PASSAGGIO AD OFFICE 365 E CAMBIO PIATTAFORMA GESTIONE MAIL

PASSAGGIO AD OFFICE 365 E CAMBIO
                        PIATTAFORMA GESTIONE MAIL

A seguito della migrazione delle caselle mail attualmente raggiungibili all’indirizzo
webmail.aruba.it o webmail.icnicolinicapranica.edu.it siamo ad informarVi che
l’emergenza coronavirus ha portato l’Istituto Scolastico a migrare la piattaforma di gestione
mail (ed altri servizi) in Office 365.

La migrazione sarà graduale, pertanto, chiunque non riuscisse ad accedere alla webmail con
la procedura utilizzata fino ad oggi (03/04/2020) dovrà seguire queste istruzioni così da
accedere nuovamente in completa autonomia:

   • Recarsi all’indirizzo: https://portal.office.com/

   • Inserire le proprie credenziali di accesso nel formato
     cognome.nome@icnicolinicapranica.edu.it
   • Inserire la password temporanea: Capranica2020 (con la C iniziale maiuscola)
   • Inserire nella finestra di richiesta modifica password che apparirà, la password
     temporanea nel campo [Password Corrente], mentre negli altri due campi una
     password a propria scelta (sarà quella richiesta per i prossimi accessi alla propria mail
     e a tutti i servizi Microsoft integrati)

• Una volta effettuato l’accesso sarà possibile raggiungere la propria mail cliccando
  sull’icona di Outlook

• Al termine del caricamento verrete indirizzati ad una pagina simile alla seguente

ACCESSO A TEAMS
(software per docenza online, videoconferenze e scambio dati)

Microsoft Teams sarà utilizzato dai docenti per l’accesso alle videoconferenze (es. consigli
di classe e collegio docenti) e successivamente (per docenza online) per tutti gli
appartenenti all’Istituto.

È possibile verificare lo stato di attivazione della propria utenza in Office 365 e di
conseguenza in Microsoft Teams accedendo al portale (come indicato nella prima parte
della guida). Se durante tale operazione si riceverà un errore come da immagine
sottostante, vorrà dire che l’utenza è ancora in fase di attivazione, si prega pertanto di
riprovare nei giorni seguenti.

   • Nel caso in cui la vostra utenza sia invece già attiva per l’accesso a Microsoft Teams
     basterà inserire le proprie credenziali per essere reindirizzati al pannello principale di
     office. Da questo pannello basterà cliccare sull’icona di Teams

• Questa sarà la prima schermata che si presenterà accedendo a Teams:

• Da qui sarà possibile scegliere se scaricare l’applicazione sul proprio dispositivo
  (scelta consigliata) o eventualmente avviarlo all’interno del browser stesso cliccando
  su “Utilizza Web App”
• Una volta scaricata ed installata l’applicazione sul proprio dispositivo vi troverete una
  lista di gruppi (teams) in cui sarete stati precedentemente inseriti e dove si terranno
  le videoconferenze (riunioni) e le chat di gruppo. Tutti i docenti dell’Istituto saranno
  automaticamente presenti nel Team “Istituto Comprensivo Galileo Nicolini –
  Capranica e Vejano”, pertanto ogni comunicazione inviata nella chat di gruppo sarà
  visibile a tutti.
• L’appartenenza ad altri gruppi sarà disponibile secondo le direttive dell’Istituto.
• Cliccando sull’icona Calendario sulla barra di sinistra di Teams sarà possibile
  visualizzare le prossime riunioni pianificate.
• Per accedere alla videoconferenza della riunione basterà collegarsi a Teams poco
  prima dell’ora d’inizio della riunione stessa e attraverso il link presente nella chat di
  gruppo o passando dal calendario se ne potrà prendere parte semplicemente
  cliccando su PARTECIPA.

             Cliccando QUI verrete reindirizzati ad una serie di
                  guide e risorse inerenti Microsoft Teams

SERVIZI AGGUNTIVI OFFICE 365 (opzionali)

Il portale Office 365 permette di accedere ad una serie di servizi aggiuntivi relativi alle
applicazioni Office Online (Word, Excel, PowerPoint, Teams ecc..) dando la possibilità di
lavorare con la suite Office direttamente online o scaricandola localmente (qualora non la
sia abbia già installata sui propri dispositivi).

La procedura per tale installazione è la seguente:

   • Una volta effettuato l’accesso al sito https://portal.office.com/ con le proprie
     credenziali (vedere prima parte della guida)
   • Cliccare su Installa Office dal pannello di gestione delle app disponibili

   • In seguito cliccare su Installa il Software ed attendere che venga scaricato
     l’applicativo per l’installazione
   • Al termine del download del file basterà cliccare due volte su di esso per avviare
     l’installazione
   • Terminata l’installazione sarà possibile utilizzare le app fornite da Office in licenza
     all’Istituto Scolastico per renderle disponibili in locale sul proprio pc (funzionalità
     opzionale)

      P.S.
      Si ricorda che al termine della propria collaborazione con l’Istituto scolastico tale
      licenza verrà disabilitata, pertanto ricordarsi di salvare i dati presenti all’interno
      delle applicazioni Office non solamente online (in cloud) ma anche nei propri
      dispositivi per evitarne la perdita.