Piano per la gestione dell'impatto di un evento - Guida per creare un impatto (sulla salute) con gli eventi di running

Piano per la gestione dell’impatto di un evento

Guida per creare un impatto (sulla salute) con
gli eventi di running

Paul Hover

Linda Ooms

Peter van Eldert

Ottobre 2020

Mulier Institute
Research for Sport and Public policy

PO Box 85445 | 3508 AK Utrecht
Herculesplein 269 | 3584 AA Utrecht
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1.     Contesto                                  Σφάλμα! Δεμ έχει οριστεί σελιδοδείκτης.
1.1    RUN for HEALTH                                                                  4
1.2    Obiettivi                                                                       4
1.3    Approccio                                                                       4

2.     Linee guida pratiche                                                         5
2.1    Linee guida di base                                                          5
2.2    Promuovere la salute fisica                                                  7
2.3    Promuovere il benessere mentale e sociale                                    9
2.4    Promuovere il turismo e creare un impatto economico                          9
2.5    Massimizzare la sostenibilità ambientaleΣφάλμα! Δεμ έχει οριστεί σελιδοδείκτης.0

3.     Osservazioni finali                     Σφάλμα! Δεμ έχει οριστεί σελιδοδείκτης.1

Bibliografia                                   Σφάλμα! Δεμ έχει οριστεί σελιδοδείκτης.2

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Questo documento fa parte del progetto "Promuovere l'attività fisica e il benessere
sociale per migliorare la salute attraverso eventi di corsa all'aperto/RUN for HEALT".

Il progetto mira a promuovere lo sport, l'esercizio fisico e il benessere sociale attraverso
l'organizzazione di eventi di running. Gli obiettivi sono 4:

   Studio e analisi degli eventi di running - dal punto di vista del management, del
    marketing, della politica organizzativa e della comunicazione – per un
    approfondimento sull’argomento.
   Sviluppo di linee guida pratiche e di una policy per la realizzazione degli eventi.
   Incentivazione della comunicazione (anche internazionale) tra organizzatori di
    eventi e responsabili politici.
   Aumento della consapevolezza delle possibilità di incoraggiamento alla pratica dello
    sport, dell'esercizio fisico e del benessere sociale attraverso la corsa.

Sono coinvolte in questo progetto le seguenti organizzazioni:

   Aristotle University of Thessaloniki            Mulier Institute
   The European Association for Sport              Lithuanian Sports University
    Management                                      European Culture and Sport
   University of Leuven                             Organisation
   Breda University of Applied Sciences

L'obiettivo di questo lavoro è offrire una guida e un'ispirazione per realizzare eventi di
running che abbiamo un impatto benefico sulla salute di partecipanti e visitatori, intesa
come benessere fisico, mentale e sociale (OMS, 1998).
Particolare attenzione deve essere posta sull’impatto che gli eventi produrranno sul
turismo, sull'economia e sulla sostenibilità ambientale. Il piano di gestione mira ad
offrire consigli semplici, precisi e pratici agli organizzatori degli eventi di running e a
tutti i soggetti coinvolti.

Questa pubblicazione si basa su fonti letterarie (Alexandris et al., 2019) e su interviste
ad organizzatori di eventi, agli sponsor e alla Dutch Athletics Federation.

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Per raggiungere gli obiettivi il concept dell’evento deve essere sviluppato in modo
approfondito. Vengono fornite 16 linee guida pratiche composte da:
linee guida di base (paragrafo 2.1, linee guida 1-6) per lo sviluppo del format;
linee guida per migliorare l'impatto sulla salute dei partecipanti e visitatori (paragrafi
2.2 e 2.3, linee guida 7-13);
linee guida che si concentrano sui possibili impatti nell'economia e nell'ambiente
(paragrafi 2.4 e 2.5, linee guida 14-16).

In questo paragrafo sono delineate le linee guida fondamentali che riguardano il concept
dell’evento, il tipo di impatto previsto e i target di riferimento, ponendo l’attenzione
anche alle attività correlate (eventi collaterali), alla nomina dei responsabili e alla
promozione degli eventi stessi.

Per il successo di un evento si deve sviluppare un format originale e d’impatto che
superi le aspettative di partecipanti e visitatori, con particolare attenzione alla data di
realizzazione e all'agenda politica locale o regionale. Ciò permetterà la sinergia e il
sostegno degli organismi territoriali.

L’ideazione di un evento può far riferimento ai problemi e alle sfide sociali locali
(solitudine, criminalità, inattività), ma può altresì considerare i punti di forza della
realtà sociale ospitante (persone di spicco del territorio, importanti associazioni sportive
locali etc.).

Esempi sono gli eventi di running che contribuiscono a un'opera di beneficenza, come la
Maratona di Eindhoven in Olanda, che mira a diventare la maratona più innovativa al
mondo. Questa ambizione si adatta al territorio ospitante poiché la regione di Eindhoven
si promuove in tutto il mondo come smart city con i concetti chiave di tecnologia,
conoscenza, innovazione e design (Comune di Eindhoven, 2019).

Per far si che l’iniziativa abbia l’impatto desiderato e raggiunga il target prefissato si
devono analizzare gli eventi calendarizzati sul territorio, mirando al posizionamento
strategico nel mercato degli eventi di running.

Sostegno da parte del target di riferimento
Affinché i target di riferimento supportino il concept dell’evento, è necessario
conoscere le loro esigenze coinvolgendoli in modo concreto. Sarà così possibile adattare
i format ai loro desiderata.

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Ottenere sostegno dai potenziali stakeholder
Possono essere coinvolti soggetti e organizzazioni locali per la realizzazione dell’evento
e delle iniziative collaterali (linee guida 4 e 5), ad esempio:
i club sportivi potrebbero fornire strutture ed erogare programmi di formazione; gli enti
territoriali sponsorizzare l'evento, offrire aiuto nella promozione e pubblicizzazione
delle iniziative, fornire cibo e bevande ai partecipanti e ai visitatori; il governo locale
potrebbe essere coinvolto per ottenere le licenze necessarie a facilitare la riuscita
dell’evento.

Ricevere supporto dalla comunità locale
Se l'evento è di grandi dimensioni e si svolge in spazi pubblici è necessario il
coinvolgimento dei cittadini, in particolare dei residenti che abitano nella zona della
manifestazione e in quelle limitrofe.

L'organizzazione di attività correlate all’evento principale è un modo per far leva
sull’evento stesso. Il leveraging si riferisce al modo in cui l'evento e le sue risorse
vengono sfruttate per produrre gli effetti desiderati (Taks et al., 2015; Chalip, 2006;
Hover & Slender, 2018).
L'utilizzo di eventi collaterali e di altre attività di contorno (come una campagna di
promozione sportiva, un progetto scolastico o un festival culturale) e la definizione di
obiettivi sono un valore aggiunto in termini di leva. Gli eventi collaterali possono essere
organizzati, ad esempio, per persone che normalmente non sarebbero attratte
dall'evento in corso, come le persone inattive (linea guida 7).
Eventi collaterali e altre attività derivate possono avere luogo prima, durante e dopo
l'evento.
In genere però l'evento principale si manifesta come "istituzione avida", che assorbe
tempo e denaro rivolgendo poca energia per realizzare attività che vanno ben oltre
l’evento principale (Hover et al., 2016).

Run to The Start è un programma di preparazione per gli eventi di running che si
svolgono in Olanda, supportato dalla federazione olandese di atletica leggera.
Le caratteristiche sono così riassunte (Atletiekunie, 2020):
   Programma nazionale di formazione di 12 settimane;
   1 allenamento di gruppo a settimana;
   Target: principianti e corridori esperti;
   Valutazione del programma: 8.1 su una scala da 1 a 10.
   Oltre il 40% dei partecipanti al programma ha dichiarato di voler proseguire la
    formazione in un club dopo l'evento.

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Affinché l'evento in corso abbia successo, è importante che una o più persone abbiano
tempo e risorse sufficienti per organizzarlo, mentre la responsabilità della buona riuscita
di eventi collaterali e attività correlate spetta a persone terze rispetto all’evento
principale.
Gli sponsor possono svolgere un ruolo chiave, hanno spesso reti interessanti (dipendenti,
clienti, fornitori) e conoscenze ed esperienze specifiche (social media, ICT, gestione
delle risorse umane). Anche le scuole, i club sportivi e le organizzazioni assistenziali
possono contribuire alla migliore realizzazione delle attività correlate.

Le persone partecipano agli eventi di running non solo per l'attività fisica e per le
prestazioni sportive, ma anche consciamente o inconsciamente per il benessere mentale
e gli effetti socio-psicologici. L'esperienza di forti emozioni, l'adrenalina, il piacere, il
relax e l'opportunità di costruire relazioni sociali sono tutti esempi di motivi che
spingono gli adulti a partecipare a un evento di corsa (paragrafo 2.3). Per i bambini e gli
adolescenti, le motivazioni sono prevalentemente legate al divertimento (Malchrowicz-
Mo´sko & Poczta, 2018; Malchrowicz-Mo´sko, Castañeda-Babarro & Guereño 2020).

Le malattie non trasmissibili, come le malattie cardiovascolari, il diabete, il cancro e le
malattie respiratorie croniche rappresentano una grave minaccia per la salute delle
persone in tutto il mondo. Queste malattie hanno in comune quattro fattori di rischio:
l'inattività fisica, il consumo di tabacco, l'uso nocivo dell'alcol e le diete malsane. La
buona salute inizia, quindi, con comportamenti sani (OMS, 2017). Un evento di running e
gli eventi collaterali potrebbero stimolare comportamenti sani dei partecipanti, dei
visitatori e della comunità locale.

Secondo le linee guida dell'Organizzazione Mondiale della Sanità, gli adulti dovrebbero
svolgere un minimo di 150 minuti di attività fisica moderata (ad es. camminata veloce)
ogni settimana, oppure un minimo di 75 minuti di attività fisica intensa (ad es. corsa)
ogni settimana per prevenire le malattie e rimanere in buona salute. I bambini e gli
adolescenti dovrebbero accumulare almeno 60 minuti di attività fisica moderata e
intensa ogni giorno per ottenere benefici per la salute (OMS, 2010). La corsa, ad
esempio, riduce il rischio di malattie cardiovascolari, diabete e mortalità precoce (Lee
et al., 2014; Lee et al., 2017; Porter et al., 2019). Inoltre occorrono anche solo 5-10
minuti al giorno di corsa a bassa velocità (

Nel perseguimento di un aumento della partecipazione allo sport e all'attività fisica, la
realizzazione di eventi di running mirano anche ad incoraggiare i terzi (visitatori o
pubblico televisivo) a praticare più sport. Si parla di effetto dimostrativo o effetto
"trickle-down" (Van Bottenburg, 2003; Van Bottenburg et al., 2012; Breedveld & Hover,
2015). Ci sono prove che l'osservazione di un evento di running può avere un impatto
positivo sulla volontà di praticare un'attività fisica regolare e sulla disponibilità a
partecipare a questo tipo di sport in futuro (Malchrowicz Mo sko, Poczta &
Adamczewska, 2019). Inoltre, le ricerche dimostrano che i partecipanti a un evento di
corsa svolgono un'attività fisica supplementare in preparazione dell'evento (Schoemaker,
van Genderen & de Boer, 2019).

Gli organizzatori degli eventi di running e i soggetti coinvolti affrontano la sfida di
tradurre l'energia e la potenza dello sport in programmi che ispirino i non corridori.
Questo può essere fatto con attività supplementari come ad esempio combinare l'evento
di running con un festival culturale (linea guida 4, o Weed et al., 2012). Inoltre, fornire
programmi di formazione alle persone inattive per prepararle alla corsa può migliorare il
loro livello di attività fisica, sia prima che dopo l'evento.

Quando si sceglie un luogo per l'evento di running e per gli eventi collaterali si deve
partire dal presupposto che le persone non dovrebbero usare l'auto per raggiungerlo. È
quindi importante che il luogo delle iniziative sia vicino a una stazione degli autobus o
dei treni o raggiungibile a piedi e in bicicletta. Si può rendere attraente il percorso
fornendo ai partecipanti e ai visitatori informazioni sui tragitti sicuri per raggiungere
l'evento, creando un numero sufficiente di parcheggi per le biciclette, informando le
aziende di trasporto pubblico sulla folla prevista e cercando possibilità di sconti e
convenzioni sui biglietti (European Healthy Stadia Network, 2014).

E’ importante che i partecipanti abbiano a disposizione cibi e bevande salutari (gratuiti
o a basso costo) prima, durante e dopo la manifestazione. Alcuni esempi sono frutta,
verdura, acqua e tè senza zucchero. Non devono essere forniti alimenti che contengano
troppi grassi, zucchero e/o sale. Un "pasta party" dopo aver terminato la corsa potrebbe
essere un modo sano per recuperare le energie e celebrare l'evento. Lo stesso vale per i
visitatori. Alcuni esempi sono i furgoni alimentari dove poter acquistare panini o frutta.
Creare luoghi dove mangiare e bere, come le piazze del catering, adiacenti o vicine
all'evento, può stimolare l'interazione sociale tra persone.

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Per la realizzazione di una manifestazione di running è opportuno ricercare sponsor che
con i loro prodotti o servizi promuovano comportamenti sani. Per esempio, un negozio
che vende prodotti biologici o un'azienda che produce orologi sportivi.
Oltre agli sponsor commerciali, gli sponsor sanitari (ad esempio un'organizzazione di
promozione della salute, un ente focalizzato sulla prevenzione di una specifica malattia)
potrebbero essere coinvolti per promuovere messaggi sulla salute fisica e mentale.

Oltre agli effetti positivi sulla salute fisica, la partecipazione regolare allo sport e
all'attività fisica può migliorare la salute mentale e sociale. La partecipazione regolare
allo sport e all'attività fisica, ad esempio, riduce i sintomi depressivi e i livelli di stress,
e stimola la salute sociale attraverso il coinvolgimento delle persone (Bailey et al.,
2013; Ooms, van den Dool & Elling, 2020). Un elemento che caratterizza gli eventi di
running è la capacità di trascinare le persone in un'unica emozione collettiva, una
speciale esperienza mentale positiva sia per i partecipanti che per i visitatori che
desiderano sentirsi uniti e integrati (Malchrowicz-Mo´sko & Poczta, 2018).

I luoghi di incontro per i partecipanti, i visitatori e gli altri soggetti interessati,
favoriscono l'interazione sociale che è un prerequisito per realizzare un senso di unione
e di scambio di conoscenze. Un buon esempio è la Holland Heineken House ai Giochi
Olimpici e Paralimpici, sviluppata inizialmente per la mancanza di luoghi di incontro per
gli atleti e le loro famiglie. Ma anche in occasione di piccoli eventi sportivi, zone per i
tifosi, case di volontariato, sale VIP e le già citate piazze di ristorazione (e pasta party
per i partecipanti) offrono l'opportunità di interagire socialmente con altre persone.

Può accadere che le manifestazioni di running non piacciono a tutti e spesso interessino
solo i corridori. Ma la presenza di visitatori, fosse anche soltanto di amici e familiari,
rappresenta un target importante, spesso trascurato dagli organizzatori degli eventi. Il
coinvolgimento dei visitatori può essere stimolato combinando l'evento di running con un
festival, creando il cosiddetto Effetto festival (Weed et al., 2012) attraendo e
coinvolgendo i presenti attraverso musica, intrattenimento e arte.

L'impatto economico si riferisce alle entrate aggiuntive in una regione come risultato
diretto dell'organizzazione di un evento sportivo (Turco & Kelsey, 1992; Burns & Mules,
1986).

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L'impatto economico aumenta se le persone che non vivono nella regione ospitante si
recano all'evento di running. Ad esempio le persone provenienti dall'estero spesso
visitano la zona per un periodo di tempo più lungo e spendono più soldi per i trasporti
locali, il cibo e le bevande, l'alloggio e i servizi turistici. A questo proposito, la
sostenibilità ambientale (paragrafo 2.5) dovrebbe essere presa in considerazione anche
promuovendo modalità di trasporto e di alloggio rispettose dell'ambiente e stimolando
attività turistiche come passeggiate nella natura/città.

Come accennato, quanto più a lungo le persone (partecipanti, visitatori dell'evento)
rimangono in una certa zona, tanto più spenderanno in prodotti e servizi locali. Da un
lato il rallentamento implica che si dovranno fare sforzi per creare un'offerta attraente
intorno all'evento, dall’altro si possono promuovere iniziative legate allo shopping, alla
visita di ristoranti, caffè e musei e tour turistici per attrarre, rallentare e far rimanere
più a lungo le persone coinvolte. E’ importante collaborare con gli alberghi locali, i bed
and breakfast e altre strutture ricettive dove le persone possono pernottare. Per offrire
pacchetti adatti ai partecipanti e agli altri visitatori, è importante sapere chi sono
queste persone.

Durante l’oraganizzione di un evento, come già detto, è importante considerare la
sostenibilità ambientale anche nella promozione del turismo. Di seguito sono riportati
alcuni esempi di come un evento di running possa contribuire alla sostenibilità
ambientale.

Utilizzare il più possibile attrezzature efficienti e durevoli, come lampade a risparmio
energetico e soffioni doccia a risparmio idrico. Collegare l'apparecchiatura alla rete
elettrica invece di un generatore separato. La sostenibilità ambientale può essere
migliorata in molteplici modi, per esempio organizzando l'evento di giorno approfittando
della luce solare, lavorando con pochi imballaggi (es. catering), offrendo prodotti
vegetariani e biologici, collocando sufficienti cestini per i rifiuti che permettano la
raccolta differenziata.

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L'obiettivo primario delle linee guida presentate in questo piano di gestione dell'impatto
degli eventi è quello di sostenere gli organizzatori di iniziative di running per aumentare
gli effetti benefici sulla salute dei partecipanti e dei visitatori nonché amplificare
l'impatto sull'economia e l'ambiente.
È noto che gli eventi possono differire per dimensioni, target e località, variando da
piccoli eventi per gli abitanti locali ad eventi di massa che attirano persone da tutto il
mondo (Alexandris et al., 2019). La possibilità di sviluppare un evento di successo
dipende da molti fattori quali la disponibilità di risorse finanziarie, umane e materiali.
Queste linee guida mirano ad aiutare gli organizzatori di eventi a sviluppare un format
che si adatti al target e agli altri soggetti coinvolti per accrescere le possibilità di buona
riuscita dell’evento.

- Queste linee guida non tengono conto del rischio di contaminazione con il virus COVID -
[Al momento in cui scriviamo, nei Paesi Bassi è vietata l'organizzazione di eventi
(ricreativi) di running.]

"Ci sono buone opportunità per il futuro. I club e le associazioni locali possono esibirsi
come partner dell'organizzatore dell'evento, per la promozione dell'evento ma anche per
la formazione dei partecipanti e la fase antecedente l'iniziativa. A parte l'impatto del
corona virus, mi aspetto che i piccoli eventi spariscano lentamente: gli eventi più piccoli
non attirano tanti partecipanti".

"Penso che la corsa diventerà gradualmente più digitalizzata in futuro. Che le persone
inizieranno a correre con le loro app. Ci si metterà a correre in modo efficace e poi ci si
confronterà con gli altri digitalmente".

(rappresentanti delle federazioni nazionali di atletica leggera)

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14         Piano per la gestione dell’impatto di un evento| Mulier Institute

Piano per la gestione dell’impatto di un evento| Mulier Institute   15