INFORMATIVA - Software Gestionale GEADE ...
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ADEL S.r.l. GEADE Rel 5.0 Anno: 2020 Numero: 0001 NOTA Data:15/01/2020 Carburanti per INFORMATIVA l’Agricoltura (ex UMA) Normativa e gestione nella Regione Lombardia Guida Operativa La Regione Lombardia con Decreto Dirigenziale del 23 dicembre 2019 - n. 19108 avente per oggetto “Rideterminazione dei valori medi di consumo dei prodotti petroliferi da ammettere all’impiego agevolato in agricoltura e attivazione della nuova applicazione «Utenti motori agricoli» («UMA») Sulla Piattaforma Informatica SISCO” pubblicato sul B.U.R.L. il 3 Gennaio 2020 ha definito il quadro normativo e le modalità operative per la cessione di prodotto agevolato per l’agricoltura, in particolare: (...) a partire dal 1 gennaio 2020, la procedura di gestione dell’assegnazione del prodotto petrolifero agevolato in agricoltura sarà implementata e gestita sulla piattaforma informatica Sis.Co. attraverso l’applicazione Utenti Motori Agricoli («UMA»); la nuova procedura Sis.Co. – «UMA» prevede la completa dematerializzazione dei procedimenti, che avverranno esclusivamente in via informatica senza alcun ricorso alla documentazione cartacea, avvalendosi, in via principale, dello strumento di firma digitale; le modalità per la gestione dell’assegnazione del prodotto petrolifero in agricoltura e il relativo dettaglio dei passaggi procedurali, in attuazione delle normative richiamate in premessa, sono quelle presenti in via informatica sulla piattaforma Sis.Co. all’interno dell’applicazione Utenti Motori Agricoli («UMA»); il documento di «Sintesi delle procedure (Descrizione delle domande e delle istruttorie)», Allegato 2 al presente atto quale parte integrante e sostanziale, descrive i principali aspetti che caratterizzano la nuova applicazione Utenti Motori Agricoli («UMA») sulla piattaforma informatica Sis.Co.», illustrando i relativi passaggi operativi; sono stati predisposti e resi accessibili tramite il portale istituzionale di Regione Lombardia - www.regione.lombardia. it i manuali tecnici di funzionamento della procedura informatica, così come resi disponibili dal fornitore (ARIA/Lispa); (...) In estrema sintesi la nuova normativa può essere così riassunta: prima della consegna di prodotto agevolato per l’agricoltura l’Azienda distributrice dovrà accedere, con apposite credenziali, tramite la Carta Regionale dei Servizi (CRS) a Sis.Co. - Portale delle Aziende Agricole (https://agricoltura.servizirl.it/PortaleSisco/). Accertare la disponibilità di prodotto agevolato sull’assegnazione mediante l’ID Istruttoria della richiesta presentata dall’agricoltore. Prenotare il quantitativo richiesto dall’agricoltore indicando anche la data prevista per la consegna. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 1
A consegna avvenuta l’Azienda distributrice dovrà confermare, o modificare, la prenotazione indicando l’effettiva data di consegna. Per facilitare le Aziende utenti sono state introdotte delle modifiche alle procedure applicative GEADE-GEAOIL in grado di: memorizzare l’ID Istruttoria della richiesta presentata dall’agricoltore nell’anagrafica cliente a disposizione degli operatori incaricati di accedere al portale regionale delle prenotazioni. Riportare nei documenti di consegna (DAS) e commerciali (fattura o note di consegna) l’ID Istruttoria della richiesta presentata dall’agricoltore. Monitorare le consegne di prodotto agevolato per cliente aggiornando la procedura un tempo utilizzata per la gestione dei Buoni UMA, ovviamente limitatamente a quelle operate dall’Azienda distributrice, posto che l’agricoltore può acquistare prodotto agevolato da più aziende distributrici. La presente Nota Informativa illustra lo schema generale della gestione e l’utilizzo delle procedure applicative collegate alla distribuzione dei prodotti agevolati per l’agricoltura. Ogni Azienda utente dovrà richiedere al Servizio Software l’attivazione del modulo di Gestione delle Assegnazioni (ex UMA) per il monitoraggio delle consegne ai clienti. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 2
1 - Memorizzazione dell’ID Istruttoria nell’anagrafica cliente Per la memorizzazione del dato è stato utilizzato il campo Codice Meccanografico dell’anagrafica cliente, il suo inserimento è possibile nella maschera sezionale illustrata nella figura successiva. (s3clien) ***** G E A O I L 5.0 ***** 15 Jan 2020 - 11:57 (M)ODIFY Clienti (Estremi di Fatturazione) +---------------------------------+ | Azienda 1 Pacchetto Applicativo GEAOIL rel. 5.0 | |------------------------------------------------------------------------------| | Cliente 5 AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | Valuta 0 - | | Listino 2 LISTINO DEPOSITO 1 (30 GG) Prevale: [O]rdine,[B]olla B | | (500) Freq.Fatt. 0 - Raggr.Bolle: [S]i,[N]o S | | (7 ) Pagamento 101 RIM DIR VISTA FATTURA C/C RID | | (11 ) Sconto 0 - (Base su Totale Fattura) | | (35 ) Link 0 - (Sconto Cliente/Articolo)| | Banca d'Appoggio (NO Gestione RIBA)| | Banca RIBA 0 - 0 /0 | | Banca Presentaz. 0 - (Automatica)| | Domiciliazione (Ns. Pagamenti)| | (16 ) Spesa_1 0 - | | (16 ) Spesa_2 0 - | | (16 ) Spesa_3 0 - | | Filiale Inoltro 0 (Effetti) Meccanografico 202000015747 (CED Cliente)| +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ Il campo inserito è reso disponibile nella procedura di Inquire Commerciale Clienti nella pagina di selezione cliente come illustrato nella figura successiva. (icc100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 15 Jan 2020 - 12:10 Inquire Commerciale Clienti +---------------------------------+ | Azienda 1 Pacchetto Applicativo GEAOIL rel. 5.0 | |------------------------------------------------------------------------------| | Cliente 5 Rag. Soc. AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | Indirizzo Via Serila, 45 | | Cap 25010 Loc. ACQUAFREDDA Prov. BS Stato | | C.Fiscale 02795770987 P.Iva 02795770987 Fido | | Telefono Telex Fax | | CITARE RIFERIMENTO ORDINE 18 AGRICOLTORI | | USARE 10% (agricoltore) 1 SPAVENTA LUIGINO | | TE. SIG. GINO - FIAT 190 - 10 MT TUBO 2 ZONA DEPOSITO 2 | | BANCA NAZIONALE DEL LAVORO SPA 101 RIM DIR VISTA FATTURA | | Id Istruttoria UMA 202000015747 | | ------------------------------Sort per Codice------------------------------- | L’operatore commerciale ha quindi a disposizione l’identificatore di riferimento del cliente agricoltore da inserire per la verifica della disponibilità e la prenotazione del prodotto agevolato sul portale Sis.Co. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 3
2 - Esposizione dell’ID Istruttoria nei documenti Per attivare l’esposizione automatica dell’ID Istruttoria sui documenti emessi è necessario modificare i parametri della Categoria Fiscale del Gasolio Agricolo, ed eventualmente della Benzina Agricola, con la procedura di Gestione Voci Tabella valorizzando a Si il campo Categoria in Regime Agevolato. (voc100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 15 Jan 2020 - 12:22 (M)ODIFY Gestione Voci Tabella +---------------------------------+ | | | Tabella 900 Descrizione CATEGORIE FISCALI | | | | Voce 101 Descrizione GASOLIO AGRICOLO | | | | Parametri D 1 1 0 0 N P 1.0 S | | | | | | | | | | | | ........1 UN 1202 GASOLIO,3 F1,III,(D/E),DISP.SPEC. 640L | | | | | | | | | | ........2 PERICOLOSO PER L'AMBIENTE | | | | | | Token TLACC | | ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ | | | | Amount 0.0000 | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ ^Editing ^Friendly Il parametro da variare è meglio identificabile accedendo alla pagina Friendly della funzione di modifica +---------------------------------+ | -------------------------Categorie Fiscali (Accise)------------------------- | | Voce 101 GASOLIO AGRICOLO | | | | Documento di Scorta Merce D [D]AS, [H]ter, [N]essuno. | | Esporre Volume sui Documenti 1 0 = no, 1 = si, 2 = si dal peso. | | Esporre Densita` sui Documenti 1 0 = no, 1 = si. | | Valore Densita` da Esporre 0 0 = reale, 1 = a 15 Gradi. | | Importo Contributo Oli Esausti 0 (solo per Oli Lubrificanti soggetti) | | Flag di Controllo Procedurale N (vedi nota 1) | | Modalita` Calcolo dei Cali P (vedi nota 2) | | % o Coefficiente Calo 1.0 (solo se consentito) | | Categoria in Regime Agevolato S [S]i, [N]o. | | | | Nota 1: [N]essuna Specificita`, [A]ccumulo Quantita` a pari Categoria, | | [R]iepilogativo Ammesso per Trasporto alla Rinfusa. | | Nota 2: [P]ercentuale su Caricato, [C]oefficiente su Giacenzxa Progressiva, | | [N]essun Calo Consentito. | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ Con l’impostazione prima descritta all’atto dell’inserimento di una riga documento contenente un Codice Articolo ricadente nella Categoria Fiscale agevolata, sono automaticamente aggiunte due righe descrittive alla descrizione memorizzata in anagrafica che riportano il riferimento all’Istruttoria dell’Assegnazione. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 4
(fbe100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 15 Jan 2020 - 12:59 (A)DD Emissione Fatture Accompagnatorie +--------------------------------+ | Fattura FAT / 0 Data 15/01/2020 AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | Ordine 0 Data Dens. Reale | | Dens. 15 Gr. | | Centro di Ricavo 1 DEPOSITO 1 | | No. COD.ARTICOLO DESCRIZIONE U.M. QUANTITA` | | | | 1 GAGRLT GASOLIO AD USO AGRICOLO LT 1.500,000 | | 2 - Tenore di Zolfo max.0,001 | | 3 - ISTRUTTORIA ASSEGNAZIONE | | 4 - ID: 202000015747 | | | | | | | | Peso Kg Accisa | | Prezzo Sconto | | Colli IVA | | Tot.Imponibile 1.080,00 Provv. | +---------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ #Menu $Money TurnPage EndingPage *Notes %QuickNotes ContainersReceipts \More La descrizione così integrata è riportata: nella stampa della fattura di cortesia; nel DAS che accompagna la consegna, compatibilmente con il numero di linee stampabili nel riquadro del modulo prestampato; nella fattura elettronica, in formato XML, inviata al Sistema di Interscambio. Si ricorda che l’aggiunta delle informazioni prima descritte viene operata se nell’anagrafica del cliente è stato valorizzato il campo Codice Meccanografico con l’ID Istruttoria e il prodotto ricade in una Categoria Fiscale agevolata, l’assenza di uno dei due dati inibisce l’integrazione del corpo documento. La prestazione è indipendente dall’attivazione del modulo applicativo per il monitoraggio delle consegne descritto al successivo capitolo 3. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 5
3 - Gestione e monitoraggio delle Assegnazioni Il modulo applicativo è l’evoluzione del modulo Gestione Buoni Ufficio Motori Agricoli, in esercizio fino all’anno 2000, di cui eredita le caratteristiche generali di funzionamento adeguate alla nuova normativa che dematerializza il Buono e conferma la possibilità per l’agricoltore di acquistare da più aziende distributrici. Quest’ultima circostanza rende il monitoraggio valido in via indicativa in quanto l’archivio delle assegnazioni memorizza solo le consegne effettuate dall’Azienda utente e non quelle operate da altri soggetti distributori. Malgrado ciò anche al livello di precisione prima indicato il modulo applicativo può rappresentare un ausilio importante nella gestione dei rapporti commerciali con gli agricoltori specialmente con quelli maggiormente fidelizzati. Il modulo applicativo è organizzato in uno specifico menu riportato nella figura successiva. (bumamenu) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 09:30 Carburanti per Agricoltura (ex UMA) +------------------------------------------------------------------------------+ | | | | | 1. Parametri di Controllo | | | | 2. Gestione Assegnazioni (Corrente) | | | | 3. Gestione Assegnazioni (Storico) | | | | 4. Agenda Assegnazioni | | | | 5. Reports Assegnazioni | | | | 6. Azzeramento Archivio Assegnazioni | | | | 7. Statistico Assegnazioni Correnti | | | | 8. Statistico Assegnazioni Storiche | | | | SELECTION: | +------------------------------------------------------------------------------+ Al menu si accede, dal menu di ingresso, con il precorso sotto indicato. (pma100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 09:32 Mappa Menu & Programmi Applicativi +-----------------------------------+ | -------------------------------Lista Implosa-------------------------------- | | *magamenu| 11 Magazzino | | *petrmenu| . 8 Procedure Settore Petrolifero | |>*bumamenu| . . 2 Carburanti per Agricoltura (ex UMA) | | | Nelle note successive saranno descritte le modalità di caricamento dell’Assegnazione e l’aggiornamento della stessa mediante la gestione ordini e documenti. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 6
3.1 - Caricamento dell’Assegnazione Quando il cliente agricoltore comunica di aver ottenuto l’assegnazione del prodotto agevolato, l’operatore, dopo aver inserito l’ID Istruttoria nell’anagrafica cliente, aggiunge gli estremi dell’Assegnazione con la maschera illustrata nella figura successiva. (sbucorr) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 10:24 (A)DD Gestione Assegnazioni (Corrente) +---------------------------------+ | Azienda 1 Pacchetto Applicativo GEAOIL rel. 5.0 | |------------------------------------------------------------------------------| | Cliente 5 Rag. Sociale AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | | | (a1 ) Articolo GAGRLT GASOLIO AD USO AGRICOLO | | | | Provincia | | | | (a1 ) Deposito 0 - (per Statistica Interna) | | ________________________________________________________ESTREMI_ASSEGNAZIONE | | Codice Ditta 400 | | Data Richiesta 13/01/2020 ID Istruttoria 202000015747 | | Protocollo 201 (per Archiviazione Interna) | | __________________________________________________________________SITUAZIONE | | Assegnato 15.000,000 [LT] Impegnato 0,000 [LT] | | Ritirato 0,000 [LT] Numero Ritiri 0 | | Residuo 15.000,000 [LT] | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ I campi evidenziati sono quelli che è necessario inserire per corretta gestione dell’informazione. Si tenga presente che: i campi Cliente e Articolo sono l’elemento di chiave dell’Assegnazione, questo significa che può essere presente una sola Assegnazione per prodotto per ciascun Cliente. Una successiva Assegnazione, esaurita quelle in essere, presuppone la cancellazione della posizione esaurita dall’archivio delle assegnazioni correnti. Tutte le assegnazioni rimarranno comunque memorizzate nell’Archivio delle assegnazioni storiche (scelta 3 del menu). Il campo Provincia con la dematerializzazione e la centralizzazione delle assegnazioni a livello regionale, portale Sis.Co., deve essere lasciato vuoto. Il campo Deposito può essere valorizzato se all’Azienda utente interessa collocare statisticamente le assegnazioni, il reporting prevede anche la selezione per questo dato, diversamente si può confermare il valore proposto (zero). Il campo Codice Ditta fa riferimento all’iscrizione dell’agricoltore all’Ufficio Motori Agricoli e può anche non essere valorizzato. Il campo Protocollo viene valorizzato automaticamente dalla procedura e rappresenta il progressivo interno dell’Assegnazione. Nel campo Assegnato si deve inserire la quantità di prodotto agevolato rilevata sul portale Sis.Co. per l’ID Istruttoria comunicato dal Cliente. I campi Impegnato, Ritirato, Numero Ritiri sono valorizzati con zero e vanno confermati; nel campo Residuo viene replicata la quantità assegnata. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 7
3.2 - Aggiornamento dell’Assegnazione negli Ordini Nella procedura Ricezione Ordini Clienti in caso di inserimento di un Codice Articolo collegato ad una Assegnazione precedentemente inserita per il Cliente intestatario dell’ordine è chiesta la conferma all’aggiornamento dell’archivio delle assegnazioni correnti. update Impegnato Assegnazione (Protocollo: 201) ? [Y/N] In caso di risposta affermativa, quando il cursore si posiziona nel campo Quantità viene visualizzata la situazione dell’assegnazione come riportato nella figura successiva. (orr100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 11:21 (A)DD Ricezione Ordini Clienti +---------------------------------+ | Ordine ORD / 0 Data 16/01/2020 AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | Magazzino 1 DEPOSITO 1 | | Evasione 0 - Data Inizio Evasione 16/01/2020 | | Centro di Ricavo 1 DEPOSITO 1 | | Add COD.ARTICOLO DESCRIZIONE U.M. QUANTITA` | | 1 GAGRLT GASOLIO AD USO AGRICOLO LT 1.500,000 | | | | | | | | | | ASSEGNAZIONE: Residui 15.000 Impegnati 0 Disponibili 15.000 | | Movimentazione Accisa 28 LAVORI AGRICOLI/ALLEV./FLOROV | | Q.ta` Annullata 0,000 Evasa 0,000 | | Data Validita` Listino 16/01/2020 Da Evadere 0,000 | | Prezzo 0,72000 Sconto 0 - | | IVA 10 IVA 10% | | Dispon. Dep. Gen. 0,000 | +---------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ Qualora la quantità inserita ecceda la quantità disponibile appare la segnalazione dell’anomalia e la correzione adottata automaticamente nella forma sotto riportata. Quantita` eccede la disponibilita` Assegnazione: si elimina l'eccedenza ->-> Completato l’inserimento dell’ordine l’archivio delle assegnazioni correnti associato al Cliente per il prodotto ordinato risulterà aggiornato come nella figura successiva. | ________________________________________________________ESTREMI_ASSEGNAZIONE | | Codice Ditta 400 | | Data Richiesta 13/01/2020 ID Istruttoria 202000015747 | | Protocollo 201 (per Archiviazione Interna) | | __________________________________________________________________SITUAZIONE | | Assegnato 15.000,000 [LT] Impegnato 1.500,000 [LT] | | Ritirato 0,000 [LT] Numero Ritiri 0 | | Residuo 15.000,000 [LT] | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ La quantità disponibile sull’Assegnazione sarà da questo momento in avanti pari al Residuo meno l’Impegnato da ordini. In caso di modifica successiva della quantità ordinata la situazione memorizzata nell’Assegnazione sarà contestualmente aggiornata. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 8
3.3 - Aggiornamento dell’Assegnazione nei Documenti Nella procedura Emissione Bolle e/o Emissione Fatture Accompagnatorie, in caso di inserimento di un Codice Articolo facente parte di una Categoria Fiscale agevolata, la procedura verifica l’esistenza di una Assegnazione per il Cliente intestatario del documento. In caso di mancanza dell’Assegnazione viene segnalato: articolo agevolato in assenza di Assegnazione: proceed ? [Y/N] L’operatore può procedere comunque al completamento della consegna, tenendo conto che dovrà in seguito inserire l’Assegnazione e aggiornarla con la consegna in elaborazione (si veda il successivo paragrafo 3.4). In presenza di una Assegnazione è chiesta la conferma all’aggiornamento dell’archivio delle assegnazioni correnti. update Ritirato Assegnazione (Protocollo: 201) ? [Y/N] In caso di risposta affermativa, quando il cursore si posiziona nel campo Quantità viene visualizzata la situazione dell’Assegnazione come riportato nella figura successiva. (fbe100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 09:59 (A)DD Emissione Fatture Accompagnatorie +--------------------------------+ | Fattura FAT / 0 Data 15/01/2020 AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | Ordine 0 Data Dens. Reale 0.835 | | Dens. 15 Gr. 0.835 | | Centro di Ricavo 1 DEPOSITO 1 | | Add COD.ARTICOLO DESCRIZIONE U.M. QUANTITA` | | 1 GAGRLT GASOLIO AD USO AGRICOLO LT 1.500,000 | | | | | | | | | | | | ASSEGNAZIONE: Residui 15.000 Impegnati 0 Disponibili 15.000 | | Contenitori DAS: [S/N] S RECIPIENTI: Tipo ATB Numero 0 | | Peso Kg 1.253,000 Accisa 28 LAVORI AGRICOLI/ALLEV./FLOROV | | Prezzo 0,72000 Sconto 0 - | | Colli 0 IVA 10 IVA 10% | | Dispon. Dep. Gen. 0,000 | +---------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ Qualora la quantità inserita ecceda la quantità disponibile appare la segnalazione dell’anomalia e la correzione adottata automaticamente nella forma sotto riportata. Quantita` eccede la disponibilita` Assegnazione: si elimina l'eccedenza ->-> Alla conferma dell’inserimento della riga il corpo del documento viene completato con il riferimento all’ID Istruttoria associato al Cliente intestatario del documento come illustrato al precedente capitolo 2. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 9
Completato l’inserimento del documento l’archivio delle assegnazioni correnti associato al Cliente per il prodotto ordinato risulterà aggiornato come nella figura successiva. | ________________________________________________________ESTREMI_ASSEGNAZIONE | | Codice Ditta 400 | | Data Richiesta 13/01/2020 ID Istruttoria 202000015747 | | Protocollo 201 (per Archiviazione Interna) | | __________________________________________________________________SITUAZIONE | | Assegnato 15.000,000 [LT] Impegnato 0,000 [LT] | | Ritirato 1.500,000 [LT] Numero Ritiri 1 | | Residuo 13.500,000 [LT] | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ La quantità disponibile sull’Assegnazione sarà da questo momento in avanti pari al Residuo. L’archivio delle assegnazioni storiche risulterà così perfettamente allineato con la posizione corrente. (sbustor) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 10:50 (I)NQUIRE Gestione Assegnazioni (Storico) +---------------------------------+ | Azienda 1 Pacchetto Applicativo GEAOIL rel. 5.0 | |------------------------------------------------------------------------------| | Cliente 5 Rag. Sociale AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | | | (a1 ) Articolo GAGRLT GASOLIO AD USO AGRICOLO | | | | Provincia | | | | (a1 ) Deposito 0 - (per Statistica Interna) | | ________________________________________________________ESTREMI_ASSEGNAZIONE | | Codice Ditta 400 | | Data Richiesta 13/01/2020 ID Istruttoria 202000015747 | | Protocollo 201 (per Archiviazione Interna) | | __________________________________________________________________SITUAZIONE | | Spettante 15.000,000 [LT] | | Ritirato 1.500,000 [LT] Numero Ritiri 1 | | Data Estinzione **/**/**** | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ In caso di modifica successiva della quantità consegnata la situazione memorizzata nell’Assegnazione sarà contestualmente aggiornata. Lo stesso risultato si ottiene evadendo un ordine, inserito con le modalità descritte al precedente paragrafo 3.1, con la procedura Evasione Ordini Clienti. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 10
3.4 - Aggiornamento Manuale dell’Assegnazione Qualora un ordine o una consegna siano state inserite prima della rilevazione dell’Assegnazione del prodotto agevolato l’utente dovrà eseguire le operazioni di seguito descritte. Aggiunta dell’Assegnazione Le modalità sono quelle descritte al precedente paragrafo 3.1, nella figura successiva la maschera dopo il completamento dei dati. (sbucorr) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 12:24 (A)DD Gestione Assegnazioni (Corrente) +---------------------------------+ | Azienda 1 Pacchetto Applicativo GEAOIL rel. 5.0 | |------------------------------------------------------------------------------| | Cliente 5 Rag. Sociale AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | | | (a1 ) Articolo GAARLT GASOLIO AD USO AGRICOLO | | | | Provincia | | | | (a1 ) Deposito 0 - (per Statistica Interna) | | ________________________________________________________ESTREMI_ASSEGNAZIONE | | Codice Ditta 400 | | Data Richiesta 13/01/2020 ID Istruttoria 202000015747 | | Protocollo 202 (per Archiviazione Interna) | | __________________________________________________________________SITUAZIONE | | Assegnato 10.000,000 [LT] Impegnato 0,000 [LT] | | Ritirato 0,000 [LT] Numero Ritiri 0 | | Residuo 10.000,000 [LT] | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ Nell’esempio sviluppato l’Assegnazione si riferisce al prodotto per colture florovivaistiche non inserita prima della consegna, per completare l’aggiornamento della posizione storica occorre procedere alla modifica della posizione corrente. Modifica dell’Assegnazione Richiamare con la funzione Modify il record appena inserito, confermare tutti i campi, aggiornare il campo Ritirato con la quantità consegnata, incrementare di 1 il campo Numero Ritiri e modificare il campo Residuo con la quantità ancora da ritirare. (sbucorr) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 14:27 (M)ODIFY Gestione Assegnazioni (Corrente) +---------------------------------+ | Azienda 1 Pacchetto Applicativo GEAOIL rel. 5.0 | |------------------------------------------------------------------------------| | Cliente 5 Rag. Sociale AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | | | (a1 ) Articolo GAARLT GASOLIO AD USO AGRICOLO | | | | Provincia | | | | (a1 ) Deposito 0 - (per Statistica Interna) | | ________________________________________________________ESTREMI_ASSEGNAZIONE | | Codice Ditta 400 | | Data Richiesta 13/01/2020 ID Istruttoria 202000015747 | | Protocollo 202 (per Archiviazione Interna) | | __________________________________________________________________SITUAZIONE | | Assegnato 10.000,000 [LT] Impegnato 0,000 [LT] | | Ritirato 3.000,000 [LT] Numero Ritiri 1 | | Residuo 7.000,000 [LT] | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 11
In uscita alla conferma delle modifiche, CTRL-U sul campo Cliente, appare la segnalazione: ERRORE: Assegnazione Corrente 1 5 1 GAARLT con quantita` consegnata -segue- ERRORE: diversa da zero non ha Assegnazione Storica !!! --> CAUSA: l'archivio Assegnazioni Correnti potrebbe essere corrotto --> SOLUZIONE: l'Assegnazione Storica viene inserita in archivio --> La procedura comunica e corregge automaticamente l’anomalia riscontrata tra posizione storica e corrente. L’archivio delle assegnazioni storiche risulterà così perfettamente allineato con la posizione corrente. (sbustor) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 14:50 (I)NQUIRE Gestione Assegnazioni (Storico) +---------------------------------+ | Azienda 1 Pacchetto Applicativo GEAOIL rel. 5.0 | |------------------------------------------------------------------------------| | Cliente 5 Rag. Sociale AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | | | (a1 ) Articolo GAARLT GASOLIO AD USO AGRICOLO | | | | Provincia | | | | (a1 ) Deposito 0 - (per Statistica Interna) | | ________________________________________________________ESTREMI_ASSEGNAZIONE | | Codice Ditta 400 | | Data Richiesta 13/01/2020 ID Istruttoria 202000015747 | | Protocollo 202 (per Archiviazione Interna) | | __________________________________________________________________SITUAZIONE | | Spettante 10.000,000 [LT] | | Ritirato 3.000,000 [LT] Numero Ritiri 1 | | Data Estinzione **/**/**** | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ Questa procedura può essere utilizzata anche per integrare le proprie consegne con quelle di altri distributori qualora il Cliente lo comunicasse all’Azienda utente al fine di tenere aggiornata la situazione dell’Assegnazione. La procedura di modifica dell’Assegnazione deve essere adottata anche in caso di rientro parziale o totale della consegna, ponendo attenzione ai campi da modificare nei due casi. Nel caso di rientro parziale l’operatore deve decrementare il campo Ritirato e incrementare il campo Residuo della quantità rientrata lasciando inalterato il campo Numero Ritiri. Invece nel caso di rientro totale anche il campo Numero Ritiri deve essere decrementato di 1. La posizione storica viene contestualmente allineata alla nuova situazione. Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 12
3.5 - Monitoraggio della Disponibilità Residua sull’Assegnazione La disponibilità residua dell’Assegnazione è visualizzata nel programma Inquire Commerciale Clienti nella pagina Goods. (icc100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 15:05 Inquire Commerciale Clienti +---------------------------------+ | Cliente 5 Filiale 0 AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI | | Articolo GAGRLT Descrizione GASOLIO AD USO AGRICOLO | | Listino 0,72000 LT Minimo 0,00 | | Deposito 0 DEPOSITO GENERALE | | Giacenza 30.501 LT Disponib. 30,501 Residuo UMA 13.500 | | Fattura FAT /10001 Pagamento 101 RIM DIR VISTA FATTURA | | -----------------------Sort per Filiale/Data/Articolo----------------------- | | FIL DATA-FATT ARTICOLO DESCRIZIONE PREZZO Q.TA` UM PAG | | 0 28/02/2013 L448GPLMC RIDUZIONE COSTO -0,343740 95 MC 101 | | 0 31/03/2013 GPLMC GPL AD USO COMBU 2,995200 82 MC 101 | | 0 17/04/2013 GPLMCEF GPL AD USO COMBU 2,995200 60 MC 101 | | 0 17/04/2013 L448GPLMC RIDUZIONE COSTO -0,343740 60 MC 101 | | 0 30/06/2018 ASM MANO D'OPERA OP. 29,000000 5 H 105 | | 0 30/06/2018 ASMA MANO D'OPERA OP. 25,000000 4 H 105 | | 0 30/06/2018 USCITA USCITA 30,000000 1 N 105 | | 0 31/01/2019 GAGRLT GASOLIO AD USO A -0,025000 0 LT 101 | | >0 15/01/2020 GAGRLT GASOLIO AD USO A 0,720000 1.500 LT 101 | +---------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ Quando il marker (>) è posizionato su una consegna relativa ad un prodotto associato ad una Categoria Fiscale agevolate e per cui è presente in archivio una Assegnazione, nello specifico campo della maschera viene visualizzata la disponibilità residua. Tra le procedure specifiche presenti nel menu del modulo, oltre al reporting che l’utente potrà esplorare autonomamente, si segnalano le due interrogazioni statistiche. Statistico Assegnazioni Correnti Il programma visualizza il dettaglio e il riassunto delle posizioni correnti, normalmente con residuo, delle Assegnazioni presenti in archivio attraverso tre pagine successive. (ibc100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 15:36 Statistico Assegnazioni Correnti +-----------------------------------+ | Azienda 1 Pacchetto Applicativo GEAOIL rel. 5.0 | |------------------------------------------------------------------------------| | Esercizio 2020 01/01/2020 - 31/12/2020 (Corrente) | | Articolo //////////// TUTTI I PRODOTTI AGRICOLI rovincia // | | eposito 0 GENERALE Q.ta` Residua Zero: [N]o, [S]i, N | | gente 0 TUTTI GLI AGENTI RIGHE: Up 0 Down 0 | | -------------------------Sort per Cliente/Articolo-------------------------- | | CODICE RAGIONE SOCIALE ARTICOLO Q.TA`_RESIDUA | | >5 AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI GAARLT 00 001 7.000,00 | | 5 AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI GAGRLT 00 001 13.500,00 | | 10 AZIENDA AGRICOLA LA PICCIONAIA D GAGRLT 01 001 15.000,00 | | 45 SALUMIFICIO SARINI E CORTI S.P.A GAGRLT 01 001 10.000,00 | | 68 AZIENDA AGRICOLA IL GIGLIO GAARLT 00 001 20.000,00 | | 110 IMPRESA COSTRUZIONI LUIGI ZORZIN GAARLT 00 001 20.000,00 | | 110 IMPRESA COSTRUZIONI LUIGI ZORZIN GAGRLT 00 001 5.000,00 | | ---------------------------------------------------------------------------- | | LT: Assegnati 10.000 Impegnati 0 Ritirati 3.000 | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ $Money TurnPage *Notes %QuickNotes Detail Totals Report Sort Down Last \More Pagina generale con le singole assegnazioni Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 13
(ibc100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 15:36 Statistico Assegnazioni Correnti +-----------------------------------+ | -------------------------Sort per Cliente/Articolo-------------------------- | | RAGIONE SOCIALE ARTICOLO Q.TA`: RESIDUA | | >AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI GAARLT 7.000,00 | | AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI GAGRLT 13.500,00 | | AZIENDA AGRICOLA LA PICCIONAIA D GAGRLT 15.000,00 | | SALUMIFICIO SARINI E CORTI S.P.A GAGRLT 10.000,00 | | AZIENDA AGRICOLA IL GIGLIO GAARLT 20.000,00 | | IMPRESA COSTRUZIONI LUIGI ZORZIN GAARLT 20.000,00 | | IMPRESA COSTRUZIONI LUIGI ZORZIN GAGRLT 5.000,00 | | | | | | | | ---------------------------------------------------------------------------- | | Cliente 5 AZIENDA AGRICOLA F.LLI ZUBANI Protocollo 202 | | Agente 1 SPAVENTA LUIGINO Telefono | | **** **** **** | | LT: Assegnati 10.000 Impegnati 0 Ritirati 3.000 | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ $Money TurnPage *Notes %QuickNotes Detail Totals Report Sort Down Last \More Pagina di dettaglio con residui (ibc100) ***** G E A O I L 5.0 ***** 16 Jan 2020 - 15:36 Statistico Assegnazioni Correnti +-----------------------------------+ | ------------------Sort per Quantita` Residua (Discendente)------------------ | | ARTICOLO LT: ASSEGNATI RITIRATI RESIDUI | | >GAARLT 50.000,00 3.000,00 47.000,00 | | GAGRLT 45.000,00 1.500,00 43.500,00 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +---------------------------------------------------------------------ADEL-Srl-+ $Money TurnPage General Detail Report Sort Down End Exit Pagina dei totali Statistico Assegnazioni Storiche Il programma visualizza il dettaglio e il riassunto delle posizioni storiche delle assegnazioni presenti in archivio attraverso tre pagine successive con rappresentazione analoga a quelle appena illustrate per le posizioni correnti. La differenza tra le due procedure consiste nel fatto che la prima seleziona le Assegnazioni ancora in essere mentre questa interrogazione visualizza tutte le assegnazioni dell’anno, comprese quelle esaurite e rinnovate, purché movimentate almeno con una consegna; in sostanza è riassunta la movimentazione complessiva dei prodotti agevolati. ========= Fine documento ========= Nota Informativa N° 200001 15/01/2020 Pag. 14
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