La cybersecurity & il comportamento umano - Un nuovo approccio alla formazione in azienda - Webflow
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La cybersecurity & il comportamento umano Un nuovo approccio alla formazione in azienda 1 Digital Attitude 2021 Digital Attitude 2021
Contenuti 1. Introduzione 2. Il modello BJ Fogg 3. La motivazione, i nudge e il framing 4. Progettazione del comportamento ed il potere delle abitudini 2 Digital Attitude 2021
1. Introduzione BJ Fogg, ad esempio, defin- ll tema della sicurezza informat- isce gli esseri umani con tre ica, al di là degli investimen- caratteristiche principali: pigri, ti tecnologici che un’azienda esseri sociali e creature abitu- può fare, avrà sempre a che fare dinarie. Nello specifico: con le persone, i loro compor- tamenti, la loro motivazione e • Siamo pigri. Le persone le loro abitudini. sono pigre in quanto non amano fare più di ciò che sia Quando si tratta di cyberse- richiesto per compiere un curity, infatti, le azioni valgono compito. Quando le cose più delle parole e delle conos- si fanno difficili, cercano di cenze che le persone possono evitarle o trovare strumenti avere in merito. che possano aiutarli. Non importa se i propri dipendenti sanno recitare a • Siamo essere sociali. I nos- memoria tutte le caratteris- tri pensieri e le nostre azioni tiche che una buona password sono fortemente influen- deve avere, se poi non sono zate dalle persone attorno in grado di tradurre in azioni a noi. Sentiamo e viviamo la queste conoscenze. pressione del doverci con- formare a norme e regole Sono le azioni, non le cono- stabilite nella società in cui scenze, che alla fine dei viviamo. conti determineranno se la propria organizzazione sarà • Siamo creature abitudinarie. violata oppure no. Ci piace fare le cose esat- tamente come le abbiamo sempre fatte e rompere Per meglio comprendere come un’abitudine è così difficile poter intervenire e disegnare poiché il comportamento in un progetto che possa effet- questione è fortemente rad- tivamente funzionare, è nec- icato ed è fonte di conforto essario entrare nel vivo della e sicurezza per noi. questione: gli esseri umani e i comportamenti. 3 Digital Attitude 2021
Ma il primo vero punto da no contro il comportamento, tenere a mente quando pro- fanno sì che la persona torni ai gettiamo qualcosa che deve vecchi schemi comportamen- essere usato per gli esseri um- tali. Perché tutto questo? Per- ani è che esiste un divario tra ché è importante, quando si ha conoscenza – intenzione – a che fare con le persone e con comportamento. i comportamenti che vorrem- mo mettessero in atto, tenere a Non sempre essere a cono- mente che esiste questo divar- scenza di dover prendere un io tra conoscenza – intenzione certo tipo di decisione e l’in- – comportamento e che ques- tenzione di prenderla, si tra- to ha un impatto notevole sulla duce poi nel comportamento riuscita del nostro progetto. corrispondente. Oltre al divario conoscenza – Pensiamo, ad esempio, ai buo- intenzione – comportamento, ni propositi dell’anno nuovo: c’è anche un altro fattore da a gennaio la maggior parte di dover tenere bene a mente: si- noi inizia con l’elencare una amo pigri anche nel modo in serie di azioni che intende in- cui pensiamo e processiamo traprendere da lì ai successivi le informazioni. mesi. Qualcuno organizza an- che nei minimi dettagli che Nel libro Pensiero lento e ve- tipo di azione fare, per quanto loce, lo psicologo Daniel Kah- tempo, con che frequenza ecc. neman, vincitore del premio Poche settimane dopo però, Nobel e fondatore dell’econo- circa il 27% abbandona l’inizia- mia comportamentale, spiega tiva, tornando alle vecchie abi- che esistono due sistemi che tudini. guidano il modo in cui la nostra mente processa le informazio- Quelli che abbiamo descritto ni: sistema 1 e sistema 2. sono comportamenti che le persone certamente avevano Il sistema 1 è veloce, guida- intenzione di mettere in atto to dalle emozioni e intuitivo. È ma, il ritmo della vita di tutti i quel sistema che ci aiuta a de- giorni, l’impegno che richie- cidere in modo rapido e istin- dono e altri fattori che rema- tivo. Essendo un sistema che 4 Digital Attitude 2021
si basa su un rapido processo nostro pensiero. Le euristiche delle informazioni e dei fattori sono molto utili per la nos- che si hanno a disposizione tra sopravvivenza in quanto ci quel momento per prendere la permettono di processare le decisione, il sistema 1 è spesso tantissime informazioni che il soggetto ad errori. nostro cervello riceve, in modo veloce ed efficiente. Se non ci È capitato a tutti di vivere situ- fossero, sarebbe complicato azioni simili a questa: appog- per noi analizzare nel minimo giamo una penna su una su- dettaglio tutte le situazioni che perficie leggermente inclinata, viviamo quotidianamente. la penna rotola verso il basso e il nostro braccio, in una frazi- Da un punto di vista di sicurez- one di secondo, si muove e za informatica, ci sono due im- prende la penna appena prima plicazioni principali del siste- che cada sul pavimento. Mol- ma 1. Le persone naturalmente to spesso noi umani agiamo si appelleranno a questo sis- in modo inconscio, senza con- tema per quanto riguarda la sultare la parte più logica e ra- costruzione delle loro abitudini gionevole della nostra mente di sicurezza. Il secondo pun- e le azioni che le persone to è che coloro che tentano di dovrebbero prendere in tema attaccare i sistemi di sicurez- di sicurezza, molto spesso rien- za, cercano di usare il sistema trano in questa serie di eventi a 1 contro le persone. Le mail di cui reagiamo in modo reattivo. phishing ne sono un esempio. Le persone usano spesso Il sistema 2 è più lento, metod- delle scorciatoie durante ico e logico. È quel sistema che il processo decisionale mettiamo in atto nel momento cercando di semplificare in cui ci viene chiesto quan- i problemi o le situazio- to fa 15X32, ad esempio. Tutto ni che si trovano a dover questo per dire che, qualsiasi risolvere. sia il problema, tra le policy di sicurezza e la realtà effettiva di Queste scorciatoie si chia- come si comportano le per- mano euristiche e sono re- sone, probabilmente quello sponsabili di circa il 95% del che va riadattato è l’aspettativa 5 Digital Attitude 2021
che le persone si comportino tività che devono svolgere, in un modo non allineato alla aggireranno i regolamenti e le loro natura. Nella realtà di tutti i best practices per cercare la giorni, quando le persone sono soluzione più semplice e im- di corsa e sopraffatte dalle at- mediata. Quello che è necessario comprendere è che dobbiamo smet- tere di aspettarci che le persone possano essere più attente e si- cure, semplicemente esponendole ad una serie di informazioni. Ci sono 3 realtà relative alla cybersecurity che è quindi impor- tante tenere a mente: 1. Solo perché si è a conoscenza di qualcosa non vuol dire che questo qualcosa ci interessi realmente. 2. Se proviamo a lavorare remando contro alla natura umana, falliremo. 3. Ciò che le persone fanno è molto più importante di ciò che sanno. 2. Il Modello BJ Fogg Per guidare il comportamen- comportamenti, è necessario to bisognerà focalizzarsi su approfondire il lavoro svolto da due aree principalmente: la BJ Fogg, padre del Behavioral definizione di un comporta- Design. mento specifico che vogliamo incoraggiare o scoraggiare e, Il modello che descrive appare spendere del tempo per com- costituito da pochi fattori in prendere tutte le componenti relazione tra loro: il comporta- del comportamento. mento viene agito quando ci Per capire come trasformare sono contemporaneamente tutte queste conoscenze in motivazione, capacità e trigger 6 Digital Attitude 2021
che attivano il comportamen- to avviene senza un trigger (T). to B=MAT. Per ogni compor- I trigger che spingono al di là tamento (B) la motivazione (M) della linea di azione (ovvero di una persona ad agire il com- dove c’è abbastanza motivazi- portamento potrà essere alta one e il comportamento è fac- o bassa, l’abilità (A) della per- ile da mettere in atto) avranno sona di metterlo in atto varierà successo. Diversamente, no. da semplice a complesso e, infine, nessun comportamen- Dal modello è possibile, quindi, ricavare 4 combinazioni e quindi 4 diversi profili -> 7 Digital Attitude 2021
1. La persona ha motivazione e abilità sufficiente: se sti- molata la persona metterà in atto il comportamento. “sì, lo farò!” 2. La persona ha sufficiente motivazione ma poca abilità: se stimolata la persona vorrà mettere in atto il comporta- mento ma non sarà in grado di farlo. Questo può portare a frustrazione, senso di in- competenza. “Vorrei farlo ma non posso. Aiutami.” 3. La persona ha poca moti- vazione ma abbastanza abil- ità: se stimolata, la persona ha la capacità per mettere in atto il comportamento ma si sentirà di non essere in- teressata in quel momento. Stimolazioni ripetute pos- sono portare ad agitazione. “Posso farlo ma non me la sento in questo momento” 4. La persona ha poca moti- vazione e scarsa abilità: se stimolata, la persona non è in grado di agire il compor- tamento e si sente disinter- essata nel farlo. “Mm no. Non posso e non voglio far- lo”. 8 Digital Attitude 2021
3. La motivazione, i nudge e il framing Tra tutti i fattori, quello della Un esempio di nudge che pos- motivazione è il più comples- siamo fare, relativo alla temat- so da affrontare. ica della cybersecurity, riguar- da ad esempio il momento di Anche quando le persone scelta di una password effi- sono a conoscenza e sono in- cace. Inserire un aspetto visivo teressate all’argomento, non che in tempo reale possa dirti è detto che la motivazione in quanto la tua password sia si- quel preciso momento sia suf- cura, in qualche modo spinge ficiente a far mettere in atto il le persone a cercare di raggi- comportamento desiderato. ungere un livello di sicurezza Per fortuna la scienza compor- più elevato senza però impe- tamentale ci viene in aiuto con dire nessun tipo di scelta. qualche tecnica che possiamo mettere in atto per stimolare le Per poter progettare piani di persone all’azione: la teoria dei formazione adeguati, quin- nudge. di, quello che bisogna sicura- mente tenere a mente è che I nudge sono “qualsiasi le persone che ci troveremo aspetto dell’architettura davanti vedono il mondo in delle scelte che modifica modo diverso e questo influirà il comportamento delle con le loro decisioni. Ognuno persone, verso una di- di noi è abituato a leggere la rezione prevedibile senza realtà che lo circonda usando vietare nessuna opzione le esperienze vissute in prec- o cambiando gli incentivi edenza, i propri valori e le pro- economici.” prie credenze e anche il lavoro che ognuno svolge può deter- Nel momento in cui le persone minare le mie scelte e la mia vi- non stanno mettendo in atto sione del mondo. il comportamento previsto, la prima domanda che dovrem- Tutte queste caratteristiche mo farci è se effettivamente influiscono nel processo deci- sono stati spronati a farlo. sionale e nel comportamento delle persone, sono profon- 9 Digital Attitude 2021
damente radicate nel nostro Razionalmente sappiamo per- modo di agire e, molto spesso fettamente che la somma di rispondono al sistema 1. denaro che vi rimarrà è identi- Non possiamo quindi aspettar- ca e cioè 20 euro, ma la mag- ci che le persone abbandonino gior parte delle persone, non- facilmente queste convinzioni ostante questo, si sentirà meno e quando una situazione che frustrato a scegliere la prima. si presenta va in contrasto con Questo perché la perdita di tutte le nostre credenze, è mol- qualcosa è molto connotata to più semplice per noi rinun- emotivamente e, nonostante la ciare o rinnegare la situazione somma intascata sarà sempre piuttosto che tutto il nostro set la stessa, si proverà un senso di valori e credenze. Quello che di frustrazione ad aver lasciato dobbiamo fare è immergerci andare qualcosa. nella realtà che vedono i nostri utenti, usare i loro occhiali per Come si può vedere quindi, il vedere il mondo, la loro cor- modo in cui poniamo le opzio- nice di senso. ni o il messaggio avrà un forte impatto sul modo in cui le per- l processo di framing pre- sone lo percepiranno, guiderà vede proprio questo ovvero l’interpretazione e avrà un peso di costruire nuovi contesti e importante sulla motivazione. dare un nuovo inquadramento alle informazioni che ci si pre- sentano usando linguaggio, contesti o altri fattori. Un es- empio perfetto che permette di far capire quanto il modo in cui esponiamo le informazio- ni può influire sulle scelte è la perdita/ vincita di una somma di denaro. Immaginiamo che io vi dia 50 euro e vi ponga due opzioni: - Puoi tenere 20 euro - Perdi 30 euro 10 Digital Attitude 2021
4. Progettazione del comportamento La prima cosa da chiedersi nel GRUPPO 1: sufficiente moti- momento in cui progettiamo vazione e capacità nell’ambito comportamenta- È il gruppo che agirà senza le è quello di domandarsi se analizzare troppo la situazione. le persone sono state davvero L’unica cosa da poter fare è stimolate e spinte verso quel trovare gli stimoli giusti su cui comportamento. far leva perché loro mettano in atto il comportamento. Tro- Nel caso così non fosse, quella vare i giusti stimoli, progettan- è sicuramente la prima strada doli con stili diversi, attraverso da tenere a mente e da esplora- diversi canali sarà sicuramente re, tenendo conto delle cose più efficace. dette fin qui. Come secondo step ci concentreremo sulla GRUPPO 2: sufficiente moti- capacità. Nel momento in cui vazione, scarsa capacità le persone sono state stimolate e hanno la possibilità di met- Questo gruppo è sicuramente tere in atto il comportamento il più popolato. Le persone che e ancora non agiscono, allora ne fanno parte vorrebbero met- bisogna concentrare i propri tere in atto il comportamento sforzi sulla motivazione. ma percepiscono un senso di paura nel farlo. Il nostro lavoro La motivazione è complessa, consiste nel trovare il modo per come abbiamo visto e sicura- rendere il comportamento più mente va analizzata in relazione accessibile. agli altri due fattori di spinte e capacità. Quello che ci può Per farlo possiamo: venire in aiuto nel momen- • Allenare le persone in modo to in cui progettiamo in amb- che il comportamento risulti ito comportamentale son i 4 meno difficile gruppi di tipologie di persone che derivano dal modello di BJ • Fornirgli gli strumenti neces- Fogg. sari perché possano mettere in atto il comportamento • Supportarli nel compiere il 11 Digital Attitude 2021
comportamento. do anche tutti gli strumenti di supporto possibile. • Rendere più semplice il comportamento,suddivi- Una possibile soluzione dendolo in passi più piccoli con i problemi relativi alla capacità delle per- • Mettere in atto il comporta- sone di mettere in atto il mento al posto loro. comportamento è quella di allenarli e rinforzare il GRUPPO 3: scarsa motivazi- comportamento affinché one, sufficiente capacità diventi un’abitudine. Per questa categoria sarà fon- Le abitudini funzionano in damentale mettere in atto modo simile alle euristiche po- strategie come quella dei iché vengono messe in atto in nudge. Usare una strategia modo automatico e sono gov- combinata è sicuramente la ernate dal sistema 1. strada da preferire. GRUPPO 4: scarsa motivazi- one e capacità Questo gruppo è sicuramente il più sfidante. Quello che si può fare è operare una drasti- ca riduzione della complessità del comportamento, fornen- 12 Digital Attitude 2021
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