IDSIGN La firma elettronica con qualsiasi dispositivo e in diverse modalità: remota, grafometrica, FEA e FEQ. Per aziende, rivenditori, agenti e ...
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IDSIGN La firma elettronica con qualsiasi dispositivo e in diverse modalità: remota, grafometrica, FEA e FEQ. Per aziende, rivenditori, agenti e professionisti.
IDSIGN | Firme e casi d’uso
La firma elettronica da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi modalità:
da remoto o in presenza. Per aziende, agenti e professionisti.
FIRMA ELETTRONICA FIRMA ELETTRONICA FIRMA ELETTRONICA
SEMPLICE AVANZATA QUALIFICATA
Rappresenta tutti i dati in formato Soluzione di firma che garantisce la Una firma basata su un certificato qualificato
elettronico, è la versione più semplice connessione unica al firmatario, l’autenticità e prodotta utilizzando un dispositivo di
e utilizzata principalmente come segno del firmatario e l’integrità del documento. creazione di firma sicura. Necessita di un
grafico per le consegne dei corrieri. Necessità di un contratto tra le parti. processo di identificazione e di un’autorità di
certificazione.
APPROVAZIONE
DOCUMENTI
GESTIONE HR
Digitalizzazione del processo di PROCUREMENT
approvazione interna all’organizzazione Digitalizzazione dei processi di VENDITE E
aziendale, in aree geografiche diverse. onboarding dei dipendenti e di gestione CONTRATTI
Digitalizzazione dei processi di
Integrazione con sistemi gestionali e delle HR procurement e della gestione contratti Digitalizzazione dei processi di vendita
applicativi aziendali con fornitori e partner e gestione del cliente: privacy, ordini a
distanza, contratti
Segratario HR
Manager Supplier/
Employee Manager Employee Manager Partner Seller Customer
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IDSIGN | Le soluzioni di firma
Firma Firma
Remota SecureCall Remota SmartApp
Firma remota con autenticazione tramite Firma remota con autenticazione tramite
APP
SecureCall. Ideale per la firma remota Securecall SmartOTP App. Ideale per la
cliente da casa ed in mobilità. FIRMA IN firma remota cliente innovativo. FIRMA
MOBILITÀ CON SECURECALL. IN MOBILITÀ CON SECURECALL APP.
Firma Grafometrica Firma
Tab GrafometricaMobile
Firma con inchiostro digitale, tramite Firma con inchiostro digitale su tablet,
tavolette Wacom. Ideale per la firma da tramite penna Wacom/Apple Pencil.
banco in studio o in filiale. FIRMA IN Ideale per la firmadell’agente/venditore
PRESENZA. in mobilità. FIRMA AGENTE IN MOBILITÀ.
Firma Remota Firma
SMS SPID
Firma remota con autenticazione tramite Firma remota con autenticazione SPID.
SMS OTP. Ideale per la firma remota L’utente firmatario accede al documento
cliente da casa ed in mobilità. FIRMA identificandosi con le su credenziali SPID SPID
SEMPLICE CON USER EXPERIENCE e procede alla firma FEA inserendo l’OTP
TRADIZIONALE ricevuto.
3 8IDSIGN | Il processo di firma
CREA IL WORKFLOW IMPOSTA REGOLE FIRMA COMPLETAMENTO
• Carica i Documenti • Scadenza e priorità • Controllo documenti • Scarica Folder
• Posiziona le firme • Sequenze di firma • Accea o chiedi • Conserva a Norma
• Scegli i destinatari • Livello di Trust: modifiche
. Firma semplice • Firma i documenti
. Firma avanzata in un’unica sessione
. Firma qualificata
DOCUMENTI SOTTO CONTROLLO MODIFICHE
• Alert notifiche • Aggiungi, modifica o elimina i firmatari
• Traccia chi visiona il documento e quando • Modifica le scadenze, le priorità e i contenuti
• Sollecita e richiedi documenti mancanti
4 8IDSIGN | Compliance & Regulation
La firma elettronica ed il GDPR Firma e eIDAS
La firma elettronica dopo l’introduzione del GDPR
appare particolarmente interessante in quanto,
a differenza della firma autografa, sembra essere
a prova di manomissione, con una traccia di
controllo avanzata del supporto. Secure Information Technology Center Austria (A-SIT)
Fondato nel 1999 - Ente certificatore austriaco
Infatti, utilizzando la firma elettronica, l’utente può
essere riconosciuto non solo attraverso un segno QSCD Qualified Signature Creation Device
sulla carta, ma anche tramite indirizzo IP ed e-mail
o uno specifico metodo di autenticazione, e grazie QSCD - Qualified Signature Creation Device secondo:
al browser e alle informazioni di sistema possiamo • Art. 30, Par.3 eIDAS Regulation UE Nr.910/2014
tracciare esattamente quando e dove è stata • Art. 51 eIDAS Regulation UE Nr. 910/2014
depositata la firma, aumentando così l’unicità e la • Art. 3, Par.4 - Annex III D.E. 1993/93 / EC
veridicità del documento stesso. IDSign può gestire tutte le tipologie di firma e sigillo definiti nel regolamento EIDAS
5 8IDSIGN | Piattaforma nativamente Integrata
Application
Programming
Interface
ID Know Your
Customer
TeamSystem IDSign Strong
Authentication
6 8IDSIGN | Firma Remota
Esempio di processo per la firma di un documento da remoto
RICHIESTA DI UTENTE VISUALIZZA L’UTENTE FIRMA FIRMA COMPLETATA
FIRMA VIA MAIL IL DOCUMENTO CON SECURE CALL, NESSUNA PASSWORD
SMS OTP O SMARTAPP O TOKEN
E INSERISCE CODICE
OTP
NON HAI UNA FIRMA DIGITALE?
TE LA FORNIAMO NOI TRAMITE IL PROCESSO DI KYC
7 8IDSIGN | Identificazione firmatario
CARICAMENTO CREAZIONE SCELTA INSERIMENTO INVIO CONTROLLO
DOCUMENTO WORKFLOW DESTINATARI, PUNTI FIRMA ALLA FIRMA STATO PRATICA
DI FIRMA ORDINE DI FIRMA E TIPOLOGIA
E TEMPISTICA DI FIRMA PER
DI LAVORAZIONE DESTINATARIO
8 8IDSIGN | Una piattaforma digitale
Una piattaforma completamente integrata
Può essere utilizzata in singoli moduli o nel suo insieme,
senza perdere affidabilità e prestazioni.
Pia aforma
Spid Gateway
Pia aforma Pia aforma
Soluzioni KYC Strong Authentication
Pia aforma ID Pia aforma
Firma Eleronica Integrabile con SSO
TeamSystem
IDSign
INTEGRATO SOLUZIONI
E CERTIFICATE
CON COMPLIANT
9 8versioni successive del documento sostituiranno integralmente la presente. TeamSystem si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori.
350 Software Partner
e sedi dirette
TeamSystem è un gruppo italiano che offre soluzioni e servizi
di ultima generazione per la digitalizzazione delle aziende di 1,4 Milioni di Clienti
VERS.01 – GIUGNO 2021. Le informazioni contenute in questo documento sono corrette alla data di pubblicazione;
ogni settore e dimensione, dei professionisti (commercialisti,
consulenti del lavoro, avvocati, amministratori di condominio, liberi
professionisti) e delle associazioni.
I numeri di TeamSystem
Grazie ad una seria politica di investimento, TeamSystem accresce e
affina continuamente l’offerta sia in termini di prodotti che di qualità
dei servizi, con una elevata attenzione
ai reali bisogni dei propri clienti. Oltre 500 persone sono
costantemente impegnate nella ricerca e sviluppo di soluzioni
tecnologicamente evolute e costantemente
aggiornate in funzione delle variazioni normative.
459,2 Milioni di Euro
di Ricavi nel 2020*
* dati proforma 2020,
TeamSystem e società controllate
Per maggiori informazioni contattaci su
www.teamsystem.com
I nostri consulenti sono a tua disposizione per una demo di prodottoPuoi anche leggere
