DETERMINAZIONE ADOTTATA DAL PRESIDENTE E AMMINISTRATORE DELEGATO - Ama

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DETERMINAZIONE ADOTTATA DAL PRESIDENTE E AMMINISTRATORE
DELEGATO
                                          (il giorno 31/01/2018              )

L’anno 2018 , il giorno 31 del mese di GENNAIO      , nella sede di AMA S.p.A. in
Roma, Via Calderon De La Barca 87, Lorenzo BAGNACANI, Presidente e Amministratore
Delegato, ha adottato la seguente:

                              DETERMINAZIONE N. AGG 26-2018

OGGETTO:
Acquisto delle licenze Servizio Manutenzione Sistema GIS con relativo servizio di manutenzione per gli anni
2018-2019-2020.
Importo complessivo massimo presunto: Euro 273.210,00 oltre IVA
CIG n. 72813117EA
Responsabile del Procedimento: ing. Ciro Luciano

COMPOSIZIONE DETERMINA:
2018DSCAIT1-2018Det_ESRI_2018 V4.pdf formato da 6 pag.
2018DSCAIT1-2018CompBdg.pdf formato da 1 pag.
2018DSCAIT1-2018VerifLegale.pdf formato da 1 pag.
2018DSCAIT1-2018VerifificaACQ.pdf formato da 1 pag.

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Oggetto: acquisto delle licenze Servizio Manutenzione Sistema GIS con relativo servizio di
manutenzione per gli anni 2018-2019-2020.
Importo complessivo massimo presunto: Euro 273.210,00 oltre IVA

CIG n. 72813117EA

Responsabile del Procedimento: ing. Ciro Luciano

Tipologia: Procedura Ristretta di cui all’art. 61 del D. Lgs. 50/2016 ed in accordo con il paragrafo
7.3.1 della vigente Procedura Gestione Acquisti, da esperire mediante “Sistema Dinamico di
Acquisizione” Consip (SDAPA), ai sensi degli artt. art. 37 comma 7 lett. c) e 55 del D.lgs n.
50/2016.

Situazione precedente
Con provvedimento di aggiudicazione n. 25/2017 del 28/03/2017 e con l’emissione dell’ordinativo
n. 200037720 del 03/04/2017 è stato disposto l’affidamento del servizio di assistenza e
manutenzione delle licenze ArcGis, ArcInfo, ArcView e Multinet a favore della ESRI Italia S.p.A.
per un importo di € 61.900,00 oltre IVA riferito all’anno 2017.

Con determinazione del Direttore Generale n. AGG 166 del 27/11/2015 e con l’emissione
dell’ordinativo n. 200027012 del 15/12/2015 è stato disposto l’affidamento del servizio di
assistenza e manutenzione delle licenze ArcGis, ArcInfo, ArcView e Multinet a favore della ESRI
Italia S.p.A. per un importo di € 62.000,00 oltre IVA riferito all’anno 2016.

Situazione attuale
AMA S.p.A. è una Società del Comune di Roma, a capitale interamente pubblico, cui è affidato lo
svolgimento di servizi di igiene e decoro urbano e di servizi cimiteriali.

 Sussiste per AMA l’esigenza di rinnovare l’affidamento del servizio in oggetto. In particolare, lo
 standard delle applicazioni GIS di AMA, sia in licenza d’uso sia realizzate in house, è basato sugli
 ambienti di sviluppo dei pacchetti software ESRI ArcGis, ArcInfo, ArcView, Multinet e sui
 linguaggi associati. Inoltre, in applicazione della direttiva europea CEE 91/250, recepita in Italia
 con decreto legislativo n. 518/92 del 29 dicembre e concernente la tutela giuridica del software,
 per il prodotto in oggetto è obbligatorio disporre di una licenza d’uso. Il sistema GIS (Geographic
 Information System) di AMA, realizzato utilizzando tecnologia ESRI già dai primi anni ‘90, è
 attualmente utilizzato per l’analisi e la progettazione dei servizi di raccolta e spazzamento oltre che
 per la realizzazione/revisione delle carte tematiche municipali rilasciate nella stesura del contratto
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di servizio, e più in generare per coprire tutte le esigenze di analisi geografica delle informazioni di
      servizio. Pertanto per gli esercizi 2018-2019-2020 sussiste per AMA l’esigenza di rinnovare il
      contratto per l’acquisto delle licenze Servizio Manutenzione Sistema GIS con relativo servizio di
      manutenzione.

  Stante quanto sopra descritto, il fabbisogno è stato manifestato dal competente Coordinamento Area
  IT e WF Management con RdA 100004386, per un importo pari ad € 273.210,00 oltre IVA il
  competente Coordinamento Area IT e WF Management, rilevato che sussiste il fabbisogno
  descritto, al fine di garantire la maggiore apertura al mercato e consentire la massima
  partecipazione, ha richiesto di bandire una Procedura Ristretta ai sensi dell’art. 61 del
  D.Lgs.50/2016, in accordo con il paragrafo 7.3.1 della vigente Procedura Gestione Acquisti, da
  esperire mediante Sistema Dinamico di Acquisizione Consip (SDAPA), ai sensi degli artt. art. 37
  comma 7 lett. c) e 55 del D.lgs n. 50/2016, per l’acquisto delle licenze Servizio Manutenzione
  Sistema GIS con relativo servizio di manutenzione in Lotto unico per un periodo di 12 mesi. La
  mancata suddivisione in lotti è dovuta alla univocità della tecnologia delle licenze oggetto di gara
  che non consente una suddivisione funzionale o di altro tipo delle componenti il servizio.
  E’ stata verificata la congruità tecnico-economica della Richiesta d’acquisto; in particolare gli
  importi riportati a base d’asta sono ottenuti dai prezzi per i prodotti oggetto della fornitura come di
  seguito:
                                                                 VER.     Importo      Importo        Importo        Importo
Key             Licenza                                QNT
                                                                attuale   unitario       2018           2019           2020

EFL736641669    ARCGIS 3D ANALYST FOR DESKTOP CU        1       10.5.1     840,00       840,00         840,00        840,00

                LICENZA ARCGIS NETWORK ANALYST FOR
EFL835693130                                            3       10.5.1     840,00      2.520,00       2.520,00      2.520,00
                DESKTOP CU

ESU633363914    LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP BASIC SU     1       10.5.1     840,00       840,00         840,00        840,00

                LICENZA ARCGIS PUBLISHER FOR
EFL803405031                                            1       10.5.1     840,00       840,00         840,00        840,00
                DESKTOP CU

                LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP
EFL237023270                                            3       10.5.1    3.910,00    11.730,00       11.730,00     11.730,00
                ADVANCED CU

ESU238449603    LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP BASIC SU     1       10.5.1     840,00       840,00         840,00        840,00

                 LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP
EFL681216037                                            5       10.5.1    2.325,00    11.625,00       11.625,00     11.625,00
                STANDARD CU

                LICENZA ARCGIS FOR SERVER ENTERPRISE
ECP873595961                                            1       10.5.1    13.840,00   13.840,00       13.840,00     13.840,00
                ADVANCED (4 CORES)

EFL230787650    LICENZA ARCGIS FOR DESKTOP BASIC CU     1       10.5.1    1.395,00     1.395,00       1.395,00      1.395,00

                                                            2

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Totale licenze                                           133.410,00

Named User        Named User level 2 – Portal for       50          -             750,00     37.500,00       37.500,00     37.500,00
                  ArcGIS
                  Manutenzione      Evolutiva  Grafo
MEV – grafo                                             1           -         7.580,00        7.580,00       7.580,00      7.580,00
                  TeleAtlas Multinet Roma e Provincia
                  (Licenza Company)
MEV Urban
                  Manutenzione Evolutiva Licenza Esri   1           -         1.520,00        1.520,00       1.520,00      1.520,00
Map
                  Italia Urban Map

                                                                        Totale MEV                                        139.800,00

                                                                    Totale generale                                       273.210,00

  Si precisa che gli importi posti a base d’asta per l’acquisto dei prodotti includono il primo anno di
  manutenzione.
  L’aggiudicazione risponderà al criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4 del D.Lgs n.
  50/2016, valutando il ribasso sul costo delle licenze. Per la Procedura avente ad oggetto
  l’affidamento di cui sopra, può essere utilizzato il criterio del minor prezzo in quanto trattasi di
  servizio con caratteristiche standardizzate. L’appalto avrà una durata pari a 12 mesi.
  Nel corso della durata del Contratto, AMA si riserva di chiedere all’aggiudicatario di incrementare
  o diminuire la prestazione oggetto d’appalto fino alla concorrenza di un quinto dell’importo
  affidato, alle medesime condizioni e termini contrattuali ed ai sensi dell’art. 106, comma 12, D.lgs.
  50/2016.
  Per la Procedura de qua, si rende necessario formalizzare la nomina del Responsabile del
  Procedimento in conformità con l’art. 31 del D.lgs. n. 50/2016.
  La spesa complessiva massima prevista per l’appalto in argomento ammonta ad € 273.210,00 oltre
  IVA e graverà sul budget 2018-2019-2020 del Coordinamento Area IT e WF Management come
  segue:
  Anno 2018
              •   € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”;
              •   € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”;
  Anno 2019
              •   € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”;
              •   € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”;
  Anno 2020
              •   € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”;
              •   € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”.

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Si prevede inoltre una spesa di € 225,00 per il contributo di cui all’art. 1, commi 65 e 67, della
Legge n. 266 del 23/12/2005, recante “Autofinanziamento dell’Autorità Nazionale Anticorruzione”.
La spesa di € 225,00 per il contributo all’ANAC graverà sulla voce “Oneri Diversi di gestione-
contributi contratti pubblici dell’anno 2018 di competenza del Servizio Acquisti.

Considerato quanto sopra esposto e quanto richiesto e dichiarato del competente Coordinamento
Area IT e WF Management;

Considerato che l’Area Controllo di Gestione ha espresso parere favorevole in ordine alla capienza
di budget e la corretta contabilizzazione del fabbisogno, in conformità al paragrafo 7.2.2.2 della
vigente Procedura Acquisti;

Considerato che il Servizio Acquisti ha rilasciato parere favorevole in conformità al paragrafo
7.2.2.2 della vigente Procedura Acquisti;

Considerato che l’Area Affari Legali ha rilasciato parere favorevole in ordine all’idoneità della
procedura di scelta del contraente, in conformità al paragrafo 7.2.2.2 della vigente Procedura
Acquisti;

                                   L’Amministratore Delegato
                                            Determina

    - di autorizzare l’indizione di una Procedura Ristretta, ai sensi dell’art. 61 del D. Lgs. 50/2016
        ed in accordo con il paragrafo 7.3.1 della vigente Procedura Gestione Acquisti, da esperire
        mediante “Sistema Dinamico di Acquisizione” di Consip (SDAPA), ai sensi degli artt. art.
        37 comma 7 lett. c) e 55 del D.lgs n. 50/2016, per l’approvvigionamento di beni, servizi,
        lavori (PR 319/05), per l’acquisto delle licenze Servizio Manutenzione Sistema GIS con
        relativo servizio di manutenzione per un periodo di 12 mesi, da aggiudicare al minor prezzo
        ai sensi dell’art. 95 comma 4 del D.Lgs n. 50/2016, valutando il ribasso sul costo delle
        licenze;
    - di autorizzare l’incremento o la diminuzione della prestazione oggetto d’appalto fino alla
        concorrenza di un quinto dell’importo affidato secondo le modalità e condizioni indicate nel
        corpo della determina;
    - di nominare Responsabile del Procedimento l’ing. Ciro Luciano;
• di nominare Direttore Esecuzione l’ing. Massimiliano Diano;
• di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti ed al medesimo Responsabile del
  Procedimento di porre in essere tutti gli atti e i documenti necessari per la predisposizione

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dell’apposita procedura di gara, ivi comprese la relativa documentazione, da sottoporre alla firma
  dell’Amministratore Delegato, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: (i) la redazione
  della documentazione completa di gara, (ii) la predisposizione delle risposte ai chiarimenti
  richiesti dai concorrenti, (iii) la predisposizione di eventuali modifiche e/o integrazioni alla
  documentazione di gara, necessarie a seguito di variazioni ed integrazioni delle vigenti
  normative eventualmente intervenute prima della pubblicazione del Bando;
   • di conferire mandato al Responsabile del Servizio Acquisti di formalizzare, come da
      procedura aziendale, la nomina della Commissione Giudicatrice;
   • di autorizzare l’intera spesa di € 273.210,00 oltre IVA che graverà sul budget del
      Coordinamento Area IT e WF Management per gli anni 2018- 2019-2020 come segue:
Anno 2018
       •    € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”;
       •    € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”;
Anno 2019
       •    € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”;
       •    € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”;
Anno 2020
       •    € 44.470,00 alla voce “5103010014 utilizzo licenze sw”;
       •    € 46.600,00 alla voce “9902030005 spese per diritti di brevetto indust. opere ing”.
       •    di autorizzare la spesa di € 225,00 per il contributo all’ANAC che graverà sulla voce
            “Oneri Diversi di gestione-contributi contratti pubblici del Budget 2018 di competenza
            della Direzione Generale - Servizio Acquisti.

                                                                      L’Amministratore Delegato
                                                                          Lorenzo Bagnacani

                                                                                            PRE-AD
                                                                                            31 01 2018

                                                  5

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