Politiche per l'Approvvigionamento Responsabile - ArrivaBuy

Politiche per l’Approvvigionamento

Responsabile

Prefazione

In prospettiva del futuro, il gruppo Arriva cercherà una politica di approvvigionamento
responsabile a favore dei suoi clienti e dipendenti. Arriveremo a tale obiettivo attraverso una
selezione diligente, in collaborazione con i nostri fornitori e con tutta la supply chain come
parte integrante di nostri affari. In questa impresa, cercheremo non solo di soddisfare gli
standard globali, ma anche di trovare modi per distinguerci in questa attività.

David L. Loseby
Group Procurement Director
1 Gennaio 2015

Introduzione
Arriva è una delle più grandi organizzazioni di trasporto di passeggeri in Europa, con circa
56.000 dipendenti e 2,2 miliardi di passeggeri trasportati in 14 paesi europei ogni anno.
Essendo parte del gruppo Deutsche Bahn, uno dei principali prestatori di trasporto di
passeggeri e logistica nel mondo, Arriva è l’azienda responsabile per la crescita del settore
regionale del trasporto di passeggeri al di fuori della Germania.

Il gruppo Arriva presta una grande attenzione agli argomenti riguardanti la sostenibilità. Una
volta membro del gruppo Deutsche Bahn, Arriva è iscritta al programma United Nations Global
Compact, e ritiene che il successo commerciale e le azioni socialmente responsabili siano
termini correlati. Consideriamo il comportamento sostenibile e responsabile come un
importante fondamento nei rapporti d’affari con i nostri partner commerciali.

Cosa ci aspettiamo
Abbiamo stabilito il nostro Codice di Condotta per i partner commerciali, e ci aspettiamo che
essi siano in conformità a quanto descritto dal presente documento attraverso tutte le attività
da loro svolte. Inoltre, ci aspettiamo impegno dai nostri fornitori in merito alla loro supply
chain, per garantire che i loro partner soddisfino i principi di questo documento riguardo
qualsiasi attività collegata alla supply chain del gruppo Arriva. Ci impegniamo ad assistere i
nostri fornitori per il raggiungimento di tale obiettivo.

Tutte le aziende del gruppo Deutsche Bahn si sono impegnate a far parte della nostra strategia
DB2020, che definisce gli obiettivi del Gruppo per il successo sociale, economico ed
ambientale. L’applicazione di tale strategia in Arriva viene realizzata attraverso l’Arriva way, il
Codice di Condotta per i partner commerciali e il presente Politiche per l’Approvvigionamento
Responsabile.

Questo documento specifica le nostre attese riguardo ai nostri fornitori e tutta la supply chain
dentro la nostra sfera di influenza, servendo come guida per gli uffici acquisti interni e per gli
attuali o potenziali fornitori e subappaltatori.

Cosa si intende per l’Approvvigionamento Responsabile
L’acquisto responsabile si riferisce alla gestione degli impatti ambientali, sociali ed economici,
e all’incentivo alle buone pratiche di amministrazione lungo tutto il ciclo di vita dei prodotti e

dei servizi. Questo comprende questioni di salute, sicurezza e dell’ambiente, nonché delle
pratiche di lavoro.

Il nostro scopo è rendere i principi del presente documento sostanziali a tutti i processi di
sourcing, inclusa la selezione dei fornitori e lo sviluppo dei rapporti, al fine che la decisione sui
prodotti e sui servizi acquisiti sia fatta in maniera equilibrata.

Requisiti Minimi
I nostri fornitori e partner commerciali devono, come requisiti minimi, rispettare entrambi i
principi stabiliti in questo documento, che fanno riferimento ai 10 principi del Global Compact
delle Nazioni Unite, e le leggi applicabili nei paesi in cui operano.

Riteniamo che la conformità a questi 10 principi sia indispensabile per la realizzazione di una
supply chain responsabile. Essi sono:1

Diritti Umani

Principio 1: i nostri partner devono sostenere e rispettare la tutela dei diritti umani riconosciuti
a livello internazionale;

Principio 2: assicurarsi di non essere complici di abusi dei diritti umani.

Lavoro

Principio 3: i nostri partner devono sostenere la libertà di associazione dei lavoratori e
riconoscere il diritto alla contrattazione collettiva;

Principio 4: eliminare tutte le forme di lavoro forzato od obbligatorio;

Principio 5: eliminare tutte le forme di lavoro minorile;

Principio 6: eliminare qualsiasi discriminazione in materia di impiego e professione.

Ambiente

Principio 7: i nostri partner devono sostenere un approccio preventivo rispetto alle
problematiche ambientali;

Principio 8: intraprendere iniziative che promuovano una maggiore responsabilità ambientale;

Principio 9: incentivare lo sviluppo e la diffusione di tecnologie che rispettino l’ambiente.

1
    Fonte: https://www.unglobalcompact.org/AboutTheGC/TheTenPrinciples/index.html

Anticorruzione

Principio 10: i nostri partner devono impegnarsi ad operare contro tutte le forme di
corruzione, compresi l’estorsione e i guadagni illeciti.

Esecuzione
Questa Policy dovrà essere utilizzata come base per i rapporti con i nostri partner commerciali
e sarà inclusa durante le nostre gare d’appalto, richieste d’offerta e aggiudicazioni a fornitori,
nonché sarà parte integrante dei nostri contratti di fornitura.

Ci impegneremo a promuovere il continuo miglioramento e performance dei nostri fornitori.
La performance dei fornitori in riferimento ai principi descritti nel presente documento sarà
revisionata regolarmente durante gli incontri d’affari e completata attraverso l’analisi di rischio
della supply chain.

La conformità a questa policy sarà monitorata e ci riserveremo il diritto di eseguire
sopralluoghi/audit dei locali dei nostri fornitori e subappaltatori. Inoltre, ci riserviamo il diritto
di monitorare qualsiasi livello della nostra supply chain. Allo stesso modo, e quando
necessario, collaboreremo con i nostri fornitori alla creazione di un piano di azioni correttive,
per ottenere conformità entro termini ragionevoli e chiaramente definiti. Se la non conformità
viene considerata grave, ci riserveremo il diritto di applicare sanzioni, che includeranno
l’immediata risoluzione del rapporto di fornitura, quanto precisato nei relativi contratti.

Responsabilità
L’implementazione di questa Policy è di responsabilità collettiva di tutti i dipendenti, agenti,
consulenti, fornitori e subappaltatori di Arriva e dei suoi partner commerciali. Il documento
verrà revisionato periodicamente e modificato quanto necessario dal Group Procurement
Programme Manager. Il Group Procurement Director è in ultima analisi il responsabile di
questa Policy.

Referenze
 Codice di Condotta Arriva per i partner commerciali
 UN Global Impact – https://www.unglobalcompact.org and
 Arriva – http://www.arriva.co.uk/about_arriva.aspx
 Deutsche Bahn DB2020 strategy -
  http://www.deutschebahn.com/en/sustainability/overview/vision.html and
  http://www1.deutschebahn.com/ecm2-db-en/ar_2012/businessunits.html