I NOMI DEI FILE a cura di Fulvio Rubino - attribuire correttamente il nome ai file - ITES CALO
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Istituto Tecnico Economico Statale «Giovanni Calò»
Francavilla Fontana (Br)
I NOMI DEI FILE
attribuire correttamente il nome ai file
a cura di Fulvio Rubinomolti utenti non sanno come
attribuire correttamente i nomi ai file
Istituto Tecnico Economico Statale «Giovanni Calò»
alcuni Sistemi Operativi
nascondono una parte del nome dei file
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e permettono di non usare regole
con l’intento di far apparire le cose
più semplici di quello che sono
ne consegue il rischio di incappare
in qualche malfunzionamento
e di non comprendere le motivazioni
delle problematichemolti utenti non sanno come
attribuire correttamente i nomi ai file
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Windows, che è il Sistema Operativo più diffuso,
impone dalle regole che valgono per un uso
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circoscritto a quel Sistema Operativo
Occorre tener conto che i file, destinati a essere
condivisi (non solo in Internet) devono essere
costruiti in modo tale che i diversi sistemi possano
essere in grado di riconoscerli e non creare
malfunzionamenti.Cos’è un FILE?
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Il file è la struttura principale con cui si archiviano i
dati su supporti di memorizzazione digitale
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Mediante un file, dunque, possono essere archiviate le
informazioni più disparate:
documenti testuali,
immagini,
registrazioni audio,
musica,
programma, …Dare un nome ad un file
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NOMI di file appropriati rappresentano un fattore
essenziale per l'accessibilità delle informazioni
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In ambienti di lavoro, i file vengono memorizzati su server in
modo che siano disponibili ad altri utenti e posizioni: è un
elemento fondamentale della collaborazione lavorativa.
Ogni persona deve essere in grado di individuare
facilmente i file di cui ha necessità.Dare un nome ad un file
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NOMI di file appropriati rappresentano un fattore
essenziale per l'accessibilità delle informazioni
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Tutto ciò richiede che i nomi di file e le strutture delle cartelle
rispondano a criteri che abbiano senso non solo a chi le crea.
Un nome file deve essere comprensibile a chiunque lavori
nello stesso reparto o organizzazione in cui è stato creato e
deve essere distinguibile da altri su argomenti simili e da
versioni diverse dello stesso documento.i nomi dei file sono costituiti
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da due parti separate da un punto
nome . estensione
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nome ciò che dobbiamo attribuire noi
estensione nesso fra file e programmai nomi dei file sono costituiti
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da due parti separate da un punto
nome . estensione
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documento.html
documento html
Nome del file Estensione del file
essa indica al Sistema Operativo
che si tratta di un testo scritto
come una pagina web e che,
quindi, dovrà essere letto con un
browseri nomi dei file sono costituiti
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da due parti separate da un punto
nome . estensione
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Attribuire correttamente il nome al file
diventa fondamentale
perché il file possa essere
riconosciuto correttamente
in qualsiasi ambienteNON USARE MAI IL PUNTO «.» 1
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Il punto, visto che viene utilizzato per separare il
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nome dall’estensione, è un carattere che non deve
essere mai utilizzato nel nome file.
Il rischio è che
il sistema non riesca a identificare
il tipo di file.Caratteri non accettati 2
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Questi caratteri, generalmente, non sono accettati
nei nomi dei file:
\/?:*”>Caratteri non accettati 2
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Questi caratteri, generalmente, non sono accettati
nei nomi dei file:
\/?:*”>Caratteri non accettati 2
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Questi caratteri, generalmente, non sono accettati
nei nomi dei file:
\/?:*”>Caratteri non accettati 2
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Questi caratteri, generalmente, non sono accettati
nei nomi dei file:
\/?:*”>Caratteri minuscoli e maiuscoli 3
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In Windows non c’è differenza tra caratteri maiuscoli
e minuscoli.
Così Circolare_35_del_13_2_2020.doc e
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Circolare_35_del_13_2_2020.DOC solo lo stesso file.
In altri Sistemi Operativi, invece, c’è differenza tra
caratteri minuscoli e maiuscoli. Tali Sistemi Operativi
si dicono Case sensitive.
Conviene quindi fare attenzione
anche a questo aspetto.
Inoltre, dobbiamo ricordarci che due file con lo stesso nome non possono
stare nella stessa cartella. Questo vale per qualunque SO.Lunghezza del nome 4
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Agli albori dell’informatica personale, il sistemi operativi
richiedevano nomi limitati a 8 lettere più 3 dell’estensione.
Questa regola, per fortuna non è più valida.
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Tuttavia esiste ancora un limite alla lunghezza del nome, pari
a circa 255 caratteri (circa).
Sembrano tanti ma vanno contati anche i caratteri delle
cartelle che contengono il file, o meglio di tutto il percorso
(path).
Il file nomeFile.ppt contenuto nella cartella didattica_distanza che si trova
sul desktop del pc, ha il seguente path:
C:\Documents and Settings\UtenteIo\Desktop\didattica_distanza\nomeFile.ppt
Quindi, la sua lunghezza è di 74 caratteri perché il nome del file è
considerato in questo caso comprensivo delle indicazioni della sua
collocazione, appunto percorso e nome in senso stretto.Lunghezza del nome 4
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Agli albori dell’informatica personale, il sistemi operativi
richiedevano nomi limitati a 8 lettere più 3 dell’estensione.
Questa regola, per fortuna non è più valida.
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Tuttavia esiste ancora un limite alla lunghezza del nome, pari
a circa 255 caratteri (circa).
Sembrano tanti ma vanno contati anche i caratteri delle
cartelle che contengono il file, o meglio di tutto il percorso
(path).
I problemi di sfasamento o non riconoscibilità dei file
succedono più facilmente di quanto non si creda, specie
quando si condividono (anche perché non si ha contezza del
dove vengono memorizzati). Ecco che conviene evitare
nomi troppo lunghi (ed, anche percorsi troppo complicati).Lunghezza del nome 4
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Agli albori dell’informatica personale, il sistemi operativi
richiedevano nomi limitati a 8 lettere più 3 dell’estensione.
Questa regola, per fortuna non è più valida.
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Tuttavia esiste ancora un limite alla lunghezza del nome, pari
a circa 255 caratteri (circa).
Sembrano tanti ma vanno contati anche i caratteri delle
cartelle che contengono il file, o meglio di tutto il percorso
(path).
Ecco che conviene evitare nomi troppo lunghi
In genere, circa 25 caratteri sono una lunghezza sufficiente per
definire una quantità sufficiente di informazioni descrittive per
un file.Nomi descrittivi 5
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Il nome file deve comprendere sufficienti informazioni descrittive
indipendentemente dalla posizione in cui viene memorizzato, tali
informazioni possono essere usate anche in modo parziale:
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Corretto Non corretto
2020_manifesto_serale_01.pdf 01.Pdf
RelProgettazioneCollegio.doc la_relazione_sulla_progettazione_del_collegio.doc
Se i file sono prodotti con diverse versioni è necessario utilizzare un suffisso
tale da differenziare le versioni. Il modo migliore per ottenere questo è di
utilizzare la lettere “v” per indicare “versione”, quindi è possibile
aggiungere “v01, v02, v03” e così via ai nuovi file mantenendo inalterato il
file principale originale. Questo approccio è molto più efficace rispetto
all'aggiunta di sigle del tipo “agg”, “nuovo”, “vecchio”, ecc.
Eccezione alla regola è l'uso di «FINALE» o «DEFINITIVA» per indicare
l’ultima versione più accurata e definitiva.Estensioni dei file 6
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L’estensione indica al sistema operativo il contenuto di
un file, cioè il tipo di file e di conseguenza con quale
programma quel file dovrà essere normalmente
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aperto per la sua gestione.
Se clicco su documento.html l’estensione html indicherà al mio
sistema di aprirlo con il mio browser preferito.
Se si trova un file sconosciuto e non si dispone del programma
corrispondente, non sarà possibile utilizzare il file.
Se provo a cambiare l’estensione, in alcuni sistemi operativi,
apparirà un avviso che sto per compiere una operazione
pericolosa.Estensioni dei file 6
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L’estensione indica al sistema operativo il contenuto di
un file, cioè il tipo di file e di conseguenza con quale
programma quel file dovrà essere normalmente
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aperto per la sua gestione.
Dal momento che l’estensione è separata dal nome
attraverso un «.» (punto) è opportuno che nel nome
non venga inserito alcun «.» (punto).Estensioni dei file 6
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EXE e COM sono dei file esecutivi. Se si ricevono come allegati da uno sconosciuto possono nascondere dei virus.
TXT sono file di puro testo (senza alcuna formattazione). Usano una serie di caratteri base (di solito ASCII) diffusissimi e
sono leggibili da tutti i computer con programmi semplicissimi
DOC e DOCX sono file di testo in formato propietario dell’appllicativo di videoscrittura Word che fa parte delle suite MS
Office, utilizzabile con notevole compatibilità nella suite Open Office o Libre Office da Writer
XLS e XLSX sono file in formato proprietrio per di foglio di calcolo di Excel di MS Office, utilizzabile da Calc di Open Office o
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Libre Office
PPT e PPTX sono file per proiezioni di Power Point di MS Office, utilizzabile anche da Impact di Open Office o Libre Office
ODT per file di videoscrittura LibreOffice Writer utilizzabile anche da MS Office;
ODS per file del foglio di calcolo LibreOffice Calc utilizzabile anche da MS Office;
ODP per file di presentazioni LibreOffice Impress utilizzabile anche da MS Office;
JPG e JPEG e GIF e BMP e PNG sono alcuni fra i molti formati immagine più comuni.
PDF per i documenti Portable Document Format
ZIP e RAR sono formati compressi, cioè di file che ne contiengono altri uniti e ridotti in modo da avere una dimensione
minore. Anche questo può contenere dei virus.
HTML e HTM e SHTML e SHTM sono il formato delle pagine web (il file principale a cui sono connessi altri), quelle che
comunemente vediamo in Internet
XML sono i file scritti in linguaggio eXtensible Markup Language;
ASP e ASPX e PHP sono i formati delle pagine web dinamiche;
MP3 e WAV e OGG sono tra i formati più diffusi per materiale audio
AVI e MPEG e WMV e MP4 e 3GP e FLV sono tra i formati audio più diffusi (alcuni compressi ed alcuni non compressi)Ordine temporale
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I file memorizzati nelle cartelle vengono ordinati, generalmente, in ordine alfabetico in
base al nome. E’ possibile agire sulle colonne della finestra di visualizzazione per
cambiare tale ordine.
Alcune volte, però, si ha la necessita di dover far coincidere, nella cartella, l’ordine
alfabetico con quello temporale. Questa necessità, generalmente, potrebbe riguardare
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le circolari o qualsiasi atto ufficiale dove la temporalità ha un suo valore specifico.
Fermo restando quanto detto sulla brevità dei nomi, per far in
modo che l’ordine alfabetico coincida con l’ordine temporale
bisogna far sì che il nome del file inizi con un prefisso relativo
alla data di emissione dell’atto. Tale prefisso deve essere
composto dell’anno, del mese e del giorno, espresso
all’americana (prima l’anno, poi il mese e poi il giorno) del tipo
aaaa_mm_gg_nome.estensione
ovvero
aaaammgg_nome.estensioneOrdine temporale
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Il file della circolare n.35 datata 13/3/2020 relativa alla «Didattica a distanza»
potrebbe avere uno dei seguenti nomi
• 2020_03_13_circ35_Didattica_Distanza.pdf
• 20200313_circ35_DidatticaDistanza.pdf
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Il file relativo alla richiesta alla provincia di manutenzione dell’immobile
inviato in data 10/1/2020 potrebbe avere uno dei seguenti nomi:
• 2020_01_10_Richiesta_manutenzione.pdf
• 20200110_Richiesta_manutenzione.pdf
• 20200101_RichManutenzione.pdf
L’importante è che
una volta scelta la notazione,
nel definire il nome file,
si utilizzi sempre lo stesso metodo.Il formato PDF (Portable Document Format )
è diventato uno standard aperto incluso
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nella categoria ISO (International
Organization for Standardization).
I documenti PDF possono contenere testo, immagini,
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collegamenti e pulsanti, campi modulo, audio, video
e funzionalità di business logic in modo indipendente
dall'hardware e dal software utilizzati per generarli
o per visualizzarli. Possono essere firmati
elettronicamente.
Attraverso internet è opportuno
condividere file in formato PDFQualche consiglio riepilogativo
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• Usare nomi per i file non troppo lunghi e descrittivi;
• Evitare i caratteri speciali, caratteri “strani” e gli spazi;
• Non usare mai il «.» (punto) nel nome del file;
• Separare le parole con l’underscore «_» o utilizzare la
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scrittura a Cammello;
• Quando si archiviano i file, fare attenzione che non
vadano a finire in cartelle incluse in cartelle a loro volta
incluse in altre cartelle una infinità di volte, come le
matrioscke russe;
• Cercare di imparare, con un piccolo forzo memonico
iniziale, a riconoscere le estensioni dei file più comuni;
• Condividere prioritariamente file PDF.Puoi anche leggere
