Guida per l'accesso diretto ai Meet a Calendar e Gmail e agli altri applicativi Gsuite - I.C. Rende. Quattromiglia

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Guida per l'accesso diretto ai Meet a Calendar e Gmail e agli altri applicativi Gsuite - I.C. Rende. Quattromiglia
Guida per l’accesso diretto ai Meet a
Calendar e Gmail e agli altri applicativi
Gsuite
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Per accedere ai servizi della Google Suite, l’Amministratore di sistema assegna un account a
ciascun utente, fornendo delle credenziali di accesso,
secondo il seguente criterio:

Nome Utente:
nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it

Password:
le password verranno distribuite attraverso una mail privata
comunicata all’Animatore Digitale:

elvira.piluso@icrendequattromiglia.gov.it
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La prima operazione da compiere dipende se
 opereremo da Pc oppure Tablet/Smartphone

Da Personal Computer   Da Tablet/Smartphone
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La prima operazione da compiere dipende se
opereremo (solo per Meet    ) da Pc oppure
            Tablet/Smartphone
Da Personal Computer              Da Tablet/Smartphone

                               Per proseguire … si deve inserire una
                                ‘’protezione’’ di accesso al device

 Si procede senza alcuna
        operazione

                           Le modalità d’inserimento dipendono dal
                           modello e dalla versione del sistema
                           operativo del device
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L’accesso si effettua dalla pagina iniziale di
Google (www.google.it), cliccando sul tasto
“accedi”, posto in alto a destra nella
schermata, e poi digitando per esteso
Username e Password, nella finestra che
apparirà successivamente.
                                                 Nel caso vi fosse già un account personale
                                                 Google aperto è necessario chiuderlo prima
                                                 di poter accedere con quello di Google
                                                 Suite, utilizzando il tasto indicato dalla
                                                 freccia
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Al primo accesso si aprirà una serie di finestre dove si attiverà l’account studente di Gsuite

                                                          Clicca poi sul pulsante “Avanti”

Inserire ne campo l’indirizzo email del tipo:
nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it
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Clicca poi sul pulsante “Avanti”
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Clicca “Accetta” per proseguire   Clicca “Cambia password” per proseguire
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Per poter disporre dei vari applicativi di Google
Pagina di benvenuto sulla piattaforma Gsuite   bisogna cliccare sulla griglia di puntini posta in
                                               alto a destra sullo schermo, accanto all’icona
                                               dell’account.
                    Utente:

                                                                          Account con eventuale
                                                                                logo della scuola

  Aree opzionali:
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Applicativi di
GoogleSuite

                    Applicativi di Google bisogna cliccare sulla
                     griglia di puntini posta in alto a destra sullo
                     schermo, accanto all’icona dell’account.
Applicativi di GoogleSuite
                                                           Gestione Account

                                                   Componenti di Comunicazione Gmail

                                                                     Componenti di Archiviazione
                                                                              Drive
                                                                     La componente Drive è uno spazio di
                                                                  archiviazione nel cloud di Google e quindi
Componenti di Collaborazione                                           sempre a disposizione, purché sia
        Classroom                                                   presente una connessione a Internet. In
                                                                   questo spazio ciascun utente del servizio
                                                                      può caricare e organizzare qualsiasi
                                                                    genere di contenuto digitale. I file e le
                                                                  cartelle possono essere condivisi con altri
Componenti di Comunicazione                                          utenti interni e/o esterni al Dominio,
           Meet                                                       concedendo o meno il permesso di
                                                                   modificare il contenuto. Il servizio offre
                                                                  uno spazio di archiviazione illimitato, ogni
                                                                   singolo utente può caricare tutti i dati di
                                                                                 cui ha bisogno.

                     Componenti di Comunicazione
                     Calendar
Affinché l’utente possa visionare Calendar, accedere
alle Email, a Classroom e in particolar modo
accedere direttamente ai Meet delle lezioni senza
l’attesa di nessuna autorizzazione da parte
dell’amministratore

   Assicurarsi che l’account attivo sia sempre quello
      nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it
Account da verificare
Account da verificare
Nel caso in cui dobbiamo cambiare account, cliccare
sull’icona degli account in alto a destra del browser :
Si aprirà una finestra nella quale troveremo i seguenti
elementi:
a) Account corrente
b) Account presenti, cioè account presenti nel pc,
    attualmente disconnessi
c) Possibilità di aggiungere un ulteriore account

Se l’account corrente non dovesse essere quello
dell’istituto e quindi del tipo:
 nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it
Si dovrà selezionare quello giusto dalla lista oppure
aggiungerne un altro!
Selezionato l’account dell’istituto e quindi del tipo:
 nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it
Si accederà tramite l’apposito pulsante

Utilizzando l’account dell’istituto e non si avranno
problemi per accedere alle informazioni di Calendar,
alle mail, alle lezioni tramite Meet!!
Tablet/smartphone con sistemi operativi non recenti, potrebbero non
                                       consentire l’installazione delle app, in quanto non supportate. In questo
                                       caso si dovrà procedere così:

Passo 1:
Copiare il link della video lezione attraverso il tasto indicato
Passo 2:
Aprire il browser

Passo 3:
Dalle impostazioni richiedere sito desktop.
Per accedere alle impostazioni cliccare sui 3 puntini verticali in alto
destra......del browser

Passo 4:
Selezionare «Richiedi sito desktop» oppure «Sito desktop».
Passo 5:
Incollare il link precedentemente copiato, nella barra degli
indirizzi….. si aprirà una finestra web all’indirizzo…
...e quindi si procederà all’accesso del meet per la video lezione.

  Si avvierà la sessione…
Finita la fase di preparazione apparirà la seguente schermata della lezione pronta...

                      App Meet avviata               Utente

                        Url della lezione con il codice generato in fase di avvio

              Pulsanti per Attivare/Disattivare Microfono e WebCam
A questo punto saremo dentro la video lezione.
Si consiglia prima di accedere di spegnere il microfono cliccando
sul relativo simbolo (diventerà rosso come in figura) poi per parlare
premere sempre lo stesso pulsante. Similmente per la webcam.

       Assicurarsi che l’account attivo sia sempre quello
          nome.cognome@icrendequattromiglia.gov.it
Per accedere direttamente ai Meet delle lezioni senza l’attesa di
                     nessuna autorizzazione
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