LE REGOLE DEL GIOCO - AGESCI Contingente Italiano - World Scout Moot
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IL WORLD SCOUT MOOT (WSM) Il WSM è un evento internazionale promosso dall'Organizzazione Mondiale del Movimento Scout (WOSM) che si tiene ogni quattro anni ed è rivolto a rover, scolte e capi di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Al WSM 2022 sono attesi 5.000 scout provenienti da circa 100 Paesi nel mondo e il Paese che ci accoglierà è l’Irlanda. Il tema di questo Moot è Le chéile (pron.: leh kay-la) che si può tradurre con “Insieme”. Un vecchio detto irlandese dice: “Non c’è forza senza unità” e mai come in questo momento questo tema può aiutarci a riflettere insieme, cambiare il nostro approccio verso l’altro e farci comprendere cosa fare per cambiare il nostro mondo, partendo dalle comunità di appartenenza e dai territori che ciascuno di voi abita. Proveremo insieme a riflettere e a riscoprire il significato del termine “Insieme” e in particolare: ‣ in che misura io riesco a vivere insieme con me stesso e con altri (comunità, famiglia, amici…); ‣ come insieme alla comunità cittadina posso contribuire per migliorare la realtà che vivo; ‣ quali azioni insieme al resto delle associazioni scout possiamo sognare per essere detonatori di cambiamento e promotori di quella fratellanza che è capace di muovere le montagne Partecipare al WSM si rivelerà un’esperienza arricchente e utile perché: • potremo vivere la dimensione dell’incontro multiculturale come occasione di crescita nel dialogo e nel rispetto; • faremo esperienza concreta del valore della fraternità mondiale dello scautismo; • avremo l’onore e la responsabilità di rappresentare lo scautismo italiano (AGESCI insieme alle altre associazioni) con amici e fratelli di tanti paesi diversi; • stabiliremo un contatto con un paese, l’Irlanda, un luogo dalla natura selvaggio, gente amichevole e un’antica cultura, un posto dove perdere e ritrovare sé stessi; • capiremo cosa significa “lavorare insieme”, cosa significa essere comunità e non individui nelle piccole e grandi cose, e soprattutto come sia possibile unire il contributo personale a quella di milioni di altri scout nel mondo e sentirsi 2 parte di un tutto.
IL PROGRAMMA L’evento si aprirà ufficialmente a Dublino con la “opening ceremony” nella mattina di lunedì 18 luglio 2022 e si concluderà nella sera di giovedì 28 luglio, con partenza il giorno successivo. Le date di partenza e rientro per l’Irlanda saranno prossime a queste date e confermate nei mesi precedenti alla partenza e saranno valide per tutti i partecipanti del contingente italiano del World Scout Moot 2022. Ciascun partecipante (“Participant”) vivrà il WSM all’interno di una “International Patrol”, una pattuglia composta da 10 scout provenienti da diverse parti del mondo. Quattro Patrol formeranno una “Tribe” con la quale si condivideranno alcuni momenti della vita di campo. Ciascuna Tribe sarà supportata da due capi scelti dall’organizzazione chiamati “Advisors”. L’esperienza del WSM si articolerà in due momenti: ‣ il primo momento, chiamato “The Trail”, vedrà ciascuna Patrol vivere sei giorni di attività su 32 diversi possibili percorsi selezionati dall’organizzazione in altrettanti parti dell’Irlanda, con focus diversi (la cultura e il coinvolgimento nella vita della comunità; la natura e l’ambiente; l’attività fisica e l’avventura); ‣ il secondo momento, il “Base camp”, si svolgerà presso i giardini di “Malahide Castle” a Dublino, dove tutte le Patrol convoglieranno dopo i loro percorsi, e prevede ulteriori attività all’aperto, tavole rotonde, confronto; sarà così possibile conoscere le diverse culture che si incontrano al Moot. 3
IL CONTINGENTE ITALIANO Il Contingente italiano è composto da guide e scout italiani (R/S e capi) e rappresenta la Federazione Italiana dello Scoutismo (AGESCI e CNGEI). Il Contingente AGESCI, composto da circa duecento partecipanti, vivrà dei momenti insieme nella preparazione dell’evento, all’arrivo in Irlanda e al rientro a casa. Saremo circa 170 R/S, 20 capi giovani (partecipanti) e una decina di capi IST, oltre allo Staff di contingente. Anche al campo base a Dublino ci sarà un luogo di ritrovo per tutti gli italiani che potranno sempre fare riferimento allo Staff di Contingente in caso di necessità. Durante l’evento, tuttavia, i partecipanti faranno riferimento soprattutto alla propria Patrol. 3.2. CHI PUÒ PARTECIPARE coloro che con lui condividono il cammino, è bene che ciascuno coinvolga la propria comunità 3.1. LE PATROL Possono prendere parte al World Scout Moot di riferimento in questa scelta: i rover e le scolte 2022: Le Patrol, composte da 10 persone provenienti ne parleranno con i propri capi clan/fuoco e i da Paesi diversi, saranno formate • rover e scolte maggiorenni (18 anni compiuti propri compagni di strada, mentre i capi si dall’organizzazione irlandese e condivideranno al momento dell’inizio del World Scout Moot, confronteranno con la propria comunità capi e i la vita di campo sia durante “The Trail” sia ovvero nati entro il 18/07/2004): saranno propri capi Gruppo. durante il “Base Camp”. iscritti nella categoria “Participant”. Devono I requisiti per aderire alla proposta, oltre a Ciascuna Patrol sarà autonoma, condividerà essere censiti in branca R/S allo svolgimento quelli sopra descritti, sono: alcuni momenti con la propria Tribe di dell’evento (e quindi non essere censiti o ‣ essere censiti per l’anno 2021/2022; riferimento e potrà contare sul supporto di due passati in Comunità capi nel 2022); ‣ possedere una buona conoscenza dell’inglese capi “Advisors”. • capi di età non superiore ai 27 anni al (o spagnolo o francese); Nella formazione delle Patrol, l’organizzazione momento dell’inizio del World Scout Moot, ‣ essere disponibili a rappresentare - con lo stile irlandese terrà conto delle preferenze che avrete ovvero nati dopo il 19/07/1995, sempre nella che ci è proprio - l’AGESCI e la Federazione espresso nella scheda di iscrizione (ma questo categoria “Participant”. Devono essere censiti Italiana dello Scautismo (FIS) in un contesto avverrà in un secondo momento, solo dopo che in Comunità capi allo svolgimento dell’evento; internazionale, consapevoli che il modo di avrete ricevuto la conferma da parte di AGESCI • capi che hanno raggiunto i 27 anni di età al vivere lo Scautismo nel mondo può essere di far parte del contingente) ai quattro filoni che momento dell’inizio del World Scout Moot, diverso dal nostro e sapendo cogliere nei compongono la proposta dei Trails: ovvero nati il prima del 18/07/1995, che diversi approcci la ricchezza degli elementi che scelgono di prestare servizio nell’International uniscono; • Adventure Service Team (IST). Devono essere censiti in ‣ essere persone dinamiche, entusiaste e capaci • Nature Comunità capi allo svolgimento dell’evento. di lavorare in squadra. • Community Affinché la partecipazione del singolo a questo • Culture evento sia arricchente e significativa anche per 4
Attenzione: chi partecipa al WSM si impegna a Contingente (www.worldscoutmoot.it). Le l’indirizzo mail agganciato al proprio profilo rispettare il “Code of Conduct”, cioè un codice schede raccoglieranno alcuni dati personali Facebook dal momento che ciascuna Patrol sarà di comportamento che verrà presentato (gestiti nel rispetto della normativa sul messa in comunicazione, in un secondo successivamente. Da subito si precisa che il trattamento dei dati riservati), una breve momento, dagli organizzatori irlandesi, consumo o il possesso di sostanze alcoliche presentazione e le motivazioni per cui si attraverso un Gruppo Facebook chiuso all’interno durante il WSM comporterà l’allontanamento desidera partecipare al WSM. Successivamente del quale iniziare a conoscersi e organizzarsi. della persona dal campo. la scheda raccoglierà anche il parere del livello di Zona e della Regione così come descritto nei 4.3. Per i capi “participant” 3.3. IST (INTERNATIONAL SERVICE TEAM) successivi paragrafi. Per iscriversi come capo “participant” al Moot occorre essere censiti in Comunità capi e non Gli IST (capi che hanno già compiuto 27 anni di Sarà possibile iscriversi dal 1 febbraio al 1° avere più di 27 anni compiuti al momento età all’inizio del WSM) vivranno l’evento in una maggio 2021. dell’inizio del World Scout Moot, ovvero essere dimensione diversa rispetto agli altri Non saranno ammessi più di due iscritti per nati dopo il 19/07/1995. partecipanti. A loro è richiesto di arrivare sul ciascun Gruppo in ciascuna categoria di I capi participant del Contingente italiano sono posto il 16 luglio poiché, nei due giorni partecipanti (R/S participant, capi participant, in proporzione di 1/8 rispetto agli R/S successivi, vivranno delle intense attività di capi IST). participant. training. La partenza degli IST dal campo, al Per presentare la propria candidatura bisognare termine del WSM, è prevista per il 30 luglio. 4.2. Per i rover e le scolte “Participant” compilare online la scheda su Buona Caccia (link Per partecipare come rover o scolta al Moot disponibile sul sito www.worldscoutmoot.it). Sarà possibile scegliere in sede di iscrizione tra occorre essere censiti in clan/fuoco e avere Dopo che il candidato ha compilato la propria diverse aree di servizio in cui spendersi. almeno 18 anni compiuti al momento dell’inizio scheda, questa sarà inoltrata automaticamente Il servizio sarà organizzato su turni di 8 ore. del World Scout Moot, ovvero nati entro il al/alla capo Gruppo che la completerà con una Sarà prevista – se compatibile con le esigenze 18/07/2004. breve presentazione del capo. Successivamente organizzative – una o due giornate di riposo e Per presentare la propria candidatura bisognare la scheda raccoglierà le priorità e motivazioni sarà possibile partecipare ad alcune attività compilare online la scheda su Buona Caccia (il espresse dai Responsabili di Zona, dal Comitato specificamente previste per gli IST e ad altre link sarà disponibile sul sito regionale, e sarà visionata e approvata dai capi aperte a tutti i partecipanti. www.worldscoutmoot.it). Dopo che il candidato Contingente che si riservano di prendere Per informazioni riguardanti il servizio come IST ha compilato la propria scheda, questa sarà contatto con i capi Gruppo per verificare che il è possibile rivolgersi allo specifico indirizzo mail: inoltrata automaticamente al/alla capo unità che logistica@worldscoutmoot.it partecipante sia pienamente coinvolto nella vita la completerà con una breve presentazione. della Comunità capi e del Gruppo stesso. Successivamente i Responsabili di Zona Sconsigliamo a chi non presta da tempo servizio 4. CANDIDARSI A PARTECIPARE CON IL visioneranno la scheda ed esprimeranno, a loro in Associazione di censirsi appositamente ed CONTINGENTE AGESCI volta la “priorità di partecipazione” (alta/media/ esclusivamente per partecipare al WSM. 4.1. Per tutti bassa), motivandola. La scheda di adesione sarà In fase di iscrizione sarà richiesto di indicare infine visionata dagli Incaricati regionali alla l’indirizzo mail agganciato al proprio profilo Ciascun interessato a partecipare al WSM si Branca R/S che selezioneranno i partecipanti Facebook dal momento che ciascuna Patrol sarà candida individualmente compilando una scheda d e l l a p r o p r i a Re g i o n e r i s p e t t a n d o u n messa in comunicazione, in un secondo di iscrizione attraverso il portale Buona Caccia. I bilanciamento tra i sessi e sarà successivamente momento, dagli organizzatori irlandesi, link per le schede (come R/S Participant, capi visionata e approvata dai capi contingente. attraverso un Gruppo Facebook chiuso all’interno Participant o IST) saranno pubblicati sul sito del In fase di iscrizione sarà richiesto di indicare del quale iniziare a conoscersi e organizzarsi. ATTENZIONE: l’iscrizione non potrà essere considerata definitiva sino a quando tale conferma non 5 sarà inviata al candidato dallo staff di Contingente tramite la segreteria nazionale
4.4. Per i capi “IST” (Internationl Service l’idoneità del capo a questo servizio. Team) Sconsigliamo a chi non presta da tempo servizio in Associazione di censirsi appositamente ed Per far parte dell’International Service Team esclusivamente per partecipare al WSM. occorre: Al momento dell’iscrizione, per chi desidera ‣ essere censiti in Comunità capi nell'anno partecipare come IST, sarà possibile selezionare l’ambito di servizio in cui spendersi. Tra questi, 2021/2022; vi è la possibilità di candidarsi per il ruolo di ‣ avere almeno 27 anni di età (ovvero nati il o “Advisor”. Si tratta di un capo “facilitatore” che prima del 18/07/1995); accompagnerà, insieme ad un altro capo- ‣ avere una buona conoscenza della lingua advisor, una delle Patrol/Tribe. inglese (indicando il livello di conoscenza); Oltre alla scheda e relativa presentazione dei ‣ avere voglia di mettersi a servizio ed essere capi Gruppo, saranno informati i Responsabili disponibile ad adattarsi alle richieste regionali ai quali sarà chiesta una conferma dell’organizzazione dell’idoneità del capo a svolgere questo Sono criteri di preferenza (qualora il numero particolare servizio. La conferma finale degli La selezione dei capi “Participant” è delle richieste dovesse superare il numero di “Advisor” rimane in ogni caso responsabilità dei effettuata dai capi Contingente, tenendo in posti disponibili): capi Contingente e in ultima istanza considerazione: ‣ non aver già partecipato ad un evento dell’organizzazione irlandese. • i requisiti di selezione stabiliti in questo internazionale come IST o come Staff; Anche in questo caso valgono i requisiti di cui documento; ‣ essere in regola con l’iter formativo; al precedente paragrafo a cui aggiungono: • le motivazioni alla partecipazione e la ‣ avere svolto un servizio continuativo almeno ‣ l’aver maturato una significativa esperienza presentazione dei capi gruppo; negli ultimi due anni; di capo in Branca R/S; • il mantenimento di un equilibrio tra i sessi tra ‣ conoscere altre lingue straniere. ‣ avere la nomina a capo. le richieste di partecipazione pervenute; • le indicazioni e considerazioni dei livelli Per presentare la propria candidatura bisognare associativi di Zona e di Regione. 4.5 Requisiti di selezione compilare online la scheda su Buona Caccia (il link sarà disponibile sul sito La selezione dei rover e delle scolte www.worldscoutmoot.it). Dopo che il candidato La selezione degli IST è effettuata dai capi “Participant” è effettuata dai livelli ha compilato la propria scheda, questa sarà Contingente tenendo conto: associativi sopra descritti tenendo in inoltrata automaticamente al/alla capo Gruppo considerazione: • i requisiti di selezione stabiliti in questo che la completerà con una breve presentazione documento; del capo. Successivamente la scheda raccoglierà • i requisiti di selezione stabiliti in questo • le motivazioni alla partecipazione e la le priorità e motivazioni espresse dai documento; presentazione dei capi gruppo; Responsabili di Zona, dal Comitato regionale, e • le motivazioni alla partecipazione e la • il mantenimento di un equilibrio tra i sessi tra sarà visionata e approvata dai capi Contingente presentazione dei capi clan; le richieste di partecipazione pervenute; insieme al referente IST. L’accettazione della • il mantenimento di un equilibrio tra i sessi tra partecipazione all’evento è subordinata in • le competenze tecniche richieste le richieste di partecipazione pervenute; dall’organizzazione; questo caso all’approvazione dei capi • le indicazioni e considerazioni dei livelli Contingente e del referente IST, che si riservano • le indicazioni e considerazioni dei livelli associativi di Zona e di Regione associativi di Zona e di Regione. di contattare i responsabili locali per verificare 6
5. QUANTO COSTA PARTECIPARE È importante sapere che la quota di iscrizione che lo staff di Contingente ha determinato si compone di due elementi: la “fee” di partecipazione che sarà versata allo staff organizzativo irlandese e la restante parte necessaria alla gestione del Contingente. La “fee” è stabilita dal WOSM e varia a seconda del PIL pro capite di ciascun paese secondo una classificazione in “fasce”. L’Italia è stata inserita nella fascia più alta (Fascia D), e quindi la “fee” a noi richiesta è di 980,00 a persona. La differenziazione delle “fee” è finalizzata a sostenere la partecipazione all’evento da parte di scout provenienti da Paesi che si trovano in difficoltà: è bello pensare idealmente che la quota che verserete sarà in parte il vostro “biglietto” per il WSM e in parte un secondo “biglietto” che regalate ad un vostro fratello scout proveniente da un’altra parte del mondo. Come tutti gli eventi internazionali, anche il WSM richiede un notevole sforzo economico a chi desidera parteciparvi. Crediamo sia importante attivarsi per tempo per iniziare a raccogliere l’importo necessario e vi consigliamo di coinvolgere in questo percorso la vostra comunità di riferimento e i diversi livelli associativi (Gruppo, Zona e Regione) a cui chiedere un eventuale supporto economico. 7
5.1. La quota di iscrizione La quota totale di iscrizione di rover, scolte, capi e IST è di 1.670 e comprende la “fee” di iscrizione, il viaggio aereo con partenza dai principali aeroporti italiani, le spese logistiche e organizzative (organizzazione, spese bancarie e postali, assicurazioni) e di Contingente (incontri di contingente, kit, Casa Italia...). È importante notare che la quota tiene conto delle difficoltà dell’attuale condizione economica e dell’incertezza del momento storico che stiamo vivendo. La quota si versa in tre rate: Prima Rata 670,00 € Entro il 15/9/2021 Seconda Rata 500,00 € Entro il 1/12/2021 Terza Rata 500,00 € Entro il 15/02/2022 5.2. Come effettuare il versamento della quota Tutti i versamenti dovranno essere effettuati alle coordinate bancarie della propria Segreteria Regionale (indicazioni specifiche e coordinate bancarie disponibili presso la propria Regione) specificando nella causale: “World Scout Moot 2022, Cognome e nome, partecipante, Gruppo, 1°/2°/3° rata”. 5.3. Fondo “situazioni economiche di difficoltà” Per le situazioni di particolari e provate difficoltà economiche è stato stanziato un fondo di aiuto che provvederà a ridurre la quota di partecipazione. Tali situazioni dovranno essere valutate dal livello nazionale, tramite il supporto di Gruppi, Zone e Regioni che, in base a tutte le domande ricevute, deciderà le modalità di aiuto economico. Informazioni più dettagliate saranno pubblicate sul sito dedicato. 5.4. Impossibilità di partecipazione Vorremmo evitare di rendere frequenti queste sostituzioni perché renderebbero inutile tutto il cammino di preparazione fatto sia dal gruppo che dal clan/ fuoco/comunità capi di provenienza, oltre che oltre che per tutti i problemi relativi all’organizzazione logistica dell’evento. Tuttavia, in caso d’impossibilità di partecipazione di un iscritto al WSM, i capi Contingente valuteranno la possibilità di sostituirlo con gli iscritti rimasti in lista di attesa o, in mancanza di questi, interpelleranno i competenti livelli associativi per conoscere se vi sono ragazzi e/o capi interessati a partecipare. IMPORTANTE: In caso d’impossibilità di partecipazione entro il 1° Marzo 2022 sarà rimborsata la quota già versata a condizione che sia possibile una sostituzione con altro partecipante. Oltre tale data non sarà garantito alcun rimborso. Solo in caso di avanzo di bilancio si valuterà di rimborsare agli iscritti che non hanno partecipato una parte della quota versata e non trasferita all’organizzazione irlandese. NOTA BENE: in caso di eventi straordinari e imprevedibili, che non dipendono dall’ente organizzatore (quali, a mero titolo esemplificativo, atti terroristici, terremoti o in genere disastri naturali), non sarà possibile rimborsare la quota versata. 8
6. SEGRETERIA E RECAPITI UTILI La Segreteria Nazionale fornirà supporto all’evento e potrà essere contattata direttamente per informazioni e chiarimenti, o per rivolgere domande allo staff del contingente (capi Contingente e assistente ecclesiastico) ai seguenti riferimenti: tel. 06/68166224 - fax 06/68166236 ufficiowsmoot@agesci.it Altre informazioni utili possono essere reperite qui: • Il sito del Contingente Italiano: www.worldscoutmoot.it • La pagina FB del Contingente Italiano: www.facebook.com/wsm2021italy • Il sito ufficiale dell’evento: www.worldscoutmoot.ie • La pagina FB ufficiale dell’evento: https://www.facebook.com/16thWorldScoutMootIreland 9
7. APPUNTAMENTI E SCADENZE: SAVE THE DATES! 1° Febbraio/ Apertura delle candidature su Buona Caccia 3 Maggio 2021 6 Maggio 2021 Chiusura delle candidature su Buona Caccia e passaggio delle schede ai Responsabili di Zona. N.B. La data di arrivo delle domande non costituisce criterio di preferenza per la partecipazione 17 Maggio 2021 Passaggio delle schede ai livelli regionali 31 Maggio 2021 Passaggio delle schede dai livelli regionali alla segreteria/ Staff 1° Luglio 2021 Conferma agli iscritti della loro accettazione nel contingente Entro il 15 Settembre 2021 Versamento della prima rata della quota di partecipazione pari ad 670 Entro il 1° Dicembre 2021 Versamento della seconda rata della quota di partecipazione pari ad 500 Entro 15 Febbraio 2022 Versamento della terza e ultima rata della quota partecipazione: pari ad 500 Aprile 2022 Incontro formativo di Contingente 18 Luglio 2022 Cerimonia di apertura del WSM 28 Luglio 2022 Cerimonia di Chiusura 1°-2° week-end di settembre 2022 Incontro di verifica di Contingente Nota bene: prima di inoltrare la propria richiesta di candidatura è 10 necessario aver letto attentamente tutte le “Regole del gioco”.
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