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Gli «#sdraiati»: ancora in panchina
La Campagna di Comunicazione di AVIS Piemonte
Il percorso svolto e quello che ci attende
Sandro Crestani – AVIS Piemonte
S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte - Oropa24-25
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luglio 2019
Il percorso
• La prima idea e il briefing
• Il Centro Studi
• Il processo di selezione
• Ed ecco: gli «sdraiati»
• Aspettando, che cosa c’è da fare?
• Le lezioni dell’esperienza
• Conclusioni
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019
Eravamo a Bardonecchia…al Corso di formazione
(fine giugno 2017)
• E una delle proposte emerse nei gruppi di lavoro fu di realizzare una
campagna di comunicazione in ambito regionale
La Presidenza regionale fece propria questa proposta
- Convocando un primo gruppo di lavoro per provare a trasformarla in un
progetto.
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019
Ricordando alcuni concetti…
Operiamo in una associazione di volontari, quindi:
• Considerare che le disponibilità e le competenze individuali non
sono stabilizzabili
• Documentare e consolidare prassi e rapporti
• Ridondanza di conoscenze e responsabilità
• Le capacità non si inventano
• Esternalizzare quanto è possibile
Lo strumento di comunicazione è un’arma
per «arruolare» e far guadagnare esperienza
S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte – Oropa 6-7 luglio 2019 4
Il primo briefing
(settembre 2017)
Dal gruppo di lavoro emerge un briefing riportato poi al Consiglio regionale con 2
filoni:
Campagna Istituzionale
Destinatari principali Non donatori – 18-40 anni
Obiettivo Avvicinare - Acquisire nuovi donatori
Motivo conduttore Eccellenze nel Piemonte
Eccellenza della donazione di sangue
Strumenti Multimediali – Social;
Possibilità di predisporre locandine in formato stampabile da porre a
disposizione per eventuale stampa a cura di Provinciali – Comunali
interessate
Tempistiche Da marzo 2018 per 2 mesi;
i messaggi multimediali possono poi permanere in rete
Frequenza “Rilasci” e richiami da 1 a più volte la settimana per ogni settimana del
periodo
Sviluppo campagna Da affidare all’esterno; interfaccia interna con Consiglio regionale o
rappresentanti del gruppo di lavoro
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019Il primo briefing - 2
(settembre 2017)
Campagna di comunicazione interna
Destinatari principali Associati AVIS
Obiettivo Accrescere la sensibilità verso i temi della responsabilità e
consapevolezza del donatore sui temi della
- programmazione della raccolta
- coinvolgimento nella vita associativa
Motivo conduttore L’orgoglio di essere donatore – il percorso per diventare ancora “più
bravo”
Strumenti Da definire;
Modalità Linee guida impostate a livello regionale con il coinvolgimento di
strutture provinciali e comunali,
Sviluppo sia a livello regionale che decentrato
Contenuti Il donatore e il “ciclo del sangue”
Contribuisci con le tue idee a migliorare propaganda e
organizzazione associativa (concorso)
Tempistiche Da definire
S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019
6Adesso, però, che cosa si fà?
Novembre 2017-Marzo 2018
Per tradurre un briefing in una proposta concreta e poi in un piano di azione,
che cosa occorre?
Da dove partiamo?
Quali opzioni possiamo percorrere?
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Nel frattempo si costituisce il Centro Studi, che fra altre aree di intervento ha
la AREA 2 : DONO DEL SANGUE E COMUNICAZIONE SOCIALE
punto C) Promozione del dono del sangue
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 20192° Capitolo: La parola al Comitato Scientifico
del Centro Studi
(Aprile 2018)
Il Comitato Scientifico riparte dal lavoro svolto dal Gruppo di lavoro e
definisce un percorso:
- Messa a punto del briefing da comunicare all’esterno
- Acquisizione nominativi di società di comunicazione da coinvolgere
- Invio di una request for proposal ad almeno 4 Agenzie
- Analisi di disponibilità e proposte
- Individuazione di 1-3 progetti da portare al Consiglio Regionale per la scelta
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 20192° Capitolo: Aspetti considerati dal Comitato
Maggio-Luglio 2018
Competenze esistenti/conosciute nel Comitato Scientifico
e nel Consiglio Regionale
Tempo dedicabile
Risorse esterne «mobilitabili»
Tempistiche di sviluppo
Su proposta dei membri del Comitato vengono individuate 5 società da
contattare.
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 20192° Capitolo: Il contatto con le società di comunicazione
Luglio 2018
Egregio dr. xxxx
Faccio seguito al contatto telefonico.
Sono Sandro Crestani, componente del Comitato Scientifico del Centro Studi di AVIS Regionale Piemonte. All'interno del
Consiglio direttivo dell'AVIS regionale ricopro inoltro l'incarico di referente per l'area comunicazione.
Il Consiglio direttivo dela nostra associazione ha deciso di realizzare una campagna esterna di comunicazione, mirata alla
sensibilizzazione al dono del sangue a all'acquisizione di nuove/i donatrici/tori in particolare nelle fasce di età fra i 20 e i 30 anni.
La campagna vorrebbe svilupparsi su messaggi multimediali (immagini, slogan, non filmati) da veicolare tramite canali social.
Dopo la elaborazione di un piccolo briefing, crediamo sia necessario rivolgersi a società di comunicazione per avere il loro
supporto professionale nello sviluppo dei contenuti e nella realizzazione dei supporti di comunicazione, aperti ad acquisire ogni
contributo, indicazione e proposta che tale supporto professionale implica.
Le chiedo conferma del fatto che xxxxx possa essere interessata ad un progetto di questa natura e, in caso positivo, quali
condizioni, modalità e tempistiche da parte sua vedrebbe praticabili.
Le inoltro in allegato il piccolo documento ma rimango in ogni caso a sua disposizione per ogni possibile chiarimento e ulteriore
informazione.
Le aggiungo inoltre il riferimento del sito di AVIS nazionale.
https://www.avis.it/
3 delle Società contattate risposero positivamente e presentarono una proposta
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019Intermezzo: I consigli dell’amico (l’esperto)
Considerare la praticabilità
Costi
Distinguere fra creativi e piano media
Considerate l’attenzione e l’interesse mostrato
Verificare eventuali esperienze acquisite in ambito no profit
Pensare ad elementi/aspetti integrativi della campagna
Considerare la spendibilità nel tempo
Prevedere l’acquisizione e il trasferimento di competenze
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019L’analisi delle proposte
(Ottobre 2018)
L’analisi delle proposte ricevute porta ad escludere una delle 3 società.
Dei progetti proposti dalle altre 2, vengono individuati 2 temi possibili,
Doniamo passioni Gli sdraiati
A confronto, insieme ai contenuti della proposta delle 2 società.
Il Comitato ritiene entrambi i progetti proponibili e dà mandato al Coordinatore di
presentarli in Consiglio
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019In Consiglio: una scelta guidata
(Dicembre 2018)
Nel Consiglio Direttivo di Dicembre i due progetti vengono presentati
Al termine della valutazione, il Consiglio sceglie il progetto di campagna proposto da
Kastner&Partners.
#Gli sdraiati
Con la richiesta di una più precisa definizione del budget di spesa e degli step di
realizzazione
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019Saremmo pronti a partire
(Gennaio 2019)
Kastner&Partners ci dà il timing per la campagna
oggetto responsabilità timing
approvazione ufficiale del progetto/compensi/durata avis 23/1/2019
Esplorazione media con proposta di piano/investimento kastner 1/2/2019
Presentazione progetto creativo declinato nei vari formati media kastner 8/2/2019
Approvazione finale creatività avis 15/2/2019
Shooting photo+video kastner w.o. 25/2/2019
Presentazione finish lay out e video kastner 6/3/2019
Approvazione finale avis 12/3/2019
Produzione formati statici e animati per piano media kastner Dal 12 al 20/3/2019
Materiali pronti per la delivery kastner Dal 25/3/2019
Ma c’è un problema: come pagare?
Senza disponibilità già acquisita di fondi, non si può dare l’approvazione
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019Lo sviluppo della campagna
1) Preparazione materiali video e statici – circa 2 mesi
2) Presentazione ad AVIS per validazione – modifica
3) Definizione precisa date di avvio –termine
4) In parallelo: consegna master materiali a AVIS Piemonte
5) Passaggio a società di gestione media
6) Realizzazione campagna su mezzi social – youtube; facebook; instagram
7) Possibile campagna parallela curata da AVIS Piemonte
8) Sale Cinematografiche?
9) Valutazione risultati
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019E ora?
In attesa del finanziamento, possiamo fare molti passi preparatori per rendere
la campagna un successo:
- Individuare (almeno) 4 giovani avisine/i che saranno attrici/attori
- Individuare e contattare fonti di propagazione della campagna: newsletter,
altre associazioni, enti….
- Sviluppare rapporti con le sale cinematografiche – soprattutto quelle
indipendenti, per verificare la possibilità di una programmazione gratuita
della campagna
- Pensare a come utilizzare gli strumenti «tradizionali» cartelloni, poster,
volantini, come strumento di rinforzo e complemento della campagna social
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019Dal percorso, qualche insegnamento
AVIS non è un’azienda. La dilatazione delle tempistiche è da mettere in conto
Fra decisionismo e condivisione meglio la seconda
Pensare anzitutto al budget ed a come finanziare le attività
Tempo ed energie da dedicare ad un ambito nuovo sono rilevanti
Le scoperte fatte strada facendo divengono ex post un patrimonio di
esperienza…
…ma il confronto con altre realtà associative avrebbe potuto tornare utile.
Il Centro Studi, come realtà (relativamente) «neutra» ha un suo scopo e una
sua utilità.
Dobbiamo lavorare ancora più uniti. La percezione del fai (fate) tu (voi)
Rimane l’attesa e l’impazienza per vedere «come sarà»
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S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte Oropa 6-7 luglio 2019GRAZIE !
S. Crestani Corso di Formazione AVIS Piemonte - Oropa 06-07 luglio 2019
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