La cybersecurity & il comportamento umano - Un nuovo approccio alla formazione in azienda - Webflow

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La cybersecurity & il comportamento umano - Un nuovo approccio alla formazione in azienda - Webflow
La cybersecurity &
il comportamento umano
Un nuovo approccio alla formazione in azienda

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                                  Digital Attitude 2021

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Contenuti

1. Introduzione

2. Il modello BJ Fogg

3. La motivazione, i nudge e il framing

4. Progettazione del comportamento ed il
potere delle abitudini

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Digital Attitude 2021
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1. Introduzione                       BJ Fogg, ad esempio, defin-
ll tema della sicurezza informat-     isce gli esseri umani con tre
ica, al di là degli investimen-       caratteristiche principali: pigri,
ti tecnologici che un’azienda         esseri sociali e creature abitu-
può fare, avrà sempre a che fare      dinarie. Nello specifico:
con le persone, i loro compor-
tamenti, la loro motivazione e • Siamo pigri. Le persone
le loro abitudini.                 sono pigre in quanto non
                                   amano fare più di ciò che sia
Quando si tratta di cyberse-       richiesto per compiere un
curity, infatti, le azioni valgono compito. Quando le cose
più delle parole e delle conos-    si fanno difficili, cercano di
cenze che le persone possono       evitarle o trovare strumenti
avere in merito.                   che possano aiutarli.
Non importa se i propri
dipendenti sanno recitare a • Siamo essere sociali. I nos-
memoria tutte le caratteris-       tri pensieri e le nostre azioni
tiche che una buona password       sono fortemente influen-
deve avere, se poi non sono        zate dalle persone attorno
in grado di tradurre in azioni     a noi. Sentiamo e viviamo la
queste conoscenze.                 pressione del doverci con-
                                   formare a norme e regole
 Sono le azioni, non le cono-      stabilite nella società in cui
    scenze, che alla fine dei      viviamo.
conti determineranno se la
propria organizzazione sarà • Siamo creature abitudinarie.
    violata oppure no.        Ci piace fare le cose esat-
                                         tamente come le abbiamo
                                         sempre fatte e rompere
Per meglio comprendere come
                                         un’abitudine è così difficile
poter intervenire e disegnare
                                         poiché il comportamento in
un progetto che possa effet-
                                         questione è fortemente rad-
tivamente funzionare, è nec-
                                         icato ed è fonte di conforto
essario entrare nel vivo della
                                         e sicurezza per noi.
questione: gli esseri umani e i
comportamenti.

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Ma il primo vero punto da          no contro il comportamento,
tenere a mente quando pro-         fanno sì che la persona torni ai
gettiamo qualcosa che deve         vecchi schemi comportamen-
essere usato per gli esseri um-    tali. Perché tutto questo? Per-
ani è che esiste un divario tra    ché è importante, quando si ha
conoscenza – intenzione –          a che fare con le persone e con
comportamento.                     i comportamenti che vorrem-
                                   mo mettessero in atto, tenere a
Non sempre essere a cono-          mente che esiste questo divar-
scenza di dover prendere un        io tra conoscenza – intenzione
certo tipo di decisione e l’in-    – comportamento e che ques-
tenzione di prenderla, si tra-     to ha un impatto notevole sulla
duce poi nel comportamento         riuscita del nostro progetto.
corrispondente.
                                   Oltre al divario conoscenza –
Pensiamo, ad esempio, ai buo-      intenzione – comportamento,
ni propositi dell’anno nuovo:      c’è anche un altro fattore da
a gennaio la maggior parte di      dover tenere bene a mente: si-
noi inizia con l’elencare una      amo pigri anche nel modo in
serie di azioni che intende in-    cui pensiamo e processiamo
traprendere da lì ai successivi    le informazioni.
mesi. Qualcuno organizza an-
che nei minimi dettagli che        Nel libro Pensiero lento e ve-
tipo di azione fare, per quanto    loce, lo psicologo Daniel Kah-
tempo, con che frequenza ecc.      neman, vincitore del premio
Poche settimane dopo però,         Nobel e fondatore dell’econo-
circa il 27% abbandona l’inizia-   mia comportamentale, spiega
tiva, tornando alle vecchie abi-   che esistono due sistemi che
tudini.                            guidano il modo in cui la nostra
                                   mente processa le informazio-
Quelli che abbiamo descritto ni: sistema 1 e sistema 2.
sono comportamenti che le
persone certamente avevano Il sistema 1 è veloce, guida-
intenzione di mettere in atto to dalle emozioni e intuitivo. È
ma, il ritmo della vita di tutti i quel sistema che ci aiuta a de-
giorni, l’impegno che richie- cidere in modo rapido e istin-
dono e altri fattori che rema- tivo. Essendo un sistema che

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si basa su un rapido processo            nostro pensiero. Le euristiche
delle informazioni e dei fattori         sono molto utili per la nos-
che si hanno a disposizione              tra sopravvivenza in quanto ci
quel momento per prendere la             permettono di processare le
decisione, il sistema 1 è spesso         tantissime informazioni che il
soggetto ad errori.                      nostro cervello riceve, in modo
                                         veloce ed efficiente. Se non ci
È capitato a tutti di vivere situ-       fossero, sarebbe complicato
azioni simili a questa: appog-           per noi analizzare nel minimo
giamo una penna su una su-               dettaglio tutte le situazioni che
perficie leggermente inclinata,          viviamo quotidianamente.
la penna rotola verso il basso
e il nostro braccio, in una frazi-       Da un punto di vista di sicurez-
one di secondo, si muove e               za informatica, ci sono due im-
prende la penna appena prima             plicazioni principali del siste-
che cada sul pavimento. Mol-             ma 1. Le persone naturalmente
to spesso noi umani agiamo               si appelleranno a questo sis-
in modo inconscio, senza con-            tema per quanto riguarda la
sultare la parte più logica e ra-        costruzione delle loro abitudini
gionevole della nostra mente             di sicurezza. Il secondo pun-
e le azioni che le persone               to è che coloro che tentano di
dovrebbero prendere in tema              attaccare i sistemi di sicurez-
di sicurezza, molto spesso rien-         za, cercano di usare il sistema
trano in questa serie di eventi a        1 contro le persone. Le mail di
cui reagiamo in modo reattivo.           phishing ne sono un esempio.

Le persone usano spesso        Il sistema 2 è più lento, metod-
delle scorciatoie durante      ico e logico. È quel sistema che
 il processo decisionale       mettiamo in atto nel momento
cercando di semplificare       in cui ci viene chiesto quan-
 i problemi o le situazio-     to fa 15X32, ad esempio. Tutto
ni che si trovano a dover      questo per dire che, qualsiasi
        risolvere.             sia il problema, tra le policy di
                               sicurezza e la realtà effettiva di
Queste scorciatoie si chia- come si comportano le per-
mano euristiche e sono re- sone, probabilmente quello
sponsabili di circa il 95% del che va riadattato è l’aspettativa

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che le persone si comportino               tività che devono svolgere,
in un modo non allineato alla              aggireranno i regolamenti e le
loro natura. Nella realtà di tutti i       best practices per cercare la
giorni, quando le persone sono             soluzione più semplice e im-
di corsa e sopraffatte dalle at-           mediata.

 Quello che è necessario comprendere è che dobbiamo smet-
 tere di aspettarci che le persone possano essere più attente e si-
 cure, semplicemente esponendole ad una serie di informazioni.

 Ci sono 3 realtà relative alla cybersecurity che è quindi impor-
 tante tenere a mente:
 1. Solo perché si è a conoscenza di qualcosa non vuol dire che
 questo qualcosa ci interessi realmente.

 2. Se proviamo a lavorare remando contro alla natura umana,
 falliremo.

 3. Ciò che le persone fanno è molto più importante di ciò che
 sanno.

2. Il Modello BJ Fogg
Per guidare il comportamen-                comportamenti, è necessario
to bisognerà focalizzarsi su               approfondire il lavoro svolto da
due aree principalmente: la                BJ Fogg, padre del Behavioral
definizione di un comporta-                Design.
mento specifico che vogliamo
incoraggiare o scoraggiare e,              Il modello che descrive appare
spendere del tempo per com-                costituito da pochi fattori in
prendere tutte le componenti               relazione tra loro: il comporta-
del comportamento.                         mento viene agito quando ci
Per capire come trasformare                sono contemporaneamente
tutte queste conoscenze in                 motivazione, capacità e trigger
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che attivano il comportamen-            to avviene senza un trigger (T).
to B=MAT. Per ogni compor-              I trigger che spingono al di là
tamento (B) la motivazione (M)          della linea di azione (ovvero
di una persona ad agire il com-         dove c’è abbastanza motivazi-
portamento potrà essere alta            one e il comportamento è fac-
o bassa, l’abilità (A) della per-       ile da mettere in atto) avranno
sona di metterlo in atto varierà        successo. Diversamente, no.
da semplice a complesso e,
infine, nessun comportamen-

Dal modello è possibile, quindi, ricavare 4 combinazioni e quindi
4 diversi profili ->

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1. La persona ha motivazione
                               e abilità sufficiente: se sti-
                               molata la persona metterà
                               in atto il comportamento.
                               “sì, lo farò!”

                            2. La persona ha sufficiente
                               motivazione ma poca abilità:
                               se stimolata la persona vorrà
                               mettere in atto il comporta-
                               mento ma non sarà in grado
                               di farlo. Questo può portare
                               a frustrazione, senso di in-
                               competenza. “Vorrei farlo
                               ma non posso. Aiutami.”

                            3. La persona ha poca moti-
                               vazione ma abbastanza abil-
                               ità: se stimolata, la persona
                               ha la capacità per mettere in
                               atto il comportamento ma
                               si sentirà di non essere in-
                               teressata in quel momento.
                               Stimolazioni ripetute pos-
                               sono portare ad agitazione.
                               “Posso farlo ma non me la
                               sento in questo momento”

                            4. La persona ha poca moti-
                               vazione e scarsa abilità: se
                               stimolata, la persona non è
                               in grado di agire il compor-
                               tamento e si sente disinter-
                               essata nel farlo. “Mm no.
                               Non posso e non voglio far-
                               lo”.

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3. La motivazione, i nudge e il framing

Tra tutti i fattori, quello della Un esempio di nudge che pos-
motivazione è il più comples- siamo fare, relativo alla temat-
so da affrontare.                 ica della cybersecurity, riguar-
                                  da ad esempio il momento di
Anche quando le persone scelta di una password effi-
sono a conoscenza e sono in- cace. Inserire un aspetto visivo
teressate all’argomento, non che in tempo reale possa dirti
è detto che la motivazione in quanto la tua password sia si-
quel preciso momento sia suf- cura, in qualche modo spinge
ficiente a far mettere in atto il le persone a cercare di raggi-
comportamento desiderato. ungere un livello di sicurezza
Per fortuna la scienza compor- più elevato senza però impe-
tamentale ci viene in aiuto con dire nessun tipo di scelta.
qualche tecnica che possiamo
mettere in atto per stimolare le Per poter progettare piani di
persone all’azione: la teoria dei formazione adeguati, quin-
nudge.                            di, quello che bisogna sicura-
                                  mente tenere a mente è che
   I nudge sono “qualsiasi        le persone che ci troveremo
  aspetto dell’architettura davanti vedono il mondo in
 delle scelte che modifica modo diverso e questo influirà
  il comportamento delle con le loro decisioni. Ognuno
    persone, verso una di-        di noi è abituato a leggere la
 rezione prevedibile senza realtà che lo circonda usando
  vietare nessuna opzione le esperienze vissute in prec-
 o cambiando gli incentivi edenza, i propri valori e le pro-
         economici.”              prie credenze e anche il lavoro
                                  che ognuno svolge può deter-
Nel momento in cui le persone minare le mie scelte e la mia vi-
non stanno mettendo in atto sione del mondo.
il comportamento previsto, la
prima domanda che dovrem- Tutte queste caratteristiche
mo farci è se effettivamente influiscono nel processo deci-
sono stati spronati a farlo.      sionale e nel comportamento
                                  delle persone, sono profon-
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damente radicate nel nostro          Razionalmente sappiamo per-
modo di agire e, molto spesso        fettamente che la somma di
rispondono al sistema 1.             denaro che vi rimarrà è identi-
Non possiamo quindi aspettar-        ca e cioè 20 euro, ma la mag-
ci che le persone abbandonino        gior parte delle persone, non-
facilmente queste convinzioni        ostante questo, si sentirà meno
e quando una situazione che          frustrato a scegliere la prima.
si presenta va in contrasto con      Questo perché la perdita di
tutte le nostre credenze, è mol-     qualcosa è molto connotata
to più semplice per noi rinun-       emotivamente e, nonostante la
ciare o rinnegare la situazione      somma intascata sarà sempre
piuttosto che tutto il nostro set    la stessa, si proverà un senso
di valori e credenze. Quello che     di frustrazione ad aver lasciato
dobbiamo fare è immergerci           andare qualcosa.
nella realtà che vedono i nostri
utenti, usare i loro occhiali per Come si può vedere quindi, il
vedere il mondo, la loro cor-     modo in cui poniamo le opzio-
nice di senso.                    ni o il messaggio avrà un forte
                                  impatto sul modo in cui le per-
l processo di framing pre- sone lo percepiranno, guiderà
vede proprio questo ovvero l’interpretazione e avrà un peso
di costruire nuovi contesti e importante sulla motivazione.
dare un nuovo inquadramento
alle informazioni che ci si pre-
sentano usando linguaggio,
contesti o altri fattori. Un es-
empio perfetto che permette
di far capire quanto il modo in
cui esponiamo le informazio-
ni può influire sulle scelte è la
perdita/ vincita di una somma
di denaro. Immaginiamo che io
vi dia 50 euro e vi ponga due
opzioni:
- Puoi tenere 20 euro
- Perdi 30 euro

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4. Progettazione del comportamento
La prima cosa da chiedersi nel    GRUPPO 1: sufficiente moti-
momento in cui progettiamo        vazione e capacità
nell’ambito comportamenta-        È il gruppo che agirà senza
le è quello di domandarsi se      analizzare troppo la situazione.
le persone sono state davvero     L’unica cosa da poter fare è
stimolate e spinte verso quel     trovare gli stimoli giusti su cui
comportamento.                    far leva perché loro mettano
                                  in atto il comportamento. Tro-
Nel caso così non fosse, quella   vare i giusti stimoli, progettan-
è sicuramente la prima strada     doli con stili diversi, attraverso
da tenere a mente e da esplora-   diversi canali sarà sicuramente
re, tenendo conto delle cose      più efficace.
dette fin qui. Come secondo
step ci concentreremo sulla       GRUPPO 2: sufficiente moti-
capacità. Nel momento in cui      vazione, scarsa capacità
le persone sono state stimolate
e hanno la possibilità di met-   Questo gruppo è sicuramente
tere in atto il comportamento    il più popolato. Le persone che
e ancora non agiscono, allora    ne fanno parte vorrebbero met-
bisogna concentrare i propri     tere in atto il comportamento
sforzi sulla motivazione.        ma percepiscono un senso di
                                 paura nel farlo. Il nostro lavoro
La motivazione è complessa, consiste nel trovare il modo per
come abbiamo visto e sicura- rendere il comportamento più
mente va analizzata in relazione accessibile.
agli altri due fattori di spinte
e capacità. Quello che ci può Per farlo possiamo:
venire in aiuto nel momen- • Allenare le persone in modo
to in cui progettiamo in amb-        che il comportamento risulti
ito comportamentale son i 4          meno difficile
gruppi di tipologie di persone
che derivano dal modello di BJ • Fornirgli gli strumenti neces-
Fogg.                                sari perché possano mettere
                                     in atto il comportamento
                                 • Supportarli nel compiere il

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comportamento.                 do anche tutti gli strumenti di
                                  supporto possibile.
• Rendere più semplice il
  comportamento,suddivi-       Una possibile soluzione
  dendolo in passi più piccoli  con i problemi relativi
                                alla capacità delle per-
• Mettere in atto il comporta- sone di mettere in atto il
  mento al posto loro.         comportamento è quella
                               di allenarli e rinforzare il
GRUPPO 3: scarsa motivazi- comportamento affinché
one, sufficiente capacità        diventi un’abitudine.

Per questa categoria sarà fon-    Le abitudini funzionano in
damentale mettere in atto         modo simile alle euristiche po-
strategie come quella dei         iché vengono messe in atto in
nudge. Usare una strategia        modo automatico e sono gov-
combinata è sicuramente la        ernate dal sistema 1.
strada da preferire.

GRUPPO 4: scarsa motivazi-
one e capacità

Questo gruppo è sicuramente
il più sfidante. Quello che si
può fare è operare una drasti-
ca riduzione della complessità
del comportamento, fornen-

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Digital Attitude 2021
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            PATENT                                AWARDS

                                       Europe HR Innovation Awards 2018
EU Patent Filing (advised by Schu-     Premio Adriano Olivetti (Aif Award)
                                                    2019/2020
macher & Wilsau PAG, Munich) -             TOP of the PID Award 2019
                                     Microsoft Digital Transformation Champ
  Application N. 19151679.8-1126                  Awards 2020
                                      Cloud Collaboration & Smart Working
                                                   Gold Award
                                      Microsoft Italia Partner Awards 2021
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