PEC MANAGER Gestione centralizzata di tutte le caselle PEC e PEO: ordina per ruoli e filtri, assegna e gestisci l'invio massivo
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PEC MANAGER Gestione centralizzata di tutte le caselle PEC e PEO: ordina per ruoli e filtri, assegna e gestisci l’invio massivo
PEC MANAGER | Ordina per ruoli e filtri, assegna e gestiscine l’invio massivo
Con PEC Manager puoi gestire da un’unica piattaforma il traffico in entrata e in
uscita di tutte le caselle di Posta Elettronica Certificata e ordinaria, organizzando
Aumenta l’efficienza e migliora
facilmente tutti gli invii massivi. l’organizzazione monitorando in modo
PEC Manager organizza e smista le tue mail in modo automatico grazie a filtri ed
semplice e intuitivo tutte le PEC e le
etichette facilmente configurabili. e-mail inviate e ricevute ogni giorno.
PEC Manager process:
DA SMISTARE MANUALMENTE PEC
RISORSE UMANE
PEC
DELIBERY
RISORSE UMANE
AMMINISTRAZIONE
AMMINISTRAZIONE
RISORSE UMANE
1. Ricezione PEC 2. Gestione e smistamento 3. Gestione automatica
da diversi indirizzi per ruoli e regole e invio massivo PEC
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PEC MANAGER | Funzionalità modulo Workspace
GESTIONE AUTOMATICA PEC REGOLE E WORKFLOW PERSONALIZZATI
Gestione di invii PEC automatici (o massivi) in modo semplice e multicanale. Generazione di ruoli e flussi di lavoro adatti a ogni situazione aziendale.
Processi su misura.
INTEGRABILE CON OGNI SISTEMA
Integrato nativamente con WebService e JSON, ma aperto a MULTIDEVICE E RESPONSIVE
qualsiasi integrazione. Modulare e flessibile consente la massima flessibilità di visualizzazione e
gestione da qualsiasi luogo e dispositivo.
GESTIONE ALLEGATI E GENERAZIONE PDF
Gestione degli allegati PEC e generazione di sintesi PDF per FILTRI E REGOLE PERSONALIZZABILI
snellire processi e tempi. Esperienza utente semplice e intuitiva per la generazione di filtri e regole per
l’ordinamento della posta in entrata e in uscita.
PEC Manager filtri e ruoli
FILTERS e TAGS Tutti i messaggi vengono classificati, filtrati e i TAG vengono assegnati in base all’applicazione del set di regole e del motore di apprendimento automatico.
RUOLI Privilegio di composizione scrivi, sottoponi, rispondi privilegi operativi invio, cancellazione, cessione, bozza di approvazione, visibilità.
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PEC MANAGER | PEC Manager - Invii Massivi
INVII AUTOMATICI
Modulo invii automatici in uscita, flussi informatici
massivi (multicanale e utilizzando excel e
PEC Manager placeholder)
Gestione della riconciliazione delle PEC inviate
massivamente
L’invio massivo è fruibile tramite integrazione
applicativa (web service) oppure tramite interfaccia
utente (attravero il modulo Campaign)
PRIMA CON PEC MANAGER
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PEC MANAGER | Privacy e sicurezza
PEC MANAGER & GDPR
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati prevede per tutte le imprese
l’adozione di misure tecniche e organizzative in grado di proteggere i dati
personali da trattamenti illeciti, tracciando gli accessi e le azioni svolte,
garantendo al tempo stesso al proprietario dei dati la possibilità di richiedere
scopo di utilizzo, portabilità e cancellazione.
Strumenti come la webmail oi tradizionali sistemi di gestione della posta non
sono più sufficienti per garantire la protezione dei dati scambiati. Dotarsi di
uno strumento per la gestione di PEC diventa, quindi, un requisito essenziale
per raggiungere la conformità con il regolamento GDPR garantendo
sicurezza, ruoli, privacy e integrazione sicura con i processi aziendali.
D.L. 185/2008 2/2009
In base al D.L. 185/2008, le aziende, sia private che pubbliche, sono tenute a gestire e governare il
traffico PEC in entrata e in uscita. Ma le soluzioni standard, tipicamente web mail, rese disponibili dai
provider PEC potrebbero non essere sufficienti a soddisfare le esigenze delle aziende.
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PEC MANAGER | Perchè
BENEFICI
• Gestisce tutti gli account di posta elettronica certificati
e ordinari senza i limiti di caselle configurabili
• Organizza e classifica automaticamente le e-mail in
entrata e in uscita, filtri ed etichette sono facilmente
configurabili
• Ordina i messaggi in base ai gruppi di utenti e alle
regole preimpostate. Gestisce gli invii massivi di PEC e
la posta ordinaria
• Monitora e gestisce il flusso di posta e le attività dei
dipendenti. Analizza e monitora le ricevute ERDS
• Non richiede competenze informatiche
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PEC MANAGER | A chi si rivolge
PEC MANAGER è ideale per le imprese che vogliono
organizzare in maniera smart i flussi di posta certificata
e ordinaria.
Abbiamo integrato la nostra soluzione nei settori:
Automotive
Utility
Education
Logistics
Healthcare
Insurance
Finance
7 8PEC MANAGER | L’architettura
La soluzione è installabile on premises oppure PEC Manager Administrator PEC Server EMAIL Server
in modalità SaaS
IMAP/S
HTTP
SMTP/S
SMTP
PEC Manager Node
PEC PEO
Plugin Manager
SOAP Workspace WS Interface
Manager Router
Web Console
APPLICAZIONE DI
INTEGRAZIONE
Interface
Campaign Business Core
Logic
UTENTE/I
FILE SYSTEM
PER ARCHIVIAZIONE
(OPZIONALE)
DB Interface
JDBC/SDL RDBNS
8 8versioni successive del documento sostituiranno integralmente la presente. TeamSystem si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori.
550 Software Partner
e sedi dirette
TeamSystem è un gruppo italiano che offre soluzioni e servizi
di ultima generazione per la digitalizzazione delle aziende di 1,4 Milioni di Clienti
VERS.01 – GIUGNO 2021. Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione;
ogni settore e dimensione, dei professionisti (commercialisti,
consulenti del lavoro, avvocati, amministratori di condominio, liberi
professionisti) e delle associazioni.
I numeri di TeamSystem
Grazie ad una seria politica di investimento, TeamSystem accresce e
affina continuamente l’offerta sia in termini di prodotti che di qualità
dei servizi, con una elevata attenzione
ai reali bisogni dei propri clienti. Oltre 500 persone sono
costantemente impegnate nella ricerca e sviluppo di soluzioni
tecnologicamente evolute e costantemente
aggiornate in funzione delle variazioni normative.
418 Milioni di Euro
di Ricavi nel 2019*
* dati proforma 2019,
TeamSystem e società controllate
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www.teamsystem.com
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