I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf

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I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf
Klaus Kempf

I progetti di digitalizzazione in
Baviera

Klaus Kempf           Ravenna, il 24 novembre 2020
I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf
La Bayerische Staatsbibliothek in uno
sguardo…

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I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf
Biblioteca Statale della Baviera come grande biblioteca di
ricerca con una reputazione mondiale - Dati & Immagini
• 1558 fondata dal duca Albrecht V.
   come biblioteca della corte del casale
   ducale di Baviera
  Oggi (fine 2019):
• 808 impiegati (incl. progetti)
• 59 milioni di euro/anno
• Patrimonio bibliografico con circa
  11 milioni volumi, di cui
    −            90.000 manoscritti antichi (n. 4 nel
                 mondo)
    −            20.000 incunaboli (n. 1 nel mondo)
    −            130.000 cinquecentine (collezione
                 più grande in Germania)
    −            grandi collezioni speciali (mappe,
                 musica, foto, archivi personali etc.)

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I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf
Bayerische Staatsbibliothek a uno sguardo…

Photos: BSB/H.-R. Schulz

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BSB – la struttura di deposito ed il magazzino ausiliario
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                                                      inaugurato 1988

                                 Speicherbibliothek
                                      Garching

                                                      Struttura di deposito/secondo lotto –
                                                      Inaugurato 2005)
                                  Außenmagazin
                                Euro-Industrie-Park

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I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf
La Bayerische Staatsbibliothek: la biblioteca con la
       gamma d‘attività più variegata in Germania
• Biblioteca di deposito dello stato federale di Baviera

• Porta bandiera della Rete di Biblioteche Bavarese (BVB)

• Biblioteca leader del consorzio per l‘acquisto del
  materiale elettronico (banche dati, riviste, quotidiani)

• La BSB è uno di due centri nazionali di competenza
  gdigitalizzazione

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I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf
Politica di digitalizzazione – Gli obiettivi
Miglioramento del servizio all‘utente mediante una decisiva-
mente aumentata

• Visibilità
• Accessibilità
• Contestualizzazione

del fondo bibliografico della biblioteca.

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I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf
Il concetto - che cosa vuol dire „digitalizzazione“?
Il termine „digitalizzazione“ utilizzato in questo contesto
 è molto più di una semplice scansione di un documento,
dell‘oggetto analogico. Comprende tutti i processi di lavoro
(workflows) cominciando con la scelta della oggetto/opera
prevista per la digitalizzazione, di regola privo il diritto
d‘autore, via la messa a disposizione del nuovo prodotto
fino all‘archivazione della copia digitale e il relativo testo
completto. Un concetto di digitalizzazione in questo senso
deve dunque formare un insieme degli aspetti di produzione,
di servizio all‘utente (= l‘aspetto più importante), e
d‘archiviazione sempre riferito alle specifità della
informazione digitale.

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I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf
Conseguenze per la biblioteca:
• Riorganizzazione (strutturale) della biblioteca all‘interno
  con l‘obiettivo di fare tutti (!) i settori della biblioteca
  pronti per le sfide particolari del mondo digitale
• Sviluppo ed introduzioni di nuovi workflows in alta
  maniera standardizzati ed modulari per garantire da un
  lato stabilità alla nuova politica del digitale e d‘altro lato
  di garantire la necessaria flessibilità (parola chiave:
  project management) per poter reagire velocemente a
  eventuali cambiate priorità
• Cooperazione come l‘abbiamo mai conosciuta finora su
  tutti i livelli all‘interno della biblioteca, ma con (nuovi)
  partner esterni anche commerciali

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I progetti di digitalizzazione in Baviera - Klaus Kempf
Strategia e politica di digitalizzazione della BSB
Digitization on demand + per scopi di      Tutto il materiale del patrimonio della
conservazione                              biblioteca privo del diritto d‘autore
                                           (manoscritti antichi, incunaboli,
                                           cinquecentine e altre stampe rare,
                                           mappe, spartite, lasciti).

Progetti (in cooperazione) finanziati da   Prioritariamente il materiale dal 6 al 16
parte di terzi                             secolo (i dettagli come sopra)

Public-Private Partnership con             16./17. al 19. secolo (solo libri, riviste,
                                           giornali copy right free)

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Il progetto GoogleBookSearch – Digitalizzazione di
massa in modo industriale

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Partner nel programma bibliotecario di
    Ricerca Libri              BETA
                                       Google BookSearch

   Bayerische Staatsbibliothek
    Harvard University                      The National Library of Catalonia
                             Ghent University Library         Princeton University
   Cornell University Library
                                                University of Wisconsin - Madison
University Complutense of Madrid
                 University of Michigan                Stanford University
               University Library of Lausanne
                                                           University of California
   University of Texas at Austin

          Oxford University             Committee on Institutional Cooperation (CIC)

   The New York Public Library                                        Keio University Library
                                             University of Virginia
Columbia University Libraries

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Cooperazione con Google – Il materiale riguardato
                                  Non coperti dal diritto d‘autore        diritto d‘autore

                                                                                          Sviluppo del
Eredità culturale scritta                                             Fino 1899            patrimonio

                                            Public-Private-
 Manoscritti                                  Partnership
 Incunaboli
 Stampe                                                   e                       Patrimoni e
 antiche                                                                               licenze
                                                                                        attuali
 Rara                                  Digitalizzazione

         Google Digital Copy                                  Library Digital Copy
                                                                       Documentazione
                                                                       dell‘ URL
                                                                              Portali
                              e                                             + d‘informazione

                                                                        Accesso al digitalizzato

   Ravenna, il 24 novembre 2020           Testo completo        Immagini/file immagini         13
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Limiti per la digitalizzazione di massa – limiti della
                cooperazione con Google

• Tipo d‘oggetto/materialità specifica
  (esempi: formati specifici; stato di
  conservazione)

  • Complesse e impegnative procedure di digitalizzazione (per
    esempio la produzione di copie/modelli 3D)

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La digitalizzazione indoor alla BSB: workflow
unico, standardizzato, di struttura modulare e
naturalmente computerbased
• Workflow unico chiede ampia cooperazione „in house“
  ed anche all‘esterno
• Inhouse ci vuole un partnership stretto tra il centro
  scansione della biblioteca (MDZ), il suo istituto per la
  patologia del libro (IBR) e il Centro Calcoli di ricerca
  Leibniz (LRZ) come partner esterno
• Tutto il workflow basa su un tool (ZEND) che forma la
  piattaforma di produzione per il completo workflow,
  dall’ordine del libro dal deposito via la scansione
  all’invio del file (copia digitale/fulltext) all’archivio
  digitale presso il LRZ

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Il workflow di digitalizzazione in una schematica visione
d‘insieme

                                           OCR

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The Hardware of our Scanning Center

 27 scanners and cameras in total:
 • Book (planetary) scanners
 • Automatic scanning devices
 • Thermographic scanner
 • High resolution cameras
 • 3D Scanner (structured light)

 Technical status of the devices:
 2005-2019

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Risultati di digitalizzazione alla Bayerische
 Staatsbibliothek (situazione fine 2019)
• Dal 1997 >500
  progetti di
  digitalizzazione
  terminati
• > 2.5 milioni
  volumi
  digitalizzati
• >2,050,000,000
  data files
  = 957 terabyte
• > 200 offerte
  digitali
  disponibili
  sull’internet

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Leibniz-Rechenzentrum (LRZ)

                                Quelle:
                                http://www.lrz.de/wir/postergalerie/

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La produzione digitale indoor e outdoor archiviata

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Punti d‘accesso - OPAC

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Punti d‘accesso – Website „biblioteca digitale“

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Lessons learned o aspetti fondamentali della
                           digitalizzazione
• Necessario una visione d‘insieme dell‘argomento ipercomplesso

• Conta il punto di vista d‘utente, non quello all‘interno della
  biblioteca/quello tecnologico (obiettivo maggiore: riuso dei
  contenuti – vedi il prossimo slight)

• La digitalizzazione invita, anzi costringe a una cooperazione tra
  partner molto eterogeni per cui la parola d‘ordine deve essere,
  standardizzazione in ogni campo d‘attività

• Un compito centrale se non il compito centrale è la cura dei dati nel
  senso vasto del termine (data curation) e la manutenzione, anzi lo
  sviluppo dei sistemi di detenzione e d‘accesso ai dati in modo
  permanente. Ambedue attività richiedono enorme risorse e percio un
  forte impegno da parte dei titolari delle biblioteche a lungo termine.

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(Ri)Uso del fondo digitale nell‘anno 2019

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Grazie per l‘attenzione!
Contatto: klaus.kempf@bsb-muenchen.de

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