NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto

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NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
®

        IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

    NUMERO UNO
  NEL CONTROLLO
DELLA COMMESSA
                        www.myperfetto.it
NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
CON PERFETTO
PUOI....
CONTROLLARE                                                      RIDURRE I COSTI
LA COMMESSA                                                      E MIGLIORARE IL
OVUNQUE                                                          MARGINE DELLE
TI TROVI                                                         TUE COMMESSE
PERFETTO TI AIUTA A GESTIRE LE TUE                               CON PERFETTO HAI TUTTE
COMMESSE OVUNQUE TI TROVI.                                       LE INFORMAZIONI DI COMMESSA
                                                                 DISPONIBILI IN TEMPO REALE:
Usa l’app di Perfetto per:                                       CON IL CENTRO DI CONTROLLO VEDI
› Controllare in mobilità il bilancio della                      SUBITO I TUOI COSTI, LE TUE SPESE,
  tua commessa                                                   LE ANOMALIE DA CORREGGERE.
› Inserire i rapportini di lavoro
  direttamente dal cantiere                                      Scopri se hai consumato troppo
› Registrare le spese per operatore                              materiale o se hai pagato troppo i
  o attività                                                     tuoi approvvigionamenti, verifica se
› Registrare i materiali utilizzati per la                       hai impiegato troppe ore di manodo-
  commessa                                                       pera o se hai utilizzato risorse troppo
› Verificare via web i tempi e le spese                           costose, controlla se hai utilizzato
  che hai caricato sulla commessa                                troppi servizi esterni o se hai pagato
                                                                 prestazioni troppo onerose.
L’app può essere utilizzata da tutti gli
addetti in cantiere per inserire i dati di                       Perfetto ti aiuta a capire come sta
commessa, oppure da collaboratori                                andando la tua commessa e a verificare
scelti come responsabili della raccolta                          tempi e costi: in questo modo puoi
dati. Sei il titolare, il responsabile di                        correggere le situazioni anomale e
commessa o il direttore tecnico? Allora                          soddisfare sia il tuo cliente, sia il
puoi utilizzare Perfetto app anche per                           rendimento economico della tua azienda.
ottimizzare il controllo economico
della commessa in tempo reale in
qualsiasi luogo ed in qualsiasi momento.

ORGANIZZARE                                   PERFETTO È LA SOLUZIONE DEDICATA ALLA TUA ATTIVITÀ:
                                              ORGANIZZA LE RISORSE E CONTROLLA LA SITUAZIONE ECONOMICA
                                              E FINANZIARIA DELLE TUE COMMESSE.

E GESTIRE                                     Gestire i listini dei fornitori, realizzare preventivi precisi e dettagliati,
                                              controllare i costi ed il margine delle tue opere, fatturare tutte le

LA TUA AZIENDA                                attività di manutenzione ed i lavori in economia sono alcune delle
                                              funzionalità principali di Perfetto per impiantisti e installatori.

IN MANIERA                                    Perfetto dà valore aggiunto all’azienda, scelto da oltre 400 impren-
                                              ditori per controllare e migliorare la propria organizzazione.

OTTIMALE
NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
®

     IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                                               ®

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     IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

IL TUO OBIETTIVO
DI IMPRENDITORE È GARANTIRE
SERENITÀ E PROFITTI
ALLA TUA AZIENDA:

PERFETTO TI AIUTA IN QUESTO
COMPITO AMBIZIOSO,
FORNENDOTI “CERTEZZE”
DOVE DI SOLITO
CI SONO SOLO “OPINIONI”

Perfetto è completo di tutte le funzioni necessarie
   ad un’azienda moderna ed è il numero uno
         nella gestione della commessa.
NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
SOMMARIO
PERFETTO CONTROLLA IN TEMPO REALE
    IL MARGINE DI UNA COMMESSA,
        IL COSTO DEI MATERIALI,
    IL COSTO DELLA MANODOPERA,
     L’EFFICIENZA DELLE SQUADRE
E INSTALLATORI (INTERNE ED ESTERNE),
 TI PERMETTE DI PRENDERE DECISIONI
  RAPIDE E DI RISOLVERE I PROBLEMI
    DI GESTIONE DELLA COMMESSA.

1    ANTOS PROFILE                            06

2    HAI UN SACCO DI DOMANDE DA FARE?         08

3    CONTROLLO ECONOMICO DELLA COMMESSA       10

4    CONTROLLO EFFICIENZA DELLA MANODOPERA    12

5    GESTIONE DEI FORNITORI                   14

6    GESTIONE DEI MATERIALI E DEL MAGAZZINO   16

7    GESTIONE INCASSI E PAGAMENTI             18

8    PREVENTIVAZIONE                          20

9    CONTABILITà GENERALE E BILANCI		         22

     CONTROLLO DI GESTIONE
10   E SIMULAZIONI ECONOMICHE                 24

11   GESTIONE SUBAPPALTO                      26

12   PERFETTO DATACHECKER                     28

13   TRE VERSIONI DI PERFETTO                 30

14   LE FACCE DI PERFETTO                     32

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NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
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IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

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IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                        funzioni/monitoraggioproduzione

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                                                                               05
NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
PROFILE
La specializzazione è un fattore di successo che ci ha per-
messo di crescere e far crescere i nostri clienti, puntan-
do sempre all’eccellenza nelle competenze per aiutare
i nostri clienti a raggiungere risultati certi.

Antos si occupa di organizzazione e controllo per le              toriale serena e proficua è il risultato finale condiviso da
aziende che realizzano impianti tecnologici dal 1997.             tutto il nostro gruppo. La nostra tecnologia ed i metodi
Lo sviluppo continuo di tecnologie per la gestione ed il          organizzativi sono analizzati nei minimi dettagli ed ap-
controllo della commessa, la competenza sull’organizza-           plicati internamente prima di essere implementati presso
zione e la gestione delle risorse aziendali sono al centro        i nostri clienti.
dell’impegno quotidiano di tutte le persone che lavorano
con noi.                                                          La specializzazione è un fattore di successo che ci ha
                                                                  permesso di crescere e far crescere i nostri clienti, punta-
Aiutare il cliente a migliorare la propria organizzazione,        re sempre all’eccellenza nelle competenze strategiche per
raggiungere gli obiettivi, vivere un’esperienza imprendi-         raggiungere risultati certi di sviluppo.

                                                             06
NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
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     Su cosa siamo
     specializzati?
     › CONTROLLO ECONOMICO DI COMMESSA
       Gestione e controllo economico della commessa
     › CONTROLLO DI GESTIONE
       Analisi e controllo economico/finanziario dell’impresa
     › EFFICIENZA DELLA MANODOPERA
       Organizzazione, pianificazione e gestione delle risorse dirette
     › GESTIONE DEI FORNITORI
       Metodi di controllo e gestione delle forniture
     › PROCESSI GESTIONALI
       Sviluppo dei processi gestionali interni ed esterni all’azienda

     Siamo presenti su tutto il territorio nazionale con
     i nostri esperti e con i partner certificati Antos, la
     competenza e l’esperienza nel settore dell’impiantistica
     sono i requisiti principali per poter realizzare progetti di
     miglioramento basati sulle tecnologie Antos. Nelle loro
     dichiarazioni, i clienti Antos riconoscono principalmen-
     te il vantaggio di poter lavorare per obiettivi e di aver
     raggiunto risultati di miglioramento economico, fi-
     nanziario ed organizzativo apprezzabili e soprattutto
     misurabili. I risultati di cui parlano i nostri clienti sono
     gli stessi obiettivi che vengono definiti per ogni progetto
     di miglioramento intrapreso da Antos.

     5 MOTIVI PER scegliere
     antos
     › LE PERSONE
       Ogni persona del gruppo Antos condivide lo spirito
       di servizio al cliente
     › L’ESPERIENZA
       I nostri consulenti e partner lavorano da 15 anni al fianco
       delle aziende di produzione
     › LA TECNOLOGIA
       I nostri clienti dispongono di strumenti tecnologici
       eccellenti e specializzati
     › LA CONTINUITÀ
       I nostri primi 10 clienti sono con noi dal 1997 e sono
       all’avanguardia nell’organizzazione
     › LA RETE
       Siamo l’unica azienda specializzata per le imprese che
       realizzano impianti e lavoriamo su tutto il territorio nazionale.

     La responsibilità del risultato e la piena condivisione del
     progetto di miglioramento con tutte le persone coinvolte
     ci consentono di lavorare a fianco dei nostri clienti supe-
     rando la maggior parte dei problemi e migliorare la gestio-
     ne ed i risultati dell’azienda.

07
NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
2

HAI UN SACCO DI
DOMANDE DA FARE?
DIECI DOMANDE A CUI RISPONDERE
PRIMA DI INIZIARE...

  Si può veramente ottenere                                           Quali sono i risultati concreti che
  il controllo della commessa sola-                                   la mia azienda può ottenere tramite
  mente utilizzando un software ?                       1             il controllo della commessa?                             2
No, il controllo della commessa è un risultato che si               Un’azienda che opera a commessa ottiene i suoi risultati
raggiunge attraverso l’organizzazione aziendale e l’u-              economici, finanziari e di crescita come somma dei ri-
so di strumenti software specifici. L’implementazione               sultati delle commesse che gestisce. Aumentare il margi-
di uno strumento realizzato appositamente per control-              ne medio delle commesse, correggere le anomalie presenti
lare la commessa (ndr: come Perfetto) può essere insuf-             nelle commesse, premiare l’efficienza dei migliori collabora-
ficiente in mancanza di un buon modello organizzativo.              tori, responsabilizzare i propri collaboratori sono alcuni dei
                                                                    vantaggi concreti che la Tua azienda può ottenere.

  È possibile che una soluzione standard                            Nel panorama attuale delle soluzioni gestionale o ERP
                                                                    per le aziende che operano a commessa il concetto
  possa essere applicata con successo                               di standard si è molto modificato. Perfetto è una so-
                                                                    luzione standard fortemente parametrizzabile in
  nella mia azienda?                                                base al tipo di azienda, questo consente di ottenere
                                                                    una soluzione ottimale alla gestione aziendale dimi-
                                                                    nuendo tempi e costi di implementazione.
                                                                                                                               3

  Come faccio ad organizzare                                          Quali sono i principali benefici che
  la mia azienda senza rischiare                                      posso ottenere dall’uso di Perfetto
  il fallimento del progetto?                           4             nella mia azienda?                                       5
Il soggetto da organizzare è “la tua azienda” quindi le per-        Perfetto è la soluzione migliore per gestire le aziende che
sone che sceglierai per aiutarti la dovranno conoscere              realizzano impianti tecnologici, implementandolo nella
bene ed essere molto competenti nel compito che vorrai              Tua azienda avrai il controllo di ogni fase nella gestione
assegnare loro. Affidati solo a persone di cui ti fidi e            della commessa. Tutte le tue persone potranno lavorare
che hanno tutte le competenze e l’esperienza neces-                 con un unico sistema e condividere informazioni, miglio-
saria per garantirti il risultato.                                  rando il loro rendimento e garantendo il migliore servizio
                                                                    ai clienti. Ahh dimenticavo, con Perfetto “Tu” hai tutta
                                                                    la tua azienda sempre sotto controllo!!

  Ma può veramente un software                                      No, infatti Perfetto è strutturato in tre edizioni: Per-
                                                                    fetto, Perfetto.Net e Perfetto ERP. Aziende con di-
  essere adatto ad aziende di tutte                                 mensioni diverse sono strutturate in modo differente
                                                                    ed hanno la necessità di uno strumento che si adatti
  le dimensioni?                                                    alla propria organizzazione. Perfetto è la soluzione
                                                                    realizzata per le aziende fino a 15 dipendenti, Perfet-
                                                                    to.Net è la soluzione studiata per le azienda fino a 35
                                                                    dipendenti, Perfetto ERP è la soluzione ideale per le
                                                                    aziende molto strutturate.
                                                                                                                               6
                                                               08
NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
®

                                                                                                               IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                                                                                                                                                    ®

                                                                                                                                                        .net

  Quanto tempo è necessario per                                         Si può misurare il ritorno
                                                                                                               IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

  implementare un progetto organiz-                                     dell’investimento di un progetto                                            ®

  zativo basato su Perfetto?                              7             organizzativo basato su Perfetto?                                       8
                                                                                                               IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI
                                                                                                                                                        .erp

La stima dei tempi è specifica per ogni azienda. Il metodo            No, è molto complesso valutare con certezza il ritorno
di lavoro Antos e dei partner certificati Antos è studia-             economico di un progetto organizzativo poiché le varia-
to per garantire la visibilità dei primi risultati concreti           bili da valutare sono molte (personale, mercato, attitudi-
sul controllo di commessa entro pochi mesi. L’impren-                 ne al cambiamento, indole imprenditoriale…..). È altresi
ditore è in grado di valutare costantemente l’avanzamen-              possibile misurare con un buon grado di precisione il
to del progetto tramite le attività di verifica effettuate dai        ritorno di alcuni step di progetto, ad esempio: un’inda-
consulenti Antos in ogni step del progetto.                           gine su un campione di 20 nostri clienti ha fatto emerge-
                                                                      re che la gestione dei fornitori di Perfetto può abbattere
                                                                      gli errati addebiti dei fornitori (quantità, prezzi e sconti)
  Qual è il momento migliore per                                      per un controvalore che va dal 3% al 7% annuo sul volu-
                                                                      me di acquisti effettuati.
  iniziare un progetto organizzativo
  basato su Perfetto?                                     9             Perchè dovrei
Il momento migliore non esiste, l’organizzazione
                                                                        scegliere Perfetto?                                                10
dell’azienda dovrebbe precedere la sua creazione e
poi essere un’attività di costante miglioramento. Le
                                                                      Perfetto è il risultato di un gruppo di persone che condi-
piccole e medie aziende dedicano troppo tempo a “bar-
                                                                      vidono un valore: aiutarTi a raggiungere i tuoi obiettivi.
camenarsi” nel mercato piuttosto che a “fare” il mercato.
                                                                      Queste persone non sono concentrate solo sulla tecnologia
L’organizzazione ed il controllo dell’azienda è un passo
                                                                      ma sulla Tua organizzazione, quando lavorano per il Tuo
obbligato per chi vuole fare un’esperienza imprendito-
                                                                      progetto sono una parte della Tua azienda. Se hai bisogno di
riale di successo potendo scegliere il proprio futuro piut-
                                                                      loro credo che dovrai scegliere Perfetto. Ahhh dimenticavo,
tosto che affidarsi alla sorte.
                                                                      Perfetto è il miglior gestionale per impiantisti!

                                                   DANILO PASQUALINI
                                                Direzione marketing Antos Srl

                                     Mi auguro di aver risposto alle domande più
                                     importanti riguardo l’organizzazione della Tua
                                     azienda ed i miglioramenti che puoi ottenere con
                                     il nostro aiuto. Se vuoi conoscerci meglio ed ap-
                                     profondire le funzionalità ed i vantaggi di Perfetto
                                     leggi il resto di questa documentazione e visita il
                                     nostro sito www.myperfetto.it.

                                     Buona lettura.

                                                                 09
NUMERO UNO NEL CONTROLLO DELLA COMMESSA - Perfetto
Controllo
ECONOMICO
DELLA COMMESSA
PERFETTO È LA SOLUZIONE
MIGLIORE PER CONTROLLARE
I COSTI ED I RICAVI
DELLA COMMESSA

L’obiettivo del centro di controllo della commessa è fornire un’interfaccia intuitiva e completa di tutte le infor-
mazioni importanti sulla gestione della commessa. Tutte le informazioni della commessa sono elaborate dai docu-
menti gestionali: ordini a fornitore, ddt, fatture, rapportino di lavoro.

L’inserimento dei dati nel sistema gestionale è molto semplice e intuitivo. Il centro di controllo visualizza tutti i dati inseriti
sulla commessa tramite stampe di controllo.

  A che domande                                                1 - Quanto ho guadagnato realmente sulla commessa,
                                                              			 in valore ed in percentuale?
                                                               2 - Quanto sto spendendo per l’acquisto dei materiali?

  risponde il centro                                           3 - Quante ore di manodopera sono state versate sulla
                                                              			commessa?

  di controllo
                                                               4 - Come stiamo andando rispetto alle previsioni di guadagno?
                                                               5 - Quanti costi devo ancora computare nella commessa
                                                              			 oltre quelli già calcolati?

  della commessa                                               6 - Quanto ho già fatturato ed incassato?
                                                               7 - Quanto potrei fatturare rispetto ai costi sostenuti?
                                                               8 - Qual è il valore totale dei costi di una commessa, valutando

  di PERFETTO?                                                			 anche le varianti ed i lavori in economia realizzati?
                                                               9 - Quanto ho guadagnato in una commessa, valutando
                                                              			 anche gli imprevisti, le varianti ed i lavori in economia?
                                                              10 - Considerando tutte le commesse di un singolo cliente,
                                                              			 qual è stato il guadagno totale realizzato su questo cliente?
                                                              11 - Qual è stata la commessa più conveniente?
                                                              12 - Qual è stata la commessa meno conveniente?

                                                                10
®                                 Tutte le informazioni sull’andamento economico e lo stato avanzamento dei lavori
                                                                                                      sono disponibili in tempo reale ed in formato grafico         3
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                        Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code
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                        http://www.myperfetto.it/funzioni/
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                        controllocommessa

                                     ®

                                         .erp
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                                                                                                                                  CENTRO
                                                                                                                            DI CONTROLLO
                                                                                                                        ANALISI Commessa
                                                                                                                         Dati anagrafici, ricavi e costi
                                                                                                                              previsti per commessa.

                                                                                                                                                  COSA PUOI CONTROLLARE
                                                                                                                                             CON IL centro di controllo:
                                                                                                                                           COSTI DI COMMESSA // IMPORTI
                                                                                                                                         FATTURATI // IMPORTI INCASSATI
                                                                                                                                            // MARGINE ECONOMICO // ORE
                                                                                                                                      LAVORATE // COSTO DEI SUBAPPALTI
                                                                                                                                     // ORDINI A FORNITORE // MATERIALI
                                                                                                                                          INSTALLATI // RESI DA CANTIERE
                                                                                                                                          // S.A.L. // REDDITIVITÀ CLIENTE

                                                                                                                                    CENTRO DI
                                                                                                                                   CONTROLLO
                                                                                                                                NODO MARGINE
                                                                                                                        Report di analisi del margine
                                                                                                                           di commessa nel Centro
                                                                                                                            di Controllo di Perfetto.

                                                                                                                             CENTRO DI
                                                                                                                     CONTROLLO MARGINE
                                                                                                                          CONSOLIDATO
                                                                                                                                  Report di controllo
                                                                                                                            del margine complessivo
                                                                                                                         di una commessa collegata
                                                                                                                        a sotto-commesse di variante
                                                                                                                              e/o lavori in economia.

                                                                                                                                     L’OBIETTIVO DEL centro di controllo
                                                                                                                                               DELLA COMMESSA È FORNIRE
                                                                                                                                     UN’INTERFACCIA INTUITIVA E COMPLETA
                                                                                                                                     DI TUTTE LE INFORMAZIONI IMPORTANTI
                                                                                                                                         SULLA GESTIONE DELLA COMMESSA.

                                                                                  11
CONTROLLO
                                                                                   EFFICIENZA DELLA
                                                                                       MANODOPERA
                                                                                               TIENE SOTTO CONTROLLO
                                                                                                  TEMPI E COSTI TRAMITE
                                                                                               IL CENTRO DI CONTROLLO

La raccolta dati delle ore di manodopera effettuate per una commessa o per una determinata lavorazione
vengono raccolte attraverso il “rapportino di lavoro”. Inserendo i rapportini di lavoro nel sistema vengono calcolati
automaticamente i costi di commessa, l’efficienza delle squadre e dei singoli operai. I costi della manodopera sono per-
sonalizzabili per qualifica e dipendente. Si possono rilevare i seguenti tempi/costi:
TEMPO DI LAVORAZIONE ORDINARIO // TEMPO DI LAVORAZIONE STRAORDINARIO // TEMPO DI VIAGGIO // TEMPO DI
FERIE // TEMPO DI MALATTIA.

Inoltre è possibile personalizzare altre quattro tipologie di “tempi” per elaborare valorizzazioni personalizzate dei costi di ma-
nodopera. Perfetto prevede l’inserimento del rapportino di lavoro in due modalità: per commessa, per dipendente.
Nel “rapportino per commessa” è possibile inserire tutte le persone che hanno lavorato in una determinata commessa per
un periodo di tempo. Il “rapportino per dipendente” è indicato per le attività di manutenzione o piccole commesse in eco-
nomia. Questo tipo di documento consente di imputare illimitate lavorazione effettuate da uno specifico operaio.

  La gestione                                                1 - Quanto tempo abbiamo impiegato per installare il Quadro
                                                             		 Elettrico nella commessa X?
                                                             2 - Quante ore abbiamo lavorato fino ad oggi nella commessa Y?

  della manodopera                                           3 - In che attività abbiamo “speso” le ore di manodopera
                                                             		 per la commessa Z?

  di Perfetto risponde
                                                             4 - Quanto ore ha lavorato Mario Rossi questo mese? Quante
                                                             		 sono di straordinario? Quante di viaggio?
                                                             5 - Mario Rossi ha lavorato sulla commessa ABC? Quante ore?

  alle seguenti                                              		 In che periodo? Con quali colleghi?
                                                             6 - Quanto è il costo della manodopera sulla commessa ABC?
                                                             		 Quanto relativo a lavoro ordinario? Quanto straordinario?

  domande:                                                   7 - Quante ore in più (o in meno) abbiamo impiegato sulla
                                                             		 commessa ABC rispetto al previsto?
                                                             		 Qual è la percentuale di efficienza?
                                                             8 - Quale operaio è stato più efficiente sulla commessa ABC?

                                                                12
®                                      Tutte le risorse interne ed esterne
                                                                                  sotto controllo con Perfetto    4
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                        controllomanodopera

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                                                                                  di manodopera
                                                                                         via app
                                                                                   Inserimento rapportino
                                                                                  di lavoro da Perfetto app
                                                                                    e sincronizzazione dati
                                                                                              con Perfetto.

                                                                                        Analisi costi
                                                                                        manodopera
                                                                                 Report di analisi dei costi
                                                                                            di manodopera
                                                                                    dal Centro di Controllo
                                                                                 di Perfetto tramite lettura
                                                                                    dei rapportini di lavoro.

                                                                       13
GESTIONE
DEI FORNITORI
IN UN IMPIANTO TECNOLOGICO
IL COSTO RELATIVO AI MATERIALI
E GLI EVENTUALI SERVIZI ACQUISTATI
ESTERNAMENTE POSSONO INCIDERE
OLTRE IL 60% DEL VALORE TOTALE

Per evitare di disperdere il margine di guadagno di una commessa è molto utile:
CONTROLLARE IL PROCESSO DI ACQUISTO // VERIFICARE LA CORRISPONDENZA TRA I PREZZI PATTUITI E QUELLI FATTU-
RATI // VALUTARE L’ESPOSIZIONE FINANZIARIA CON IL FORNITORE // LIMITARE GLI ACQUISTI “SPOT” FATTI DAGLI OPERAI
// CONTROLLARE IN TEMPO REALE IL COSTO COMPLESSIVO DEI MATERIALI (ACQUISTATO + ORDINATO DA RICEVERE).

Perfetto consente la gestione di un numero illimitato di fornitori e listini. È possibile importare i listini dei fornitori
e le condizioni commerciali automaticamente attraverso una procedura guidata intuitiva e personalizzabile “fornitore
per fornitore”.

  Per ogni                                                  1 - Gli articoli che vengono trattati
                                                            2 - L’ultimo prezzo di acquisto di un materiale
                                                            3 - L’ultimo sconto ricevuto per l’acquisto di un prodotto

  fornitore                                                 4 - L’ultima data di acquisto di un prodotto da un fornitore
                                                            5 - La/le commessa/e per le quali è stato ordinato un

  puoi conoscere:
                                                           			 prodotto da un fornitore
                                                            6 - Il costo medio di acquisto di un prodotto da un fornitore
                                                            7 - Lo sconto medio applicato su un prodotto, una famiglia
                                                           			 di prodotti o un marchio (produttore)
                                                            8 - Il valore totale dell’acquisto per una commessa
                                                            9 - Il valore totale degli acquisti in un periodo di tempo
                                                           10 - Il numero ed il valore totale dei resi effettuati
                                                           11 - Il valore e le quantità di materiale “non consegnato”

Il processo di acquisto dei materiali è gestito in modo completo. È possibile effettuare acquisti diretti su commessa
oppure gestire il magazzino interno aziendale. La rilevazione dei costi sui materiali acquistati per la commessa è
completamente automatica ed integrata al processo di acquisto.
Il semplice inserimento degli ordini a fornitore viene valorizzato sulla commessa. Il ricevimento del materiale (in magazzino
o in cantiere) è completamente automatico.

                                                             14
®                                   Perfetto Ti permette di valutare in tempo reale le quantità ed il valore del materiale
                                                                       acquistato per la commessa, consegnato in cantiere, reso da cantiere e reso a fornitore    5
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                        gestionefornitori

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                                                                                                                                            GESTIONE
                                                                                                                                           FORNITORI
                                                                                                                                     Dashboard Perfetto,
                                                                                                                              flusso di lavoro interattivo
                                                                                                                             per la gestione dei fornitori.
                                                                                                                                    Cliccando sulle icone
                                                                                                                              presenti nel flusso si attiva
                                                                                                                                  la funzione desiderata.

                                                                                                                                    Analisi ordini
                                                                                                                                      a fornitore
                                                                                                                                   Prospetto degli ordini
                                                                                                                              a fornitore caricati su una
                                                                                                                            commessa con dettaglio per
                                                                                                                                  fornitore e produttore
                                                                                                                                 dal Centro di Controllo
                                                                                                                                              di Perfetto.

                                                                                                                                              ORDINE
                                                                                                                                         A FORNITORE
                                                                                                                                    Modulo di inserimento
                                                                                                                                       ordine a Fornitore.

                                                                                       15
GESTIONE
                                                                                   DEI MATERIALI
                                                                                E DEL MAGAZZINO
                                                                                    PERFETTO GESTISCE TUTTO
                                                                                      IL PROCESSO LOGISTICO
                                                                             DEI MATERIALI DI UNA COMMESSA,
                                                                          DALL’ACQUISTO AL RESO FORNITORE...

Con Perfetto è possibile ridurre al minimo i tempi di gestione dei materiali: ordini a fornitore, trasferimento mate-
riali da magazzino a cantiere, reso da cantiere e reso a fornitore. Con Perfetto puoi evitare di rielaborare continuamente
i dati relativi ai materiali.

  Cosa puoi fare                                         1 - Spostare i materiali dal magazzino aziendale al cantiere
                                                         2 - Conoscere in tempo reale l’elenco completo dei materiali
                                                         		 presenti in cantiere

  con la gestione                                        3 - Effettuare un movimento di “installazione dei materiali”
                                                         4 - Rendere il materiale dal cantiere al magazzino centrale

  dei materiali
                                                         5 - Spostare il materiale tra due commesse (a quantità e costo)
                                                         6 - Conoscere in tempo reale le quantità ed il valore del materiale
                                                         		 presente in magazzino

  di Perfetto?                                           7 - Effettuare prenotazioni di materiale dal magazzino per una
                                                         		 specifica commessa
                                                         8 - Rendere il materiale “non conforme” al fornitore

Perfetto gestisce la movimentazione “multi deposito”. È possibile utilizzare infiniti magazzini e conoscere in tempo
reale la giacenza dei materiali per ogni deposito. Con Perfetto è possibile risalire sempre ai movimenti effettuati su uno
specifico articolo per verificare velocemente l’affidabilità di una giacenza e/o di un saldo di magazzino.
Realizzare un inventario a quantità e valore è un’operazione semplice ed automatica. Puoi valorizzare il Tuo magazzino
con tutte le tecniche fiscali e contabili: costo medio, LIFO, FIFO, etc…
La movimentazione dei materiali può essere realizzata anche tramite “codici a barre”. È possibile collegare a Per-
fetto un terminale in grado di leggere i codici a barre per realizzare in modo veloce e “senza errori”:

DDT DI USCITA MATERIALI (A COMMESSA) // RESO A FORNITORE // INVENTARI DI MAGAZZINO // RICONOSCIMENTO DI
UN ARTICOLO.

Perfetto è in grado di gestire in modo completamente automatico la documentazione per la dichiarazione di conformità
(legge 248/05) e gli obblighi fiscali relativi al RAEE.

                                                            16
®                                      Con Perfetto è possibile ridurre al minimo
                                                                                      i tempi di gestione dei materiali   6
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                        Se vuoi saperne di più, scansiona il QR code
                        a fianco ®oppure visita la pagina
                                         .net
                        http://www.myperfetto.it/funzioni/
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                        gestionemagazzino

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                                                                                    MATERIALI VIA APP
                                                                                             Ricerca e inserimento
                                                                                              materiale in cantiere
                                                                                                e sincronizzazione
                                                                                                      con Perfetto.

                                                                                                   Verifica
                                                                                                 movimenti
                                                                                              di magazzino
                                                                                          Prospetto di controllo
                                                                                    dei movimenti di magazzino
                                                                                      per commessa dal Centro
                                                                                        di Controllo di Perfetto.

                                                                       17
GESTIONE INCASSI
E PAGAMENTI
PERFETTO REGISTRA TUTTE LE PARTITE
DA INCASSARE E TUTTE LE SCADENZE
DA PAGARE

Perfetto controlla l’efficienza della Tua gestione finanziaria e Ti aiuta ad intraprendere le migliori azioni corret-
tive. Con Perfetto puoi valutare anticipatamente la Tua disponibilità finanziaria, evitando di utilizzare risorse finanziarie
ad alto costo (scoperto di conto, finanziamenti etc..). La gestione delle partite (scadenze) attive e passive è integrata
ai documenti di vendita/acquisto. È possibile generare partite attive dalle fatture. Le partite passive vengono invece
create automaticamente dalla registrazione contabile delle fatture fornitori.
Perfetto calcola automaticamente il saldo cliente/fornitore. Inoltre puoi effettuare la presentazione degli effetti
attivi in formato elettronico. Perfetto Ti aiuta a gestire anche i solleciti di pagamento ed il recupero dei crediti.
Le procedure automatizzate sono in grado di elaborare le scadenze insolute in base a vari criteri di priorità e gene-
rare liste di sollecito ed avvisi elettronici e/o stampabili. Perfetto visualizza e stampa Estratti Conto dettagliati per
cliente/commessa.

  La gestione incassi                                       1 - Quanto dobbiamo incassare questo mese?
                                                            2 - Quanto dobbiamo pagare questo mese?
                                                            3 - Quanto dobbiamo incassare dal cliente ABC?

  e pagamenti                                               4 - Quanto dobbiamo incassare sulla commessa C01?
                                                            5 - Qual è il valore degli insoluti da incassare?

  di Perfetto Ti aiuta
                                                            6 - Qual è il valore degli insoluti da incassare da cliente ABC?
                                                            7 - Qual è il valore degli insoluti sulla commessa C01?
                                                            8 - Quanto dobbiamo pagare questo mese al fornitore BCD?

  a rispondere                                             			 A che commesse si riferiscono i pagamenti?
                                                            9 - Qual è il margine finanziario tra incassi e pagamenti dei
                                                           			 prossimi mesi? Devo anticipare degli incassi?

  a queste domande:                                        			 Devo posticipare dei pagamenti?
                                                           10 - Quali sono i crediti in sofferenza che hanno superato
                                                           			 i 120 giorni dalla scadenza? Quanti solleciti abbiamo
                                                           			 effettuato? Sono incassabili o dobbiamo inviare
                                                           			 la pratica all’ufficio legale?

                                                             18
®                                      Perfetto è la soluzione migliore per tenere sotto controllo
                                                                                    gli incassi ed i pagamenti relativi alle Tue commesse   7
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                        incassipagamenti

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                                                                                                                    DASHBOARD
                                                                                                                      GESTIONE
                                                                                                                    PAGAMENTI
                                                                                                                Dashboard Perfetto,
                                                                                                         flusso di lavoro interattivo
                                                                                                                  per la gestione dei
                                                                                                                          pagamenti.
                                                                                                               Cliccando sulle icone
                                                                                                         presenti nel flusso si attiva
                                                                                                             la funzione desiderata.

                                                                                                                      Controllo
                                                                                                                         incassi
                                                                                                               Report di analisi degli
                                                                                                                    importi incassati
                                                                                                                  e da incassare per
                                                                                                              commessa dal Centro
                                                                                                             di Controllo di Perfetto.

                                                                                                                              Analisi
                                                                                                                               ricavi
                                                                                                               Prospetto di controllo
                                                                                                             dei ricavi e degli incassi
                                                                                                            di commessa dal Centro
                                                                                                             di Controllo di Perfetto.

                                                                       19
PREVENTIVAZIONE
PERFETTO REALIZZA PREVENTIVI
PRECISI E DETTAGLIATI

Perfetto aiuta l’azienda a realizzare preventivi precisi in poco tempo utilizzando capitolati, elenchi prezzi e di-
stinte base. Ogni preventivo può essere organizzato in sezioni e fasi di lavorazione per consentirne una lettura sempli-
ficata e orientata all’elaborazione del prezzo finale ed alla trattativa commerciale con il cliente.
Con Perfetto è possibile effettuare ricariche e/o sconti alle voci di preventivo attraverso strumenti dedicati. Il cruscotto
del preventivo consente l’inserimento di ricariche e sconti su un gruppo di voci di preventivo, su una categoria di
materiali, sulla manodopera e su tutte le altre voci che compongono il preventivo. Il valore totale dell’offerta viene
ricalcolato automaticamente dopo ogni modifica alle condizioni commerciali applicate tramite il cruscotto del
preventivo. Una volta realizzato il preventivo, puoi inserire infinite modifiche mantenendo la storia dei cambiamenti
tramite la gestione delle revisioni. Ogni revisione del preventivo può essere confrontata con la versione definitiva o con
un’altra revisione e può essere stampata ed analizzata in dettaglio.
La gestione degli oneri accessori (costi accessori) è integrata nel preventivo; i costi accessori possono essere inseriti
“a corpo” oppure come voce di spesa accessoria. I costi gestiti “a corpo” possono essere riportati come voci a piè di lista
oppure ripartiti in modo proporzionale sulle righe del preventivo.
Al preventivo possono essere collegati documenti elaborati con Microsoft Office, Autocad e qualsiasi altro software
compatibile con Microsoft Windows.
I report (stampe) collegati al preventivo sono personalizzabili dall’utente; è inoltre possibile aggiungere il logo dell’a-
zienda, modificare l’aspetto grafico della stampa ed aggiungere valori o etichette.

  con Perfetto                                            1 - Quante richieste di offerta abbiamo ricevuto?
                                                          2 - Quanti preventivi abbiamo inviato ai clienti?
                                                          3 - Quanti preventivi abbiamo “scartato”?

  rispondi a queste                                       4 - Quanti preventivi si sono trasformati in commessa?
                                                          5 - Quanti preventivi abbiamo “perso”?

  domande sulla ge-
                                                          6 - Quanti preventivi abbiamo fatto al cliente PIPPO?
                                                          7 - Quante revisioni abbiamo fatto sul preventivo 9999?
                                                          8 - Qual è il margine del preventivo ABC?

  stione delle offerte:                                   9 - Qual è il costo dei materiali sul preventivo 8888?

                                                             20
®                            Realizzare un preventivo con Perfetto è molto semplice; con pochi passaggi puoi stampare
                                                             un’offerta personalizzata per il Tuo cliente e conoscere sempre i costi ed il margine previsTO   8
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                        Se vuoi saperne
                                 ®
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IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                        http://www.myperfetto.it/funzioni/preventivi

                                     ®

                                         .erp
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                                                                                                                                      DASHBOARD
                                                                                                                                        GESTIONE
                                                                                                                                      PREVENTIVI
                                                                                                                                  Dashboard Perfetto,
                                                                                                                           flusso di lavoro interattivo
                                                                                                                                        per la gestione
                                                                                                                                         dei preventivi.
                                                                                                                                 Cliccando sulle icone
                                                                                                                           presenti nel flusso si attiva
                                                                                                                               la funzione desiderata.

                                                                                                                                        CAPITOLATI
                                                                                                                               Modulo di inserimento
                                                                                                                              e gestione dei capitolati.

                                                                                                                                         STAMPA
                                                                                                                                      PREVENTIVO
                                                                                                                                    Report di stampa
                                                                                                                          del preventivo per il cliente.

                                                                                   21
CONTABILITà
GENERALE
E BILANCI
PERFETTO GESTISCE LA CONTABILITÀ
DELLA TUA AZIENDA, CONTROLLA
LE SCHEDE CLIENTI E FORNITORI,
VERIFICA I SALDI DEI TUOI CONTI E TUTTI
I MOVIMENTI CONTABILI COLLEGATI

Con Perfetto hai a disposizione tutte le funzioni amministrative e fiscali. Gestisci la contabilità generale, l’IVA, i bilanci
e la riclassificazione di bilancio secondo la IV normativa CEE. Le procedure amministrative e fiscali ti permettono di emette-
re mandati di pagamento e ricevute bancarie, impostare il tuo flusso amministrativo in modo integrato alla registrazione di
incassi e pagamenti, gestire i Professionisti ed elaborare indici di efficienza aziendale (ROI, ROE, ROS o indici personalizzati).
La gestione dell’IVA è sempre aggiornata con le disposizione di legge più recenti. Tramite le procedure amministrative
puoi anche emettere Mandati di Pagamento, inviare file tramite Remote Banking per l’emissione di RIBA.
Tutti gli incassi ed i pagamenti sono sempre sotto controllo e completamente integrati a tutto il flusso amministrativo.
Il modulo di Contabilità Generale comprende la gestione dei Professionisti (percipienti). È possibile effettuare registrazio-
ni delle ritenute d’acconto, curare la gestione separata INPS per i Professionisti e stampare i quadri 770 relativi alle ritenute
d’acconto pagate ai professionisti.

  COSA PUOI                                                  1 - PUOI CONTROLLARE L’EFFICIENZA AZIENDALE
                                                             		 A COLPO D’OCCHIO.
                                                             		 La Dashboard di Perfetto riepiloga in forma grafica i principali

  CONTROLLARE                                                		 indicatori di efficienza della tua attività: situazione incassi e
                                                             		 pagamenti, stato dei preventivi, avanzamento di commessa,

  E GESTIRE CON LA
                                                             		 saldo economico e finanziario
                                                             2 - PUOI UNIRE LA GESTIONE AMMINISTRATIVA
                                                             		 ALLA GESTIONE DELLE COMMESSA.

  CONTABILITà                                                		Tramite le procedure amministrative di Perfetto puoi emettere
                                                             		 mandati di pagamento, inviare file tramite Remote Banking per
                                                             		 l’emissione di RIBA ai tuoi clienti. Inoltre gli incassi e i pagamenti

  DI PERFETTO?                                               		 sono sempre sotto controllo e completamente integrati a
                                                             		 tutto il flusso di commessa
                                                             3 - PUOI ADEMPIERE CORRETTAMENTE AGLI OBBLIGHI FISCALI.
                                                             		Perfetto gestisce i bilanci e ti permette di scegliere tra
                                                             		 diverse tipologie di Bilancio da stampare (di verifica, di
                                                             		 esercizio, IV direttiva CEE). Puoi inoltre gestire tutti gli
                                                             		 obblighi fiscali (quadri 770 relativi alle ritenute d’acconto,
                                                             		 gestione IVA, gestione INPS, ecc…)

                                                                22
®                                         La versione Orange di Perfetto gestisce la Contabilità Generale,
                                                                         i Bilanci e la riclassificazione di bilancio secondo la IV normativa CEE.       9
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                        Se vuoi saperne
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                                                                                                                        indicatori di efficienza
                                                                                                                                  dell’azienda.

                                                                                                                FUNZIONI MODULO
                                                                                                                    CONTABILITà
                                                                                                                           Menù funzionalità
                                                                                                                       del modulo contabilità
                                                                                                                                   e bilanci.

                                                                                                                     BILANCIO CONTO
                                                                                                                         ECONOMICO
                                                                                                                              Report di stampa
                                                                                                                             conto economico.

                                                                                                                                      Il modulo di Contabilità
                                                                                                                                         Generale è completo
                                                                                                                                           di tutte le funzioni
                                                                                                                                      amministrative e fiscali

                                                                        23
Controllo
di Gestione
e simulazioni
economiche
PERFETTO TI AIUTA A RAGGIUNGERE
IL MASSIMO DEL CONTROLLO
DI GESTIONE AZIENDALE,
DAL CONTROLLO DELLA COMMESSA
AL QUADRO ECONOMICO AZIENDALE.

Il controllo di gestione aziendale è un sistema integrato in Perfetto, tutte le informazioni sono estratte direttamente
dalla gestione commesse ed elaborate in tempo reale, ogni modifica ai dati di commessa viene recepita istantaneamen-
te dal controllo di gestione. Quali sono i vantaggi?
TEMPESTIVITÀ - Massima velocità nell’elaborazione dei bilanci per commessa
CERTIFICAZIONE DATI - Controllo e correzione istantanea delle anomalie
BUSINESS INTELLIGENCE - Analisi top-down delle informazioni (dagli indici ai dati analitici)
SUPPORTO ALLE DECISIONI - Simulazioni di conto economico (analisi what-if).

Il controllo di gestione di Perfetto è la soluzione migliore per le aziende che realizzano impianti tecnologici e voglio-
no tenere sotto controllo costantemente l’andamento economico dell’impresa e la proiezione dei dati di periodo con la
chiusura del bilancio di esercizio. Comprendere come si sta andando per capire dove si sta andando.

  A quali domande                             1 - Qual è il budget di ricavi per questo anno? E dei costi diretti?
                                             			 E dei costi fissi? E degli oneri finanziari?
                                              2 - Qual è il risultato economico dell’azienda in base al budget Realistico?

  risponde                                   			 E per quello Ottimistico ? E per quello Pessimistico?
                                              3 - Qual è il margine lordo di contribuzione prodotto dal 1-gen al 30-giu?
                                              4 - Quali sono le differenze tra il budget ed i dati reali dal 1-gen al 30-giu?

  il controllo                                5 - Quali sono le principali cause degli scostamenti tra budget e dati
                                             			 di consuntivo?
                                              6 - Quali sono le commesse che hanno avuto un margine superiore

  di gestone                                 			 al margine medio aziendale? E quelle con un marigine inferiore?
                                              7 - Quali sono i clienti che hanno prodotto un margine superiore al margine
                                             			 medio aziendale? E quelli con una margine inferiore?

  di Perfetto?                                8 - In base all’andamento attuale quale potrebbe essere il profitto aziendale
                                             			 al 31.12 (fine esercizio)?
                                              9 - Al cambiamento di alcuni fattori (margine, fatturato, costi fissi, oneri
                                             			 finanziari etc…) come può cambiare il risultato economico al 31.12
                                             			 (fine esercizio)?
                                             10 - Considerando la mia struttura di costi fissi ed impostando un obiettivo
                                             			 di profitto qual è il volume d’affari che la mia azienda dovrebbe sviluppare?

                                                            24
®                                  Raggiungi il massimo controllo della tua gestione aziendale: dal quadro di commessa
                                                                       al quadro economico dell’intera azienda per pianificare e migliorare i risultati d’impresa.   10
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                                                                                                                                   BUDGET E CONTO
                                                                                                                                       ECONOMICO
                                                                                                                                  Raffronto valori di budget
                                                                                                                                    e consuntivi di periodo.

                                                                                                                                                 QUADRO
                                                                                                                                             ECONOMICO
                                                                                                                                              AZIENDALE
                                                                                                                                             Conto economico
                                                                                                                                               per commessa.

                                                                                                                                               QUADRO
                                                                                                                                            ECONOMICO
                                                                                                                                           PER GRUPPO
                                                                                                                                          DI COMMESSE
                                                                                                                                       Conto economico per
                                                                                                                                        gruppi di commesse.

                                                                                                                                              SITUAZIONE
                                                                                                                                                 WHAT-IF
                                                                                                                                              SU QUADRO
                                                                                                                                              ECONOMICO
                                                                                                                                         Simulazioni di conto
                                                                                                                                       economico, proiezioni
                                                                                                                                            di fine esercizio.

                                                                                      25
Gestione
Subappalto
PERFETTO TI AIUTA A GESTIRE
I CONTRATTI DI SUBAPPALTO
E CONTROLLARE L’AVANZAMENTO
DEI LAVORI.

La soddisfazione del cliente, il rispetto dei tempi di consegna e la marginalità della commessa sono fortemente influen-
zati dalla gestione dei fornitori, specialmente in caso di erogazione di servizi. L’azienda che effettua lavorazioni o intere
opere in subappalto ci rappresenta, qualifica la nostra azienda e la nostra capacità di fidelizzare il cliente e stabilire un
rapporto di collaborazione stabile e remunerativo. La gestione subappalti di Perfetto è stata realizzata in collabora-
zione con i nostri clienti più attivi nel campo del “general-contract”, con l’obiettivo di tenere sotto controllo costan-
temente tutti i contratti di subappalto in essere, valutare lo stato avanzamento dei lavori e la posizione contabile di ogni
fornitore. La gestione subappalti ti consente anche di effettuare la contabilità lavori passiva, emettere tutti i documenti al
posto del tuo fornitore, erogare pertanto un servizio migliore al tuo cliente e gestire in modo puntuale anche le aziende
subappaltanti meno organizzate.

  A che domande                                             1 - Quali sono le offerte di subappalto richieste al fornitore “XXX”?
                                                            2 - Quali sono le offerte di subappalto richieste per la commessa
                                                           			 “ZZZ”? E per il preventivo “YYY”?

  risponde la gestione                                      3 - Qual è l’offerta di subappalto più conveniente per la commessa
                                                           			 XXXX? E per il preventivo YYYY?

  subappalti
                                                            4 - Che cosa ho subappaltato al fornitore “XXX” per la commessa “YYY”?
                                                            5 - Qual è il valore di avanzamento dell’ordine di subappalto “XXX”?
                                                            6 - Quale valore hanno i SAL collegati all’ordine di subappalto “XXX”?

  di Perfetto?                                              7 - Qual è l’attuale situazione economica dell’ordine di subappalto “XXX”?
                                                            8 - Qual è il valore complessivo delle ritenute con fatturazione
                                                           			 posticipata? E quelle a pagamento posticipato?
                                                            9 - Qual è il valore complessivo degli acconti liquidati?
                                                           10 - Qual è il valore complessivo pagato? E quello ancora da pagare?

Perfetto gestisce il processo di subappalto in modo completo e consente di gestire i seguenti documenti:
RICHIESTE OFFERTA DI SUBAPPALTO (A FORNITORE) // ORDINE/CONTRATTO DI SUBAPPALTO // STATO DI AVANZAMEN-
TO LAVORI IN SUBAPPALTO // FATTURA PASSIVA DI SUBAPPALTO.
Inoltre la gestione dei subappalti di Perfetto è integrata con il centro di controllo della commessa.
Attraverso il centro di controllo puoi verificare tutti i dati della tua commessa compresi quelli quantitativi delle opere
realizzate in subappalto.

                                                              26
®                       Perfetto ti aiuta a gestire i contratti di subappalto e controllare l’avanzamento dei lavori per
                                                               ottenere il massimo rendimento dai tuoi fornitori, senza sorprese per te e per il tuo cliente.   11
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

                        Se vuoi saperne
                                 ®
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                        http://www.myperfetto.it/funzioni/subappalti

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                                         .erp
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

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                                                                                                                                     DEL MODULO
                                                                                                                                     SUBAPPALTO
                                                                                                                                      Menù funzionalità
                                                                                                                                 del modulo subappalti.

                                                                                                                                         ORDINE
                                                                                                                                  DI SUBAPPALTO
                                                                                                                               Inserimento di un ordine
                                                                                                                                      di un subappalto.

                                                                                                                               REPORT STATO
                                                                                                                            AVANZATO ORDINE
                                                                                                                                SUBAPPALTO
                                                                                                                                 Prospetto di controllo
                                                                                                                            dello stato di avanzamento
                                                                                                                            di un ordine di subappalto.

                                                                                   27
PERFETTO
                                                                                         DATACHECkER
                                                                           DATI SEMPRE AFFIDABILI, CONTROLLA
                                                                            E CERTIFICA I TUOI DATI GESTIONALI
                                                                                   CON LE REGOLE DI PERFETTO
                                                                                                 DATACHECKER

Consultare dati di commessa non affidabili può farti commettere gravi errori di valutazione e produr-
re danni ingenti dal punto di vista economico e gestionale. Certificare la qualità dei dati gestionali, centinaia o
migliaia di documenti, è un attività costosa che coinvolge molte persone in azienda e che richiede un buon livello
di responsabilità. Lo sforzo necessario a certificare la qualità delle informazioni gestionali e, in particolare, i dati di
commessa spesso è l’elemento che fa desistere anche organizzazioni molto strutturate dall’ottenere una gestione di
commessa efficiente ed aggiornata.

Abbiamo una buona notizia da dare!!
Perfetto Datachecker esegue il 75% delle attività di certificazione dei dati gestionali automaticamente.
Come funziona?
Perfetto Datachecker applica le sue regole di controllo ai dati gestionali e mostra tutti gli errori commessi in fase
di caricamento dei dati. La correzione di un errore avviene con un semplice click.
Datachecker è uno strumento di controllo integrato in Perfetto, completo di centinaia di regole di controllo pronte per
essere subito utilizzate. Inoltre è in grado di eseguire anche regole di controllo create direttamente dall’utente.
Recupera subito tempo e costi che dedichi al controllo dei dati.

Non stai controllando l’affidabilità dei tuoi dati perché hai poco tempo?
Inizia subito ad utilizzare Perfetto Datachecker, il primo sistema automatico di certificazione dei dati gestionali.

  Che cosa può fare                                       1 - Controlla la correttezza dei dati inseriti nei documenti
                                                          		 gestionali (ddt, fatture, rapportini etc….)
                                                          2 - Mostra gli errori di inserimento dati

  Datachecker per te?                                     3 - Suggerisce le correzioni da effettuare
                                                          4 - Effettua le correzioni con “un click”
                                                          5 - Esegue anche regole di controllo personalizzate
                                                          6 - Produce report di sintesi sui controlli effettuati

                                                            28
®                        Con Perfetto Datachecker puoi verificare se tutti i dati di commessa sono stati registrati corretta-
                                                              mente, rilevando gli eventuali errori di inserimento e l’uso non ottimale delle procedure gestionali   12
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

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                                                                                                                                       DATACHECKER
                                                                                                                                         Centro di controllo
                                                                                                                                degli errori di inserimento
                                                                                                                                dati. Cliccando sul numero
                                                                                                                                   dell’errore viene aperto
                                                                                                                                  il documento gestionale
                                                                                                                                 e proposta la correzione.

                                                                                                                                           REPORT
                                                                                                                                    ANALISI ERRORI
                                                                                                                                 Nel report di analisi errori
                                                                                                                                       vengono visualizzati
                                                                                                                              gli errori di inserimento dati
                                                                                                                                   per ogni specifica regola
                                                                                                                                                di controllo.

                                                                                                                                      NUOVA REGOLA
                                                                                                                                       DI CONTROLLO
                                                                                                                                     Modulo di inserimento
                                                                                                                                  di una regola di controllo
                                                                                                                                 personalizzata dall’utente.

                                                                                     29
13

tre versioni
di PERFETTO
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Perfetto è la suite di soluzioni realizzate da Antos Srl per la gestione completa dei dati di commessa nelle aziende che
realizzano Impianti Tecnologici.

Oltre 400 aziende e più di 1.000 utenti utilizzano quotidianamente Perfetto per gestire la propria organizzazione
e controllare l’andamento economico e finanziario delle commesse.

      PERFETTO
      Yellow e Orange
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      PER INIZIARE AD ORGANIZZARSI

      Perfetto, disponibile nelle versioni Yellow e Orange, ge-          COSA PUÒ FARE PERFETTO
      stisce in modo completo ed integrato tutte le attività più         PER LA TUA AZIENDA?
      comuni che gli impiantisti affrontano quotidianamente
      nell’esecuzione dei lavori: dalla preventivazione alla ge-         › LISTINI
      stione delle commesse, dall’importazione automatica                › PREVENTIVI
      dei listini alla gestione dei lavori in economia, dalla ge-        › COMMESSE
      stione dei cantieri al controllo degli approvvigionamenti.         › MANODOPERA
                                                                         › CANTIERI
      Se necessarie, la versione Orange di Perfetto include              › LAVORI IN ECONOMIA
      anche le procedure e le funzionalità amministrative                › FORNITORI
      relative alla tenuta della contabilità, della gestione             › MATERIALI
      del magazzino e del ciclo attivo. Perfetto è il miglior            › INCASSI E PAGAMENTI
      sistema di gestione aziendale per i piccoli impiantisti            › CONTABILITÀ GENERALE (SOLO PERFETTO ORANGE)
      elettrici, termoidraulici e affini che devono migliorare
      la propria organizzazione e vogliono iniziare a con-
      trollare in modo costante l’andamento del margine di
      commessa. Tipicamente Perfetto è rivolto alle azien-
      de fino a 15 dipendenti.

                                                                    30
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

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                                         .net
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

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  NET
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IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI
  LA SOLUZIONE MIGLIORE
  PER GESTIRE LA COMMESSA

   Perfetto.Net gestisce in modo completo ed integrato                 COSA PUÒ FARE PERFETTO
   tutte le attività che gli impiantisti affrontano quotidia-          PER LA TUA AZIENDA?
   namente nell’esecuzione dei lavori: dalla preventiva-
   zione alla gestione delle commesse, dall’importazione               › LISTINI
   automatica dei listini alla gestione dei lavori in eco-             › PREVENTIVI
   nomia, dalla gestione dei cantieri al controllo degli               › COMMESSE
   approvvigionamenti. Inoltre Perfetto.Net include le                 › MANODOPERA
                                      ®
   procedure e le funzionalità della gestione ammi-                    › CANTIERI
   nistrativa (contabilità, bilanci e ammortamenti),                   › LAVORI IN ECONOMIA
   della gestione     del                                              › FORNITORI
IL MIGLIORE GESTIONALE PERmagazzino
                           IMPIANTISTI     e del ciclo attivo.
   Perfetto.Net è il miglior sistema di gestione aziendale             › MATERIALI
   per le medie aziende che realizzano impianti tecno-                 › INCASSI E PAGAMENTI
   logici (elettrici, termoidraulici e affini) che hanno l’o-          › CONTABILITÀ GENERALE
   biettivo di gestire la propria attività
                                      ®
                                              in modo completo,        › VENDITE E ACQUSITI
   controllando l’andamento del margine di commessa                    › ORDINI
                                       .net
   per raggiungere risultati certi. Tipicamente Perfetto
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI
   è rivolto alle aziende fino a 35 dipendenti.

                                     ®

                                         .erp
IL MIGLIORE GESTIONALE PER IMPIANTISTI

  PERFETTO
  ERP
  LA SOLUZIONE PER IL MASSIMO
  CONTROLLO DEI DATI

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  per aziende impiantiste già strutturate che vogliono                 PER LA TUA AZIENDA?
  arrivare ad ottenere il massimo controllo aziendale.
  Perfetto ERP è completo di tutte le funzionalità ne-                 › LISTINI
  cessarie per organizzare le aree interne e migliorare                › PREVENTIVI
  il livello di controllo economico e finanziario dell’inte-           › COMMESSE
  ra azienda: dalla preventivazione alla gestione delle                › MANODOPERA
  commesse, dall’importazione automatica dei listini                   › CANTIERI
  alla gestione dei lavori in economia, dalla gestione dei             › LAVORI IN ECONOMIA
  cantieri al controllo dei subappalti, dal controllo di ge-           › SUBAPPALTI
  stione alla pianificazione finanziaria. Perfetto ERP è il            › MATERIALI
  miglior sistema di gestione aziendale per le aziende                 › FORNITORI
  impiantiste più strutturate che vogliono migliorare                  › ORDINI
  la propria organizzazione per ottenere il massimo                    › INCASSI E PAGAMENTI
  controllo della commessa ed impostare il controllo                   › CONTABILITÀ GENERALE
  di gestione aziendale. Dal controllo di commessa                     › VENDITE E ACQUSITI
  al quadro economico aziendale con Perfetto ERP!                      › CONTROLLO DI GESTIONE

                                                                  31
14
 10

Le facce
di PERFETTO
STORIE DI SUCCESSO:
LE MIGLIORI STORIE
RACCONTANO CLIENTI FELICI

              Automazioni Bigliardi                                                Elektronorm S.R.L.
IMPIANTI ELETTRICI INDUSTRIALI AD ALTA TECNOLOGIA                         IMPIANTI TECNOLOGICI E QUADRI ELETTRICI
            www.automazionibigliardi.it                                              www.elektronorm.it

                        ANDREA BIGLIARDI                                                   FRANCESCO PULERÀ
                        Responsabile Tecnico                                               Amministratore Delegato
                        di Automazioni Bigliardi                                           di Elektronorm S.R.L.

      Grazie a Perfetto siamo cambiati molto, a                          L’area maggiormente interessata dai benefici del
      partire dal nuovo senso di responsabilità che                      progetto è senza dubbio quella commerciale: Per-
      oggi ognuno di noi ha nell’eseguire il suo ruolo.                  fetto ci ha permesso di avere una maggiore pa-
                                                                         dronanza degli strumenti disponibili e di avere
                                                                         una gestione di commessa più realistica.

                    GOBBI IMPIANTI                                                         SICIET SRL
 IMPIANTI MECCANICI ED ELETTRICI ALL’AVANGUARDIA                     IMPIANTI ELETTRICI, MECCANICI E DI CONDIZIONAMENTO
             www.gobbiimpianti.com                                                        www.siciet.it

                                                                                       SIMONE NOVELLI
                      FILIPPO MANCIN
                                                                                       Resp. ERP/Ufficio Amministrativo
                      Direzione di Gobbi Impianti
                                                                                       di SICIET

      Il cambiamento principale, quello maggiormen-                      SICIET è cambiata perchè oggi possiamo sapere
      te interessante che Perfetto ci ha portato, è che                  come vanno le cose, in modo molto più realistico
      non abbiamo comprato solo uno strumento                            e aggiornato di prima. In tempi molto rapidi ci
      informatico ma un vero e proprio supporto.                         possiamo rendere conto dell’andamento del-
                                                                         la commessa in tempo reale! Prima non face-
                                                                         vamo il controllo, era pressochè impossibile.

                                                     Selettra SpA
                                          ENERGIA E PUBBLICA ILLUMINAZIONE
                                                www.selettraspa.com

                                                          VITO TELESCA
                                                          Amministratore e Direttore
                                                          Tecnico di Selettra SpA

                                      Oggi Selettra è più veloce nel capire se quelle
                                      che stiamo percorrendo sono le strade giuste
                                      per la nostra attività, siamo molto più attenti al
                                      profitto soprattutto siamo in grado di migliorarci
                                      man mano sulle commesse grazie ai dati disponi-
                                      bili con Perfetto.

                                                                32
Bioedil Vuesse Srl                                                         Eritel Srl
IMPIANTI DI CLIMATIZZAZIONE, ENERGIE RINNOVABILI                           SOLUZIONI DI TELECOMUNICAZIONE
                  www.vuesse.it                                                      www.eritel.it

                       SAURO VIGNONI                                                VANESSA MAZZARINI
                       Amministratore Unico                                         Resp. amministrazione e controllo
                       di Bioedil Vuesse                                            di gestione di Eritel

   Oggi Vuesse è sicuramente un’azienda molto                          Con Perfetto siamo riusciti ad implementare
   ben organizzata in tutte le sue funzioni e nei                      il controllo della singola commessa e anche
   servizi che offre al cliente, che sono gestiti tutti                il controllo delle commesse intese come quadro
   tramite il software. Riusciamo a gestire puntual-                   dell’attività aziendale.
   mente dati e documenti fondamentali, fornendo
   sempre risposte ai nostri clienti.

           IT IMPIANTI TECNOLOGICI                                              Esseci Impianti SRL
 TERMOIDRAULICA PER L’INDUSTRIA ED IL FASHION                                  IMPIANTISTICA INDUSTRIALE
              www.imptecno.it                                                    www.essecimpianti.it

                    RENATO PREDA                                                    ANDREA CAPOCCIA
                    Titolare di IT Impianti Tecnologici                             Amministratore di Esseci Impianti

   Perfetto ci ha dato il vero ed effettivo control-                   Posso dire che oggi lavoriamo come una
   lo della commessa, fino all’analisi del singolo                     grande società anche se siamo molto piccoli
   dato in modo estremamente veloce. Insomma,                          e questo ci aiuta ad avere sempre margine dai
   con Perfetto siamo un’azienda più organizzata!                      nostri lavori.

                                                          S.I.T. SRL
                                            IMPIANTI MECCANICI INDUSTRIALI
                                                     www.sitjesi.it

                                                    DOMENICO LUCONI
                                                    Resp. Preventivazione e Gestione
                                                    della Commessa di S.I.T.

                                     Con il controllo di gestione ed il centro di con-
                                     trollo della commessa di Perfetto riusciamo ad
                                     avere sempre sott’occhio i dati economici di
                                     commessa e abbiamo un ottimo supporto per
                                     gestire le fasi ed i lavori.

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Le facce
di PERFETTO
STORIE DI SUCCESSO:
LE MIGLIORI STORIE
RACCONTANO CLIENTI FELICI

                   Panzeri Spa                                                Ena Consulting Srl
                IMPIANTI MECCANICI                                   CONSULENZA E REALIZZAZIONE IMPIANTI
                www.panzeri-spa.it                                          www.enaconsulting.it

               VALENTINA PANZERI                                                MAURIZIO PIARULLI
               Consigliere Delegato di Panzeri Spa                              Amministratore di Ena Consulting

    Utilizziamo il Centro di Controllo che ci aiu-                 Perfetto ha portato una coscienza nuova
    ta tantissimo a controllare quotidianamente                    nella nostra azienda. Ci ha portato delle me-
    l’avanzamento dei cantieri e a tenere sotto                    todologie, dei modi di guardare e gestire la com-
    controllo in modo preciso tutto quello che va                  messa che non erano nostri e che ora abbiamo
    a finire in una commessa, materiali, manodo-                   invece acquisito.
    pera, oneri, servizi.

              SAFETY ENERGY Srl                                                         Sogedi
     IMPIANTI FOTOVOLTAICI E AUTOMAZIONI                          IMPIANTISTICA MECCANICA E TERMOIDRAULICA
              www.safetyenergy.it                                         AVANZATA - www.sogedisrl.it

                   ANDREA SPISSU
                                                                                       DANIELE CANOVI
                   Responsabile amministrativo
                                                                                       Amministratore di Sogedi
                   di Safety Energy

    Con Perfetto ora siamo più consapevoli di                      Oggi abbiamo un approccio più realistico e
    quelli che sono i costi quando prendiamo un                    una situazione corretta degli indici di costo e
    lavoro e iniziamo ad eseguirlo. Prima era tutto                dei margini, abbiamo una sicurezza dei dati che
    più lasciato al caso, o meglio all’esperienza.                 prima non avevamo e questo ci consente di ap-
                                                                   procciarci al controllo con maggiore serenità sa-
                                                                   pendo di poter contare su un sistema affidabile.

                                                  ETA BETA Srl
                                     CONDIZIONAMENTO E RISCALDAMENTO
                                            www.etabetasrl.com

                                                  ANDREA COSTA
                                                  Socio e Direttore Commerciale
                                                  di Eta Beta

                                   Posso dire che adesso abbiamo tutti i dati ge-
                                   stiti e controllati. Se dovessimo fare come pri-
                                   ma e guardare un milione di carte non sarebbe
                                   così veloce e così preciso! Oggi, se dobbiamo ve-
                                   rificare qualcosa abbiamo una risposta subito,
                                   attendibile e completa.

                                                          34
www.studioideazione.it
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