DISCIPLINARE DI GARA E CAPITOLATO SPECIALE FORNITURA, MEDIANTE RICHIESTA DI OFFERTA SULLA PIATTAFORMA DI E- PROCUREMENT SINTEL DI ARIA SPA ARCA ...
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U.O.C. Ufficio Acquisti DISCIPLINARE DI GARA E CAPITOLATO SPECIALE FORNITURA, MEDIANTE RICHIESTA DI OFFERTA SULLA PIATTAFORMA DI E- PROCUREMENT SINTEL DI ARIA SPA (ARCA LOMBARDIA), DI BIBERON E TETTARELLE 1) OGGETTO Il presente Capitolato Speciale d’Appalto ha per oggetto la fornitura dei prodotti di seguito descritti per mesi 12 (Dal 01.08.2021 al 31.07.2022): a) n. 10.000 Biberon ml 100 circa, sterile monouso in idoneo materiale plastico serigrafato con scala graduata e tappo a vite, in blister singolo sterile; b) n. 4000 Biberon ml 250 circa; sterile monouso in idoneo materiale plastico serigrafato con scala graduata e tappo a vite, in blister singolo sterile; c) n. 14.000 Tettarelle neonatali ad 1 foro, in elastomero traslucido modellato termicamente, con capsula di protezione, latex free, sterile monouso confezionata singolarmente; 2) IMPORTO L’importo complessivo presunto a base di gara per la fornitura dei prodotti in parola per mesi 12 (Dal 01.08.2021 al 31.07.2022) è pari a Euro 6.000,00=oltre IVA (comprensivo di spese di trasporto e consegna). Ai sensi della legge n. 123 del 03.08.2007 recante “Misure in tema di tutela della salute e della sicurezza sul lavoro”, questa Azienda ha effettuato la valutazione delle possibili interferenze e ha concluso che per il contratto in oggetto non esistono interferenze. I costi per evitare i rischi da interferenza sono pertanto pari a zero. 3) CONSEGNA Il fornitore riceverà, per il tramite degli uffici preposti, gli ordinativi indicanti le quantità che dovrà consegnare presso la sede indicata; Le consegne dovranno essere effettuate, tassativamente, entro 15 giorni dalla data di ricevimento degli ordinativi. Ritardata consegna: verrà applicata una penale pari a €. 50,00.= per ogni giorno di ritardo sulla consegna di ogni ordine in caso di non evasione completa dell’ordine stesso. 1
Il fornitore deve effettuare la consegna dei beni a proprio rischio, assumendo a proprio carico le spese di ogni natura, (carico, porto, imballo, scarico, facchinaggio, ecc…), salvo diversa ed espressa pattuizione da risultare da apposito consenso epistolare dell’ASST dovendosi tali spese intenderle tutte comprese nel prezzo di aggiudicazione. 4) QUANTITA’, DESCRIZIONE E CARATTERISTICHE Questa ASST deve provvedere all’affidamento della fornitura dei prodotti di seguito descritti per mesi 12 (Dal 01.08.2021 al 31.07.2022): a) n. 10.000 Biberon ml 100 circa, sterile monouso in idoneo materiale plastico serigrafato con scala graduata e tappo a vite, in blister singolo sterile; b) n. 4000 Biberon ml 250 circa; sterile monouso in idoneo materiale plastico serigrafato con scala graduata e tappo a vite, in blister singolo sterile; c) n. 14.000 Tettarelle neonatali ad 1 foro, in elastomero traslucido modellato termicamente, con capsula di protezione, latex free, sterile monouso confezionata singolarmente; MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E DOCUMENTAZIONE DI GARA Sarà necessario effettuare le seguenti operazioni: nella busta “documentazione unica” - occorre allegare la seguente documentazione: - istanza di partecipazione di cui all’Allegato “A” - dichiarazione di presa visione e accettazione del codice etico degli appalti Regionali; - dichiarazione di presa visione e accettazione patto integrità; - offerta economica dettagliata di cui all’Allegato “B” - dichiarazione di prodotto privo di lattice in relazione all’intera confezione; - numero di Repertorio per i prodotti registrati come dispositivi medici. Qualora la documentazione non risulti scaricabile dal Repertorio Nazionale o se ritenuta insufficiente, verrà richiesto di presentare scheda tecnica, IFU, copia dell’etichetta, certificato CE in corso di validità e qualsiasi altra documentazione e specifica ritenuta necessaria ai fini della valutazione clinica. 6) CAMPIONATURA Per la partecipazione alla procedura è previsto l’invio di n.6 Biberon ml 100 circa + n. 6 tettarelle in campionatura da recapitare al seguente indirizzo: Dott.ssa Alessandra Gilardini – Farmacista Dirigente, Referente dispositivi Medici U.O.C. Farmacia Aziendale – Azienda Socio Sanitaria Territoriale Melegnano e della Martesana Presidio Ospedaliero Santa Maria delle Stelle – Via Volontari del sangue, 5 – 20066 MELZO (MI) 7) INSERIMENTO OFFERTA L’offerente dovrà servirsi dell'apposita procedura guidata su sistema, presentando la propria offerta entro e non oltre il 12/07/2021 ore 19:00. 2
8) CRITERIO PER LA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE Il criterio per la valutazione delle offerte è quello al minor prezzo, ai sensi dell’art.95 D. Lgs. 50/2016. Le informazioni e i chiarimenti relativi al presente avviso potranno essere richiesti attraverso il portale SINTEL o all’indirizzo francesco.papadia@asst-melegnano-martesana.it. L’ASST si riserva la facoltà di procedere anche in caso di un’unica offerta pervenuta. Nessun obbligo conseguirà a carico di questa Azienda a seguito del ricevimento delle offerte, pertanto, ci si riserva la facoltà di sospendere, modificare o annullare la procedura e, conseguentemente, di non dare seguito alle ulteriori fasi della stessa; L’Azienda, infine, si riserva di non aggiudicare la sopra descritta fornitura qualora venga attivata nel frattempo una convenzione ARIA o CONSIP o qualora la stessa risulti oggetto di altra aggiudicazione, a condizioni più vantaggiose, da parte di un’Azienda Sanitaria facente parte del Consorzio interaziendale di Milano e Provincia; 9) DEPOSITO CAUZIONALE DEFINITIVO Ai sensi dell’art. art. 103 comma 1 del D. Lgs 50/16), l’aggiudicataria sarà tenuta a prestare, immediatamente dopo la comunicazione di aggiudicazione provvisoria, un deposito cauzionale definitivo pari al 10% dell’importo contrattuale. Il deposito in questione si intende a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni assunte e del risarcimento dei danni derivanti da eventuali inadempienze, fatta, comunque, salva la risarcibilità del maggior danno. L’importo del deposito cauzionale sarà precisato nella lettera di comunicazione dell’aggiudicazione. Nessun interesse è dovuto sulle somme costituenti i depositi cauzionali 10) ONERI A CARICO DELLA DITTA Sono compresi nel prezzo dell’appalto, gli oneri per fornire i sistemi funzionanti in opera, ed in particolare: - il trasporto, lo scarico, l’imballaggio e l’allontanamento dei materiali residui; - le spese per l’assolvimento del contributo CONAI per lo smaltimento degli imballaggi, nonché lo smaltimento degli imballaggi stessi; - tutte le spese derivanti dal trasporto interno ai locali di destinazione, anche nel caso in cui non fosse possibile l'utilizzo di montacarichi/ascensori esistenti (per dimensioni o pesi eccedenti), o per il normale accesso dei locali ( passaggio inadeguato per il trasporto dei colli). - In generale qualsiasi altro onere, anche se non richiamato nel presente articolo. 11) PAGAMENTI La società aggiudicataria provvederà ad emettere, secondo quanto disposto dal Decreto Legge n. 66/2014, le fatture riferite agli ordinativi d’acquisto emessi dall’ASST con riferimento ai prodotti oggetto della presente fornitura, regolarmente eseguita, esclusivamente in formato elettronico, secondo le modalità sotto riportate. Le fatture elettroniche indirizzate all’ASST Melegnano e della Martesana devono fare riferimento ai seguenti Codici Univoci Ufficio così come censiti su. 3
Denominazione Ente: ASST Melegnano e della Martesana Codice iPA: asstmm Codice Univoco Ufficio: UFTAVP Nome dell’Ufficio: Uff_eFatturaPA Cod. fisc. del servizio di F.E: 09320650964 Partita Iva: Cod. fisc. del servizio di F.E. 09320650964 Indirizzo PEC: protocollo@pec.asst-melegnano-martesana.it Ai sensi dell’art. 25 del D.L. n. 66/2014, al fine di garantire l’effettiva tracciabilità dei pagamenti da parte delle pubbliche amministrazioni, le fatture elettroniche emesse dovranno riportare necessariamente il codice identificativo di gara (CIG), tranne i casi di esclusione dall’obbligo di tracciabilità di cui alla Legge n. 136 del 13 agosto 2010. Per quanto riguarda il contenuto informativo della fattura elettronica, si segnala la presenza di talune informazioni non obbligatorie, che tuttavia Regione Lombardia ha ritenuto indispensabili per favorire il processo di caricamento, controllo e liquidazione nei sistemi contabili e gestionali e in particolare sono: 1. Data e Numero d’Ordine d’Acquisto (associato a ciascuna riga fattura) 2. Data e Numero del DDT per i beni (associato a ciascuna riga fattura) 3. Totale documento 4. Codice fiscale del cedente 5. In generale, il medesimo livello di dettaglio dell’ordine di acquisto emesso. Le informazioni di cui sopra si ritengono necessarie per agevolare le operazioni di contabilizzazione e di pagamento delle fatture nei tempi concordati e pertanto obbligatorie. L’ASST ha conferito mandato irrevocabile alla società Finlombarda S.p.a. per l’esecuzione dei pagamenti per conto delle suddette Amministrazioni. La società aggiudicataria, pertanto, riceverà il pagamento delle proprie fatture direttamente dalla società Finlombarda S.p.A. La liquidazione delle fatture resta, comunque, subordinata al rispetto integrale da parte dell’aggiudicataria del presente Capitolato speciale, del contratto e di tutte le eventuali integrazioni pattizie intervenute in corso di vigenza del contratto e debitamente documentate; in caso contrario, il termine sopra indicato rimane sospeso, a favore dell’Azienda Ospedaliera, fino alla rimozione totale dell’impedimento da parte del fornitore. La liquidazione delle fatture resta, inoltre, subordinata, alle verifiche condotte dall’ASST, in ordine alla regolarità dei versamenti, da parte del soggetto aggiudicatario, dei contributi previdenziali ed assicurativi obbligatori per gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dei dipendenti e/o soci nel caso di società cooperative. 12) TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI – CIG Ai sensi dell’art.3 c.8 della L.136/2010 s.m.i, l’aggiudicatario si assume l’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla citata legge. L’appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui alla L.136/10 s.m.i., ne dà immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia ove ha sede la stazione appaltante o l’amministrazione concedente. 4
La Stazione Appaltante verificherà che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese qualsiasi interesse lavori, ai servizi e alle forniture sia inserita, a pena di nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla citata legge 13) INADEMPIENZE E PENALITA' Il fornitore che consegna i beni di qualità o quantità non conforme a quella stabilita, contravviene ai patti stabiliti. In tal caso la ASST potrà a suo insindacabile giudizio: a) rifiutare i beni, chiedendo la sostituzione entro un determinato periodo di tempo; b) rifiutare i beni senza chiedere la sostituzione, considerare risoluto il contratto, procedere all’acquisto in danno, salvo l’esperimento di ogni altra azione a tutela dei propri interessi e salvo in ogni caso il risarcimento di ulteriori danni. I beni forniti e contestati restano depositati nell’ASST a disposizione della Ditta fornitrice che ne deve curare l'immediato ritiro a suo rischio e spese nei termini perentori massimi di giorni 7 (sette). Qualora i beni rifiutati non venissero tempestivamente ritirate dal fornitore, l’ASST non risponderà della loro perdita o deterioramento durante la temporanea custodia nè il fornitore potrà pretendere alcun compenso o risarcimento. 14) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il contratto sarà risoluto "ipso jure" nei seguenti casi: a) recidiva nel fornire merce diversa o carente dei requisiti pattuiti; b) recidiva nei ritardi delle consegne e/o collaudi nonché nell'eventuale sostituzione; c) ritardi o sospensione della fornitura o dell’adempimento contrattuale per fatti dell'aggiudicatario; d) recidiva nel mancato rispetto dei termini di intervento di assistenza tecnica, quali il ritardato intervento, oltre le 48 ore, nell’arco di ciascuna delle cinque annualità. Oltre i casi suesposti il contratto sarà risolto "ipso jure" anche in caso di fallimento dell'aggiudicatario e del pari in caso di subfornitura non autorizzata (art. 1556 del Codice Civile) o cessioni anche parziali, che sono rigorosamente vietate. In caso di risoluzione la ASST si riserva la facoltà di proporre l’affidamento al secondo migliore offerente previa applicazione degli addebiti e penali di rito ed incameramento della cauzione. Il contratto si intende stipulato con la forma della “Riserva di gradimento” (Riferita alla funzionalità e per l’uso a cui il bene è destinato) ai sensi dell’art. 1520 del C.C. L’ASST può prescindere dalla risoluzione contrattuale di cui al precedente articolo e richiedere (nella eventualità che il bene presenti difetti che esulino dalle caratteristiche funzionali dichiarate in sede di appalto) la sostituzione integrale del bene: Non saranno comunque accettate, nel periodo di garanzia, riparazioni interessanti la struttura funzionale del bene. La garanzia prevista dagli Artt. 1512/1490/1492 del C.C. si intende operante con il patto espresso di sostituzione del bene nei casi previsti nei precedenti commi. In entrambi i casi di applicazione degli artt. 1456, 1512 e 1490 resta comunque salvo il risarcimento del danno subito (artt. 1223 e 1493 del C.C.) oltre l’incameramento della cauzione definitiva. Resta stabilito altresì che il termine di prescrizione per avvalersi delle facoltà di cui ai citati artt. 1456 e 1520 del C.C. decorre dalla data di cessazione della scadenza della garanzia prestata. 15) DURC – DOCUMENTO UNICO DI REGOLARITÀ CONTRIBUTIVA 5
La regolarità contributiva è requisito indispensabile sia per la stipulazione del contratto, che per la stessa partecipazione alle procedure di evidenza pubblica. Di conseguenza, l’aggiudicatario deve essere in regola con i relativi obblighi fin dalla presentazione della domanda, e conservare tale regolarità non solo per tutto lo svolgimento della procedura di gara, pena l’esclusione, ma anche durante l’esecuzione del servizio. La Stazione Appaltante, in caso di irregolarità riscontrate durante l’esecuzione del servizio, sospenderà i pagamenti delle fatture successive a quella per la quale è stata chiesta la regolarità contributiva e chiederà all’Aggiudicatario la regolarizzazione della sua posizione entro 90 giorni pena la risoluzione del contratto. 16) CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA E’ altresì facoltà dell’Amministrazione Appaltante verificare la congruità economica del contratto, nell’eventualità in cui la Consip o la Centrale Regionale Acquisti della Regione Lombardia dovessero stipulare convenzione per il medesimo oggetto del contratto in parola e recedere unilateralmente dal contratto, ove l’aggiudicatario non sia in condizioni di migliorare il corrispettivo richiesto, rispetto alle quotazioni Consip o Centrale Regionale Acquisti. Ove la stazione appaltante ritenesse di avvalersi di tale facoltà, il recesso avverrà entro 60 gg. Dalla relativa formale comunicazione. A tale recesso il fornitore non potrà frapporre eccezioni di sorta né avanzare alcuna pretesa o richiesta risarcitoria. 17) TRATTAMENTO DATI E INFORMATIVA EX ART. 13 – D.LGS. 196/2003 (CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DATI PERSONALI) La ASST Melegnano e Martesana, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), informa che i dati personali dei collaboratori che operano per conto delle imprese concorrenti (o Consorzi), di cui verrà a conoscenza durante le attività inerenti la presente procedura, saranno trattati nel pieno rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali, e con le modalità in esso previste (analogo impegno dovrà essere garantito da parte delle imprese – o dei Consorzi – concorrenti). Gli interessati potranno rivolgersi in qualsiasi momento al Direttore della s.c. Gestione Acquisti, in qualità di responsabile del trattamento, per l’esercizio dei diritti riconosciuti dall’art. 7 del D.lgs. 196/2003. L’acquisizione dei dati richiesti all’impresa/e (o Consorzio) é indispensabile per partecipare alla presente procedura e per instaurare il successivo rapporto contrattuale tra la/e ditta/e (o Consorzio) aggiudicataria/e la ASST. I dati della/e impresa/e (o Consorzio) partecipante/i verranno gestiti e conservati in formato elettronico e cartaceo, esclusivamente per le operazioni necessarie ad assolvere obblighi e scopi inerenti le attività previste dalla presente procedura e dalla normativa vigente. Restano salve le disposizioni sull'accesso ai documenti amministrativi previste dalla L. 241/1990. 18) FORO COMPETENTE Per ogni controversia derivante dal rapporto di fornitura, le parti espressamente concordano di eleggere quale Foro esclusivo e non concorrente con quelli ordinari previsti dalla legge, il Foro di Lodi, e di escludere, pertanto, l’eventuale giudizio al foro normativamente disciplinato dal c.p.c.. 19) SPESE, IMPOSTE E TASSE 6
Spese, oneri, bolli imposte e tasse inerenti al contratto, comprese quelle relative agli atti e formalità necessarie all’eventuale registrazione, esecuzione, modificazione ed estinzione, nonché tutte le imposte e tasse presenti e future sono a totale carico dell’aggiudicatario. L’imposta sul valore aggiunto, se ed in quanto dovuta, è a carico dell’ASST. 20) RINVIO Per tutto quanto non contemplato nel presente capitolato speciale ed in quello generale si fa riferimento alle norme legislative e regolamentari in vigore, in particolare al Codice dei Contratti pubblici e s.m.i. 21) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il responsabile del procedimento è il Direttore SC Gestione Acquisti Dott.ssa Stefania Stigliano. Email: stefania.stigliano@asst-melegnano-martesana.it tel. 02/98052256 fax 02/98052259 Pratica trattata da: Francesco Papadia e-mail: francesco.papadia@asst-melegnano-martesana.it tel n. 02.9805.8285 7
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