JOVA BEACH PARTY Jovanotti - La Festa Infinita - REALIZZAZIONE DELL'EVENTO JOVA BEACH PARTY DEL 17 AGOSTO 2019 SULLA SPIAGGIA DEL LUNGOMARE DUCA ...
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Jovanotti
JOVA BEACH PARTY
Estate 2019 - Lorenzo nelle spiagge
La Festa Infinita
REALIZZAZIONE DELL’EVENTO JOVA BEACH PARTY DEL 17 AGOSTO 2019 SULLA
SPIAGGIA DEL LUNGOMARE DUCA DEGLI ABRUZZI IN COMUNE DI VASTO (CH).
RELAZIONE GENERALEJovanotti
JOVA BEACH PARTY
Estate 2019 - Lorenzo nelle spiagge
La Festa Infinita
Trident Music S.r.l Corso Europa 13 - 20122 Milano recapito telefonico +39 02760851 Fax. +39 0276085401 – PEC tridentmusic@pec.it
Capitale sociale 100.000,00 Euro int. vers. Registro Imprese di Milano - C.F. e P.I. 08566770965 – R.E.A. di Milano 2034226Sommario
1. Approccio artistico........................................................................................................................................................................ 2
a) Approccio concettuale ........................................................................................................................................................... 3
b) Programma .................................................................................................................................................................................. 3
c) Partner ........................................................................................................................................................................................... 3
d) Allestimenti ................................................................................................................................................................................. 3
2. Progettazione e documentazioni ........................................................................................................................................... 4
a) Riferimenti normativi ............................................................................................................................................................ 4
b) Impatto ambientale ................................................................................................................................................................. 4
3. Allestimenti....................................................................................................................................................................................... 4
a) Definizione delle aree............................................................................................................................................................. 4
b) Capienza dell'area della manifestazione ...................................................................................................................... 4
c) Strutture ........................................................................................................................................................................................ 4
d) Impianto elettrico..................................................................................................................................................................... 5
e) Dotazioni e dispositivi di sicurezza e d’emergenza ................................................................................................ 5
4. Servizi per il pubblico.................................................................................................................................................................. 5
a) Collegamenti e informazioni............................................................................................................................................... 5
b) Accesso all’area.......................................................................................................................................................................... 6
c) Servizio sanitario ...................................................................................................................................................................... 6
d) Gestione rifiuti ........................................................................................................................................................................... 6
e) Gestione dell’evento e delle emergenze ....................................................................................................................... 6
Operatori di sicurezza antincendio e Pubblica sicurezza. ........................................................................................ 7
f) Parcheggi ...................................................................................................................................................................................... 7
1. Approccio artistico
JOVA BEACH PARTY è una città temporanea, un piccolo villaggio sulla spiaggia, un nuovo format
di concerto, un happening per il nuovo tempo nella natura.
JOVA BEACH È IN SPIAGGIA.
C’è il mare, la musica, la gente, la vita.
“E’ una visione che ho maturato lungo tutto l’arco di oltre 35 anni di musica e di performance live, partendo
da una console arrivando fino all’ultimo tour.”
Lorenzo promuove una nuova formula, e trasforma un concerto, in una grande giornata in cui le
emozioni, la musica, e il divertimento, siano il centro di tutto.
JOVA BEACH PARTY è un concept unico, una nuova frontiera dell’intrattenimento proposta in
alcune tra le più belle spiagge italiane.
JOVA BEACH PARTY coniuga la scoperta di un nuovo palcoscenico naturale con l’intrattenimento
garantito dal primissimo tra i DJ, il primo DJ performer di tutti i tempi.
Trident Music S.r.l Corso Europa 13 - 20122 Milano recapito telefonico +39 02760851 Fax. +39 0276085401 – PEC tridentmusic@pec.it
Capitale sociale 100.000,00 Euro int. vers. Registro Imprese di Milano - C.F. e P.I. 08566770965 – R.E.A. di Milano 2034226Nell’epoca dell’industria dei grandi concerti, il pubblico è “chiuso” e per quanto immensi e
sterminati siano gli eventi, il rapporto tra artista e pubblico finisce per diventare un circuito
unico, una sorta di reciproca rassicurazione/consolazione tra l’artista e i suoi fan.
JOVA BEACH PARTY è nuovissimo. E’ un happening, una vera irruzione nella quotidianità e nel
“già visto”, uno spettacolo che comincia quando si esce di casa e che va avanti fino a stare in
spiaggia al Chiaro di luna.
È un’esperienza collettiva e reale dove il pubblico sarà coinvolto, si meraviglierà, si stupirà e avrà
la sensazione di partecipare a qualcosa di veramente nuovo e autentico.
OGNI SPIAGGIA È DIVERSA e OGNI PARTY SARÀ DIVERSO E UNICO.
Diversa la line up degli ospiti, diversa la scaletta del set di Lorenzo.
a) Approccio concettuale
Un’esperienza artistica, fisica, sensoriale e con particolare attenzione all’ambiente.
JOVA BEACH PARTY è a fianco del WWF in una sfida importante per la Natura e per la salute
umana: la lotta all’inquinamento da plastica.
JOVA BEACH e il WWF PlasticFree Tour, saranno quindi insieme nell’estate 2019 per
sensibilizzare l’opinione pubblica e offrire soluzioni concrete su una delle principali emergenze
ambientali che sta mettendo a rischio molte specie animali e minacciando la salute umana, vista
la contaminazione da plastica delle catene alimentari.
Realizzato con la partecipazione e in stretta collaborazione con i Comuni, le Capitanerie di Porto,
gli Enti Locali,…..
b) Programma
Le porte apriranno alle 14.00 e subito partiranno le attività nelle varie aree. “LA SPIAGGIA È
UNA SPIAGGIA, si potrà prendere il sole, cercare zone d’ombra, fare il bagno, farsi una doccia,
giocare, bere e mangiare.
Dalle 16.00 ci sarà musica dal vivo con la parte in cui Jovanotti sarà protagonista dalle 20.30 alle
23.30.
A seguire, per scaglionare il deflusso del pubblico, un DJ set accompagnerà gli spettatori.
c) Partner
Oltre a WWF molti altri partner parteciperanno all’iniziativa come Radio Italia che sarà presente
all’interno Jova Beach Party con un suo spazio dove saranno programmate attività di
intrattenimento e di animazione.
d) Allestimenti
Visual, grafica, luci, oggetti scenografici, colpi di scena, uso dello spazio, ma anche vita da
spiaggia con attività di ogni tipo, in un format che è la creazione di un racconto totale (lo
storytelling) che coinvolge i partecipanti dall’inizio, dalla nascita del progetto, perché si
trasformi in un’unica e vera esperienza immersiva, emozionante e vivificante. E soprattutto
DIVERTENTE.
L'area dell'evento sarà allestita, per lo spettacolo, per tutte le strutture necessarie per
l’accoglienza, la logistica e il supporto e la sicurezza del pubblico, per gli stand gastronomici e di
servizio
Trident Music S.r.l Corso Europa 13 - 20122 Milano recapito telefonico +39 02760851 Fax. +39 0276085401 – PEC tridentmusic@pec.it
Capitale sociale 100.000,00 Euro int. vers. Registro Imprese di Milano - C.F. e P.I. 08566770965 – R.E.A. di Milano 20342262. Progettazione e documentazioni
a) Riferimenti normativi
L'evento, rientra nella lettera “l” comma 1.01 dell’art. 1 del DM 19-08-96 (art. 80 TULPS e DPR 311/2001
– regola tecnica 19.08.96), si svolgerà pertanto all'aperto in un luogo pubblico nel rispetto delle
indicazioni fornite dalle seguenti normative:
• Circolare M.I. del 18.07.2018 “Modelli organizzativi e procedure per garantire alti livelli di sicurezza in
occasione di manifestazioni pubbliche”.
• Decreto M.I. n° 261 del 22.02.1996 “Regolamento recante norme sui servizi di vigilanza antincendio da
parte dei VV. F. sui luoghi di spettacolo e trattenimento”;
• Decreto M.I. del 19.08.1996 e successive modifiche “Approvazione della regola tecnica di prevenzione
incendi per la progettazione, costruzione ed esercizio dei locali di intrattenimento e di pubblico
spettacolo”.
b) Impatto ambientale
In merito all'impatto ambientale viene prodotta la documentazione necessaria in
coordinamento, oltre che con tutti gli enti preposti, con il WWF partner dell’iniziativa.
3. Allestimenti
a) Definizione delle aree
Le aree sono interamente sul mare e presentano principalmente la superficie in sabbia, libera da
ostacoli. L'area sarà delimitata da una transennatura alta 2.20mt e circondata da un corridoio di
rispetto delimitato da transenne di tipo ceta, assistita da personale incaricato.
Nell'area saranno allestiti, oltre che al palco e ai suoi servizi accessori, allestimenti secondari e di
servizi per il pubblico e la produzione.
Una prima area fungerà da filtro controllato per il pubblico prima dell'ingresso nell'area
concerto. Saranno presenti una o più aree di pre-filtraggio per i controlli di Polizia e una
successiva area di controllo e annullamento dei titoli di accesso. Oltre questo punto si accede
all’area dell’evento.
b) Capienza dell'area della manifestazione
La capienza totale dell'area in base alla sua superficie libera ed all'affollamento previsto è
calcolata in base alla normativa.
L'evento definito dalla normativa a rischio elevato perché interessato da un numero di spettatori
in piedi superiore alle 20.000 unità.
c) Strutture
L'allestimento per l’evento, nello spazio interamente delimitato con transenne, prevede diverse
strutture tra cui le più significative sono:
Il palco principale, costituito da una piattaforma Layher in struttura prefabbricata d’acciaio con
impalcato in multistrato trattato in modo ignifugo. Con una wall posteriore per l’alloggiamento
degli apparti di riproduzione audio e video, delle dimensioni in pianta di mt. 42,86 e 17 di
profondità.
• Torri delay a servizio della resa acustica dell’impianto di diffusione sonora. Si tratta di torri di pianta
quadrata con lato di 5,15 m, altezza 14 m realizzate con quattro maglie di sistema Layher ricoperte da teli
microforati e illustrati. Il carico sarà costituito da sistemi audio cluster del peso orientativo di 1.800 kg
ciascuna. Le torri saranno dotate di opportune zavorre alla base per contrasto dell’azione del vento e
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Capitale sociale 100.000,00 Euro int. vers. Registro Imprese di Milano - C.F. e P.I. 08566770965 – R.E.A. di Milano 2034226verificate secondo la vigente normativa tecnica. Le torri saranno scenografate.
• Portale. Si tratta di torrette di pianta quadrata con lato di 5,15 m, altezza max 10 m realizzate con quattro
maglie di sistema Layher ricoperte da teli microforati e illustrati. Il carico sarà costituito da palloni
gonfiabili del peso presunto complessivo entro i 300 kg. Le torri saranno dotate di opportune zavorre alla
base per contrasto dell’azione del vento e del carico eccentrico dei gonfiabili.
• Una pedana disabili di circa Mt. 10 x 8 con rampa di accesso a norma, con piano di calpestio posto a circa
cm. 100, realizzata con una struttura metallica prefabbricata modulare in elementi prodotti dalla ditta
Layher.
Tutte le strutture saranno corredate da relazioni tecniche di calcolo redatte da Tecnici abilitati, e
saranno corredate, ove previsto, da regolare certificato di collaudo annuale in corso di validità.
Al termine del montaggio verrà rilasciato certificato di idoneità statica.
Tutte le tecnologie a servizio dello spettacolo saranno accompagnate dalle certificazioni di
idoneità e conformità.
d) Impianto elettrico
L’area verrà dotata di impianto elettrico temporaneo e relativa messa a terra. Verranno
impiegati gruppi elettrogeni, tali da consentire con facilità il ricorso ad una fonte tampone in
caso di malfunzionamento del gruppo principale, mediante commutatore. L’energia verrà resa
disponibile a monte di un apposito Quadro Elettrico munito di idonei dispositivi di protezione e
dotato di certificato di conformità. Il quadro elettrico dovrà essere inaccessibile ai non addetti.
Ad esso potrà accedere solo personale tecnico qualificato e autorizzato. Tutti i preesistenti
collegamenti elettrici risultano sottotraccia, mentre quelli dell’impianto di amplificazione
saranno opportunamente protetti e non intralceranno in nessun modo i percorsi. Essi qualora
attraversino passaggi accessibili saranno essere muniti di apposite coperture (canaline
passacavo) in materiale certificato e recante marchio di qualità. Gli impianti elettrici saranno
predisposti in conformità a quanto previsto D.M. 37/08.
L’elettrificazione dei dispositivi audio, video, luci, i servizi per il pubblico e gli impianti di
supporto presenti sul palco ed in generale nell’area dello spettacolo, proveniente da generatori
montati su autocarri parcheggiati in aree non accessibili al pubblico, avverrà con caveria
certificata, alloggiata in modo non raggiungibile; nelle parti di attraversamento dei percorsi
verranno usate canalette carrabili.
e) Dotazioni e dispositivi di sicurezza e d’emergenza
L’area sarà dotata di illuminazione automatica di emergenza in grado di fornire almeno 5 lux sui
percorsi d’esodo. In ogni caso tutta l’area dello spettacolo nonché quella degli accessi sarà
costantemente illuminata da torri faro opportunamente distribuite.
In prossimità della zone a maggior rischio di incendio verranno disposti estintori a CO2 in
numero sufficiente e secondo quanto disposto dal Servizio di Vigilanza effettuato dal corpo
Nazionale dei VVF.
4. Servizi per il pubblico
a) Collegamenti e informazioni
A secondo della logistica e delle possibilità date dalle caratteristiche intrinseche dell’area verranno
organizzati alcuni servizi di supporto al pubblico come:
• navette che collegano aree di parcheggio agli ingressi.
• Sistema di cartellonistica informativa ad hoc sia per i percorsi di accesso all’area che all’interno
della stessa
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Capitale sociale 100.000,00 Euro int. vers. Registro Imprese di Milano - C.F. e P.I. 08566770965 – R.E.A. di Milano 2034226• Sistema di comunicazione sonora
• Informazioni di evacuazione anche per il tramite degli schermi video
b) Accesso all’area
In ogni location sono stati individuati i varchi di accesso ed i relativi percorsi da utilizzarsi nella
fase di ingresso all'area con l’aggiunta di altri per il deflusso sia ordinario che d’emergenza.
Alcuni varchi verranno riservati per eventuali emergenze.
Nell'area non vi saranno barriere o ostacoli per la movimentazione mentre le strutture presenti
saranno opportunamente segnalate e transennate.
c) Servizio sanitario
Il servizio sanitario verrà predisposto secondo i dettami dell’Accordo stato regioni del 5 agosto
2014, ed il piano Sanitario, comprensivo della quantificazione risorse tecniche, strumentali e
professionali sarà approvato, ed eventualmente integrato, come prescritto dalla vigente
normativa per il pubblico spettacolo dai sistemi regionali 118.
d) Gestione rifiuti
L’organizzatore si è affidato ad una società che si occupa di servizi nel settore ambientale e, in
particolare, di progettazione e di comunicazione per una gestione sostenibile dei rifiuti, dalla
prevenzione alla pianificazione delle raccolte differenziate finalizzate ai trattamenti specifici,
producendo un impatto positivo sia sull’ambiente sia sulla salute pubblica, per la supervisione
ed organizzazione degli aspetti legati alla produzione e allo smaltimento dei rifiuti.
In particolare l’attività si articolerà con:
• inquadramento del sistema naturale dei siti e dei contesti urbani;
• stima qualitativa e quantitativa dei rifiuti attesi dallo svolgimento dell’Evento;
• prevenzione e riduzione dei rifiuti generabili dai beni di consumo;
• realizzazione delle raccolte differenziate dei rifiuti prodotti attraverso il dimensionamento dei contenitori
e delle altre attrezzature e risorse necessarie;
• coordinamento con le Amministrazioni dei Comuni sedi dell’Evento al fine della corretta organizzazione
ed esecuzione delle raccolte;
• con il supporto di uno Sponsor tecnico, fornitura dei contenitori per la raccolta differenziata dei rifiuti;
• posizionamento di un numero adeguato di contenitori al fine di soddisfare le esigenze di conferimento dei
rifiuti prodotti dal pubblico partecipante all’Evento;
• organizzazione dei contenitori in “isole ecologiche”;
• sigillo e pesatura dei contenitori il giorno successivo all’Evento a garanzia dell’avvio alle operazioni
specifiche di trattamento;
• pulizia della porzione di spiaggia/territorio sulla quale si è svolto l’Evento con veicoli e attrezzature che
non compromettano lo stato naturale della spiaggia/territorio a carico delle aziende responsabili del
servizio di igiene urbana;
• gestione di venti volontari che presidiano le “isole ecologiche”, forniscono informazioni al pubblico
partecipante all’Evento sul corretto conferimento differenziato dei rifiuti;
• fornitura unica per tutti i venditori del food di materiale usa e getta compostabile
e) Gestione dell’evento e delle emergenze
Il responsabile della manifestazione si avvarrà nella gestione dell'evento di un luogo specifico
per il comando e coordinamento e gestirà il normale funzionamento in sicurezza e l'eventuale
emergenza con l'ausilio di personale preparato e di volontari di associazioni come da indicazioni
Ministeriali del 18-7-2018 .
Operatori che presteranno la loro opera di assistenza, coordinazione e guida per le persone
presenti, in particolare per i portatori di handicap.
Trident Music S.r.l Corso Europa 13 - 20122 Milano recapito telefonico +39 02760851 Fax. +39 0276085401 – PEC tridentmusic@pec.it
Capitale sociale 100.000,00 Euro int. vers. Registro Imprese di Milano - C.F. e P.I. 08566770965 – R.E.A. di Milano 2034226Gli operatori per la sicurezza dovranno essere, faranno riferimento a specifici piano concordati
con le Questure ed il cui elenco verrà segnalato preventivamente agli organi deputati. Il
personale incaricato sarà facilmente riconoscibile tramite abbigliamento idoneo
Tutte le unità saranno suddivise in squadre con un caposquadra che farà capo al coordinatore e
responsabile dell'area. I capi squadra saranno in comunicazione tra di loro e con il centro di
coordinamento o mediante apparecchi radio portatili.
Il personale presiederà gli accessi dell'area e i punti di esodo indicati con unità sufficiente per
ognuno dei suddetti varchi, e controlleranno il flusso delle persone in entrata mentre altri
presidieranno anche le uscite provvisorie.
I responsabili della sicurezza sorveglieranno anche l'area del concerto ed in particolare i
percorsi di divisione dei settori per mantenerli sgombri al fine degli interventi in assistenza.
In caso di evento incidentale il personale addetto al controllo mischiato con i presenti
interverrà immediatamente sul posto e valuterà il caso in comunicazione con il centro operativo
ed allerterà i mezzi opportuni di soccorso necessari rassicurando i presenti e senza creare falsi
allarmismi. Se si dovesse ritenere l’esistenza di un pericolo potenziale per tutti gli spettatori si
allerteranno immediatamente le autorità e i mezzi di soccorso e si comunicheranno tramite
l'impianto sonoro del palco ed idoneo sistema di comunicazione predisposto per tutta l'area le
istruzioni ai presenti al fine di evitare il panico. I sistemi di comunicazione con il pubblico
prevedono la doppia alimentazione, normale e sicurezza.
Le aree saranno facilmente evacuabili e prevedranno un'area circostante di spazio calmo e sicuro
di decantazione.
Operatori di sicurezza antincendio e Pubblica sicurezza.
In collaborazione con le unità della squadra dei Vigili del fuoco previste e presenti nell'area
collaboreranno operatori in possesso dell'attestato d'idoneità tecnica di cui all'articolo 3 della
legge 28 novembre 1996 n. 609. LA squadra delle emergenze avrà la consistenza individuate nel
verbale di agibilità rilasciato ai sensi dell’art. 80 del TU.P.L.S..
La consistenza ed i turni del personale appartenenti alle Forze dell’Ordine sarà quello
individuato dei Comitati Provinciali di Ordine e Sicurezza coordinati della Prefetture.
f) Parcheggi
Per ogni città sono state individuate delle aree di parcheggio per il pubblico con, qualora queste
fossero ad una distanza importante dal luogo del concerto, il supporto di un servizio navetta,
Trident Music S.r.l Corso Europa 13 - 20122 Milano recapito telefonico +39 02760851 Fax. +39 0276085401 – PEC tridentmusic@pec.it
Capitale sociale 100.000,00 Euro int. vers. Registro Imprese di Milano - C.F. e P.I. 08566770965 – R.E.A. di Milano 2034226Puoi anche leggere
