LIVE COMMUNICATION - Tor Vergata

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LIVE COMMUNICATION - Tor Vergata
FOCUS
LIVE COMMUNICATION
a cura della redazione

Sempre più presenti nel marketing mix delle aziende, gli eventi hanno assunto
un ruolo strategico per ingaggiare i target di oggi e di domani. Senza dimenticare
l’impatto della tecnologia in grado di amplificare i risultati di business

 34   TOUCHPOINT MAGAZINE                                                            LUGLIO 2019   35
LIVE COMMUNICATION - Tor Vergata
FOCUS
SECONDO IL MONITOR DI ASTRA RICERCHE IL MERCATO NEL 2018 HA RAGGIUNTO UN VALORE DI 884 MILIONI DI EURO

“VIVA” LA COMUNICAZIONE
                                                                                                                        prescindere dal paradigma tecnologico, che va dai
                                                                                                                        sistemi di conoscenza migliore dei consumatori
                                                                                                                        come il marketing analitico fino alle piattaforme
                                                                                                                        per l’organizzazione: perché non si tratta solo di
Le prossime frontiere della live communication: Simonetta Pattuglia, Docente di                                         organizzare un evento, ma di dotarlo di strumenti
Marketing e Comunicazione Media alla facoltà di Economia dell’Università Tor Vergata                                    che sono sempre più interconnessi tra loro.
                                                                                                                        Tutto ciò che si sviluppa prima o dopo, grazie
di Roma, introduce la nostra panoramica sul mercato                                                                     all’uso combinato dei social network o di altre
                                                                                                                        comunicazioni digitali, viene usato per estendere la

                              U
                                    na volta li chiamavamo “eventi”. Complice               I REQUISITI                 portata dell’evento».
                                    l’imperante anglofilia, oggi parliamo di                CHE “PESANO”
                                    “live communication”. «È una definizione                                            LE NUOVE FRONTIERE
                              più recente, perché spesso ci si stanca dei                   Al di là della
                              nomi e puntiamo sulle esperienze americane                    terminologia, quello        Secondo la docente di Economia dell’Università
                              per rinominare le cose», spiega a Touchpoint                  che è davvero               Tor Vergata la tendenza che principalmente ha
                              Magazine Simonetta Pattuglia.                                 cambiato secondo            preso piede è quella “splittare” gli eventi tra una
                              «Una decina di anni fa la terminologia                        Pattuglia è il livello      dimensione globale e una molto localizzata sul
                              “evento” risultava un po’ stretta e quindi si                 di “professionalità”,       territorio.
                              è preferito connotarla come comunicazione                     ingrediente base della      «C’è una sorta di forchetta degli investimenti,
Simonetta Pattuglia           “viva”, che coinvolge le persone - prosegue -.                ricetta per costruire un    perché l’evento di medio cabotaggio non è più
Docente di Marketing e        E dal momento che oggi tutto deve diventare                   evento di valore. «Nel      tra le scelte delle aziende, specie delle grandi.
Comunicazione Media           engagement, la live communication permette                    passato, a parte grandi     Musica e sport sono calamite per i budget e
della facoltà di Economia     di coinvolgere maggiormente i consumatori nel                 manifestazioni come         quando entrano in gioco anche i diritti televisivi
Università Tor Vergata,       meccanismo di marketing e di comunicazione                    le Expo o le Olimpiadi,     significa un salto verso l’internazionalità con
direttore del Master in       perché è in grado di dare dei risultati positivi di           venivano impiegate          una copertura planetaria». Relazione, emozione
Economia e Gestione           business».                                                    professionalità             ed esperienza sono alla base di eventi più
della Comunicazione e         Ormai è chiaro che si tratta di uno dei comparti              un po’ “spurie”: il         piccoli definiti di localizzazione. «Il format
dei Media, direttore del      sempre più scelti in modo strategico e non più                giornalista che faceva      che in assoluto riesce a conciliare globale e
Master in Marketing e         tattico. Gli eventi sono quindi diventati parte               il comunicatore o il        locale è quello dell’Expo che consente una             STEFANIA SAVONA
Management dello sport        integrante della strategia di comunicazione di                giovane alle prime          comunicazione, prima, durante e dopo, capace
                              molte aziende.                                                armi: spesso gli eventi     di fare city marketing e country branding              Stefania Savona, direttore Comunicazione
                              «Un mercato che, secondo il Monitor di Astra                  facevano da apripista       cioè di “brandizzare” una città o un Paese.            Leroy Merlin Italia
                              Ricerche, ha fatturato nel 2018 884 milioni di                delle professionalità       Su questo aspetto ci possono essere grandi             La progettazione e realizzazione di un evento
                              euro, segnando un +3,8% sul 2017. La stima                    più informi. Oggi,          evoluzioni. Poi ci sono eventi legati al territorio    rispondono a requisiti strategici a mio avviso
                              previsionale del biennio 2018-20 è di circa                   per gestire un evento       che si organizzano per un posizionamento o un          non diversi dalla creazione di altre leve di
                              1 miliardo di euro - dichiara Pattuglia -. Il                 e ottenere risultati,       riposizionamento di brand: è un’altra categoria        comunicazione. Si parte sempre dal brand, dai
                              comparto si è risollevato dalla grande débacle                innalzando gli indicatori   che non è indirizzata sul singolo prodotto ma          propri valori, dal ruolo chiaro e coerente nel tempo
                              del 2005-2013, periodo in cui il calo è stato del             di performance,             sul ruolo sociale dell’impresa e ruota attorno ai      che il brand vuole giocare nel mondo per fare la
                              34%, notevole ma comunque minore rispetto                     sono necessarie             valori corporate: la mission è quella di esprimere     differenza. Il brand deve quindi capire in che modo
                              all’adv tradizionale. Dal 2014 il comparto è                  professionalità più         in maniera diretta la vicinanza dell’azienda e         può rispondere a un bisogno di un determinato
                              tornato a crescere anche se non recupererà tutta              raffinate e formate:        del suo brand al consumatore, allo stakeholder,        target, un’esigenza latente o riconosciuta delle
                              la perdita accumulata durante la crisi».                      chi ci lavora spesso        alle entità locali private e pubbliche. Poi c’è lo     persone e l’idea che ne deriverà nel colmare questo
                              Secondo la docente dell’Università Tor Vergata                è un laureato in            sviluppo della geolocalizzazione, cioè dell’uso        gap dovrà essere diversa da quanto visto, dovrà
                              sullo sviluppo della live communication si                    economia, marketing         dei big data per delle operazioni di marketing         avere un angolo nuovo, delineare una prospettiva
                              sono innestate due situazioni fondamentali:                   o comunicazione e ha        localizzate, che consentono lo studio dei flussi       diversa per creare un’esperienza che il proprio
                              esperienzialità e localizzazione.                             studiato management.        di arrivo e partenza: questo vale per i retailer,      target non ha vissuto ancora esattamente nella
                              «È nell’evento btc o btb che si sviluppa a                    Le nuove generazioni        per i parchi a tema, per gli stadi. Infine ci sono     modalità prospettata dal brand. Segue poi la messa
                              pieno quella che definisco la dimensione “high                sono più solide             eventi generatori di identità per creare place         a terra, la realizzazione, che pesa almeno per il
                              tech-high touch” - racconta Pattuglia -. Non                  sotto il profilo della      identity. Più nello specifico, oggi nel turismo si     50% del potenziale successo. Una realizzazione
                              pensiamo esclusivamente all’evento “fisico”, può              preparazione, ma            parla di destination marketing, vale a dire che        efficace passa da un lavoro di squadra molto
                              essere anche in streaming ma l’importante è                   questo vale per tanti       il monumento non basta più, bisogna metterlo           efficiente, una condivisione delle premesse
                              prefiggersi di coinvolgere le persone da un punto             settori». Il secondo        a sistema con una serie di servizi e offrire un        strategiche e un livello di esigenza condiviso e
                              di vista di interazione e dialogo».                           requisito è l’utilizzo      pacchetto. Questo è per esempio il grande              partecipato, ma soprattutto ognuno deve poter
                                                                                            della tecnologia.           problema di Roma, che ha infiniti monumenti            sentire che la sfida è nuova e sempre un po’ più
                                                                                            «Tutti i passaggi           ma scarsa offerta che vi ruota attorno e sta           ambiziosa delle precedenti nel creare un’esperienza
                                                                                            fondamentali degli          definendo il successo di una destinazione come         che non sia solo diversa per i propri consumatori
                                                                                            eventi non possono più      Dubai», conclude Pattuglia. (V.Z.)                     ma soprattutto memorabile.

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LIVE COMMUNICATION - Tor Vergata
FOCUS
Giuseppe Zuliani, direttore Customer Marketing          nelle comunità. Nelle        Luca Marigo, Sales and       Andrea Trabuio, Head of Mass Events
e Comunicazione di Conad                                prime 4 edizioni ci          Marketing Director di        di RCS Sport & Events
Difficilmente pensiamo agli eventi come qualcosa        siamo concentrati sul        Gardaland                    Da molti anni mi occupo di eventi sportivi,
che promuova le vendite. Quelli che gestisco hanno      modo in cui la nostra        Si parla sempre              prevalentemente di massa, ovvero eventi in cui
un obiettivo legato a due parole: reputazione e         marca contribuisce           più spesso di live           si trascende dalla sfera meramente sportiva
fiducia. Agiamo su alcune leve che scatenano dei        a creare valore              communication in             incontrando altre realtà altrettanto importanti per
comportamenti di fiducia nei nostri confronti e la      sociale, quest’anno ci       quanto gli eventi            l’experience che si vuole offrire al consumatore
reputazione ne è una conseguenza.                       dedichiamo alle filiere      fanno parte della            finale. Risulterebbe infatti anacronistico intendere
Gli eventi rappresentano un aspetto che espone          di produzione, cioè          comunicazione                lo sport come sola disciplina sportiva, che
molto l’azienda e la devono esporre in modo             alle comunità operose.       dell’azienda. In questo      necessita semplicemente di un luogo idoneo, di
targettizzato e in funzione di obiettivi specifici,     Attraverso talk specifici,   senso, eventi come           un regolamento e di qualcuno che lo pratichi. Ciò
perché un altro aspetto rilevante è che gli eventi      mixati a elementi            Gardaland Magic              che oggi lo sport rappresenta nell’immaginario
consentono di lavorare non solo sul target di clienti   di intrattenimento           Night e Gardaland            collettivo si è evoluto ed è connesso a parole
ma sugli stakeholder e sui prospect. Da qualche         artistico, affrontiamo       Magic Halloween              quali emozione, unione, esperienza, identità e
anno organizziamo una convention rivolta al target      come una determinata         sono organizzati e           soprattutto sostenibilità e legacy. Oggi lo sport
delle banche, nella quale presentiamo il piano di       filiera contribuisca         studiati per essere          porta con sé un impatto economico, sociale,
investimento a tre anni di Conad: l’obiettivo è         sia a livello locale sia     parte integrante di un       culturale e ambientale non indifferente, e
quello di alimentare una reputazione economico-         nazionale a incidere         piano di comunicazione       questo deve essere il punto di partenza per una
finanziaria ma soprattutto di andare a coprire un       su un territorio             globale.                     collaborazione sempre più concreta e strutturata
target di stakeholder sempre più determinante per       migliorandolo da             Durante le due               tra lo sport e l’environment che lo accoglie.
il business.                                            diversi punti di vista:      serate, il brand e il        Ciascuna delle due parti può dare molto all’altra
Completamente diverso è l’approccio de “Il              economico, sociale,          consumatore sono             su diversi piani: un territorio accogliente può
grande Viaggio”, iniziativa che entra direttamente      ambientale.                  legati dall’uso dei canali   significare un’esperienza indimenticabile per chi lì
                                                                                     social di Gardaland,         vi pratica sport, grazie alle bellezze che si possono
                                                                                     che permettono di            scoprire e all’engagement che si viene a creare; allo
                                                                                     condividere in diretta       stesso modo, lo sport può portare su un territorio
                                                                                     ogni momento degli           nuova luce con finanziamenti, turismo, nuove
                                                                                     spettacoli. Per gli ospiti   strutture e soprattutto attivare un potenziale per
                                                                                     del Parco vivere gli         molti luoghi ancora inesplorato. Perché dopo tutto,
                                                                                     eventi si trasforma          ciò che cerca il consumatore finale non è più la
                                                                                     in comunicazione di          semplice attività sportiva, ma un’esperienza a 360
                                                                                     emozioni, quindi in          gradi, emozionante e forte, grazie alla forza del
                                                                                     ricordo e desiderio          brand che vi è alle spalle.                             ANDREA TRABUIO
                                                                                     di replicare il
                                                                                     divertimento; d’altra                                                                                 Gli eventi come la
                                                                                     parte per gli utenti dei                                                                              Milano Marathon
                                                                                     social network, seguire                                                                               rappresentano
                                                                                     la live communication                                                                                 esempi virtuosi di
                                                                                     significa conoscere                                                                                   come un evento
                                                                                     valori e potenzialità di                                                                              live, ben costruito,
                                                                                     Gardaland attraverso                                                                                  possa consentire un
                                                                                     l’esperienza di amici,                                                                                livello di experience
                                                                                     quindi rafforzare la                                                                                  massima per tutti gli
                                                                                     visione positiva del                                                                                  stakeholder dell’evento,
                                                                                     brand.                                                                                                intendendo con il
                                                                                     Un esempio per tutti                                                                                  termine stakeholder
                                                                                     di quanto l’esperienza                                                                                non solo i partecipanti
                                                                                     live dell’evento porti a                                                                              all’evento, ma anche
                                                                                     rafforzare l’immagine                                                                                 e soprattutto gli
                                                                                     del brand è il video                                                                                  sponsor che attraverso
                                                                                     dell’appena trascorsa                                                                                 l’esperienza possono
                                                                                     edizione di Gardaland                                                                                 avere delle opportunità
                                                                                     Magic Night che su                                                                                    di engagement con il
                                                                                     Instagram è stato                                                                                     pubblico molto efficaci,
                                                                                     seguito con l’hashtag                                                                                 dove l’emozione vissuta
                                                                                     “io c’ero” superando le                                                                               rende il ricordo del
GIUSEPPE ZULIANI                                                                     15 mila visualizzazioni.     LUCA MARIGO                                                              brand più profondo.

38   TOUCHPOINT MAGAZINE                                                                                                                                                                                LUGLIO 2019   39
LIVE COMMUNICATION - Tor Vergata
FOCUS
                                                         Sarah Fallani, Founder & CEO The FairPlay             Alessandra Albarelli, presidente
                                                         Il legame con il territorio, parlando di live         di Federcongressi&eventi
                                                         communication, è importante tanto quanto sono         Che le aziende continuino a investire negli eventi
                                                         importanti le persone. Probabilmente siamo            come strumento di comunicazione e marketing
                                                         entrati in una fase in cui l’overdose di visibilità   è confermato anche dall’ultima edizione
                                                         offerta dai social in un primo momento si sta         dell’Osservatorio Italiano dei Congressi e degli
                                                         riassorbendo perché ha generato tantissimo            Eventi-OICE, lo studio di settore promosso da
                                                         rumore di fondo e scarsa qualità. Proprio per         Federcongressi&eventi e realizzato dall’Alta
                                                         questo in The FairPlay due anni fa abbiamo rivisto    Scuola di Economia e Relazioni Internazionali
                                                         il nostro posizionamento cambiandolo in “Live,        dell’Università Cattolica del Sacro Cuore. Secondo
                                                         Digital ed Emotional Engagement”. I progetti di       la ricerca, infatti, lo scorso anno in Italia sono stati
                                                         comunicazione e gli eventi ruotano molto di più       realizzati 421.503 tra congressi ed eventi (+5,8%
                                                         oggi intorno al coinvolgimento delle persone e        rispetto al 2017) e la maggior parte, cioè oltre il
                                                         alle soluzioni che vengono studiate per stupire e     65%, è promosso proprio dalle imprese. Questo
                                                         offrire qualcosa che possa essere instagrammabile     dato è la riprova di come gli eventi siano sempre
                                                         e condivisibile.                                      più riconosciuti come strumenti di marketing,
                                                                                                               comunicazione e costruzione di brand awareness
                                                                                                               e lead/sales generation. È importante però
                                                                                                               sottolineare come gli eventi abbiano anche altre
                                                                                                               funzioni: generano innovazione e contribuiscono
                                                                                                               allo sviluppo economico e sociale delle località
                                                                                                               nelle quali si svolgono.                                   ALESSANDRA ALBARELLI

SARAH FALLANI

Davide Ciliberti, fondatore di Purple & Noise PR
L’aspetto, a mio parere, fondamentale dell’evento è
quanto poi divenga memorabile, non sembri un
assurdo, nel racconto di tutti quelli che non c’erano.
Che a loro volta lo racconteranno ad altri che non
c’erano. E che ovviamente sono enormemente di più
di quanti possano aver partecipato.
Per questo noi in Purple & Noise curiamo molto
il potenziale mediatico pianificando e costruendo
l’aspetto narrativo già dalle prime fasi progettuali.
Un racconto immaginario che si tradurrà e
impatterà poi su regia, contenuti, layout e piccoli
dettagli.
Costruendo così un immaginario più potente ed
efficace di quanto poi effettivamente si andrà a
eseguire. Fondamentalmente dateci una data in una
stanzetta vuota e non stupitevi se poi ne leggerete e
ne sentirete parlare come una serata in una location
fighissima e strapiena di gente.                         DAVIDE CILIBERTI

40   TOUCHPOINT MAGAZINE                                                                                                                                                                         LUGLIO 2019   41
LIVE COMMUNICATION - Tor Vergata
STEFANIA AGOSTINI                                        SERGIO SPACCAVENTO

Stefania Agostini, Event & Conference Director           Sergio Spaccavento, Executive Creative Director
di Italian Exhibition Group                              di Conversion
La Divisione Event&Conference di Italian Exhibition      Oramai gli eventi vengono usati molto di più
Group ha clienti sempre meno tattici e sempre più        in termini strategici più che tattici e le aziende
strategici, integrati nella comunicazione complessiva    li utilizzano come parte integrante della loro
del brand in cui digital, social, entertainment          comunicazione. Grazie ai social network, l’evento
amplificano la live communication. Territorio e sede     ha anche perso la sua esistenza nel “qui ed ora”,
sono essenziali per la comunicazione multicanale.        che era spesso élitario e con un costo contatto
Pensiamo al Web Marketing Festival il cui punto di       importante. Con la -live communication- l’evento
forza è far vivere ai partecipanti un’esperienza unica   ha quindi una vita molto più longeva, inizia dal
e inconfondibile e con Rimini e il Palacongressi         “prima” e può continuare a vivere negli anni, se
fattori del suo successo. Anche noi comunichiamo         ovviamente il contenuto, il format e la qualità
il nostro brand, i nostri valori, utilizzando la live    di riproduzione ha valore. Infatti una cosa
communication, suscitando emozioni e imprimendo          importantissima di cui tenere conto è la tecnologia
ricordi delle nostre città e location.                   e l’hardware da utilizzare, ma ancora più rilevante
                                                         e spesso sottovalutato è il talento registico che
                                                         racconta al pubblico non presente il valore della
                                                         performance.

                                                         Francesco Riganti, direttore Marketing
                                                         di Mondadori Retail
                                                         La relazione tra il cliente e il brand oggi si regge
                                                         sempre di più sull’esperienzialismo, perché il
                                                         cosiddetto materialismo legato alla qualità e alla
                                                         funzionalità dei prodotti non è sufficiente. Gli eventi
                                                         sono una parte fondamentale dell’esperienza e sono
                                                         un generatore di contenuti, di storie, di racconti,
                                                         di emozioni. La nostra ambizione è che le persone
                                                         guardino alle nostre librerie come un punto di
                                                         contatto con altre persone, un luogo di confronto,
                                                         uno spazio di condivisione, un’occasione di relazioni,
FRANCESCO RIGANTI          / ©PH. EMANUELE SCILLERI      un incrocio di vite.

42   TOUCHPOINT MAGAZINE
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