La gestione del patrimonio archivistico del Dipartimento di Fisica - Antonella Cotugno - Biblioteca del Dipartimento di Fisica - Sapienza
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La gestione del patrimonio
archivistico del Dipartimento di
Fisica
Antonella Cotugno – Biblioteca del Dipartimento di Fisica
21 giugno 2018 - Biblioteca DISG-Facoltà di Ingegneria
Erasmus staff week
Titolo Presentazione 22/11/2018 Pagina 2
Miscellanea
APF e deposito
27.000 volumi moderni (8) 124 volumi
antichi (7) tesi di laurea
magistrale e tesi
APF-Archivi
di dottorato (14)
personali dei
fisici e di altri
scienziati (12)
2 sale lettura (6)
Superficie della
zona accoglienza
biblioteca:
(1-3) Mq 750
Metri lineari
2 computer connessi ad
internet e rete wireless scaffalature:
Sapienza (5)
M 3330
Posti lettura: 90+32
(nella sala lettura dell’edificio Fermi)
Angolo emeroteca
(4)
Postazioni per la
consultazione dei
520 titoli di periodici Postazioni internet: 2
raccolti in armadi compatti
cataloghi online (2) per un totale di circa 50.000
volumi
Antonella Cotugno 21 giugno 2018 pagina 3
La nostra pagina web: http://www.phys.uniroma1.it/fisica/biblioteca da qui è possibile accedere al portale degli Archivi del Dipartimento Antonella Cotugno 21 giugno 2018 pagina 4
Agli inizi degli anni ’80 cominciò a manifestarsi nel gruppo di storia della fisica del Dipartimento di
Fisica della Sapienza il sempre maggiore interesse per la raccolta e la conservazione di materiale
costituito dalle carte personali di alcune tra le più significative figure di fisici italiani del Novecento,
la cui carriera scientifica è stata più o meno intimamente legata alle vicende dell'Istituto di fisica
romano. Queste carte, alle quali si sono aggiunti fondi di altre personalità legate al mondo della
scienza e che sono in una fase di incremento grazie a nuovi versamenti, sono state raccolte per
essere sottratte alla dispersione o al danneggiamento e dunque preservate, per essere messe a
disposizione degli studiosi, presso i depositi della biblioteca dello stesso dipartimento. In questa
fase le carte sono soggette ad ordinamento, inventariazione ed informatizzazione.
E’ prevista in una fase successiva la digitalizzazione di alcuni fondi particolarmente rilevanti.
i
Sul portale allo stato attuale sono stati inseriti quasi 10.000 records e 6000 schede.
La consistenza rilevata è di 197 metri lineari per un totale di 19 fondi e due raccolte documentarie, di
cui 14 fondi ed una raccolta sono già presenti sul portale.
Antonella Cotugno 21 giugno 2018 pagina 5
https://sapienzadipfisica.archiui.it/
E’ possibile effettuare una ricerca tra i fondi esplorando gli inventari oppure inserendo
una parola chiave che porterà direttamente alle unità archivistiche.
Antonella Cotugno 21 giugno 2018 pagina 6
Scegliendo di esplorare gli archivi ci troviamo di fronte alla struttura ad albero che elenca,
all’interno del complesso di fondi, i singoli fondi e le raccolte documentarie.
Cliccando sul superfondo, sui fondi o sulle raccolte si accede alla pagina che ne descrive la storia
archivistica e istituzionale nonché le informazioni inerenti il contenuto e la rete delle relazioni.
Prendiamo ad esempio il fondo di Bruno Touschek : selezionandolo…
Antonella Cotugno 21 giugno 2018 pagina 7
… visualizziamo la pagina con tutte le informazioni relative al fondo: tipologia,
estremi cronologici dei documenti, consistenza, storia istituzionale ed archivistica,
relazioni, bibliografia, strumenti di ricerca, collegamenti a link esterni ecc.
Abbiamo inoltre la possibilità di aprire l’inventario completo.
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Esplorazione
dell’inventario
del fondo
Touschek
Cliccando sul segno
più, a sinistra della
denominazione, è
possibile
visualizzare l’intero
inventario in tutte le
sue articolazioni e
raggruppamenti di
documenti fino alla
ultima unità
archivistica: dal
fondo si passa alla
serie, alla
sottoserie, al
fascicolo e al
sottofascicolo
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Individuata l’unità che vogliamo visionare, cliccando sul titolo otteniamo la scheda che ci
fornisce tutte informazioni sul documento, inclusa l’unità di conservazione. A questo punto
l’utente, compilate le schede di registrazione e di richiesta di consultazione può, col supporto
del referente, accedere al documento nel caso in cui non vi siano limiti dettati dalla normativa
in materia di consultabilità.
Antonella Cotugno 21 giugno 2018 pagina 10Questo è il back-end, l’interfaccia di catalogazione ARCHIUI, all’interno della quale è
possibile inserire dati e relazioni visibili nel front-end, esplorare e gestire il
patrimonio sempre aggiornato.
Antonella Cotugno 21 giugno 2018 pagina 11Selezionando «esplora risorse» è possibile navigare all’interno dei fondi ed aggiornare o modificare i record archivistici. Antonella Cotugno 21 giugno 2018 pagina 12
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