Domanda di partecipazione Thun Winter Village 2018 01/12/2018-26/12/2018 Piazza Virgiliana - Mantova

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Domanda
 di partecipazione

Thun Winter Village 2018
01/12/2018-26/12/2018 Piazza Virgiliana - Mantova
            01-02-07-08-09-14-15-16-21-22-23-24-25-26 dicembre
                Orari: Venerdì - Sabato - Domenica dalle 10 alle 20
                        Aperture e/o orari straordinari:
Lun. 24 dicembre 10-19 | Mar. 25 dicembre 14-20 | Mer. 26 dicembre10-20

Rag.Soc......................................... Nome azienda ............................................
Partita Iva ........................................... Codice Fiscale ...........................................
Via/Piazza ..................................................................... N .......................................
C.A.P. ................... Città ...................................................................... Prov. ...........
Tel .......................... Fax ......................... Mail .......................................................
Sito internet..............................................................................................................
Persona incaricata
della manifestazione ............................................. Cel ..........................................
la Ditta sottoscritta, Presa visone dell’accluso Contratto e Regolamento Generale, che dichiara di aver ricevuto in copia
e di conoscere esplicitamente in ogni sua parte e di accettare integralmente senza alcuna riserva ai sensi di legge,
formula proposta irrevocabile di ammisione in qualità di espositore al Thun Winter Village che avrà luogo nei giorni dal
01/12/2018 al 26/12/2018 in Piazza Virgiliana a Mantova, per esporre i seguenti prodotti:
(Specificare chiaramente e dettagliatamente i prodotti che si intendono esporre)

............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................

............................................................................................................................
La direzione si riserva il diritto di accettare o non accettare alcuni prodotti a suo insindacabile giudizio.

Direzione Green Eventi e Comunicazione                 T 3939073774                  Mail commerciale@greeneventi.it
                                                                                                                               1
SCHEDA ISCRIZIONE 2018

                                              Quantità                                                   Costi                                                  Importi
  Descrizione                                    degli spazi                                        Complessivi per la
                                                                                                    manifestazione in
                                                e degli arredi
  dell’area e dei                                  richiesti                                        base al campo di
                                                                                                      competenza.
  servizi richiesti                                                                                 Per adesioni entro il
                                                                                                         1/10/2018

  Casetta in legno                            SELEZIONA IL TIPO DI                                  SOMMINISTRAZIONE
  4x3 mt. come da foto                            CASETTA 4X3                                       ALIMENTI/BEVANDE
                                                ( FOTO A PAG.3)
                                                                                                     2200,00 € + iva                                             .........
  Apertura su 3 lati, 1                                1A
  Kw corrente,                                         1B
  allaccio elettrico                                                                                   SOLO VENDITA
                                                                                                         PRODOTTI
  (presa CE) e                                    .........                                          1800,00 € + iva                                             .........
  lampada interna al                              .........
  NEON
  Casetta in legno                            SELEZIONA IL TIPO DI                                  SOMMINISTRAZIONE
                                                  CASETTA 8X3
  8x3 mt. come da foto                                                                              ALIMENTI/BEVANDE

  Apertura su 3 lati, 1
                                                ( FOTO A PAG.3)
                                                                                                     4000,00 € + iva                                             .........
  Kw corrente,                                         2A
  allaccio elettrico                                   2B                                              SOLO VENDITA

  (presa CE) e                                    .........                                              PRODOTTI

                                                                                                     3200,00 € + iva
                                                                                                                                                                 .........
  lampada interna al                              .........
  NEON

  Kw di corrente
  aggiuntivi 220 V
                                                  .........                                        100 € Kw+ Iva                                                 .........
  Kw di corrente
  aggiuntivi 380 V:                               .........                                        140 € Kw+ Iva                                                 .........
  Quadro con una
  presa 4 o 5 poli da

  16 - 32 - 63
  (selezionare l’opzione)

  Servizi aggiuntivi
  per tutto il periodo:
  Set: Tavolo                                     .........                                          100 € + Iva                                                 .........
  rettangolare 200x80
  cm +2 panche

  Sedia in Pvc                                    .........                                            30 € + Iva                                                .........
  Lampada
  riscaldante ad                                  .........                                          120 € + Iva                                                 .........
  infrarossi 1Kw

  Lucchetto per porta                             .........                                            15 € + Iva                                                .........
  casetta

  TOTALE .....................................................................................................................................................
  IVA 22% .....................................................................................................................................................
  CAUZIONE*                 Da versare con assegno intestato all’organizzazione entro il primo giorno di apertura al pubblico                                        500,00 €

  TOTALE DA PAGARE ..............................................................................................................................
                         A titolo di caparra confirmatoria degli spazi e servizi richiesti. NB: La contabile di avvenuto pagamento è da allegare alla
  ACCONTO scheda di adesione al momento dell’inoltro alla segreteria organizzativa                                                                      366,00 € (Iva compresa)

  SALDO TOTALE da versare entro e non oltre il 15/10/2018. ...................................................................................
Cauzione*: la cauzione verrà restituita al termine della manifestazione dopo che l’organizzazione accerterà l’integrità ed il non danneggiamento dei materiali e delle strutture
noleggiate all’azienda ed il rispetto degli orari e dei giorni di apertura dell’evento in ogni sua giornata. Qualora si riscontrasserro danni alle strutture, o ritardi nelle aperture
del proprio spazio espositivo, danneggiando così l’immagine della manifestazione, la cauzione non verrà restituita ma sarà trattenuta a titolo di penale o risarcimento danno.

Direzione Green Eventi e Comunicazione                                              T 3939073774                                    Mail commerciale@greeneventi.it
                                                                                                                                                                                         2
SCHEDA ISCRIZIONE 2018

     Metodo di pagamento
     Il pagamento è da effettuarsi tramite bonifico bancario
     Banca MPS Agenzia 3 Mantova - IBAN : IT 67 R 01030 11503 000010408653
     Intestazione bonifici: Green Eventi di Alessandro Carbonieri

     .......................... lì ..............................

                                                                                                                               il Rappresentante Legale della Ditta
                                                                                                                                                  Timbro e Firma

                                                                                                                              .......................................................
     La informiamo che:
     - i dati personali dal Lei forniti verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative alla gestione dei processi legati alla realizzazione della fiera;
     in particolare il trattamento sarà finalizzato agli adempimenti inerenti e conseguenti allo svolgimento di tutte le attività amministrative; il conferimento dei dati è
     facoltativo, resta inteso che l’eventuale rifiuto a fornire tali dati e il mancato consenso a loro trattamento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi di
     legge e a quelli derivanti dal contratto; i dati personali da Lei forniti saranno trattati “in modo lecito e secondo correttezza”, così come previsto dall’art. 11;il
     trattamento sarà effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati, ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti autorizzati nel pieno
     rispetto dei quanto previsto dal Codice della Privacy ed in particolare dal Disciplinare Tecnico in Materia di Misure Minime di Sicurezza - allegato B del D.Lgs.
     196/2003; i dati potranno essere comunicati a:
     - società di servizi, società di elaborazione dei dati, consulente contabile/fiscale ed in genere a tutti gli Organi a verifiche e controlli in merito al corretto adempi-
     mento delle finalità su indicate; personale e collaboratori in qualità di responsabili ed incaricati al trattamento dei dati per le pratiche realtive ai servizi da Lei
     richiesti, tutti i soggetti sono debitamente informati ed istruiti circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di privacy; eventali soggetti esterni alla nostra
     struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati sarann
     trattati esclusivamente per il perseguimento della finalità su indicate; il titolare del trattamento è “Green Eventi di Alessandro Carbonieri”; in ogni momento potrà
     esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003.

     .......................... lì ..............................                                                              il Rappresentante Legale della Ditta
                                                                                                                                                  Timbro e Firma

                                                                                                                              .......................................................

      Foto spazi espositivi

1A CASETTE LEGNO 4X3 MT                                                                              1B   CASETTA LEGNO 4X3 MT
                                                                                                      APERTURA TOTALE E CHIUSURA CON TELO PVC
 CON RIBALTINE ESPOSITIVE

    2A
    2
       CASETTA LEGNO 8X3 MT
                     CON RIBALTINE ESPOSITIVE
                                                                                                         2B  CASETTA
                                                                                                               EXPO- FOODLEGNO     8X3 MT
                                                                                                                               8X3 MT
                                                                                                         APERTURA TOTALE E CHIUSURA CON TELO PVC

    Direzione Green Eventi e Comunicazione                                        T 3939073774                                Mail commerciale@greeneventi.it
                                                                                                                                                                                          3
4

Sommario                                 11.
                                           Canoni di partecipazione
                                           al mercatino
                                           11.1 Struttura espositiva
                                  Pag.   		e servizi
                                           11.2 Servizi accessori inclusi
                                         		      nei canoni sub 11.1 e 11.2
1.    Titolo e oggetto              6      11.3 Servizi eslcusi dai canoni
      della Manifestazione               		      sub 11.1 e 11.2
                                                                                9
2.    Luogo e svolgmento                 12.
                                           Modalità e termini
      della Manifestazione                 di pagamento
                                           12.1 Canone di partecipazione
3.    Durata della                       		      al Winter Village
      Manifestazione                       12.2 Modalità di pagamento
                                         		      del canone di partecipazione
4.    Orario apertura e                  		      al Winter Village
      chiusura al pubblico                 12.3 Servizi aggiuntivi
                                           12.4 Violazione dei termini
5.    Organizzatori                      		di pagamento
      del mercatino                                                             10
                                         13.
                                           Assegnazione della postazione
6.    Espositori ammessi                   e divieto i cessione
      alla Manifestazione                  13.1 Postazione
      6.1    Soggetti ammessi              13.2 Divieto di cessione
      6.2    Artigiani                   		della postazione
                                           13.3 Cessioni di azienda e
7.    Domanda                            		       quote - obblighi formativi
      di partecipazione             6
                                         14.   Rinuncia alla partecipazione
8.
 Selezione                          7          al mercatino e penale
 degli espositori
 8.1    Criteri di selezione             15.
                                          Sistemazione ed allestimento
 8.2    Turnover                          delle postazioni
 8.3    Effetti della domanda             15.1 Possesso della
		di partecipazione                      		postazione
                                          15.2 Allestimento
9.
 Procedura di ammissione            8
 9.1   Comunicazione dell’esito          16.   Smaltimento rifiuti
		della selezione
 9.2   Modulo di ammissione              17.   Impianto gas

10.
 Tipologie merceologiche                 18. Vigilanza della postazione
 e vendita prodotti                          18.1 Vigilanza a cura
 10.1 Prodotti ammessi                   		degli espositori                     12
 10.2 Disciplina della vendita      8    18. 18.2 Supervisione a cura
		dei prodotti                           		         di Green Eventi
5

19.   Catalogo e pagina di
      secondo livello su sito

20.   Pubblicità e
      relative imposte

21.   Altoparlanti e
      trasmissioni sonore

22.   Assicurazioni
      obbligatorie
      22.1 Copertura assicurativa
      22.2 Polizza assicurativa     13

23.   Danni alle strutture

24.   Modifiche di regolamento
      e disposizioni integrative

25.   Divieti

26.   Forza maggiore - rinvio       14
      riduzione o soppressione
      della Manifestazione

27.   Valore cogente del presente
      regolamento - contratto

28.
 Risoluzione - clausola
 risolutiva espressa
 28.1 Operatività della
		clausola risolutiva
 28.2 Effetti della                 15
		risoluzione

29.   Trattamento dei
      dati personali

30.   Foro competente               17
6

1. TITOLO E OGGETTO DELLA MANIFE-                  perdita della cauzione versata all’atto dell’iscri-
STAZIONE                                           zione.

Il “Thun Winter Village” di Mantova è una ras-
segna per la valorizzazione delle produzioni       5. ORGANIZZATORI DEL MERCATINO
artigianali e gastronomiche in sintonia con il
periodo delle festività, organizzata da Green      Il “Winter Village” è organizzato da Green Eventi e
Eventi e Comunicazione, società con sede in        Comunicazione, in collaborazione con il Comune
Mantova, Via Giulio Romano 42/A, che vede          di Mantova ed alcune associazioni del territorio.
la collaborazione di altri soggetti.
                                                   6. ESPOSITORI AMMESSI ALLA MANIFE-
2. LUOGO DI SVOLGIMENTO DELLA MA-                  STAZIONE
NIFESTAZIONE
                                                   6.1 Soggetti ammessi
La manifestazione avrà luogo a Mantova -
Piazza Virgiliana indicata dal Comune.             Sono ammessi a partecipare alla manifestazio-
                                                   ne soggetti produttori e/o distributori di prodotti
3. DURATA DELLA MANIFESTAZIONE                     e/o servizi identificati nell’art. 10, in sintonia con
                                                   il tema della Manifestazione, nonché imprese
Il “Thun Winter Village” di mantova si svol-       della ristorazione che propongono piatti tipici di
gerà dal 01 dicembre 2018 al 26 dicembre           propria produzione.
2018. La presenza e la partecipazione alla         E’ ammessa la partecipazione di soggetti in for-
manifestazione da parte degli espositori am-       ma collettiva (Consorzi, Associazioni, coopera-
messi è obbligatoria per tutta la durata della     tive di secondo grado) a condizione che venga
stessa, come obbigatorio è anche il rispetto       specificata la ragione sociale delle singole im-
degli orari.                                       prese partecipanti e che le stesse si conformino
                                                   al presente Regolamento - Contratto. In tal caso
4. GIORNI E ORARI DI APERTURA/CHIU-                il processo di selezione di cui all’art. 8 riguar-
SURA AL PUBBLICO                                   derà il soggetto collettivo.

Il “Thun Winter Village” di Mantova sarà aper-     6.2 Artigiani
to nei giorni:
01-02-07-08-09-14-15-16-21-22-23-24-25-            Gli artigiani dovranno comprovare l’iscrizione al
26 dicembre Orari: Ven - Sabato - Domenica         Registro delle Imprese o all’Albo Imprese Arti-
dalle 10 alle 20                                   giane fornendo, unitamente alla richiesta di par-
                                                   tecipazione, un recente certificato di iscrizione
Aperture e/o orari straordinari:                   oppure mediante autocertificazione ai sensi del
Lunedì 24 dicembre 10-19                           D.P.R. 445 del 28.12.2000; in tale ultimo caso
Martedì 25 dicembre 14-20                          Green Eventi si riserva di effettuare le oppor-
Mercoledì 26 dicembre10-20                         tune verifiche, con ogni conseguenza di legge
                                                   in caso di dichiarazioni mendaci, ivi compresa
Green Eventi si riserverà, nel corso dell’even-    l’esclusione dalla manifestazione qualora venis-
to, di posticipare la chiusura per favorire la     se in un primo momento accolta la richiesta di
fruizione dell’evento da parte dei visitatori.     partecipazione.
L’ingresso al pubblico è libero. Tutti gli espo-
sitori sono tenuti al rigoroso rispetto degli
orari di apertura/chiusura al pubblico, causa      7. DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
7

                                                   candidature sostenute da premi, riconoscimenti
L’espositore che intende partecipare al            ed altri elementi che garantiscano la
“Thun Winter Village” di Mantova è tenuto          credibilità e la solida tradizione imprenditoriale
a presentare la domanda di partecipazione          dei candidati espositori;
compilando tutti i campi presenti. Si richiede     - a parità di altre condizioni sono preferiti espo-
inoltre una presentazione dettagliata dell’a-      sitori che abbiano sede di prevalente attività in
zienda correlata da materiale fotografico da       Lombardia o che comunque favoriscano la pro-
inviare a commerciale@greeneventi.it.              mozione di prodotti tipici di qualità.
La domanda di partecipazione deve esse-            - si valorizzano elementi qualitativi come l’orien-
re tassativamente presentata entro i termi-        tamento alla clientela degli espositori, la loro
ni specificati nella scheda di adesione. Le        professionalità, la coerenza con la missione del
domande presentate oltre il termine fissato        Mercatino, la qualità degli allestimenti/abbelli-
da Green Eventi non saranno prese in con-          menti, il contributo in termini di animazione e la
siderazione.                                       diversità dell’offerta negli anni (innovazioni);
Con la presentazione della domanda di par-         - gli organizzatori, compatibilmente con gli spa-
tecipazione l’espositore dichiara di accetta-      zi disponibili, garantiscono pari opportunità di
re senza riserve il giudizio insindacabile di      accesso a tutti gli operatori interessati e qualifi-
Green Eventi in ordine alla valutazione dei        cati per l’iniziativa; inoltre garantiscono che
requisiti di idoneità e la relativa decisione di   le condizioni per la partecipazione dei singoli
ammissione o esclusione dalla manifesta-           espositori alla manifestazione fieristica rispon-
zione.                                             dano a criteri di trasparenza, non contengano
                                                   clausole discriminatorie .
8. SELEZIONE DEGLI ESPOSITORI E
COMMISSIONE DI VALUTAZIONE                         8.2 Turnover

8.1 Criteri di selezione                           Al fine di garantire la qualità dell’evento e l’in-
                                                   novazione dei prodotti offerti rispetto alle pre-
L’ammissione degli espositori e dei prodot-        cedenti edizioni, si terrà in considerazione
ti che costoro potranno esporre e vendere,         l’opportunità di favorire un certo turnover degli
avviene sulla base dei seguenti criteri gene-      espositori. Il turn over dipenderà anche dalla
rali di selezione, finalizzati alla tutela della   strutturazione degli spazi, dal comportamen-
complessiva qualità dell’evento ed alla sua        to tenuto dall’espositore negli anni precedenti,
buona riuscita:                                    dalla vetustà o novità dei prodotti e dal succes-
                                                   so di quest’ultimi.
- vengono privilegiati prodotti in grado di
conferire una riconoscibile tipicità al Merca-     8.3 Effetti della domanda di partecipazione
tino, in linea con l’autentica tradizione delle
festività;                                         La presentazione della domanda di ammissione
- sono favorite produzioni locali, e le produ-     all’evento non attribuisce al richiedente alcun
zioni proprie originali;                           diritto in ordine alla partecipazione al Thun Win-
- si intende limitare per quanto possibile la      ter Village.
sovrapposizione di merceologie, sia a tute-        Il giudizio di ammissione espresso da Green
la della diversità dell’offerta a vantaggio dei    Eventi è dunque insindacabile ed ha come uni-
consumatori, sia per evitare forme eccessi-        co scopo la tutela e la buona riuscita dell’even-
ve di concorrenza tra espositori;                  to. L’eventuale esclusione dalla manifestazione
- a garanzia della qualità complessiva del         non darà pertanto diritto agli espositori esclusi
Mercatino, viene dato titolo di preferenza a       ad alcun indennizzo, rimborso delle, spese so-
8

stenute o risarcimento di eventuali danni.
L’ammissione alla manifestazione per un’e-        10.1 Prodotti ammessi
dizione non dà alcun diritto o preferenza
per l’ammissione alle successive edizioni;        Ogni espositore dovrà presentare nella po-
del pari, l’espositore escluso per una o più      stazione assegnata i prodotti autorizzati di cui
edizioni non ha alcun diritto a rientrare nel     all’art. 8.
gruppo degli espositori ammessi a parteci-        La tipologia della merce posta in vendita deve
pare alle edizioni successive.                    rispettare lo spirito del “Thun Winter Village”. Le
                                                  tipologie merceologiche ammesse sono qui di
                                                  seguito elencate e vengono comunque vagliate
9. PROCEDURA DI AMMISSIONE                        da Green Eventi nell’ambito del processo di se-
                                                  lezione di cui all’art. 8:
9.1 Comunicazione dell’esito della
selezione                                         -presepi, figure, accessori ed addobbi per l’al-
                                                  bero di Natale;
Green Eventi comunicherà a mezzo posta            - giocattoli in legno e stoffa;
elettronica a tutti i soggetti che abbiano        - candele ed altri oggetti in cera;
presentato la domanda di partecipazione,          - prodotti dell’artigianato artistico in legno, me-
l’esito della selezione della procedura degli     tallo, paglia, cuoio, tessuti, ceramica;
espositori una volta completato l’esame di        - dolci, dolciumi, frutta fresca e secca, vini, spu-
tutte le domande.                                 manti e liquori (esclusivamente in confezione
                                                  natalizia);
9.2 Modulo di ammissione                          - ceramica, terracotta, minerali, pietre dure;
                                                  - articoli da regalo;
Gli espositori ammessi perfezioneranno la         - stampe, quadri, libri natalizi, carta da regalo;
procedura d’ammissione all’evento com-            - ricami, pizzi, merletti;
pilando in ogni sua parte i documenti rice-       - prodotti enogastronomici locali
vuti, senza aggiungere riserve o condizioni       - aromi ed essenze;
di sorta. I moduli e il regolamento firmato       - cosmetica naturale deriva da prodotti locali;
dovranno essere trasmessi, unitamente alla        - sculture in legno;
ricevuta di versamento dell’importo pari a €      - sculture in pasta sale;
366 iva compresa a titolo di caparra con-         - altri articoli tipicamente/prevalentemente na-
firmatoria entro il 26/12/2017 tramite posta      talizi sono ammessi ad insindacabile giudizio
elettronica certificata all’indirizzo di Green    di green Eventi, al fine di migliorare la qualità
Eventi: commerciale@greeneventi.it. Fa fede       dell’offerta al pubblico, tenendo conto del trend
la data di ricevimento della e mail PEC. Ove      merceologico in voga.
l’espositore non provveda all’invio di tutta la   La vendita di prodotti diversi da quelli autorizzati
documentazione sopra elencata entro date          in base alla originaria domanda dell’espositore,
specificate, da intendersi come essenziale        dovrà essere preventivamente autorizzata per
nell’interesse dell’organizzatore dell’evento,    iscritto da Green Eventi.
l’espositore si intenderà escluso dalla ma-
nifestazione, cosicché Green Eventi potrà         Non è ammessa la presenza di:
avviare le attività necessarie per l’assegna-
zione della postazione ad altro candidato.        - fuochi d’artificio, armi da fuoco e da taglio,
                                                  munizioni, giocattoli da guerra, freccette ed altri
10. TIPOLOGIE MERCEOLOGICHE E 		                  tipi di proiettili, pistole ad acqua;
VENDITA PRODOTTI                                  - biglietti della lotteria o affini, oroscopi, palloncini;
9

- slot machines, video lottery e scommesse;         La mancanza e/o la revoca e/o la scadenza del-
- merci che risultassero offensive del pub-         le suddette autorizzazioni costituisce causa di
blico decoro;                                       esclusione dalla manifestazione degli espositori
- merci tipiche dei mercati settimanali o abi-      eventualmente già ammessi da parte di Green
tualmente poste in vendita in essi;                 Eventi. In tale ultimo caso agli espositori non è
- tutti gli articoli che, ad inappellabile giudi-   riconosciuto alcun indennizzo o risarcimento. Si
zio di Green Eventi e Comunicazione non             consiglia a tale proposito una verifica della do-
siano ritenuti inerenti al carattere ed alle fi-    cumentazione necessaria con 60 giorni di anti-
nalità della manifestazione.                        cipo rispetto
                                                    all’apertura della manifestazione.
10.2 Disciplina della vendita dei prodotti          Nel caso di somministrazione di bevande al-
                                                    coliche, Green Eventi invita gli espositori allo
Durante la manifestazione è consentita la           scrupoloso rispetto delle norme amministrative
vendita dei prodotti esposti con consegna           e penali riguardanti la mescita dei prodotti alco-
immediata al pubblico. Tutti gli espositori         lici, ivi incluse le norme che vietano la sommini-
sono tenuti ad esporre e vendere esclusiva-         strazione di alcolici ai minori.
mente i prodotti ammessi ai sensi dell’art. 8.      Tutte le attività di vendita di prodotti, inclusi gli
Tutti i prodotti messi in vendita devono ave-       alcolici, dovranno avvenire nel tassativo rispetto
re un’etichetta con indicato il prezzo, espo-       delle disposizioni che regolano gli orari di aper-
nendo in modo chiaro e leggibile il prezzo in       tura al pubblico.
rapporto alla quantità.
Le richieste di depositi cauzionali e le con-       11. CANONI DI PARTECIPAZIONE AL
dizioni di restituzione dovranno essere ade-        MERCATINO
guatamente rese visibili al pubblico.
È fatto obbligo agli espositori adeguarsi alla      11.1 Quota fissa di iscrizione
normativa vigente in tema di certificazione         E’ prevista la fissa quota di cauzione, uguale per
fiscale delle operazioni (scontrino fiscale         tutti gli espositori, pari ad € 500.00. Alla Quota
oppure ricevuta fiscale), seguendo le pre-          di iscrizione vanno aggiunti i canoni sub.11.2 ( il
scrizioni relative alla modalità di certificazio-   tutto oltre IVA di legge).
ne prescelta.
L’espositore dovrà garantire che tutti i pro-
dotti offerti in vendita siano:                     11.2 Struttura espositiva e servizi
- conformi alle disposizioni normative ed
amministrative vigenti, quali, a titolo esem-       Si elencano, a seguire, le diverse tipologie di
plificativo e non esaustivo, quelle riguardan-      strutture ed i relativi prezzi, precisando che agri-
ti la sicurezza dei prodotti, la sicurezza ali-     coltori ed artisti (titolari di partita IVA) sono qui
mentare, il marchio CE, ecc.                        assimilati agli artigiani. La voce “commercian-
- rispettosi delle norme sulla proprietà intel-     ti” viene intesa per chi sulla visura camerale ha
lettuale e le denominazioni d’origine               specificato questo termine.
Per la somministrazione di bevande ed ali-
menti l’espositore è tenuto a svolgere l’at-        STRUTTURA IN LEGNO - CASETTA
tività nel pieno rispetto di tutte le norme e       Strutture comprensive di illuminazione e attacco
disposizioni vigenti (quali a titolo esempli-       corrente elettrica per un totale di Kw 1:
ficativo e non esaustivo quelle in materia          - struttura in legno casetta 4x3 m. a o b
igienico-sanitaria, sicurezza dei luoghi di         - struttura in legno casetta 8x3 m. . a o b
lavoro, ecc.), ottenendo le necessarie auto-
rizzazioni amministrative.                          11.2 Servizi accessori inclusi nei canoni
10

sub 11.1 e 11.2                                       video proiezioni, attraverso radio, videoregistra-
                                                      tori o altro, per le quali l’espositore è tenuto a
- Inserimento nel catalogo ufficiale del “Thun        fare preventiva denuncia alla S.I.A.E. (vd. art.
Winter Village” di Mantova;                           21);
- affitto struttura espositiva e servizi elettrici;   - tutto quanto non espressamente indicato sub
- supervisione generale e servizio d’ordine           11.3
perimetrale dell’area espositiva, senza as-
sunzione dell’obbligo di custodia dei singoli         Resta quindi inteso e convenuto che Green
spazi espositivi e dei beni ivi depositati;           Eventi non assumerà l’obbligo di custodia dei
- promozione generale della manifestazio-             singoli spazi espositivi e dei beni ivi depositati,
ne;                                                   con conseguente esclusione di ogni connessa
- assistenza tecnica all’espositore nel pe-           responsabilità.
riodo di svolgimento della manifestazione e
durante le fasi di allestimento e smobilita-          12. MODALITÀ E TERMINI
zione della postazione;                               DI PAGAMENTO
- illuminazione generale dell’area espositiva;
- servizi igienici                                    12.1 Canone di partecipazione al Winter Vil-
- pulizie generali                                    lage - Pagamento in due tranches
                                                      L’espositore deve versare, entro e non oltre la
11.3 Servizi esclusi dai canoni sub 11.1 e            firma e la consegna all’organizzazione della
11.2 – esclusione della responsabilità di             scheda di adesione, 366 € (IVA al 22% com-
Green Eventi e Comunicazione                          presa) a titolo di caparra confirmatoria. Tale
                                                      importo viene corrisposto a Green Eventi a titolo
I canoni di cui ai punti precedenti non com-          di caparra confirmatoria, con valore, ai fini fisca-
prendono:                                             li, di anticipazione del corrispettivo. Il restante
- sorveglianza diurna della postazione: la            importo più IVA al 22% deve essere pagato en-
impresa espositrice dovrà assicurare la pre-          tro e non oltre il 15.10.2018.
senza di un proprio rappresentante nella              Entrambi i termini di pagamento sono essenziali
postazione durante tutto l’orario di apertura         nell’interesse di Green Eventi.
al pubblico della manifestazione. Agli espo-
sitori ed ai loro collaboratori la permanenza         12.2 Modalità di pagamento del canone di
nella postazione è consentita mezz’ora pri-           partecipazione al Winter Village
ma dell’apertura al pubblico;
- la custodia diurna delle singole postazioni         I pagamenti devono essere effettuati tramite
e dei beni contenuti all’interno delle stesse;        bonifico bancario intestato a Green Eventi di
- assicurazione contro il furto, distruzione          Alessandro Carbonieri, presso la Banca MPS
e incendio dei prodotti e delle attrezzature          Agenzia 3 Mantova - IBAN IT 67 R 01030 11503
presenti nella postazione;                            000010408653.
- pulizia quotidiana della postazione;                L’espositore è tenuto ad inviare a mezzo e mail
- spesa di allestimento ed arredamento del-           a Green Eventi, all’indirizzo
la postazione;                                        commerciale@greeneventi.it, copia della rice-
- eventuali spese per pubbliche affissioni in         vuta attestante l’avvenuto pagamento sia della
caso di presenze pubblicitarie dirette quali vo-      prima che della seconda tranche, entro:
lantinaggio, esposizione di striscioni o manife-      26/12/2017 - 1/06/2018 - 1/10/2018 - per le ca-
sti, cartellonistica in genere, secondo quanto        parre confirmatorie delle adesioni.
previsto dalle norme vigenti (vd. art. 20);           15/10/2018 - a saldo dell’adesione alla manife-
- eventuali spese per esecuzioni musicali/            stazione, termini essenziali nell’interesse di Gre-
11

en Eventi.                                         L’assegnazione della postazione sarà valida ed
                                                   avrà effetto solo per l’espositore ammesso a
12.3 Servizi aggiuntivi                            partecipare.
                                                   Non è consentita la cessione totale o parziale,
Eventuali fatture relative a servizi aggiuntivi    a qualsiasi titolo, anche gratuita, della postazio-
resi da Green Eventi nel corso della manife-       ne assegnata. In caso di accertata infrazione,
stazione devono essere pagate a vista.             le merci introdotte ed esposte abusivamente a
Tutti i pagamenti devono essere intestati a        seguito della cessione totale o parziale, potran-
Green Eventi e riportare chiaramente la me-        no essere rimosse a rischio e spese del titolare
desima ragione sociale indicata dall’esposi-       della postazione.
tore sulla domanda di partecipazione.
Eventuali ritardi nei pagamenti daranno luo-       13.3 Cessioni di azienda e quote - obblighi
go all’applicazione di interessi di mora nella     informativi
misura prevista dal D. Lgs. n. 231/2002.
                                                   Qualora nel periodo compreso fra la data di pre-
                                                   sentazione della Domanda di partecipazione di
                                                   cuiall’art. 7 e la data di chiusura della manifesta-
12.4 Violazione dei termini di pagamento           zione si profilino le seguenti operazioni:
                                                   a) l’Espositore intenda cede e/o affitta la propria
Ove l’espositore non provveda al paga-             azienda e/o un ramo della stessa;
mento integrale degli importi previsti, entro      b) i soci della società ammessa al Mercatino
i termini indicati all’art. 12.1 che precede,      (Espositore persona giuridica) intendano cede-
da intendersi come essenziali nell’interesse       re, anche con più atti, la partecipazione socia-
dell’organizzatore dell’evento, Green Eventi       le per una quota superiore al 50% (cinquanta
sarà abilitata a recedere dal contratto, trat-     per cento) del capitale sociale, l’Espositore (nel
tenendo le somme eventualmente già ver-            caso a) e i soci della società Espositrice e/o l’or-
sate dall’espositore.                              gano amministrativo della medesima società
                                                   (nel caso b), saranno tenuti a darne immediata
13. ASSEGNAZIONE DELLA POSTAZIO-                   comunicazione scritta a Green Eventi, illustran-
NE E DIVIETO DI CESSIONE                           do gli estremi ed il contenuto dell’operazione
                                                   nonché i soggetti coinvolti.
13.1 Postazione                                    Al verificarsi di tale ipotesi Green Eventi sarà
                                                   abilitata, stante la rilevanza delle caratteristiche
L’assegnazione della postazione viene ef-          del soggetto contraente e/o dei suoi soci ai fini
fettuata da Green Eventi nell’interesse ge-        della selezione degli espositori, a recedere dal
nerale della manifestazione, tenuto conto          contratto con semplice dichiarazione scritta tra-
delle eventuali ripartizioni per settore mer-      smessa all’espositore; in tal caso le somme ver-
ceologico.                                         sate saranno trattenute da Green Eventi a titolo
Green Eventi si riserva il diritto di modificare   di rimborso forfettario delle spese sostenute in
l’ubicazione e il collocamento della posta-        relazione ai rapporti con l’espositore e per la se-
zione in un primo tempo assegnata oppure           lezione ed avviamento di un nuovo espositore.
di variare la conformazione o di modificare        La medesima disciplina troverà applicazione
le dimensioni, qualora le circostanze lo ri-       nell’ipotesi in cui l’espositore ometta di comu-
chiedano.                                          nicare a Green Eventi i sopra menzionati eventi
                                                   aziendali / societari.
13.2 Divieto di cessione della postazione
                                                   14. RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE AL
12

MERCATINO E PENALE                                ne.
                                                  ALLESTIMENTO:
Chi, dopo aver presentato il Modulo di am-        Giovedì 29 e Venerdì 30 novembre dalle ore
missione sub art. 9.2, decidesse di non           9.00 alle ore 18.00
prendere parte alla manifestazione, è obbli-      DISALLESTIMENTO:
gato a darne comunicazione per iscritto alla      Mercoledì 26 dicembre dalle ore 20.30 alle ore
segreteria di Green Eventi entro il 5.11.2017     24.00 e Giovedì 27 dicembre dalle ore 8.00 alle
indicandone i motivi.                             ore 18.00.
In ogni caso, qualora la comunicazione di         Ulteriori comunicazioni relative all’allestimento
mancata partecipazione avvenga non per            e al disallestimento (date, orari, cauzioni, ecc.)
iscritto o oltre il termine sopra indicato, il    verranno comunicate da parte di Green Eventi
rinunciante sarà comunque tenuto al paga-         mediante e-mail.
mento dell’intera residua quota di iscrizione
(quota di partecipazione e affitto struttura),    16. SMALTIMENTO RIFIUTI
che sarà dunque incassata da Green Eventi
a titolo di penale, fermo il diritto di Green     Tutti gli espositori devono curare la pulizia della
Eventi d’agire contro il soggetto inadem-         propria postazione e, con particolare riferimento
piente al fine di conseguire il risarcimento di   agli espositori del polo gastronomico, il relativo
ogni danno ulteriore.                             spazio consumazioni, provvedendo alla raccolta
La mancata partecipazione non dà diritto al       differenziata dei rifiuti, con accatastamento de-
rimborso di quanto versato.                       gli stessi presso i punti indicati.
                                                  La raccolta viene effettuata da impresa incarica-
15. SISTEMAZIONE ED ALLESTIMENTO                  ta da Green Eventi.
DELLE POSTAZIONI                                  Particolare attenzione dovrà essere rivolta ai ri-
                                                  fiuti speciali (tra cui gli olii esausti), che non po-
                                                  tranno essere versati nella rete fognaria pubblica
15.1 Allestimento                                 ma dovranno essere consegnati ad un soggetto
                                                  autorizzato per lo smaltimento, a cura e spese
L’allestimento della parte interna delle po-      dell’espositore.
stazioni dovrà essere realizzato con partico-     Per tutte le stoviglie presenti nel polo gastrono-
lare attenzione allo stile della manifestazio-    mico, si rende obbligatorio l’utilizzo delle stes-
ne e ad una elevata qualità estetica.             se lavabili o dotate esclusivamente del marchio
E’ fatto divieto all’espositore di:               C.I.C del consorzio italiano compostabili e fa-
                                                  cente riferimento alla normativa europea EN
- utilizzare per l’allestimento spara punti,      13432.
chiodi, adesivi, colle o altro materiale che
possadanneggiare le strutture espositive;         17. IMPIANTO GAS
- intervenire sull’impianto elettrico;
- utilizzare fonti di riscaldamento che preve-    Gli espositori a cui sarà consentito l’utilizzo
dano l’utilizzo di fiamme, gas o altri combu-     dell’impianto a gas devono produrre certifica-
stibili;                                          zione attestante la conformità di impianto e di-
- L’apertura e il presidio delle casette deve     spositivo alla normativa vigente.
essere garantito da personale competente,         Le bombole devono essere poste al riparo da
con buone capacità comunicative, un com-          fonti di calore e/o raggi solari ed in spazi inter-
portamento di cortesia e disponibilità verso      detti al pubblico.
gli utenti ed un                                  La mancata produzione delle certificazioni re-
abbigliamento adeguato alla manifestazio-         lative agli impianti a gas comporta l’immediata
13

chiusura della postazione ed il trattenimento       aree limitrofe.
delle somme versate a titolo di penale, fermi
gli effetti risolutivi disciplinati al successivo
art. 28.
                                                    19. CATALOGO E SITO INTERNET
18. VIGILANZA DELLA POSTAZIONE
                                                    Green Eventi realizzerà il catalogo ufficiale della
18.1 Vigilanza a cura degli espositori              manifestazione che riporterà l’elenco delle im-
                                                    prese espositrici e informazioni utili al pubblico
Il partecipante deve, durante l’orario di           per facilitare la visita alla manifestazione.
apertura della manifestazione, vigilare di-         Tali informazioni verranno poi pubblicate anche
rettamente oppure a mezzo del personale             sul sito di riferimento: www.nataleamantova.it
dipendente, la propria postazione ed i pro-
dotti nella stessa esposti e depositati.            20. PROMOZIONE E RELATIVE IMPOSTE

Si raccomanda pertanto agli espositori di           La pubblicità e la promozione dell’evento ven-
essere presenti nella postazione puntual-           gono gestite da Green Eventi.
mente almeno 15 minuti prima dell’orario di         Ferme restando le normative di partecipazione,
apertura e di presidiare la postazione mede-        l’espositore è tenuto a corrispondere all’Ufficio
sima fino alla chiusura serale.                     Pubbliche Affissioni di Mantova l’imposta pre-
Durante l’orario di apertura gli oggetti di va-     vista per ogni forma di pubblicità diretta (realiz-
lore facilmente asportabili dovranno essere         zata dallo stesso espositore), ai sensi dell’art. 5
adeguatamente custoditi.                            del D. Lgs. 507 del 18.11.1993.
Nelle ore di chiusura è fatto divieto agli          La denuncia di quanto sopra dovrà essere effet-
espositori di lasciare all’interno delle strut-     tuata anticipatamente rispetto all’apertura della
ture denaro contante, valori e supporti au-         manifestazione, contattando direttamente gli uf-
dio informatici.                                    fici I.C.A. Srl - via Madonna dell’Orto 4 - 46100
                                                    Mantova, tel. 0376 324634.
18.2 Supervisione a cura di Green Eventi
                                                    21. ALTOPARLANTI E TRASMISSIONI SONORE
Green Eventi provvede, pur senza assumere
impegno o responsabilità di sorta, ad un’at-        Sono consentite nell’ambito della propria posta-
tività di supervisione del Thun Winter Village      zione le trasmissioni sonore, ivi compreso l’uti-
e ad un servizio d’ordine perimetrale, con          lizzo di radioricevitori e di apparecchi televisivi,
espressa esclusione della custodia dei sin-         purché non arrechino disturbo sia agli espositori
goli spazi espositivi e del loro contenuto.         vicini, sia al pubblico, sia alla manifestazione in
                                                    generale.
Resta quindi inteso che l’espositore assu-          L’espositore dovrà comunque darne preventiva
me in proprio l’onere di custodire gli spazi        comunicazione alla S.I.A.E. (Società Italiana Au-
espositivi ed il loro contenuto, anche assu-        tori ed Editori - via Bracci Aliano , 51 - 46100
mendo adeguate coperture assicurative.              Mantova - tel. 0376 381524) assolvendo agli
Di contro, Green Eventi non assume, nei             oneri relativi.
confronti degli espositori e/o dei terzi, alcu-
na responsabilità in ordine all’asportazione,       22. ASSICURAZIONI OBBLIGATORIE
furto, danneggiamento e incendio dei beni
depositati, nel corso della manifestazione,         22.1 Copertura assicurativa
all’interno dei singoli spazi espositivi e nelle
14

E’ fatto obbligo all’espositore di disporre di      Green Eventi provvederà alla stipula della co-
una polizza “all-risk” per merci, materiali,        pertura all risk, in nome e per conto dell’esposi-
allestimenti ed attrezzature portate nell’am-       tore e con onere ad esclusivo carico di
bito dell’area espositiva, con clausola di          quest’ultimo.
rinuncia alla rivalsa da parte della compa-         L’espositore conferisce sin d’ora mandato a
gnia di assicurazioni nei confronti di Green        Green Eventi, in persona del legale rappresen-
Eventi e con i requisiti richiesti qui di seguito   tante pro tempore, a stipulare la copertura assi-
specificati:                                        curativa per suo nome e conto.

Polo somministrazione di prodotti alimentari        23. DANNI ALLE STRUTTURE

1) Localizzazione Piazza Virgiliana;                Le strutture devono essere restituite dagli espo-
2) Validità per tutta la durata della manife-       sitori nelle stesse condizioni in cui sono state
stazione;                                           prese in consegna dagli stessi.
3) Copertura € 2.500.000,00;                        Le eventuali spese di ripristino sono a carico de-
4) Rinuncia alla rivalsa da parte della Com-        gli espositori, che sono responsabili dell’osser-
pagnia assicuratrice nei confronti di Green         vanza delle norme speciali per l’uso delle struttu-
Eventi.                                             re e degli impianti tecnici, anche per il personale
                                                    che opera nella postazione assegnata.
Polo vendita di prodotti alimentari senza           Ogni espositore deve pertanto custodire le at-
somministrazione e vendita di prodotti              trezzature con ogni diligenza e si impegna a
non alimentari                                      sostenere qualunque costo di riparazione o di
                                                    riacquisto delle strutture affidategli in caso di
1) Localizzazione Piazza Virgiliana;                danneggiamento, distruzione, smarrimento, fur-
2) Validità per tutta la durata della manife-       to o perdita per qualunque causa (salvi i casi di
stazione;                                           forza maggiore con onere della prova a carico
3) Copertura € 1.000.000,00;                        dell’espositore stesso).
4) Rinuncia alla rivalsa da parte della Com-
pagnia assicuratrice nei confronti di Green         24. MODIFICHE DEL REGOLAMENTO E DI-
Eventi.                                             SPOSIZIONI INTEGRATIVE

22.2 Polizza assicurativa – mandato alla            Green Eventi si riserva di adottare - anche in de-
stipula                                             roga al presente Regolamento - norme e dispo-
                                                    sizioni ritenute opportune per meglio regolare
L’espositore è tenuto a consegnare oppure           l’esposizione, il buon esito della manifestazione
a far pervenire a Green Eventi a mezzo PEC          ed i servizi alla stessa inerenti.
all’indirizzo di posta elettronica: certificata@    Tali norme e disposizioni, una volta comuni-
pec.greeneventi.it entro il termine essenzia-       cate agli espositori, hanno valore equipollente
le del 15 novembre 2018, copia della pro-           al presente regolamento e ne diventano parte
pria polizza assicurativa assunta in confor-        integrante e sostanziale: esse hanno pertanto
mità a quanto previsto nell’art. 22.1.              pari carattere di obbligatorietà e cogenza, impe-
Nel caso in cui l’Espositore non stipuli un’a-      gnandosi l’espositore, con la sottoscrizione del
deguata copertura assicurativa e/o non              presente regolamento, a rispettarle con diligen-
provveda alla consegna / trasmissione a             za e puntualità.
Green Eventi della polizza, con le modali-
tà indicate nel periodo precedente entro il         25.DIVIETI
termine essenziale del 15 novembre 2018,
15

E’ in generale vietato tutto quanto possa            rizzazione degli organizzatori;
arrecare pregiudizio, disturbo e/o danno al          - l’utilizzo di chiodi, viti, sostanze coloranti o
regolare                                             altra attrezzatura che possano danneggiare le
svolgimento della manifestazione ed ai suoi          strutture espositive;
scopi, e quanto non espressamente con-               - l’asportazione dei prodotti esposti e del mate-
sentito dal presente regolamento.                    riale di installazione prima della chiusura della
In particolare sono tassativamente proibiti:         manifestazione e dell’autorizzazione degli orga-
                                                     nizzatori.
- il subaffitto e la cessione a terzi della pro-
pria postazione o di parte di essa, anche a          26. FORZA MAGGIORE - RINVIO, RIDUZIONE
titolo gratuito;                                     O SOPPRESSIONE DELLA MANIFESTAZIONE
- la permanenza nella postazione o nell’area
della manifestazione dopo l’orario di chiusura;      In caso di forza maggiore Green Eventi ha la fa-
- l’occupazione di spazi diversi o maggiori          coltà insindacabile di apportare variazioni alle
di quelli assegnati;                                 date ed agli orari di svolgimento della manife-
- la messa in funzione di macchinari e/o at-         stazione, senza che l’espositore possa recedere
trezzature senza l’autorizzazione degli              o comunque sciogliere il contratto e sollevarsi
organizzatori;                                       dagli impegni assunti.
- l’esposizione di prodotti non attinenti ai         Green Eventi potrà inoltre decidere di sospen-
settori merceologici indicati nella domanda          dere temporaneamente, ridurre, sopprimere
di ammissione;                                       completamente o per alcuni settori la manife-
- ogni forma di pubblicità visiva e/o sonora         stazione, senza comunque dover corrispondere
all’esterno della postazione, ivi compresa           agli espositori indennizzi, penali o danni di sorta.
quella ambulante nelle corsie, nei viali e nel-      Green Eventi dovrà comunicare le modifiche ai
le adiacenze del quartiere espositivo. All’in-       partecipanti per iscritto o anche a mezzo e-mail.
terno dei posteggi è consentito l’utilizzo di
videoregistratore per la presentazione dei           27. VALORE COGENTE DEL PRESENTE RE-
prodotti esposti;                                    GOLAMENTO - CONTRATTO
- il deposito di materiale, involucri, immon-
dizie all’esterno della postazione assegnata;        Il Modulo di ammissione sottoscritto dall’espo-
- qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o        sitore assume, unitamente al presente Regola-
variabile;                                           mento, valenza contrattuale.
- le riprese fotografiche e/o televisive all’in-     Gli espositori ed i loro dipendenti hanno l’obbli-
terno dell’area espositiva senza apposita            go di osservare e fare osservare le disposizioni
autorizzazione rilasciata dagli organizzatori,       impartite da Green Eventi con il presente Re-
i quali potranno fotografare gli esterni e par-      golamento - Contratto e con eventuali futuri atti
ticolari degli interni di qualsiasi postazione e     integrativi e modificativi.
utilizzare le fotografie degli interessati, sen-
za che possa essere esercitata alcuna rival-         28. RISOLUZIONE – CLAUSOLA RISOLUTIVA
sa nei loro confronti;                               ESPRESSA
- i rumori fastidiosi, i cattivi odori e lo scari-
co di qualsiasi tipo di refluo;                      28.1 Operatività della clausola risolutiva
- l’esposizione di qualsiasi tipo di insegna
luminosa;                                            Nell’ipotesi in cui l’espositore violi, in tutto o in
- la messa in funzione di macchinari ed ap-          parte, le prescrizioni del presente regolamento,
parecchiature che comportino l’uso di fiam-          come risultanti agli articoli 10, 14, 15, 16, 17, 18,
me ed emissioni di gas, senza previa auto-           24 e 25 Green Eventi sarà abilitata a dichiarare,
16

con semplice comunicazione scritta, risolto          sarie o utili per il costante miglioramento del
il rapporto contrattuale con l’espositore, va-       servizio erogato, per l’adempimento di obblighi
lendo la presente previsione quale clausola          previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa
risolutiva espressa ai sensi dell’articolo 1456      comunitaria, nonché da disposizioni impartite
codice civile, con diritto di Green Eventi di        da Autorità e da organi di vigilanza o controllo.
trattenere il corrispettivo convenuto a titolo       Il conferimento dei dati per tali finalità, necessa-
di penale, impregiudicato il diritto di Green        rie per la gestione del rapporto contrattuale e per
Eventi di conseguire l’integrale risarcimento        l’adempimento di obblighi normativi, è facoltati-
di ogni danno patito.                                vo e non richiede un esplicito consenso. Il tratta-
                                                     mento effettuato consistente nella registrazione,
28.2 Effetti della risoluzione                       conservazione, organizzazione, elaborazione,
                                                     estrazione, utilizzazione e comunicazione dei
Al verificarsi della risoluzione l’esposito-         dati medesimi e sarà effettuato, in via
re dovrà cessare, con effetto immediato,             preminente con strumenti elettronici e cartacei,
ogni attività all’interno degli spazi assegnati      secondo principi di correttezza, liceità, traspa-
e dovrà provvedere, entro le ore 24.00 del           renza, in modo da tutelare in ogni momento la
giorno successivo a quello di invio della co-        riservatezza, la sicurezza e i diritti dell’interessato
municazione di risoluzione, alla liberazione         nel rispetto di quanto previsto dall’art. 11 del D.
degli spazi assegnati ed all’asportazione di         Lgs. n. 196/2003.
tutti i beni, merci, mezzi e rifiuti nella sua di-   I dati personali raccolti sono trattati dal personale
sponibilità o comunque ivi presenti.                 di Green Eventi o dalla stessa incaricato ed even-
Resta quindi inteso che ove l’espositore non         tualmente da amministratori, sindaci e revisori o
dovesse provvedere alla puntuale esecuzio-           collaboratori che abbiano necessità di averne co-
ne delle attività sopra indicate, nel rispetto       noscenza nell’espletamento delle proprie attività.
dei previsti termini, Green Eventi sarà abi-         Su espressa autorizzazione dell’interessato i dati
litata a provvedervi in sua sostituzione, con        potranno essere trattati e comunicati, per fina-
diritto di rimborso delle spese sostenute e          lità di promozione commerciale e di marketing,
di risarcimento di tutti i danni patrimoniali e      all’interno del sito web di Natale a Mantova e
non patrimoniali patiti in conseguenza del           nel Catalogo della manifestazione (vd. art. 19)
ritardo nell’adempimento.                            Titolare del trattamento dei dati personali è Gre-
Al verificarsi della risoluzione Green Even-         en Eventi e Comunicazione, via Giulio Romano
ti sarà abilitata a trattenere il corrispettivo      42/A, 46100 - Mantova.
contrattuale convenuto ai sensi dell’art. 11,        Responsabile del trattamento dei dati personali,
a titolo di penale, fermo il diritto al risarci-     relativamente alle operazioni ad essa affidate, è
mento del maggior danno patito.                      il titolare di Green Eventi e Comunicazione, Sig.
                                                     Alessandro Carbonieri a cui Lei potrà rivolgersi
29. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI                   per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. n.
                                                     196/2003 (diritto di richiedere la conferma dell’e-
I dati forniti dal partecipante tramite il mo-       sistenza o meno di propri dati personali, la loro
dulo di ammissione e il modulo per l’inseri-         comunicazione in forma intellegibile, di conosce-
mento nel catalogo ufficiale saranno trattati        re l’origine dei dati nonché la logica su cui si basa
nel rispetto di quanto previsto dal D.Lgs. n.        il trattamento, l’aggiornamento, la rettificazione
196 del 30.6.2003 e successive modifiche.            ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione de-
Green Eventi tratterà i dati personali rac-          gli stessi; potrà inoltre richiedere la cancellazio-
colti per finalità connesse alla stipulazione        ne, la trasformazione in forma anonima o il bloc-
del contratto, per gestire gli adempimenti           co dei dati trattati in violazione di legge; potrà
richiesti ed espletare tutte le attività neces-      infine opporsi, per motivi legittimi, al trattamento
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dei dati).                                            Data_________________
Con la sottoscrizione della domanda di par-
tecipazione l’espositore potrà autorizzare gli        Per adesione ed accettazione a tutti gli articoli
organizzatori a utilizzare i dati forniti per fina-   del presente Regolamento – contratto,
lità di promozione commerciale e marketing.
                                                      Il legale rappresentante della Impresa

                                                      _________________________________
30. FORO COMPETENTE
                                                      Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 codice civi-
Per qualsiasi controversia relativa all’inter-        le il sottoscritto approva specificamente le con-
pretazione, esecuzione e risoluzione del              dizioni di cui ai seguenti punti: 8.4 (Effetti della
presente regolamento e del connesso rap-              domanda di partecipazione); 10.2 (Disciplina
porto contrattuale instaurato con Green               della vendita dei prodotti); 11.4 (Servizi esclusi
Eventi, sarà competente in via esclusiva il           dai canoni sub 11.1 e 11.2 – esclusione della
Foro di Mantova, escluso ogni foro concor-            responsabilità di Green Eventi); 12.4 (Violazione
rente.                                                dei termini di pagamento); 13.2 (Divieto di ces-
                                                      sione della postazione); 13.3 (Cessioni di azien-
                                                      da e quote, obblighi informativi); 14 (Rinuncia
                                                      alla partecipazione al Winter Village e penale);
                                                      17 (Impianto gas); 18.2 (Supervisione a cura di
                                                      Green Eventi); 22 (Polizza assicurativa –
                                                      mandato alla stipula); 23 (Danni alle strutture);
                                                      24 (Modifiche del Regolamento e disposizioni
                                                      integrative); 25 (Divieti); 26 (Forza maggiore
                                                      – rinvio, riduzione o soppressione della mani-
                                                      festazione); 27 (Valore cogente del presente
                                                      Regolamento - Contratto); 28 (Risoluzione -
                                                      Clausola risolutiva espressa); 28.1 Operatività
                                                      della clausola; 28.2 (Effetti della risoluzione); 30
                                                      (Foro competente).

                                                      Il legale rappresentante della Impresa

                                                      _________________________________

                                                      L’espositore, letta l’informativa di cui all’art. 29
                                                      del presente Regolamento Contratto,
                                                      o        autorizza
                                                      o        non autorizza
                                                      il trattamento da parte di Green Eventi dei dati
                                                      personali per finalità commerciali e di marketing

                                                      Il legale rappresentante della Impresa

                                                      _________________________________
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