L'IDENTITÀ E L'IMPEGNO DI ELECTROCOMPONENTS - Codice di condotta di Electrocomponents plc
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L'IDENTITÀ E L'IMPEGNO DI ELECTROCOMPONENTS Codice di condotta di Electrocomponents plc
PRESENTAZIONE RESPONSABILITÀ
Le recenti sfide globali affrontate da persone e aziende
sottolineano la necessità di collaborare e sostenersi a
vicenda, concentrandosi sulla collettività e non su noi stessi.
DEI DIPENDENTI
Comportamenti e decisioni che prendiamo sono alla base
del nostro successo. Adottare le giuste misure per dipendenti, In caso di domande, consultare Chi deve rispettare il Dove si possono reperire
azionisti, clienti e fornitori fa parte della nostra cultura e sostiene
la nostra attività. le nostre politiche di gruppo, codice di condotta? ulteriori informazioni?
In qualità di azienda che mira a essere la prima scelta per le
il proprio line manager, il Tutti i dipendenti, i manager e i funzionari di tutte le aziende Nelle pagine della intranet di Electrocomponents
appartenenti al Gruppo Electrocomponents, incluse le joint venture. sono disponibili copie elettroniche del presente
parti interessate, realizzando ogni giorno risultati straordinari, chief information security Codice di condotta (in varie lingue) nonché copie degli
è fondamentale che le nostre attività e il modo in cui operiamo
riflettano i nostri valori aziendali. Il nostro Codice di condotta ci
and compliance officer o Il rispetto del Codice di condotta è una delle condizioni del altri documenti sulle policy a cui si fa qui riferimento.
contratto di assunzione. La violazione del Codice di condotta
accomuna in un unico team e fornisce gli elementi per adottare le il company secretary. può comportare azioni disciplinari contro il trasgressore.
In caso di domande riguardanti i contenuti del presente
decisioni giuste. Di seguito illustreremo gli elevati standard etici e Codice di condotta o se desiderate trovare un'altra delle
legali che tutti i dipendenti del nostro gruppo devono rispettare. nostre policy, potete richiedere ulteriori informazioni al
Cercheremo inoltre di stabilire collaborazioni
Chief Information Security and Compliance Officer.
con partner che rispettino principi simili a quelli
Nessun documento può prevedere e trattare tutte le situazioni stabiliti nel presente Codice di condotta.
possibili e i dipendenti devono evitare azioni illegali o non
etiche, contrarie a una politica del gruppo, in grado di causare
perdite, oneri finanziari non autorizzati o potenzialmente lesive
Qual è il ruolo del
nei confronti della reputazione dell'azienda nel mondo. Abbiamo
adottato una policy di libera espressione denominata Speak
Up e uno strumento di segnalazione, gestito da una terza parte
line manager? “ Tutti i dipendenti, i
manager e i funzionari
indipendente, che consente di segnalare comportamenti illegali o
non etici in modo sicuro e anonimo.
Il presente Codice di condotta prevede responsabilità
aggiuntive per i line manager:
di tutte le aziende
appartenente al Gruppo
È responsabilità dei dipendenti consultare e rispettare il nostro
Codice di condotta e applicarlo nel proprio ruolo.
• Questo ruolo rappresenta un modello da seguire
per il rispetto del Codice di condotta.
Electrocomponents,
• Il Codice di condotta deve essere comunicato al team di cui si è
incluse le joint venture,
I manager rispondono anche della conformità al Codice dei loro
team, pertanto sono tenuti a distribuirlo ai singoli membri e a responsabili, facendo in modo che i requisiti vengano compresi. devono rispettare il “
rispettarne i principi in modo esemplare. • I dipendenti devono essere incoraggiati Codice di condotta.
a esprimersi in caso di problemi
Lindsley Ruth
“ NESSUN DOCUMENTO SARÀ MAI IN GRADO DI
PREVEDERE E TRATTARE TUTTE LE SITUAZIONI POSSIBILI
Di base, si è tenuti a evitare qualsiasi azione che:
sia causa di possa
violi una un onere o danneggiare
sia illegale
policy del una perdita la reputazione
o non etica
gruppo finanziari non dell'azienda nel
autorizzati mondo
”
2 CODICE DI CONDOTTA DI ELECTROCOMPONENTS PLC CODICE DI CONDOTTA DI ELECTROCOMPONENTS PLC 3
SPEAK UP
Abbiamo adottato una policy di libera espressione
denominata Speak Up. I principi e i valori presenti nel nostro
In caso di dubbio, segnalate!
Codice di condotta sono il cuore della nostra cultura. Dirigenza
e consiglio di amministrazione si impegnano a promuovere Se siete a conoscenza di casi che vi preoccupano, segnalateli
una cultura aperta e responsabile in cui i dipendenti possano al vostro responsabile. Se, per una qualsiasi ragione, non vi
esprimere i propri dubbi con la certezza che verranno ascoltati. sentite in grado di segnalare il problema al vostro responsabile,
È possibile che eventuali azioni illegali o improprie oppure una rivolgetevi al Company Secretary, al VP del Group
violazione del Codice di condotta facciano emergere dubbi e Compliance o al VP del Group Operational Audit and
incertezze. Se ritenete che dovremmo essere a conoscenza o Risk. Tutte le segnalazioni saranno oggetto di attenzione.
approfondire questioni specifiche, non esitate a comunicarcele. Il Gruppo si occuperà di svolgere le indagini del caso.
In alcune circostanze, non è semplice In alternativa, potete utilizzare il sistema Speak Up, tramite
individuare il comportamento da adottare. È il quale è possibile segnalare eventuali problemi a Expolink,
opportuno porsi le seguenti domande: un ente terzo indipendente. Le segnalazioni possono essere
effettuate 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per telefono, posta
elettronica o tramite l'apposito sito Web. I recapiti sono
• L'azione rilevata o richiesta è legale? riportati qui a fianco. Se lo desiderate, le segnalazioni a
• Disponi dell'autorizzazione per eseguire l'azione richiesta? Expolink possono essere effettuate in forma anonima.
• Hai preso in considerazione le nostre politiche? La segnalazione di problemi autentici in base alla presente
• In che modo questa azione influirà sugli altri? politica non comporta il rischio di perdita di lavoro o di
ritorsioni. Le segnalazioni errate ma in buona fede non
• Come ti sentiresti se la tua decisione di porteranno alcuna conseguenza. Tuttavia, l'uso improprio
eseguire l'azione venisse resa pubblica? volontario di questa politica in relazione a un caso
• Ho la sensazione che l'azione non sia del tutto corretta? notoriamente non veritiero può avere conseguenze disciplinari.
• Hai bisogno di aiuto o consigli?
SCHIAVITÙ MODERNA
La schiavitù moderna è un crimine e una violazione dei • Riconoscere la libertà di sindacale, consentendo
diritti umani fondamentali. Il termine indica schiavitù, ai nostri dipendenti di costituire ed entrare a
servitù, lavoro obbligatorio forzato, lavoro coatto e minorile far parte di organizzazioni sindacali di loro
e la tratta di esseri umani, che comportano la privazione scelta senza la nostra autorizzazione.
della libertà personale a scopo commerciale o di lucro.
• Riconoscere la contrattazione collettiva,
laddove richiesto dalle leggi locali.
Abbiamo il dovere di contrastare la schiavitù moderna,
come azienda e come individui. Non consentiremo, • Rispettare tutte le leggi, le normative e i regolamenti
agevoleremo o tollereremo alcuna forma di schiavitù pertinenti in materia di schiavitù moderna.
moderna nella nostra azienda o lungo la nostra filiera.
• Pubblicare dichiarazioni sulla schiavitù moderna,
in conformità con le leggi pertinenti.
Non collaboreremo con organizzazioni che agevolano forme di
schiavitù, fra cui il lavoro minorile o il lavoro coatto, o che non • Richiedere ai nostri fornitori e terze parti di
riconoscono la libertà sindacale o la contrattazione collettiva. rispettare quanto sopra dichiarato.
• Educare e sensibilizzare i membri della nostra
I fornitori e le terze parti con cui collaboriamo sono tenuti azienda nell'identificazione e segnalazione
a rispettare gli stessi standard in relazione a fornitori e dei casi di schiavitù moderna.
terze parti con cui a loro volta entrano in contatto.
I dipendenti del gruppo sono tenuti a segnalare al proprio
Il nostro gruppo si impegna ad aumentare la sensibilizzazione line manager o al Chief Information Security & Compliance
in merito alle pratiche sulla lotta alla schiavitù e alla tratta Officer eventuali o sospetti casi di schiavitù moderna e/o di
di esseri umani. In base al nostro approccio a tolleranza traffico di esseri umani, in qualsiasi parte dell'azienda o della
zero sulla schiavitù moderna, ci impegniamo a: filiera. In alternativa, i dipendenti possono segnalare eventuali
• Non permettere alcuna forma di schiavitù e dubbi attraverso il processo di whistleblowing "Speak Up",
traffico di esseri umani nella nostra azienda. illustrato nella sezione Valori del presente Codice di condotta.
• Non sfruttare il lavoro minorile né il lavoro coatto.
4 CODICE DI CONDOTTA DI ELECTROCOMPONENTS PLC CODICE DI CONDOTTA DI ELECTROCOMPONENTS PLC 5
LE NOSTRE PERSONE I NOSTRI PARTNER
Rispetto Molestie I nostri fornitori e fornitori terzi svolgono un ruolo importante nel • Schiavitù moderna e traffico di esseri umani
Diamo importanza all'impegno profuso dai nostri Non saranno tollerati atti di bullismo o molestie nei confronti di garantire il rispetto dei più elevati standard etici e legali lungo
• Diversità e inclusione
dipendenti. Ci impegniamo a rispettarne i diritti e a trattare persone o gruppi sul luogo di lavoro. Siamo tutti responsabili tutta la filiera. Ci avvarremo di prodotti e servizi provenienti
ognuno di essi con dignità e considerazione. Le nostre della creazione e della preservazione di un ambiente di lavoro da organizzazioni disposte a rispettare questi standard e a • Molestie
policy in materia di occupazione sono mirate ad attrarre, privo di molestie. I dipendenti devono trattare gli altri nel modo garantire la conformità lungo le proprie filiere, in conformità
• Rappresentanti dei dipendenti e contrattazione collettiva
trattenere, motivare e formare il nostro personale e a in cui si aspettano di essere trattati, vale a dire come adulti con la nostra politica di approvvigionamento etico. I fornitori
rispettarne i diritti. Ci impegniamo a offrire opportunità di professionisti, rispettosi della diversità della nostra forza lavoro. e i fornitori di terze parti con cui intratteniamo rapporti • Leggi sulla concorrenza e antitrust
formazione e crescita personale e professionale, affinché commerciali devono rispettare le politiche in tutti i settori, • Ambiente, salute e sicurezza
i dipendenti acquisiscano le competenze necessarie a La nostra policy vieta discriminazioni e molestie, compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
svolgere i ruoli loro assegnati e perché possano crescere mira a prevenirle e mette a disposizione dei nostri • Sicurezza dei prodotti e conformità del trasporto
• Rispetto di tutte le leggi e le normative nazionali e
professionalmente e lavorare con soddisfazione. dipendenti una procedura di segnalazione efficace. internazionali applicabili. • Controlli sugli scambi commerciali
Diversità e inclusione Se siete a conoscenza di molestie sul posto di lavoro, • Rispetto dei requisiti della politica di approvvigionamento • Adempimenti fiscali
segnalatele al vostro line manager, alle Risorse etico e le politiche indicate nel presente documento in
La nostra azienda mira ad acquisire le competenze necessarie Per ulteriori dettagli, fare riferimento alla nostra politica
umane o utilizzando il servizio Speak Up. materia di:
per realizzare la propria strategia. Ciò significa che vogliamo di approvvigionamento etico o contattare il Chief
assumere gli individui migliori, trattenere i talenti, incrementare • Lotta alla corruzione Information Security and Compliance Officer.
l'innovazione e stimolare la diversità di opinioni e prospettive Privacy
diverse. Accogliendo la diversità saremo in grado di soddisfare Sappiamo che i nostri dipendenti e i candidati
ancora meglio le esigenze dei nostri clienti, dei nostri fornitori, interessati a lavorare presso di noi ci affidano i loro
dei nostri dipendenti e dei nostri azionisti. dati personali come parte del rapporto di lavoro.
Ci impegniamo a rispettare la privacy dei nostri
Gli obiettivi della nostra policy per la diversità e colleghi e la riservatezza dei loro dati personali.
l'integrazione sono:
Conserviamo e utilizziamo soltanto i dati personali
• Attrarre, far crescere e trattenere una forza lavoro necessari per gestire la loro posizione di dipendenti
diversificata. e per l'attività aziendale, o richiesti per legge.
• Promuovere una cultura inclusiva che consenta ai
Utilizziamo numerosi sistemi informatici per gestire e
dipendenti di essere sé stessi sul luogo di lavoro.
proteggere i dati personali dei nostri dipendenti. Alcuni di
• Supportare i dipendenti a dare il meglio in un luogo in cui questi sistemi sono forniti da terze parti accuratamente
punti di vista, opinioni e talenti vengono rispettati. selezionate. Nell'ambito dei processi di gestione dei dipendenti
a livello di gruppo, potremmo trasferire le informazioni
Ci impegniamo a garantire che i dipendenti attuali e futuri sui nostri dipendenti ad altre aziende del gruppo. In
vengano trattati equamente e con rispetto, in un ambiente questi casi, adottiamo misure contrattuali e pratiche di
che non lascia spazio ad alcuna forma di discriminazione. salvaguardia affinché la conservazione e il trattamento
delle informazioni siano sempre protetti e proporzionati.
Ci impegniamo affinché tutte le politiche, le prassi e le
procedure relative al personale, fra cui assunzione, promozione, Tutti i dettagli relativi al tipo di informazioni in nostro possesso
incentivazione, condizioni di lavoro e gestione delle prestazioni, sui dipendenti, sul trattamento di tali dati personali e i controlli
vengano applicate in modo imparziale, equo e obiettivo. che abbiamo messo in atto per tutelarli, sono enunciati nella
nostra politica sui dati dei dipendenti e in altre informative
Ci impegniamo a garantire che la nostra cultura e politiche in materia. Tutte le nostre politiche impongono ai
supporti le pari opportunità e consenta ai dipendenti dipendenti di rispettare la privacy dei colleghi e di seguire
di crescere e realizzare appieno le loro potenzialità. le linee guida su come trattare le informazioni a cui hanno
accesso. È responsabilità di ogni dipendente valutare
Non tolleriamo alcuna forma di discriminazione sulla sempre attentamente le implicazioni di qualsiasi attività che
base di età, disabilità, stato civile e matrimonio, coinvolga le informazioni personali dei propri colleghi.
gravidanza, razza, etnia, nazionalità, colore, religione o
credo, genere o riassegnazione di genere, orientamento
sessuale e livello di istruzione o qualsiasi altro stato
previsto dalle leggi o normative locali vigenti.
Le violazioni delle disposizioni previste dalla nostra politica
per la diversità e l'integrazione o dalle leggi applicabili “ Puntiamo ad
verranno trattate con la massima attenzione e i trasgressori
potrebbero essere soggetti ad azioni disciplinari.
assumere gli
individui migliori
”
6 CODICE DI CONDOTTA DI ELECTROCOMPONENTS PLC CODICE DI CONDOTTA DI ELECTROCOMPONENTS PLC 7
IL NOSTRO IMPEGNO IN MATERIA DI I dipendenti del Gruppo sono tenuti a:
AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA • Garantire che il proprio lavoro sia conforme a tutte le
leggi applicabili, all'impegno e alla politica in materia
Il rispetto e la salvaguardia dei nostri dipendenti e della comunità in HSSE e sostenibilità e alle nostre procedure
generale è fondamentale per il successo globale di Electrocomponents.
• Intervenire e segnalare comportamenti e situazioni non
Il nostro programma Target Zero è il mezzo con cui concretizzare questo
sicuri o non conformi, incidenti e mancati incidenti
impegno partendo dalla convinzione che tutti gli incidenti sono prevenibili.
Il nostro obiettivo è zero incidenti e nessun impatto ambientale dannoso Sicurezza dei prodotti e conformità
derivante dalle nostre operazioni e attività. In tutta l'azienda, continuiamo
a investire per garantire la sicurezza e il benessere dei nostri dipendenti È di fondamentale importanza che tutti i prodotti da noi forniti
e fornitori, concentrandoci sulla conformità e affrontando le situazioni siano sicuri durante il trasporto e l'utilizzo da parte del cliente. Per
che potrebbero sfociare in comportamenti e condizioni non sicuri i prodotti classificati come pericolosi o potenzialmente pericolosi
siamo tenuti a rispettare tutte le pertinenti normative nazionali e
Impegno internazionali in materia di trasporto e imballaggio. Per i prodotti
GOVERNANCE
pericolosi forniamo anche una scheda tecnica di sicurezza contenente
L'informativa sulla politica in materia di salute e sicurezza ambientale
istruzioni su come utilizzarli in condizioni di sicurezza. Tutti i prodotti
a livello di gruppo si applica a tutto il gruppo ed è stata concepita
devono essere conformi alle leggi applicabili del paese in cui vengono
per proteggere persone e ambiente. Il documento illustra come
venduti e agli obblighi contrattuali che abbiamo concordato con i nostri
operiamo e coinvolgiamo le comunità dei luoghi in cui si trovano
fornitori. Questa prassi ci consente di adempiere ai nostri obblighi legali e
le nostre sedi. L'informativa riflette inoltre un approccio integrato Leggi sulla concorrenza e antitrust • I clienti stessi (sono in vigore restrizioni per la vendita al cliente?)
preserva la nostra reputazione come fornitori di prodotti di alta qualità.
di tutto il gruppo in materia di salute, sicurezza, sostenibilità e
Ci impegniamo a competere con lealtà e impegno ovunque operiamo. • L'uso finale previsto (ad esempio, le merci sono destinate a un
ambiente (HSSE) e sostenibilità. Tutte le aziende del gruppo, i Sostenibilità programma ADM, Armi di Distruzione di Massa?).
Perseguiamo questo obiettivo sempre nel rispetto delle leggi antitrust e sulla
fornitori e le joint venture sotto il nostro controllo operativo devono
Esistono politiche, processi e sistemi di gruppo per gestire le nostre concorrenza vigenti nelle varie aree geografiche. Nonostante dette leggi
gestire HSSE e sostenibilità in linea con tale documento.
performance ambientali, con diverse iniziative di miglioramento possano variare da mercato a mercato, Diamo grande importanza al rispetto dei controlli sugli scambi commerciali.
All'interno del gruppo, tutti sono tenuti a: continuo (CI) aziendali dedicate al miglioramento dell'efficienza perseguono sempre l'obiettivo di impedire accordi volti a ridurre la Il mancato rispetto delle normative può avere gravi ripercussioni, sia per
• Proteggere e tutelare le persone, riducendo al minimo operativa e della sostenibilità. Queste iniziative di CI includono concorrenza leale. l'organizzazione che per i singoli individui. Le sanzioni vanno da multe salate
l'impatto sulla salute fisica e mentale dei nostri dipendenti la collaborazione con i fornitori dei prodotti per ridurre l'uso degli alla revoca dei privilegi di esportazione e, in casi estremi, fino alla detenzione.
imballaggi nella filiera completa. Stiamo anche aumentando Dobbiamo sempre seguire quattro regole principali:
• Salvaguardare l'ambiente la nostra attenzione nei confronti delle energie rinnovabili. Affinché l'azienda sia sempre conforme a queste disposizioni siete tenuti a
Regola 1: i nostri prezzi devono essere fissati autonomamente. Il prezzo rispettare sempre le nostre policy interne, le linee guida e le procedure in
• Rispettare tutte le leggi e le normative in materia di HSSE In tutto il gruppo, continuiamo a investire nell'efficienza operativa
di rivendita ai nostri clienti non deve essere concordato con i fornitori. vigore. Tutti i dipendenti coinvolti nel lancio, nella vendita e nella distribuzione
• Utilizzare l'energia e le altre risorse in modo efficiente e nelle iniziative di CI nell'ambito del programma ambientale
Analogamente, non si deve indicare il prezzo che i nostri clienti devono di un prodotto per l'esportazione hanno l’obbligo di leggere e rispettare la
per la fornitura dei nostri prodotti e servizi Target Zero, con l'obiettivo a lungo termine di azzerare l'impatto
applicare per rivendere i prodotti ai loro clienti finali. politica sugli embarghi di gruppo.
• Rispettare i nostri concittadini e contribuire alla sull'ambiente, ridurre i consumi energetici, eliminare la frazione dei
rifiuti destinati alle discariche e ridurre le emissioni di CO2. Regola 2: i prezzi non devono essere concordati con i nostri concorrenti.
vita delle comunità in cui operiamo Adempimenti fiscali
Non è consentito stipulare accordi con i concorrenti, sia direttamente che
• Stabilire obiettivi e pubblicare le nostre prestazioni in materia di HSSE Il gruppo continua a collaborare con i fornitori di logistica e trasporti per tramite terzi, al fine di stabilire i prezzi. In linea con la strategia fiscale del gruppo, adottiamo un principio di
valutare, nell’ambito dello “Scope 3”, le emissioni di CO2 dovute all'utilizzo tolleranza zero nei confronti di tutte le forme di evasione fiscale. Ci
• Promuovere best practice sul luogo di lavoro dei servizi di tali terze parti e di quelli dei relativi subappaltatori. Questo Regola 3: il mercato non deve essere manipolato. Non è consentita la
impegniamo a garantire il pieno rispetto di tutti gli obblighi di legge e
lavoro consente di collaborare con clienti e fornitori per ridurre le emissioni spartizione dei clienti con i concorrenti né è consentito concordare con
• Gestire HSSE in linea con le altre attività aziendali critiche svolgere le nostre attività in modo da non essere coinvolti in alcun tipo di
di CO2 e l'impatto in termini di gas serra della filiera di distribuzione. questi ultimi una limitazione dei clienti a cui venderemo o a cui presenteremo
evasione fiscale, attività che non intendiamo agevolare in alcun modo.
offerte.
• Promuovere una cultura in cui tutti i dipendenti
Oltre alle emissioni di CO2 dovute al consumo di energia nei Regola 4: le informazioni commercialmente sensibili non devono essere
del gruppo condividano questo impegno In altre parole:
locali, il Companies Act 2006 (Strategic Report and Directors’ rivelate ai concorrenti. Non è consentito lo scambio con i concorrenti
La nostra policy HSSE è stata redatta per tenere fede Report Regulations 2013) richiede al gruppo di segnalare le di informazioni sensibili, strategiche o riservate sui prezzi. Non è inoltre
emissioni dovute al carburante utilizzato nei veicoli aziendali, I dipendenti non devono esercitare alcuna forma di evasione, sia diretta che
a questo impegno. permesso richiedere ai clienti informazioni sensibili o riservate riguardanti i
eventuali emissioni involontarie e da altre fonti. attraverso terzi (ad esempio, agenti o distributori).
Politica prezzi dei concorrenti.
Per calcolare le emissioni di CO2 incluse in questo rapporto, il gruppo Rispettiamo tutte le leggi e le norme applicabili che vietano l'evasione fiscale
Tutte le aziende del gruppo devono: utilizza il Greenhouse Gas Protocol con i fattori di emissione per Le leggi in materia di concorrenza vengono applicate con rigore dalle autorità nei mercati in cui operiamo e ci accertiamo che i nostri partner facciano lo
• Adottare un approccio sistematico alla gestione di HSSE, l'elettricità di rete standard in base al Paese, emesso dall'Agenzia ed eventuali violazioni possono comportare pesanti ammende (fino al 10% stesso.
appositamente concepito per garantire la conformità a tutte le leggi internazionale per l'energia, e altri fattori pubblicati dal Ministero del fatturato), responsabilità penale personale e persino la detenzione.
applicabili e conseguire un miglioramento continuo delle prestazioni dell'ambiente, dell'alimentazione e degli affari rurali del Regno Unito. Ulteriori informazioni sono reperibili nella policy di conformità alla legge sulla Ulteriori indicazioni sono disponibili nella politica di gruppo sulla gestione
concorrenza del Gruppo. Eventuali violazioni di detta policy saranno del rischio fiscale. Eventuali violazioni di dette policy saranno trattate con la
• Definire obiettivi e misure per il miglioramento, analizzare Partecipiamo all'annuale Carbon Disclosure Project (CDP) sin trattate con la massima severità e potranno comportare azioni disciplinari. massima severità e potranno comportare azioni disciplinari.
e divulgare le prestazioni in materia di HSSE dal 2008. Nel 2019, il questionario CDP è stato aggiornato in
modo da adeguarsi alle linee guida TCFD: la presentazione di
Conformità legale
“Fissiamo autonomamente
• Richiedere ai fornitori di gestire HSSE in linea con questa politica Electrocomponents ha ottenuto un punteggio di "B". Il nostro CDP è
• Richiedere a tutte le joint venture sotto il loro controllo disponibile pubblicamente su www.cdp.net e include ulteriori dettagli Siamo tutti tenuti a rispettare le leggi e le norme in vigore nell'area in cui
operativo di applicare questa politica e utilizzare la loro sulla governance, sulla strategia, sulla gestione del rischio, sulle operiamo. Se è stata adottata una policy inavvertitamente in conflitto con
influenza per promuoverla nelle altre joint venture metriche e sugli obiettivi in materia di cambiamento climatico.
i prezzi senza stringere le leggi locali, occorrerà rispettare queste ultime e informare il Company
Secretary del conflitto.
• Collaborare attivamente con i concittadini
e le comunità in cui operiamo
Continuiamo ad allineare i nostri rapporti alle indicazioni del
Sustainability Accounting Standards Board (SASB), elementi essenziali accordi con i nostri Le aziende attive a livello locale hanno obblighi legali, quali le imposte,
concorrenti
per il settore industriale e l'attività della nostra impresa. Siamo che il team dirigenziale deve rispettare senza eccezioni. Poiché la nostra
”
• Includere le prestazioni in materia di HSSE e sostenibilità nella diventati sostenitori della Task Force on Climate-related Financial azienda opera a livello globale, dobbiamo essere consapevoli del fatto che
valutazione del loro staff, prevedendo appositi riconoscimenti Disclosures (TCFD) e la nostra governance, la strategia, la gestione le disposizioni di legge di stati e nazioni sono diverse e, pertanto, dobbiamo
del rischio, le metriche e gli obiettivi legati al clima sono ampiamente agire con cautela quando adottiamo decisioni che possono avere effetti
• Ottenere un miglioramento continuo delle prestazioni
in linea o in anticipo rispetto alle raccomandazioni del TCFD. Controlli sugli scambi commerciali in più giurisdizioni. Dobbiamo fare in modo che il nostro operato sia
• Promuovere una cultura in cui tutti i dipendenti e appropriato in tutte le giurisdizioni eventualmente coinvolte.
I governi utilizzano i controlli sulle esportazioni e le sanzioni commerciali per
fornitori del gruppo condividano questo impegno Indicatori delle prestazioni chiave
mantenere la stabilità, la pace e la sicurezza a livello internazionale. Nella
• Il quadro di regole relativo a HSSE del gruppo supporta • Intensità delle emissioni di CO2 vendita di merci o nel trasferimento di tecnologia, le normative sugli scambi Forum sulla conformità
l'implementazione efficiente ed efficace del nostro impegno e della commerciali ci impongono di tenere conto di quanto segue: Il gruppo dispone di un forum periodico sulla conformità che riunisce gli
nostra politica di HSSE in tutto il gruppo. In questo modo intendiamo • Intensità dei rifiuti
esperti di conformità di tutta l'azienda. Il forum offre un approccio alla
gestire l'impatto delle nostre attività sulla società e sull'ambiente. • Tasso di riciclaggio • La destinazione in cui vogliamo effettuare la vendita (è soggetta a un conformità strutturato e basato sul rischio, con particolare attenzione
embargo o ad altre restrizioni?) all'identificazione del rischio e al miglioramento continuo dei processi e delle
• Intensità degli imballaggi procedure di conformità della nostra azienda.
• I tipi di prodotti in vendita (possono essere utilizzati per applicazioni
• Consumo d'acqua pro capite militari o per la proliferazione delle armi di distruzione di massa?)
8 CODICE DI CONDOTTA DI ELECTROCOMPONENTS PLC CODICE DI CONDOTTA DI ELECTROCOMPONENTS PLC 9
LOTTA ALLA CORRUZIONE INTEGRITÀ FINANZIARIA
La policy di Electrocomponents in materia di lotta alla È possibile accettare regali e ospitalità dai È di fondamentale importanza che tutti i documenti Il termine "negoziazione" copre qualsiasi tipo di
corruzione si applica a tutte le aziende del Gruppo, partner commerciali o offrire tali elementi aziendali (sia per uso interno che esterno) siano transazione relativa alle azioni della Società, che
nonché agli amministratori e ai dipendenti, al fine solo se rientranti nei seguenti limiti: veritieri, accurati e completi. I documenti aziendali includono l'acquisto, le vendite, l'esercizio di opzioni e
di garantire il rispetto delle leggi e delle normative non devono essere in alcun modo falsificati, contenere l'utilizzo di azioni come garanzia per un prestito.
anticorruzione vigenti nei Paesi in cui operiamo. inesattezze o essere fuorvianti a seguito di omissioni.
Ci impegniamo a svolgere le nostre attività e Ciò vale anche per tutti i dipendenti, ovunque risiedano. Se
50 GBP per un singolo regalo
condurre gli affari in modo da non essere coinvolti Qualsiasi atto di furto o frode è inaccettabile. Il si ritiene di essere a conoscenza di informazioni privilegiate
o facilitare alcun tipo di corruzione. 250 GBP per ciascun evento di ospitalità termine frode si riferisce all'utilizzo improprio delle su Electrocomponents, non è consentito divulgarle e occorre
risorse aziendali con l'inganno e a scopo di guadagno quindi rivolgersi immediatamente al Company Secretary.
Non oltre 1.000 GBP complessivi
“Non verrà tollerata
personale o a discapito del Gruppo. In particolare,
per esercizio finanziario. le spese devono sempre essere esplicitamente Alcuni dipendenti sono soggetti a regole che impediscono
autorizzate dal responsabile e non è consentito autorizzare la negoziazione in determinati periodi, mentre altri
alcuna forma di operazioni che vadano a proprio vantaggio. devono ottenere l'autorizzazione del Company
Se vi vengono offerte regalie di valore superiore, siete tenuti Se venite a conoscenza di eventuali inesattezze nei Secretary prima di negoziare titoli azionari. In caso di
corruzione
”
Concretamente ciò significa che:
a rifiutarle oppure a ottenere l'autorizzazione del vostro
responsabile e a registrarle nel registro centrale del Gruppo. In
caso di dubbi, è necessario il nullaosta
documenti aziendali o di attività fraudolente, comunicatele
e segnalatele mediante il servizio Speak Up.
dubbi, contattare il team del Company Secretary.
Viene considerato reato penale anche
del proprio responsabile. Autorizzazione l'abuso di mercato, che include:
I dipendenti non devono esercitare alcuna forma di corruzione, Tutte le spese e i contratti a nome del Gruppo • operazioni o tentativi di operazioni di investimento
sia essa diretta che attraverso terzi (es. mediante agenti Non si devono mai accettare somme in denaro. Se, in qualche devono essere debitamente autorizzati. sulla base di informazioni privilegiate;
o distributori). In particolare, i dipendenti non devono modo, le offerte di doni od ospitalità sembrino sottintendere
offrire regali, ospitalità o pagamenti di qualsiasi tipo a una richiesta di favori, essi non possono essere accettati. I dettagli completi dei livelli e delle procedure di • diffusione di informazioni privilegiate ad altri
un pubblico ufficiale di qualunque parte del mondo. Se non è appropriato declinare un dono in offerta, è autorizzazione finanziaria vengono indicati nel manuale soggetti che non rientrano nelle normali funzioni del
Rispettiamo tutte le leggi e norme applicabili che possibile accettarlo previa approvazione del proprio finanziario. Eventuali quesiti relativi ad autorizzazione dipendente, del professionista o di altro ruolo;
vietano la corruzione nei mercati in cui operiamo e responsabile e, successivamente, donarlo in beneficenza. e delega dell'autorità devono essere inviati al partner • diffusione di informazioni o comportamenti che possano
verifichiamo che i nostri partner facciano altrettanto. finanziario specifico o al Company Secretary. dare l'idea o indurre a false impressioni riguardanti
Nel corso della nostra attività, non effettueremo pagamenti Se si desidera elargire omaggi od ospitalità per un valore Eventuali nuove entità societarie, società o filiali possono prezzo, valore, erogazione o richiesta di un investimento;
di agevolazione né pagheremo i funzionari pubblici. superiore (inclusi gli incentivi di marketing ai nostri clienti) essere costituite solo con l'approvazione di due soggetti
è necessario richiedere l'autorizzazione al proprio team scelti fra Group Finance Director, Company Secretary e • comportamenti che potrebbero distorcere
Non intendiamo utilizzare i nostri partner come dirigenziale. Non è consentito elargire omaggi od ospitalità VP of Group Tax. La nomina degli amministratori statutari il mercato relativamente a un titolo.
canali per effettuare pagamenti illeciti. a funzionari governativi. deve essere approvata dal Company Secretary, dal Per ulteriori indicazioni sulla negoziazione di azioni o sugli
Group Finance Director o dal Chief Executive Officer. abusi di mercato, consultare la politica di negoziazione
Regali e ospitalità Conflitti di interessi delle azioni della società e il codice di negoziazione delle
Il vostro ruolo di dipendenti di Electrocomponents implica che Donazioni politiche azioni. In alternativa, contattare il Company Secretary.
L'offerta e l'accettazione di regali e ospitalità può essere gli interessi dell'azienda vengano sempre per primi. Oltre al Non effettuiamo donazioni in contanti o in natura
un modo legittimo per favorire le relazioni commerciali proprio lavoro, molti di noi sono impegnati o hanno interessi in a sostegno di partiti politici o candidati. Controllo delle informazioni
con i partner commerciali. Tuttavia, non devono altre organizzazioni. Il conflitto di interesse può
mai influenzare, né dare l'impressione d'influenzare, verificarsi se le attività personali, sociali, finanziarie o Gli azionisti, analisti finanziari, la stampa e altri soggetti
Considerazioni sulle parti interessate scelgono la nostra azienda per ottenere informazioni
l'imparzialità dei nostri dipendenti o partner. Le decisioni politiche di un dipendente interferiscono o potrebbero
devono essere prese con onestà e integrità, sulla base interferire con la sua lealtà verso Electrocomponents. Dobbiamo sempre tenere in debita considerazione tutte affidabili su operazioni, performance e prospettive del
di fattori come la qualità, il valore e il servizio. le parti interessate della società, che comprendono, gruppo. I soli soggetti autorizzati a fornire informazioni su
Ulteriori indicazioni sono reperibili nelle policy riguardanti la a titolo esemplificativo e non esaustivo, azionisti, questi temi sono i membri del Board del Gruppo, il VP del
lotta alla corruzione e le campagne di marketing del Gruppo. clienti, fornitori e provider terzi, comunità locale, Group Financial Control, il VP del Group Investor Relations
Eventuali violazioni di dette policy saranno trattate con la autorità di regolamentazione e ambiente. & Corporate PR e l'Head del Group PR. Tutte le richieste
massima severità e potranno comportare azioni disciplinari. riguardanti questi temi devono essere prontamente inoltrate
Restrizioni alla negoziazione di azioni al VP del Group Investor Relations & Corporate PR ed è
e informazioni privilegiate vietato fornire informazioni o rispondere in prima persona.
Nel caso in cui si disponga di informazioni privilegiate,
le operazioni di negoziazione in titoli azionari di
Electrocomponents o l'induzione di terze parti alla
negoziazione, sono reati penali. Le "informazioni
privilegiate" sono dati relativi a Electrocomponents:
• non pubblicamente disponibili
• tali da avere un effetto non trascurabile sul
prezzo delle azioni della Società e
• utilizzabili da un investitore per basare
la sua scelta di investimento.
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SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI
Informazioni riservate È vietato tentare di eludere eventuali controlli per la sicurezza
Potreste essere in possesso di informazioni riservate o sensibili delle informazioni in forma elettronica, fisica o di altro tipo; il
dal punto di vista commerciale su attività, clienti e fornitori della funzionamento efficace di tali controlli viene monitorato. Siete
nostra azienda. Tutti dobbiamo agire al meglio delle nostre tenuti a segnalare immediatamente al team di Information
possibilità per salvaguardare la riservatezza di tali informazioni. Security eventuali preoccupazioni relative alla sicurezza
È vietato divulgare dette informazioni senza previo consenso. delle informazioni, non importa quanto banali, comprese
Se per lo svolgimento del vostro lavoro è necessario divulgare preoccupazioni circa l'accesso fisico ai locali o ai sistemi,
informazioni riservate, dovrete svolgere le opportune spam/e-mail di phishing e chiamate telefoniche fraudolente.
indagini del caso o essere certi che il destinatario non Segnalare questi aspetti all'indirizzo
ne violerà la confidenzialità. Dovrete inoltre richiedere al spam@electrocomponents.com.
destinatario di firmare un accordo di non divulgazione. In Privacy
caso di dubbi, richiedete consulenza a Group Legal.
Quale azienda digitale, dobbiamo trattare le informazioni
Classificazione e gestione dei dati personali dei soggetti che entrano in contatto con noi in
Politica e controlli per la sicurezza modo equo, proporzionato e trasparente. Rispettiamo
delle informazioni la privacy di clienti, fornitori e altre terze parti in tutte le
nostre attività commerciali. Le informazioni identificative
Sistemi informativi e sicurezza delle informazioni di una persona (es. nome, indirizzo, dettagli di contatto,
La nostra attività si basa sulle informazioni e siamo tutti indirizzo IP) sono sottoposte alla regolamentazione sulla
responsabili della protezione delle nostre informazioni; protezione dei dati o sulla privacy in numerosi Paesi.
come azienda, applichiamo e promuoviamo attivamente una
Le nostre policy a livello di Gruppo, in particolare la policy
efficace gestione sulla sicurezza delle informazioni. La nostra
sui dati dei contatti commerciali, sanciscono il modo in
policy sulla classificazione dei dati, che è disponibile sulla
cui dobbiamo trattare i dati personali che ci vengono
Intranet, richiede di denominare tutte le informazioni trattate
affidati e ci impongono di conservare una registrazione
come (i) pubbliche (ii) interne (iii) riservate o (iv) strettamente
dei controlli in atto per garantire la conformità.
riservate. Denominazioni diverse richiedono livelli di protezione
diversi, quindi assicurati di leggere e seguire questa politica Eseguiremo quanto segue:
e applicarla al tuo lavoro, sia cartaceo che elettronico. • comunicazione circa l'uso dei dati personali forniti e la
Condividere e lavorare con informazioni riservate (ad esempio di conservazione di una registrazione dell'uso che ne viene fatto;
colleghi, clienti o fornitori) o strettamente riservate (ad esempio • consentire alle persone la scelta del modo in cui la
pianificazione aziendale sensibile) richiede la predisposizione di nostra azienda utilizzerà le loro informazioni oltre lo
misure particolari, come ad esempio la crittografia e gli accordi scopo per cui sono state originariamente raccolte
di non divulgazione formali con terze parti. In caso di dubbi,
presupponete che le informazioni siano riservate. Per ulteriori • consentire alle persone di visualizzare e contestare la precisione
informazioni, è possibile consultare la pagina e completezza delle informazioni raccolte su di esse
intranet sulla sicurezza delle informazioni. • adottare misure ragionevoli per garantire la precisione
Non devi utilizzare servizi cloud esterni in cui esiste un servizio e protezione delle informazioni personali
autorizzato equivalente (ad esempio, non è consentito Ciascun dipendente deve prendere in considerazione la privacy
l'uso di Google Docs e Google Drive piuttosto che Office prima di eseguire qualsiasi azione che coinvolga le informazioni
PROPRIETÀ INTELLETTUALE
365 e SharePoint). Se è necessario l'uso di un servizio cloud personali di un'altra persona. La policy sulla valutazione
esterno, devono essere applicate le politiche di sicurezza delle dell'impatto sulla privacy fornisce informazioni complete sul
informazioni del Gruppo (ad esempio, l'uso di passphrase modo in cui valutare adeguatamente questo aspetto e sul
complesse). Gli account di posta elettronica privati (ovvero momento in cui chiedere l'assistenza del Group Legal. La proprietà intellettuale include marchi, diritti d'autore strategia di social marketing, la nostra policy prevede le regole
non aziendali) e i servizi cloud non devono essere utilizzati
Registrazione delle riunioni e brevetti. Dobbiamo proteggere le nostre proprietà seguenti:
per archiviare o condividere dati aziendali. L'approvazione di
intellettuali e non violare i diritti di proprietà intellettuale
eccezioni dovrebbe essere richiesta in anticipo tramite il team A nessuno è consentito registrare elettronicamente alcuna riunione • Soltanto i dipendenti espressamente autorizzati possono
di altri. Se venite a conoscenza di casi di uso non
di sicurezza delle informazioni; in caso di dubbio, chiedere. tenuta informalmente o formalmente, relativa a un processo pubblicare post a nome del Gruppo, dopo aver ricevuto il
autorizzato dei nostri marchi o di altre proprietà intellettuali
aziendale riservato, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, supporto e le indicazioni del Social Media Team globale.
I sistemi informativi non devono essere utilizzati per scopi da parte di terzi, informatene il Group Legal.
disciplinari, reclami, gestione delle prestazioni ecc. Ciò si applica alle • I dipendenti non sono autorizzati ad aprire account nei
illegali o fraudolenti né per accedere o divulgare materiale
riunioni tenute di persona e da remoto. Qualsiasi violazione di questa Il nostro marchio è una delle nostre risorse più social media a nome del Gruppo né ad utilizzare i marchi
diffamatorio, offensivo, discriminatorio, pornografico o
disposizione può portare ad azioni disciplinari, fino al licenziamento. importanti e di valore, e la comunicazione deve essere del Gruppo senza l'esplicita autorizzazione dell'Head
di qualsiasi altra natura offensiva. È consentito un uso
In alcune e limitate circostanze, possiamo consentire espressamente coerente in tutti i canali che utilizziamo affinché di Social Media di RS o del VP Marketing di Allied.
personale responsabile e limitato a condizione che:
che le riunioni siano registrate elettronicamente; ad esempio sia possibile proteggerlo. Per informazioni
• non interferisca con l'esercizio dei vostri doveri per facilitare la condivisione dei contenuti con dipendenti con • L'uso personale dei social media non deve
relative all'applicazione del marchio e all'identità visiva,
o le mansioni di altri utenti e non acquisisca disabilità o allo scopo di condividere informazioni con altri, ad es. gettare discredito sul marchio o opprimere,
visitate www.rsbrandguidelines.com. Tutte le modifiche al
priorità sulle responsabilità professionali; sessioni di formazione o riunioni di gruppo. Laddove è consentita la molestare o causare stress a una persona.
marchio devono ottenere l'autorizzazione del Brand Team.
registrazione elettronica, l’organizzatore della riunione si assumerà
• non generi costi e responsabilità legali per il Gruppo;
la responsabilità di effettuare e distribuire la registrazione. Eventuali violazioni di detta policy saranno
Social media trattate con la massima severità e potranno
• non abbia alcun impatto negativo sul Gruppo; Laddove intendiamo registrare riunioni, rispetteremo le
leggi locali applicabili, i nostri obblighi di protezione dei
Utilizziamo i social media per incrementare la consapevolezza comportare azioni disciplinari.
• sia legale e conforme alle nostre policy e il traffico sui nostri siti Web in tutto il mondo. In linea con la
sull'utilizzo dei sistemi informativiv dati ed otterremo il consenso di tutti i partecipanti.
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SPEAK UP
Informazioni di contatto di speak up
È possibile sollevare dubbi in merito a un atto illegale
o improprio o alla violazione del presente codice di
condotta contattando un manager, il Company Secretary,
il Chief Information Security and Compliance Officer, il
VP of Group Legal o il VP of Group Operational Audit and
Risk. In alternativa, è possibile utilizzare la nostra funzione
indipendente Speak Up via telefono, e-mail o effettuare
Australia 1800 121 889
segnalazioni in forma anonima. Seguono i dettagli di
Austria 0800 281700
contatto:
Belgio 0800 71025
Canada 1888 268 5816
Cile 12300200412
Cina del Sud (China Telecom) 10800 152 2112
Cina del Nord (China Netcom) 10800 852 2112
Danimarca 8088 4368
Repubblica di Irlanda 1800 567 014
Francia 0800 900 240
Hong Kong 800 930770
Italia 800 783776
Giappone 00531 78 0023
Malesia 1800 885 530
“ Hai notato un qualche Messico
Paesi Bassi
01800 123 0193
0800 022 9026
elemento? Sei preoccupato? Nuova Zelanda 0800 443 816
Parlane Norvegia
Filippine (chiamate da reti PLDT e SMART)
800 14870
1800 1441 0948
con noi”
Filippine (chiamate da rete GLOBE) 1800 8739 5278
Polonia 00800 441 2392
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