DETERMINAZIONE ADOTTATA DAL PRESIDENTE E AMMINISTRATORE DELEGATO - Ama
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DETERMINAZIONE ADOTTATA DAL PRESIDENTE E AMMINISTRATORE DELEGATO (il giorno 31/01/2018 ) L’anno 2018 , il giorno 31 del mese di GENNAIO , nella sede di AMA S.p.A. in Roma, Via Calderon De La Barca 87, Lorenzo BAGNACANI, Presidente e Amministratore Delegato, ha adottato la seguente: DETERMINAZIONE N. AGG 26-2018 OGGETTO: Acquisto delle licenze Servizio Manutenzione Sistema GIS con relativo servizio di manutenzione per gli anni 2018-2019-2020. Importo complessivo massimo presunto: Euro 273.210,00 oltre IVA CIG n. 72813117EA Responsabile del Procedimento: ing. Ciro Luciano COMPOSIZIONE DETERMINA: 2018DSCAIT1-2018Det_ESRI_2018 V4.pdf formato da 6 pag. 2018DSCAIT1-2018CompBdg.pdf formato da 1 pag. 2018DSCAIT1-2018VerifLegale.pdf formato da 1 pag. 2018DSCAIT1-2018VerifificaACQ.pdf formato da 1 pag. Det. num. AGG 26-2018 del 31/01/2018 - Pag 1 di 6
Oggetto: acquisto delle licenze Servizio Manutenzione Sistema GIS con relativo servizio di manutenzione per gli anni 2018-2019-2020. Importo complessivo massimo presunto: Euro 273.210,00 oltre IVA CIG n. 72813117EA Responsabile del Procedimento: ing. Ciro Luciano Tipologia: Procedura Ristretta di cui all’art. 61 del D. Lgs. 50/2016 ed in accordo con il paragrafo 7.3.1 della vigente Procedura Gestione Acquisti, da esperire mediante “Sistema Dinamico di Acquisizione” Consip (SDAPA), ai sensi degli artt. art. 37 comma 7 lett. c) e 55 del D.lgs n. 50/2016. Situazione precedente Con provvedimento di aggiudicazione n. 25/2017 del 28/03/2017 e con l’emissione dell’ordinativo n. 200037720 del 03/04/2017 è stato disposto l’affidamento del servizio di assistenza e manutenzione delle licenze ArcGis, ArcInfo, ArcView e Multinet a favore della ESRI Italia S.p.A. per un importo di € 61.900,00 oltre IVA riferito all’anno 2017. Con determinazione del Direttore Generale n. AGG 166 del 27/11/2015 e con l’emissione dell’ordinativo n. 200027012 del 15/12/2015 è stato disposto l’affidamento del servizio di assistenza e manutenzione delle licenze ArcGis, ArcInfo, ArcView e Multinet a favore della ESRI Italia S.p.A. per un importo di € 62.000,00 oltre IVA riferito all’anno 2016. Situazione attuale AMA S.p.A. è una Società del Comune di Roma, a capitale interamente pubblico, cui è affidato lo svolgimento di servizi di igiene e decoro urbano e di servizi cimiteriali. Sussiste per AMA l’esigenza di rinnovare l’affidamento del servizio in oggetto. In particolare, lo standard delle applicazioni GIS di AMA, sia in licenza d’uso sia realizzate in house, è basato sugli ambienti di sviluppo dei pacchetti software ESRI ArcGis, ArcInfo, ArcView, Multinet e sui linguaggi associati. Inoltre, in applicazione della direttiva europea CEE 91/250, recepita in Italia con decreto legislativo n. 518/92 del 29 dicembre e concernente la tutela giuridica del software, per il prodotto in oggetto è obbligatorio disporre di una licenza d’uso. Il sistema GIS (Geographic Information System) di AMA, realizzato utilizzando tecnologia ESRI già dai primi anni ‘90, è attualmente utilizzato per l’analisi e la progettazione dei servizi di raccolta e spazzamento oltre che per la realizzazione/revisione delle carte tematiche municipali rilasciate nella stesura del contratto 1 Det. num. AGG 26-2018 del 31/01/2018 - Pag 2 di 6
di servizio, e più in generare per coprire tutte le esigenze di analisi geografica delle informazioni di servizio. Pertanto per gli esercizi 2018-2019-2020 sussiste per AMA l’esigenza di rinnovare il contratto per l’acquisto delle licenze Servizio Manutenzione Sistema GIS con relativo servizio di manutenzione. Stante quanto sopra descritto, il fabbisogno è stato manifestato dal competente Coordinamento Area IT e WF Management con RdA 100004386, per un importo pari ad € 273.210,00 oltre IVA il competente Coordinamento Area IT e WF Management, rilevato che sussiste il fabbisogno descritto, al fine di garantire la maggiore apertura al mercato e consentire la massima partecipazione, ha richiesto di bandire una Procedura Ristretta ai sensi dell’art. 61 del D.Lgs.50/2016, in accordo con il paragrafo 7.3.1 della vigente Procedura Gestione Acquisti, da esperire mediante Sistema Dinamico di Acquisizione Consip (SDAPA), ai sensi degli artt. art. 37 comma 7 lett. c) e 55 del D.lgs n. 50/2016, per l’acquisto delle licenze Servizio Manutenzione Sistema GIS con relativo servizio di manutenzione in Lotto unico per un periodo di 12 mesi. La mancata suddivisione in lotti è dovuta alla univocità della tecnologia delle licenze oggetto di gara che non consente una suddivisione funzionale o di altro tipo delle componenti il servizio. E’ stata verificata la congruità tecnico-economica della Richiesta d’acquisto; in particolare gli importi riportati a base d’asta sono ottenuti dai prezzi per i prodotti oggetto della fornitura come di seguito: VER. Importo Importo Importo Importo Key Licenza QNT attuale unitario 2018 2019 2020 EFL736641669 ARCGIS 3D ANALYST FOR DESKTOP CU 1 10.5.1 840,00 840,00 840,00 840,00 LICENZA ARCGIS NETWORK ANALYST FOR EFL835693130 3 10.5.1 840,00 2.520,00 2.520,00 2.520,00 DESKTOP CU ESU633363914 LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP BASIC SU 1 10.5.1 840,00 840,00 840,00 840,00 LICENZA ARCGIS PUBLISHER FOR EFL803405031 1 10.5.1 840,00 840,00 840,00 840,00 DESKTOP CU LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP EFL237023270 3 10.5.1 3.910,00 11.730,00 11.730,00 11.730,00 ADVANCED CU ESU238449603 LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP BASIC SU 1 10.5.1 840,00 840,00 840,00 840,00 LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP EFL681216037 5 10.5.1 2.325,00 11.625,00 11.625,00 11.625,00 STANDARD CU LICENZA ARCGIS FOR SERVER ENTERPRISE ECP873595961 1 10.5.1 13.840,00 13.840,00 13.840,00 13.840,00 ADVANCED (4 CORES) EFL230787650 LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP BASIC CU 1 10.5.1 1.395,00 1.395,00 1.395,00 1.395,00 2 Det. num. AGG 26-2018 del 31/01/2018 - Pag 3 di 6
Totale licenze 133.410,00 Named User Named User level 2 – Portal for 50 - 750,00 37.500,00 37.500,00 37.500,00 ArcGIS Manutenzione Evolutiva Grafo MEV – grafo 1 - 7.580,00 7.580,00 7.580,00 7.580,00 TeleAtlas Multinet Roma e Provincia (Licenza Company) MEV Urban Manutenzione Evolutiva Licenza Esri 1 - 1.520,00 1.520,00 1.520,00 1.520,00 Map Italia Urban Map Totale MEV 139.800,00 Totale generale 273.210,00 Si precisa che gli importi posti a base d’asta per l’acquisto dei prodotti includono il primo anno di manutenzione. L’aggiudicazione risponderà al criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4 del D.Lgs n. 50/2016, valutando il ribasso sul costo delle licenze. Per la Procedura avente ad oggetto l’affidamento di cui sopra, può essere utilizzato il criterio del minor prezzo in quanto trattasi di servizio con caratteristiche standardizzate. L’appalto avrà una durata pari a 12 mesi. Nel corso della durata del Contratto, AMA si riserva di chiedere all’aggiudicatario di incrementare o diminuire la prestazione oggetto d’appalto fino alla concorrenza di un quinto dell’importo affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell’art. 106, comma 12, D.lgs. 50/2016. Per la Procedura de qua, si rende necessario formalizzare la nomina del Responsabile del Procedimento in conformità con l’art. 31 del D.lgs. n. 50/2016. La spesa complessiva massima prevista per l’appalto in argomento ammonta ad € 273.210,00 oltre IVA e graverà sul budget 2018-2019-2020 del Coordinamento Area IT e WF Management come segue: Anno 2018 • € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”; • € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”; Anno 2019 • € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”; • € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”; Anno 2020 • € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”; • € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”. 3 Det. num. AGG 26-2018 del 31/01/2018 - Pag 4 di 6
Si prevede inoltre una spesa di € 225,00 per il contributo di cui all’art. 1, commi 65 e 67, della Legge n. 266 del 23/12/2005, recante “Autofinanziamento dell’Autorità Nazionale Anticorruzione”. La spesa di € 225,00 per il contributo all’ANAC graverà sulla voce “Oneri Diversi di gestione- contributi contratti pubblici dell’anno 2018 di competenza del Servizio Acquisti. Considerato quanto sopra esposto e quanto richiesto e dichiarato del competente Coordinamento Area IT e WF Management; Considerato che l’Area Controllo di Gestione ha espresso parere favorevole in ordine alla capienza di budget e la corretta contabilizzazione del fabbisogno, in conformità al paragrafo 7.2.2.2 della vigente Procedura Acquisti; Considerato che il Servizio Acquisti ha rilasciato parere favorevole in conformità al paragrafo 7.2.2.2 della vigente Procedura Acquisti; Considerato che l’Area Affari Legali ha rilasciato parere favorevole in ordine all’idoneità della procedura di scelta del contraente, in conformità al paragrafo 7.2.2.2 della vigente Procedura Acquisti; L’Amministratore Delegato Determina - di autorizzare l’indizione di una Procedura Ristretta, ai sensi dell’art. 61 del D. Lgs. 50/2016 ed in accordo con il paragrafo 7.3.1 della vigente Procedura Gestione Acquisti, da esperire mediante “Sistema Dinamico di Acquisizione” di Consip (SDAPA), ai sensi degli artt. art. 37 comma 7 lett. c) e 55 del D.lgs n. 50/2016, per l’approvvigionamento di beni, servizi, lavori (PR 319/05), per l’acquisto delle licenze Servizio Manutenzione Sistema GIS con relativo servizio di manutenzione per un periodo di 12 mesi, da aggiudicare al minor prezzo ai sensi dell’art. 95 comma 4 del D.Lgs n. 50/2016, valutando il ribasso sul costo delle licenze; - di autorizzare l’incremento o la diminuzione della prestazione oggetto d’appalto fino alla concorrenza di un quinto dell’importo affidato secondo le modalità e condizioni indicate nel corpo della determina; - di nominare Responsabile del Procedimento l’ing. Ciro Luciano; • di nominare Direttore Esecuzione l’ing. Massimiliano Diano; • di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti ed al medesimo Responsabile del Procedimento di porre in essere tutti gli atti e i documenti necessari per la predisposizione 4 Det. num. AGG 26-2018 del 31/01/2018 - Pag 5 di 6
dell’apposita procedura di gara, ivi comprese la relativa documentazione, da sottoporre alla firma dell’Amministratore Delegato, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) la redazione della documentazione completa di gara, (ii) la predisposizione delle risposte ai chiarimenti richiesti dai concorrenti, (iii) la predisposizione di eventuali modifiche e/o integrazioni alla documentazione di gara, necessarie a seguito di variazioni ed integrazioni delle vigenti normative eventualmente intervenute prima della pubblicazione del Bando; • di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti di formalizzare, come da procedura aziendale, la nomina della Commissione Giudicatrice; • di autorizzare l’intera spesa di € 273.210,00 oltre IVA che graverà sul budget del Coordinamento Area IT e WF Management per gli anni 2018- 2019-2020 come segue: Anno 2018 • € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”; • € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”; Anno 2019 • € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”; • € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”; Anno 2020 • € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”; • € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”. • di autorizzare la spesa di € 225,00 per il contributo all’ANAC che graverà sulla voce “Oneri Diversi di gestione-contributi contratti pubblici del Budget 2018 di competenza della Direzione Generale - Servizio Acquisti. L’Amministratore Delegato Lorenzo Bagnacani PRE-AD 31 01 2018 5 Det. num. AGG 26-2018 del 31/01/2018 - Pag 6 di 6
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