MANUALE BANCA DATI INTERNET PER GESTIONE SCRAPIE E DNA - A cura di Giovanni Sleiter

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MANUALE BANCA DATI INTERNET PER GESTIONE SCRAPIE E DNA - A cura di Giovanni Sleiter
MANUALE BANCA DATI INTERNET
   PER GESTIONE SCRAPIE
             E DNA

         A cura di Giovanni Sleiter
MANUALE BANCA DATI INTERNET PER GESTIONE SCRAPIE E DNA - A cura di Giovanni Sleiter
INDICE DEGLI ARGOMENTI

1.    Introduzione                                            pag. 3

2.    Il sito Asso.Na.Pa.                                     pag.   3

3.    La Banca Dati                                           pag.   3

4.    ID Utente e password                                    pag. 4

5.    Selezione e ricerca in Banca Dati                       pag.   5
      5.1. Elenco Aziende                                     pag.   5
      5.2. Richiesta Analisi LGS                              pag.   5
      5.3.   Elenco soggetti per prenotazione Scrapie e DNA   pag.   5
      5.4.   Selezione esame da prenotare                     pag.   6
      5.5.   Analisi SCRAPIE Soggetti non iscritti LL.GG.     pag.   7
      5.6.   Stampa richieste ed invio a LGS                  pag.   8

6.    Stato richieste DNA e SCRAPIE                           pag. 9
      6.1.   Stato richieste DNA in attesa di risposta        pag. 9
      6.2.   Stato richieste SCRAPIE in attesa di risposta    pag. 10

7.    Visualizzazione Test DNA e SCRAPIE                      pag. 10

8.    Scarico archivio DNA o SCRAPIE                          pag. 12

9.    Area FTP                                                pag. 12

10.   Richiesta abilitazione                                  pag. 13

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MANUALE BANCA DATI INTERNET PER GESTIONE SCRAPIE E DNA - A cura di Giovanni Sleiter
MANUALE GESTIONE BANCA DATI INTERNET
                           PER GESTIONE SCRAPIE E DNA

1.     Introduzione
Questo breve manuale è rivolto a tutti gli utenti, anche i meno esperti, abilitati all’utilizzo della
banca dati Asso.Na.Pa. tramite internet. Di seguito descriveremo i vari processi necessari per la
gestione dell’area dedicata alla Scrapie e al DNA.

2.     Il sito Asso.Na.Pa.
Per collegarsi al sito dell’Associazione Nazionale della Pastorizia, aprire il proprio browser (es.
Internet Explorer) e nel campo “Indirizzo” digitare: “www.assonapa.it

                                               (Fig. 1)

3.     La Banca Dati
Tutte le Associazioni Provinciali Allevatori sono in possesso di un identificativo utente e di una
password per accedere alla Banca Dati Asso.Na.Pa..

Fare click sul tasto “entra” (box arancione “Banca Dati”). (come indicato dalla freccia in figura 2)

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(Fig. 2)

4. ID Utente e password
Alla comparsa della nuova pagina, inserite “identificativo utente” (ID Utente), “password” e fare
click sul tasto “ok”. (Figura 3)

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A questo punto siete all’interno della Banca Dati Asso.Na.Pa.. (Fig. 4).

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5. Selezione e ricerca in Banca Dati

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Prima di effettuare qualsiasi selezione dai “Servizi” (BOX arancione – fig. 4), è necessario
selezionare un’azienda. Digitare il codice AUA dell’azienda nell’apposito campo “Codice Azienda”
oppure, se non si conosce il codice, cliccare sul tasto “Elenco Aziende”.

5.1. Elenco Aziende
Si aprirà una finestra con l’elenco delle aziende appartenenti alla vostra provincia, posizionarsi con
il puntatore del mouse sul codice dell’azienda da gestire e fare click.
Ora siete pronti per poter utilizzare i “Servizi” scegliere la specie (Ovini/Caprini), ed eventualmente
selezionare il sesso (M/F), scegliendo quest’ultima selezione, si riesce ad abbassare i tempi di attesa
per la visualizzazione della pagina richiesta.

5.2. Richiesta Analisi LGS
Per la gestione della Scrapie o del DNA, cliccare (box arancione di fig. 4) sul servizio
“RICHIESTA ANALISI LGS”. Si aprirà una finestra con l’elenco dei soggetti dell’azienda per la
prenotazione della scrapie e/o del DNA. Per accedere a questo servizio, la visualizzazione della
pagina richiede un po’ di tempo per aprirsi…pazientate!

5.3. Elenco Soggetti per prenotazione Scrapie e DNA
La schermata si presenta come in Figura 5. Nel titolo appare il nome dell’azienda e subito sotto la
funzione che si sta utilizzando, in questo caso (Elenco Soggetti per prenotazione DNA e
SCRAPIE). Questo elenco è composto da: matricola del soggetto, il codice della razza, la data di
nascita, il sesso, la matricola del padre e della madre ed infine il campo dedicato alla prenotazione.
Se prima della prenotazione si vuole vedere la scheda anagrafica del soggetto basta cliccare sulla
matricola. In questa scheda, oltre il dato anagrafico del soggetto è possibile visualizzare anche la
diagnosi del DNA, l’esame della Scrapie, le Valutazioni Morfologiche, indici e se il soggetto è una
femmina si visualizzano anche le lattazioni.

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(Fig. 5)
Cliccando sulla scritta “Prenota”, si presenterà una ulteriore finestra dedicata alla prenotazione vera
e propria (fig. 6)

5.4.   Selezione esame da prenotare

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Come si può notare, nella schermata sono presenti alcuni dati anagrafici del soggetto. Cliccando
sulla scritta “Padre” o “Madre”, è possibile visualizzare i loro dati anagrafici.
Nella parte bassa della schermata, si presentano tutte le possibili richieste che si possono effettuare
(Tipo di esame richiesto). Per la scelta del tipo di richiesta, basta cliccare nel quadratino che si trova
sotto il nome dell’esame che si intende richiedere, comparirà un segno di spunta. Al termine della
selezione cliccare sul tasto “Registra”.

E’ molto importante evidenziare che qualora per il soggetto sia già stata fatta una qualsiasi richiesta
con relativo invio del campione biologico al laboratorio, il campo dell’analisi già effettuata apparirà
privo di possibilità di selezione e nel campo “per Campione già depositato” comparirà il segno di
spunta analogamente viene segnalato nel campo “Note”.

Come campione biologico da prelevare ed inviare ad LGS Cremona viene al momento confermato
il bulbo pilifero da inviare con le apposite bustine in plastica.
La richiesta delle bustine deve essere effettuata via fax o e-mail ad AssoNaPa.

Fatta la registrazione degli esami richiesti, come si può notare in fig. 5, al posto della scritta
“Prenota” ci sarà il nome del tipo di analisi richiesta (Dep. = Deposito; DNA = diagnosi conferma
ascendenza dichiarata; SC = Scrapie; ecc.).

Terminata la richiesta di tutte le analisi per tutti i soggetti, fare click su “Chiudi Elenco” (Fig. 5).

Si precisa che l’analisi DNA è prevista SOLO per i soggetti maschi in possesso dei requisiti per
operare come riproduttori negli allevamenti del L.G. (genealogia, morfologia, lattazioni madre, etc.)
Per tutti i soggetti “Femmina” non è possibile effettuare la richiesta “DNA”, bensì per le sole
MADRI DI ARIETI (soggetti aventi i requisiti genealogici , produttivi e morfologici richiesti dalle
norme tecniche delle diverse razze)la richiesta di “Deposito” da utilizzare poi per il DNA degli
eventuali figli maschi nati e marcati LG.

Per ogni richiesta di analisi DNA viene automaticamente attivata anche la richiesta di esame della
Scrapie, qualora non fosse già stata effettuata. Questa opzione è prevista per tutte le province ad
eccezione di quelle sarde che dovranno utilizzare il consueto canale di richiesta analisi sia DNA che
Scrapie.

Le analisi genotipo SCRAPIE invece sono previste per TUTTI i riproduttori maschi presenti in
azienda (inclusi quindi quelli da cui NON sarà possibile allevare figli iscritti) nonché anche in
questo caso per la madri di arieti.

5.5. Analisi SCRAPIE soggetti non iscritti LL.GG.
Con specifico riferimento alle analisi genotipo SCRAPIE si può verificare il caso che all’interno di
allevamenti iscritti al LG esistano arieti non iscritti addirittura meticci o di razza diversa da quella
del LG. E’ il caso dell’uso di arieti da carne sulle femmine di valore genetico più basso dalle quale
NON si prevede l’allevo di rimonta.

Questi arieti ovviamente NON sono presenti in banca dati LG ne’ hanno una matricola LG, l’unico
identificativo è quello sanitario del DPR 317per cui nella schermata “RICHIESTA ANALISI LGS”
non compariranno MAI.

In questi casi per agevolare l’allevatore LG in un completo adempimento di quelle che sono le
norme sanitarie in essere che PREVEDONO il testaggio di TUTTI i riproduttori maschi presenti in
azienda occorre operare FUORI BANCA DATI LG effettuando delle richieste da inviare via E-
MAIL a ced@assonapa.it indicando:

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-   codice AUA dell’allevamento iscritto in cui sono presenti
   -   matricola ASL dei soggetti
   -   razza e data di nascita (se disponibili).

A fronte di queste e–mail AssoNaPa provvede a girare le stesse ad LGS autorizzando le analisi a
proprio carico e all’APA richiedente che potrà procedere al prelievo ed invio ad LGS allegando ai
campioni proprio la stampa dell’e-mail di autorizzazione ricevuta da AssoNaPa.

I risultati viaggeranno anch’essi fuori linea e saranno messi a disposizione delle APA con lo stesso
sistema .

Nel caso le autorità sanitarie locali richiedessero la disponibilità dei rapporti di prova cartacei del
laboratorio le APA sono pregate di comunicarcelo così da predisporre con LGS l’invio routinario
degli stessi (via e –mail con file PDF da stampare in APA) via via che le diverse analisi vengono
eseguite.

Si precisa che in assenza di tali richieste il sistema ad oggi NON PREVEDE l’invio in
automatico del rapporto di prova da parte di LGS all’APA richiedente l’analisi

La casella “Forzatura” serve sia per il DEP che per il DNA che per la SCRAPIE nel caso in cui la
richiesta sia stata respinta dall’Asso.Na.Pa in quanto il soggetto proposto non ha le caratteristiche
sopra descritte (ariete funzionante o madre di ariete, etc.). E’ importante sottolineare che se il
richiedente esegue la forzatura, le spese per l’esame richiesto sono a proprio carico.
Non sono ancora attivi i tasti relativi alle analisi AlfaS1, AlfaS2, Betalattoglobuline, Betacaseine e
Kcaseine.

5.6. Stampa richieste ed invio a LGS
Per inoltrare tutte le richieste effettuate, tornare alla pagina di “Selezione e ricerca in Banca Dati”,
cliccare su “STAMPA RICHIESTE ANALISI LGS” (box arancione Fig. 7), si apre una finestra con
l’elenco dei soggetti per i quali è stata fatta una qualsiasi selezione di analisi.

Il tasto “Cancella” è da utilizzare a questo punto, nel caso si siano effettuati degli errori nella
prenotazione. In tale ipotesi occorre ritornare alla maschera “RICHIESTA ANALISI LGS”
richiamare il soggetto da correggere per il quale si riaprirà la maschera appena compilata di
richiesta analisi e a questo punto attivare il tasto “Cancella”. Una volta usciti nuovamente da
“RICHIESTA ANALISI LGS” e richiamata la maschera “STAMPA RICHIESTE ANALISI LGS”
di cui sopra non comparirà più nell’elenco delle richieste il soggetto cancellato.

IMPORTANTE la funzione “Cancella” è attiva solo se precedentemente NON era stato cliccato il
tasto “Click per stampa e invio ad LGS”di cui al paragrafo seguente.

Come si può notare da Fig. 8, l’elenco dei soggetti è preceduto dall’intestazione dell’Asso.Na.Pa.
con a fianco scritto, in grassetto ed azzurro, “Click per stampa e invio ad LGS”.

Cliccare su questa scritta per stampare una copia delle richieste da voi effettuate, ciò provoca anche
l’inoltro da parte dell’Asso.Na.Pa. delle autorizzazioni in via informatica all’LGS.

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(Fig. 7)

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ATTENZIONE: la funzione di stampa è consentita una sola volta. Alla stampa devono essere
allegati tutti i campioni prelevati.

Il modulo che avete stampato con le richieste da voi fatte, deve essere inviato all’LGS.
Per monitorare lo stato delle richieste, tornare al pannello di “Selezione e ricerca in Banca Dati” per
verificare lo stato delle richieste di “DNA” e “Scrapie” effettuate.

6. Stato richieste DNA e SCRAPIE
Dal suddetto pannello, cliccare sul tasto “STATO RICHIESTE DNA” oppure “STATO
RICHIESTE SCRAPIE” (Fig. 7).

In questi pannelli, più o meno come in fig. 9 e fig. 10, si può visualizzare se il campione è stato
autorizzato dall’Asso.Na.Pa. all’analisi e le eventuali note inoltrate dall’LGS.
Questi pannelli indicano le varie richieste di DNA e/o Scrapie che sono in attesa di risposta da parte
del LGS.

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6.1. Stato richieste DNA

                               (Fig. 9)

6.1. Stato richieste SCRAPIE

                                (Fig. 10)

                                          10
7. Visualizzazione Test DNA e SCRAPIE
In seguito, per visualizzare l’esito delle analisi da voi richieste, dal pannello di “Selezione e ricerca
in Banca Dati” cliccare sul tasto “TEST DNA” oppure sul tasto “TEST SCRAPIE” (box arancione
dei “Servizi” di Fig. 7).

E’ necessario attendere qualche istante prima di visualizzare i dati nel pannello che si è aperto, in
quanto più numerosi sono i capi dell’azienda e maggiore sarà il tempo di attesa per caricarli tutti.

La procedura propone l’ultimo anno di test, ma è comunque possibile visualizzare anche gli anni
precedenti cliccando sul tasto giallo “Tutti i Test” (Figure. 11).

Un’altra possibilità è quella di scaricare l’archivio dei test, sia DNA che Scrapie. Cliccare sul tasto
di colore grigio “Scarica Archivio”, si apre un altro pannello dove poter effettuare le proprie scelte
(Fig. 12)

                                                                                        (Fig. 11)

                                                                                                      11
(Fig. 11)

8. Richiesta scarico archivio DNA o SCRAPIE

                                                                                      (Fig. 12)

Come detto sopra, digitare l’anno che deve essere preso in considerazione e fare click sul tasto
“INOLTRA RICHIESTA”.
L’elaborazione viene effettuata immediatamente dall’Asso.Na.Pa. che nel tempo di 15 minuti circa,
scarica i risultati dei test DNA e Scrapie nell’area FTP dell’APA che ha fatto la richiesta.

9.     Area FTP
Gli utenti che non sono ancora in possesso di un identificativo utente e di una password per
accedere alle risorse Asso.Na.Pa. via internet (area FTP), possono farne richiesta stampando e
compilando il modulo preimpostato che si trova sul sito. (Fig. 13)
                                                                                              12
(Fig. 13)

10.     Richiesta abilitazione
Fare click sul tasto “richiesta abilitazione” (indicato in figura 13 dalla freccia nera…BOX di colore
verde), si aprirà una ulteriore finestra con il modulo sopra citato (figura 14), stamparlo, compilarlo
in ogni sua parte ed inviarlo al numero di fax 06.40900130.

Una volta attivata l'abilitazione verrà inviata una e-mail di conferma all'indirizzo specificato.

                                                                                              (Fig. 14)
                                                                                                     13
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