PIANO DELLA PRESTAZIONE - Triennio 2018/2020 COMUNE DI ROMANS D' ISONZO - Comune di ...
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COMUNE DI ROMANS D’ ISONZO
PROVINCIA DI GORIZIA
PIANO DELLA PRESTAZIONE
Triennio 2018/2020
1PREMESSA
Le Amministrazioni Pubbliche devono adottare, in base a quanto disposto dall’art. 3 del D.
Lgs. 27/10/2009 n. 150, metodologie e strumenti idonei a valutare e premiare la prestazione
individuale ed organizzativa dell’ente secondo criteri connessi al soddisfacimento dell’interesse del
destinatario dei servizi e degli interventi.
Tale strumento prende il nome di “Piano della Performance” , ossia un documento
programmatico che individua gli indirizzi e gli obiettivi strategici ed operativi e definisce, con
riferimento agli obiettivi finali ed intermedi ed alle risorse, gli indicatori per la misurazione e la
valutazione delle prestazioni dell’Amministrazione, dei dirigenti (nel nostro caso dei Titolari di
Posizione Organizzativa) e del restante personale.
Gli obiettivi assegnati al personale apicale ed i relativi indicatori sono individuati
annualmente e raccordati con gli obiettivi strategici e la pianificazione strategica pluriennale del
comune e collegati ai centri di responsabilità dell’Ente.
Riferimenti alla 18/2016
La L.R. 09/12/2016 n. 18, ha ritenuto opportuno dettare specifiche disposizioni in materia, in
armonia con il citato D. Lgs. n. 150/2009. In particolare, l’art. 38 recita testualmente:
Art. 38 (Sistema di misurazione e valutazione della prestazione)
1. Al fine di valutare la prestazione organizzativa e individuale, le amministrazioni del Comparto unico adottano
un sistema di misurazione e valutazione, previa informativa alle organizzazioni sindacali. Il sistema di misurazione e
valutazione della prestazione individua le fasi, i tempi, le modalità, i soggetti e le responsabilità del processo di
misurazione e valutazione della prestazione, le modalità di raccordo e di integrazione con i sistemi di controllo esistenti
e con i documenti di programmazione finanziaria e di bilancio.
2. Il sistema di misurazione e valutazione tende al raggiungimento dei seguenti obiettivi:
a) ancorare la retribuzione di risultato a elementi oggettivi che evidenzino le competenze organizzative e i
risultati ottenuti nell'attività amministrativa;
b) assicurare la coerenza tra gli obiettivi delle politiche pubbliche contenuti nel programma di governo
dell'amministrazione e l'azione amministrativa;
c) agevolare il coordinamento e l'integrazione tra le diverse strutture, enfatizzando l'eventuale presenza di
obiettivi trasversali.
3. Il sistema di misurazione e valutazione si ispira ai seguenti principi generali:
a) flessibilità del sistema di programmazione e valutazione;
b) trasparenza e pubblicità dei criteri e dei risultati;
c) regole di valutazione univoche e adattabili alle caratteristiche delle diverse figure professionali per assicurare
omogeneità e uniformità alla valutazione stessa;
d) partecipazione al procedimento del valutato, anche attraverso la comunicazione e il contraddittorio da
realizzare in tempi certi e congrui;
e) diretta conoscenza dell'attività del valutato da parte del soggetto valutatore secondo le modalità definite
dalle singole amministrazioni.
1. CONTENUTI DEL PIANO
1.1. Introduzione
Con il presente documento il Comune di Romans d’Isonzo individua per il 2018 gli indirizzi e
gli obiettivi strategici che guideranno l’azione dell’amministrazione, gli obiettivi operativi assegnati
al personale che riveste la qualifica di Posizione Organizzativa, i relativi indicatori che permettono
la misurazione e la valutazione della performance ottenuta.
Il Piano garantisce coerenza tra gli indirizzi strategici (indicati dagli organi politici, Consiglio e
Giunta) pluriennali, gli obiettivi annuali ed il sistema di misurazione e valutazione della
2prestazione. Per ottenere questa coerenza, mette a sistema i dati degli strumenti di
programmazione, controllo e valutazione a consuntivo dell'Ente, ossia:
Bilancio di previsione Finanziario 2018/2020;
DUP (Documento Unico di Programmazione) 2018/2020;
Piano Risorse Obiettivi (PRO) 2018/2020;
Sistema di valutazione del personale.-
Il presente Piano è rivolto sia al personale sia ai cittadini. Esso persegue, quindi, obiettivi di
leggibilità e di affidabilità dei dati. Il primo aspetto si rispecchia nella scelta di adottare un
linguaggio il più possibile chiaro e comprensibile. Tutti i dati che confluiscono nel Piano derivano
dai documenti pubblici del Comune indicati nell'elenco precedente. Tali documenti sono stati
elaborati e pubblicati nel rispetto della vigente normativa, per assicurare certezza, chiarezza ed
affidabilità dei dati.
1.2. Procedimento seguito per la predisposizione
Preliminarmente si ricorda che le funzioni di Organismo Indipendente di Valutazione (OIV) si
avvale dell’OIV individuato dall’UTI Collio Alto Isonzo nella persona del dr. Bruno Susio individuato
giusta deliberazione dell’Ufficio di Presidenza n. 2 dd. 3 maggio 2018 in attuazione dall’art. 23
della L.R. 26/2014. Tale organismo, così come previsto dal D. Lgs. n. 150/2009 e dalla L.R. n.
16/2016, ha il compito di garantire il corretto svolgimento del processo di misurazione e
valutazione delle prestazioni, monitorare il funzionamento complessivo del sistema di valutazione,
comunicare tempestivamente eventuali criticità riscontrate nell’applicazione del sistema.
Punto di partenza è rappresentato dalla deliberazione consiliare n. 13 del 28.02.2018,
avente ad oggetto: “Approvazione del bilancio di previsione finanziario 2018-2020 (art. 151 del
d.lgs. n. 267/2000 e art. 10, d.lgs. n. 118/2011)”.
Gli obiettivi dei titolari di P.O. devono essere definiti in modo da risultare specifici e misurabili,
orientati al miglioramento, annuali (salve eccezioni), confrontabili con il triennio precedente, correlati alle
risorse disponibili.
I titolari di P.O. dovranno comunicare adeguatamente agli altri dipendenti gli obiettivi loro
assegnati al fine di garantire la partecipazione di tutto il personale al perseguimento degli obiettivi
stessi. In ogni momento del ciclo annuale di gestione della prestazione è diritto-dovere dei
soggetti coinvolti nel processo di aggiornare gli obiettivi ed i relativi indicatori in presenza di novità
significative, ai fini del mantenimento della loro rilevanza e raggiungibilità.
La data del 31 dicembre è il termine per il raggiungimento degli obiettivi annuali.
Nei mesi successivi (di norma entro il mese di aprile) il Segretario Comunale predispone a
consuntivo la cosiddetta “Relazione sulla Performance”, da sottoporre alla validazione dell’OIV e
trasmettere alla Giunta Comunale per la successiva approvazione.
1.3. Principio di miglioramento continuo
Il Comune persegue il fine di migliorare e progressivamente affinare il sistema di raccolta e
comunicazione dei dati della prestazione. Pertanto, nel corso del 2018 saranno rilevati ulteriori
dati che andranno a integrare il presente documento, aggiornato tempestivamente anche in
funzione della sua visibilità al cittadino (come richiede il piano comunale sulla trasparenza, nel
rispetto delle previsioni di cui al d.lgs. n. 33/2013).
2. IDENTITÀ
2.1. L’Ente comune di Romans d’Isonzo
Il Comune di Romans d’Isonzo è un ente locale dotato di rappresentatività generale, secondo
i principi della Costituzione italiana, nel rispetto delle leggi nazionali e regionali ed in
collaborazione con gli altri enti pubblici. Assicura l'autogoverno della comunità che vive nel
3territorio comunale, ne cura gli interessi e ne promuove lo sviluppo e il progresso civile, sociale ed
economico, garantendo la partecipazione dei cittadini alle scelte della comunità.
Cura e tutela il patrimonio storico, culturale, linguistico, ambientale, paesaggistico ed
urbanistico. Promuove il miglioramento delle condizioni di vita della comunità in termini di salute,
pace e sicurezza. Chi volesse approfondire il ruolo, le finalità e i principi generali di funzionamento
del Comune, può leggere lo Statuto Comunale, disponibile sul sito istituzionale all'indirizzo:
www.comune.romans.go.it seguendo il percorso: Amministrazione Statuto Comunale.
2.2 Caratteristiche generali dell’Ente
Il Comune ha una superficie di 15,36 Kmq con una altitudine media di 23 m s.l.m. e confina
con i comuni di Medea, Mariano del Friuli, Gradisca d’Isonzo, Villesse, Campolongo Tapogliano e
San Vito al Torre.
Comprende le frazioni di Versa e Fratta. La popolazione risulta pari a 3.723 abitanti. Nel suo
territorio insistono beni paesaggistici quali i laghi riconosciuti in base alla classificazione regionale
e denominati “Laghi presso Modoletto” e tre corsi d’acqua principali quali il Torrente Torre,
Torrente Judrio e Torrente Versa.
Il territorio si caratterizza per una dimensione geografica che si colloca per estensione al
decimo posto tra i 25 Comuni che componevano la provincia di Gorizia ed al nono posto per
numero di popolazione residente. Su di esso insiste un tessuto economico in cui sono distribuiti in
maniera abbastanza omogenea attività agricole (comunque le più numerose), industriali,
artigianali e terziarie.
2.3. L’organizzazione dell’Ente
Nel corso del 2018 il Comune ha scontato una vacanza del ruolo di segretario comunale,
ricoperto solo a partire da luglio di quest’anno, con segreteria in convenzione tra i Comuni di
Romans d’Isonzo e Gradisca d’Isonzo.
Il Comune opera attualmente con 17 dipendenti, assunti a tempo indeterminato, rispetto ai
20 previsti in organico, dei quali 2 in regime di part-time. Si segnala inoltre che a decorrere dal
mese di luglio una dipendente risulta beneficiare di spettativa per motivi personali, e che una delle
P.O. attualmente beneficia dei per messi di maternità.
Il Comune pur attualmente organizzato in n. 6 Aree, prevede al momento tre figure apicali
cui sono assegnate le relative titolarità di Posizione Organizzativa, ovvero:
AREE FUNZIONALI
AREE TITOLARE
POSIZIONE ORGANIZZATIVA
1 AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA Dott.ssa Anna Novelli
2 AREA ATTIVITÀ CULTURALI Dott.ssa Anna Novelli
3 AREA SERVIZI DEMOGRAFICI Rag. BRANDOLIN ROBERTO
AREA ECONOMICA E FINANZIARIA, PROGRAMMAZIONE E Rag. BRANDOLIN ROBERTO
4 CONTROLLO
5 AREA GESTIONE DELL’AMBIENTE E DEL PATRIMONIO, DEI BENI Geom. ASCHI GILBERTO
DEMANIALI E PATRIMONIALI
6 AREA VIGILANZA E ATTIVITÀ PRODUTTIVE Geom. ASCHI GILBERTO
4Il Comune persegue la collaborazione con i comuni limitrofi. Da tempo – a fronte delle
difficoltà legate alla scarsità di risorse e alle sempre maggiori necessità di specializzazione nella
gestione delle varie attività – si è scelta la strada della cooperazione per garantire ai cittadini
servizi di qualità. L’esperienza dei servizi associati/convenzionati che è stata sperimentata nel
corso degli anni si è dimostrata positiva e ha innescato meccanismi virtuosi.
Si ricorda, inoltre, che in attuazione della legge regionale n. 26/2014, recante “Riordino del
sistema Regione-Autonomie locali nel Friuli Venezia Giulia. Ordinamento delle Unioni territoriali
intercomunali e riallocazione di funzioni amministrative” il comune di Romans d’Isonzo ha aderito
all’UTI “Collio-Alto Isonzo” insieme ai comuni di Gorizia (ente capofila), Capriva del Friuli, Cormons,
Farra d’Isonzo, Gradisca d’Isonzo, Mariano del Friuli, Medea, Moraro, Mossa, San Lorenzo Isontino
e Villesse. Per le funzioni comunali esercitate dall’UTI si rinvia a quanto definito dall’art. 6 dello
Statuto dell’UTI “Collio-Alto Isonzo”.
Nel contesto di riforma innescato, che vede oggi il tendenziale abbandono della forma
Unione, il Comune sta sviluppando alcune progettualità finalizzate al rafforzamento della gestione
di servizi in forma associata, e che potranno trovare un concreto sviluppo nel corso del 2018,
rispetto alle proprie funzioni di Polizia locale, SUAP e attività produttive e gestione giuridica del
personale.
Il comune aderisce, inoltre, al Sistema Interbibliotecario del Monfalconese e collabora in
diverse iniziative culturali con i comuni limitrofi.
Anche la gestione dei centri estivi e di diverse attività scolastiche ed extra-scolastiche (es :
rassegne teatrali) e’ svolta in convezione con i comuni limitrofi di Gradisca d’Isonzo, Mariano del
Friuli, Villesse e Medea.
2.4. Come opera l’ente
Nella propria azione, il Comune si conforma ai seguenti principi:
- agire, di norma, in base a processi di programmazione e controllo, distinguendo con
chiarezza il ruolo di indirizzo, controllo e governo degli organi politici dal ruolo di gestione
del personale apicale;
- garantire legittimità, regolarità, efficacia, efficienza ed economicità dell'azione
amministrativa, nonché la congruenza tra risultati conseguiti ed obiettivi predefiniti dagli
organi politici;
- favorire la partecipazione dei cittadini alle scelte politiche e amministrative, garantire il
pluralismo e i diritti delle minoranze;
- garantire la trasparenza e l'imparzialità dell'Amministrazione e dell'informazione dei
cittadini sul suo funzionamento;
- riconoscere e promuovere i diritti dei cittadini/utenti, anche attraverso la semplificazione
dell'attività amministrativa;
- cooperare con soggetti privati nell'esercizio di servizi e per lo svolgimento di attività
economiche e sociali, garantendo al Comune adeguati strumenti di indirizzo e di controllo e
favorendo il principio di sussidiarietà;
- cooperare con gli altri Enti pubblici, per l'esercizio di funzioni e servizi, mediante tutti gli
strumenti previsti dalla legge nazionale e regionale.
3. OBIETTIVI STRATEGICI
L'Amministrazione traduce il proprio programma in una serie di obiettivi strategici, che
trovano di anno in anno la propria descrizione puntuale innanzitutto nella Relazione Previsionale e
programmatica.
Sono identificate le seguenti aree strategiche sulle quali si concentra l’attività
dell’Amministrazione, e che coincidono con i seguenti programmi del DUP.
5Il DUP vigente riguarda il triennio 2018/2020 e può essere letto e/o scaricato dal sito
istituzionale del comune all'indirizzo: www.comune.romans.go.it, seguendo il percorso:
Amministrazione Trasparente/.
4. DAGLI OBIETTIVI STRATEGICI AGLI OBIETTIVI OPERATIVI
Ogni obiettivo strategico è stato collegato alle risorse disponibili e tradotto in una serie di
obiettivi operativi, di cui sono responsabili le Posizioni Organizzative competenti per area. Essi
sono dettagliati nelle schede allegate al presente Piano.
Ogni Posizione Organizzativa è dunque responsabile del perseguimento di uno o più obiettivi
operativi. Nell'allegato il lettore trova dunque le singole schede, con i relativi indicatori del grado
di raggiungimento.
Ovviamente, per ogni responsabile di P.O. viene innanzitutto posto l'obiettivo basilare di
garantire la continuità e la qualità dei servizi di sua competenza, sulla base delle risorse
(finanziarie e umane) assegnate. Si tratta di una funzione tipica di un ruolo apicale di tipo
dirigenziale.
Essa dovrà essere interpretata tenendo presente le linee strategiche e gli obiettivi operativi..
Ai fini della corresponsione degli strumenti premiali previsti dall'attuale normativa (D. Lgs.
150/2009 e dalla L.R. n. 18/2016), ogni P.O. verrà valutata dall'Organismo Indipendente di
Valutazione quanto ai risultati conseguiti ed ai comportamenti organizzativi assunti nel periodo di
riferimento.
5. LE AZIONI DI MIGLIORAMENTO DEL CICLO DI GESTIONE DELLA
PERFORMANCE
La correlazione tra lo scenario strategico e gli obiettivi legati alla premialità è presente ed
evidente, grazie al dialogo tra l'Amministrazione e le posizioni apicali, ma può essere migliorata. È
obiettivo dell'Amministrazione lavorare di concerto con l'Organismo Indipendente di Valutazione
per effettuare tale miglioramento.
6. IL CITTADINO COME RISORSA
Come previsto dall'art. 118 della Costituzione e dallo Statuto Comunale, il Comune di
Romans d’Isonzo favorisce il ruolo di sussidiarietà del cittadino singolo o associato per lo
svolgimento di attività di interesse generale.
Il ruolo del volontariato, dell'associazionismo è ritenuto di grande importanza per effetto di
una lunga e consolidata tradizione. Diviene ancora più rilevante, in tempi di contrazione delle
risorse disponibili per le politiche pubbliche, e di contrazione causata sia dalla crisi economica, sia
dalle scelte del governo nazionale.
Volontariato, associazionismo e privati rivestono un ruolo importante sul versante delle
politiche integrate (pubblico/privato) che permettono di realizzare importanti risultati in ordine a
molteplici settori.
7. TRASPARENZA E COMUNICAZIONE DEL CICLO DI GESTIONE
DELLA PERFORMANCE
Il presente Piano e la Relazione relativa al grado di raggiungimento degli obiettivi sono
comunicati tempestivamente ai dipendenti, ai cittadini e a tutti i cosiddetti stakeholders (i
portatori di interessi) del comune. La comunicazione avviene nell'ambito di quanto previsto dal
Piano Comunale per la trasparenza e l'integrità.
In aggiunta a quanto da esso previsto, ogni titolare di Posizione Organizzativa ha il compito
di informare i propri collaboratori in merito al presente Piano, rendendosi disponibili a soddisfare
6eventuali esigenze di chiarimenti, al fine di migliorare la comprensione e facilitare e supportare il
raggiungimento degli obiettivi.
8. PIANO DELLA PRESTAZIONE: PROGRAMMI E PROGETTI
DELL’AMMINISTRAZIONE.
Ogni programma può essere articolato in uno o più progetti, e si traduce nell’assegnazione di
obiettivi, unitamente alle risorse messe a disposizione per la sua attuazione.
9. I DOCUMENTI DEL PIANO DELLA PRESTAZIONE
- DUP (Documento Unico di Programmazione) 2018/2020, approvato con deliberazione
consiliare n. 12 del 28.02.2018. Il documento recepisce le priorità dell’azione
amministrativa, declinandole, a livello triennale, sull’assetto organizzativo del Comune. Il
DUP è collegato al Bilancio di previsione Finanziario 2018/2020 e delinea gli obiettivi
generali articolati per programmi e missioni.
- Bilancio di Previsione Finanziario 2018/2020, approvato con deliberazione deliberazione
consiliare n. 13 del 28.02.2018;
- PRO (Piano Risorse Obiettivi) 2018, approvato con deliberazione giuntale n. 32 del
28.02.2018, con il quale vengono assegnate le risorse finanziarie alle singole aree in cui è
strutturato l’ente;
- Sistema di valutazione del personale: approvato con deliberazione giuntale n. 72 del
31.08.2005.
10. PROGRAMMI STRATEGICI
L’Amministrazione ha individuato una serie di programmi ritenuti strategici. Per ogni
programma sono assegnati i relativi obiettivi, con le risorse messe a disposizione per la sua
attuazione, obiettivi rispetto ai quali l’azione di monitoraggio successiva verificherà lo stato di
avanzamento.
Il grado di raggiungimento complessivo degli obiettivi rientrerà tra gli indici per la
valutazione della prestazione del Comune. Tali obiettivi durante il corso dell’anno possono essere
integrati con altri, qualora le circostanze lo rendessero necessario anche per far fronte ad eventi
eccezionali ed imprevedibili.
11. CONCLUSIONI
Con riferimento all’andamento della gestione, è previsto il monitoraggio dell’attività dei
Responsabili di Area con cadenza periodica, sia sotto il profilo del risultato che sotto quello
puramente “contabile”. Il risultato finale sarà utilizzato dall’Organismo Indipendente di
Valutazione (OIV) come strumento per la valutazione conclusiva della prestazione dell’ente a fine
esercizio.
Nei prospetti che seguono vengono riportati, per ogni Titolare di Posizione Organizzativa, le
relative aree di intervento, l’elenco del personale assegnato e delle attività di competenza, nonché
le progettualità per il triennio in corso.
7SEZIONE I – ATTIVITÀ ORDINARIE
POSIZIONE ORGANIZZATIVA Dott.ssa Anna Novelli
1. AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA
1.1 SERVIZIO SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
1.2 SERVIZIO TRATTAMENTO GIURIDICO DEL PERSONALE
1.3 SERVIZI SCOLASTICI
1.4 SERVIZI SOCIALI
COLLABORATORI 1 – cat. C3 –Istruttore Amministrativo (in
aspettativa per motivi familiari)
1 – B2 – Ausiliario Servizi Pulizie
1 – A2 - Ausiliario Servizi Pulizie
2. AREA ATTIVITÀ CULTURALI
2.1 SERVIZI CULTURALI E BIBLIOTECA
2.2 SERVIZIO FUNZIONI DI RAPPRESENTANZA E UFFICIO STAMPA
2.3 SERVIZI RICREATIVI E DI ASSISTENZA SCOLASTICA
COLLABORATORI 1 – D1 – Istruttore direttivo
SERVIZIO SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
Segreteria del Sindaco
Assistenza agli organi istituzionali
Gestione dell’attività degli organi istituzionali
Assistenza all’ufficio del Segretario Comunale
Repertoriazione di: Deliberazioni del Consiglio Comunale, Deliberazioni di Giunta Comunale,
Determinazioni dei Responsabili Servizi, Provvedimenti e comunicazioni del Sindaco, Provvedimenti del
Segretario Comunale
Tenuta del registro del protocollo
Tenuta dell’archivio
Posta, centralino telefonico, servizio fax
Gestione spese e registrazioni di contratti e convenzioni
8 Funzioni relative alla giustizia, contenzioso dell’Ente
Gestione del servizio di pulizia dei locali di proprietà comunale
Coordinamento del personale addetto alle pulizie
Locazione e concessione di beni immobili comunali(in condivisione con ufficio tecnico);
Rilegatura delle deliberazioni del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale;
Aggiornamento costante sito internet con inserimento delibere, determinazioni, bandi, ecc., anche nel
rispetto della normativa sulla trasparenza amministrativa
Ogni altra attività analoga rispetto alle precedenti
SERVIZIO TRATTAMENTO GIURIDICO DEL PERSONALE
Dotazione organica dell’Ente
Selezioni e concorsi
Procedure di mobilità, interna ed esterna
Estinzione rapporti di lavoro
Contratti di lavoro
Elaborazioni di carattere statistico ed adempimenti di legge
Convenzioni per collaborazioni coordinate e continuative
Convenzioni per prestazioni occasionali
Ferie, permessi, astensioni e distacchi
Relazioni sindacali
Corsi di formazione professionale
Aggiornamento professionale
Ogni altra attività analoga rispetto alle precedenti
SERVIZI SCOLASTICI (in collaborazione con ufficio cultura)
Attività amministrativa connessa ai rapporti con le scuole e con la direzione dell’Istituto Comprensivo
Gestione servizio refezione scolastica
Rapporti con gli utenti
Ogni altra attività analoga alle precedenti
SERVIZI SOCIALI
Gestione amministrativa delle pratiche relative a:
Assistenza economica (sussidi economici – continuativi, una tantum)
Interventi economici nell’area handicap (pagamento rette ricovero per disabili e contributi per
superamento barriere architettoniche nell’edilizia privata)
Interventi economici nell’area anziani (pagamento rette ricovero per anziani)
Interventi economici a favore della maternità e della famiglia
Interventi economici per l’abbattimento canoni di locazione
SERVIZI CULTURALI E BIBLIOTECA
Gestione, attuazione, coordinamento progetti relativi ad iniziative culturali e ricreative promosse
dall’Amministrazione
Istruttoria domande di contributo proposte da associazioni culturali, ricreative, nonché da altri organismi
per iniziative finalizzate al settore
Coordinamento rapporti con le associazioni culturali e ricreative
Gestione rapporti con il soggetto gestore del servizio bibliotecario
Gestione rapporti con il Consorzio Culturale del Monfaconese (prestito interbibliotecario, formazione del
personale addetto, ecc.)
Archivio Storico
Ogni altra attività analoga alle precedenti
SERVIZIO FUNZIONI DI RAPPRESENTANZA/UFFICIO STAMPA
Comunicati stampa su iniziative specifiche dell’amministrazione, editoriali, pubbliche relazioni
Realizzazione bollettino comunale
Predisposizione materiale divulgativo e relativa diffusione su iniziative, solennità o attività di servizio
promosse dall’Amministrazione
Funzioni e spese di rappresentanza
Gemellaggi con città straniere
Organizzazione e attività amministrativa relativa a manifestazioni per ricorrenze o solennità civili
Ogni altra attività analoga alle precedenti
9SERVIZI SCOLASTICI (in collaborazione con area affari generali)
Organizzazione corsi extra scolastici
Attivazione, coordinamento e funzioni amministrative dei Centri Estivi
Istruttoria domande di contributo proposte da organismi e associazioni operanti nel settore assistenziale e
del volontariato, nonché nel settore ricreativo e sportivo
Gestione e coordinamento progetti mirati alle integrazione ed ampliamento del piano dell’offerta
formativa in collaborazione con le scuole e con l’istituto Comprensivo
Coordinamento dei rapporti con le scuole e con l’Istituto Comprensivo
Assistenza scolastica e parascolastica
Ogni altra attività analoga alle precedenti.
10POSIZIONE ORGANIZZATIVA Rag. ROBERTO BRANDOLIN
3. AREA SERVIZI DEMOGRAFICI
3.1 SERVIZI DEMOGRAFICI E STATISTICI
3.2 ALBO E NOTIFICHE
COLLABORATORI DIPENDENTI 1 – C3 - Istruttore Amministrativo
1 – C3 - Istruttore Amministrativo
4. AREA GESTIONE ECONOMICA E FINANZIARIA, PROGRAMMAZIONE E
CONTROLLO
4.1 SERVIZIO PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA, GESTIONE E CONTROLLO
4.2 SERVIZIO ECONOMATO E PROVVEDITORATO
4.3 SERVIZIO TRIBUTI (in convenzione con il comune di Cormons)
4.4 SERVIZIO TRATTAMENTO ECONOMICO DEL PERSONALE
POSIZIONE ORGANIZZATIVA BRANDOLIN ROBERTO (attività 1, 2 e 4) – D5 –
Istruttore Amministrativo
MANZINI GRAZIANO (attività 3) – dipendente
del comune di Cormons
COLLABORATORI 1 (attività 1 e 4) – C2 - Istruttore
Amministrativo
1 (attività 2) – C3 Istruttore Amministrativo
SERVIZI DEMOGRAFICI E STATISTICI
Servizi anagrafici:
- Anagrafe della popolazione residente
- Anagrafe degli italiani residenti all’estero
- Certificati anagrafici
- Carte d’identità
- Adempimenti topografici ed ecografici
Servizio di stato civile
11- Atti di nascita
- Atti di morte
- Cittadinanza
- Pubblicazioni
- Certificazioni
- Vidimazioni, registrazioni
- Matrimoni
Ufficio di statistica
Rapporti con il S.I.E.R. (Sistema Informativo Regionale)
Permessi di seppellimento
Pratiche trasporto salme
Servizio elettorale, leva
Servizi per la Giustizia
Giudici di pace
Albo dei Giudici Popolari
Ogni altra attività analoga alle precedenti.
SERVIZIO ALBO E NOTIFICAZIONI
Gestione dell’albo pretorio
Pubblicazione degli atti
Notificazione degli atti
Rapporti con i pubblico
Ogni altra attività analoga alle precedenti
SERVIZIO PROGRAMMAZIONE FINANZIARIA, GESTIONE E CONTROLLO
Progettazione del sistema di programmazione economico-finanziaria
Realizzazione del piano risorse ed obiettivi
Progettazione e implementazione dei meccanismi organizzativi per la gestione del sistema di controllo
D.U.P. – Documento Unico di Programmazione
Bilancio finanziario
Verifica salvaguardia equilibri di bilancio
Variazioni di bilancio e assestamento generale
Rendiconto di gestione
Contabilità economica patrimoniale
Rapporti con il servizio di tesoreria
Gestione dei programmi di finanziamento dell’Ente
Verifica ricorso all’indebitamento
Piani finanziari
Contrazione e gestione muti
Fatturazione elettronica
Split payment e reverse charge
Impegni, accertamenti, mandati e riversali
Gestione delle entrate e delle spese
Gestione Polizze assicurative e sinistri
Supporto ai responsabili di servizio per l’attuazione del P.R.O.
Pareggio di Bilancio: calcoli, monitoraggi, ecc.
Invio atti alla Corte dei Conti
Ogni altra attività analoga alle precedenti
SERVIZIO ECONOMATO E PROVVEDITORATO
Gestione anticipazione piccole spese
Gestione somma riscosse cassa economale
Rendiconto economale
Rendiconto agente contabile
Programmazione annuale delle forniture
Approvvigionamento beni strumentali e materiali di consumo per il funzionamento degli uffici
Gestione magazzino e materiale di consumo
Gestione inventario beni mobili
12 Gestione contabilità I.V.A.
Gestione contabile utenze edifici di proprietà comunale
Gestione contabilità incassi impianti fotovoltaici
Ogni altra attività analoga alle precedenti
SERVIZIO TRIBUTI
Programmazione e pianificazione delle entrate tributarie
Pianificazione della politica tariffaria in collaborazione con i responsabili dei singoli Servizi
Gestione delle entrate patrimoniali e delle entrate tributarie
Predisposizione ruoli
Accertamento, liquidazione e riscossione dei tributi entro i termini previsti dalle normative di riferimento
Sgravi e rimborsi
Recupero evasione
Ogni altra attività analoga alle precedenti
SERVIZIO TRATTAMENTO ECONOMICO DEL PERSONALE
Stipendi e compensi
Trattamento fiscale, previdenziale ed assistenziale
Versamento contributi
Denunce annuali
Mod. Certificazione Unica
Monitoraggio della spese del personale
Conto annuale e relazione al conto
Elaborazione paghe consistente nelle produzione cartacea o su supporto informatico dei cedolini per
singolo dipendente
Consegna allegati cartacei o su supporto informatico di suddivisone delle varie voci analitiche che
concorrono a fornire il lordo totale
Predisposizione F24 per il versamento dei relativi contributi
Predisposizione bollettini versamenti IRAP
Predisposizione pratiche previdenziali e di fine rapporto
Predisposizione della modulistica necessaria per la corresponsione del salario accessorio
Trattamento retributivo e fiscale per lavoro flessibile
Indennità Amministratori
Gettoni di presenza per consiglieri e componenti commissioni
Ogni altra attività analoga alle precedenti
13POSIZIONE ORGANIZZATIVA ASCHI GILBERTO – D5 – Istruttore
direttivo
5. AREA GESTIONE DELL’AMBIENTE E DEL PATRIMONIO, DEI BENI DEMANIALI E
PATRIMONIALI
5. SERVIZIO GESTIONE DELL’AMBIENTE E DEL TERRITORIO
1
5. SERVIZIO EDILIZIA ED URBANISTICA
2
5. SERVIZIO OPERE E LAVORI PUBBLICI
3
5. SERVIZIO TECNICO-MANUTENTIVO
4
5. SERVIZIO GESTIONE PATRIMONIO IMMOBILIARE
5
5. SERVIZI INFORMATICI
6
COLLABORATORI 1 – C3- Istruttore tecnico
1 – C3 – istruttore tecnico
1 – B – Collaboratore – Operaio
specializzato
1 - B Collaboratore – Operaio
specializzato
6. AREA VIGILANZA E ATTIVITÀ PRODUTTIVE
6.1 SERVIZIO ATTIVITÀ PRODUTTIVE
6.2 SERVIZIO VIGILANZA
14POSIZIONE ORGANIZZATIVA ASCHI GILBERTO – D5 – Istruttore
direttivo
COLLABORATORI DIPENDENTI 1 – sottufficiale P.L. – PLA3
1 – agente P.L. – PLA1
SERVIZIO GESTIONE DELL’AMBIENTE E DEL TERRITORIO
Servizi ecologici ed ambientali
Servizi cimiteriali
Gestione R.S.U. e differenziata
Gestione del verde Pubblico e privato
Parchi e riserve naturali o aree protette
Zone agricolo-forestali
Ambiti di tutela archeologica
Piano regolatore cimiteriale
Servizio di Protezione Civile
Gestione dell’emergenza (dissesto idrogeologico, ecc.)
Discariche autorizzate e abusive
Risorse idriche
Opere di difesa e sistemazione idraulica secondarie
Sistema idrico integrato
Gas
Statistiche, denunce, raccolta ed elaborazione dati
Gestione del personale operaio impiegato nel settore
Ogni altra attività analoga rispetto alle precedenti
SERVIZIO EDILIZIA ED URBANISTICA
Definizione e gestione tecnico-amministrativa degli strumenti urbanistici
Piani Regolatori Generali Comunali e Varianti, Piani Attuativi Comunali
Istruttoria e gestione dell’attività urbanistico-edilizia
Attività edilizia libera, Denunce inizio attività, Segnazioni certificate di inizio attività, Permessi di costruire,
abitabilità e agibilità
Controllo del territorio
Vincoli ambientali
Disciplina delle sanzioni urbanistiche
Commissione edilizia ed urbanistica
Certificati di destinazione urbanistica
Attestazioni in materia edilizia;
Statistiche
Ogni altra attività analoga rispetto alle precedenti
SERVIZIO OPERE E LAVORI PUBBLICI
Programmazione triennale delle Opere Pubbliche
Affidamento incarichi professionali per progettazione, direzione lavori e sicurezza nei cantieri
Progettazione interna
Procedura approvazione progetti
Gestione gare e attività di supporto alla Centrale Unica di Committenza;
Direzione e contabilizzazione lavori
Gestione della esecuzione delle Opere pubbliche
Richieste di contributo
Rendicontazioni
Gestione delle procedure con gli Enti erogatori dei contributi
Procedure espropriative
Liquidazione competenze professionali a ditte appaltatrici
Statistiche
Ogni altra attività analoga alle precedenti
15SERVIZIO TECNICO-MANUTENTIVO
Gestione dell’emergenza (evacuazione edifici pubblici)
Prevenzione incendi
Verifiche e messa a norma di impianti elettrici e di terra
Manutenzione ordinaria patrimonio immobiliare
Manutenzione ordinaria e pulizia strade comunali interpoderali
Segnaletica verticale
Acquisto, gestione e manutenzione macchine operatrici e attrezzature
Gestione delle forniture e acquisto materiali di consumo
Gestione tecnico-amministrativa dei servizi affidati in appalto (gestione calore, illuminazione pubblica)
Supporto all’attività degli enti erogatori di servizi a rete (ENEL, Telecom, Consorzio Bonifica, IRISACQUA)
per costruzione infrastrutture, manomissione suolo pubblico ecc.
Allestimento manifestazioni culturali (mostre, fiere, sfilate)
Attività di supporto all’allestimento di manifestazioni (Santa Elisabetta, Carnevale, installazione luminarie
festività natalizie)
Gestione del personale operaio impiegato nel settore
Sicurezza sul lavoro
Riapertura bando restauro facciate
Attività di supporto all’organismo tecnico d’ambito per la gestione dell’Asilo Nido intercomunale
Ogni altra attività analoga rispetto alle precedenti
SERVIZIO GESTIONE PATRIMONIO IMMOBILIARE
Occupazioni e requisizioni
Altri provvedimenti abitativi (sgomberi, ecc.)
Inventario beni immobili;
Acquisto beni immobili
Stime
Rilievi, riconfinamenti
Accatastamenti
Intavolazioni e ipoteche
Perizie e Verifiche statiche
Costituzione di altri diritti personali e reali su beni immobili a favore di terzi
Dismissioni e sdemanializzazioni
Verifiche su cessione di immobili costruiti in regime di edilizia agevolata
Ogni altra attività analoga alle precedenti
SERVIZI INFORMATICI
Acquisto gestione impianti tecnologici e informativi
Amministrazione della rete informatica comunale
Gestione back-up periodici dei dati
SERVIZIO ATTIVITÀ PRODUTTIVE
Disciplina del commercio su aree private
Disciplina del commercio su spazi ed aree pubbliche
Autorizzazioni commerciali
Attività di vendita non soggette all’autorizzazione commerciale
Autorizzazioni stagionali e temporanee in occasione di fiere e mercati
Autorizzazioni per la somministrazione di alimenti e bevande
Altri esercizi pubblici
Vendita da parte di agricoltori produttori diretti
Vendita di vino prodotto dai propri fondi
Agriturismi
Pesi e misure
Predisposizione ordinanze attinenti alle attività di cui sopra
Ogni altra attività analoghe alle precedenti
SERVIZIO VIGILANZA
Servizio di polizia locale
- Amministrativa e giudiziaria
- Polizia Locale
16 Servizi di polizia municipale
- Polizia Commerciale
- Polizia edilizia
- Polizia mortuaria
- Polizia rurale
- Polizia sanitaria
- Polizia veterinaria
Servizi di polizia stradale
Servizi di polizia amministrativa relativa al turismo
Predisposizione ordinanze relative all’apposizione di segnaletica stradale
Ogni altra attività analoga alle precedenti
17SEZIONE II – ATTIVITÀ STRATEGICHE
18COMUNE DI ROMANS D’ISONZO
ANNO 2018
SCHEDAAREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 1
N. 1 Denominazione: servizio di ristorazione scolastica
Descrizione sintetica:
Nell’assunzione della gestione della titolarità dell’incarico di Posizione Organizzativa, è stata riscontrata una necessità di affrontare con
maggiore sistematicità la tematica in oggetto, addivenendo alla predisposizione della gara per l’affidamento del servizio di ristorazione
scolastica per gli alunni della scuola dell’infanzia e per gli alunni della scuola primaria frequentanti il doposcuola,
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I:
Predisposizione ed approvazione della manifestazione di Anna Novelli Anna Novelli
interesse e della documentazione di gara di cui all’oggetto Periodo: mesi da agosto a dicembre
Fase II:
svolgimento della gara mediante rdo sul MEPA ed Anna Novelli Anna Novelli
aggiudicazione definitiva
Indicatori di risultato: aggiudicazione definitiva entro il 31.12.2018 Report: sintesi dell’attività svolta e dei risultati conseguiti anche in
termini di andamento dei costi.AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 2
N. 2 Denominazione: scarto dell’archivio di deposito del Comune e relativo smaltimento tramite macero
Descrizione sintetica:
l’ordinamento degli archivi degli enti pubblici risponde ad un preciso obbligo giuridico disciplinato da specifiche disposizioni normative, tra le quali il d.lgs n 42/2004
– codice dei beni culturali. L’accumularsi negli anni del materiale ha reso necessario procedere all’individuazione della documentazione suscettibile di scarto e di
successivo smaltimento tramite macero
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I:
affidamento dell’appalto per l’individuazione del materiale Anna Novelli Anna Novelli
suscettibile di scarto. Richiesta alla Soprintendenza Periodo: mesi da giugno ad ottobre
archivistica del nulla osta per lo scarto e macero.
Fase II:
scarto del materiale e macero in seguito all’ottenimento
del nulla osta da parte della Soprintendenza archivistica, Anna Novelli Anna Novelli
comunicazione alla stessa dell’avvenuto scarto.
Indicatori di risultato: Completamento delle fasi entro il 30 ottobre Report:sintesi dell’attività svolta e dei risultati conseguiti anche in
termini di spazi recuperatiAREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 3
N. 3 Denominazione: protocollo informatico
Descrizione sintetica:
Il D.P.C.M. 13 novembre 2014 prevede l’obbligo della gestione informatica dei flussi documentali, si è pertanto provveduto ad attivare il
sistema di protocollo informatico
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I:
contatti con INSIEL per la gestione del protocollo informatico Anna Novelli Anna Novelli
e per l’organizzazione del relativo corso in favore di tutti i Periodo: settembre
dipendenti dell’ente
Fase II:
utilizzo del protocollo informatico Anna Novelli
Anna Novelli
Indicatori di risultato: Completamento delle fasi Report: monitoraggio attività e tempi di lavoroAREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA E ATTIVITA’ CULTURALI
OBIETTIVO GESTIONALE N. 4
N. 4 Denominazione: digitalizzazione nella gestione dei servizi scolastici
Descrizione sintetica:
creazione di un unico portale per la gestione delle iscrizioni e dei pagamenti dei servizi scolastici con collegamento Pago Pa
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I:
Anna Novelli Anna Novelli
individuazione dei potenziali affidatari
Periodo: dicembre 2018 anni 2019/2020
Fase II:
gestione della procedura di appalto e successiva gestione del
Anna Novelli
portale Anna Novelli
Indicatori di risultato: Completamento della prima fase Report: relazione su andamento attivitàAREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 5
N. 2 Denominazione: adeguamento alla normativa in materia di privacy
Descrizione sintetica:
il 24 maggio 2016 è entrato in vigore il Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati” - di seguito RGPD) , direttamente applicabile a
partire dal 25 maggio 2018, il quale abroga la direttiva 95/46/CE e stabilisce le nuove norme in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
il RGPD impone alle Pubbliche Amministrazioni titolari del trattamento dei dati:
- di dimostrare di aver adottato le misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio;
- che i trattamenti siano conformi ai principi e alle disposizioni del Regolamento, prevedendo altresì l’obbligo della tenuta di apposito registro delle attività di
trattamento;
- l’obbligo di nominare un Data Protector Officer;
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I: Affidamento triennale del servizio di DPO per
l’adeguamento alle norme del G.D.P.R. 679/16 a Salus
s.r.l; Periodo: 2018/2019/2020
Predisposizione decreto sindacale di nomina del
Responsabile della Protezione dei dati Anna Novelli Anna Novelli
Approvazione con delibera consiliare del Regolamento
attuativo del regolamento UE2016/679 in materia di
protezione dei dati personali
Fase II:
Comunicazioni al Garante per la privacy
Tenuta ed aggiornamento costante del registro sulla Anna Novelli Anna Novelli
privacy
Aggiornamento sito web – sezione privacy
Indicatori di risultato: Report: relazione esplicativa
I e II fase completate,
aggiornamento continuo del registro sulla PrivacyAREA ATTIVITA’ CULTURALI
OBIETTIVO GESTIONALE N. 1
N. 1 Denominazione: ventennale della rassegna teatrale “Insegui la tua storia 1999/2019”
Descrizione sintetica: rassegna itinerante di teatro per ragazzi nel comune di Romans e nei comuni partner, che attualmente sono 10 , nell’ambito isontino e della
provincia di Udine
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
I fase: continuità del progetto base con la relativa
rendicontazione dei fondi già ricevuti dalla Regione e
dalla fondazione Carigo e implementazione dello stesso Periodo: 2018/2019
mediante reperimento di ulteriori fondi per il 2019 da Anna Novelli
parte della Regione, della fondazione Carigo e di Anna Novelli
eventuali sponsor privati. Un tanto implica la redazione Paola Francescon
di articolate domande di contributo sia alla Regione
(periodo dicembre 2018) che alla fondazione Carigo
(marzo-aprile 2019)
II fase: potenziamento e implementazione della rassegna
per il suo ventennale. Individuazione di un direttore
artistico che possa realizzare un articolato progetto che Anna Novelli
implichi oltre ad una rassegna teatrale anche una Anna Novelli
Paola Francescon
innovativa sezione laboratoriale ed espositiva con il filo
conduttore della figura di Leonardo, come da priorità
della Regione.
Indicatori di risultato: espletata la prima fase di rendicontazione e la fase di Report: tempistiche e contenuti dell’attività svolta
richiesta contributo alla Regione per l’implementazione della rassegna per il
2019AREA DEMOGRAFICA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 1
N. 1 Denominazione: ADESIONE SISTEMA A.N.P.R.
Descrizione sintetica:
Il progetto prevede l’attivazione delle procedure di preparazione al futuro subentro del sistema nazionale ANPR all’anagrafe comunale. In una prima fase vengono
bonificati i dati presenti all’anagrafe comunale, cui si correlano i necessari interventi propedeutici alla attuazione del piano di subentro.
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Roberto
1. cura bonifica dati anagrafici in base alle codifiche tecniche BRANDOLIN Periodo: anni 2018 e 2019
impartite dal Ministero.
2. interventi propedeutici al subentro. Mara ZONCH
3. cura primi adempimenti e primi profili operativi del sistema
Fulvio TUNIZ
Indicatori di risultato: Completamento delle fasi iniziali. Report: relazione in ordine al numero di posizioni “scorrette” da bonificare e alle
bonifiche effettivamente effettuate entro l’annoAREA DEMOGRAFICA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 2
N. 2 Denominazione: Censimento delle Istituzioni Pubbliche Anno 2018
Descrizione sintetica:
Il Servizio Statistico Comunale è stato coinvolto direttamente nell’attuazione del “Censimento delle Istituzioni Pubbliche”, approvato dall’ISTAT (Istituto Nazionale di
Statistica) ed inserito nel Piano Statistico Nazionale IST-02575.
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase unica:
Il Piano Statistico Nazionale approvato da ISTAT
prevede l’obbligo per tutte le Istituzioni Pubbliche Roberto
italiane (quindi anche per i Comuni) di provvedere al Roberto BRANDOLIN
Periodo: Dal mese di APRILE al mese di SETTEMBRE 2018
monitoraggio completo del Personale dipendente, delle BRANDOLIN Mara ZONCH
Strutture e dei Beni strumentali finalizzati Fulvio TUNIZ
all’erogazione dei Servizi finali al Cittadino.
Indicatori di risultato: Report: attività svolta
Partecipazione a corso di formazione tenuto da referente tecnico Istat a Udine.
Raccolta puntuale dei dati richiesti, coinvolgendo il Personale assegnato a
tutte le Unità operative del Comune ivi comprese le strutture tecniche esterne
alla sede municipale;
Aggregazione dei dati ed analisi della loro congruità rispetto agli obiettivi
statistici predeterminati dall’Istituto di Statistica;
Inserimento dei dati come sopra elaborati nel Sistema Operativo centrale di
ISTAT entro i termini stabiliti dallo stesso.AREA DEMOGRAFICA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 3
N. 3 Denominazione: CENSIMENTO PERMANENTE DELLA POPOLAZIONE E DELLE ABITAZIONI
Descrizione sintetica:
Nel 2019 anche il Comune di Romans d’Isonzo verrà coinvolto nel Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni. Il Censimento permette di misurare le
principali caratteristiche socio-economiche della popolazione dimorante abitualmente in Italia.
Per la prima volta l’Istat effettua la rilevazione censuaria con cadenza annuale e non più decennale, il che consente di rilasciare informazioni continue e tempestive.
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
I trimestre:
il Comune dovrà inviare la lista anagrafica della popolazione residente Periodo: anno 2019
riferita al 1o gennaio dell’anno di riferimento, secondo le specifiche
tecniche predisposte dall'Istat.
II trimestre: I Comuni costituiscono gli Uffici Comunali di
Censimento (UCC) per assicurare la regolare esecuzione dei cicli di
rilevazione previsti nel seguente Piano.
facenti parte del campione (attività interna all’ISTAT).
III trimestre: Roberto
I Comuni devono comunicare all’ISTAT l’esistenza di situazioni BRANDOLIN
particolari sul proprio territorio, secondo le specifiche tecniche Roberto
predisposte dall'Istat. BRANDOLIN Mara ZONCH
IV trimestre: Fulvio TUNIZ
I rilevatori comunali svolgono le seguenti attività:
consegna delle informative e acquisizione delle coordinate
geografiche;
unità di rilevazione;
e verifica anagrafica.
Indicatori di risultato: Completamento delle fasi. Report: attività da rendicontare nel 2020.AREA FINANZIARIA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 1
N. 1 Denominazione: Redazione ed approvazione del Bilancio Consolidato
Descrizione sintetica:
Ai sensi del d.lgs n.126/2014, correttivo ed integrativo del D.lgs. n.118/2011, dall’anno 2017 (consuntivo della gestione2017) gli enti locali con popolazione inferiore a
5.000 abitanti sono tenuti alla redazione del bilancio consolidato: si tratta di un documento consuntivo di esercizio che si propone di rappresentare la situazione
economica, finanziaria e patrimoniale del gruppo “Amministrazione Pubblica” costituito dall’ente locale, dagli enti ed organismi strumentali e dalle società controllate
e partecipate dall’ente medesimo.
Descrizione attività (in collaborazione con personale Fasi di attuazione
Titolare di Posizione OBIETTIVO
esterno) Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I:
Comunicazione con le entità consolidate e raccolta dati
Roberto Roberto
integrativi. Periodo: mesi da giugno ad agosto
BRANDOLIN BRANDOLIN
Consolidamento vero e proprio.
Nota Integrativa/Relazione.
Fase II:
Predisposizione deliberazioni. Roberto Roberto
Approvazione. BRANDOLIN BRANDOLIN Entro il 30 settembre 2018
Indicatori di risultato: Redazione ed approvazione del documento entro il 30 Report: relazione esplicativa
settembre 2018.AREA FINANZIARIA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 2
N. 2 Denominazione: Affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo
Descrizione sintetica:
Individuazione del Broker assicurativo in tempo utile per assicurare continuità al servizio di brokeraggio in scadenza al 25 agosto 2018 tramite affidamento diretto a
seguito di indagine di mercato.
Descrizione attività (in collaborazione con personale Fasi di attuazione
Titolare di Posizione OBIETTIVO
esterno) Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I:
Roberto Roberto
Pubblicazione della documentazione relativa all’avviso BRANDOLIN BRANDOLIN
pubblico di indagine di mercato Periodo: mese di luglio
Fase II:
Roberto Roberto
Approvazione atti ed individuazione della Società affidataria. BRANDOLIN BRANDOLIN
Entro il 25 agosto 2018
Indicatori di risultato: Pubblicazione documentazione e affidamento del servizio Report: relazione esplicativa
entro la scadenza.AREA FINANZIARIA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 3
N. 3 Denominazione: Introduzione del nuovo sistema di classificazione dei pagamenti denominato SIOPE PLUS
Descrizione sintetica:
L'art. 1 co. 533 della Legge 11 dicembre 2016 (legge di bilancio 2017) ha previsto l’evoluzione della rilevazione SIOPE in SIOPE PLUS al fine di migliorare il
monitoraggio dei tempi di pagamento dei debiti commerciali delle amministrazioni. Con il nuovo sistema gli ordinativi di incassi e i pagamenti dovranno essere
trasmessi attraverso un’unica infrastruttura informatica alla Banca d’Italia, che provvederà poi a trasmetterli al tesoriere per la loro lavorazione, superando così
l’obbligo di invio dei dati da parte degli enti alla Piattaforma Certificazione Crediti.
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I:
Predisposizione, in collaborazione con il tesoriere e la Roberto
Roberto
software house, del collegamento all’infrastruttura SIOPE BRANDOLIN BRANDOLIN Periodo: mesi da giugno a settembre
PLUS concordando altresì le attività propedeutiche all’avvio Andrea PAULIN
a cominciare dalla fase di collaudo.
Fase II:
Roberto Roberto
Passaggio in produzione. BRANDOLIN BRANDOLIN 1° ottobre 2018
Andrea PAULIN
Indicatori di risultato: Completamento delle due fasi e passaggio in produzione Report: relazione esplicativa, con richiesta di evidenza di criticità sollevate
dal 01/10/2018.AREA FINANZIARIA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 4
N. 4 Denominazione: Gestione rilevazione presenze dipendenti comunali.
Descrizione sintetica:
A seguito della richiesta di aspettativa della titolare dell’ufficio rilevazione presenze del personale comunale si prevede di supplire il servizio nei relativi carichi di
lavoro con la titolare dell’ufficio per il trattamento economico del personale dei Comuni di Romans d’Isonzo, Medea, Mariano del Friuli e Villesse. Altresì si prevede
l’informatizzazione avanzata del programma che sarà utilizzato a far data dal 1°gennaio 2019.
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I: Roberto
Roberto
Presa in carico della gestione di rilevazione presenze del BRANDOLIN BRANDOLIN Periodo: mesi da giugno a dicembre
personale comunale con l’attuale sistema. Laura GRANDI
Fase II: Roberto
Roberto Entro dicembre
Predisposizione nuovo progetto informatizzato. BRANDOLIN
BRANDOLIN
Laura GRANDI
Indicatori di risultato: Completamento delle due fasi e passaggio in produzione Report: relazione esplicativa
dal 01/01/2019.AREA FINANZIARIA
OBIETTIVO GESTIONALE N. 5
N. 5 Denominazione: Comunicazione delle fatture emesse (“Spesometro”) - nuovo adempimento Iva
Descrizione sintetica:
Tra i nuovi adempimenti introdotti con il DL 193/2016 per i soggetti passivi d’imposta, vi è la comunicazione dei dati delle fatture emesse (c.d. “Spesometro”).
Oltre alle aziende private ed ai commercialisti, tale adempimento interessa anche i Comuni in relazione all’attività commerciale svolta.
Nella fattispecie, si tratta di provvedere alla corretta elaborazione dei dati richiesti, alla compilazione delle dichiarazioni periodiche ed alla loro trasmissione
telematica.
Descrizione attività Titolare di Posizione OBIETTIVO Fasi di attuazione
Organizzativa ASSEGNATO A: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Fase I:
Analisi della situazione fiscale del Comune per quanto
riguarda l’attività commerciale, rispetto al dettato
normativo.
Dopo aver delimitato le casistiche inerenti, si tratta di Roberto
Roberto
BRANDOLIN Periodo: Anno 2018
creare un’efficace procedura operativa per estrapolare, BRANDOLIN
Andrea PAULIN
rielaborare e verificare i dati richiesti, con l’ausilio di
software contabili ed extra-contabili.
La stessa procedura dovrà essere verificata e ritarata
opportunamente anche in seguito al suo avvio iniziale.
Fase II:
Gestione operativa della comunicazione fatture emesse,
in relazione all’attività commerciale svolta dall’ente: Roberto
Roberto Periodo: Anno 2018 e anni successivi
elaborazione periodica dei dati richiesti, compilazione BRANDOLIN
BRANDOLIN
Andrea PAULIN
delle dichiarazioni e relativa trasmissione telematica
all’Agenzia delle Entrate.
Indicatori di risultato: Report:
Impostazione di un’efficace procedura per gestire il nuovo adempimento IVA. relazione esplicativa
Rispetto delle modalità e scadenze per la compilazione delle dichiarazioni
periodiche e relativa trasmissione all’Agenzia delle Entrate.Puoi anche leggere
