IL WEBINAR INIZIERA' A BREVE - Regione Lombardia
←
→
Trascrizione del contenuto della pagina
Se il tuo browser non visualizza correttamente la pagina, ti preghiamo di leggere il contenuto della pagina quaggiù
IL WEBINAR INIZIERA’ A BREVE…
IL WEBINAR INIZIERA’ A BREVE…
I Servizi Digitali
per l’impresa
Webinar 25/11/2020
Impresa Lombardia
Indice
1 Servizio «Impresa Lombardia»
2 Elementi di Contesto
3 Firma Digitale e CNS
4 Sistema Pubblico per l’Identità Digitale (SPID)
5 Cassetto Digitale dell’imprenditore
6 Fatturazione Elettronica
7 Libri Digitali
con il supporto del Team Impresa Lombardia 4
1 SERVIZIO IMPRESA LOMBARDIA
d.g.r. 2411/2019
IL PROGETTO
Le imprese lombarde possono chiedere un supporto
concreto per semplificare e sburocratizzare i
rapporti con la pubblica amministrazione.
Orientamento
Informativo
Assistenza
SERVIZIO DI ASSISTENZA DIRETTO ALLE IMPRESE Formazione
assistenza.impresa@regione.lombardia.it
800.318.318 gratuito da rete fissa
bit.ly/Impresa-Lombardia
con il supporto del Team Impresa Lombardia 5
2 Elementi di contesto 1/2
L’Agenda Digitale italiana, nell’ambito della “Strategia per la Crescita Digitale”,
attribuisce un ruolo cruciale alle competenze digitali e all’utilizzo di servizi digitali da
parte di cittadini e imprese. Tuttavia, l’indice di digitalizzazione dell'economia e della
società 2020 (c.d. DESI) classifica l'Italia al quart'ultimo posto in Europa e addirittura
all’ultimo posto nell’ambito delle competenze digitali.
Gli utenti italiani figurano altresì all’ultimo posto nell’utilizzo dei servizi pubblici in
modalità online.
con il supporto del Team Impresa Lombardia 6
2 Elementi di contesto 2/2
Risulta quindi indispensabile promuovere interventi di disseminazione della cultura
digitale al fine di far comprendere l’opportunità di utilizzare gli strumenti digitali (es.
firma digitale, SPID, cassetto digitale dell’imprenditore ecc.) nella gestione degli
adempimenti burocratici e nella relazione tra imprese e pubbliche amministrazioni.
La diffusione e il corretto utilizzo degli
strumenti e dei servizi digitali consente TEMPO
notevoli risparmi in termini di:
RISORSE COSTI
MAGGIORE
EFFICIENZA
AMBIENTE TRASPARENZA
Ecc.
con il supporto del Team Impresa Lombardia 7
Firma Digitale e CNS
Sottoscrizione e autenticazione
Webinar 25/11/2020
Impresa Lombardia
3 FIRMA DIGITALE E CNS – Brevi cenni normativi
La certezza della provenienza di un atto è data da:
• Firma AUTOGRAFA, se il documento è analogico/cartaceo;
• Firma DIGITALE, se il documento è informatico
Principio di EQUIVALENZA di un documento
analogico sottoscritto con firma autografa e un
documento informatico sottoscritto con firma
digitale.
Un documento informatico, se
sottoscritto con firma digitale, ha
piena validità giuridica ed efficacia SICUREZZA INTEGRITA’ IMMODIFICABILITA’
RICONDUCIBILITA’
all’autore
probatoria in virtù della caratteristiche
che gli attribuisce:
con il supporto del Team Impresa Lombardia 9
3 FIRMA DIGITALE E CNS – Dispositivi
SMARTCARD
ha la forma di una tessera elettronica (es. bancomat). Per
utilizzarla è necessario:
• lettore di smart card collegato al PC tramite una porta USB;
• software di firma e relativi driver da scaricare sul PC;
TOKEN USB
E’ una chiavetta USB che si collega
direttamente alla porta USB del computer.
E’ autoinstallante e subito pronta all’uso.
FIRMA REMOTA
Permette di apporre la firma senza la dotazione
hardware indispensabile per la firma digitale
tradizionale, mediante PIN e OTP (one time password).
con il supporto del Team Impresa Lombardia 103 FIRMA DIGITALE E CNS – CNS
I dispositivi di firma digitale offerti dal sistema camerale contengono, oltre al certificato di
sottoscrizione, anche il certificato di autenticazione c.d. CNS (Carta Nazionale dei Servizi).
CERTIFICATO DI SOTTOSCRIZIONE
CERTIFICATO DI AUTENTICAZIONE
La presenza di entrambi i certificati consente un’interazione con la pubblica amministrazione a 360°
e completamente digitalizzata.
A tal proposito si ricorda che il D.lgs. 82/2005 (CAD) prevede che:
• La presentazione di istanze, dichiarazioni, dati e lo scambio di informazioni e documenti, anche a fini
statistici, tra le imprese e le amministrazioni pubbliche avviene esclusivamente utilizzando le tecnologie
dell’informazione e della comunicazione. Con le medesime modalità le amministrazioni pubbliche adottano
e comunicano atti e provvedimenti amministrativi nei confronti delle imprese (Art. 5-bis, c.1).
con il supporto del Team Impresa Lombardia 113 FIRMA DIGITALE E CNS – Digital DNA Key
con il supporto del Team Impresa Lombardia 123 FIRMA DIGITALE E CNS – Digital DNA Key
DIGITAL DNA KEY
E’ una chiavetta USB di ultima generazione
che può essere utilizzata:
DA DESKTOP (Windows, iOS, Linux)
in modalità USB o Bluetooth, tramite
l’apposito software (firma4ng);
DA MOBILE (smartphone o tablet Android
o iOS) in modalità Bluetooth, tramite
l’apposita applicazione (DigitalDNA IC)
DOTAZIONE
• Interruttore di alimentazione
• Pulsante di controllo
• LED ( USB – Bluetooth – Batteria )
• Audio Anche da mobile!
con il supporto del Team Impresa Lombardia 133 FIRMA DIGITALE E CNS – Come richiederla
I dispositivi di firma digitale sono disponibili presso la Camera di commercio ed è
possibile ottenerli:
Recandosi agli sportelli camerali di:
Previo appuntamento tramite la piattaforma Servizi Online
Attraverso il nuovo servizio di riconoscimento remoto con:
Spedizione a domicilio
Ritiro presso la Camera di commercio
con il supporto del Team Impresa Lombardia 143 FIRMA DIGITALE E CNS – Come si usa
con il supporto del Team Impresa Lombardia 15SPID - Sistema Pubblico di Identità Digitale
Identità Digitale
Webinar 25/11/2020
Impresa Lombardia4 SPID– Una unica chiave di accesso
Sicurezza, certezza giuridica e riservatezza
non devono venir meno nonostante la facilità
di accesso alle informazioni, la velocità e la
fruizione dei servizi.
Ogni servizio disponibile sul web (da PC o da
mobile) richiede un’autenticazione informatica:
• registrazioni spesso lunghe e ripetitive
• processo diversi a seconda del servizio
• tante credenziali, «chiavi di accesso», quanti
sono i servizi utilizzati
con il supporto del Team Impresa Lombardia 174 SPID– Definizioni
Il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) è il
sistema che permette a cittadini e imprese di accedere
con un’unica identità digitale (username e password)
ai servizi online della PA e dei privati aderenti.
SPID è disciplinato dall’art. 64 del D.lgs. 82/2005 -
Codice dell’Amministrazione Digitale:
E’ un insieme aperto di soggetti pubblici e privati
che, previo accreditamento da parte dell'AgID,
gestiscono i servizi di registrazione, distribuzione
delle credenziali nei riguardi di cittadini e imprese per
conto delle Pubbliche Amministrazioni e, su base
volontaria, di soggetti privati.
con il supporto del Team Impresa Lombardia 184 SPID– Per cittadino e impresa
Unica Chiave di Accesso valida per tutti i servizi online delle
Pubbliche Amministrazioni
con il supporto del Team Impresa Lombardia 194 SPID– Qualche dato
Identità SPID erogate 2020
Fonte AGID https://avanzamentodigitale.italia.it/it/progetto/spid
Amministrazioni Attive
con il supporto del Team Impresa Lombardia 204 SPID– Qualche dato
Sono oltre 4.000 i servizi online dichiarati accessibili con SPID da parte delle PPAA.
https://fatturaelettronica.infocamere.i
t https://scuolalavoro.registroimprese.i
t
https://impresa.italia.it
https://attidepositati.infocamere.it
con il supporto del Team Impresa Lombardia 21Cassetto Digitale dell’Imprenditore
Impresa.Italia.it
Webinar 25/11/2020
Impresa Lombardia5 Cassetto Digitale dell’Imprenditore
Le PP.AA. assicurano la disponibilità, la gestione, l'accesso, la trasmissione, la
conservazione e la fruibilità dell'informazione in modalità digitale e si organizzano ed
agiscono a tale fine utilizzando con le modalità più appropriate le tecnologie
dell'informazione e della comunicazione.
art. 2 D.lgs. 82/2005 e s.m.i.
Il cassetto digitale è lo strumento gratuito
dedicato al legale rappresentante o titolare di
un'attività imprenditoriale per avere sempre a
disposizione le informazioni ed i documenti
ufficiali della propria impresa.
Visure, atti, bilanci, stato delle proprie pratiche
e molte altre informazioni a portata di touch.
con il supporto del Team Impresa Lombardia 23Fatturazione Elettronica
fatturaelettronica.infocamere.it
Webinar 25/11/2020
Impresa Lombardia6 Fatturazione Elettronica
La fattura elettronica è un documento informatico in formato digitale «XML» trasmesso dal
Cedente/Prestatore (chi emette la fattura), in modalità telematica, al Sistema di
Interscambio dell'Agenzia delle Entrate (SDI) che, dopo aver effettuato alcuni controlli,
inoltra a sua volta la fattura al Cessionario/Committente (chi riceve la fattura).
Dal 1° Gennaio 2019 è OBBLIGATORIA nei rapporti tra privati B2B e B2C
Per compilare una fattura elettronica è necessario disporre di:
• un PC ovvero di un tablet o uno smartphone
• un programma (software) che consenta la compilazione del file della fattura nel formato
XML a norma previsto dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 30 aprile 2018.
con il supporto del Team Impresa Lombardia 256 Fatturazione Elettronica
GRATUITO
ILLIMITATO
Il servizio delle Camere di commercio è SICURO
pensato per le piccole e medie imprese
(PMI)* e consente di gestire l’intero iter
relativo alla fatturazione elettronica A NORMA
verso Imprese e Privati (B2B) e verso la
Pubblica Amministrazione
ASSISTENZA OPERATIVA GRATUITA
con il supporto del Team Impresa Lombardia 266 Fatturazione Elettronica
con il supporto del Team Impresa Lombardia 276 Fatturazione Elettronica – Principali funzioni
INVIARE FATTURE (fatture attive)
▪ Compilazione nuova fattura inserendo l’anagrafica, dettagli
prodotti, informazioni aggiuntive e allegati
▪ Clonazione di una fattura esistente, attraverso il tasto CLONA
▪ Importazione di una fattura in formato XML da un gestionale
esterno
RICEVERE FATTURE (fatture passive)
Accettare le condizioni di utilizzo della piattaforma e comunicare il
codice destinatario ai fornitori o inserirlo come indirizzo di ricezione
delle fatture nel portale Fatture e corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.
CONSERVARE FATTURE
La conservazione è gestita automaticamente dalla piattaforma e
assicurata per termine previsto dalla legge di dieci anni. È possibile
importare le fatture anche per la sola conservazione.
CONFERIRE DELEGHE
Il titolare/legale rappresentante d’impresa ha la facoltà di conferire
deleghe a terzi per le funzioni di compilazione, firma e ricezione delle
fatture attraverso il portale con accesso personale.
GESTIRE NOTIFICHE SDI
Possibilità di visualizzare lo storico delle notifiche del Sistema di
Interscambio (SDI) ed impostare un’email per la ricezione delle notifiche
dalla piattaforma.
con il supporto del Team Impresa Lombardia 286 Fatturazione Elettronica – Le nuove funzioni
RICERCA DA REGISTRO IMPRESE
Possibilità di effettuare un’interrogazione al Registro Imprese
per importare l’anagrafica dell’impresa destinataria della fattura.
LISTA CLIENTI/FORNITORI
Possibilità di salvare l’anagrafica inserita o importata e ritrovarla in una
lista clienti.
LISTA SERVIZI/PRODOTTI
La piattaforma prevede la funzione suggerimento digitazione per
inserire automaticamente le parole già digitate almeno una volta
nel campo prodotti/servizi.
INOLTRO VIA E-MAIL
Possibilità di inoltrare una o più fatture direttamente dalla piattaforma
all’indirizzo email desiderato.
COPIA PDF
Possibilità di visualizzare lo storico delle notifiche del Sistema di
Interscambio (SDI) ed impostare un’email per la ricezione delle notifiche
dalla piattaforma.
COMPLETAMENTO AUTOMATICO CALCOLI
Possibilità di visualizzare lo storico delle notifiche del Sistema di
Interscambio (SDI) ed impostare un’email per la ricezione delle notifiche
dalla piattaforma.
con il supporto del Team Impresa Lombardia 29Libri Digitali
libridigitali.infocamere.it
Webinar 25/11/2020
Impresa Lombardia7 Libri digitali – Contesto normativo
I libri, i repertori, le scritture e la documentazione la cui tenuta è obbligatoria per disposizione di
legge o di regolamento o che sono richiesti dalla natura o dalle dimensioni dell’impresa possono
essere formati e tenuti con strumenti informatici.
art. 2215-bis c.c.
(introdotto dall’art. 16 L. n. 2/2009)
Il regime di dematerializzazione può trovare
applicazione con riferimento:
• alle scritture contabili obbligatorie ai fini
civilistici, di cui all’art. 2214 c.c. (libro
giornale, libro degli inventari, ecc.);
• alle scritture contabili richieste dalla
normativa tributaria (registri IVA, registro
dei beni ammortizzabili, ecc.);
• ai libri sociali obbligatori di cui all’art.
2421 c.c. (libro dei soci, delle adunanze e
delle delibere delle assemblee, del
consiglio di amministrazione, del collegio
sindacale o dei revisori, ecc.).
con il supporto del Team Impresa Lombardia 317 Libri digitali
Il Libro digitale è un contenitore di documenti informatici
che rappresentano libri sociali e contabili dell’impresa.
Il servizio, messo a disposizione dalle Camere di
Commercio, permette di archiviare in formato digitale i
tuoi libri sociali e contabili, di consultarli, conservarli a
norma ed esibirli.
• Risparmio di carta
• Risparmio di spazio
• Risparmio di tempo
• Sicurezza
• Garanzia
• Rispetto automatico delle tempistiche
• Registrazione online
• Creazione online di utenze delegate
• Pagamenti online in sicurezza
• Accessibile anche da smartphone e tablet
con il supporto del Team Impresa Lombardia 327 Libri Digitali – Attivazione
Come attivare il servizio
deve avvenire a cura del legale rappresentante dell’impresa risultante dal Registro
delle Imprese che dovrà firmare digitalmente il contratto.
Il legale rappresentante potrà poi delegare soggetti terzi ad operare per proprio conto,
nel servizio libridigitali.camcom.it, sui fascicoli informatici rappresentanti i libri di
impresa.
1. Accedi con la tua identità digitale (smartcard, token USB,
token wireless DigitalDNA o SPID)
2. Seleziona l’impresa tra quelle in cui risulti rappresentante
legale o indica il codice fiscale dell’impresa
3. Richiedi di generare il contratto: otterrai un documento
PDF precompilato con i dati dell’impresa
4. Scarica il contratto e fallo firmare digitalmente dal
rappresentante dell’impresa
5. Carica nel sistema il contratto per completare la
registrazione.
con il supporto del Team Impresa Lombardia 337 Libri Digitali - Costi
Il canone annuale per ciascuna impresa iscritta alla Camera di commercio di Milano, Monza
Brianza e Lodi fino al 31 dicembre 2020 è gratuito:
● la gestione di tutti i libri aziendali, senza limiti di spazio disco né di numero massimo di libri;
● l'apposizione della marcatura temporale automaticamente sui libri inseriti nell'archivio;
● la conservazione dei libri con pieno valore legale per un periodo di 10 anni dal loro
inserimento.
Sono attualmente esclusi dal servizio i formulari di identificazione trasporto rifiuti e i
registri di carico e scarico dei rifiuti, i quali continueranno a essere bollati su carta..
con il supporto del Team Impresa Lombardia 34Question & Answer
FAI LE TUE DOMANDE IN DIRETTA 1
1 Clicca su Q&A
2 Fai la tua domanda
3 Clicca Send (o invia)
N.B.
Se non riusciamo a risponderti
in diretta non ti preoccupare,
riceverai la tua risposta via
email, all’indirizzo indicato in
sede di registrazione al webinar!
2
3
con il supporto del Team Impresa Lombardia 35Grazie per l’attenzione!
SERVIZIO DI ASSISTENZA DIRETTO ALLE IMPRESE
assistenza.impresa@regione.lombardia.it
800.318.318 gratuito da rete fissa
bit.ly/Impresa-Lombardia
con il supporto del Team Impresa Lombardia 36Puoi anche leggere
