Organizzazione delle attività scolastiche dal 1 al 14 marzo 2021

ISTITUTO SALESIANO
              «Beata Vergine di San Luca»
              via Jacopo della Quercia, 1 - 40128 BOLOGNA
              tel. 051/41.51.711 – www.salesianibologna.net
              presideme.bolognabv@salesiani.it
              Il Preside
                                            CSM 28 del 27 -02-2021 - Organizzazione delle attività scolastiche dal 1 al 14 marzo 2021
                                                                                    Circolare Scolastica (Famiglie e Docenti) n° 28
                                                                                                           Bologna, 27 Febbraio 2021

Alla cortese attenzione dei Docenti, delle Famiglie e degli Allievi

   Organizzazione delle attività scolastiche dal 1 al 14 marzo 2021
                 Ulteriori misure di contrasto e di contenimento del contagio da Coronavirus Sars-CoV-2

Cari Docenti, Gentili Famiglie,
come noto in queste ultime settimane, l’Italia in generale e l’Emilia Romagna in particolare, risultano interessate da una
recrudescenza del Contagio da CoViD-19, che rispetto – ai mesi passati– sembra manifestarsi in forma acuta anche tra i
giovani e giovanissimi in età scolare.
Questo importante dato epidemiologico, con le complicazioni che esso comporta sulla tutela della salute, impone alle
Istituzioni, e in particolare alle scuole, il dovere di rivedere il proprio assetto organizzativo al fine di contrastare nel modo
più efficace il rischio di una ulteriore propagazione del contagio, soprattutto negli allievi/e e in coloro che con gli allievi/e
sono a più stretto contatto.

1. L’Ordinanza Regionale n. 22 del 26 Febbraio 2021
In riferimento a quanto appena detto, l’Ordinanza Regionale n. 22 del 26 Febbraio 2021, all’art. 2, comma a., esprime,
tra le altre, alcune prescrizioni che riguardano in modo specifico lo svolgimento delle lezioni scolastiche in presenza:
        2) in ragione delle indicazioni pervenute dalla competente Azienda sanitaria nella nota relativa all’andamento epidemiologico
        della popolazione in età scolastica citata in premessa, a decorrere dalla data del 1° marzo e fino alla data del 14 marzo:
                   a) fermo restando lo svolgimento in presenza della scuola dell’infanzia, le attività scolastiche e didattiche si svolgono
                   esclusivamente con modalità a distanza. Resta salva la possibilità di svolgere attività in presenza qualora sia
                   necessario l’uso di laboratori o in ragione di mantenere una relazione educativa che realizzi l’effettiva inclusione
                   scolastica degli alunni con disabilità e con bisogni educativi speciali, secondo quanto previsto dal decreto del Ministro
                   dell’Istruzione n. 89 del 7 agosto 2020, e dall’ordinanza del Ministro dell’istruzione n. 134 del 9 ottobre 2020, garantendo
                   comunque il collegamento on line con gli alunni della classe che sono in didattica digitale integrata;
        (cfr: https://bo.istruzioneer.gov.it/wp-content/uploads/sites/3/2021/02/ORDINANZA-N.-22-DEL-26-FEBBRAIO-2021.pdf)

Nello specifico, l’Ordinanza impone due settimane di interruzione della didattica in presenza, salvando la possibilità
per le Scuole, qualora ne riscontrino le condizioni, di valutare una certa forma in presenza per alcune particolari categorie
di allievi, espresse dal Decreto del Ministro dell’Istruzione n. 89 del 7 agosto 2020, e meglio specificate nella Circolare del
Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e di formazione n. 1990 del 5/11/2020 e dalle successive note esplicative:
     - Allievi con certificazione di disabilità
     - Alunni con altri bisogni educativi speciali, qualora le misure in presenza adottate siano effettivamente
          determinanti per il raggiungimento degli obiettivi di apprendimento
     - Situazioni di “digital divide” non altrimenti risolvibili
     - Alunni figli di personale sanitario (medici, infermieri, OSS, OSA...)

2. L’Organizzazione delle attività della Scuola media salesiana - dal 1 al 14 marzo 2021
A seguito di quanto disposto dall’Ordinanza, e considerata la situazione sanitaria rilevata in Emilia Romagna, in particolare
a Bologna, la Scuola Media dell’Istituto Salesiano, ritiene opportuno fissare alcuni principi generali, che guideranno le
successive scelte operative:
    - Il primo dovere, imperativo, per la scuola è adottare tutte le necessarie precauzioni affinché l’attività
        didattica non divenga occasione di diffusione del contagio tra gli allievi, il personale e quanti vivono a
        contatto con loro anche al di fori della scuola (parenti e famigliari). La tutela della salute appena richiamata
        passa necessariamente dallo scrupoloso rispetto delle indicazioni del Ministero e dall’applicazione puntuale del
        principio di massima prudenza
    - In secondo luogo, nonostante la difficile situazione sanitaria, si constata che le attività della nostra scuola
        procedono ininterrottamente da settembre, garantendo sempre, in presenza o a distanza (per i casi interessati da
        provvedimenti e restrizioni) il regolare svolgimento delle lezioni: in questi mesi si è inevitabilmente accumulata
        una crescente stanchezza sia nei docenti che negli allievi, aggravata dalle preoccupazioni dovute ad un contesto
        emergenziale che anziché attenuarsi col tempo, sembra conoscere una nuova fase particolarmente aggressiva.

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Concedere un breve periodo, con regime leggermente ridotto di studio e di compiti, può avere i suoi benefici
          soprattutto se considerato in funzione degli ultimi mesi di scuola, non meno impegnativi dei precedenti.
    - Il livello di attenzione sanitaria va tenuto particolarmente alto anche perché la campagna di vaccinazione degli
          insegnanti stenta ad essere avviata e la mancata disponibilità, almeno fino ad oggi, di questa importante misura di
          prevenzione, rappresenta un ulteriore e non trascurabile elemento di rischio.
Stabiliti questi principi generali, nel periodo dal 1 al 14 marzo 2021, salvo ulteriori e più restrittive disposizioni da parte
delle Autorità competenti, la Scuola Media dell’Istituto Salesiano di Bologna attuerà il seguente modello organizzativo
delle attività didattiche:
    - Dal 1 marzo tutte le classi saranno collegate in Didattica a Distanza: il servizio di video lezioni presente nel
          registro Master.Com e già da tempo sperimentato, è l’unico canale di comunicazione ammesso tra docenti e classi
          (per i dettagli, vedi punto: 5) Il corretto utilizzo della funzione “Lezioni on line” del Registro).
              o Eventuali assenze dalle video lezioni andranno giustificate dai genitori inviando un messaggio al proprio
                   consigliere e, al rientro, portando il libretto con la giustificazione firmata
    - Viene conservato lo stesso orario scolastico adottato durante le lezioni in presenza e pubblicato sul sito:
              o per tutte le classi, dalla prima alla terza media, le lezioni iniziano alle 8:00 con un breve pensiero di
                   buongiorno dato dal docente della prima ora, e si concludono alle 13:30. Come di consueto, è previsto
                   l’intervallo di metà mattina;
              o apparendo poco ragionevole sottoporre gli allievi a 5/6 ore initerrotte di spiegazione on line, con l’intento
                   di diversificare il tipo di attività e rendere la didattica on line più varia e coinvolgente, i docenti sono
                   invitati ad utilizzare il tempo a disposizione (esempio un’ora scolastica) per:
                         Svolgere la lezione teorica, secondo blocchi di una durata di circa 30-35 minuti
                         Dedicare la restante parte della lezione ad attività alternative che impegnano di meno la
                              concentrazione e l’attenzione allo schermo, quali il dialogo con gli allievi, il chiarimento di
                              eventuali dubbi, le interrogazioni, ecc…
              o nel rispetto di quanto disposto dalle linee guida del Ministero dell’Istruzione, verrà sempre e comunque
                   garantita una attività didattica effettiva non inferiore a 20 ore settimanali di lezione sincrona
                   (solitamente, salvo imprevisti, ne verranno svolte molte di più).
              Si tenga presente che nel periodo 1-14 marzo dovrebbero iniziare le convocazioni degli insegnanti per
              sottoporsi al vaccino: gli orari sono definiti dall’AUSL e non possono essere modificati.
              Potrebbe quindi accadere che durante l’orario delle lezioni un docente debba temporaneamente assentarsi.
              Analogamente potrebbe accadere che nei giorni successivi al vaccino emergano alcune lievi reazioni
              transitorie ma debilitanti (febbre, dolore muscolare, nausea, ecc…) e che questo limiti la disponibilità dei
              docenti nel fare lezione.
              In questi casi, qualora non venga individuata per tempo una valida sostituzione, la lezione verrà annullata e
              gli allievi si riconnetteranno all’inizio dell’ora successiva: il tempo libero potrà essere utilizzato per portarsi
              avanti con i compiti e lo studio. L’insegnante potrebbe anche assegnare la visione alternativa di filmati e
              documentari, da compiere in modo personale.
              Eventuali eccezioni di questo tipo verranno comunicate mediante la funzione Messenger del Registro,
              che chiediamo alle famiglie di consultare almeno una/due volte al giorno, sabato e festivi compresi
    - Per quanto concerne verifiche e interrogazioni è bene non interrompere il regolare ritmo delle prove anche per
          non sovraccaricare il periodo successivo di rientro a scuola:
              o verifiche e interrogazioni già programmate nel periodo 1-14 marzo, possono essere confermate
                   dall’insegnante e quindi svolte on line oppure – in casi eccezionali - rinviate al periodo in presenza;
              o gli insegnanti possono aggiungere altre verifiche/interrogazioni on line nel periodo 1-14 marzo
              o le valutazioni verranno inserite a registro seguendo le solite modalità
    - Lo spazio pomeridiano viene lasciato allo studio personale degli allievi/e: l’attività didattica si svolge solo al
          mattino e di norma il pomeriggio è libero da impegni istituzionali (spiegazioni, interrogazioni, ecc…).
              o proseguono nella forma on line i corsi di inglese, mentre le lezioni del corso di latino e del lab. di scienze
                   vengono rinviate al rientro in presenza.

3. Attività di inclusione “effettiva” degli allievi con disabilità certificata e con Bisogni Educativi Speciali
L’Ordinanza indica la possibilità per la scuola di valutare l’organizzazione di interventi in presenza al fine di garantire
l’inclusione effettiva degli allievi che stanno vivendo una situazione che in termini generali può essere definita di
svantaggio scolastico (Allievi con certificazione di disabilità o con altri bisogni educativi speciali, situazioni di “digital
divide” non altrimenti risolvibili”, alunni figli di personale sanitario, ecc…).
Naturalmente questa possibilità va innanzitutto commisurata con la tutela della salute di tutti e per questo va limitata
alle situazioni di estrema necessità, non altrimenti risolvibili: la presenza degli allievi a scuola può infatti vanificare
l’attuale tentativo di contrastare la diffusione del virus tra gli allievi stessi e i docenti.

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In via del tutto emergenziale e solo per il periodo 1-14 marzo, le attività inclusive vengono attuate nella seguente modalità:
     - le famiglie degli allievi che rispondono alle categorie sopra indicate e che stanno vivendo una situazione di
         svantaggio scolastico di reale urgenza tale da compromettere l’apprendimento e che comunque non risulta
         risolvibile in altro modo, possono fare presente la propria situazione inviando una mail al proprio consigliere:
              o Classi prime: derossi.camilla.PROF@salesianibologna.it
              o Classi seconde e terze: moro.lidia.PROF@salesianibologna.it
         La mail deve pervenire entro le 12:00 di martedì 2 marzo 2021.
     - A partire dal 3 marzo, la scuola, valutata ogni singola situazione, risponderà alla famiglia proponendo una
         possibile soluzione. Difficilmente quanto proposto dalla scuola sarà attuabile prima del 3-4 marzo: i tempi sono
         dovuti alla necessità di riorganizzare il personale della scuola.
     - In particolare, resta la facoltà da parte delle famiglie di allievi/e con un certificato di disabilità, di concordare la
         presenza a scuola, con l’assistenza degli educatori (come da orario proprio) e in alternativa nelle ore restanti la
         sorveglianza di un incaricato che seguirà il gruppo, tuttavia non potrà dedicarsi esclusivamente al singolo allievo;
              o l’allievo potrà mantenere il collegamento on line con il resto della classe utilizzando il proprio computer
                  (portato da casa) oppure uno dei computer della scuola (in questo caso deve portare le proprie
                  cuffie/microfono o acquistarle a scuola al prezzo di 4 €, poi rimarranno sue).
Qualora la sospensione delle lezioni dovesse protrarsi anche oltre al 14 marzo, la scuola avrà il tempo e il personale per
organizzare un piano di inclusione maggiormente articolato.

4) L’estensione del Regolamento Disciplinare alla DDI
Il Regolamento di Disciplina degli Allievi non contiene per ora un riferimento esplicito alla didattica a distanza.
Vengono perciò riportate alcune norme che integrano il regolamento disciplinare e che sono valide nel periodo 1-14 marzo
     - In linea del tutto generale, si fa presente che le lezioni on line fanno parte dell’attività didattica e quindi
        richiedono un atteggiamento adeguato:
              o l’abbigliamento e la postura devono essere consoni all’attività didattica: non è consentito fare
                  lezione stando a letto, presentandosi in pigiama, ecc..
     - Se il sistema non è soggetto a sovraccarichi, le webcam vanno tenute accese lungo tutta la lezione. Qualora si
        presentassero inconvenienti sulla rete, è possibile concordare con l’insegnante la possibilità di spegnere le
        telecamere o parte di esse: su richiesta dell’insegnante i singoli dovranno però riaccenderle tempestivamente. Se
        durante la lezione, l’insegnante chiama un particolare allievo senza ottenere risposta, si procederà ad un richiamo
        prima verbale, poi scritto.
        Il rifiuto ostinato ad accendere le web cam nonostante le richieste dell’insegnante, verrà comunicato alla
        famiglia e nei casi di maggiore resistenza potrebbe divenire oggetto di sanzione disciplinare.
     - Di norma gli allievi tengono il microfono spento per evitare fastidiosi rumori di fondo nel corso della
        spiegazione; va invece tenuto acceso quando la lezione prevede l’interazione con i docenti e per rispondere alle
        interrogazioni/domande. Alla richiesta dell’insegnante, il microfono va quindi tempestivamente acceso. Rifiutare
        l’accensione del microfono può essere motivo di richiamo.
     - Gli insegnanti faranno comunque presente al Consigliere tutti i comportamenti anomali, che potrebbero essere
        dovuti più alla negligenza dell’allievo/a che a problemi tecnici. In questi casi, non si esclude che la scuola proceda
        con dei provvedimenti
     - Durante le lezioni, la chat del registro viene disattiva dal docente, per essere attivata solo in specifiche
        circostanze. Gli allievi avranno cura di utilizzare la chat solo per i fini didattici per cui è stata attivata: eventuali
        utilizzi impropri saranno adeguatamente sanzionati
     - L’utilizzo improprio dei cellulari e degli strumenti informatici durante le ore di lezione saranno sanzionati con
        interventi di severità progressiva
     - Essendo previsti blocchi di spiegazione della durata massima di 30-35’, alternati ad attività complementari,
        l’utilizzo dei servizi, le merende e le pause, vanno riservate ai brevi intervalli tra una lezione e quella successiva.
        Durante le spiegazioni, non c’è motivo di assentarsi se non su richiesta esplicita autorizzata dall’insegnante.

5) Il corretto utilizzo della funzione “Lezioni on line” del Registro
Attualmente la sezione del registro elettronico dedicata alle lezioni on line funziona bene, è stata testata in questi mesi e
non ha presentato particolari criticità.
Per favorirne il corretto utilizzo si lasciano alcune informazioni:
    - Il manuale di utilizzo per le lezioni on line è consultabile al link: https://www.salesianibologna.net/wp-
        content/uploads/2020/01/Lezioni-Online-avanzatestd-per-studente-rev04.pdf (vedi da pag. 7 in avanti:
        “LEZIONE ONLINE AVANZATA”)

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-   L’ideale è – dove possibile – ricorrere ad un PC/portatile/MAC: come navigatore va utilizzato “Chrome”, e
        selezionata la lingua Italiana. Seguire le lezioni con lo smartphone può presentare qualche difficoltà in più.
    -   Per evitare fastidiosi echi, vanno utilizzate le cuffie, oppure il volume degli altoparlanti va tenuto al minimo.
    -   In caso di malfunzionamento, va innanzitutto testata la velocità della
        propria connessione domestica: è sufficiente collegarsi a
        https://test.eolo.it/ avviare lo speed test e attendere il risultato: se la
        velocità è inferiore a 10-15 Mbps, significa che la linea è debole e non
        garantisce un collegamento efficace. Bisogna in questo caso utilizzare il
        cavo anziché il wi-fi e togliere tutti gli altri collegamenti che occupano la
        rete (wi-fi del cellulare, videogiochi e film on line, ecc…)
    -   Se la linea di casa funziona bene, allora conviene indagare su eventuali
        guasti dei nodi internet del proprio operatore. Nel caso ad esempi della
        wind basta digitare: https://downdetector.it/problemi/wind/mappa/
        (vale per qualsiasi operatore, basta cambiare la sigla)
        Eventuali colorazioni rosse in corrispondenza della propria zona
        geografica indicano significativi malfunzionamenti in atto sulla linea: in
        questi casi rimane poco da fare…
        Quasi sicuramente al lunedì mattina, nella fascia oraria dalle 8:00 alle
        11:00, a causa della riaccensione di tanti computer dopo la week end,
        l’accesso contemporaneo di quasi tutti gli utenti agli aggiornamenti
        Windows ecc.. è molto probabile che le linee risultino sovraccaricate:
        seguire le lezioni potrebbe risultare difficoltoso.
    -   Se le difficoltà persistono, è possibile inviare una mail alla prof.ssa Rosi (rosi.giorgia.PROF@gmail.com): verrete
        richiamati per cercare di capire l’origine del malfunzionamento

Inoltre:
    - Se l’utente usa il wi-fi di casa, è necessario essere molto vicini all’antenna (essere in un’altra stanza potrebbe
         ridurre drasticamente la qualità del collegamento). E’ molto meglio è collegarsi al router mediante il cavo di rete
    - Se in una stessa casa ci sono più utenti connessi (es: il padre per il lavoro, i due figli per la scuola, ecc...) è molto
         probabile che la qualità del collegamento scada notevolmente. Purtroppo c’è poco da fare... Al di là di quanto
         dichiarato dai fornitori di servizi on line, è molto raro che una rete domestica ordinaria possa sopportare più di
         due collegamenti on-line in contemporanea. Non è sarebbe comunque male – durante il collegamento - spegnare
         i dispositivi non utili alla video conferenza, che comunque impegnano la linea dei dati.
    - Gli aggiornamenti automatici di windows 10 (che purtroppo non sono controllabili dall’utente) possono
         intasare la linea e interferire con la lezione on line. Qui c’è poco da fare: è necessario attendere che il computer
         abbia terminato il download degli aggiornamenti. E’ un problema che si risolve da sé nel giro di alcuni minuti.

Manutenzione del proprio Computer: gli strumenti on line funzionano bene solo se viene fatta un minimo di
manutenzione ordinaria:
   - Vanno curati periodicamente gli aggiornamenti del software, soprattutto di Crome
   - Va ripulita la memoria e cancellati tutti i cookie: è un’operazione banale ma molto utile (ogni tanto andrebbe
       fatta), è sufficiente seguire le istruzioni indicate al link:
       https://support.google.com/accounts/answer/32050?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=it
   - Se non viene fatta questa operazione, è probabile che nella schermata del registro non compaia l’icona della
       lezione on line o altre funzioni importanti per il corretto funzionamento del registro.

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                                                                                                             don Giovanni Sala

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