Piano per la prevenzione della corruzione e della trasparenza 2018-2020 Allegato A
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Piano per la prevenzione della corruzione e della trasparenza 2018-2020 Allegato A Mappatura dei processi
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO a) Determinazione dei requisiti di accesso a) Determinazione dei requisiti di personalizzati alla scopo di reclutare accesso ai concorsi in base alla candidati particolari. legge e a criteri prestabiliti b) Acquisizione delle dichiarazioni dei componenti della commissione di b) Irregolare composizione della concorso circa l'inesistenza a carico Area A: Procedure di commissione di concorso finalizzata al degli stessi di condizioni di Sviluppo acquisizione e reclutamento del reclutamento di candidati particolari 1 7,5 Basso incompatibilità, nonché di condanne organizzativo e progressioni del personale tramite penali per reati contro la PA Risorse umane personale concorso c) Inosservanza delle regole procedurali c) Obbligo del rispetto dell'anonimato poste a garanzie dell'imparzialità e degli elaborati dei candidati che trasparenza della selezione sostengono le prove scritte. d) Verifica della veridicità dei requisiti d) Mancata verifica dei requisiti dichiarati dai candidati al momento autocertificati dai candidati. della partecipazione alla selezione a) Previsione di requisiti di accesso personalizzati e insufficienza di a) Determinazione dei requisiti di meccanismi oggettivi e trasparenti idonei accesso ai concorsi in base alla a verificare il possesso dei requisiti legge e a criteri prestabiliti attitudinali e professionali richiesti in relazione al posto da ricoprire b) Rotazione dei componenti delle commissioni di concorso. Area A: Procedure di Acquisizione delle dichiarazioni dei b) Irregolare composizione della Sviluppo acquisizione e reclutamento di componenti della commissione di 2 commissione di concorso, finalizzata al 5,25 Basso organizzativo e progressioni del personale tramite concorso circa l'inesistenza a carico reclutamento di candidati particolari Risorse umane personale mobilità degli stessi di condizioni di incompatibilità, nonché di condanne penali per reati contro la PA c) Inosservanza delle regole procedurali poste a garanzie dell'imparzialità e c) Obbligo del rispetto dell'anonimato trasparenza della selezione, quali la degli elaborati dei candidati che predeterminazione dei criteri di sostengono le prove scritte. valutazione delle prove allo scopo di reclutare candidati particolari 2
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO a) Motivazione generica e tautologica in Sviluppo ordine alla sussistenza dei presupposti di a) Rotazione del personale addetto organizzativo e Area A: legge per il rilascio dell'autorizzazione, all'istruttoria delle pratiche, con Autorizzazione Risorse umane. acquisizione e allo scopo di agevolare soggetti costante attività di formazione. 3 incarichi extra 6,41 Basso Servizio comunali progressioni del particolari. istituzionali di appartenenza del personale b) Rotazione del personale addetto dipendente. b) Violazione dei presupposti di legge all'istruttoria delle pratiche, con Direzione generale costante attività di formazione. a) Utilizzo di criteri arbitrari a) Predeterminare i criteri per nell'individuazione dell'affidatario l'affidamento degli incarichi, con atto dell'incarico. da sottoporre ad adeguata pubblicità. b) Predeterminare i requisiti oggettivi Area B: Affidamento incarichi e soggettivi per l'affidamento degli b) Opacità e parzialità nella acquisizione di professionali incarichi, con atto da sottoporre ad Lavori pubblici. Altri 1 determinazione dei requisiti richiesti per 6,41 Basso lavori, servizi e inferiore a 40.000 adeguata pubblicità. Prevedere la Servizi tecnici l'incarico professionale. forniture euro costituzione di elenchi pubblici dei candidati in possesso dei requisiti c) Assegnazione degli incarichi c) Ripetitività delle assegnazioni ai tramite elenco, con previsione di medesimi soggetti. meccanismi di rotazione. a) Previsione di requisiti di accesso personalizzati e insufficienza di a) Predeterminare i criteri per meccanismi oggettivi e trasparenti idonei l'affidamento degli incarichi, con atto a verificare il possesso dei requisiti da sottoporre ad adeguata pubblicità. attitudinali e professionali richiesti per l'incarico b) Rotazione dei componenti delle Area B: Affidamento incarichi commissioni di concorso. acquisizione di professionali Acquisizione delle dichiarazioni dei Lavori pubblici. Altri 2 b) Irregolare composizione della 5,83 Basso lavori, servizi e superiore a 40.000 componenti della commissione di Servizi tecnici commissione di concorso, finalizzata al forniture euro concorso circa l'inesistenza a carico reclutamento di candidati particolari degli stessi di condizioni di incompatibilità, nonché di condanne penali per reati contro la PA c) Inosservanza delle regole procedurali poste a garanzie dell'imparzialità e c) Attento monitoraggio delle modalità trasparenza della selezione, allo scopo di di svolgimento delle procedure. reclutare candidati particolari 3
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO a) Armonizzazione e a) Scarsa Trasparenza / Alterazione della standardizzazione di offerte e bandi concorrenza tipo, in relazione ai requisiti e modalità di partecipazione b) Creazione di supporti operativi per b) Inadeguato controllo sui requisiti l'effettuazione dei controlli sui dichiarati dai partecipanti requisiti dei partecipanti c) Criteri qualitativi vincolati ai quali sono attribuiti punteggi certi. Predisposizione di moduli o indici c) Mancato rispetto dei criteri indicati nel dettagliati per la presentazione Area B: Affidamento lavori, disciplinare di gara per l'attribuzione dei dell'offerta tecnica, al fine di garantire acquisizione di servizi e forniture punteggi da assegnare all'offerta Lavori pubblici. 3 8,25 Rilevante comparabilità oggettiva, minimizzare lavori, servizi e mediante procedura Provveditorato gli errori e rendere chiara forniture aperta l'attribuzione dei punteggi d) Valutazione delle offerte anomale d) Non corretta verifica delle giustificazioni eseguite congiuntamente dal RUP e delle offerte anomale al fine di favorire un Commissioni di gara, formalizzate da concorrente particolare verbale e) Individuazione automatizzata dei partecipanti tramite elenchi, con e) Conflitti di interessi con le ditte meccanismi di rotazione. Rotazione partecipanti dei dipendenti coinvolti nel procedimento. Specifica formazione anticorruzione per i dipendenti. a) Garantire la tracciabilità del a) Previsione di requisiti / specifiche che percorso motivazionale che individua favoriscano operatori economici particolari requisiti e specifiche per la selezione degli operatori b) Verifiche sui presupposti di legge b) Elusione degli obblighi di ricorso alla Area B: Affidamento lavori, per l'individuazione della modalità di procedura ad evidenza pubblica Lavori pubblici. acquisizione di servizi e forniture affidamento 4 9,75 Rilevante Provveditorato. Altri lavori, servizi e mediante procedura c) Dichiarazioni del RUP e dei Servizi comunali forniture negoziata c) Conflitto di interessi con la ditta componenti della commissione di partecipante gara circa l'assenza di conflitti di interessi d) Formulazione di criteri di valutazione / d) Individuazione automatizzata dei punteggi che possano favorire un candidati tramite elenchi, con operatore economico particolare meccanismi di rotazione 4
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO a) Verifiche sui presupposti di legge a) Utilizzo dell'istituto al di fuori dei casi Area B: per l'individuazione della modalità di Affidamento diretto previsti dalla legge Lavori pubblici. acquisizione di affidamento 5 lavori, servizi e 7 Provveditorato. Altri lavori, servizi e b) Assegnazione degli incarichi forniture b) Affidamento con criteri arbitrari, al fine Servizi comunali forniture tramite elenco, con previsione di di favori candidati particolari meccanismi di rotazione. AREA C a) Controlli incrociati sulle varie fasi a) Inosservanza delle regole procedurali provvedimenti procedurali Erogazione servizi di ampliativi della assistenza sfera giuridica del 1 specialistica 4,66 Basso Politiche Sociali destinatario privi b) Omissione nella verifica dei presupposti b) Controlli incrociati sulle varie fasi scolastica minori con di effetti e requisiti procedurali disabilità economici diretti e immediati AREA C a) Controlli incrociati sulle varie fasi a) Inosservanza delle regole procedurali provvedimenti procedurali ampliativi della Erogazione servizio sfera giuridica del 2 inserimento in 6,41 Basso Politiche Sociali destinatario privi b) Omissione nella verifica dei presupposti b) Controlli incrociati sulle varie fasi struttura per minori di effetti e requisiti procedurali economici diretti e immediati AREA C 3 Concessione suolo 4,96 Basso a) Registrazione informatica SUAP; SERVIZIO provvedimenti pubblico per lo dell'istanza e trattazione delle MOBILITA'; ampliativi della svolgimento di pratiche secondo l'ordine cronologico POLIZIA sfera giuridica del attività occasionali di acquisizione al protocollo, salvo MUNICIPALE; a) Discrezionalità degli addetti in relazione destinatario privi senza scopo di lucro comprovate urgenti esigenze di VERDE PUBBLICO all'ordine di evasione delle istanze al fine di effetti priorità. Verifica, in fase di di favorire/danneggiare soggetti particolari economici diretti assegnazione della pratica, di e immediati potenziali situazione di conflitto di interessi in capo dall'istruttore. Formazione specifica del personale. b) Definizione analitica dei requisiti occorrenti e pubblicazione degli b) Interpretazione distorta dei requisiti stessi sul sito internet istituzionale. previsti nell'ottica di favorire/danneggiare Adozione di procedure soggetti particolari. Applicazione standardizzate attraverso la puntuale disomogenea della mappatura di tutte le fasi del normativa/Disomogeneità delle procedimento e revisione della valutazioni/Disparità di trattamento modulistica. Controllo a campione periodico dei provvedimenti rilasciati. c) Mancato rispetto dei termini di c) Gestione condivisa delle diverse 5
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO fasi dell'iter procedimentale e della conclusione del procedimento proteso a relativa tempistica. Attuazione di danneggiare soggetti particolari, ovvero controlli finalizzati ad assicurare la celere conclusione del medesimo, per regolarità sul rispetto dei tempi. favorire soggetti particolari a discapito di Monitoraggio degli scostamenti e altri richiedenti con pari requisiti. analisi delle relative motivazioni. Comportamenti volti a ritardare l'adozione Immediata comunicazione dei motivi del provvedimento finale. Mancata ostativi all'accoglimento dell'istanza attivazione degli strumenti di soccorso allo scopo di attivare il contraddittorio amministrativo per danneggiare il con il richiedente. Ampliamento dei richiedente, anche a vantaggio di altri casi di ricorso al soccorso istruttorio. a) Registrazione dell'istanza e trattazione delle pratiche secondo l'ordine cronologico di acquisizione al a) Discrezionalità degli addetti in relazione AREA C protocollo. Verifica, in fase di Autorizzazione, con all'ordine di evasione delle istanze al fine provvedimenti assegnazione della pratica, di valenza di di favorire/danneggiare soggetti particolari ampliativi della potenziali situazione di conflitto di concessione del sfera giuridica del interessi in capo dall'istruttore. 4 suolo pubblico, di 4,66 Basso Verde pubblico destinatario privi Formazione specifica del personale. eventi/manifestazion di effetti b) Adozione di procedure i presso i parchi economici diretti standardizzate attraverso la puntuale cittadini e immediati b) Disomogeneità delle mappatura di tutte le fasi del valutazioni/Disparità di trattamento procedimento e revisione della modulistica. Controllo a campione periodico dei provvedimenti rilasciati. a) Registrazione dell'istanza e trattazione delle pratiche secondo l'ordine cronologico di acquisizione al a) Discrezionalità degli addetti in relazione AREA C protocollo. Verifica, in fase di all'ordine di evasione delle istanze al fine provvedimenti assegnazione della pratica, di di favorire/danneggiare soggetti particolari ampliativi della Affidamento in potenziali situazione di conflitto di sfera giuridica del concessione senza interessi in capo dall'istruttore. 5 4,66 Basso Verde pubblico destinatario privi fini di lucro di spazi Formazione specifica del personale. di effetti di verde pubblico Adozione di procedure economici diretti standardizzate attraverso la puntuale e immediati b) Disomogeneità delle mappatura di tutte le fasi del valutazioni/Disparità di trattamento procedimento e revisione della modulistica. Controllo a campione periodico dei provvedimenti rilasciati. AREA D 1 Rilascio a) Mancato rispetto dell'ordine cronologico 7,125 Basso a) Coinvolgimento di più incaricati, SERVIZIO provvedimenti autorizzazione di arrivo delle istanze, in modo da ma con responsabilità in capo ad un CULTURA E ampliativi della amministrativa per favorire/sfavorire un soggetto particolare unico dipendente SPETTACOLO 6
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO b) Valutazione scorretta degli elementi b) Definizione analitica dei requisiti sfera giuridica dei istruttori o interpretazione soggettiva di necessari per l'autorizzazione. destinatari con norme in modo da favorire un soggetto Rotazione del personale preposto effetto economico pubblici spettacoli particolare all'istruttoria delle istanze diretto e c) Abuso della discrezionalità nella c) Definizione analitica dei requisiti e immediato per il valutazione da parte della c.c.v. o c.p.v. in rotazione periodica del personale destinatario modo da favorire un soggetto particolare preposto a) Oggettivizzazione e definizione a) Soggettivizzazione dei requisiti di analitica dei requisiti, in modo da accesso al bando in modo da favorire un garantire imparzialità nell'accesso al soggetto particolare beneficio b) Rotazione dei componenti delle commissioni. Acquisizione delle b) Scelta dei componenti della dichiarazioni dei componenti della AREA D Commissione di valutazione in modo da commissione circa l'inesistenza a provvedimenti favorire un soggetto particolare carico degli stessi di condizioni di ampliativi della Erogazione incompatibilità, nonché di condanne sfera giuridica dei contributi per penali per reati contro la PA SERVIZIO destinatari con 2 manifestazioni c) Mancato rispetto dell'ordine cronologico 7,125 Basso c) Coinvolgimento di più incaricati, CULTURA E effetto economico culturali e di di arrivo delle istanze in modo da ma con responsabilità in capo ad un SPETTACOLO diretto e spettacolo favorire/sfavorire un soggetto particolare unico dipendente immediato per il d) Definizione analitica dei requisiti e d) Abuso della discrezionalità nella verifica destinatario rotazione periodica del personale dei progetti culturali, al fine di favorire un preposto in modo da garantire determinato soggetto l'imparzialità e) Definizione analitica dei requisiti e e) Abuso della discrezionalità nella fase di delle condizioni in fase di verifica dei rendiconti, al fine di favorire rendicontazione e rotazione periodica soggetti che non abbiano diritto al del personale preposto in modo da beneficio garantire l'imparzialità AREA D 3 Concessione di 5,54 Basso a) Standardizzazione delle procedure e SUAP provvedimenti contributi e/o a) Riconoscimento indebito di revisione della modulistica. ampliativi della vantaggi economici agevolazioni e benefici economici per Introduzione di requisiti di accesso alla sfera giuridica dei nel settore della contribuzione e di criteri di valutazione favorire soggetti che non hanno diritto. destinatari con promozione turistica dei progetti quanto più oggettivi Interpretazione troppo estensiva dei effetto economico e commerciale e nel possibile e massima aderenza alle requisiti necessari per l'accesso alla previsioni regolamentari e del bando. diretto e settore degli contribuzione indicati nei regolamenti e immediato per il incentivi all'impresa Intensificazione delle verifiche a nei bandi. campione delle dichiarazioni rese ai destinatario sensi del DPR 445/2000 b) Discrezionalità e mancanza di criteri b) Pubblicazione di appositi avvisi per finalizzati al reclutamento di particolari l'acquisizione delle candidature e dei candidati curriculum vitae per ogni tipologia di 7
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO contributo e/o vantaggio economico erogabile. Rotazione degli incarichi, con possibile divieto di ricoprire lo stesso incarico oltre un numero di anni predeterminato. Acquisizione delle dichiarazioni di incompatibilità e assenza di conflitto di interessi a) Registrazione informatica dell'istanza e trattazione delle pratiche secondo l'ordine cronologico di acquisizione al protocollo, salvo a) Mancato rispetto dell'ordine di comprovate urgenti esigenze di presentazione delle istanze al fine di priorità. Verifica, in fase di AREA D favorire/danneggiare soggetti particolari. assegnazione della pratica, di provvedimenti Rilascio potenziali situazione di conflitto di SUAP E ALTRI ampliativi della autorizzazioni/proce interessi in capo all'istruttore. SERVIZI sfera giuridica dei dure di acquisizione Formazione specifica del personale COMUNALI, A destinatari con 4 5.66 Basso titoli abilitativi per lo b) Definizione analitica dei requisiti SECONDA DEL effetto economico svolgimento di occorrenti e pubblicazione degli SETTORE DI diretto e attività d'impresa b) Interpretazione distorta dei requisiti stessi sul sito internet istituzionale e/o COMPETENZA immediato per il previsti, nell'ottica di favorire/danneggiare su piattaforme dedicate. Adozione di destinatario soggetti particolari. Applicazione procedure strandardizzate attraverso disomogenea della la puntuale mappatura di tutte le fasi normativa/Disomogeneità delle del procedimento e revisione della valutazioni/Disparità di trattamento modulistica. Pubblicazione della modulistica. Controllo a campione periodico dei provvedimenti rilasciati AREA D 5 Rilascio concessioni 4,96 Basso a) Registrazione informatica SUAP; SERVIZIO provvedimenti per l'esercizio di dell'istanza e trattazione delle MOBILITA'; ampliativi della attività d'impresa, pratiche secondo l'ordine cronologico POLIZIA sfera giuridica dei anche su suolo di acquisizione al protocollo, salvo MUNICIPALE; a) Mancato rispetto dell'ordine di destinatari con pubblico, e per comprovate urgenti esigenze di VERDE presentazione delle istanze al fine di effetto economico attività di ristoro priorità. Verifica, in fase di PUBBLICO; LLPP; favorire/danneggiare soggetti particolari. diretto e all'aperto assegnazione della pratica, di Pianificazione immediato per il potenziali situazione di conflitto di strategica; destinatario interessi in capo all'istruttore. Patrimonio Formazione specifica del personale b) Interpretazione distorta dei requisiti b) Definizione analitica dei requisiti previsti, nell'ottica di favorire/danneggiare occorrenti e pubblicazione degli soggetti particolari. Applicazione stessi sul sito internet istituzionale e/o disomogenea della su piattaforme dedicate. Adozione di normativa/Disomogeneità delle procedure strandardizzate attraverso valutazioni/Disparità di trattamento la puntuale mappatura di tutte le fasi 8
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO del procedimento e revisione della modulistica. Pubblicazione della modulistica. Controllo a campione periodico dei provvedimenti rilasciati c) Gestione condivisa delle diverse c) Mancato rispetto dei termini di fasi dell'iter procedimentale e della conclusione del procedimento proteso a relativa tempistica. Attuazione di danneggiare il destinatario del controlli finalizzati ad assicurare la provvedimento ovvero celere conclusione regolarità sul rispetto dei tempi. del medesimo, per favorirlo a discapito di Monitoraggio degli scostamenti e altri richiedenti con pari requisiti. analisi delle relative motivazioni. Comportamenti volti a ritardare l'adozione Immediata comunicazione dei motivi del provvedimento finale. Mancata ostativi all'accoglimento dell'istanza attivazione degli strumenti di soccorso allo scopo di attivare il contradditorio amministrativo per danneggiare il con il richiedente. Ampliamento dei richiedente, anche a vantaggio di altri casi di ricorso al soccorso istruttorio AREA D provvedimenti Edilizia privata; ampliativi della Servizio sfera giuridica dei Possibili interferenze tra dipendenti e Rotazione del personale preposta Pianificazione destinatari con 6 Condono edilizio utenti del servizio nel rilascio dei titoi 5,33 Basso alla trattazione del procedimento strategica e effetto economico abilitativi territoriale; Mobilità; diretto e Patrimonio immediato per il destinatario AREA D provvedimenti ampliativi della sfera giuridica dei Possibili interferenze tra dipendenti e Rotazione del personale preposta Edilizia privata; destinatari con 7 Certificato di agibilità utenti del servizio nel rilascio dei titoi 3,5 Basso alla trattazione del procedimento SUAP effetto economico abilitativi diretto e immediato per il destinatario AREA D 8 Permesso di Possibili interferenze tra dipendenti e 4,66 Basso Rotazione del personale preposta Edilizia privata; provvedimenti costruire utenti del servizio nel rilascio dei titoi alla trattazione del procedimento Servizio ampliativi della abilitativi Pianificazione sfera giuridica dei strategica e destinatari con territoriale effetto economico diretto e immediato per il 9
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO destinatario AREA D provvedimenti ampliativi della sfera giuridica dei Segnalazione Possibili interferenze tra dipendenti e Rotazione del personale preposta destinatari con 9 certificati di inizio utenti del servizio nel rilascio dei titoi 4,375 Basso Edilizia privata alla trattazione del procedimento effetto economico attività (SCIA) abilitativi diretto e immediato per il destinatario AREA D provvedimenti ampliativi della Turn over dei dipendenti che si sfera giuridica dei Concessione suolo Conflitto di interessi tra operatori pubblici occupano delle concessioni sul suolo destinatari con 10 pubblico per e richiedenti privati, con conseguente 6,54 Basso Servizio Mobilità pubblico. Specifica formazione effetto economico ponteggi e traslochi violazione dell'obbligo di imparzialità. anticorruzione diretto e immediato per il destinatario a) Inosservanza delle regole procedurali a a) Controlli incrociati nelle varie fasi garanzia della trasparenza e AREA D procedurali dell'imparzialità della selezione provvedimenti b) Omissioni nella verifica dei presupposti b) Controlli incrociati nelle varie fasi ampliativi della Politiche Sociali; e requisiti procedurali sfera giuridica dei Erogazione Servizio Cultura e c) Protocollazione delle istanze senza destinatari con 11 contributi economici 5,25 Basso c) Registrazione informatica spettacolo; Servizio osservare l'ordine cronologico, al fine di effetto economico tramite bando dell'istanza Pubblica istruzione; favorire o sfavorire soggetti particolari diretto e Servizio Patrimonio d) Valutazione scorretta degli elementi d) Definizione analitica dei requisiti e immediato per il istruttori o interpretazione arbitraria delle rotazione periodica del personale destinatario clausole, al fine di favorire o sfavorire preposto in modo da garantire soggetti particolari l'imparzialità AREA D provvedimenti ampliativi della Coinvolgimento nel procedimento di sfera giuridica dei Autorizzazioni Falsificazione dei dati istruttori. Indebite più figure professionali. Turn over dei destinatari con 12 manomissioni suolo interferenze private sull'esercizio della 5,25 Basso Mobilità dipendenti. Specifica formazione effetto economico pubblico funzione pubblica. anticorruzione per i dipendenti. diretto e immediato per il destinatario AREA D 13 Rilascio Indebite ingerenze private nello 4,96 Basso Coinvolgimento nel procedimento di Mobilità provvedimenti autorizzazione Taxi svolgimento del procedimento più figure professionali. Turn over dei 10
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO ampliativi della sfera giuridica dei destinatari con e noleggio dipendenti. Specifica formazione effetto economico autorizzativo. conducente anticorruzione per i dipendenti. diretto e immediato per il destinatario AREA D provvedimenti ampliativi della Coinvolgimento nel procedimento di sfera giuridica dei Basso rischio di indebite ingerenze private Autorizzazione più figure professionali. Turn over dei destinatari con 14 nello svolgimento del procedimento 4,08 Basso Mobilità fochino dipendenti. Specifica formazione effetto economico autorizzativo. anticorruzione per i dipendenti. diretto e immediato per il destinatario AREA D provvedimenti ampliativi della Concessione Inosservanza di regole procedurali a sfera giuridica dei Utilizzare procedure di evidenza demaniale marittima, garanzia della trasparenza e imparzialità destinatari con 15 4,985 Basso pubblica per la selezione del Tributi e Patrimonio per strutture di facile nell'individuazione del concessionario, al effetto economico concessionario rimozione fine di favorire soggetti particolari diretto e immediato per il destinatario a) Utilizzo di supporti operativi e a) Mancata individuazione delle situazioni procedure informatiche per la di elusione o evasione per favorire rilevazione posizioni da verificare, ai particolari contribuenti fini dell'emissione degli Accertamenti e avvisi/riconoscimento rimborsi/sgravi Area E - gestione 1 verifiche dei tributi b) Omissione di adempimenti necessari 5,625 Basso Tributi e Patrimonio delle entrate b) Introduzione di controlli incrociati locali all'accertamento c) Utilizzo di sistemi informatici per il c) Mancata iscrizione a ruolo degli avvisi controllo incrociato tra atti notificati regolarmente notificati e non pagati divenuti definitivi, con flusso dei versamenti a) Prevedere l'utilizzo della procedura ad evidenza pubblica. In caso di Area E - gestione Concessione stabile a) Parzialità. Determinare regole e criteri 2 5,54 Basso istanza di parte, pubblicare avviso Tributi e Patrimonio delle entrate di suolo pubblico al fine di agevolare un soggetto particolare per manifestazione di interesse, con criteri oggettivi Area E - gestione 3 Accertamenti con a) Negligenza od omissione nella verifica 5,66 Basso a) Contraddittorio con contribuenti e Tributi e Patrimonio 11
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO dei presupposti e requisiti integrativi della standardizzazione fasi processo fattispecie per favorire determinati soggetti Rispetto regole procedurali a garanzia della trasparenza ed b) Discrezionalità della valutazione integrità. Tracciabilità tramite sistemi adesione dei tributi informatici delle entrate locali Predisposizione atti adeguatamente motivati con evidenziazione degli c) Motivazione generica dell'atto in ordine elementi e dei criteri adottati anche alla sussistenza dei presupposti sulla base delle risultanze dei verbali redatti in sede di contraddittorio tra le parti Riscossione canoni Area E - Gestione Controllo incrociato sulle varie fasi 4 locazione edilizia Inosservanza di regole procedurali 4,125 Basso Politiche Sociali delle entrate procedurali economica popolare Coinvolgimento giornaliero del personale tecnico e degli appaltatori Mancato controllo rispetto alle prescrizioni delle aree verdi interessate alla della concessione concessione per la verifica circa il rispetto delle prescrizioni della stessa Mancata quantificazione e contestazione Monitoraggio continuo, con l'utilizzo dell'imposto dei tributi minori di strumenti informatici Condizionare il provvedimento Riscossione dei Mancato controllo rispetto al pagamento all'attestazione del versamento. tributi minori dei tributi minori Coinvolgere la Polizia Municipale connessi alle competente per le verifiche Area E - Gestione autorizzazioni / 5 4,33 Basso Costante contatto con il Servizio Verde pubblico delle entrate concessioni brevi. Mancata verifica pagamenti canoni Finanziario con un incrocio dei dati Riscossioni canoni concessioni stabili e conseguente fra versamento delle somme, delle concessioni riscossione eventuali variazioni di accertamento stabili ed emissione delle fatture Analisi su più fronti sia da un punto di vista tecnico che giuridico-contabile della fattibilità di una richiesta in tal Accoglimento senza controlli delle senso, anche sulla base della richieste proroghe o dilazioni situazione economica contingente e dell'esito di simili condizioni concesse in passato Area G - Gestione 1 Concessione del Scelta di una procedura di affidamento 5,54 Basso Utilizzo - anche se non è obbligatorio Verde pubblico del patrimonio suolo pubblico che implichi una ridotta partecipazione dei - della procedura aperta per ampliare presso i parchi e le soggetti interessati la possibilità di partecipazione; aree verdi per Fissazione di requisiti speciali per favorire Attenta valutazione dei requisiti 12
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO speciali in relazione a fattispecie particolari operatori economici analoghe ed ai dettami della giurisprudenza e dell'a.n.a.c. Ampia pubblicità della gara sia su Inadeguata pubblicità della procedura di mezzi di informazione che mediante gara l'inoltro del link relativo alla stessa attività produttive alle associazioni di categoria; Immediato avvio del controllo dei Superficialità nella verifica del possesso requisiti con il coinvolgimento di tutti i dei requisiti soggetti al fine di un'attenta valutazione degli esiti a) Inosservanza di regole procedurali a garanzia della trasparenza e imparzialità a) Controllo incrociato sulle varie fasi Assegnazioni nell'individuazione del destinatario Area G - Gestione procedurali 2 immobili edilizia dell'autorizzazione al fine di favorire 4,08 Basso Politiche Sociali del patrimonio economica popolare soggetti particolari b) Omissione nella verifica dei presupposti b) Controllo incrociato sulle varie fasi e requisiti procedurali a) Inosservanza di regole procedurali a garanzia della trasparenza e imparzialità a) Controllo incrociato sulle varie fasi Regolarizzazione nell'individuazione del destinatario Area G - Gestione procedurali 3 rapporto locativo dell'autorizzazione al fine di favorire 5,54 Basso Politiche Sociali del patrimonio immobile Erp soggetti particolari b) Omissione nella verifica dei presupposti b) Controllo incrociato sulle varie fasi e requisiti procedurali a) Inosservanza di regole procedurali a garanzia della trasparenza e imparzialità a) Controllo incrociato sulle varie fasi Subentro rapporto nell'individuazione del destinatario Area G - Gestione procedurali 4 locativo immobile dell'autorizzazione al fine di favorire 5,25 Basso Politiche Sociali del patrimonio Erp soggetti particolari b) Omissione nella verifica dei presupposti b) Controllo incrociato sulle varie fasi e requisiti procedurali a) Inosservanza di regole procedurali a garanzia della trasparenza e imparzialità Ampliamento di un a) Controllo incrociato sulle varie fasi nell'individuazione del destinatario Area G - Gestione nucleo familiare procedurali 5 dell'autorizzazione al fine di favorire 4,08 Basso Politiche Sociali del patrimonio assegnatario di un soggetti particolari alloggio ERP b) Omissione nella verifica dei presupposti b) Controllo incrociato sulle varie fasi e requisiti procedurali Area G - Gestione 6 Concessione/locazio a) Concessione o locazione immobile 6,33 Basso a) Concessione e locazione tramite Politiche Sociali del patrimonio ne immobili o senza espletare alcuna procedura per procedura ad evidenza pubblica, porzioni di immobili agevolare uno specifico soggetto dando adeguata pubblicità 13
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO b) Rotazione del personale b) Assegnazione immobile a soggetti non comunali responsabile dell'istruttoria del idonei procedimento a) Cura dell'aspetto motivazionale nella proposta di deliberazione di a) Disomogeneità nelle valutazioni e Consiglio, corredata dai presupposti disparità di trattamento a parità di di fatto e dagli opportuni riferimenti condizioni tra fattispecie analoghe normativi al fine di limitare al minimo la discrezionalità delle scelte b) Prevedere un calendario di b) Omissioni nella fase dei controlli controlli a campione per i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni Servizio c) Indizione di tavoli tecnici di Pianificazione Provvedimenti di Area K - Governo confronto al fine di esaminare i strategica e altri 1 pianificazione c) Valutazioni del pubblico interesse non 9,58 Basso del territorio diversi interessi in gioco e convergere Servizi, a seconda urbanistica generale corrispondenti ad esigenze reali ad una sintesi che risponda ad un della materia reale bisogno della collettività trattata d) Mancata osservanza dei termini d) Informatizzazione e re- procedimentali ingegnerizzazione del procedimento e) Cura dell'aspetto motivazionale nella proposta di deliberazione di e) Inosservanza della normativa generale Consiglio, corredata dai presupposti di settore di fatto e dagli opportuni riferimenti normativi al fine di limitare al minimo la discrezionalità delle scelte Area K - Governo 2 Piano attuativo di 6,66 Basso a) Cura dell'aspetto motivazionale Servizio del territorio iniziativa pubblica nella proposta di deliberazione di Pianificazione a) Disomogeneità nelle valutazioni e Consiglio, corredata dai presupposti strategica e altri disparità di trattamento a parità di di fatto e dagli opportuni riferimenti Servizi, a seconda condizioni tra fattispecie analoghe normativi al fine di limitare al minimo della materia la discrezionalità delle scelte trattata b) Prevedere un calendario di b) Omissioni nella fase dei controlli controlli a campione per i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni c) Indizione di tavoli tecnici di confronto al fine di esaminare i c) Valutazioni del pubblico interesse non diversi interessi in gioco e convergere corrispondenti ad esigenze reali ad una sintesi che risponda ad un reale bisogno della collettività d) Mancata osservanza dei termini d) Informatizzazione e re- procedimentali ingegnerizzazione del procedimento e) Inosservanza della normativa generale e) Cura dell'aspetto motivazionale 14
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO nella proposta di deliberazione di Consiglio, corredata dai presupposti di settore di fatto e dagli opportuni riferimenti normativi al fine di limitare al minimo la discrezionalità delle scelte a) Cura dell'aspetto motivazionale nella proposta di deliberazione di a) Disomogeneità nelle valutazioni e Consiglio, corredata dai presupposti disparità di trattamento a parità di di fatto e dagli opportuni riferimenti condizioni tra fattispecie analoghe normativi al fine di limitare al minimo la discrezionalità delle scelte b) Prevedere un calendario di b) Omissioni nella fase dei controlli controlli a campione per i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni Servizio c) Indizione di tavoli tecnici di Pianificazione Area K - Governo Piano attuativo di confronto al fine di esaminare i strategica e altri 3 c) Valutazioni del pubblico interesse non 7,87 Basso del territorio iniziativa privata diversi interessi in gioco e convergere Servizi, a seconda corrispondenti ad esigenze reali ad una sintesi che risponda ad un della materia reale bisogno della collettività trattata d) Mancata osservanza dei termini d) Informatizzazione e re- procedimentali ingegnerizzazione del procedimento e) Cura dell'aspetto motivazionale nella proposta di deliberazione di e) Inosservanza della normativa generale Consiglio, corredata dai presupposti di settore di fatto e dagli opportuni riferimenti normativi al fine di limitare al minimo la discrezionalità delle scelte Area K - Governo 4 Rilascio 6,33 Basso a) Cura dell'aspetto motivazionale Servizio del territorio autorizzazioni nella proposta di deliberazione di Pianificazione a) Disomogeneità nelle valutazioni e paesaggistiche Consiglio, corredata dai presupposti Territoriale; Edilizia disparità di trattamento a parità di di fatto e dagli opportuni riferimenti privata condizioni tra fattispecie analoghe normativi al fine di limitare al minimo la discrezionalità delle scelte b) Prevedere un calendario di b) Omissioni nella fase dei controlli controlli a campione per i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni c) Indizione di tavoli tecnici di confronto al fine di esaminare i c) Valutazioni del pubblico interesse non diversi interessi in gioco e convergere corrispondenti ad esigenze reali ad una sintesi che risponda ad un reale bisogno della collettività d) Mancata osservanza dei termini d) Informatizzazione e re- 15
MAPPATURA DEI PROCESSI A RISCHIO RISCHIO TRATTAMENTO DEL RISCHIO RISCHIO POTENZIALE INDIVIDUATO (rischio STRUTTURA n. TIPOLOGIA DI livello di Assegnazione AREE DI RISCHIO inerente all'alterazione del corretto svolgimento MISURA DI PREVENZIONE COMPETENTE/ scheda PROCESSO rischio livello di rischio dell'attività sensibile SERVIZIO procedimentali ingegnerizzazione del procedimento e) Cura dell'aspetto motivazionale nella proposta di deliberazione di e) Inosservanza della normativa generale Consiglio, corredata dai presupposti di settore di fatto e dagli opportuni riferimenti normativi al fine di limitare al minimo la discrezionalità delle scelte a) Cura dell'aspetto motivazionale nella proposta di deliberazione di a) Disomogeneità nelle valutazioni e Consiglio, corredata dai presupposti disparità di trattamento a parità di di fatto e dagli opportuni riferimenti condizioni tra fattispecie analoghe normativi al fine di limitare al minimo la discrezionalità delle scelte b) Prevedere un calendario di b) Omissioni nella fase dei controlli controlli a campione per i controlli sulla veridicità delle dichiarazioni c) Indizione di tavoli tecnici di Servizio Accertamenti di Area K - Governo 6,33 confronto al fine di esaminare i Pianificazione 5 compatibilità c) Valutazioni del pubblico interesse non Basso del territorio diversi interessi in gioco e convergere Territoriale; Edilizia paesaggistica corrispondenti ad esigenze reali ad una sintesi che risponda ad un privata reale bisogno della collettività d) Mancata osservanza dei termini d) Informatizzazione e re- procedimentali ingegnerizzazione del procedimento e) Cura dell'aspetto motivazionale nella proposta di deliberazione di e) Inosservanza della normativa generale Consiglio, corredata dai presupposti di settore di fatto e dagli opportuni riferimenti normativi al fine di limitare al minimo la discrezionalità delle scelte 16
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