Functional Design & Digital Architecture - Building Digitalization & Space as a Service - Ecosystem by ...
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Functional Design
& Digital Architecture
Building Digitalization & Space as a Service
Revisione 1
.
01. Chi siamo 04 06. I profili per la gestione 34
IO.T Solutions 05 Facility Manager 35
Vision Gestione sale
Mission
Gestione prenotazioni 36
Applicabilità e settori di azione 06
Gestione postazioni di lavoro 37
Gestione integrazione Office 365
02. Requisiti funzionali 07 Gestione tariffe e pagamenti 38
Dashboard statistiche real-time occupazione
DINA Connecting spaces 08
Administrator 39
Architettura hardware e software 09 Gestione utenti
Configurazione building 40
Configurazione accessori
03. Hardware 10
Central Unit 11
Desk IO.T 12
Devices 13
04. Software Dina - Connecting Spaces 14
Requisiti tecnici del software 15
Architettura software 16
Modulo Utente 17
Modulo Accessi 18
Modulo Calendar 19
Modulo Notifiche 20
Modulo Prenotazione 21
Modulo automazione sensoristica 22
Modulo automazione domotica 25
Modulo Analytics 26
05. Scenari d’uso 27
Accesso al Building 28
Prenotazione della postazione
Gestione postazione di lavoro 29
Gestione dei Lockers 30
Gestione ufficio privato
Prenotazione Sale Meeting 31
Gestione Sale Meeting 32
Pagamenti Digitali
Fast booking 33
01
Chi siamo
IO.T Solutions
01. Chi Siamo
IO.T Solutions Spa
IO.T Solutions Spa - Spin-off del gruppo Tecno Spa con la partecipazione del gruppo Teoresi Spa
ed Ilevia srl sviluppa soluzioni tecnologiche legate al segmento dell’Internet delle Cose.
IO.T Solutions, la prima azienda a sviluppare sistemi
di arredo intelligenti nel settore Office
Dalla gestione razionale e tecnologica delle più ampie funzionalità degli smart building,
alla digitalizzazione degli spazi e creazione di un network allargato di co-working.
IO.T Solutions consente di connettere gli arredi con gli spazi e le persone e gli spazi tra loro,
per una gestione intelligente.
Vision
La guida al percorso di Digital Trasformation
IO.T Solutions è una realtà giovane nata da un gruppo con una lunga storia di successi alle spalle.
IO.T Solutions ha nel suo DNA la gestione del progetto, l’innovazione di prodotto, la creatività
e il design su cui basa la propria Vision per affiancare le imprese nei loro processi di Digital Transformation.
Mission
Da luoghi analogici a spazi intelligenti
In un mondo costantemente connesso cambiano i luoghi, i tempi e i modi di vivere e lavorare. IO.T Solutions
crede in una tecnologia che semplifica e risolve problemi un tempo nemmeno percepiti. Per questo oggi
trasforma luoghi analogici in intelligenti rendendo gli oggetti, un tempo muti e passivi, responsive e
personalizzabili dall’utente razionalizzando la gestione dello spazio grazie alla tecnologia. Un’opportunità che
riguarda il mondo impresa, conseguibile attraverso la creazione di una community di arredi connessi, gestibili
tramite software e in grado di dialogare in real-time generando valore e wellbeing per tutti gli Stakeholders.
IO.T Solutions 5
01. Chi Siamo
Applicabilità e settori di azione
IO.T Solutions sviluppa soluzioni hardware e software nel settore
della Building Digitalization e dello Space as a Service.
Building Digitalization
IO.T Solutions integra hardware e software per una gestione rapida e intelligente
degli Smart Building, attraverso un’unica interfaccia capace di semplificare le attività
del building manager e migliorare il benessere degli utilizzatori finali.
Space as a Service
IO.T Solutions rende intelligenti, pubblici e disponibili spazi collegandoli in una community di Co-Working
disponibile attraverso DINA Connecting Spaces, piattaforma intuitiva e veloce. La tecnologia IO.T si integra
in qualsiasi tipologia di spazio o architettura rendendoli intelligenti e permettendo condivisione, flessibilità
e ottimizzazione delle risorse in modo trasversale e completamente personalizzabile migliorando la vivibilità
dello spazio e semplificandone la gestione. I prodotti, i sistemi digitali e le soluzioni di interior sviluppati da
IO.T Solutions sono controllati dalla piattaforma software multiprotocollo DINA-Connecting Spaces che integra
profilazione, prenotazione, controllo accessi, attivazione di servizi, pagamenti digitali, raccolta e analisi dei dati.
IO.T Solutions 6
02
Requisiti
funzionali
IO.T Solutions
02. Requisiti funzionali
Dina - Connecting Spaces
La piattaforma DINA Connecting spaces è stata creata per soddisfare le esigenze relative ad una gestione
degli smart building e delle recenti soluzioni di co-working.
Con l’obiettivo di rendere intuitivo e immediato il flusso d’informazioni che viene generato dalla gestione
degli spazi lavorativi Dina uniforma e integra i protocolli e i software presenti sul mercato. Un accurato esame
delle fasi di profilazione, controllo accesi, prenotazione e gestione delle postazioni lavorative e delle sale
meeting, insieme ad una corretta gestione dell’automazione del building ed a un’analisi dei dati generati dalla
piattaforma permette ai gestori un intervento continuativo ed efficace su costi e confort lavorativo, rispettando
parametri sempre più stringenti di energy saving.
IO.T Solutions 8
02. Requisiti funzionali
Architettura hardware e software
I diversi elementi hardware posizionati all’interno del Building comunicano in real-time con IO.T Central Unit,
cuore dell’intera architettura. L’unità centrale è la sede dell’integrazione di tutti i protocolli di comunicazione,
sia oggetti fisici che BUS del Building Management System (BMS), qui normalizzati in un unico protocollo
MQTT. IO.T Central Unit stabilisce quindi un protocollo unico per comunicare con la piattaforma software
Dina – Connecting Spaces centro di gestione dei tutti gli elementi IO.T.
CUSTOMER PRIVATE NETWORK
VPN 1194
END USER
IO.T SUPPORT DEDICATED APP
IO.T DESK FACILITY MANAGER
Any Protocol HTTPS 443
VIDEO CONFERENCE IO.T SUPPORT ROUTER
IO.T FACILITY SWITCH POE
Air Conditioning
Lighting | Managing
MQTT 8883
DIGITAL KEY
Mag Lock
Mechatronic lock IO.T CONTROL UNIT CORPORATE NETWORK
OR PUBLIC CLOUD
HTTPS 443
ROOM SCHEDULER
IO.T Solutions 9
03
Hardware
IO.T Solutions03. Hardware
Central Unit
Disponibile su guida DIN o su macchina virtuale, il cuore dell’architettura
fa da collegamento tra tutti gli elementi hardware e software per creare
un sistema in grado di rispondere alle più avanzate esigenze di automazione.
La compatibilità con i protocolli più comunemente utilizzati nella building automation unitamente alla
possibilità di gestire simultaneamente protocolli diversi, sia standard che proprietari, permette la massima
libertà di integrazione all’interno del building. Grazie alla certificazione Microsoft Azure vengono assicurati
i massimi standard di sicurezza ad oggi disponibili.
CONTROLLO ACCESSI, ALARMS & SECURITY EVAC AUTOMAZION
AUDIO/VIDEO ENERGY MONITORING
NETWORK INTERNAL LOCALIZATION CUSTOM & LOGIC
IO.T Solutions 1103. Hardware
Desk IO.T
Coperti da brevetto, i piani di lavoro con tecnologia integrata sono il collegamento
tra l’utente finale ed il sistema IO.T e veicolo dello scambio di informazioni real-time
con la profilazione utente. I desk IO.T attraverso l’intelligenza integrata permettono
di ottimizzare la gestione degli spazi avendo un feedback real-time sia a livello
di occupazione che di controllo costi.
L’integrazione di sensori di presenza, temperatura o altri desiderati dal cliente scambiano costantemente dati
con la Control Unit IO.T al fine di raccogliere informazioni utili ad azioni correttive e migliorative. Il piano
viene abilitato dall’utente attraverso badge o tramite applicazione DINA (iOS e Android) e attivato tramite
PIN: l’accesso eseguito riporta al sistema di controllo l’attivazione degli accessori a bordo del tavolo(caricatori
wireless, USB o altro).
Le informazioni sono costantemente visibili attraverso monitor e-paper integrato, con visibilità efficace in
qualsiasi condizione di luce e minimo consumo energetico.
IO.T Solutions 1203. Hardware
Devices
Il sistema IO.T integra qualsiasi elemento o oggetto che implementa
un protocollo aperto.
Illuminazione Controllo accessi
Videoconferenza Lockers
IO.T Solutions 1304
Software
Dina
Connecting
Spaces
IO.T Solutions04. Software Dina - Connecting Spaces
Requisiti tecnici del software
API
La piattaforma fornisce le convenzioni per tutti gli sviluppatori definendo i richiami di ogni funzione di un
applicativo. L’utilizzo di API comuni omogenizza l’interazione tra i moduli uniformando le differenze tra i codici.
Modularità orientata al servizio
La piattaforma permette la gestione di funzionalità e implementazioni da parte di sviluppatori,
favorendo l’integrazione di nuovi servizi in qualsiasi momento anche successivo alla prima installazione.
Ecosistema aperto
La piattaforma interagisce con un ampio ecosistema di sviluppatori, progettisti e altri partner rendendo
le funzionalità altamente estensibili, controllabili e sicure.
Multi-dispositivo
La piattaforma integra tutti i canali in un’unica interfaccia permettendo un’esperienza intuitiva e superando la
complessità di sistemi separati.
IO.T Solutions 1504. Software Dina - Connecting Spaces
Architettura software
DINA è progettata secondo un’architettura modulare in cui ogni modulo è indipendente ma sempre integrabile
rispetto ai requisiti di progetto. L’applicazione supporta diversi protocolli tra cui MQTT, WS-REST, WebSocket
e può adottare API multi-piattaforma per integrare sistemi terzi.
IO.T Solutions 1604. Software Dina - Connecting Spaces
Modulo Utente
Anagrafica utente, preferenze, ruolo, abilitazioni e policy di gruppo sono le funzionalità disponibili sulla
piattaforma alla creazione di un nuovo utente, a cui è associato un badge.
Secondo le policy aziendali cliente, Dina permette agli utenti di configurare le preferenze degli accessori
disponibili in un ambiente digitalizzato. Eventuali modifiche apportate dall’utente sono notificate
automaticamente, tramite e-mail, al profilo amministratore con riferimento del codice univoco legato al profilo
personale.
Il modulo è predisposto ad integrare l’autenticazione tramite Office 365, Google, Facebook o LinkedIn
ove richiesto.
IO.T Solutions 1704. Software Dina - Connecting Spaces
Modulo Accessi
I luoghi con accesso controllato sono regolati attraverso l’uso di badge o App, con numero identificativo
dell’utente, che permettono il check-in alle aree prenotate siano esse scrivanie, lockers, uffici privati o sale
riunioni.
IO.T Solutions 1804. Software Dina - Connecting Spaces
Modulo Calendar
In DINA confluiscono tutti gli appuntamenti provenienti dall’integrazione con Microsoft Office365, Google
Calendar e le prenotazioni generate dall’APP.
DINA ricoprendo il ruolo di Master per le prenotazioni generate sul suo applicativo, notificherà al calendario
esterno creazione, modifica o cancellazione delle stesse; in modalità Slave, importerà gli appuntamenti creati
sul calendario esterno, generando reservation ma senza poter effettuare modifiche o cancellazioni.
IO.T Solutions 1904. Software Dina - Connecting Spaces
Modulo Notifiche
La gestione di avvisi può avvenire sia tramite Push Notification via app Mobile che tramite e-mail. Le notifiche
potranno essere di due tipologie: custom gestite da back-office oppure automatiche all’azione di un utente
nella piattaforma (preimpostate da back-end).
IO.T Solutions 2004. Software Dina - Connecting Spaces
Modulo Prenotazione
La prenotazione avviene tramite app Mobile o Web di Dina, Office365 o GoogleCalendar.
A check-in avvenuto, le preferenze impostate dall’utente vengono rese disponibili siano esse associate al profilo
utente o indicate alla creazione della prenotazione. Il gestore del building tramite back-office può impostare
i valori di default per ogni componente di automazione dell’edificio. L’utente può, prima dell’inizio della
prenotazione, modificarla o cancellarla.
IO.T Solutions 2104. Software Dina - Connecting Spaces
Modulo automazione sensoristica
La sensoristica presente all’interno di un building trasmetterà i dati alla Control Unit IO.T che li uniformerà
nel protocollo MQTT permettendone la visualizzazione nella dashboard della piattaforma Dina.
IO.T Solutions 2204. Software Dina - Connecting Spaces
Il modulo automazione integra i protocolli di comunicazione
dei più comuni sistemi di smart building.
CONTROLLO ACCESSI, ALARMS & SECURITY EVAC
• Access Control System by ilevia • Modbus RTU
• Aperio ip Assa Abloy • Modbus RTU over Tcp
• io.T Solutions • Tecnoalarm
• SimonsVoss • Satel alarm
• Elmo alarm • Axel alarm
• Elmo fire system • Vivaldi Group Evac
• Modbus TCP • E-Key
AUTOMATION
• BTcino Legrand • Modbus ASCII
• BTcino Openwebnet • Philips Hue
• Coolmaster net • Vimar By-Me
• Intesisbox WiFi • EnOcean
• Knx • Zwave
• Modbus TCP • Only Automation
• Modbus RTU • Orshade
• Modbus RTU over Tcp
ENERGY MONITORING
• Modbus TCP • Knx
• Modbus RTU • E-Distribuzione SmartInfo
• Modbus RTU over Tcp • M-Bus
• Modbus ASCII
IO.T Solutions 2304. Software Dina - Connecting Spaces
AUDIO/VIDEO
• Vivaldi Group Giove • Samsung MDC
• Vivaldi Group Giove Free • Google voice control
• Onkyo EISCP • Alexa voice control
• Pioneer EISCP • Offline voice control by ilevia
• BlueStream • UPNP
• Gefen matrix
NETWORK
• Http • Router Os
• Https • Mqtt client
• Telnet • Mqtt broker
• Tcp • IFTTT
• Udp client • Dina.cloud
• Udp server • Windows io.T core
• Datagram
INTERNAL LOCALIZATION
• iBeacon
• WiFi locate (Router Os)
CUSTOM & LOGIC
• Js
• Serial Raw
• C#
IO.T Solutions 2404. Software Dina - Connecting Spaces
Modulo automazione domotica
La Control Unit IO.T esegue scenari predeterminati al verificarsi di eventi generati dall’utente.
L’azione contemporanea di due o più sensori o elementi (scenario) può essere personalizzata all’interno della
Control Unit IO.T permettendo la massima flessibilità e modularità degli eventi, sulla base delle preferenze
del gestore del building.
IO.T Solutions 2504. Software Dina - Connecting Spaces
Modulo Analytics
Il gestore del building attraverso la piattaforma di analisi dei dati visualizza in real-time lo stato di spazi,
postazioni, sensori e devices. Le informazioni raccolte e elaborate possono essere esportate permettendo
di effettuare tutte le azioni necessarie ad aumentare le performance e il confort del building stesso.
IO.T Solutions 2605
Scenari
d’uso
IO.T Solutions05. Scenari D’uso
Per Utente si intendono tutti gli utilizzatori degli spazi registrati all’interno del sistema IO.T.
Le azioni che si svolgono all’interno degli spazi sono:
• ACCESSO AL BUILDING • PRENOTAZIONE SALE MEETING
• PRENOTAZIONE DELLE POSTAZIONI • GESTIONE SALE MEETING
• GESTIONE POSTAZIONE DI LAVORO • PAGAMENTI DIGITALI
• GESTIONE DEI LOCKERS • FAST BOOKING
• GESTIONE UFFICIO PRIVATO
Accesso al Building
Ogni utente ha a disposizione un badge presente interno a DINA che permette di accedere al building,
abilitare le postazioni prenotate, entrare nelle sale meeting prenotate. Al momento della profilazione sono
definiti i permessi associati ad ogni singolo utente.
Prenotazione della postazione
In qualsiasi momento DINA permette la prenotazione di una delle postazioni di lavoro disponibili che sarà ad uso
esclusivo dell’utente per tutta la durata della prenotazione.
La mappa per localizzare la postazione più vicina in un building o in città unitamente ai filtri ne facilitano
la ricerca. In fase di prenotazione è possibile scegliere un orario specifico o l’intera giornata. Confermata la
prenotazione viene rilasciato un PIN che autorizza il check-in alla postazione abilitandola, secondo le preferenze
dell’utente.
IO.T Solutions 2805. Scenari D’uso
Gestione postazione di lavoro
Durante la prenotazione l’utente potrà visualizzare gli accessori collegati alla postazione e controllarli una
volta effettuato il check-in. DINA permette all’utente di visualizzare lo stato di occupazione di ogni singola
postazione mentre il gestore ha accesso alla percentuale di utilizzo di tutte le risorse ed al numero di
prenotazioni giornaliere. Al termine dell’orario stabilito il sistema esegue il check-out dalla postazione, in caso
di disponibilità l’utente può prolungare per intervalli di 30 minuti la prenotazione.
Dettaglio della gestione
degli accessori.
IO.T Solutions 2905. Scenari D’uso
Gestione dei Lockers
Il sistema permette di configurare all’interno del building uno o più lockers dotati di QRCode, abilitando
gli utenti profilati al loro utilizzo.
Dopo l’assegnazione tramite badge o app Dina, scansionando il QRCode, l’utente potrà riporre i propri effetti
personali, controllare il locker o rilasciarlo a fine utilizzo. Ogni locker rimasto aperto oltre un intervallo di tempo
stabilito viene automaticamente disassegnato.
Gestione ufficio privato
Gli uffici privati sono organizzati con assegnazione a specifico utente, permettendo l’accesso senza check-
in /check-out per tutta la durata della prenotazione. Durante la prenotazione l’utente potrà visualizzare e
controllare gli accessori di automazione presenti nell’ufficio tramite l’app DINA.
IO.T Solutions 3005. Scenari D’uso
Prenotazione Sale Meeting
In qualsiasi momento DINA permette la prenotazione di una delle sale meeting disponibili che sarà
ad uso esclusivo dell’organizzatore e degli invitati per tutta la durata della prenotazione.
La mappa per localizzare la sala più vicina in un building o in città unitamente ai filtri ne facilitano la ricerca.
In fase di prenotazione è possibile coinvolgere gli invitati, interni o esterni, sia attraverso il calendar integrato
che tramite App Dina ed è possibile scegliere un orario specifico o l’intera giornata.
Confermata la prenotazione viene rilasciato un PIN che autorizza il check-in alla sala, tramite monitor esterno,
abilitata secondo le preferenze dell’utente. È impostato un reminder 15 minuti prima dell’orario di inizio
meeting, notificato con un avviso all’organizzatore. In caso di mancato check-in entro il tempo prestabilito
la sala tornerà ad essere disponibile a sistema. Ogni prenotazione genera in automatico un meeting nelle più
comuni piattaforme di collaboration notificato via e-mail ad ogni invitato tramite link diretto per la connessione
alla virtual meeting room.
IO.T Solutions 3105. Scenari D’uso
Gestione Sale Meeting
Organizzatore e invitati potranno visualizzare e controllare gli accessori di automazione presenti nella sala
tramite l’app. DINA permette all’utente di visualizzare lo stato di occupazione di ogni singola sala mentre il
gestore ha accesso alla percentuale di utilizzo di tutte le risorse ed al numero di prenotazioni giornaliere.
Ogni postazione meeting IO.T è dotata di:
• PRESE PER RICARICA LAPTOP
• RICARICA WIRELESS PER SMARTPHONE
• PORTA USB PER RICARICA DEVICES (SMARTPHONE, TABLET, … )
• SISTEMA VIDEOCONFERENCE
Al termine dell’orario stabilito il sistema esegue il check-out della sala riunione. In caso di disponibilità della sala
l’organizzatore può prolungare per intervalli di 30 minuti la prenotazione.
Pagamenti Digitali
Su richiesta e per spazi co-working, la piattaforma integra i sistemi più evoluti per il pagamento tramite card
con la possibilità di memorizzare il metodo di pagamento preferito. Un modulo aggiuntivo della piattaforma è
in grado di gestire gli split-payment e automatizzare il flusso amministrativo.
IO.T Solutions 3205. Scenari D’uso
Fast booking
Grazie al sistema di QR Code visualizzabile su qualsiasi dispositivo digitale e stampabile in caso
di necessità è possibile accedere direttamente al calendario di una risorsa, prenotarla o consultare
lo stato delle prenotazioni.
IO.T Solutions 3306
I profili
per la gestione
IOT Solutions06. I profili per la gestione
Facility Manager
Il profilo Facility Manager è associato al responsabile del building. A lui compete la gestione, il controllo
e l’efficientamento del building.
La nostra soluzione permette al facility di operare controllando sale, postazioni di lavoro e verificando
i dati di occupazione.
NELLA SEZIONE AMMINISTRATIVA HA ACCESSO ALLE FUNZIONI DI:
• GESTIONE SALE • GESTIONE INTEGRAZIONE OFFICE365
• GESTIONE ACCESSORI • GESTIONE TARIFFE PAGAMENTI
• GESTIONE PRENOTAZIONI • DASHBOARD STATISTICHE REAL-TIME OCCUPAZIONE
• GESTIONE POSTAZIONI DI LAVORO
Gestione sale
Permette il controllo delle sale in termini di capacità, fascia oraria, rate e accessori disponibili.
IO.T Solutions 3506. I profili per la gestione
Gestione sale
Permette il controllo delle sale in termini di capacità, fascia oraria, rate e accessori disponibili.
Gestione prenotazioni
Permette il controllo e la cancellazione delle prenotazioni. È anche possibile recuperare lo storico delle
prenotazioni giornaliere. Ad ogni prenotazione è associato l’utente a cui è associata la prenotazione
e l’eventuale costo (co-working) con modalità di pagamento e identificativo univoco della transazione.
IO.T Solutions 3606. I profili per la gestione
Gestione postazioni di lavoro
Permette il controllo delle postazioni di lavoro configurando il topic e le caratteristiche.
Gestione integrazione Office 365
Permette la gestione dei parametri di integrazione con Office.
IO.T Solutions 3706. I profili per la gestione
Gestione tariffe e pagamenti
Permette di configurare pacchetti di pagamento in base a valori di occupazione oraria.
Dashboard statistiche real-time occupazione
Visualizza dati statistici in tempo reale sulle prenotazioni giornaliere e sull’occupazione delle sale.
Permette di controllare in tempo reale lo stato di occupazione di sale e postazioni di lavoro.
IO.T Solutions 3806. I profili per la gestione
Administrator
In aggiunta alle funzionalità concesse al Facility Manager, l’Administrator può:
• GESTIRE GLI UTENTI
• CONFIGURARE NUOVI BUILDING
• CONFIGURARE NUOVI ACCESSORI
Gestione utenti
Permette di creare/eliminare utenti, definirne il profilo da associare ad ogni singolo utente e creare Group policy.
IO.T Solutions 3906. I profili per la gestione
Configurazione building
Permette di creare/eliminare un building e definirne le caratteristiche.
Configurazione accessori
Permette di creare/eliminare e configurare una nuova tipologia di accessorio.
IO.T Solutions 40.
IO.T Solutions Spa
is a company of Tecno Spa
Sede
p.za XXV Aprile 11 20154 Milano
T +39 031 75381 | F +39 031 7538489
Direzione generale
via Milano 28 | C.P. 121 - 22066 Mariano Comense (Co)
T +39 031 75381 | F +39 031 7538220
info@iotsolutions.group | iotsolutions.group
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