Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior

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Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior
Fare bene ciò che è giusto
   Codice di Condotta di Indivior
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Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior
UNA COMUNICAZIONE DAL NOSTRO CEO                                                                       Indice

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                                               Cari pionieri:
    … promuoviamo                              al centro della nostra cultura aziendale vi è una Visione condivisa
                                               sostenuta dai nostri sei Principi Guida che incarnano l'orgoglio

    e ci affidiamo
                                               di Indivior. Ogni giorno prendiamo decisioni e ci impegniamo
                                               con l'intento di raggiungere gli obiettivi aziendali nell'interesse
                                               dei pazienti e dei nostri numerosi altri stakeholder. Ponendo

    alla nostra
                                               l'attenzione alle esigenze dei pazienti, affinché ci guidino verso le
                                               corrette decisioni, il Codice di Condotta mira a garantire una totale
                                               adesione ai codici industriali, alle leggi vigenti e ai regolamenti in

    forte cultura
                                               tutti i paesi in cui operiamo.
                                               Il Codice di Condotta è sostenuto da un insieme chiaramente
                                               definito di politiche aziendali e procedure con l'intento di guidarci

    d'integrità.                               verso comportamenti e azioni che soddisfino le aspettative degli
                                               stakeholder, ottemperando alle leggi, ai requisiti normativi e agli
                                               accordi volontari stipulati. Attraverso il nostro Principio Guida
                                               dimostriamo sempre onestà e integrità, esaltiamo e ci affidiamo
                                               alla nostra forte cultura d'integrità.
                                               Pazienti, operatori sanitari e altre parti interessate ripongono
                                               fiducia in noi e nei nostri prodotti. Questo è un grande privilegio
                                               che comporta grandi responsabilità. Ciascuno di noi deve
                                               guadagnarsi questa fiducia ogni giorno al fine di tutelare la nostra
                                               reputazione. Dobbiamo inoltre coinvolgere i partner commerciali
                                               nell'aiutare i nostri professionisti ottemperando pienamente al
                                               Codice di Condotta.
                                               Il Codice di Condotta aziendale è totalmente sostenuto e
                                               approvato dal Comitato Esecutivo nonché dal Consiglio di
                                               Amministrazione.
                                               Grazie per il vostro impegno nel continuare a sviluppare una
                                               Visione comune, per aver rispettato i Principi Guida e per aver
                                               aderito al Codice di Condotta aziendale, nonché alle relative
                                               politiche e procedure in modo costante.

                                               Shaun

2                            Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   3
Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior
INDICE                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Indice

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UNA COMUNICAZIONE DAL NOSTRO CEO ................................................................................ 3                                                                    Uso delle tecnologie dell'informazione (IT) .................................................................... 25
CODICE DI CONDOTTA .................................................................................................................................... 6                              Marketing e informazioni promozionali .............................................................................. 26
      Qual è lo scopo del Codice di Condotta? ..................................................................................... 6                                                  Informazioni personali ........................................................................................................................... 27
      A chi si rivolge il Codice? ................................................................................................................................ 6                   Comunicazione esterna, reportistica e social media ........................................... 28
      In che modo il Codice è compatibile con l'approccio globale di Indivior .............. 6                                                                                         Informazioni aziendali riservate ................................................................................................. 30
I NOSTRI PRINCIPI GUIDA .......................................................................................................................... 7                                   AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA .................................................................................... 32
OTTEMPERANZA ALLE LEGGI E AI REGOLAMENTI .............................................................. 8                                                                              Ambiente e cambiamenti climatici ........................................................................................... 32

PROCEDURE OPERATIVE PER PRENDERE LE DECISIONI APPROPRIATE ........... 10                                                                                                               Salute e sicurezza dei dipendenti e dei consulenti ................................................ 33

LE NOSTRE RESPONSABILITÀ .............................................................................................................. 11                                             RISPETTO RECIPROCO E DEI BENI DEL GRUPPO .............................................. 34
      Responsabilità del dipendente ............................................................................................................. 11                                   Diversità e inclusione .............................................................................................................................. 34

      Responsabilità del manager .................................................................................................................... 13                               Comunità ............................................................................................................................................................... 35
                                                                                                                                                                                       Diritti umani ...................................................................................................................................................... 36
I NOSTRI STANDARD ..................................................................................................................................... 14
                                                                                                                                                                                       Uso del patrimonio fisico di Indivior ...................................................................................... 37
      OPERATORI SANITARI E PAZIENTI .......................................................................................... 16
                                                                                                                                                                                       QUESTIONI AZIENDALI ............................................................................................................... 38
      Rapporti con gli operatori sanitari ................................................................................................... 16
                                                                                                                                                                                       Negoziazione delle azioni di Indivior ..................................................................................... 38
      Ricerca e sviluppo ............................................................................................................................................... 17
                                                                                                                                                                                       Insider trading ................................................................................................................................................ 39
      Sicurezza del paziente .................................................................................................................................... 18
                                                                                                                                                                                       Donazioni politiche ................................................................................................................................... 40
      CONFORMITÀ ALLE POLITICHE AZIENDALI .................................................................. 19
                                                                                                                                                                                       Integrità della documentazione finanziaria e
      Corruzione e concussione .......................................................................................................................... 19
                                                                                                                                                                                       delle relazioni di dominio pubblico del Gruppo ........................................................ 41
      Conflitto di interessi ........................................................................................................................................ 20
                                                                                                                                                                                       Regime fiscale ................................................................................................................................................. 42
      Doni e intrattenimento .................................................................................................................................. 22
                                                                                                                                                                                       Leggi e sanzioni in materia di concorrenza e antitrust ...................................... 43
      Collaborare con le istituzioni governative ................................................................................ 23
                                                                                                                                                                                  CONFORMITÀ AL PRESENTE CODICE ..................................................................................... 44
      Evasione fiscale ..................................................................................................................................................... 24

           4                                                                                                                                                                             Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com                                                                   5
Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior
CODICE DI CONDOTTA                                                                             I NOSTRI PRINCIPI GUIDA                                        CMYK C                                              Indice

                                                                                                                                                                                                               Ultima pagina
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                                                                                                                                                                                                                  Avanti

Indivior s'impegna a seguire un comportamento aziendale
responsabile; ciò include elevati standard di condotta nelle
                                                                           Indivior si         Ogni decisione che prendiamo
                                                                                               si ispira ai nostri Principi                           Concentrarsi sulle esigenze dei
nostre relazioni con dipendenti, consulenti, clienti, consumatori,         impegna a           Guida, e tutto ciò che facciamo
                                                                                                                                                      pazienti  per prendere le decisioni
azionisti, fornitori, governi, concorrenti e con le comunità locali in                         è nell'interesse dei pazienti.                              CMYK C
cui operiamo.                                                              condurre la
                                                                           propria attività
Qual è lo scopo del Codice di Condotta?                                    su una base di                                                             Cercate la saggezza nel lavoro di
Lo scopo del presente Codice di Condotta (il "Codice") è quello di
determinare i Principi Guida e gli standard che Indivior PLC e le sue
                                                                           solidi principi e                                                          squadra
controllate (insieme "Indivior" o il "Gruppo") desiderano promuovere       standard etici e
e sostenere. Lo scopo è quello di promuovere e garantire la condotta
legale ed etica delle persone che agiscono per conto del Gruppo.           legali.
                                                                                                                                                      Abbiate fiducia nelle buone
A chi si rivolge il Codice?                                                                                                                           intenzioni
                                                                                                                                                           CMYK C delle persone

Il Codice si rivolge a tutti i dipendenti (inclusi studenti e stagisti)
e i consulenti (inclusi i lavoratori temporanei e gli specialisti) a
livello globale.

                                                                                                                                                      Istruire mediante l'interesse
In che modo il Codice è compatibile con l'approccio
globale di Indivior
Indivior si impegna a condurre la propria attività su una base di
solidi principi e standard etici e legali. Questi si rivolgono a tutti e
sono fondamentali per mantenere l'integrità di Indivior.
                                                                                                                                                      Osservate, fatelo proprio,
Il Codice è supportato da politiche aziendali e procedure                                                                                             realizzatelo
                                                                                                                                                           CMYK C

operative standard ("SOP"), che supportano e sostengono il
Codice, e che devono essere rispettate in ogni momento.

                                                                                                                                                      Dimostrate onestà e integrità in
                                                                                                                                                      ogni momento

       6                                                                                                           Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   7
Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior
OTTEMPERANZA ALLE LEGGI E AI REGOLAMENTI                                                                                                                                            Indice

                                                                                                                                                                                 Ultima pagina
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                                                                                                                                                                                    Avanti
Indivior intrattiene rapporti commerciali in numerosi paesi del
mondo e i nostri dipendenti sono cittadini di molti paesi
diversi. Di conseguenza, le operazioni che svolgiamo sono            Politiche
                                                                   e procedure
soggette alle leggi di molti paesi, regioni, stati, comuni         del gruppo
e organizzazioni (ad esempio, l'Unione Europea),
alcune delle quali si estendono oltre i confini di
un singolo paese (ad esempio, il General Data                     Principi Guida
Protection Regulation dell'UE e il Foreign
Corrupt Practices Act statunitense). È
importante comprendere come queste
leggi si applicano alle operazioni che                          Codice di condotta
svolgiamo.
Oltre a questo Codice, siete tenuti
a rispettare tutte le politiche e
le procedure aziendali del Gruppo,
nonché le leggi e i regolamenti governativi vigenti. Laddove si
applicano requisiti locali più severi, questi ultimi hanno sempre la
precedenza e devono essere rispettati in ogni circostanza. Contattare
l'ufficio Integrity & Compliance (Compliance@Indivior.com) per
qualsiasi conflitto irrisolto tra il Codice di Condotta e i requisiti locali.
Il presente Codice non tratta di tutte le leggi e le situazioni
che ogni nostro dipendente può fronteggiare. Piuttosto, è uno
strumento che ci aiuta ad agire con buona volontà, onestà e
integrità in ogni momento, illustrando le procedure operative
appropriate quando necessario.

       8                                                                             Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   9
Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior
PROCEDURE OPERATIVE PER PRENDERE LE                                                                 LE NOSTRE RESPONSABILITÀ                                                                                                     Indice

DECISIONI APPROPRIATE                                                                               Responsabilità del dipendente                                                                                             Ultima pagina
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                                                                                                                                                                                                                                Indietro

                                                                                                                                                                                                                                 Avanti

Riteniamo che le azioni che ciascuno di noi
intraprende siano intenzionali. Dobbiamo inoltre                 Sta affrontando
                                                                                                    Ci auguriamo e confidiamo che i nostri dipendenti rispettino e
                                                                                                    applichino il presente Codice di Condotta, i Principi Guida e gli                                 Segnalare i
adoperarci per garantire che le decisioni e, in ultima
                                                                 una situazione che
                                                                                                    standard correlati. Se notate o ritenete che vi sia una potenziale                                problemi
analisi, le azioni che intraprendiamo siano in linea                                                violazione del nostro Codice di Condotta, delle politiche aziendali,
                                                                                                                                                                                                      Avete domande
con il Codice di Condotta e con tutte le politiche e
le procedure pertinenti.
                                                                 riguarda l'etica?                  delle procedure, di una legge, un regolamento o un'attività
                                                                                                    che potrebbe portare a una violazione, è vostra responsabilità                                    o dubbi riguardo
                                                                                                    segnalarla.                                                                                       all'etica o in merito
Ciò richiede comprendere interamente il Codice, le       Occorre domandarsi:                        Indivior dispone di varie risorse per sollevare questioni etiche e
                                                                                                                                                                                                      alla conformità?
politiche e le procedure relative alla propria area
                                                         • La condotta è coerente con il nostro     problemi relativi alla conformità. È possibile sollevare domande o                Contattate il Chief Integrity
di responsabilità. Oltre a seguire alla lettera questi
                                                           Codice, la politica aziendale del        dubbi direttamente al Chief Integrity & Compliance Officer.                       & Compliance Officer o
importanti documenti, è altrettanto importante
                                                           Gruppo, le procedure e la legge?                                                                                           l'EthicsLine.
abbracciare lo spirito di queste risorse guida.                                                     Un'altra risorsa è la EthicsLine di Indivior, una risorsa per
                                                                                                    effettuare segnalazioni telefoniche e via web disponibile                         EthicsLine è disponibile 24
                                                         • La condotta è in linea con i nostri                                                                                        ore al giorno, 7 giorni su 7 in
                                                           Principi Guida?                          24 ore al giorno, sette (7) giorni alla settimana. È gestita da
                                                                                                    NAVEX Global, un fornitore terzo.                                                 ogni paese in cui operiamo.
                                                         • Questo comportamento                                                                                                       È possibile reperire maggiori
                                                                                                    Qualsiasi questione segnalata al Chief Integrity & Compliance                     informazioni su come segnalare
                                                           rafforzerebbe la fiducia in Indivior e   Officer o tramite l'EthicsLine viene trattata in via confidenziale e
                                                           la nostra reputazione?                                                                                                     una sospetta non conformità
                                                                                                    viene condivisa solo con il personale che deve conoscerla ai fini                 nelle seguenti modalità:
                                                         • Sarei orgoglioso/a di condividere la     di un'indagine e, se del caso, di azioni correttive. Le segnalazioni
                                                                                                    possono essere effettuate in forma anonima laddove le leggi e i                                 Comporre il numero
                                                           mia condotta con la famiglia e gli                                                                                                       1-855-881-7196
                                                           amici?                                   regolamenti locali lo consentano.
                                                                                                                                                                                                    negli Stati Uniti.
                                                         • Se la risposta a una domande è                                                                                                           Visitare il sito
                                                           "no" o "non sono sicuro/a", SI FERMI                                                                                                     secure.ethicspoint.
                                                           immediatamente e chieda consiglio                                                                                                        com.
                                                           prima di procedere.                                                                                                        Il sito web sicuro fornirà le
                                                                                                                                                                                      istruzioni per la segnalazione
                                                                                                                                                                                      dal vostro paese specifico.

       10                                                                                                                Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   11
Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior
LE NOSTRE RESPONSABILITÀ                                                                                                                                                                                                             Indice

Responsabilità dei dipendenti (Cont.)                                                                   Responsabilità del manager                                                                                                Ultima pagina
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                                                                                                                                                                                                                                     Avanti

È importante fornire il maggior numero possibile di dettagli
                                                                                 Istruire               Dare l'esempio.
per garantire che la questione possa essere affrontata in modo
approfondito e tempestivo. Avete anche la responsabilità di                      mediante               I manager hanno l'importante responsabilità di dare                • Prendere in considerazione l'impegno
                                                                                 l'interesse            l'esempio e agire coerentemente ottemperando al                      per l'ottemperanza alle norme di
cooperare pienamente a eventuali indagini.
                                                                                                        nostro Codice e alle politiche aziendali.                            conformità e per i risultati durante le
Il Gruppo non effettua ritorsioni nei confronti di chi segnala       Sospetto di una non conformità                                                                          valutazioni e premiare i dipendenti.
una sospetta non conformità in buona fede o chi partecipa                                               In qualità di leader avete la responsabilità di:
                                                                     che sento di dover segnalare                                                                          • Assicurarvi che i dipendenti comprendano
all'indagine del Gruppo su tale sospetta non conformità. Qualsiasi   - un collega sta facendo            • Creare una cultura della conformità in
                                                                                                                                                                             che i risultati aziendali non sono più
dipendente che abbia subito ritorsioni nei confronti di chiunque     qualcosa che ritengo sia              cui i dipendenti comprendano le proprie
                                                                                                                                                                             importanti del rispetto del Codice, dei
abbia segnalato o partecipato a un'indagine, sarà disciplinato       eticamente sbagliato - ma ho          responsabilità e si sentano a proprio agio
                                                                                                                                                                             relativi standard e dell'agire con integrità.
secondo la politica aziendale del Gruppo.                            sentito che il mio manager            a sollevare dubbi nei vostri confronti o nei
                                                                     ha reso le cose difficili per i       confronti di altri senza timore di ritorsioni.                I manager devono anche prendere le misure
                                                                     colleghi che hanno sollevato                                                                        adeguate per aiutare ad integrare il nostro
                                                                                                         • Promuovere una condotta etica e il rispetto                   programma di conformità presso tutta
           Alla ricerca della saggezza                               dei problemi. Cosa devo fare?         della legge impegnandovi in prima persona                     Indivior per prevenire, rilevare e rispondere
                                                                     Agisca e segnali la questione.        nel garantire l'ottemperanza alle norme di                    ai problemi relativi alla conformità in modo
                                                                     È responsabilità di tutti             conformità.                                                   tempestivo e continuo.
Policy in materia di segnalazione in forma riservata e policy di
non ritorsione                                                       denunciare i comportamenti
                                                                     scorretti. Anche se iniziare dal
                                                                     proprio manager è spesso il           Prevenire i problemi legati alla           Rilevare i problemi legati alla           Rispondere ai problemi legati alla
                                                                     modo migliore per affrontare                   conformità                                  conformità                                conformità
                                                                     i problemi, se non lo ritiene       Identificare i rischi legati alla
                                                                     opportuno o non si sente                                                      Identificare e attuare misure di
                                                                                                         conformità e garantire che i processi                                                  Adottare misure tempestive per
                                                                     a Suo agio, si rivolga a un                                                   controllo efficaci per contribuire a
                                                                                                         siano personalizzati per affrontare le                                                 correggere le eventuali lacune
                                                                     altro membro della direzione                                                  mitigare e individuare rischi nuovi o
                                                                                                         aree di rischio e siano comunicati e                                                   identificate legate alla conformità.
                                                                                                                                                   emergenti e/o potenziali violazioni.
                                                                     o contatti una delle risorse        implementati in modo efficace.
                                                                     elencate nel Codice.
                                                                                                                                                   Impegnarvi in una costante e                 Impegnarvi nelle costanti attività
                                                                                                         Informare i dipendenti e le terze
                                                                                                                                                   regolare supervisione avvalendovi            di formazione e sviluppo per
                                                                                                         parti in merito al Codice, alle
                                                                                                                                                   del dialogo per contribuire a                contribuire a impedire che i
                                                                                                         politiche aziendali e alle leggi
                                                                                                                                                   garantire la conformità nelle vostre         problemi si verifichino nuovamente
                                                                                                         applicabili, a seconda dei casi.
                                                                                                                                                   aree di responsabilità.                      in futuro.

                                                                                                                                                                                                Adottare le necessarie misure
                                                                                                                                                                                                disciplinari adeguate in base alla
                                                                                                                                                   Assicurarvi che le verifiche                 politica aziendale.
                                                                                                         Garantire l'assegnazione di               periodiche di conformità siano
                                                                                                         risorse adeguate in funzione della        condotte dai vostri leader, oltre che        Condividere immediatamente
                                                                                                         conformità.                               dal centro Integrity & Compliance e          qualsiasi segnalazione di sospetta
                                                                                                                                                   dagli Audit interni.                         non conformità con il Chief Integrity &
                                                                                                                                                                                                Compliance Officer o con un membro
                                                                                                                                                                                                del team Integrity & Compliance.

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Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior
I NOSTRI                                                                                                                       Indice

 STANDARD
                                                                                                                             Ultima pagina
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 OPERATORI SANITARI
 E PAZIENTI                                                                                                                     Avanti

 CONFORMITÀ ALLE POLITICHE
 AZIENDALI

 AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA

 RISPETTO RECIPROCO
 E DEI BENI DEL GRUPPO

 QUESTIONI AZIENDALI

14                              Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   15
Fare bene ciò che è giusto - Codice di Condotta di Indivior
OPERATORI SANITARI E PAZIENTI                                                                                                                                                                                   Indice

Rapporti con gli operatori sanitari                                                         Ricerca e sviluppo                                                                                               Ultima pagina
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                                                                                                                                                                                                               Indietro

                                                                                                                                                                                                                Avanti

Intratteniamo i rapporti con gli operatori sanitari in                 … tutti i rapporti   Monitoreremo e condurremo i nostri processi di
modo responsabile e con integrità.                                                          ricerca e sviluppo in linea con le migliori pratiche
                                                                       con gli operatori    del settore.
Indivior ritiene che sia molto importante che tutti i rapporti con
gli operatori sanitari siano condotti sempre in modo responsabile      sanitari sono        Il Gruppo continuerà a garantire che i processi di ricerca e
e con integrità.
                                                                       condotti             sviluppo siano costantemente monitorati e condotti in linea con
Le leggi e i regolamenti negli Stati Uniti e in molti altri paesi                           le migliori pratiche del settore, nonché ottemperando alle leggi
limitano l'offerta di qualsiasi elemento di valore come incentivo      sempre in modo       e i regolamenti vigenti. Tali attività continueranno a includere il
per acquistare, raccomandare, prescrivere, preferire o influenzare
l'acquisto di prodotti farmaceutici pagati da un programma
                                                                       responsabile e       mantenimento di adeguate procedure di consenso informato in
                                                                                            relazione ai programmi di ricerca e sviluppo di Indivior.
sanitario pubblico o per fornire una ricompensa per tali attività.     con integrità.
È importante notare che tali requisiti riguardano azioni dirette,
indirette, implicite ed esplicite e che le leggi locali relative ad
attività specifiche possono variare.
Qualsiasi comportamento che violi tali requisiti può:
 • Incorrere in significative sanzioni finanziarie per il Gruppo e
   per i suoi amministratori e dipendenti.
 • Portare a sanzioni a danno dei prodotti di Indivior, nuocere
   alla reputazione, fino alla reclusione degli amministratori e dei
   dipendenti del Gruppo.
È quindi molto importante che tutti i rapporti con gli operatori
sanitari siano condotti in modo responsabile. Tutti i dipendenti
coinvolti nella vendita e nella commercializzazione dei prodotti
di Indivior o nelle interazioni con gli operatori sanitari devono
assicurarsi di conoscere le politiche e le procedure del Gruppo
che sono state progettate per garantirne il rispetto e l'osservanza
in ogni momento.
È inoltre essenziale che i dipendenti e i consulenti segnalino
tempestivamente al proprio superiore, all'Integrity & Compliance
o alla EthicsLine di Indivior qualsiasi violazione, sospetta o
effettiva, delle politiche e delle procedure del Gruppo riguardanti
gli operatori sanitari.

       16                                                                                                        Codice di condotta Indivior 2019 ∙EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   17
OPERATORI SANITARI E PAZIENTI                                                                         CONFORMITÀ ALLE POLITICHE AZIENDALI                                                                                       Indice

Sicurezza del paziente                                                                                Corruzione e concussione                                                                                               Ultima pagina
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La promozione e il mantenimento della sicurezza                                  Istruire             Non offriamo né accettiamo tangenti, così come non                                              Istruire
dei pazienti è una priorità fondamentale per tutti.                              mediante             partecipiamo ad attività di corruzione.                                                         mediante
Indivior considera il sostegno e il mantenimento della sicurezza                 l'interesse          Una tangente è un pagamento o beneficio (inclusi i doni, affrontati                             l'interesse
del paziente come una priorità fondamentale e, in base                                                anche nel presente documento - (Vedi doni e intrattenimento)
alle migliori prassi del settore, ha sviluppato un sistema di         Sono tenuto a segnalare un      offerto allo scopo di influenzare impropriamente una decisione o                  Sono in viaggio all'estero e il
farmacovigilanza a tale scopo. Il Gruppo ottempererà a tutte le       evento avverso anche se non     un risultato. La corruzione è un reato penale in tutti i paesi in cui             funzionario dell'immigrazione
leggi e i regolamenti relativi a questo aspetto delle sue attività,   credo che sia stato causato     il Gruppo opera.                                                                  mi dice che devo pagarlo per
compresi quelli in riferimento alla conservazione dei documenti       da un nostro farmaco?                                                                                             poter uscire dal paese. Cosa
                                                                                                      Le leggi del Regno Unito e degli Stati Uniti d'America in materia                 devo fare?
e delle registrazioni necessarie, nonché alla formazione e allo       Sì. Qualsiasi evento negativo   di corruzione (in particolare il Bribery Act 2010 del Regno Unito e
sviluppo del proprio personale e dei partner commerciali a livello    di carattere medico in un       il Foreign Corrupt Practices Act statunitense) si applicano a tutte               Di fronte a una simile richiesta,
globale.                                                              paziente o in un soggetto       le attività del Gruppo in qualsiasi parte del mondo. Ad esempio,                  dovrebbe menzionare la
Il Gruppo si impegna a individuare e segnalare gli eventi avversi     di sperimentazione clinica      la legislazione del Regno Unito rende il Gruppo, così come gli                    politica del Gruppo, chiedere
e i reclami sulla qualità associati ai propri prodotti ed è tenuto    a cui viene somministrato       individui, penalmente responsabili per qualsiasi atto di corruzione               di vedere il supervisore di tale
a farlo ottemperando alle leggi e ai regolamenti in base ai quali     o che assume uno dei            commesso dai suoi dipendenti, consulenti e da qualsiasi altra                     persona e comunicare che
opera.                                                                nostri prodotti deve essere     parte che presta servizi per conto di Indivior, a meno che non                    pagherà quando riceverà una
                                                                      segnalato anche se ritiene      possa dimostrare che esistono "adeguate procedure" per                            ricevuta ufficiale. In circostanze
I dipendenti e i consulenti devono, se vengono a conoscenza di        che non abbia alcun                                                                                               eccezionali, in cui un dipendente
tali eventi avversi, segnalare immediatamente le informazioni                                         prevenire atti di corruzione.
                                                                      rapporto diretto di causa-                                                                                        del Gruppo si trova di fronte a
all'ufficio Patient Safety entro un (1) giorno lavorativo.            effetto.                        È importante ricordare, nello svolgimento delle attività                          una grave emergenza medica
Il Gruppo continua a collaborare attivamente con le autorità di                                       quotidiane, che anche i piccoli pagamenti possono essere                          o di sicurezza, un dipendente
regolamentazione nella lotta alla contraffazione. È responsabilità                                    considerati una tangente ai sensi di tali leggi. Un esempio è                     deve chiedere la preventiva
di ogni dipendente e consulente di segnalare eventuali incidenti                                      rappresentato dai pagamenti illeciti che, in alcuni paesi, sono un                approvazione dell'Ufficio
                                                                                                      modo relativamente comune per garantire un'accelerazione delle
di questo tipo non appena ne viene a conoscenza all'ufficio
Patient Safety entro un (1) giorno lavorativo.
                                                                      Il Gruppo si                    attività che coinvolgono funzionari governativi.
                                                                                                                                                                                        Legale per effettuare un
                                                                                                                                                                                        pagamento illecito o, qualora
                                                                      impegna a rilevare              Dovete chiedere consiglio immediato al vostro superiore se                        sia impossibile richiedere
                                                                                                      ritenete che vi sia stato chiesto di offrire o ricevere una tangente.             la preventiva approvazione,
            Alla ricerca della saggezza
                                                                      e segnalare gli                 Dovreste cercare una guida simile se ritenete che a un collega sia                registrare i dettagli del
                                                                      eventi avversi e                stato chiesto di offrire o ricevere una tangente. La EthicsLine di                pagamento illecito secondo la
                                                                                                      Indivior offre a tutti i dipendenti un forum per esprimere in modo                procedura descritta nella Policy
Procedure standard in materia di segnalazione delle informazioni      i reclami sulla                 riservato eventuali preoccupazioni.                                               in materia di anticorruzione e
sulla sicurezza globale
                                                                      qualità associati ai                                                                                              anticoncussione.

                                                                      propri prodotti…
                                                                                                                  Alla ricerca della saggezza

                                                                                                      Policy in materia di anticorruzione e anticorruzione

      18                                                                                                                   Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   19
CONFORMITÀ ALLE POLITICHE AZIENDALI                                                                                                                                                                                              Indice

Conflitto di interessi                                                                                                                                                                                                        Ultima pagina
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Prendiamo decisioni in modo obiettivo, imparziale e privo di conflitti di interesse.                      Nessuno dovrebbe partecipare a una decisione su qualsiasi
                                                                                                                                                                                                          Istruire
                                                                                                          questione in cui vi sia un conflitto di interessi. I conflitti di
I conflitti di interesse si verificano quando una partecipazione personale a una questione può influire   interesse possono avere conseguenze dannose per la reputazione                                  mediante
sulla capacità di una persona di prendere una decisione obiettiva o imparziale che dovrebbe essere        sia dei singoli individui che di Indivior. Se venite a conoscenza                               l'interesse
nell'interesse del Gruppo.                                                                                di un potenziale conflitto di interessi che coinvolge voi o uno
Tali conflitti possono sorgere in molti casi diversi tra cui:                                             dei vostri colleghi, dovete informare immediatamente il vostro                    Mia sorella possiede un'azienda
                                                                                                          manager. Dovrebbero essere discussi, registrati e risolti il più                  che concorre per le gare
                                                                                                          presto possibile. Se non siete soddisfatti di ciò che è stato                     d'appalto di Indivior. Non
                                                                                                                                                                                            sono coinvolto nel processo

      1                                                 2
                                                                                                          fatto, dovreste rivolgervi alla direzione per una discussione
                                                                                                          sull'argomento o utilizzare la EthicsLine di Indivior.                            decisionale, ma se la sua
                                                                                                                                                                                            azienda fosse selezionata,
                                                                                                                                                                                            lavoreremmo insieme su alcuni
                                                                   La detenzione di                                                                                                         progetti. Dovrei segnalare la
                 Il reclutamento o la                              interessi finanziari                                                                                                     mia parentela con lei?
                 gestione di un parente
                 o di un amico.
                                                                   in fornitori, clienti,
                                                                   consulenti o partner
                                                                                                               Tenere in considerazione...                                                  Sì, dovrebbe farlo. Anche
                                                                                                                                                                                            se non essere coinvolto nel
                                                                   commerciali.                                                                                                             processo decisionale è un
                                                                                                                                                                                            fattore positivo, il fatto che
                                                                                                               Il semplice fatto di generare un conflitto di interessi
                                                                                                                                                                                            lavorerete insieme potrebbe
                                                                                                               non rappresenta un'ineleggibilità a lavorare con noi,
                                                                                                                                                                                            rappresentare un potenziale
                                                                                                               ma è necessario rivelare eventuali conflitti potenziali
                                                                                                                                                                                            conflitto. Informi il Suo
                                                                                                               al proprio manager, alle Risorse Umane o all'Integrity
                                                                                                                                                                                            manager della situazione, in
                                                                                                               & Compliance in modo da poter valutare e garantire
                                                                                                                                                                                            modo da prendere le misure

      3
                                                                                                               l'ottemperanza alle leggi e ai regolamenti pertinenti.

                                                       4
                                                                                                                                                                                            appropriate per affrontare e
                                                                                                               Ecco alcuni potenziali conflitti di interesse:                               risolvere il problema.
                 Essere membro
                 del team di senior                                                                             • U
                                                                                                                   n vicino di casa vuole candidarsi per un lavoro
                 management di                                    Essere membro di                                nel nostro Gruppo. Chiede se Lei può mettere una
                 un'organizzazione                                una comunità che si                             buona parola nel comitato per le assunzioni.                                            Alla ricerca
                 concorrente o di un                              è rivolta al Gruppo
                                                                                                                • Svolge del volontariato con un ente di beneficenza                                      della saggezza
                 ente di beneficenza                              per il sostegno di un
                                                                                                                  e Le viene chiesto di contattare i Suoi colleghi al
                 che si è rivolto                                 progetto educativo.
                                                                                                                  lavoro per una donazione.                                                 Policy in materia di conflitto
                 al Gruppo per il
                 finanziamento.                                                                                 • Ha una relazione romantica o familiare con                                di interessi
                                                                                                                  qualcuno che lavora o intrattiene rapporti
                                                                                                                  commerciali con il Gruppo.

       20                                                                                                                      Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   21
CONFORMITÀ ALLE POLITICHE AZIENDALI                                                                                                                                                                                                    Indice

Doni e intrattenimento                                                                                            Collaborare con le istituzioni governative                                                                        Ultima pagina
                                                                                                                                                                                                                                     visualizzata

                                                                                                                                                                                                                                      Indietro

                                                                                                                                                                                                                                       Avanti

Non riceviamo né forniamo doni o forme di                                              Istruire                   Opereremo sempre nel rispetto delle leggi e dei
intrattenimento per influenzare impropriamente                                         mediante                   regolamenti applicabili.
una decisione o un risultato.                                                          l'interesse                Nel corso del nostro lavoro, possiamo interagire con agenzie
È vietata l'offerta di doni agli operatori sanitari. In relazione                                                 governative, funzionari e agenzie pubbliche internazionali. In
                                                                           Nel mio paese, è una pratica           tutte le circostanze, i dipendenti di Indivior devono attenersi ai
alla ricezione o all'offerta di doni o forme di intrattenimento, è
                                                                           commerciale comune quella di           nostri Principi Guida di integrità e ottemperare a tutte le leggi e i
importante ricordare che la corruzione, anche se presunta, può
                                                                           offrire doni ai contatti commerciali   regolamenti vigenti, compresi eventuali requisiti speciali associati
avere gravi conseguenze sia per Indivior che per l'individuo o gli
                                                                           per rafforzare i legami. Se non        alle operazioni delle amministrazioni pubbliche.
individui interessati. È necessario essere consapevoli del fatto che
                                                                           faccio un regalo potrei offendere
se un beneficio o un dono è stato offerto allo scopo di influenzare                                               Ci impegniamo a cooperare con le autorità e le agenzie governative
                                                                           qualcuno. Cosa devo fare?
impropriamente una decisione o un risultato, è stato commesso                                                     nel proteggere i diritti e gli interessi di Indivior. Quando ci viene
un reato penale ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili a       Ci sono alcune situazioni in           chiesto di fornire informazioni sul Gruppo o di fare annunci pubblici,
Indivior.                                                                  cui i doni sono accettabili, a         lo facciamo in modo veritiero, accurato e tempestivo.
                                                                           condizione che:
È inoltre importante notare che l'importo in questione può non
essere necessariamente elevato (ad esempio, il costo di un pranzo).         • Non siano offerti a
Di conseguenza, è importante ricordarsi di chiedere consiglio e               professionisti del settore
approvazione prima di accettare o offrire un dono o una forma di              sanitario.
ospitalità.                                                                 • Rispettino le leggi locali.
Fare riferimento alle specifiche politiche e procedure locali per i
                                                                            • Non siano eccessivamente
divieti pertinenti o i limiti stabiliti per i doni, le approvazioni e la
                                                                              costosi o frequenti
reportistica richiesti.
                                                                            • Rientrino nei limiti locali di
                                                                              spesa imposti dalle aziende
                                                                              di Indivior.
                                                                            • Siano approvati in conformità
                                                                              alle procedure locali
              ...anche solo il sospetto di                                    applicabili.

              aver commesso una forma                                       • Non implichino imbarazzo al
                                                                              Gruppo qualora fossero resi
              di corruzione può avere                                         pubblici.

              serie conseguenze…
                                                                                       Alla ricerca
                                                                                       della saggezza

                                                                           Policy in materia di
                                                                           anticorruzione e anticorruzione

       22                                                                                                                               Codice di condotta Indivior 2019 ∙EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   23
CONFORMITÀ ALLE POLITICHE AZIENDALI                                                                                                                                                                                       Indice

Evasione fiscale                                                                                  Uso delle tecnologie dell'informazione (IT)                                                                          Ultima pagina
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                                                                                                                                                                                                                         Indietro

                                                                                                                                                                                                                          Avanti

Ci atterremo alla politica di tolleranza zero di                           Qualsiasi azione       Utilizzeremo l'informatica in modo responsabile.                                                Istruire
Indivior sull'evasione fiscale.                                                                                                                                                                   mediante
                                                                           che violi le leggi     Per "IT" si intendono i computer del Gruppo (inclusi computer
                                                                                                  portatili e tablet), dispositivi telefonici e cellulari o di telefonia                          l'interesse
L'evasione fiscale è un reato che si verifica quando una persona
fisica o giuridica evita di pagare alcune o tutte le tasse servendosi      fiscali in qualsiasi   mobile e relativi hardware e software. I dipendenti possono fare
                                                                                                  un uso personale ragionevole dell'IT del Gruppo, nel rispetto delle               C'è un software che voglio
di metodi illegali. Agevolare l'evasione fiscale è un reato. Il Criminal
Finances Act britannico del 2017 ha introdotto i reati per le società
                                                                           paese in cui           disposizioni riportate di seguito, a condizione che ciò non diventi               scaricare sul mio computer
che non riescono a impedire ai loro dipendenti o consulenti di             operiamo arreca un     irragionevolmente eccessivo o invadente per i colleghi e non
                                                                                                  interferisca con le normali operazioni commerciali.
                                                                                                                                                                                    aziendale, che ho trovato
                                                                                                                                                                                    attraverso un'applicazione
facilitare l'evasione fiscale.
Il Gruppo applica una rigorosa politica di tolleranza zero
                                                                           danno al Gruppo…       Tutti i dipendenti e i collaboratori devono essere consapevoli                    di file-sharing. È gratuito e
                                                                                                  del fatto che alcune attività, come il download o la copia non                    semplificherà il nostro lavoro -
sull'evasione fiscale, compresa la facilitazione dell'evasione                                                                                                                      posso scaricarlo?
fiscale. Qualsiasi azione che violi le leggi fiscali in qualsiasi paese                           autorizzata di software, così come visitare determinati siti
in cui operiamo reca danno al Gruppo e non sarà tollerata.                                        web, possono compromettere i sistemi informatici del Gruppo                       No. Anche se con le migliori
                                                                                                  attraverso, ad esempio, l'importazione di software nocivi (noti                   intenzioni, scaricare tale
Il Gruppo non tollererà né permetterà a qualsiasi persona a esso                                  anche come malware). Il Gruppo scoraggia l'installazione di                       software potrebbe esporre il
associata di facilitare l'evasione fiscale o la frode fiscale da parte                            applicazioni non commerciali e non si dovrebbe scaricare il                       computer e la nostra rete a
di clienti, fornitori, partner commerciali, consulenti o dipendenti                               software senza l'autorizzazione di un membro autorizzato                          dei rischi. Prima di scaricare
in qualsiasi parte del mondo.                                                                     del reparto IT del Gruppo. Non utilizzare l'IT del Gruppo per                     qualsiasi elemento (gratuito
Se ritenete che un collega o un partner commerciale stia                                          visualizzare o visitare siti web inappropriati o per usare altri                  o meno) sul proprio computer,
tentando di commettere un'evasione fiscale, chiedete                                              servizi online. Questi includono strutture online che contengono                  consulti prima il reparto
consiglio immediatamente al vostro manager. In alternativa,                                       informazioni illegali o offensive. I servizi di intrattenimento per               IT del Gruppo e ottenga
qualsiasi attività sospetta può essere segnalata al sito                                          adulti non devono mai essere visitati utilizzando l'IT del Gruppo.                l'approvazione preventiva.
CCOTaxhelp@Indivior.com o tramite la EthicsLine di Indivior.                                      I dipendenti e i consulenti devono inoltre essere consapevoli del
                                                                                                  fatto che l'uso delle risorse informatiche del Gruppo può essere
                                                                                                  monitorato e reso accessibile al Gruppo ove consentito dalle leggi                              Alla ricerca
                                                                                                  e dai regolamenti locali e/o regionali.                                                         della saggezza

                                                                                                                                                                                    Policy in materia di utilizzo
                                                                                                                                                                                    accettabile delle risorse
                                                                                                                                                                                    informatiche

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CONFORMITÀ ALLE POLITICHE AZIENDALI                                                                                                                                                             Indice

Marketing e informazioni promozionali                                    Informazioni personali                                                                                              Ultima pagina
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Le informazioni e i dati che forniamo sui nostri                         Le informazioni personali saranno mantenute                                                     Istruire
prodotti saranno appropriati e destinati a                               riservate, conservate in modo sicuro e mai                                                      mediante
migliorare il trattamento e la cura dei pazienti.                        divulgate in modo inappropriato.                                                                l'interesse
Indivior ritiene che la promozione dei prodotti del Gruppo debba         Indivior ritiene che sia molto importante che le informazioni
                                                                                                                                                           Un operatore sanitario mi ha
essere condotta solo in base all'appropriatezza clinica e mai, in        personali siano mantenute riservate, conservate in modo sicuro
                                                                                                                                                           appena inviato via e-mail il
nessun caso, in funzione di altre motivazioni.                           e non divulgate impropriamente a terzi. Indivior si impegna a
                                                                                                                                                           nome e la data di nascita di un
L'obiettivo di Indivior è quello di garantire che gli operatori          garantire che tutte le informazioni personali in nostro possesso
                                                                                                                                                           paziente. Dovrei cancellarlo?
sanitari ricevano dati e informazioni appropriati relativi ai            siano conservate nel rispetto delle normative, della protezione
                                                                         dei dati e delle leggi sulla privacy vigenti nei paesi in cui il Gruppo           Sì. È necessario cancellare
suoi prodotti, al fine di migliorare il trattamento e l'assistenza
                                                                         opera.                                                                            l'e-mail contenente le
offerti all'utente finale. Di conseguenza, il Gruppo vieta l'uso di
                                                                                                                                                           informazioni sanitarie protette
informazioni e materiali di marketing non approvati. Indivior ha         Le informazioni personali devono essere utilizzate solo per lo
                                                                                                                                                           del paziente (PHI) e avvisare
messo in atto politiche e procedure aziendali che richiedono che         scopo per il quale sono state ottenute e divulgate, esclusivamente
                                                                                                                                                           immediatamente l'Integrity
tutti i materiali informativi sui prodotti siano esaminati dagli         in caso di necessità. È importante che tutti garantiscano che solo
                                                                                                                                                           & Compliance (Compliance@
individui appropriati prima dell'uso.                                    le persone con le responsabilità e l'autorità appropriate (come i
                                                                                                                                                           Indivior.com). Le informazioni
Le informazioni fornite con i prodotti Indivior e le relative            membri del team delle Risorse Umane e la Governance) abbiano
                                                                                                                                                           non saranno più visibili ma
comunicazioni (come le etichette dei prodotti) sono un'area              accesso alle informazioni personali.
                                                                                                                                                           rimangono sui nostri server
soggetta a varie leggi e regolamenti nei paesi in cui Indivior           Chiunque sia in possesso di dati personali nell'ambito del proprio                in conformità ai requisiti di
opera, pertanto è essenziale che il Gruppo rispetti tali requisiti.      ruolo deve:                                                                       conservazione dei documenti.
In caso contrario, il Gruppo, i suoi dipendenti e i suoi prodotti
                                                                          • Impegnarsi a garantire che siano utilizzati solo per scopi
possono incorrere in sanzioni punitive nei confronti del Gruppo,
                                                                            commerciali legittimi.
dei suoi dipendenti e dei suoi prodotti.                                                                                                                                 Alla ricerca
                                                                          • Assicurarsi che vengano conservati solo per il tempo
Indivior commercializzerà i propri prodotti direttamente ai
                                                                            necessario e poi cancellati o smaltiti in modo sicuro.                                       della saggezza
consumatori solo dove questa attività è consentita dalle leggi
e dai regolamenti locali e solo dopo aver ricevuto le necessarie         In caso di dubbi sui processi e sulle procedure del Gruppo
approvazioni interne di Indivior.                                        in materia di dati personali, rivolgetevi al vostro manager o                     Policy in materia di tutela
                                                                         all'Ufficio Legale.                                                               dei dati
È inoltre essenziale che i dipendenti e i consulenti segnalino
tempestivamente al proprio manager, all'Integrity & Compliance o
all'EthicsLine di Indivior qualsiasi violazione, sospetta o effettiva,
delle politiche e delle procedure del Gruppo in materia di
promozione e commercializzazione dei propri prodotti.

       26                                                                                     Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   27
CONFORMITÀ ALLE POLITICHE AZIENDALI                                                                                                                                                                                            Indice

Comunicazione esterna, reportistica e social                                                                                                                                                                                Ultima pagina
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media                                                                                                                                                                                                                         Indietro

                                                                                                                                                                                                                               Avanti

Condurremo un dialogo regolare con i nostri                                                            Come altre società quotate che operano a livello internazionale,
stakeholder e risponderemo con precisione,
                                                                            Tenere in                  Indivior gestisce i team di Corporate Affairs, Governance e
                                                                                                                                                                                                       Istruire
                                                                                                                                                                                                       mediante
tempestività e diligenza a qualsiasi richiesta di                        considerazione...             Investor Relations, con sede a Slough, UK e Richmond, VA. Questi,
                                                                                                       sono responsabili della gestione e della comunicazione del                                      l'interesse
informazioni materiali o in relazione a presunte non                                                   Gruppo con gli investitori, i media e gli altri stakeholder. Tali
                                                                                                                                                                                         Posso esprimere opinioni
                                                                                                       attività non devono mai essere svolte da altri dipendenti, a meno
conformità.                                                              Prima di pubblicare sui                                                                                         sui prodotti di Indivior o su
                                                                                                       che non abbiano ricevuto le necessarie autorizzazioni per tal
Indivior ha l'obiettivo di assicurare un dialogo regolare con i propri   social media, si chieda:                                                                                        alcune decisioni aziendali
                                                                                                       fine. In particolare, qualsiasi richiesta di informazioni provenienti
investitori e con gli altri stakeholder esterni, nonché di rispondere     • Sono autorizzato/a         dai media o dalla comunità degli investitori deve essere                          sul mio blog personale, a
a qualsiasi dubbio o richiesta di informazioni sulle proprie attività       a pubblicare queste        immediatamente inoltrata al team competente per garantire che                     condizione che io affermi che
in modo accurato e tempestivo. In questo modo, Indivior assicura            informazioni?              sia inviata in modo tempestivo e corretto.                                        si tratta della mia opinione
che le operazioni del Gruppo siano pienamente comprese, con la                                                                                                                           personale?
corretta e aggiornata diffusione di informazioni sul Gruppo, con          • Sto violando qualche       Solo gli account ufficiali dei social media di Indivior dovrebbero
                                                                            legge o regolamento?       essere utilizzati per comunicare informazioni sul Gruppo da                       No. Dovrebbe astenersi
l'intento di proteggere e gestire la propria reputazione.                                                                                                                                dall'esprimere opinioni sui
                                                                                                       parte di rappresentanti di Indivior con l'autorità e la formazione
Il Gruppo è inoltre tenuto a ottemperare alle leggi e ai                  • I n che modo ciò                                                                                            social media in merito a
                                                                                                       necessarie per farlo.
regolamenti applicabili alle società con azioni quotate e                    potrebbe influire sulle                                                                                     Indivior o ai suoi prodotti. Ciò
                                                                             parti interessate?        Altre forme di social media, come blog/vlog personali, account                    può dare l'impressione che
negoziate. Queste regolano le modalità in cui Indivior PLC
                                                                                                       personali su Facebook, Snapchat, Instagram, LinkedIn e Twitter,                   Lei sia autorizzato a parlare
divulga e segnala le informazioni alla comunità degli investitori         • Come potrebbe
                                                                                                       non devono mai essere utilizzati per comunicare informazioni sul                  per conto di Indivior e può
e al mondo esterno. Esse vietano, ad esempio, la divulgazione               influire sulla
                                                                                                       Gruppo o sui suoi prodotti, in quanto ciò può dare l'impressione                  violare alcune leggi e alcuni
selettiva delle negoziazioni o di altre informazioni privilegiate           reputazione di
                                                                                                       di essere autorizzati a parlare per conto del Gruppo e di violare                 regolamenti.
che, se rese ampiamente disponibili, avrebbero probabilmente un             Indivior?
                                                                                                       alcune leggi e regolamenti.
effetto significativo sul prezzo delle azioni di Indivior PLC.
È estremamente importante che tali norme siano rispettate e il
loro mancato rispetto può comportare sanzioni significative e                                                                                                                                          Alla ricerca
punitive per i singoli dipendenti e per il Gruppo.                                                                                                                                                     della saggezza

                                                                                                                                                                                         Policy in materia di
                                                                                                                                                                                         social media

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CONFORMITÀ ALLE POLITICHE AZIENDALI                                                                                                                                                                        Indice

Informazioni aziendali riservate                                                                                                                                                                        Ultima pagina
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                                                                                                                                                                                                           Avanti

Ci impegneremo al fine di tutelare le informazioni                                   Istruire
riservate dall'essere divulgate.                                                     mediante
Le informazioni commerciali che Indivior detiene e conserva                          l'interesse
comprendono dati tecnici e non tecnici, commercialmente
sensibili, relativi alle attività del Gruppo, che quest'ultimo utilizza   Stavo intervistando un
nelle proprie attività quotidiane.                                        candidato che lavorava per
                                                                          un concorrente. Mi ha parlato
Di conseguenza, tali informazioni devono essere tutelate dalla            di una nuova strategia di
divulgazione, poiché un uso improprio o inappropriato potrebbe:           marketing che la sua vecchia
 • Danneggiare le attività del Gruppo se entrassero in possesso           azienda sta sviluppando.
   di un concorrente.                                                     Dato che non lavora più lì,
                                                                          è giusto condividere queste
 • Mettere Indivior, i suoi dipendenti e consulenti a rischio di
                                                                          informazioni con il nostro team
   azioni legali se, ad esempio, la divulgazione involontaria o
                                                                          di marketing?
   deliberata di informazioni influisce materialmente sul prezzo
   delle azioni di Indivior PLC o influenza il valore della proprietà     No. Se queste informazioni non
   intellettuale che è di proprietà congiunta di un partner               sono disponibili al pubblico,
   commerciale.                                                           non è opportuno utilizzarle
                                                                          a nostro vantaggio. Tale
 • Arrecare danni alla reputazione di Indivior.                           candidato ha l'obbligo di
È quindi importante che le politiche aziendali e le procedure             proteggere le informazioni
di Indivior in materia di divulgazione e mantenimento delle               riservate del suo precedente
informazioni riservate siano rispettate in ogni momento. Ad               datore di lavoro (allo stesso
esempio, le informazioni riservate dovrebbero essere condivise            modo in cui Lei ha l'obbligo
con altre organizzazioni (come consulenti) solo dopo che sono stati       di proteggere le informazioni
firmati gli opportuni accordi di riservatezza.                            riservate di Indivior, qualora
È necessario prestare particolare attenzione alla copia,                  lasciasse la nostra azienda).
alla conservazione e allo smaltimento delle informazioni. È               In una situazione come
importante, ad esempio, che le copie di documenti contenenti              questa, sarebbe meglio
materiale riservato che non sono più necessarie siano distrutte           interrompere il candidato
o smaltite in modo sicuro, a meno che i documenti non siano               prima che condivida qualcosa
soggetti a un contenzioso emesso dall'Ufficio Legale di Indivior. È       che potrebbe essere riservato
inoltre importante mantenere e rispettare le procedure d'ufficio,         o proprietario e contattare
in particolare la sera e nei fine settimana.                              l'Ufficio Legale in merito
                                                                          all'avvenimento.

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AMBIENTE, SALUTE E SICUREZZA                                                                                                                                                                                                     Indice

Ambiente e cambiamenti climatici                                                                         Salute e sicurezza dei dipendenti e dei consulenti                                                                   Ultima pagina
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                                                                                                                                                                                                                                 Avanti

Ci impegneremo a raggiungere standard di                                         Istruire                I nostri posti di lavoro saranno sicuri e sani.                                                  Istruire
prestazione ambientale in linea con le buone                                     mediante                Indivior ritiene che sia molto importante garantire che ogni                                     mediante
pratiche e ad affrontare le sfide poste dai                                      l'interesse             dipendente e consulente lavori sempre in un luogo sicuro, sano                                   l'interesse
                                                                                                         e privo di pericoli. L'efficacia delle politiche aziendali di Indivior
cambiamenti climatici.                                                Ho sentito voci sui social media   in materia di salute e sicurezza, dei sistemi di gestione e delle                  Ho notato alcune pratiche nella
Gli stakeholder di Indivior, compresi molti dei suoi principali       in merito a una questione          prestazioni del Gruppo è legata all'autorizzazione di Indivior ad                  mia zona che non sembrano
azionisti, pongono particolare attenzione alle prestazioni            ambientale che coinvolge uno       operare in alcune delle sue sedi ed è soggetta ad una serie di                     sicure. A chi posso rivolgermi?
ambientali del Gruppo e al suo approccio alla lotta ai                dei nostri fornitori. Non lavoro   leggi e regolamenti. In tutte le sedi del Gruppo, l'approccio di                   Sono nuovo qui e non vorrei
cambiamenti climatici. Questo aspetto dell'attività del Gruppo        con questo fornitore e non         Indivior a questa importante area è legato alle relazioni con i                    essere considerato un
è soggetto a diverse leggi e normative, ed è regolarmente             sono sicuro che sia vero. Devo     dipendenti, al rapporto con gli altri stakeholder e alla gestione                  piantagrane.
monitorato in alcuni casi dalle autorità competenti. L'efficacia      fare qualcosa?                     della propria reputazione.                                                         Segnali le presunte non
delle politiche aziendali di Indivior in materia di ambiente e
                                                                      Sì. Si rivolga al Suo manager      È per queste ragioni che Indivior ha messo a punto una serie di                    conformità al Suo manager
cambiamenti climatici, dei sistemi di gestione e delle prestazioni
                                                                      o ad altre risorse del             politiche e procedure aziendali in materia di salute e sicurezza                   o sollevi la questione alla
del Gruppo è direttamente collegata alla licenza di Indivior ad
                                                                      Gruppo riferendo ciò che ha        per ciascuna sede del Gruppo. Tutti dovrebbero assicurarsi di                      EthicsLine di Indivior. Ci
operare in alcune località (in particolare a Hull) e alla gestione
                                                                      appreso. Se l'ambiente viene       conoscere queste regole e procedure e di rispettarle in ogni                       possono essere ottime ragioni
della sua reputazione.
                                                                      danneggiato, ciò significa         momento.                                                                           per svolgere tali pratiche.
Indivior mira a raggiungere i più alti standard di prestazioni        che anche i nostri clienti e le                                                                                       È importante ricordare che
                                                                                                         I dipendenti e i consulenti che vengono a conoscenza di possibili
ambientali attraverso lo sviluppo e l'implementazione delle           comunità potrebbero nuocerne.                                                                                         segnalare una presunta non
                                                                                                         o effettive violazioni delle politiche e procedure aziendali
proprie politiche e dei propri sistemi. È molto importante che        Abbiamo bisogno di essere                                                                                             conformità sulla sicurezza non
                                                                                                         del Gruppo in materia di salute e sicurezza devono riferire
queste procedure siano rispettate in ogni momento per garantire       informati immediatamente di                                                                                           fa di Lei un piantagrane, bensì
                                                                                                         immediatamente tali informazioni al proprio manager.
il raggiungimento degli obiettivi del Gruppo. È pertanto necessario   qualsiasi pratica nociva, quindi                                                                                      un dipendente responsabile
essere a conoscenza di tutte le misure di protezione ambientale       condivida tutte le presunte                                                                                           preoccupato per la sicurezza
pertinenti al proprio lavoro e fare in modo che tutti i dipendenti    non conformità di cui viene a                                                                                         degli altri.
rispettino i requisiti necessari. Qualsiasi violazione sospetta o     conoscenza.
potenziale della politica o del sistema aziendale deve essere
immediatamente segnalata al proprio manager.
Indivior riconosce inoltre di avere la responsabilità di trovare il
modo di ridurre al minimo le proprie emissioni di gas serra e di
affrontare in modo responsabile le sfide poste dai cambiamenti
climatici. Indivior si affida alle competenze dei propri dipendenti
per consentire al Gruppo di innovare in questo importante
settore ed è sempre alla ricerca di modi per migliorare le proprie
prestazioni. Suggerimenti e idee da parte di chiunque all'interno
del Gruppo su come farlo sono sempre benvenuti e dovrebbero
essere discussi in prima istanza con il proprio manager.

       32                                                                                                                      Codice di condotta Indivior 2019 ∙ EthicsLine 1-855-881-7196 ∙ secure.ethicspoint.com   33
RISPETTO RECIPROCO E DEI BENI DEL GRUPPO                                                                                                                                                                                          Indice

Diversità e inclusione                                                                                       Comunità                                                                                                          Ultima pagina
                                                                                                                                                                                                                                visualizzata

                                                                                                                                                                                                                                 Indietro

                                                                                                                                                                                                                                  Avanti

I nostri luoghi di lavoro saranno inclusivi, rispettosi di                            Istruire               Stabiliremo le relazioni comunitarie con sensibilità e
tutti e privi di forme di bullismo e molestie.                                        mediante               rispetteremo sempre i diritti umani.
Indivior riconosce che una gestione efficace di un'azienda globale                    l'interesse            Indivior riconosce che il Gruppo ha l'importante responsabilità di
implica la piena considerazione delle questioni relative alla                                                lavorare a stretto contatto con le autorità di regolamentazione, i
diversità nelle sue procedure di nomina e gestione dei dipendenti         Uno dei miei colleghi invia        legislatori, gli operatori sanitari e le comunità colpite da disturbi
e dei consulenti a tutti i livelli. Leggi come l'Equalities Act 2010      e-mail contenenti barzellette e    dell'uso di sostanze e malattie mentali, con i quali coltiva un dialogo
del Regno Unito e il Title VII of the Civil Rights Act of 1964 degli      commenti offensivi su alcune       regolare. Il Gruppo ha l'obiettivo di migliorare la conoscenza dei disturbi
Stati Uniti stabiliscono i fattori (descritti nella legge come            nazionalità. Mi mettono a          dell'uso di sostanze e delle malattie mentali e di condurre i rapporti
caratteristiche protette) come l'origine razziale/nazionale, il credo     disagio, ma nessun altro ne        con le comunità in linea con i requisiti legali, le migliori pratiche e i
religioso, il genere o l'identità di genere, l'orientamento sessuale,     parla. Cosa devo fare?             requisiti normativi. Il Gruppo
l'età o eventuali disabilità.                                             È necessario che informi il Suo    mira a svolgere tali attività con
Indivior considera e valorizza anche una forza lavoro a tutti i livelli
dell'azienda che è composta da persone provenienti da contesti
                                                                          manager o un'altra risorsa,
                                                                          oppure contatti la EthicsLine di
                                                                                                             sensibilità e rispetto reciproco,
                                                                                                             nonché a sviluppare progetti                 Tenere in considerazione...
socio-economici diversi. È responsabilità di tutti creare un              Indivior. L'invio di questo tipo   che abbiano un impatto a lungo
ambiente inclusivo che porti a un ambiente di lavoro costruttivo          di battute viola i nostri valori   termine.
e produttivo in ogni momento. Ciò significa che ognuno dovrebbe           e le nostre politiche relative     Le buone relazioni con la                   La Dichiarazione universale dei diritti dell'uomo
ascoltare gli altri, rispettare le diverse opinioni e valorizzare il      all'uso della posta elettronica,   comunità sono il prodotto di                contiene 30 articoli che delineano i diritti a cui ognuno
proprio contributo.                                                       nonché i nostri standard in        un approccio responsabile                   dovrebbe avere diritto, compreso il diritto a:
                                                                          materia di diversità, molestie     che si adatta alle particolari                 • Non essere sottoposti a tortura o a trattamenti o
Non c'è posto per le molestie o le forme di bullismo di qualsiasi
                                                                          e discriminazione. Non             circostanze di ciascun gruppo di                 punizioni crudeli, inumani o degradanti.
tipo sui posti di lavoro di Indivior. Il Gruppo vieta i comportamenti
                                                                          facendo nulla si perdona la        stakeholder. È importante che
abusivi, umilianti o intimidatori. Tutti dovrebbero assicurarsi                                                                                             • Essere privi di schiavitù, servitù e del lavoro
                                                                          discriminazione e si tollerano     tutti coloro che sono coinvolti
di non comportarsi in questo modo e che anche gli altri non lo                                                                                                forzato.
                                                                          convinzioni che possono            in questo aspetto dell'attività
facciano.
                                                                          seriamente indebolire lo           del Gruppo comprendano che                     • Essere esenti da arresti o detenzioni arbitrari.
Tutti hanno l'obbligo di agire se notano o assistono a un                 spirito di squadra che tutti noi   queste relazioni sono vitali per
comportamento inappropriato. Ciò può significare discutere la             abbiamo contribuito a creare.                                                     • Libertà di movimento.
                                                                                                             il successo del business nel
questione direttamente con la persona o le persone coinvolte,                                                breve, medio e lungo termine                   • Libertà di pensiero e religione.
discuterne con il proprio manager, chiedere consigli ad altre                                                e per l'obiettivo del Gruppo
fonti disponibili o riferire in via confidenziale alle Risorse                                                                                              • Libertà di espressione.
                                                                                      Alla ricerca           di affrontare in modo efficace
Umane, all'Integrity & Compliance, all'alta direzione di Indivior, o                                                                                        • Libertà di riunione e di associazione pacifica.
utilizzando la EthicsLine di Indivior.
                                                                                      della saggezza         e solido i disturbi provocati
                                                                                                             dall'uso di sostanze e dalle                   • Un adeguato standard di vita.
                                                                                                             malattie mentali.
                                                                          Policy in materia di i                                                            • Giuste e favorevoli condizioni di lavoro.
   ... ascoltare gli altri, rispettare le                                 nclusione e diversità

   diverse opinioni e valorizzare il
   proprio contributo.

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