Lean4Vaccination Lean Healthcare Management per l'ottimizzazione della Campagna Vaccinale - Telos Management Consulting
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
Lean4Vaccination
Lean Healthcare Management per
l’ottimizzazione della Campagna Vaccinale
LEAN 4VACCINATION
UN MODELLO CHE
INTEGRAZIONE CON LE VARIABILI ESOGENE DI PROGRAMMAZIONE
REGIONALE
GUIDA L’ADATTAMENTO
TEMPESTIVO AL VARIARE DELLE
SIMULAZIONE PROGRAMMAZIONE MULTISCENARIO
CONDIZIONI
LEAN MANAGEMENT
AGGIUSTAMENTO TEMPESTIVO ALLE CONDIZIONI/VARIABILI ESTERNE:
SCORTE, TIMING, CLUSTER, ECC.
MIGLIOR USO DELLE DOSI
ABBATTE GLI SPRECHI ED OTTIMIZZA
RAZIONALIZZAZIONE FTE L’USO DELLE RISORSE
OTTIMIZZAZIONE DELLE RISORSE
INCREMENTO CAPACITY
CAPACITY’
RIDUZIONE TEMPI
IL MODELLO
CICLO DI FEEDBACK CONTINUO
IV – PIATTAFORMA
I – MODELLO SEDI E II – MODELLO III – LAYOUT PER
OTTIMIZZAZIONE
CAMPAGNA VACCINALE LOGISTICA – PLANT ORGANIZZATIVO E DI CONTINUOS FLOW - LEAN
SCENARI DI
LOCATION FUNZIONAMENTO DESIGN
REGIONALE SOMMINISTRAZIONE
= Cluster popolazione
= Target popolazione
= Link Vaccino - Cluster Dimensionamento: Disegno dei layout Modello multivariabile:
Numero/dimensioni
= Timing Squadre, Operatività sedi Revisione degli spazi Simulazioni multiscenario
Logistica
= Supply Ottimizzazione riosrse Cell design e flusso Supporto alla revisione
Hub&spoke/grandi sedi
= Sistemi di prenotazione Defi. ruoli/responsabilità continuo del modello
Definizione della rete
= Networking (H-MMG-Farmacia) Standard Work Workflow & workplace Adattamento tempestivo
INPUT DI SISTEMA
I – MODELLO SEDI E LOGISTICA – PLANT LOCATION
Grandi sedi cittadine – «Hub»
Numero/dimensioni
Distanza
VALUTAZIONE OPPORTUNITA’ in relazione Attrattività popolazione Piccole sedi territoriali – «Spoke»
alla condizione territoriale della ASL Logistica
Definizione della rete
Link vaccino sede
Squadre domiciliari
HUB&SPOKE FARMACIE
I GRANDI HUB MMG
FREEZE COLD
SPOKE/SQUADRE DOMICILIARI SPOKE/SQUADRE DOMICILIARI
II – MODELLO ORGANIZZATIVO E DI FUNZIONAMENTO
▪ Quantificazione risorse / squadre (per rispondere al target di popolazione nei tempi stabiliti)
▪ Parallelizzazione attività
▪ Flusso continuo in ottica PULL
▪ Bilanciamento delle risorse con il fabbisogno tramite Takt Time
▪ Definizione Buffer e Abbattimento sfridi
▪ Abbattimento degli sprechi (attese, rilavorazioni, movimentazioni, errori, ecc)
▪ Definizione dei ruoli: worklflow & standard work
AS IS
RISORSA ATTIVITÀ
AUS
VOLONTARIO
AMMINISTRATIVO
MEDICO
INFERMIERE 1
INFERMIERE 2
III – LAYOUT PER CONTINUOS FLOW - LEAN DESIGN
▪ Ottimizzazione dello spazio di somministrazione tramite 5S e Spaghetti Chart
▪ Gestione Visuale delle istruzioni per chi deve essere vaccinato
ORGANIZZARE I PERCORSI DI SOMMINISTRAZIONE GARANTENDO LA MASSIMA CAPACITÀ, SICUREZZA PER IL
VACCINANDO E SNELLEZZA DEL PERCORSO.
ZONA SUPERVISIONE
ZONA ACCOGLIENZA ED ACCETTAZIONE ZONA ANAMNESI ZONA VACCINAZIONE
POSTAZIONE 1 POSTAZIONE 3 POSTAZIONE 5 POSTAZIONE 1 POSTAZIONE 3 POSTAZIONE 5
POSTAZIONE 2 POSTAZIONE 4 POSTAZIONE N POSTAZIONE 2 POSTAZIONE 4 POSTAZIONE N
IV – MODELLO DI OTTIMIZZAZIONE SCENARI DI SOMMINISTRAZIONE
INPUT OUTPUT
Modello organizzativo
Definizione del fabbisogno di risorse
Dati epidemiologici PIATTAFORMA WEB-BASED CHE per raggiungere target e
programmazione delle squadre
INTEGRA STRUMENTI DI
OTTIMIZZAZIONE
VINCOLI
Fornitura vaccini Programmazione del numero di
Vincoli di tempo vaccini da somministrare per giorno,
settimanale
divisi per sito e per tipologia
Disponibilità di
Siti e strutture
risorse
OBIETTIVO Dashboard reportistica di controllo e
monitoraggio dati e KPI
Target somministraz.
OUTPUT
Target temporale
Target risorse
Piattaforma di simulazione - INPUT
Piattaforma di simulazione – INPUT - VACCINI
Piattaforma di simulazione – INPUT - VACCINI
Piattaforma di simulazione – INPUT – SUPPLY VACCINI
Piattaforma di simulazione – INPUT – SUPPLY VACCINI
Piattaforma di simulazione – INPUT: Siti vaccinali
Piattaforma di simulazione – INPUT: Siti vaccinali
Piattaforma di simulazione – INPUT: Siti vaccinali
Piattaforma di simulazione – OUTPUT
Dashboard reportistica collegata
INPUT DATI CONSUNTIVO
MONITORAGGIO TEMPESTIVO
BENCHMARKING SPAZIO-TEMPORALE
DIVERSI LIVELLI DI SINTESI
ANALISI MULTIDIMENSIONE
EFFICACIA, EFFICIENZA E QUALITA’ ▪ Somministrazioni
▪ Prime e seconde dosi
▪ Giacenza dosi e supply
▪ Efficacia impiego dosi
▪ Efficacia Campagna
▪ Efficacia somministrazione
▪ Efficienza: Vaccini/oraDashboard – Livello direzionale: visione benchmark
▪ Possibilità di selezionare un KPI di interesse
▪ Benchmarking tra i diversi distretti con riferimento al singolo KPI
▪ Tabella di sintesi sull’efficacia e l’efficienza della campagna vaccinale
▪ Confronto con valore minimo – massimo e medio
18La Dashboard – livello operativo globale o single-site
Possibilità di selezionare:
▪ Range Temporale ▪ Sito di somministrazione/Distretto ▪ Tipologia di Vaccino (anche più di 2)
19La Dashboard – livello operativo globale o single-site
Possibilità di selezionare:
▪ Range Temporale ▪ Sito di somministrazione/Distretto ▪ Tipologia di Vaccino (anche più di 2)
20La Dashboard – livello operativo globale o single-site
Possibilità di personalizzazione dei grafici della Dashboard
Efficacia impiego dosi TARGET POPOLAZIONE
assegnate
16308
66,00%
SOMMINISTRAZIONI TOTALI
Efficacia campagna
4324
TOTALE PRIME TOTALE
68,19% DOSI RICHIAMI
3694 630
Efficacia somministrazione
% CON SOLA % VACCINATI
PRIMA DOSE SECONDA
DOSE
18,79% 3,86%
70%
85% N. MEDIO VACCINAZIONI /GIORNO
188,00
100%
N. MEDIO VACCINI/ORA
96,78%
31,33
21Puoi anche leggere
