ISTITUTO SUPERIORE STATALE "B. BELOTTI"
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ISTITUTO S UPERIORE S TATALE “B. BELOTTI”
I ST ITU T O T E C N IC O C O M ME R C IA LE
AMMINISTRAZIONE FINANZA E MARKETING
RELAZIONI INTERNAZIONALI PER IL MARKETING
SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI
L IC E O D E L LE S C IE NZ E U MA NE
OPZIONE ECONOMICO SOCIALE - CURVATURA GIURIDICO INTERNAZIONALE
S E Z I O NE S C U O L A I N O SP E D A LE
Via Azzano 5 - 24126 Bergamo ♦ Tel 035.31.30.35 ♦ Cod. mecc.: BGIS039007 ♦ C.F.: 95235170164
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COMUNICAZIONE N° 210
Bergamo, 13 giugno 2021
AI PRESIDENTI E AI DOCENTI COMPONENTI
DELLE COMMISSIONI DELL’ESAME DI STATO A.S. 2020-21
AGLI STUDENTI DELLE CLASSI QUINTE
AL PERSONALE
AL SITO WEB
OGGETTO: LINEE OPERATIVE PER LO SVOLGIMENTO DEGLI ESAMI DI STATO 2020-21
Si rende noto che il giorno lunedì 14 giugno 2021 alle ore 8.30 è previsto l’insediamento delle
commissioni d’esame di stato conclusivo per l’anno scolastico 2020-21.
Considerata l’emergenza epidemiologica registrata sull’intero territorio nazionale e le misure di
profilassi prescritte, le diverse fonti normative, nonché le norme vigenti in materia di sicurezza,
valutati tutti gli elementi relativi all’IS “B. Belotti” (in termini di risorse di personale, strutture
dell’edificio, studenti, etc.); in applicazione del Protocollo d’intesa Nazionale per le Linee
operative per garantire il regolare svolgimento degli esami conclusivi di Stato 2020-21, si
premette che le misure di seguito concordate saranno oggetto di costante monitoraggio e, ai fini
di eventuali ulteriori implementazioni, terranno anche conto dell’evoluzione della dinamica
epidemiologica e delle indicazioni fornite dalle autorità competenti.
Tenuto conto delle caratteristiche strutturali dell’edificio scolastico, si è proceduto all’elaborazione
da parte del datore di lavoro in collaborazione con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e
Protezione (R.S.P.P.), del Medico Competente (M.C.) e del Rappresentante dei Lavoratori per la
Sicurezza (R.L.S.), del documento denominato “PROTOCOLLO ESAMI di STATO” (prot. N°5174
del 9 giugno 2021) al fine di adottare, nell’ambito dell’Istituto di Istruzione, un insieme di regole
tali da consentire di affrontare in sicurezza il periodo destinato agli esami di Stato.
Nel documento reso disponibile attraverso la pubblicazione sul sito web dell’istituto e fatto
pervenire al personale, sono state individuate le modalità organizzative e operativo-gestionali
per le attività legate allo svolgimento degli esami di stato presso l’Istituto Belotti in condizioni di
sicurezza.
In data 14 giugno 2021 alle ore 8.30 tutti i commissari e i Presidenti sono convocati per l’inizio
dei lavori delle commissioni. Prima di accedere all’edificio attenderanno all’esterno nel piazzale
antistante, posto dopo il varco del cancello verde. Successivamente la docente collaboratrice
delegata dal Dirigente scolastico, prof.ssa Elena Loglio, garantendo il mantenimento delle misure
di sicurezza e di contenimento sociale, chiamerà i componenti delle diverse commissioni
seguendo il presente ordine sequenziale:
1. COMMISSIONE BGITAF010 classi 5A-5B - AFM
2. COMMISSIONE BGITSI003 classi 5C-SIA e 5F - RIM
3. COMMISSIONE BGITSI004 classi 5D-5E - SIA
4. COMMISSIONE BGITRI006 classi 5G-5M - RIM
5. COMMISSIONE BGITRI007 classi 5H-5L- RIM
Pagina 1Ogni componente della commissione convocata, in ingresso in istituto, dopo la misura della
temperatura corporea attraverso il termoscanner posizionato al varco di entrata, provvederà
all’igienizzazione delle mani e successivamente alla compilazione del registro di presenza e alla
consegna/compilazione del modulo allegato N°1 alla presente comunicazione. Il gruppo
commissione sosterà in atrio mantenendo sempre il distanziamento fino al completamento della
convocazione di tutti i componenti. La Prof.ssa Loglio, dopo aver accertato, mediante appello
nominale la presenza dei componenti della commissione, consegnerà a tutti i DPI (Dispositivi di
Protezione Individuale) consistenti in 20 mascherine chirurgiche confezionate in plico sigillato,
previa apposizione di firma di consegna su apposito modulo. Successivamente accompagnerà il
Presidente nell’aula appositamente dedicata per i lavori della commissione e gli consegnerà le
chiavi dell’aula stessa e dell’armadio, nonché i materiali necessari allo svolgimento dei lavori.
Inoltre mostrerà al presidente l’aula individuata per le prove orali. L’assistente tecnico Sig. Rega
accompagnerà i restanti componenti della commissione nell’aula predisposta per la riunione
plenaria delle due sottocommissioni congiunte, mostrando altresì il percorso di sicurezza
predisposto nell’Istituto scolastico per lo svolgimento degli esami di Stato. La Prof.ssa Loglio
accompagnerà il Presidente nell’aula per la riunione plenaria, la commissione si insedierà
ufficialmente e i lavori potranno aver inizio.
L’allegato N°2 alla presente comunicazione rappresenta la planimetria dell’istituto con
l’indicazione dei percorsi riservati alle diverse commissioni e la denominazione dei locali.
Si rammenta che la commissione stilerà il calendario dei lavori e fisserà gli orari di inizio e fine
delle attività, il calendario dei colloqui verrà reso disponibile a ciascun candidato interno
attraverso la pubblicazione nell’area riservata del registro elettronico cui accedono gli studenti
della classe di riferimento, ai candidati esterni il calendario dei colloqui verrà trasmesso via mail.
In data 16 giugno 2021 inizieranno le prove orali d’esame.
I candidati e gli accompagnatori (massimo uno per candidato) dovranno giungere a scuola
(quindici minuti prima dell’orario comunicato) già muniti di mascherina di dotazione propria di
tipo chirurgico, le mascherine FFP2 sono sconsigliate. Accederanno all’istituto dal cancello verde
con accessi regolamentati e secondo l’ordine di convocazione dal sopracitato calendario.
Si raccomanda l'ingresso scaglionato in istituto, mantenendo sempre le distanze di almeno un
metro come indicato dalla segnaletica orizzontale, indossando i DPI e rispettando le stesse
modalità di sicurezza descritte sopra: misura della temperatura corporea, igienizzazione delle
mani, consegna/compilazione del modulo allegato N°1 alla presente comunicazione, che sarà
depositato in apposito raccoglitore posizionato in zona reception.
È fondamentale igienizzare le mani con soluzioni idroalcoliche messe a disposizione in diversi siti
dell’edificio scolastico, anche dopo la prima igienizzazione effettuata in ingresso in istituto.
Per i componenti delle commissioni le modalità di accesso in istituto nei giorni a partire dal 16
giugno 2021 prevedono il mantenimento delle condizioni di misura della temperatura corporea,
igienizzazione delle mani, protezione con DPI e distanziamento sociale.
Si ricorda che tutti i soggetti impegnati nelle operazioni d’esame: componenti della commissione
d’esame e candidati dovranno munirsi di propria penna ad uso esclusivo.
SPAZI ASSEGNATI
Si precisa che per l’anno scolastico 2020-21 si insedieranno presso l’IS “B. Belotti” N° 5
commissioni per un totale di 10 classi.
Al fine di consentire che le operazioni avvengano in sicurezza sono stati assegnati ad ogni
commissione d’esame i seguenti spazi:
COMMISSIONE X BGITAF010 classi 5A-5B - AFM
AULA MAGNA P.T. ALA OVEST Riunione Plenaria
AULA 131 P.T. ALA OVEST Riunione Preliminare e Lavori
AULA 133 P.T. ALA OVEST Svolgimento esami
Pagina 2COMMISSIONE III BGITSI003 classi 5C-SIA e 5F - RIM
PALESTRA ESTERNA Riunione Plenaria
AULA 112 P.T. ALA EST Riunione Preliminare e Lavori
AULA 110 P.T. ALA EST Svolgimento esami
COMMISSIONE IV BGITSI004 classi 5D-5E - SIA
CORRIDOIO PIANO PRIMO ALA OVEST Riunione Plenaria
AULA 225 P.1° ALA OVEST Riunione Preliminare e Lavori
AULA 227 P.1° ALA OVEST Svolgimento esami
COMMISSIONE VI BGITRI006 classi 5G-5M - RIM
PALESTRA SEMINTERRATO Riunione Plenaria
AULA 220 P. 1° ALA EST Riunione Preliminare e Lavori
AULA 226 P. 1° ALA EST Svolgimento esami
COMMISSIONE VII BGITRI007 classi 5H-5L- RIM
CORRIDOIO PIANO SECONDO ALA OVEST Riunione Plenaria
AULA 327 P.2° ALA OVEST Riunione Preliminare e Lavori
AULA 325 P.2° ALA OVEST Svolgimento esami
Per ogni Commissione è stato predisposto un percorso di accesso opportunamente indicato con
segnaletiche affisse sui muri e riportato sulla planimetria allegato N°2.
Inoltre sono stati assegnati ad ogni commissione servizi igienici ad uso esclusivo.
IGIENIZZAZIONE E UTILIZZAZIONE DEGLI SPAZI
L’Istituto scolastico garantisce la disponibilità di prodotti igienizzanti per le mani e prodotti per
la pulizia dei locali e delle superfici maggiormente esposte al contatto con le mani, secondo le
indicazioni fornite nelle misure di prevenzione sanitaria.
Secondo quanto previsto dal Documento tecnico del CTS, “la pulizia approfondita con detergente
neutro di superfici in locali generali (vale a dire per i locali che non sono stati frequentati da un
caso sospetto o confermato di COVID-19) è una misura sufficiente nel contesto scolastico e non
sono richieste ulteriori procedure di disinfezione”.
Non sarà possibile utilizzare in tutte le zone dell’Istituto i ventilatori e gli ascensori.
Prima dell’inizio delle attività sarà sempre eseguita una pulizia approfondita, ad opera dei
collaboratori scolastici, dei locali destinati all’effettuazione dell’esame di stato, ivi compresi
androne, corridoi, bagni e ogni altro ambiente che si prevede di utilizzare.
In particolare a decorrere dal giorno delle riunioni plenaria e preliminari, fissate per il
14/06/2021, oltre alle quotidiane operazioni di pulizia assicurate dai collaboratori scolastici, si
aggiungeranno operazioni specifiche di igienizzazione:
• preliminarmente alla sessione mattutina, prima dell’insediamento della
sottocommissione;
• al termine di ogni esame;
• tra la sessione mattutina e la sessione pomeridiana, se prevista.
Alla fine di ogni colloquio si procederà alla disinfezione di mouse, tastiera e di tutta
l’apparecchiatura informatica nonché delle suppellettili utilizzate dal candidato e dell’eventuale
accompagnatore. Al termine di ogni colloquio verranno igienizzati anche il banco e la sedia
utilizzati dal candidato durante lo svolgimento del proprio colloquio.
Sarà obbligatorio mantenere il ricambio d’aria dei locali almeno per dieci minuti circa tra un
esame e l’altro e comunque è consigliato tenere sempre aperte le finestre qualora le condizioni
meteorologiche lo consentano.
Il personale addetto all’igienizzazione documenterà le proprie attività attraverso la tenuta e la
compilazione di un registro delle attività giornaliere di pulizia.
Pagina 3INFORMAZIONE DEL PERSONALE.
I collaboratori scolastici sono informati in merito alle misure previste e alle modalità esecutive
circa le procedure delle attività aggiuntive di pulizia ed uso dei detergenti in sicurezza.
CONCLUSIONI OPERATIVE.
Si precisa quanto segue:
• al fine di garantire il necessario distanziamento fisico fra il candidato e tutti i membri della
commissione, non è possibile assistere all'esame da parte di altri studenti e/o altre
persone; nel locale adibito allo svolgimento della prova orale potrà accedere, oltre al
candidato del giorno, ad orario prestabilito dalla commissione esaminatrice, soltanto un
eventuale accompagnatore.
• Per raggiungere l'aula in cui si svolgerà il colloquio d'esame, si devono obbligatoriamente
seguire i percorsi di sicurezza dell’Istituto scolastico.
• In tutti gli spazi esterni ed interni all'IS “B. Belotti” è obbligatorio indossare correttamente
la mascherina chirurgica e igienizzare le mani con soluzioni idroalcoliche.
• Inoltre si ribadisce che dovrà essere garantito il mantenimento di una distanza minima di
due metri fra tutti i presenti nelle aule in cui si svolgeranno i lavori.
• Tutti i presenti nei locali dell’istituto dovranno sempre indossare correttamente la
mascherina. Durante la prova orale d'esame il candidato potrà abbassare la mascherina
per l'intera durata del colloquio. Al termine del colloquio d’esame il candidato dovrà
obbligatoriamente indossare di nuovo la propria mascherina, posizionandola
correttamente sul volto.
Si ribadisce infine che le suddette misure messe in atto durante le procedure d'esame non
configureranno situazioni di contatto stretto, come precisato anche nell'allegato n° 2 della
Circolare del Ministero della Salute del giorno 09 marzo 2020.
Il Presidente di ogni commissione provvederà a fornire altre eventuali, ulteriori informazioni e a
garantire il rispetto delle condizioni di prevenzione e protezione.
Eventuali soggetti, quali ad esempio candidati, componenti della commissione e/o altro
personale scolastico che dovessero manifestare sintomatologie respiratorie e stati febbrili
durante il periodo dello svolgimento degli esami di stato verranno tempestivamente isolati in un
apposito locale all’interno dell’Istituto (locale di confinamento N° 12 indicato nell’allegato N°2
alla presente) in attesa dell'arrivo dell'assistenza necessaria, secondo le indicazioni delle autorità
sanitarie territoriali (ATS).
Tale locale verrà successivamente igienizzato e/o sanificato dal personale ATA in servizio.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Giovanni Carlo Vezzoli
Documento firmato digitalmente ai sensi del c.d.
Codice dell’Amministrazione Digitale e normativa connessa
Pagina 4ALLEGATO N°1 ALLA COMUNICAZIONE 210 DEL 2021
DICHIARAZIONE
Il sottoscritto
cognome________________________________________________nome_________________________________
nato il _____________________________ a_________________________________________________________
ruolo (es. studente, docente, etc.) _________________________________________________________________
contatto (tel./mail) ______________________________
ha avuto accesso ai locali scolastici nei giorni e nelle ore sotto riportate:
DATA ORA INGRESSO MOTIVAZIONE
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 dichiara di essere consapevole che il Titolare del trattamento di
questi dati è l’Istituto Scolastico che li tratterrà, garantendone la riservatezza, per un periodo non superiore a 14
giorni in applicazione della normativa vigente in materia di contenimento della diffusione del SARS-CoV-2. Gli stessi
potranno essere comunicati esclusivamente all’Autorità Sanitaria competente, nel caso ne facesse esplicita richiesta,
al fine di ricostruire i contatti stretti qualora si verificasse la presenza, negli stessi ambienti e negli stessi giorni, di un
caso di positività al virus.
Il conferimento del dato è obbligatorio.
Dichiara inoltre di essere consapevole che, le normative vigenti in materia di contenimento della pandemia,
prevedono:
1) L’obbligo di indossare la mascherina all’interno dei locali scolastici;
2) L’obbligo di mantenere la distanza interpersonale all’interno e nelle pertinenze dei locali scolastici;
3) L’obbligo di sanificarsi le mani mediante impiego di soluzione idroalcolica messa a disposizione dall’Istituto;
4) Il divieto di uscire dal proprio domicilio nel caso di infezione respiratoria caratterizzata da febbre (maggiore di
37,5°) o sintomatologia respiratoria anche nei tre giorni precedenti che determina quindi il divieto di accedere
ai locali scolastici;
5) Il divieto di uscire dal proprio domicilio nel caso in cui sia stata disposta dalle Autorità competenti la
quarantena o l’isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni che determina quindi il divieto di accedere ai locali
scolastici;
6) Il divieto di uscire dal proprio domicilio nel caso in cui si sia stati in contatto con persone positive, per quanto
di propria conoscenza, negli ultimi 14 giorni che determina quindi il divieto di accedere ai locali scolastici;
Data ___________________
FIRMA LEGGIBILE DEL DICHIARANTE (se maggiorenne)
________________________________________________________
Nel caso di minorenni la dichiarazione viene resa dall’esercente la responsabilità genitoriale o tutoriale
FIRMA LEGGIBILE DELL’ESERCENTE LA RESPONSABILITA’ GENITORIALE O TUTORIALE
________________________________________________________
Pagina 5ALLEGATO N°2 ALLA COMUNICAZIONE 210 DEL 2021
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