GOVERNATORI ELETTI E ROTARACTIANI - WORKBOOK - My Rotary

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GOVERNATORI ELETTI E ROTARACTIANI - WORKBOOK - My Rotary
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ASSEMBLEA INTERNAZIONALE 2021
GOVERNATORI ELETTI
E ROTARACTIANI
WORKBOOK
ASSEMBLEA INTERNAZIONALE

  Febbraio 2021

  Gentili governatori eletti e rappresentanti distrettuali Rotaract,

  Vi diamo il benvenuto all'Assemblea Internazionale virtuale 2021. Mentre Vi accingete a iniziare la
  formazione, ricordate che il nostro lavoro consiste nel prepararVi alla direzione per l'anno entrante.
  Questo evento di formazione serve anche per instaurare relazioni che potrebbero far nascere scambi o
  partnership di progetto. Anche se l'evento si svolge in forma virtuale, si tratta di un'esperienza
  internazionale a tutto tondo: i partecipanti alle sessioni tematiche e i relatori delle sessioni generali
  provengono da ogni parte del mondo.

  Cogliete tutte le opportunità che Vi offriamo per conoscere gli altri partecipanti e analizzare nuove
  idee. Vi incoraggiamo a presentarVi e a condividere le Vostre esperienze di club, comprese le modalità
  con cui raccogliete fondi, organizzate i progetti e coinvolgete i soci. Ciascuno di voi può imparare
  molto dagli altri. Vi incoraggiamo inoltre a porre domande nel corso delle sessioni;ricordate che
  l'istruttore potrebbe non avere una risposta a tutte le Vostre domande, ma potrà aiutarVi a trovarla.

  Questo workbook è la Vostra risorsa più importante che Vi accompagnerà lungo le sessioni formative.
  Valutate se stamparlo per prendere appunti più facilmente durante le sessioni (ma abbiate cura
  dell'ambiente: stampatelo fronte/retro). Se invece preferite prendere appunti al computer, potete
  utilizzare la versione PDF editabile. Utilizzate il workbook in tutte le sessioni per annotare le nuove
  idee che Vi vengono in mente e le informazioni di contatto dei Vostri nuovi amici e potenziali partner.
  Alla fine di ogni giornata, concedetevi il tempo necessario per riflettere sulle sessioni e continuare a
  sviluppare i Vostri obiettivi. Nella sessione conclusiva, dovreste essere pronti a condividere i Vostri
  piani per l'anno 2021/2022.

  Una volta completata la formazione, il workbook continuerà a essere una risorsa preziosa, ricca di
  ottime idee e strategie da applicare nell'anno entrante.

  Vi auguriamo un'esperienza positiva durante l'evento e per tutto l'anno emozionante che ci attende.

  Cordiali saluti,

  Shekhar Mehta                                      Sangkoo Yun
  Presidente 2021/2022                               Moderatore
  Rotary International                               Assemblea Internazionale virtuale 2021
Indice

Il nostro percorso insieme....................................................... Pagina 1
Ampliare la nostra portata ...................................................... Pagina 5
#ProntiadAgire ........................................................................ Pagina 8
L'impatto del nostro service .................................................... Pagina 12
Migliorare l'esperienza nel Rotary .......................................... Pagina 18
Pronti, partenza, AZIONE!...................................................... Pagina 21
     (inclusi i Piani d'azione per l'anno 2021/2022)
Piano d'azione del Rotary ........................................................ Pagina 26
Risorse ..................................................................................... Pagina 27
IL NOSTRO PERCORSO INSIEME

    Istruttore: _____________________________

    Obiettivi di apprendimento
    Al termine della sessione, sarai in grado di:
       1. Usare il tema presidenziale 2021/2022 per ispirare i club ad adottare la visione
          del Rotary.
       2. Pianificare il modo in cui usare la definizione degli obiettivi per rafforzare i club.
       3. Identificare i vari stili di leadership e applicarli.

                             Passato e futuro del Rotary
     Visione del Rotary

     Crediamo in un mondo dove tutti i popoli, insieme, promuovono
     cambiamenti positivi e duraturi nelle comunità vicine, in quelle lontane,
     in ognuno di noi.
     Valori fondamentali del Rotary
               Amicizia ∗ Integrità ∗ Diversità ∗ Service ∗ Leadership
     In che modo il tema presidenziale comunica i nostri valori fondamentali?

     Come si manifestano i nostri valori fondamentali nel Rotary oggi?

     Come aiuterai i club a comprendere e a supportare il Piano d'azione del
     Rotary?

1
La definizione degli obiettivi aiuta la crescita del Rotary

    In che modo la definizione degli obiettivi ci aiuta a realizzare le priorità e
    gli obiettivi strategici del Rotary?

    Informazioni sull'Attestato Rotary 2021/2022
    Come ottenere facilmente l'Attestato Rotary per i Rotary Club:
    1.   Vai a Rotary Club Central.
    2.   Esamina gli obiettivi disponibili.
    3.   Scegli più della metà (o il 51%) degli obiettivi disponibili.
    4.   Consegui tali obiettivi.
    5.   Riporta i risultati in Rotary Club Central.
    6.   Festeggia!
    Alcuni aspetti da ricordare:
       • L'Attestato Rotary è previsto solo in formato digitale.
       • I club avranno a disposizione l'intero anno rotariano (dal 1° luglio 2021 al 30 giugno
           2022) per conseguire gli obiettivi dell'Attestato Rotary.
       • Per conseguire l'attestato, i club devono iniziare l'anno rotariano attivi e in regola
           (ovvero essere in linea con i pagamenti) e rimanere tali per tutto l'anno.
       • Gli attestati per i club Rotaract e Interact saranno forniti in formato PDF e scaricabili
           da Il mio Rotary, mentre le nomine per l'attestato dovranno essere compilate online.
       • Per il Rotaract, il presidente del club Rotaract o il presidente del club padrino può
           compilare il modulo di nomina online con il nome di un Rotaract club. Ogni Rotaract
           club può ricevere una sola nomina.
       • Per l'Interact, spetta al presidente del Rotary Club padrino compilare il modulo di
           nomina online per l'Attestato Rotary.

    Come sosterrai i progressi dei club verso il conseguimento degli obiettivi?

                                                                                                 2
                                             Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
2                                                                       Il nostro percorso insieme
Prepararsi alla direzione

    Quali sono le qualità di un buon leader?

    Quali sono le doti di leadership che                Quali sono le doti di leadership che
    possiedi?                                           ti prefiggi di sviluppare?

                                       Stili di leadership
    Con un sondaggio svolto su oltre 1.000 alti dirigenti, la rivista Harvard Business Review ha
    identificato otto archetipi della leadership. Contrassegna una o più caselle che descrivono il tuo
    stile di leadership:
        COLLABORATORE: empatico, crea affiatamento nel gruppo di lavoro, riconosce il talento ed è
        orientato al coaching.
        MOTIVATORE: carismatico, sa ispirare, crea legami emotivi e dà un senso al lavoro da
        svolgere.
        TIMONIERE: dalla mentalità strategica e visionaria, è abile nel gestire la complessità, aperto a
        contributi esterni e orientato al lavoro di squadra.
        GESTORE: orientato all'azione, confida nelle sue procedure o nei suoi metodi, si dimostra
        leale verso i colleghi e desidera prendersi cura degli altri.
        ARMONIZZATORE: affidabile, punta alla qualità, si concentra sull'esecuzione, crea un
        ambiente positivo e stabile e ispira lealtà.
        PREVIDENTE: orientato all'apprendimento, si informa su tutto, è visionario e ha un
        approccio decisionale cauto.
        PRODUTTORE: si concentra sui propri compiti, è orientato ai risultati, ragiona in maniera
        lineare ed è fedele alla tradizione.
        COMPOSITORE: è indipendente e creativo, sa risolvere i problemi, si dimostra risoluto e
        confida molto in sé.
    Fonte: https://hbr.org/2015/06/assessment-whats-your-leadership-style

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                                           Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
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Quali adattamenti hai apportato al tuo approccio alla leadership
    nell'anno trascorso o prevedi di apportare nell'anno entrante?

    Anche se è sempre importante avere solide doti di leadership, quali
    di esse diventano più importanti in tempi di crisi?

                                                                                    4
                                Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
4                                                          Il nostro percorso insieme
AMPLIARE LA NOSTRA PORTATA

     Istruttore: ____________________________

     Obiettivi di apprendimento
     Al termine della sessione, sarai in grado di:
         1. Comprendere lo stato attuale dell'effettivo del Rotary.
         2. Attuare strategie per identificare e attrarre nuovi soci.
         3. Individuare opportunità per costituire nuovi club.

                                    Il nostro effettivo
                                        al 1° luglio 2020
                      Rotary                                         Rotaract
                                                Soci
                   1.174.890                                        202.738
            -14.576 dal 1° luglio 2019                      +13.369 dal 1° luglio 2019
                                                Club
                    36.159                                           10.592
             +269 dal 1° luglio 2019                          +419 dal 1° luglio 2019
                                               Donne
                        24%                                             50%
    Il Consiglio di Legislazione 2019 ha votato a favore dell'inclusione dei Rotaract club come
    tipo di affiliazione al Rotary International.
    Perché il Rotaract ha continuato ad attrarre nuovi soci mentre il Rotary
    ha arrestato la sua crescita?

    Cosa potrebbe avere di diverso un club che attrae giovani leader?

5
Attrarre nuovi soci
    Chi sono i soci potenziali nel tuo       Vi sono differenze in questi soci
    distretto?                               potenziali tra Rotary e Rotaract?

    Quali gruppi hanno scarsa                Come puoi aiutare i club a
    rappresentanza nel tuo distretto?        raggiungere quei soci potenziali?

                   Ogni socio porta un nuovo socio
    Attrarre nuovi soci
    Scrivi 3-5 messaggi da condividere con i club per illustrare in che modo
    l'iniziativa "Ogni socio porta un nuovo socio" può aiutare la crescita
    dell'effettivo. Ad esempio: "I nuovi soci hanno più probabilità di rimanere se
    hanno un amico o un mentore nel Rotary. E quell'amico o quel mentore puoi
    essere TU!"

    1.

    2.

    3.

    4

    5.
    Altre idee:

                                     Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
                                                               Ampliare la nostra portata
6
Costituire nuovi club
    Se i nostri club non soddisfano le esigenze dei nostri soci attuali e
    potenziali, come possiamo offrire loro nuove esperienze?

    Elenca tre potenziali esempi di resistenza dei club esistenti alla
    costituzione di nuovi club:
    1.

    2.

    3.

    Elenca tre modi in cui puoi contrastare tale resistenza:
    1.

    2.

    3.

    Come puoi garantire, insieme al tuo successore, che i nuovi club ricevano
    il sostegno e l'assistenza necessari per prosperare?

                                    Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
                                                              Ampliare la nostra portata
7
#ProntiadAgire

 Istruttore: ____________________

 Obiettivi di apprendimento
 Al termine della sessione, sarai in grado di:
     1. Identificare in che modo ampliare e migliorare i progetti di service ci aiuta a
        descriverci come individui Pronti ad Agire.
     2. Descrivere i motivi per cui ogni socio è responsabile dell'immagine pubblica del
        Rotary.

                     Siamo individui Pronti ad Agire

In che modo Rotariani e Rotaractiani sono individui Pronti ad Agire?

In che modo le priorità per l'anno 2021/2022 ci aiutano a descriverci come
individui Pronti ad Agire?
Giornate Rotary del
service

Emancipazione delle
ragazze

 8
Il nostro service

Elemento                   Sostegno al nostro Piano d'azione
Invitare i membri della
comunità a partecipare
ai progetti

Organizzare progetti
dai risultati misurabili

Promuovere tali
risultati sui mezzi di
comunicazione

In che modo queste azioni possono aiutarci ad ampliare e migliorare i
nostri progetti?

Quali consigli darai ai presidenti di club Rotary e Rotaract per aiutarli a
migliorare la sensibilizzazione sui rispettivi club e progetti?

                                  Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
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Promuovere il Rotary

                    Risultati principali delle ricerche di mercato
        I sondaggi sull'immagine pubblica ci dicono che non siamo conosciuti.
                            Ogni 10 persone intervistate:
                4                             4                           2
non hanno mai sentito parlare del     ci conoscono solo    hanno "una certa familiarità"
           Rotary                         "di nome"               con il Rotary

                             I sondaggi ci dicono inoltre che:
  Attraiamo "cercatori di         Gli individui sono incitati ad  Il 35% delle persone
obiettivi", ossia persone che      affiliarsi, fare donazioni o  intervistate ritiene che
    desiderano fare la             offrirsi come volontari nel    il Rotary sia rivolto a
   differenza nelle loro         Rotary perché interessati alle     persone "diverse
      comunità locali.            nostre cause e al nostro              da me".
                                        impatto locale.
        Dopo l'affiliazione, le persone rimangono nel Rotary grazie alle relazioni
                                   che riescono a creare.
Perché pensi che la gente comune dia scarso riconoscimento al nostro
nome e alle nostre opere?

                                    Caso studio
Una dottoressa del luogo si offre come volontaria in occasione di una corsa
comunitaria di 5 km che raccoglie fondi a scopo benefico. L'evento è intitolato "Corsa
annuale per l'eradicazione della polio" ed è sponsorizzato dal Rotary Club di Anytown
Breakfast. La dottoressa vive un'esperienza fantastica durante l'evento e il tempo
trascorso a sostegno di una nobile causa la fa sentire bene. L'anno seguente le viene
chiesto di affiliarsi al Rotary, ma lei rifiuta perché non sa nulla della nostra
organizzazione.

Come si sarebbe potuto evitare un esito come questo?

                                    Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
 10                                                                      #ProntiadAgire
Dove possiamo migliorare affinché le persone ci vedano come individui
Pronti ad Agire?

Come puoi comunicare ai club che è responsabilità di ogni socio migliorare
l'immagine pubblica del Rotary e ampliare la nostra portata?

                             Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
 11                                                               #ProntiadAgire
L'IMPATTO DEL NOSTRO
SERVICE

 Istruttore: ____________________

 Obiettivi di apprendimento
 Al termine della sessione, sarai in grado di:
      1. Descrivere in che modo la narrazione ci aiuta a coinvolgere i donatori e a
         raccogliere fondi per la Fondazione Rotary.
      2. Valutare la partecipazione dei club nelle attività di eradicazione della polio.
      3. Comprendere il modo in cui le aree d'intervento e le sovvenzioni globali
         aumentano il nostro impatto.
      4. Coinvolgere il presidente della commissione distrettuale per l'Azione
         internazionale a sostegno dei progetti.

                         Finanziare la nostra azione
Ragioni per fare una donazione alla Fondazione Rotary

Messaggi efficaci per incoraggiare le donazioni

Come possiamo usare la narrazione per coinvolgere i donatori e
raccogliere fondi per la nostra Fondazione?

                                    Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
 12                                                           L'impatto del nostro service
Unire la passione di un donatore a un'opportunità di donazione
Valuta i candidati donatori descritti nella tabella qui sotto e seleziona le opportunità che
ritieni migliori per gli interessi di ciascuno di loro. Quale storia potresti raccontare per unire il
donatore all'opera della Fondazione Rotary?

                                 Opportunità di donazione
• Fondo PolioPlus (a sostegno di un mondo          • Fondo Risposta ai disastri
  senza polio)                                     • Donazioni a una sovvenzione globale
• Fondo annuale (a sostegno dell'opera               approvata
  attuale del Rotary)                              • Donazioni ai Centri della pace del Rotary
• Fondo di dotazione (a sostegno del futuro        • Donazioni per una causa specifica (area
  del Rotary)                                        d'intervento)
• Donazioni al Fondo mondiale (investite per
  le necessità più urgenti)

      Candidato donatore               Opportunità                         Storia
                                           di
                                        donazione
Un collega d'ufficio appena                               Con l'aiuto dei nostri partner, abbiamo
venuto a conoscenza delle sfide        PolioPlus          ridotto del 99,9% i casi di polio nel
affrontate dai vaccinatori polio in                       mondo, ma non ci fermeremo finché non
Pakistan                                                  avremo debellato la malattia una volta
                                                          per tutte. Unisciti anche tu alla nostra
                                                          causa.
Un altro socio del tuo club che
desidera sapere in che modo una
donazione sostiene i progetti
locali
Un insegnante di ritorno da un
viaggio in una comunità rurale
segnata da alti livelli di
analfabetismo
Una PDG di ritorno da uno
Scambio d'amicizia rotariana,
durante il quale ha visitato un
progetto di sovvenzione globale
L'amministratore di una ONLUS
locale i cui genitori rifugiati sono
stati costretti ad abbandonare la
loro casa per via della guerra
Un architetto coinvolto
attivamente nella ricostruzione di
una comunità devastata da
un'alluvione

                                       Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
 13                                                              L'impatto del nostro service
Il nostro ruolo nell'eradicazione della polio
Visita il sito endpolio.org per ottenere informazioni aggiornate sullo stato dell'eradicazione
della polio e per iscriverti alla newsletter End Polio Now.
Tra i club del tuo distretto:                                     Nessuno Alcuni          Tutti
Quanti promuovono costantemente il Fondo PolioPlus e
raccolgono fondi a suo sostegno?
Quanti organizzano progetti ed eventi per sensibilizzare il
pubblico all'impegno del Rotary nell'eradicazione della polio?
Quanti celebrano la Giornata mondiale della polio?
Quanti sanno che la Fondazione Bill & Melinda Gates
prolungherà l'equiparazione 2:1 delle donazioni fino al 2023?

Quanti sanno che gli Amministratori della Fondazione Rotary
hanno chiesto ai club di donare ogni anno almeno 1.500 USD
al Fondo PolioPlus?

Per il governatore eletto, il tuo distretto:                                     Sì       No
Stanzia il 20% dei Fondi di Designazione Distrettuale (FODD) a PolioPlus?

È a conoscenza che i FODD stanziati per la lotta alla polio saranno
equiparati al 50% dal Fondo mondiale?
Come puoi assicurarti che i club vengano a conoscenza della campagna
End Polio Now e supportino l'iniziativa?

                                     Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
 14                                                            L'impatto del nostro service
Calendario delle comunicazioni relative alla polio
Usa il calendario per pianificare le comunicazioni ai club e alla squadra distrettuale
                              sulle iniziative antipolio.

   Evento/           Tempistica        Che cosa posso fare per sensibilizzare e
 opportunità                       raccogliere fondi per l'eradicazione della polio?
Seminario                          •
d'istruzione della                 •
squadra                            •
distrettuale
Seminario            Febbraio/     • Incoraggiare i presidenti eletti dei club a fungere da
d'istruzione dei     marzo           esempio e sovvenzionare il Fondo PolioPlus.
Presidenti eletti                  •
                                   •
Anniversario del     23 febbraio   •
Rotary
Assemblea di                       •
formazione                         •
distrettuale                       •
Settimana            Ultima        • Organizzare un evento per diffondere l'importanza
mondiale             settimana       dell'eradicazione della polio.
dell'immunizza-      di aprile     •
zione                              •
Congresso                          • Presentare una campagna PolioPlus o End Polio Now
distrettuale                         nella newsletter del distretto.
                                   •
                                   •
Evento sui media     Settembre/    • Invitare un sopravvissuto alla polio a condividere la
locali prima della   ottobre         sua storia in un'intervista ai media locali.
Giornata                           •
mondiale della                     •
polio
Giornata             24 ottobre    •
mondiale della                     •
polio                              •
Idea innovativa                    •
per eventi:                        •
                                   •
Idea innovativa                    •
per eventi:                        •
                                   •
Idea innovativa                    •
per eventi:                        •
                                   •

                                    Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
 15                                                           L'impatto del nostro service
Sovvenzioni globali e aree d'intervento
I progetti di sovvenzione globale                     Gli sponsor delle sovvenzioni
devono:                                               globali devono:
     Esercitare un impatto sostenibile nel           Coinvolgere attivamente nel progetto la
      lungo periodo                                    comunità beneficiaria
     Includere attività allineate con gli            Collaborare con un club o distretto di un
      obiettivi di una delle aree d'intervento del     altro Paese
      Rotary                                          Sviluppare un piano di progetto che
     Avere un bilancio preventivo minimo di           includa il bilancio preventivo e la gestione
      30.000 USD                                       delle finanze
     Rispondere a un bisogno fondamentale            Stilare rapporti aggiornati per tutte le
      identificato dalla comunità                      sovvenzioni attive
     Rafforzare la capacità comunitaria di
      rispondere ai propri bisogni
Ricorda:
•     Ogni anno club e distretti devono risultare qualificati per partecipare alle sovvenzioni globali
•     Club e distretti possono fungere da sponsor principali per un massimo di 10 sovvenzioni
      globali attive per volta
•     Le domande di sovvenzione globale vanno presentate al Centro sovvenzioni

                                         Sostenibilità
Sostenibilità significa fornire soluzioni a lungo termine ai problemi della comunità,
  che i membri della stessa potranno sostenere dopo l'esaurimento dei fondi della
                                      sovvenzione.

                              Per rendere più sostenibile il tuo progetto:
         Inizia con la comunità • Incoraggia il senso di appartenenza • Fornisci la formazione
          Acquista prodotti locali • Trova finanziamenti locali • Misura i risultati conseguiti

Perché le valutazioni comunitarie sono fondamentali ai fini della
sostenibilità dei progetti?

                                         Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
    16                                                             L'impatto del nostro service
In che modo le sovvenzioni globali e le aree di intervento rafforzano i
nostri progetti e aumentano il nostro impatto?

Idee per la ricerca di un partner per una sovvenzione globale:
1.
2.
3.
4.
5.

In che modo i club possono utilizzare la rete di risorse distrettuali per
organizzare una Giornata Rotary del service?

                              Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
 17                                                     L'impatto del nostro service
MIGLIORARE
L'ESPERIENZA NEL ROTARY

     Istruttore: ____________________

     Obiettivi di apprendimento
     Al termine della sessione, sarai in grado di:
        1. Comprendere le ragioni per cui le persone si affiliano e rimangono nei propri club.
        2. Supportare i club nella creazione di esperienze che soddisfino le esigenze dei soci.

                                Cosa vogliono i soci
 Numerosi studi compiuti dal Rotary dimostrano che la maggioranza dei soci spera di
 ricavare dall'affiliazione uno dei seguenti vantaggi:
                1.      Partecipazione a iniziative di service di base a livello locale
                2.      Relazioni sociali e professionali
                3.      Opportunità di crescita personale e apprendimento
                4.      Capacità di fare la differenza a livello mondiale
 A quale di questi aspetti dai più valore per la tua affiliazione? Sei stato
 attratto dal Rotary o dal Rotaract per via di un programma o un'offerta
 specifici?

 I sondaggi dimostrano che i soci lasciano il Rotary per le seguenti ragioni:
              30%                           23%                           19%
 Motivi di costo e/o tempo           Ambiente del club         Aspettative non soddisfatte

18
Come puoi aumentare la probabilità che i nuovi soci rimangano nei
 propri club?

                         Cosa offre il Rotary ai soci

 In che modo i presidenti di club possono capire che cosa si aspettano i
 soci dall'affiliazione e soddisfare tali aspettative?

  Motivi per        Programmi e opportunità         Programmi e opportunità
 l'affiliazione         forniti dal Rotary               forniti dai club
 Partecipazione
 a iniziative di
 service di base
 a livello locale

 Relazioni
 sociali e
 professionali

 Opportunità di
 crescita
 personale e
 apprendimento
 Capacità di
 fare la
 differenza a
 livello
 mondiale

                                 Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
                                                    Migliorare l'esperienza nel Rotary
19
Creare un ambiente accogliente

 Dichiarazione del Rotary su diversità, equità e inclusione

 In qualità di rete globale che si impegna a creare un mondo in cui le persone
 collaborano e agiscono per generare un cambiamento duraturo, il Rotary è
 consapevole dell'importanza della diversità e valorizza il contributo delle persone di
 ogni ceto sociale a prescindere da qualsiasi fattore, quali età, etnia, razza, colore,
 capacità, religione, stato socio-economico, cultura, genere, orientamento sessuale e
 identità di genere.

 Il Rotary promuove una cultura inclusiva, equa e variegata dove le persone
 appartenenti a gruppi con scarsa rappresentanza possano avere maggiori
 opportunità per partecipare come soci e leader.

 Che cosa significa per un club o un evento offrire un ambiente accogliente?

 Quali vantaggi comporta avere un effettivo che rispecchia la tua comunità?

 Come puoi aiutare i club a esortare individui di diversa estrazione sociale
 ad affiliarsi e a supportarli una volta diventati soci?

                                   Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
                                                      Migliorare l'esperienza nel Rotary
20
PRONTI, PARTENZA, AZIONE!

      Istruttore: ______________________

      Obiettivo di apprendimento
      Al termine della sessione, sarai in grado di:
         1. Sviluppare un piano d'azione da attuare nell'anno entrante.

                            Riflettere sull'esperienza

  Le cose più importanti che ho appreso durante l'Assemblea

                                 Guardare al futuro

      Com'è possibile far collaborare il Rotaract e il Rotary nell'anno entrante?

 21
In che modo il mio club o distretto può favorire la crescita del Rotary
                               nell'anno entrante?

                          Idee per le Giornate Rotary del service

      Piani d'azione per l'anno 2021/2022
      Al termine di ogni sessione, rifletti sugli argomenti discussi e scrivi almeno un
      punto d'azione. Avrai modo di discutere il tuo piano d'azione al termine
      dell'Assemblea.

      Tra una sessione e l'altra, compila la tabella facendo riferimento ai tuoi punti
      d'azione. Quali misure devi adottare per completare ciascuna delle azioni? Qual è
      la tempistica? Chi avrà la responsabilità di completare gli incarichi? Qual è la
      correlazione tra questo punto d'azione e le priorità strategiche del Rotary?

                                    Esempio
                    Sessione 1: Il nostro percorso insieme
     Punto d'azione: Promuovere la correlazione tra il tema presidenziale e il Piano
     d'azione del Rotary durante le visite ai club.

                                                                                          2
                                         Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
                                                                   Pronti, partenza, AZIONE!
22
Sessione 1: Il nostro percorso insieme
 Punto d'azione:

 Come potrai coinvolgere altre             Come riconoscerai i contributi
 persone?                                  altrui?

 Come verificherai i progressi?            Come misurerai i risultati
                                           conseguiti?

 A quale priorità strategica del Rotary è correlata quest'azione?

             Sessione 2: Ampliare la nostra portata
 Punto d'azione:

 Come potrai coinvolgere altre             Come riconoscerai i contributi
 persone?                                  altrui?

 Come verificherai i progressi?            Come misurerai i risultati
                                           conseguiti?

 A quale priorità strategica del Rotary è correlata quest'azione?

                                                                                   3
                                  Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
                                                            Pronti, partenza, AZIONE!
23
Sessione 3: #ProntiadAgire
 Punto d'azione:

 Come potrai coinvolgere altre             Come riconoscerai i contributi
 persone?                                  altrui?

 Come verificherai i progressi?            Come misurerai i risultati
                                           conseguiti?

 A quale priorità strategica del Rotary è correlata quest'azione?

            Sessione 4: L'impatto del nostro service
 Punto d'azione:

 Come potrai coinvolgere altre             Come riconoscerai i contributi
 persone?                                  altrui?

 Come verificherai i progressi?            Come misurerai i risultati
                                           conseguiti?

 A quale priorità strategica del Rotary è correlata quest'azione?

                                                                                   4
                                  Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
                                                            Pronti, partenza, AZIONE!
24
Sessione 5: Migliorare l'esperienza nel Rotary
 Punto d'azione:

 Come potrai coinvolgere altre             Come riconoscerai i contributi
 persone?                                  altrui?

 Come verificherai i progressi?            Come misurerai i risultati
                                           conseguiti?

 A quale priorità strategica del Rotary è correlata quest'azione?

                                                                                   5
                                  Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
                                                            Pronti, partenza, AZIONE!
25
LA VISIONE DEL ROTARY

                     CREDIAMO IN UN MONDO DOVE TUTTI
                I POPOLI, INSIEME,
         PROMUOVONO
      CAMBIAMENTI POSITIVI E
      DURATURI NELLE COMUNITÀ
    VICINE, IN QUELLE LONTANE, IN OGNUNO DI NOI.
     Adesso che ci troviamo sulla soglia dell’eradicazione della polio, siamo pronti per la nostra
     prossima sfida. È giunto il momento di passare alla realizzazione di una nuova visione che
     riunisca più persone, aumenti il nostro impatto e crei cambiamenti duraturi in tutto il mondo.

     Per realizzare la visione del Rotary International e della Fondazione Rotary, abbiamo definito
     quattro priorità che indirizzeranno la nostra opera per i prossimi cinque anni.

                 PRIORITÀ STRATEGICHE E OBIETTIVI DEL ROTARY
ACCRESCERE            AMPLIARE LA                   MIGLIORARE IL                         AUMENTARE LA
IL NOSTRO             NOSTRA PORTATA COINVOLGIMENTO DEI                                   NOSTRA CAPACITÀ DI
IMPATTO               •	Sviluppare e diversificare PARTECIPANTI                          ADATTAMENTO
•	Eradicare la polio e    il nostro effettivo e   •	Sostenere i club nel coinvolgere   •	Creare una cultura di ricerca,
   fare leva sul nostro    partecipazione             meglio i propri soci                   innovazione e volontà di
   retaggio             •	Creare nuovi canali     •	Sviluppare un approccio incentrato assumersi dei rischi
•	Concentrare i nostri nel Rotary                    sui partecipanti per fornire valore •	Semplificare la governance,
   programmi e offerte •	Aumentare l’apertura e   •	Offrire nuove opportunità per          la struttura e i processi
•	Migliorare la           attrattiva del Rotary     le connessioni personali e          •	Rivedere la governance per
   nostra capacità      •	Creare consapevolezza     professionali                          promuovere prospettive più
   di realizzare e         del nostro impatto e    •	Fornire formazione e sviluppo delle diversificate nel processo
   misurare l’impatto      brand                      doti di leadership                    decisionale

    26
Risorse per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021

           Riferimenti generali                                    Effettivo
 Loghi del tema 2021/2022                        Risorse per l'effettivo
 Rapporto spese
                                                 Per i dirigenti Rotary:
 Documentazione delle spese
                                                     • Rendere il club dinamico
 Guida alla pianificazione strategica
                                                     • Elenco di spunta Commissione di club
                                                         per l'effettivo
 Centro di apprendimento del Rotary
 Pagina Leader regionali                             • Connettiti per fare del bene
                                                     • Toolkit digitale "Coinvolgere i giovani
                                                         professionisti"
                  PolioPlus                          • Come gestire i contatti per l'effettivo
                                                         (per distretti)
 End Polio Now
                                                     • Presentazione del corso di formazione
                                                         "Gestire i contatti per l'effettivo"
           Fondazione Rotary                         •   Tool  per la valutazione dell'effettivo
                                                     • Verifica dello stato di salute del Rotary
 Fondazione Rotary. Guida alle risorse                   Club
 Guida alle sovvenzioni globali                      • Organizzazione di nuovi Rotary Club
 Commissioni distrettuali Fondazione Rotary
                                                     • Presentazione "Stato dell'effettivo del
 Newsletter "Donazioni e sovvenzioni"                    Rotary"
 Istituto per l'economia e la pace
                                                     • Rafforzare l'effettivo: il piano
 Paul Harris Society
                                                         sull'effettivo di club
 Borse della pace del Rotary – Ruolo dei
                                                     • Comprendere i rapporti sull'effettivo:
   Rotariani
                                                         guida introduttiva
 Sovvenzioni Rotary
 Fondo di dotazione del Rotary
                                                 Informazioni sui modelli di club:
                                                     • Esempio di club con la stessa causa
                                                     • Esempio di club aziendale
                                                     • Guida ai Passport Club
                                                     • Guida ai club satellite
                                                     • Riunioni di club online

     L'immagine pubblica del Rotary                 Programmi per i giovani leader
 Brand Center                                    Interact: guida per Rotary Club patrocinatori
 Comunicare il messaggio Pronti ad Agire           e consulenti Interact
 Pagina Pubbliche Relazioni del Rotary           Manuale Rotaract
 Guida alla comunicazione del messaggio          Guida del Rotary alla protezione dei giovani
 rotariano                                       Newsletter "Giovani leader all'opera"
 Raccontare la storia del Rotary: Identità
   visuale e verbale – Linee guida

                                        Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
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Partner del Rotary                    Service e coinvolgimento nel Rotary
     Ashoka                                         Azione umanitaria
     Global Partnership for Education
                                                    Strumenti di valutazione comunitaria
     Habitat for Humanity
                                                    Commissione distrettuale per l'Azione di
     Istituto per l'economia e la pace
                                                    pubblico interesse
     Mediators Beyond Borders International
                                                        • Domande più frequenti
     Peace Corps                                    Comitati inter-Paese
     ShelterBox                                     Fiere dei progetti
     USAID                                          Risorse sul ciclo progettuale
                                                        • Gruppi di discussione in Il mio Rotary
            Convention del                                      o Come iscriversi a un gruppo
            Rotary International                        • Rotary Showcase
                                                                o Guida a Rotary Showcase
     Convention del Rotary International 2021       Gruppi d'azione Rotary
     a Taipei, Taiwan                               Gruppi Community Rotary
                                                    Guida alle aree d'intervento del Rotary
        •   Registrati                              Blog Rotary Service in Action
        •   Alloggio                                Newsletter "Rotary Service"
        •   Promozione della Convention             Azione professionale all'opera
        •   Informazioni sul visto
                                                    Amicizia
     Registrati alla Convention del Rotary
                                                    Circoli Rotary
     International 2022 a Houston, Texas, USA
                                                    Scambi d'amicizia rotariana
        •   Le informazioni relative a
            registrazione, alloggio, promozione
            della Convention e visto saranno
            disponibili dal 12 giugno 2021.

        •   Informazioni sul visto per gli Stati
            Uniti

                                           Workbook per l'Assemblea Internazionale virtuale 2021
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