Manuale sull'orario di lavoro e sulle assenze dei dipenden - SERVIZIO RISORSE UMANE E FORMAZIONE
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SERVIZIO RISORSE UMANE E FORMAZIONE
Ges$one giuridica del rapporto di lavoro e servizi al personale
Manuale sull’orario di lavoro
e sulle assenze dei dipenden<
Approvato in data 4 agosto 2020
1Sommario
1. Norme di principio e finalità .....................................................................................................5
2. Ar6colazione dell’orario di lavoro.............................................................................................5
2.1 Rientro pomeridiano .................................................................................................................6
2.2 Pausa pranzo e buono pasto .....................................................................................................6
3. Break .......................................................................................................................................6
4. Modalità di rilevazione presenze e assenze del personale.........................................................7
4.1 Sistemi di rilevazione delle presenze e delle assenze ................................................................7
4.2 Mancata o errata $mbratura ...................................................................................................7
4.3 Comunicazione dell’assenza ......................................................................................................8
4.4 Ritardo e uscita durante l’orario di lavoro ................................................................................8
4.5 Assenze da gius$ficare ..............................................................................................................8
4.6 Uscita per servizio .....................................................................................................................9
5. Flessibilità e minori prestazioni ................................................................................................9
5.1 Flessibilità e permesso soggeKo a recupero .............................................................................9
5.2 Recupero minori prestazioni ...................................................................................................10
6. Maggiori prestazioni, straordinario e banca delle ore.............................................................10
6.1 Maggiori prestazioni ...............................................................................................................10
6.2 Lavoro straordinario ...............................................................................................................11
6.3 Banca delle ore .......................................................................................................................12
7. Orario par6colare ..................................................................................................................12
8. Lavoro agile ...........................................................................................................................16
9. Rapporto di lavoro a tempo parziale ......................................................................................16
10. Prestazioni di lavoro durante i giorni fes6vi e la domenica ...................................................17
11. Ferie .....................................................................................................................................17
11.1 Calcolo delle ferie in caso di assunzione in corso dell’anno ..................................................18
11.2 Interruzione e sospensione del periodo di ferie ....................................................................18
12. Santo Patrono ......................................................................................................................19
13. Fes6vità soppresse ...............................................................................................................19
14. Ferie solidali .........................................................................................................................19
15. Permessi retribui6 ................................................................................................................20
15.1 Permessi per la partecipazione a concorsi o esami ...............................................................20
215.2 Permesso per luKo ................................................................................................................21
15.3 Permesso per nascita figlio/a ...............................................................................................22
15.4 Permesso per matrimonio.....................................................................................................23
15.5 Permessi per gravi mo$vi di famiglia e personali .................................................................23
15.6 Permesso per rendere tes$monianza giudiziale ...................................................................26
15.7 Permessi per esigenze personali inderogabili .......................................................................26
15.8 Permessi per la partecipazione a riunioni degli organismi rappresenta$vi scolas$ci ...........27
15.9 Permessi rela$vi alla funzione di giudice popolare ...............................................................27
15.10 Permessi retribui$ previs$ da disposizioni norma$ve e legisla$ve .....................................28
16. Permessi retribui6 per il diriPo allo studio ............................................................................32
17. Permessi soggeQ a recupero ................................................................................................32
18. Congedi e permessi a favore della genitorialità ....................................................................33
18.1 Congedo di maternità ...........................................................................................................33
18.2 Congedo di paternità ............................................................................................................33
18.3 Congedo di maternità/paternità in caso di adozione o di affido ..........................................34
18.4 Flessibilità nella fruizione del congedo di maternità .............................................................34
18.5 Interdizione an$cipata dal lavoro .........................................................................................35
18.6 Riposi giornalieri ...................................................................................................................35
18.7 Congedo parentale ...............................................................................................................36
19. MalaQa ...............................................................................................................................39
19.1 Ricovero ospedaliero e cer$ficato cartaceo ..........................................................................39
19.2 MalaSa sopraggiunta durante la giornata di lavoro ...........................................................40
19.3 Reperibilità ............................................................................................................................40
19.4 Visita medica di controllo .....................................................................................................40
19.5 Assenza del dipendente alla visita di controllo .....................................................................40
19.6 Visite mediche, terapie ed esami durante la malaSa ..........................................................41
19.7 Periodo di comporto .............................................................................................................41
19.8 Prolungamento del periodo di comporto e verifica dell'idoneità al lavoro ...........................42
19.9 Calcolo del periodo di comporto ...........................................................................................42
19.10 TraKamento giuridico ed economico ..................................................................................43
19.11 Gravi patologie ...................................................................................................................43
19.12 Interruzione delle ferie per malaSa ...................................................................................43
20. Congedo per cure .................................................................................................................44
321. Infortunio sul lavoro .............................................................................................................44
22. Permessi retribui6 ai sensi della L.104/92 .............................................................................45
22.1 SoggeS beneficiari ...............................................................................................................45
22.2 Presuppos$ per la fruizione ..................................................................................................46
22.3 Condizioni per fruire del permesso .......................................................................................46
23. Congedo straordinario per assistenza a persona con handicap grave....................................49
23.1 SoggeS beneficiari ...............................................................................................................50
23.2 Presuppos$ per la fruizione ..................................................................................................50
23.3 TraKamento giuridico ed economico ....................................................................................50
24. AspePa6va ..........................................................................................................................51
24.1 AspeKa$va per esigenze personali o di famiglia ..................................................................51
24.2 AspeKa$va per incarico dirigenziale o di DireKore generale ................................................52
24.3 AspeKa$va per doKorato di ricerca o borsa di studio ..........................................................52
24.4 AspeKa$va sindacale ............................................................................................................52
24.5 Altre aspeKa$ve previste da disposizioni di legge ................................................................52
24.6 Cumulo di aspeKa$ve ...........................................................................................................53
41. Norme di principio e finalità Questo manuale ha lo scopo di fornire ai dipenden; uno strumento di cara
2.1 Rientro pomeridiano Ogni seCmana devono essere effe
Qualora la pausa superi i 15 minu; non potrà essere considerata “Break” e pertanto il/la dipendente dovrà presentare la richiesta di autorizzazione del permesso sogge
MODULISTICA
“Omessa ;mbratura”
4.3 Comunicazione dell’assenza
Quando even; par;colari e improvvisi impediscano la presenza in servizio, è dovere del/della dipendente
avvisare telefonicamente il/la Coordinatore/trice e il/la Dirigente nonché comunicare l’assenza al/alla
referente o all’ufficio RU.
Se l’assenza è dovuta a malaCa, il/la dipendente deve avvisare il referente o l'ufficio RU entro le ore 9.00
del giorno in cui ha inizio la malaCa e la comunicazione deve essere effeEventuali richieste di sospensione della decurtazione possono essere prese in considerazione solo in casi oggeCvamente non imputabili al/alla dipendente (per esempio nel caso in cui l’assenza prolungata del dipendente gli abbia impedito di verificare in tempi u;li il proprio cartellino). Si ricorda, a tal proposito, che il/la dipendente è tenuto a verificare periodicamente, a
L’ingresso dopo l’inizio della fascia obbligatoria (ossia dopo le 9.00 e dopo le 16.00) se non riferibile ad un permesso retribuito è un'assenza da gius;ficare che può essere imputata al PNR se regolarmente autorizzata dal/dalla Dirigente (parr. 4.4 e 4.5). L’u;lizzo del PNR (par. 17.), non deve diventare diventare comportamento ordinario e il/la Dirigente deve valutare le circostanze che possono dar luogo alla concessione dei PNR. Qualora il/la dipendente abbia difficoltà a conciliare le esigenze personali con l’orario ordinario può chiedere la concessione di una diversa ar
6.2 Lavoro straordinario 6.2.1 Conteggio ore di lavoro straordinario Il lavoro straordinario è ammesso per fronteggiare situazioni di lavoro eccezionali e pertanto deve essere preven
6.3 Banca delle ore Il/La dipendente può chiedere all’Ufficio/referente RU che le ore di straordinario preven;vamente autorizzate vengano accantonate nella banca delle ore. In assenza di tale richiesta le ore di straordinario verrano liquidate in busta paga. I/Le dipenden; ;tolari di incarichi incen;van; e/o di posizione non possono beneficiare della banca delle ore non essendo prevista, per loro, la concessione dello straordinario. In base al numero di ore accantonate, il/la dipendente può decidere se assentarsi per una parte dell’orario giornaliero oppure per un’intera giornata al mese (in tal caso sarà necessario aver accantonato un numero di ore corrispondente a quello dell’orario teorico della giornata prescelta). Al pari di qualunque altra assenza, le modalità e i tempi di fruizione del riposo devono essere concorda; con il/la Dirigente. Le ore accantonate in banca ore dovranno comunque essere fruite entro la fine del mese di dicembre di ciascun anno, in caso contrario verranno liquidate come lavoro straordinario. MODULISTICA “Richiesta accantonamento straordinario autorizzato in banca ore”. "Richiesta u:lizzo ore accantonate in banca ore" 7. Orario par
• non è consen;ta la presenza al di fuori dell’orario prescelto e delle rela;ve fasce orarie di flessibilità,
se non per la partecipazione ai corsi di formazione
In questo ul;mo caso, il/la dipendente dovrà compensare entro il mese le eventuali maggiori prestazioni
effeTIPOLOGIE DI ORARIO PARTICOLARE
TIPOLOGIA A: ORARIO ARTICOLATO SU 5 GIORNI SENZA RIENTRI
MaFna Orario convenzionale Ingresso Uscita Fascia obbligatoria
Dal lun. al ven. 7.48 - 15.00 7.00 - 8.36 14.12 - 15.00 8.36 - 14.12
TIPOLOGIA B: ORARIO ARTICOLATO SU 5 GIORNI CON UN SOLO RIENTRO
MaFna/Pomeriggio Orario convenzionale Ingresso Uscita Fascia obbligatoria
MaCna
8.00 - 14.45 7.00 - 9.00 13.45 - 15.00 9.00 -13.45
4 giornate senza rientro
MaCna
8.00 - 14.00 7.00 - 9.00 13.00 - 15.00 9.00 - 13.00
1 giornata con rientro
Pomeriggio
15.00 - 18.00 14.00 - 16.00 17.00 - 19.00 16.00 - 17.00
1 giornata lavora;va
TIPOLOGIA C: ORARIO ARTICOLATO SU 5 GIORNI CON 3 GIORNATE DI RIENTRO E
FLESSIBILITÀ FINO ALLE 9.30
MaFna/Pomeriggio Orario convenzionale Ingresso Uscita Fascia obbligatoria
MaCna
9.00 - 13.30 8.30 - 9.30 13.00 - 14.00 9.00 -13.00
2 maCne di 4.5 h
MaCna
9.15 - 13.15 9.00 - 9.30 13.00 - 13.30 9.30 - 13.00
3 giornate di rientro
Pomeriggio
14.30 - 19.30 14.00 - 16.00 17.00 - 19.30 16.00 - 17.00
3 giornate lavora;ve
TIPOLOGIA D: ORARIO ARTICOLATO SU 5 GIORNI CON 4 GIORNATE DI RIENTRO
MaFna/Pomeriggio Orario convenzionale Ingresso Uscita Fascia obbligatoria
MaCna
9.00 - 13.00 8.30 - 9.00 13.00 - 13.30 9.00 - 13.00
1 giorno senza rientro
MaCna
8.30 - 13.30 8.00 - 9.00 13.00 - 14.00 9.00 - 13.00
4 giornate con rientro
Pomeriggio
15.00 - 18.00 14.00 - 16.00 17.00 - 19.00 16.00 - 17.00
4 giornate lavora;ve
14TIPOLOGIA E: ORARIO ARTICOLATO SU 5 GIORNI CON 2 GIORNATE DI RIENTRO E INGRESSO
ALLE 9.15
MaFna/Pomeriggio Orario convenzionale Ingresso Uscita Fascia obbligatoria
5 giornate 9.15 - 15.00 9.15 15.00 9.15 - 15.00
Pomeriggio 1 15.30 -19.05 15.40 19.05 15.30 - 19.05
Pomeriggio 2 15.30 - 19.10 15.30 19.10 15.30 - 19.10
TIPOLOGIA F: ORARIO ARTICOLATO SU 5 GIORNI CON 2 GIORNATE DI RIENTRO E 3
GIORNATE ARTICOLATE SOLO IN ORARIO POMERIDIANO
MaFna/Pomeriggio Orario convenzionale Ingresso Uscita Fascia obbligatoria
MaCna
8.00 - 14.00 7.00 - 9.00 13.00 - 15.00 9.00 - 13.00
2 giornate di 9 ore
Pomeriggio
15.00 - 18.00 14.00 - 16.00 17.00 - 19.00 16.00 - 17.00
2 giornate di 9 ore
Pomeriggio
14.00 - 20.00 14.00 20.00 14.00 - 20.00
3 giorni solo pomeriggi
TIPOLOGIA G: ORARIO ARTICOLATO SU 5 GIORNI CON 2 GIORNATE DI RIENTRO E INGRESSO
NELLA FASCIA POMERIDIANA ALLE 17.00
MaFna/Pomeriggio Orario convenzionale Ingresso Uscita Fascia obbligatoria
MaCna
8.00 - 14.00 8.00 14.00 8.00 - 14.00
5 giornate
Pomeriggio
17.00 - 20.00 17.00 20.00 17.00 - 20.00
2 giornate di 9 ore
MODULISTICA
“Orario par;colare”
158. Lavoro agile Durante il periodo dell'emergenza epidemiologica da COVID-19 il personale dell'Aspal ha avuto modo di sperimentare lo svolgimento dell'aCvità lavora;va in modalità agile. I/Le dipenden; possono pertanto essere autorizza;/e dal/dalla Dirigente a svolgere la propria prestazione lavora;va a distanza. Per quanto concerne la procedura di rilevazione delle presenze del personale che svolge il telelavoro, i/le dipenden; devono effe
• misto, quando l'orario è una combinazione del part ;me orizzontale e di quello ver;cale (ad esempio
il/la dipendente può chiedere di astenersi dal lavoro per un intero mese e nel resto dell'anno può
chiedere di lavorare con un orario seCmanale ridoLe ferie spe
MODULISTICA
“Richiesta ferie”
12. Santo Patrono
La giornata dedicata al Santo Patrono è considerata giorno fes;vo. Pertanto, qualora cada in un giorno
lavora;vo, il/la dipendente ha diriMODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA
Per beneficiare delle ferie solidali il/la dipendente deve presentare formale richiesta indirizzata al/alla Dirigente
del Servizio RU.
La richiesta deve essere completa della cer:ficazione, rilasciata da struOura pubblica o privata o dal medico di
medicina generale che aOes: la necessità di cure costan: per i paren: e gli affini.
Si possono chiedere massimo 30 giorni per ciascuna istanza.
L’ufficio RU, verificata la sussistenza delle condizioni previste, per raccogliere le disponibilità dei/delle colleghi/e
interessa:/e a cedere le proprie ferie predispone un avviso rivolto a tuOo il personale.
I/Le dipenden: interessa:/e comunicano al/alla Dirigente del Servizio RU il numero di giorni di ferie che
intendono cedere (massimo 8 giorni).
L’ufficio RU, raccolte le adesioni, aOribuirà le ferie solidali al/i dipendente/i che ne hanno faOo richiesta. Le ferie
cedute rimangono defini:vamente nella disponibilità del richiedente.
15. Permessi retribui<
Il/La dipendente ha diriMODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA Il/La dipendente per usufruire dei permessi deve comunicare preven:vamente al/alla Dirigente e coordinatore/ trice la data in cui intende assentarsi e presentare il modulo "Permessi concorso nascita luOo matrimonio” all’ufficio/referente RU, con congruo an:cipo. Entro 2 giorni dal rientro in servizio deve presentare l’aOestazione rilasciata dall’Ente presso cui si è svolto il concorso o l’esame o dichiarazione sos:tu:va di aOo notorio aOestante il giorno/i di partecipazione al concorso o all’esame. Il riconoscimento dell’a=nenza dell’esame all’area professionale di appartenenza del dipendente dovrà essere dichiarato dal/dalla Dirigente nel modulo di autorizzazione. MODULISTICA “Permessi concorso nascita luOo matrimonio” 15.2 Permesso per luao Il/La dipendente ha diri
MODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA Il/La dipendente deve comunicare telefonicamente o via email al/alla Dirigente e Coordinatore/trice la necessità di fruire del permesso. Il permesso deve essere fruito entro i 7 giorni decorren: dall’evento luOuoso anche non con:nua:vi (il 3° giorno di permesso non deve, cioè, superare temporalmente il 7° giorno dall’evento luOuoso). Il/La dipendente, entro 2 giorni dal rientro in servizio, deve presentare il modulo "Permessi concorso nascita luOo matrimonio" e l'autocer:ficazione rela:va al decesso. MODULISTICA “Permessi concorso nascita luOo matrimonio” 15.3 Permesso per nascita figlio/a Il/La dipendente ha diri
15.4 Permesso per matrimonio Il/La dipendente ha diri
Ad esempio, è possibile assentarsi dalle 9.00 alle 10.00 ma non dalle 9.30 alle 10.30. Nel caso in cui l’assenza sia pari a 1 ora e 15 minu;, il/la dipendente può decidere se chiedere un permesso per gravi mo;vi di 2 ore oppure di 1 ora e un PNR (par. 17.) per i restan; 15 minu;. I periodi di permesso per gravi mo;vi di famiglia e personali non comportano la riduzione delle ferie, non interrompono la maturazione dell'anzianità di servizio, sono interamente retribui; e non sospendono le eventuali ferie in godimento. 15.5.1 Gravi mo
Paren3 o affini - Cer:ficato di ricovero o - Cer:ficato medico che - Cer:ficato della struOura
entro il 2° grado di effeOuazione aOes: la mala=a del sanitaria o del pronto
dell’intervento o di familiare e la necessità soccorso aOestante
dimissione del familiare di essere assis:to/a, con l’effeOuazione della
- Cer:ficato della struOura l’indicazione del periodo visita/terapia con
sanitaria che aOes: la in cui tale assistenza è l’indicazione dell’orario
necessità del familiare di necessaria - AOestazione che indica
essere assis:to/a negli - Dichiarazione sos:tu:va che il familiare è stato/a
altri giorni di ricovero dell’aOo di notorietà in accompagnato/a dal/alla
cui si aOes: la mo:vata dipendente
impossibilità degli altri - AOestazione che indichi
familiari maggiorenni la necessità di
conviven: con il/la accompagnamento del
malato/a a prestare familiare (non necessario
assistenza nel caso in cui il/la
paziente sia in gravidanza
a rischio, abbia un età
superiore agli 80 anni, sia
stato riconosciuto lo
stato di handicap in
condizione di gravità
MODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA
Il/La dipendente deve avvisare con congruo an:cipo il/la Dirigente e il/la coordinatore/trice e presentare, entro 2
giorni dal rientro, il modulo "Gravi mo:vi di famiglia” all'ufficio RU, unitamente al cer:ficato medico o
autocer:ficazione. Nel caso di evento improvviso la comunicazione di assenza può essere effeOuata via email o
telefonicamente.
La necessità di assistenza deve essere aOestata dal medico. Nel caso in cui venga prescriOo un ciclo terapeu:co/
riabilita:vo o di esami deve essere indicato nel cer:ficato la durata presunta e il periodo. Per ogni assenza,
inoltre, il/la dipendente deve presentare la cer:ficazione rilasciata dalla struOura che ha effeOuato il traOamento
o gli esami.
MODULISTICA
“GMF figlio/a minorenne”
“GMF paren: e affini entro il 2 grado”
15.5.2 Gravi moMODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA
Il/La dipendente deve avvisare con congruo an:cipo il/la Dirigente e il/la Coordinatore/trice e presentare il
modulo "Gravi mo:vi di famiglia” all'ufficio RU.
Nel caso di evento improvviso la comunicazione di assenza può essere effeOuata via email o telefonicamente.
Nel caso di visite mediche e terapie, il cer;ficato aMODULISTICA “Trasmissione gius:fica:vo” "Permessi retribui: e uscita per servizio" 15.8 Permessi per la partecipazione a riunioni degli organismi rappresenta
15.10 Permessi retribui< previs< da disposizioni norma
MODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA
Per tuOe le :pologie di permesso, il/la dipendente deve preven:vamente trasmeOere all’ufficio/referente RU la
cer:ficazione, rilasciata dall'ente locale, che aOes: l'avvenuta elezione alla carica eleFva o l'aao di nomina per
il mandato poliMODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA
Il/La dipendente deve avvisare con congruo an:cipo il/la Dirigente e il/la coordinatore/trice.
Sarà cura del dipendente presentare la cer:ficazione medica entro 2 giorni dal rientro in servizio.
Per quanto concerne la donazione del midollo osseo, la cer:ficazione sanitaria dovrà indicare:
• i da: anagrafici del donatore;
• le ore u:lizzate per gli accertamen: e i prelievi preliminari alla donazione;
• le giornate di degenza finalizzate al prelievo del midollo osseo;
• le giornate di convalescenza, successive al prelievo, ritenute necessarie per il completo ripris:no dello
stato fisico del donatore ed effe=vamente fruite.
15.10.3 Permessi per consultazioni eleaorali
Il/La dipendente che svolge funzioni presso gli uffici eleL’amministrazione riconosce al/alla dipendente:
• un periodo non superiore a 30 giorni con;nua;vi nell’anno e fino a 90 giorni per calamità naturali,
catastrofi, even; fronteggiabili con mezzi e poteri straordinari;
• un periodo non superiore a 60 giorni con;nua;vi nell’anno e fino a 180 giorni in caso di
emergenza nazionale e per i casi di effeCva necessità singolarmente individua;;
• un periodo non superiore a 10 giorni con;nua;vi e sino ad un massimo di 30 giorni nell’anno per
aCvità di pianificazione, di simulazione di emergenza e di formazione teorico-pra;ca autorizzate
preven;vamente dall’Agenzia di Protezione Civile.
I/le volontari/e hanno diri16. Permessi retribui< per il diriao allo studio I/Le dipenden; hanno diri
L'u;lizzo del PNR, sebbene si traC di un permesso sogge
• morte o grave infermità della madre. Il padre richiedente, all'a
prosecuzione dell’aCvità lavora;va non rappresenta un rischio per la salute della madre e del
nascituro. Analoga cer;ficazione deve essere prodoI suddeC riposi raddoppiano in caso di parto gemellare o plurimo e di adozione o affidamento di almeno 2
bambini, anche non fratelli ed eventualmente entra; in famiglia in periodi diversi.
Tali riposi sono riconosciu; al padre lavoratore, in alterna;va alla madre, nei seguen; casi:
• quando i figli siano affida; esclusivamente al padre;
• quando la madre lavoratrice dipendente non se ne avvalga;
• quando la madre non sia lavoratrice dipendente;
• in caso di morte o di grave infermità della madre;
• nel caso in cui la madre non lavori;
La richiesta del lavoratore deve sempre essere accompagnata da una dichiarazione in cui dimostri di essere
in una delle situazioni sopraesposte.
I riposi non sono riconosciu; al padre se la madre usufruisce del congedo di maternità o parentale nello
stesso giorno.
Nel caso in cui la madre non sia lavoratrice dipendente il padre può u;lizzare i riposi a par;re dal giorno
successivo ai 3 mesi dopo il parto.
Durante il periodo in cui si fruisce dei riposi giornalieri viene corrisposta l’intera retribuzione.
MODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA
La/il dipendente deve trasmeOere con congruo an:cipo all’Ufficio RU il modulo "Riposi giornalieri per
allaOamento" indicando le ore in cui intende assentarsi (2 ore con:nua:ve oppure frazionate e l’indicazione
dell’orario previsto).
Nel caso di parto plurimo, è necessario specificare se i riposi siano frui: per intero dallo stesso genitore.
Nel caso la fruizione sia suddivisa tra i genitori lavoratori dipenden:, è necessaria l’aOestazione del datore di
lavoro dell’altro genitore circa i periodi di riposo godu:.
Qualora la richiesta dei riposi sia presentata dal padre lavoratore, è necessario presentare la documentazione
prevista a seconda dei casi:
• dichiarazione di rinuncia ai riposi da parte della madre dipendente
• cer:ficato di morte o di infermità della madre
• provvedimento di affido esclusivo al padre
• autocer:ficazione dello stato di disoccupazione o di lavoratrice autonoma
La/il/la dipendente che intende fruire dei permessi potrà richiedere un orario par:colare per l’intero periodo
(par. 7.).
MODULISTICA
“Riposi giornalieri per allaOamento”
18.7 Congedo parentale
Il congedo parentale è il periodo di astensione facolta;vo dal lavoro concesso ai genitori per prendersi cura
del bambino nei suoi primi anni di vita e soddisfare i suoi bisogni affeCvi e relazionali.
Ciascun genitore può fruire del congedo parentale fino al 12° anno di età del figlio.
La durata complessiva del congedo parentale è:
• 6 mesi se viene fruito dalla madre,
36• 7 mesi se viene fruito dal padre;
• 10 mesi, se ne fruiscono entrambi i genitori (nel caso in cui 7 mesi siano frui; dal padre i mesi
diventano 11)
• 10 mesi in caso di genitore solo.
In caso di parto plurimo o gemellare o plurigemellare i limi; individuali e complessivi devono essere
raddoppia;.
Il congedo parentale può essere fruito anche dai genitori adoCvi e affidatari, entro 12 anni dall'ingresso del
minore in famiglia e solo se ha un’età inferiore ai 18 anni.
I periodi di congedo parentale sono computa; nell’anzianità di servizio e sono coper; da contribuzione
figura;va.
Qualora durante la fruizione del congedo parentale si verifichi un episodio di malaCa del/della dipendente
superiore ai tre giorni, lo/a stesso/a può chiedere l’interruzione e le assenze verranno imputate a malaCa.
I primi 30 giorni computa; complessivamente per entrambi i genitori sono retribui; per intero, non
riducono le ferie né aggiun;ve (tredicesima e quaoppure dagli 8 ai 12 anni dall’ingresso in famiglia del minore ado
MODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA I/Le dipenden: possono fruire del congedo parentale, sia a giorni che ad ore per un numero massimo di 3 ore consecu3ve al giorno. Si specifica che l’assenza ad ore viene computata per ore intere e piene e non per frazioni di ore. Per esempio al/alla dipendente che abbia richiesto il il congedo dalle 10.00 alle 13.00 ma abbia :mbrato in uscita alle 10.15, verranno detraOe comunque le 3 ore (intere) dal monte ore del congedo parentale. Si ricorda che per il congedo fruito a ore valgono tuOe le regole previste per i permessi orari quali fruizione nell’orario convenzionale, divieto di cumulo con il permesso non retribuito. Il congedo ad ore non può essere fruito negli stessi giorni in cui il genitore fruisce del medesimo congedo ad ore per un altro figlio, dei riposi giornalieri “per allaOamento” oppure nei giorni in cui il genitore fruisce (in alterna:va al prolungamento del congedo parentale) delle 2 ore di riposo giornaliero retribuito per assistenza a un figlio disabile. Nel caso in cui si fruisca del congedo prima dell’ingresso in servizio, il congedo è imputato dall’inizio dell’orario convenzionale (dalle 8.00 la ma=na e dalle 15.00 il pomeriggio); analogamente se dopo la fruizione del congedo non si rientra in servizio nella fascia oraria maOu:na o pomeridiana, il congedo è imputato fino al termine dell’orario convenzionale (fino alle 14.00 la ma=na e fino alle 18.00 il pomeriggio). La fruizione oraria non incide sulla durata del congedo parentale e, pertanto, rimangono invaria: i limi: complessivi ed individuali entro i quali i genitori lavoratori dipenden: possono assentarsi dal lavoro. Nel caso di fruizione giornaliera e con:nua:va di un periodo di congedo parentale, qualora non ci sia il rientro in servizio del/della dipendente, sono imputa: allo stesso is:tuto anche i giorni di riposo, le domeniche e i giorni fes:vi che ricadono all’interno del periodo stesso. La richiesta per la fruizione del congedo su base giornaliera deve essere presentata all’Ufficio/referente RU compilando il modulo "Domanda congedo parentale" almeno 5 giorni prima del giorno in cui inizierà a fruirne. In presenza di situazioni urgen: che impediscono di rispeOare il periodo di preavviso, il/la dipendente può chiedere di fruire del permesso mo:vando la richiesta e allegando il cer:ficato che ne gius:fica l'urgenza. In caso di fruizione frazionata a ore il preavviso deve essere di 2 giorni. MODULISTICA “Domanda congedo parentale” 19. MalaFa Il/La dipendente che si trovi in una condizione patologica che non gli consenta di lavorare deve so
19.2 MalaFa sopraggiunta durante la giornata di lavoro Il/La dipendente che, dopo aver lavorato parte della giornata, lascia il posto di lavoro per mo;vi di salute, può chiedere che l’intera giornata venga ascri
• Mancata o incompleta comunicazione della variazione di domicilio o del luogo di reperibilità; • Disbrigo di incombenze che possono essere svolte in orari diversi. Se l’ufficio RU non considera valide le mo;vazioni a gius;ficazione dell’assenza effe
19.8 Prolungamento del periodo di comporto e verifica dell'idoneità al lavoro Supera; i primi 18 mesi, per situazioni di par;colare gravità, il/la dipendente può chiedere di poter fruire di un ulteriore periodo di assenza per malaCa, non retribuito e con;nua;vo, di ulteriori 18 mesi. La concessione degli ulteriori 18 mesi è sogge
19.10 Traaamento giuridico ed economico I periodi di malaCa, fino ad un massimo di 18 mesi nel triennio a cui si aggiungono i giorni compresi nell'ul;mo evento di malaCa, non interrompono la maturazione dell’anzianità di servizio né delle ferie. In caso di assenza per malaCa, il tra
20. Congedo per cure I lavoratori mu;la; e invalidi civili a cui è stata riconosciuta una riduzione della capacità lavora
• di andata e ritorno casa lavoro (con i limi; previs; dalla norma;va INAIL);
• che collega due luoghi di lavoro, in caso di lavoratore che si sposta da una sede all’altra.
• di andata e ritorno dal luogo di lavoro a quello di consumazione dei pas;.
Nel caso in cui l’INAIL non riconosca l’infortunio l’Ufficio imputerà le assenze a giorni di malaCa.
MODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA
Al verificarsi dell’infortunio il/la lavoratore/trice deve:
• comunicare immediatamente l’incidente all’Ufficio RU
• far protocollare e trasmeOere all'Ufficio RU il cer:ficato del Pronto Soccorso o del medico curante e una
relazione contenente luogo, orario e esaOa dinamica dell'infortunio.
L’ufficio, verificata la documentazione, inoltrerà la denuncia d’infortunio (entro 2 giorni da quando ne ha avuto
no:zia) all’INAIL.
Qualche giorno prima della scadenza della prognosi indicata sul cer:ficato medico del pronto soccorso, il/la
dipendente dovrà recarsi alla visita medica presso gli ambulatori INAIL che valuteranno le condizioni di salute e
stabilire se fissare un nuovo appuntamento in caso di con:nuazione della mala=a o chiudere l’infortunio.
In entrambi i casi verrà consegnato al/alla dipendente un cer:ficato INAIL che dovrà essere trasmesso
tempes:vamente al datore di lavoro.
22. Permessi retribui< ai sensi della L.104/92
Ai soggeC affeC da una minorazione, singola o plurima, che abbia rido• siano decedu;; • siano mancan; (si fa riferimento a situazioni che abbiano cara
Fa eccezione l’ipotesi di assistenza al/alla figlio/a (anche maggiorenne) per il quale il diri
Il prolungamento del congedo parentale può essere concesso per assistere ogni minore con handicap
grave, alla madre o, in alterna;va al padre, entro l'8° anno di vita del bambino. Il congedo, retribuito
al 30%, è fruibile in misura con;nua;va o frazionata, per un periodo non superiore a 3 anni,
comprensivo dei periodi di congedo parentale ordinario.27
22.6.3.2 Riposi orari
I riposi orari, interamente retribui;, sono fruibili dalla madre o, in alterna;va, dal padre fino al
compimento del 3° anno di vita del/della bambino/a.
Il numero di ore di riposo speMODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA
Il/La dipendente per beneficiare dei permessi, deve compilare e far protocollare il modulo “Istanza di
autorizzazione”, indirizzandolo al Servizio Risorse Umane, unitamente a:
• verbale di accertamento della Commissione medica da cui risul: l’handicap grave;
• eventuale documentazione sanitaria rela:va alle patologie del coniuge e dei genitori della persona
disabile, nel caso in cui ques: sia un parente o affine di 3° grado.
A seguito di autorizzazione il/la dipendente potrà fruire dei permessi previs: effeOuando, qualora possibile, una
programmazione mensile degli stessi.
Il/La dipendente è tenuto/a a comunicare tempes:vamente all’ufficio RU il mutamento o la cessazione della
situazione di faOo e di diriOo che comporta il venir meno della :tolarità dei benefici (ad esempio il venir meno
della situazione di handicap grave, il sopravvenuto ricovero a tempo pieno, permessi frui: da altro lavoratore per
assistere il medesimo disabile) e dovrà aggiornare la documentazione quando ciò si renda necessario, anche a
seguito di richiesta dell’amministrazione.
Per esempio, in caso di verbale provvisorio o soggeOo a revisione il/la dipendente dovrà tempes:vamente
presentare all'Ufficio RU il nuovo cer:ficato. In caso di mancato riconoscimento dell’handicap grave l’interessato/
a, è tenuto/a alla res:tuzione delle prestazioni indebitamente percepite.
MODULISTICA
“Istanza autorizzazione”
“Permessi mensili”
23. Congedo straordinario per assistenza a persona con handicap grave
Il/La dipendente può beneficiare del congedo straordinario per assistere una persona portatrice di handicap
grave.
Nell’arco della vita lavora;va sono riconosciu; massimo 2 anni anche non con;nua;vi di congedo per
assistere uno o più soggeF portatori di handicap. 28
Il portatore di handicap può beneficiare di un periodo complessivo di assistenza di massimo 2 anni.
Il beneficio è fruibile anche a giorni e, se il/la dipendente non rientra in servizio, si computano i saba;,
domenica e fes;vi ricaden; nei periodi di assenza.
La malaCa e la maternità interrompono la fruizione del congedo qualora il/la dipendente ne faccia formale
richiesta.
Nel caso di interruzione del congedo il/la dipendente può riprendere a fruirne presentando una nuova
domanda.
La fruizione del congedo determina la riduzione delle ferie, non interrompe la maturazione dell'anzianità di
servizio ed è interamente retribuito.
28 Art. 42 c. 5 bis D. Lgs. 151/2001.
4923.1 SoggeF beneficiari I soggeC che hanno diri
MODALITÀ DI FRUIZIONE E TEMPISTICA Per richiedere il congedo straordinario il/la dipendente deve compilare e far protocollare il modulo “Congedo straordinario D. Lgs. 151” indirizzandolo all'Ufficio RU. Il/La dipendente a seguito dell’autorizzazione è tenuto/a a compilare e a far protocollare di volta in volta le richieste contenen: i singoli periodi di congedo che dovranno essere autorizza: dall’ufficio. Salvo comprovate situazioni di urgenza, il/la dipendente deve comunicare al proprio Dirigente le assenze con congruo an:cipo. Il/La dipendente è tenuto/a a comunicare tempes:vamente all’ufficio RU il mutamento o la cessazione della situazione di faOo e di diriOo (ad esempio il venir meno della situazione di handicap grave, il sopravvenuto ricovero a tempo pieno, permessi frui: da altro lavoratore per assistere il medesimo disabile) e dovrà aggiornare la documentazione quando ciò si renda necessario, anche a seguito di richiesta dell’amministrazione. In caso di verbale provvisorio o soggeOo a revisione, per esempio, il/la dipendente deve tempes:vamente presentare al Servizio RU il nuovo cer:ficato. In caso di mancato riconoscimento dell’handicap grave l’interessato, è tenuto alla res:tuzione delle prestazioni indebitamente percepite. MODULISTICA “Congedo straordinario D. Lgs. 151” 24. Aspeaa
24.2 Aspeaa
Durante questo periodo il/la dipendente conserva il posto di lavoro ma non ha diri
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