NE E LA GESTIONE DI UN ELENCO VORI PUBBLI
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M4 / P,85-05-75 J NE E LA GESTIONE DI UN ELENCO lCl PER L'ESECUZIONE DI VORI PUBBLI Conforme alia Norma UNI EN ISO 9001:2008 Conforme alia Norma UNI EN ISO 14001:2004 Conforme al Modello ex D,Lgs 231101 Conforme al D,Lgs 196/03 !
l ,__ l/ REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE E LA GESTIONE DI UN ELENCO OPERATORI ,] ]TA ECONOMICl PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBLICl INDICE 1. SCOPO 3 2. AMBITO DIAPPLICAZIONE 3 3. STRUTTURA 3 4. REQUISITI DI AMMISSIONE ALL'ELENCO OPERATORI ECONOMICI 3 5. DURATA DELL'ELENCO OPERATORI ECONOMICI 5 6. PUBBLICITA' 5 7. MODALITA' DI ISCRIZIONE ELENCO OPERATORI ECONOMICI 5 8. COMUNICAZIONI 6 9. MODALITA' DI AGGIORNAMENTO ELENCO OPERATORI ECONOMICI 7 9.1 AGGIORNAMENTO VOLONTARIO DA PARTE DEL FORNITORE 7 9.2. AGGIORNAMENTO SEMESTRALE OBBLIGATORIO 7 10. VERIFICHE 8 11. DINIEGO, APPROVAZIONE CON RISERVA, SOSPENSIONE E CANCELLAZIONE 8 12. CRITERI DI GESTIONE E MOVIMENTAZIONE DELL'ELENCO OPERATORI ECONOMICI 9 13. RESPONSABILITA' 9 14. TRATTAMENTO DATI PERSONALI 10 15. PATTO D'INTEGRITA' - CODICE ETICO 11 Preparazione Verifica Approvazione ergia e Approvvig ti di Gruppo Responsabile Area Appalti Direttore Generale Lavori e Servizi ingegneria e Ma utto Direttore Qualit Ambiente Patrimonio Servizi per I'utenza e Bollettazione di Gruppo Pagina 2 di 11 Rev.00 del 04.03.2014
, .,/, /"' REGOLAMENTO PER L'ISTiTUZIONE E LA GESTIONE DI UN ELENCO OPERATORI " I'] AS ECONOMICI PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBLICI 1. SCOPO II presente Regolamento disciplina I'istituzione e la gestione di un Elenco di Operatori Economfci di fiducia e di comprovata idoneit& (altresi detto Albo Fornitori Lavori Pubblici) da invitare alle procedure di gara per I'esecuzione di appalti di lavori pubblicL II Regolamento b finalizzato ad assicurare I'applicazione uniforme, sistematioa e puntuare dei criteri di selezione degli operator economici iscritti nell'elenco, in conformit& al Regolamento Acquisti e Spese in Economia di Veritas S.p.A (Area Appalti Lavori e Servizi Ingegneria e Architettura) e nel rispetto dei pdncipi di non discriminazione, parit& di trattamento, propoFzionalit& trasparenza, concorrenza e rotazione. La richiesta dJ iscrizione all'elenco comporta accettazione integrale e incondizionata da parte delroperatore economico di tutte le norme e disposizioni contenute nel presente Rego amento. 2. AMBITO DI APPLICAZIONE L'utilizzo dell'Elenco Operatori economici b riservato a Veritas S.p.A., ed eventualmente aUe Societ& del suo Gruppo, nef seguenti casi: [3 SETTORE ORDINARIO: Indagini di mercato propedeutiche alrespletamento di procedure negoziate ai sensi dell'art. 122 comma 7 del D. Lgs. n. 163/2006. n SETTORE ORDINARIO: In base all'art. 125 del D. Lgs 163106 cottimi fiduciari per lavod in economia. [3 SETTORE SPECIALE: In base al Regolamento Aziendare costituito ai sensi delr'art. 238, comma 7, del D.Lgs. 163/2006 procedure negoziate di importo Jnferiore alia soglia comunitaria. 3. STRUTTURA L'elenco operatori economici si articota in categorie di opere generali (OG) e specializzate (OS) definite dalla normativa vigente in materia di qualificazione per I'esecuzione di lavori pubblici. L'operatore economico pub iscriversi a tutte le categorie generali o specializzate per cui risuiti in possesso di valido attestato di qualificazione SOA dlasciato dagli Organismi abilitati nonchb, facoltativamente, ad ulteriori categorie di opere generari e specializzate esclusivamente nei limiti della soglia dei 150.000,00 euro, purchb in possesso dei requisiti di cui all'art. 90 del DP.R n. 207/2010. L'operatore economico, una volta qualificato, b abilitato a partecipare alle procedure di gara nei limiti del valore delia classe di importo attribuita a ciascuna categoda, in conformit& alia normativa vigente in mateda di quaIificazione per I'esecuzione di lavori pubblici. L'operatore economico che voglia essere invitato a procedure di gara di importo pad o inferiore a € 150.000,00 in una delle categorie per cui risulta in possesso di attestato di qualificazione SOA dovr& in fase di iscrizione prestare espressamente il propdo consenso in taJ senso per ogni singola categoria di suo interesse. L'operatore economico privo di attestato di qualificazione SOA pub iscriversi alle categorie di opere generali o specializzate di suo interesse esclusivamente nei limiti della soglia dei 150.000,00 euro, purchb in possesso dei requisiti di cui all'art. 90 de[ D.P.R.n. 20712010, e, una volta qualificato, potra essere interpellato nell'ambito delle procedure di gara per Javori d'importo pari o inferiore a tale sogli& 4. REQUISITI DI AMMISSIONE ALL'ELENCO OPERATORI ECONOMICI Sono ammessi a presentare la richiesta di isorizione i soggetti di cui alrart. 34, comma 1, del D. Lgs. 163/2006 e ss. ram. e ii, in possesso dei requisiti di carattere generale di cui all'art. 38 del D. Pagina 3 di 11 Rev.00 de104.03,2014
'+. / D /' REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE E LA GESTIONE DI UN ELENCO OPERATORI ,P%]TA ECONOMICl PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBLICl Lgs. 163/06 e ss.mm, eii e dei requisiti di carattere speciale d cui al presente paragrafo di seguito specificati. E' vietato il ricorso all'istituto delravvalimento per ottenere I'iscrlzione. Ai fini dell'iscrizione gli operatori economici dovranno possedere i seguenti requisiti di ordine generale e speciale: Requisiti di carattere .qenerale: a) Cittadinanza italiana o di uno State aderente all'Unione Europea; b) Iscrizione al Registro delle Imprese presso la competente Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura ovvero presso i registri professionali o commerciali delio State di provenienza, per attivit& compatibili con I'esercizio delle attivit& previste nella categoria per le qualJ si richiede riscrizione; c) Insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38 D.Lgs. 163/2006 e ss. mm. eii..; d) Inesistenza di piani di emersione di cui all'art, lbis, comma 14, L. 383/2001; e) Ottemperanza agli obblighi di sicurezza sul lavoro previsti dal D.Lgs. 81/2008; Requisiti di carattere speciale: a) Possesso di attestazione di qualificazione SeA per I'esecuzione di lavori di importo superiore ad € 150.000,00 o, in alternativa, dei requisiti previsti dall'art. 90 DPR n. 207/2010 per I'esecuzione di lavori di importo pari o inferiore a € 150.000,00; L'operatore economico che dichiari di essere in possesso dei requisiti di cui all'art. 90 del D.P.R.n. 207/2010 riconducibili ad una specifica categoria SeA dovra produrre idonea ed esaustiva documentazione a comprova gi in fase di iscrizione, ovvero: 1) Certificati di regolare esecuzione dei lavori eseguiti nel quinquennio antecedente o periodo inferiore. In luogo dei certificati di esecuzione lavori sono ammesse fatture corredate da una dichiarazione del committente attestante il regolare pagamento delle medesime fatture e I'esecuzione dei lavori avvenuta con buon esito e senza dar luogo a vertenze. 2) Copia det Bilancio, corredato da relativa nota di deposite, o Modello Unice complete, cerredato da relativa ricevuta di presentazione, riguardanti I'ultimo quinquennio o periodo inferiore da cui si evinca chela ditta ha sostenuto un costo per il personale dipendente non inferiore al 15% dell'importo dei lavori dichiarato. Qualora tale caste non emergesse dai documenti sopra citati consentita la produzione di altra documentazione in grade di comprovare il requisite. 3) Elenco dell'attrezzatura tecnica posseduta o dJsponibile. In tal case il processo di iscrizione si conclude con esito positive solo dope aver riscontrato che I'operatore economico possiede i requisiti di qualifJcazione prescritti dall'art. 90 del D+P.R.n. 207/2010. b) Attestazione del sistema di qualit& aziendale per procedure di gara di importo pari o superiore alia Ill classifica, cos1 come definita dall'art. 63 comma 1 D.P.R.n. 207/2010; Ulteriori informazioni sull'operatore economico: Poich6 talvolta Veritas Spa ha la necessit di richiedere interventi in ambienti sospetti di inquinamento o confinati, gli operated economici in possesso dell'idoneit tecnico professionale di cui all+art. 2 comma 1 del D.P.R.n. 177/2011 in fase di iscrizione possono rendere dichiarazione in tal sense e comprovarne il possesso allegando la seguente documentazione: 1) Specifici attestati di formazione e addestramento allo svolgimento di attivit& lavorative in ambienti sospetti di inquinamento; Pagina 4 di 11 Rev.00 de] 04,03.
, _,,/4 ' REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE E LA GESTIONE DI UN ELENCO OPERATORI ,]7 TAS ECONOMICl PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBLICI 2) Elenco dei lavoratori abilitati a svolgere attivit l lavorative in ambienti sospetti di inquinamento indicando per ciascun lavoratore la tiporogia di contratto di lavoro in essere (specificandone quaHfica, inquadramento e CCNL applicato), i corsi di formazione e addestramento frequentati e I'espedenza maturata in tale settore; 3) Per i lavoratori impiegati con tipologie contrattuali diverse dal contratto di lavoro subordinate a tempo indeterminate, copia dell'atto di certificazione del relative contratto d'impiego, ai sensi degli artt. 75 e ss. der D. Lgs. 276/03 e ss. mm. eii. In tal case il processo di iscdzione si conclude solo dope aver riscontrato I'effettivo possesso in cape all'operatore economico dei requisiti di qualificazione dichiarati e prescritti dal D.P.R.n. 177/2011. 5. DURATA DELL'ELENCO OPERATORI ECONOMICl L'elenco operatori economici formate da Veritas SpA per I'esecuzione di appalti di lavori pubblici avr& durata e validit t triennale, salva ripotesi in cui nell'arco del triennio Veritas si doti di una piattaforma software E-procurement per la gestione delralbo fornitori e delle procedure di acquisto. AI verificarsi di tare condizione i fornitori iscritti all'efenco saranno invitati a ripresentare la propria richiesta di iscdzione arl'interno della piattaforma telematica. L'elenco si configura come un elenco sempre aperto e accessibile; pertanto gli operatori economici non iscritti potranno presentare la propria richiesta di iscrizione durante tutto I'arco temporale di validit l dell'elenco, cosi come, una volta iscritti, dchiedere in ogni memento I'aggiornamento dei propri dati di iscrizione. Per garantire il rispetto dell'art. 13 der D.Lgs. 163/06 I'elenco non verr& reso pubblico. 6. PUBBLICITA L'awiso sull'esistenza dell'elenco operatori economici ravori pubblici viene pubblicato all'atto della sua istituzione sul profile di committenza di Veritas S.p.A www.gruppoveritas.it, sezione "Bandi e Gare", sur site informatico del Ministero delle Infrastrutture e dei trasporti e nell'albo pretorio on line del Comune di Venezia. Le pubblicazioni legate afl'istituzione e alia gestione dell'Elenco operatori economici lavori pubblici sono demandate al Direttore incaricato della funzione Approvvigionamenti. La pubblicazione delresito delle procedure indette sulia base def presente Regolamento avverr nel rispetto della disciplina prevista dalla normativa vigente. II presente Regolamento consultabile sul profile di Committente di Vedtas S.p.A. www.qruppoveritas.it, sezione "Bandi e Gare". 7. MODALITA DI ISCRIZIONE ELENCO OPERATORI ECONOMICl Gli operatori economici interessati alriscrizione, collegandosi al portale di Veritas, www.gruppoveritas.it, sezione "Fornitori" e cliccando sul link che indirizza alr'Albo Lavori Pubblici accedono alia sezione dove reperibire la modulistica da compilare propedeutica all'iscrizione. II modulo di iscrizione predisposto da Veritas contiene una serie di dichiarazioni sostitutive relative ai dati aziendali e comprovanti il possesso dei requisiti previsti dalla legge e dal presente Regolamento ai fini dell'iscrizione. Le dichiarazioni sono rese selezionando la caselia contenente la dichiarazione di interesse e completando gii appositi spazi eve richiesto. Una volta compilato, it modulo complete di tutte le informazioni e i dati forniti deve essere sottoscritto in calce dal legale rappresentante o procuratore ai sensi dell'art. 47 del DPR n. 445/2000. II modulo deve essere obbligatoriamente corredato da copia del documento di riconoscimento in corse di validit& del Pagina 5 di 11 Rev.00 de104.03,2014 I
Jl REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE E LA GESTIONE DI UN ELENCO OPERATORI , J AS ECONOMICI PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBLICl soggetto sottoscrittore e, in case di procuratore, da copia della procura. In alternativa, consentita la sottoscrizione con firma elettronica digitale, purch6 il documento elettronico soddisfi i requisiti di cui agli artt. 20 e seguenti del D. Lgs. n. 8212005 e ss. mm. eii. La richiesta si compone del modulo di iscrizione e degli allegati documentali, obbligatori o facoltativi a seconda del case che ricorre, che ne costituiscono parte integrante e sostanziale e di seguito riepilogati: - le dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 38 del D.Lgs. 163/2006 s.m.i, di tutti i soggetti tenuti, qualora il soggetto sottoscrittore in fase di iscrizione non si sia assunto la responsabilit di rendere la dichiarazione per gli stessi; - la procura qualora il soggetto sottoscrittore si qualifichi come procuratore in fase d'iscrizione; - la certificazione di qualit& qualora in fase di iscrizione sia state dichiarato che viene allegata; - copia dell'atto costitutivo in case di iscrizione da parte di un'associazione temporanea d'impresa costituita o di censorzio ordinario. - la documentazione attestante il possesso dei requisiti di cui aWart, 90 del D.P.R. 207/2010 per gli operatori economici privi di attestazione sea; - la documentazione indicata al precedente paragrafo 4 attestante I'idoneit& tecnico-professionale di cui al D.P.R. 17712011 per gli operatori economici che ne abbiano dichiarato il possesso in fase di iscrizione. La richiesta di iscrizione, corredata dagli allegati, deve essere inoltrata su files in formate ".pdf." o in formate ".pTm" dall'indirizze di posta elettronica certificata eletto daWeperatere economico come domicilio telematico per le comunicazionL II recapito delle richieste di iscdzioni pub avvenire esclusivamente all'indinzzo di posta elettronica certificata appalti@cert,gruppoveritas.it. Eventuali richieste di iscrizione recapitate in medalit& difformi o su supporto cartaceo non saranno accettate n prese in considerazione da Vedtas. Secondo I'ordine cronologico progressive di presentazione delle richieste di iscrizione, determinate dalla data e era di ricezione telematica registrate dal sistema di posta certificata, I'Ufficio preposto prowede a: -prendere in carico le richieste di iscrizione pervenute; - esaminare le richieste entre 30 gg dal lore inoltro; - validare ed approvare le richieste di iscrizione che risultino complete e regolari; - invitare l'operatore economico, la cui richiesta di iscrizione risulti incompleta o irregolare in sede di istruttoria, ad integrare e/o regolarizzare presentando la documentazione mancante o perfezionando le dichiarazioni rese, con contestuale sospensione del sue procedimento di qualifica. Tale richiesta sara notificata a mezzo pec alia casella di posta elettronica indicata dall'operatore economico in fase di iscrizione. L'iscrizione ed ogni effetto conseguente decorrono dalla data di approvazione delia richiesta; I'atto di validazione viene formalizzato al fornitore con apposita comunicazione inviata a mezzo pec alia casella di posta elettronica indicata dalroperatore economico in fase di iscrizione. 8. COMUNICAZIONI Tutte le comunicazioni inviate agli operatori economici in ordine all'iscrizione, ivi comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le comunicazieni di approvazione o di rigetto dell'iscrizione, di cancellazione nonch6 le eventuali richieste di chiarimenti e di integrazioni, sono notificate da Veritas Spa a mezzo posta elettronica certificata (PEC) all'indirizzo di posta elettronica certificata indicate dall'operatore economico in fase di iscrizione. Pagina 6 di 1t Rev.00 del 04.03.2014 I
, ..,/. ' REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE E LA GESTIONE DI UN ELENCO OPERATORI 'V p ']_ A,S ECONOMICI PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBLICI AI fine di garantlre la massima certezza e validit al flusso delle comunicazioni gli operatori economici sono tenuti ad indicare in fase di iscrizione il proprio indirizzo di posta elettronica certificata (coincidente con quello comunicato al Registro delle imprese) eleggendelo altresi quate domicilio per il recapito di ogni comunicazione inerente la tenuta dell'elenco operatod economici e delle eventuali successive richieste d'offerta. Quatora t'impresa indichi un indidzzo di posta elettronica ordinaria in luogo della pec, Vedtas S.p.A. si dtiene sollevata da quarsfasi onere o responsabilit& in ordine al mancato o errato recapito. II fornitore iscritto ha infine I'onere di monitorare periodicamente la propria casella di posta elettronica certificata, impegnandosi a garantirne il buon funzionamento. 9. MODALITA DI AGGIORNAMENTO ELENCO OPERATORI ECONOMICI 9.1 AGGIORNAMENTO VOLONTARIO DA PARTE DEL FORNITORE II fornitore iscritto ha I'obbligo di tenere costantemente aggiornata la sua iscrizione all'interno deli'elenco operatori economici, comunicando tempestivamente alrindirizzo pec appalti@cert.,qruppoveritas.it qualsiasi variazione intervenuta nel corso della durata della quarificazione, per esempio in ordine ai dati anagrafici o al possesso dei requisiti generali e/o speciali. Gti aggiornamenti in parola sono ad ogni modo sempre subordinati alia validazione da parte defl'Ufficio preposto, con il medesimo iter di cui al suindicato paragrafo 7. 9.2 AGGIORNAMENTO SEMESTRALE OBBLIGATORIO AIl'approssimarsl del termine di sei mesi dal['effettiva iscrizione ciascun operatore economico sar& invitato ad aggiomare obbligatoriamente Io stato della propria iscrizione per il mantenimento della propria posizione nell'elenco. AIl'operatore economico iscritto sara assegnato un termine perentorio di 15 giomi lavorativi entro cui dovr& o dichiarare il perdurare delle condizioni esistenti all'afro deIl'iscrizione o, in alternativa, comunicare le variazioni intervenute in ordine al possesso dei requisiti con idonea documentazione a corredo, utiliz.zando la modulistica predisposta all'uopo da Veritas e scaricabile dalla sezione del portale riservata all'iscrizione. L'aggiornamento dello stato d'iscrizione awerr& nelle medesime modalit previste per I'iscrizione al suindicato paragrafo 7, fatto salvo I'esito della valutazione riservata a Vedtas Spa. Gli operatori economici che abbiano espletato le procedure di aggiornamento nei termini e modi previsti saranno automaticamente riconfermati, previa valutazione di Vedtas SpA, con formale comunicazione a mezzo pec, mantenendo la propria posizione in graduatoda. Far& fede a tale scopo la data e I'ora di ricezione telematica registrate dal sistema di posta certificata. Gli operatori economici iscritti che non abbiano provveduto all'aggiornamento nei termini sopra descritti verranno automaticamente sospesi. Veritas SpA proweder a sospendere d'ufficio i fornitori passivi con conseguente decadenza dalia graduatoria dell'elenco. In caso di aggiornamento tardivo da parte dell'operatore economico, esso verr& reinserito ex novo in coda alia graduatoria nella prima posizione utile. Far& fede a tale scopo la data e I'ora di ricezione telematica registrate dal sistema di posta certificata. L'elenco operatori economici si intende valido e in vigore anche nelle more della definizione e validazione di ogni singola procedura di aggiornamento. Pagina 7 di 11 Rev.00 de104.03.2014 ]
, ./ i' REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE E LA GESTIONE DI UN ELENCO OPERATORI " : .. '] . ECONOMICI PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBLICI 10. VERIFICHE Prima di validare una richiesta di iscrizione Veritas Spa procede d'ufficio a verificare presso il sito informatico dell'Autorita di Vigilanza sui Contratti Pubblici I'esistenza del certificato di attestazione Soa in corso di validita dichiarato in fase di iscrizione dalroperatore economico nonch6 la sussistenza o meno di annotazioni a suo carico presso ir Casellado informatico. Vedtas Spa si riserva inoltre di effettuare a campione idonei controlli ai sensi deJl'art. 71 del DPR 445/2000 sulla veridicita delle dichiarazioni sostitutive in ordine al possesso dei requisiti di carattere generale rese dagli operatori economici in fase di iscrizione o di successivo aggiornamento. L'accertamento del mancato possesso dei requisiti di ordine generale comportera la cancellazione dall'elenco per un periodo di sei mesi decorrenti dalla notifica del relativo provvedimento. Una volta decorso tale periodo, roperatore economico decaduto daWiscrizione potra riproporre una nuova dchiesta per I'ammissione arl'elenco degli operatori economici, salvo che dalle risultanze istruttorie non emergano circostanze di gravita tali da inficiare il rapporto fiduciario con Veritas Spa. In tale ipotesi all'operatore economico sara inibita I'iscrizione per un periodo di dodici mesi decorrenti dalla notifica deJ relativo provvedimento. 19. DINIEGO, APPROVAZIONE CON RISERVA, SOSPENSIONE E CANCELLAZIONE Diniego: Non sara consentita I'ammissione aWelenco operatori economici dei: - soggetti privi dei requisiti di carattere generale e speciaJe di cui al precedente paragrafo 4 del presente Regolamento. soggetti che, nei dodici mesi antecedenti la richiesta di iscrizione, si siano resi responsabifi nei confronti di Veritas SpA della mancata sottoscrizione di un contratto per fatto Ioro imputabile (come I'accertamento in fase di aggiudicazione del difetto di requisiti speciali o di requisiti generali di cui all'art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 oil rifiuto di stipulare). soggetti che, secondo motivata valutazione di Veritas Spa, abbiano commesso grave negligenza o malafede nell'esecuzione derle prestazioni affidate dalla stessa o che abbiano commesso un errore grave nell'esercizio delia Ioro attivita professionale. Approvazione con riserva: Ogniqualvolta sia necessario monitorare nel tempo il vedficarsi di un evento che al momento della presentazione della richiesta risulti ancora incerto (es. sussistenza di carico pendente rilevante). L'operatore economico in tal caso potra essere invitato alle procedure di gara anche se ammesso con riserva, previa vedfica dello stato dell'evento che ha determinato la vatidazJone con riserva della sua iscrizione. Sospensione: Mancato riscontro nel termine perentorio di 15 giorni lavorativi alia richiesta di aggiornamento semestrale del proprio stato d'iscrizione. Cancellazione: - Soprawenuta causa di esclusione per ta perdita, in qualunque modo accertata, di uno dei requisiti general{ o speciali di cui ai precedente paragrafo 4. - Dichiarazioni non conformi. - Cessazione di attivita. - Accertamento di gravi violazioni sopravvenute alia normativa in materia di sicurezza di cui al D. Lgs. 81/08 e ss. mme ii. - Grave inadempimento nei confronti di Veritas Spa per mancata sottoscdzione di un contratto per fatto a lui imputabile (come I'accertamento in fase di aggiudicazione del difetto di requisiti speciali o di requisiti generali di cui all'art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 o il rifiuto di stipulare). Pagina 8 di 11 Rev.00 de104.03.2014
REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE E LA GESTIONE D! UN ELENCO OPERATORI ECONOMIC! PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBL!CI - Accertamento adeguatamente m0tivat0 di una grave negligenza o malafede nell'esecuzi0ne di un contratto stipulato con Veritas Spa o di un grave errore ne!i'esercizio dell'attivit professionale. - Richiesta di cancellazione presentata dalroperatore economico L'operatore economico che incorra helle ipotesi di cancellazione sopra elencate decadr& dalrelenco per un periodo di sei mesi decorrenti dalla notifica del relativo provvedimento, salvo che dalle risultanze istruttorie non emergano circostanze di gravit tall da inficiare il rapporto fiduciario con Veritas Spa. In tale ipotesi all'operatore economico sar& inibita I'iscrizione per un periodo di dodici mesi decorrenti dalla notifica del relativo prowedimento. Una volta decorso tale periodo (sei o dodici mesi), I'operatore economico decaduto dall'iscrizione potr& dproporre una nuova richiesta per essere ammesso alrelenco degli operatori economici. Veritas Spa proceder& d'ufficio alia cancellazione del fornitore sospeso da almeno sei mesi a causa del mancato aggiornamento semestrale dei dati della propria iscrizione. L'atto di cancellazione verr& formalizzato all'operatore economico con apposita comunicazione inviata a mezzo pec alia casella di posta elettronica certificata eletta come domicilio dal fornitore. 12. CRITERI DI GESTIONE E MOVIMENTAZIONE DELL'ELENCO OPERATORI ECONOMICI La scelta dei fornitod da invitare alle procedure di gara awiene applicando il criterio di rotazione con scorrimento sistematico della graduatoria. L'inserimento nella graduatoria delrelenco si determina in seguito all'approvazione della domanda di iscrizione. L'invito di un operatore economico ad una procedura di gara determina il suo scorrimento in coda alia graduatoria generale per tutte le categorie per cui dsulta iscdtto. Poiche I'operatore economico in possesso di attestazione SOA pub prestare il proprio consenso ad essere invitato anche a procedure di gara di importo pari o inferiore ad € 150.000,00, si precisa che anche I'invito a tali procedure determiner& Io scorrimento della graduatoria. In caso di gare che prevedono la qualificazione in pi0 categorie SOA, prevalente e scorporabile, I'invito sar& rivolto agli operatod economici in possesso di qualificazione SOA nella categoria prevalente in una classe economica almeno pad alrimporto complessivo dei lavori. A fronte della necessit di assicurare I'esecuzione di interventi di natura specialistica, su motivata ed espressa indicazione da parte del Responsabile del Procedimento, I'invito sar& rivolto a tresi agli operatori economici che risultino in possesso, oltre che della qualificazione nella categoria prevalente, anche della qualificazione per resecuzione di tall interventi, nel rispetto della relativa ciasse economica e dell'ordine di graduatofia. Qualora nell'elenco dei potenziali soggetti da invitare ad una determinata gara figurino un consorzio ed un operatore economico a lo stesso appartenente, visti i divieti di cui all'art. 37 comma 7 del D. Lgs. 163/2006, alia procedura di gara sar& invitato unicamente il fornitore iscritto che precede in graduatoria. 13. RESPONSABILITA L'aggiornamento del presente Regolamento e demandato al Responsabile dell'Area Appalti Layoff e Servizi ingegneria e architettura ed sottoposto alia verifica ed approvazione da parte dei Direttori incadcati per la parte di Ioro competenza. 1 f.f. RUP per I'istituzione e gestione deWElenco Operatori Economici il Responsabile dell'Area Appalti Lavori e Servizi ingegneria e architettura. L'ufficio competente per la gestione e tenuta delrElenco Operatori Economici I'Area Appalti Lavod e Servizi ingegneria e architettura. Pagina 9 di '1'{ Rev.00 de104.03.20141
' ._./, /" REGOLAMENTO PER L'ISTITUZ[ONE E LA GESTIONE DI UN ELENCO OPERATORI ] 1 ,, ,, ECONOMIC[ PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBLICI Le richieste di informazioni possono essere inoltrate all'indirizzo di posta elettronica appalti@cert..qruppoveritas.it o contattando i numed di telefono 041-7291844 / 7291605. 14. TRATTAMENTO DATIPERSONALI In conformita all'art. 13 del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196 sulla tutela dei dati personali si rammenta che il trattamento dei dati e delle informazioni che saranno conferiti sar& effettuato nel rispetto delia normativa vigente e conformemente agli obblighi di dservatezza e unicamente per le finalit& strettamente connesse alia gestione dell'elenco operatori economici. In particolare, si forniscono le seguenti informazioni: Fonte dei dati personali La raccolta dei dati personali, eve previsto anche giudiziari, viene effettuata attraverso la registrazione dei dati forniti dal fornitore, in qualit& di interessato, al memento delia consegna della documentazione di gara, affidamento, contratto o di registrazione all'Albo Fornitori, per procedere a gare ed affidamenti che Veritas Spa effettua per proprio conto, per Societ& del Gruppo Veritas e per altre societ& per le quail fornisce servizi di approwigionamento. Finalit& del Trattamento I dati personali comunicati dal fornitore o da terzi verranno trattati esclusivamente al fine di instaurare i rapporti contrattuali fra le parti e per le finalit relative al sistema di gestione dei fornitori (Albo Fornitori, Gare, Affidamenti, Contratti, ecc.). Modalit di Trattamento dei Dati In relazione alle finalit descritte il trattamente dei dati personali avviene mediante strumenti manuali o elettronici o comunque automatizzati, con legiche strettamente correlate alle finatit sopra evidenziate e, comunque, garantendo sempre la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Facolt& del Conferimento dei Dati II conferimento dei dati ) facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento di dati determiner , I'impossibilit di dar seguito alle finalit richiamate al paragrafo "Finalit det Trattamento". Soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit& di responsabili o incaricati Salva la possibilit di consultazione da parle della competente Autorit Giudiziaria o di Polizia, i dati personali del fornitore potranno essere conosciuti hello specifico ambito procedimentale dal personale delle strutture di Veritas Spa individuato quale Incaricato del trattamento, dal personale delle Societ del Gruppo Veritas appositamente incaricato e dal personale delle Societ Esterne, queste ultime nominate Responsabili di trattamento dati in outsourcing ai sensi dell'art. 29 del D.Lgs. 196/2003, eventuaimente utilizzate per il raggiungimento delle finalit& indicate he] paragrafo relative alle finalit& del trattamento. A titolo esemplificativo e senza intento limitativo, per il perfezionamento di appositi adempienti, i dati del fornitore potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: - istituti di credito; - societ& di revisione e di controIIo contabile; - professionisti e consulenti, in ambito legale, amministrativo, commerciale, tributario, fiscale, informatico, qualitY; - altre categorie di soggetti pubblici o privati cui la comunicazione risulti strettamente necessaria per le finalit& di cui al paragrafo relative alle finalit& del trattamento. L'elenco aggiornato dei Responsabili delle Societ& Esterne con consegna di trattamento dati in outsourcing ( disponibile richiedendolo al Responsabile di Trattamento Dati Veritas Spa di seguito indicate. Diritti dell'lnteressato In qualunque memento il fornitore potr esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.L. 196/2003, ed in particolare potr&: Paglna 10 di 11 Rev.00 del 04.03.2014 I
, J'8 /' REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE E LA GESTIONE DI UN ELENCO OPERATORI ,] '] , S ECONOMICI PER L'ESECUZIONE DI LAVORI PUBBLICI 1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Io riguardano, anche se non ancora registrati, e la Ioro comunicazione in forma intelligibHe. 2. ottenere I'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalit& e modalit del trattamento; c) della Iogica applicata in caso di trattamento effettuato con I'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personal/ possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit di rappresentante designato nel territofio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. ottenere: a) I'aggiornamento, la rettificazione owero, quando vi ha interesse, rintegrazione dei dati; b) la cance]lazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) I'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il Ioro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato fispetto al diritto tutelato. 4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personal/ che Io riguardano, ancorch6 pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personal/che Io riguardano a fini di invio di materiale pubblicitafio o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Dati relativi al Titolare e al Responsabile Con riscrizione aH'Elenco operatori economici il fornitore dichiara di essere a conoscenza ed espfime il proprio consenso, ai sensi e per gii effetti del D.Lgs. 196/2003, al trattamento dei dati personali raccolti da parte di Veritas Spa, anche con strumenti informatici, esclusivamente nelrambito del procedimento per il quale la dichiarazione viene resa e all'eventuale successivo rapporto commerciale. I dati saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza e saranno registrati e conservati in archivi informatici e cartacei. Titolare del trattamento Veritas Spa nella persona dell'Amministratore Delegato, con sede legale in Santa Croce 489, 30135 Venezia (VE). II fornJtore 6 inoltre a conoscenza del fatto che potr& in qualunque momento esercitare f diritti previsti da] D.Lgs.196/2003, contattando il Responsabile del Trattamento dei dati nelJa persona del Dott. Massimo Zanutto, presso la sede legale in Santa Croce 489, 30135 Venezia (VE). 15. PATTO D'INTEGRITA - CODICE ETICO GIi operatori economici ammessi all'elenco Operatori Economici dovranno attenersi a quanto prescfitto nel Codice Etico e Patto d'integrit reperibili sul sito internet www..qruppoveritas.it Pagina tl di 11 Rev.00 del 04.03.2014
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