PON "Legalità" 2014 2020 - INFORMATIVA SULLE ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE - (Comitato di Sorveglianza 13 giugno 2019) - Ministero dell'Interno
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PON “Legalità” 2014‐2020 8. INFORMATIVA SULLE ATTIVITÀ DI COMUNICAZIONE (Comitato di Sorveglianza 13 giugno 2019)
PON Legalità 2014 ‐ 2020 INFORMATIVA SULLE ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE INDICE INTRODUZIONE ................................................................................................................... 3 LA COMUNICAZIONE DEL PON LEGALITÀ NEL PERIODO MAGGIO 2018 – MAGGIO 2019 ...... 3 PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ GIUGNO 2019 – MAGGIO 2020 ........................................ 4 2
PON Legalità 2014 ‐ 2020 INFORMATIVA SULLE ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE INTRODUZIONE La presente informativa intende fare il punto sull’attuazione del Piano di Comunicazione aprile 2018 – aprile 2019 e sulla presentazione delle azioni previste per il prossimo periodo maggio 2019 – maggio 2020. Le azioni di comunicazione e informazione, così come riportato nella Strategia di Comunicazione e nei Piani annuali, si basano essenzialmente su alcuni principi di carattere generale, volti a favorire la massima diffusione del PON Legalità presso i beneficiari effettivi e potenziali, i destinatari finali del Programma e il vasto pubblico. In particolare, recependo gli orientamenti dell’Unione europea in materia di informazione e comunicazione, la comunicazione del PON Legalità è volta a sensibilizzare i cittadini sul ruolo svolto dall’Unione europea nel finanziamento del Programma e a garantire la diffusione dei risultati del PON e la massima trasparenza soprattutto in termini di opportunità di finanziamento messe a disposizione dal Programma. LA COMUNICAZIONE DEL PON LEGALITÀ NEL PERIODO MAGGIO 2018 – MAGGIO 2019 Nel periodo appena trascorso, maggio 2018 – maggio 2019, le attività di comunicazione del PON Legalità si sono caratterizzate in particolare per il carattere integrato e flessibile delle azioni che hanno portato avanti e che hanno permesso di raggiungere di volta in volta, con lo strumento più adatto il target di riferimento, in linea con il principio: strumenti diversi per target diversi. È stata rivolta particolare attenzione alla realizzazione di incontri e seminari nelle principali Regioni target del Programma, nell’ottica di favorire il confronto con i beneficiari e rafforzare la presenza in questi territori, dando un tangibile segno di vicinanza alle Amministrazioni coinvolte nell’attuazione del Programma. È stata curata anche la partecipazione a manifestazioni fieristiche, come ad esempio il Forum PA 2018 (22‐23‐24 maggio), che ha consentito di presentare il Programma ad un pubblico molto vasto, costituito sia da addetti ai lavori (Amministrazioni pubbliche, Enti di Ricerca...) sia dai cittadini. Considerati i buoni risultati raggiunti durante la partecipazione alla manifestazione del 2018 in termini di presenze presso lo stand del PON Legalità, misurabili anche grazie alla distribuzione dei prodotti informativi e prodotti promozionali (2.000 depliant e 5.000 gadget in tutto), è stata confermata la partecipazione del Programma anche all’edizione del Forum PA 2019 (14‐15‐16 maggio). Per l’anno 2019 è stato acquistato uno spazio espositivo più grande (20 mq), che ha ospitato anche un workshop, dal titolo “Le nuove tecnologie al servizio della legalità: l’esperienza del PON Legalità”, moderato dall’Autorità di Gestione e con la partecipazione di tre beneficiari del Programma, che hanno presentato ad un ampio pubblico alcune tra le progettualità più innovative. Al termine del Forum PA 2019, sono stati prodotti due video di storytelling con il racconto dell’esperienza del Programma nelle tre giornate della manifestazione. Lo spazio espositivo è stato arricchito dalla presenza di immagini fotografiche di alcune progettualità ed animato dalla prooiezione di un video sul Programma. 3
PON Legalità 2014 ‐ 2020 INFORMATIVA SULLE ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE Durante i workshop territoriali e le manifestazioni fieristiche sono stati distribuiti i materiali editoriali e promozionali realizzati, tra i quali un depliant a tre ante che restituisce le informazioni principali sul Programma, cartelline porta documenti, penne, notebook, usb… tutti personalizzati con la linea grafica del PON Legalità. Tali materiali di supporto agli eventi si sono confermati uno strumento utile a rafforzare l’immagine del Programma e accrescerne la riconoscibilità. È stata inoltre migliorata la comunicazione online, attraverso nuovi applicativi e funzionalità sul sito web (https://ponlegalita.interno.gov.it/), che hanno permesso di perfezionare la user experience, facilitando il reperimento dei documenti sul portale e la comprensione dei contenuti presenti sul sito. L’attività di aggiornamento costante del sito web, in particolare per i contenuti dinamici (news, progetti in primo piano, elenco operazioni e elenco beneficiari, numeri del PON), ha inoltre consentito di incrementare il numero di visite sul portale: durante l’anno 2018 vi sono stati 32.000 accessi al sito web con circa 150.000 pagine visitate. Attraverso il canale Youtube del PON Legalità 2014 – 2020, è stato altresì diffuso il video di presentazione contenente le principali informazioni sul Programma. (https://www.youtube.com/channel/UCbs2JIjmIvhS0T5k0xVagTg). Il Programma ha inoltre partecipato con un proprio contributo video – relativo al progetto del Comune di Matera dal titolo Sassi di Legalità ‐ alla mostra video fotografica realizzata durante la Riunione Annuale di Riesame a Matera (27‐28 settembre 2018). Il video evidenzia l’obiettivo del progetto, ovvero trasformare un bene confiscato in un Centro di educazione alla gestione e sostenibilità del paesaggio. Durante i primi mesi del 2019, il PON Legalità ha inoltre partecipato a un’iniziativa editoriale, in collaborazione con la Polizia di Stato, dal titolo “Il mio Diario”, un diario scolastico che racconta alcuni degli interventi finanziati dal Programma. La scelta di un linguaggio semplice, con il supporto della tecnica del fumetto, ha l’obiettivo di avvicinare i ragazzi alle principali tematiche del PON Legalità. Nel mese di maggio si è tenuto l’ evento di presentazione del Diario presso una scuola elementare di Foggia, al quale hanno partecipato il Capo della Polizia di Stato e l’Autorità di Gestione del PON Legalità, con la testimonianza di alcuni atleti delle Fiamme Oro e del personaggio di Geronimo Stilton. L’evento è stato seguito dai media locali e nazionali. PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ GIUGNO 2019 – MAGGIO 2020 Partendo dall’analisi dei risultati raggiunti nelle diverse attività di comunicazione, durante il periodo aprile 2018 – aprile 2019, sono state delineate le prossime attività di comunicazione e informazione, che intendono dare continuità e rafforzare quanto già realizzato. Relativamente al sito web, proseguiranno le attività di aggiornamento dei contenuti dinamici e tutte le azioni volte a integrare e migliorare il sito sia dal punto di vista grafico sia dell’organizzazione dei contenuti, attività indispensabili per migliorare i risultati in termini di visualizzazioni e accessi. Considerato il buon risultato in termini di visualizzazioni ricevute sui video realizzati, sarà portata avanti la progettazione di ulteriori materiali audiovisivi. Per il prossimo anno si intende dare ulteriore spazio 4
PON Legalità 2014 ‐ 2020 INFORMATIVA SULLE ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE alle testimonianze dei beneficiari del PON, i quali potranno avere la possibilità di raccontare, in prima persona, la propria esperienza e lo stato di avanzamento dei loro progetti. Anche gli eventi territoriali continueranno a rappresentare un punto fermo all’interno delle attività di comunicazione pianificate, considerato che gli stessi favoriscono un più diretto contatto con gli interlocutori e con il pubblico, creando le condizioni per un confronto costruttivo sui temi del Programma. Particolare attenzione sarà rivolta all’organizzazione del Convegno annuale del PON Legalità, in linea con quanto previsto dal Regolamento n. 1303/2013 (Allegato XII, sezione 2, sottosezione 2.1, lettera b), di taglio divulgativo, in modo da pubblicizzare il Programma e le opportunità di finanziamento, le strategie perseguite e i risultati raggiunti. Saranno inoltre progettati e realizzati nuovi prodotti editoriali e promozionali da distribuire durante i prossimi eventi, manifestazioni fieristiche e incontri territoriali. Proseguiranno, inoltre, gli incontri di coordinamento e confronto con la Rete nazionale dei comunicatori FSE e FESR, che intende facilitare la circolazione delle informazioni, lo scambio di esperienze e la progettazione di azioni coordinate in tema di comunicazione tra le diverse Autorità di Gestione dei Fondi. Ministero dell’Interno Dipartimento della Pubblica Sicurezza Autorità di Gestione PON Legalità 2014‐2020 https://ponlegalita.interno.gov.it/ 5
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