COMUNE DI CITTADELLA - Deliberazioni

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COMUNE DI CITTADELLA

                                              PROVINCIA DI PADOVA

                                             SETTORE TECNICO
                                               SERVIZIO CED

                      DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 211 / 2019 del 08/03/2019

         OGGETTO:ATTIVAZIONE RICHIESTA DI OFFERTA SUL MERCATO ELETTRONICO
                 DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE MESSO A DISPOSIZIONE DA
                 CONSIP S.P.A. PER LA FORNITURA DI HARDWARE E SOFTWARE

                                      IL RESPONSABILE DI SERVIZIO

               RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Comunale n. 52 del 22.02.2010, con la quale
         si è stabilita l’applicazione del “Codice dell’Amministrazione Digitale” perseguendo
         l’obiettivo di modernizzare l’azione amministrativa comunale mediante il ricorso agli
         strumenti ed alla comunicazione informatica.
               RICHIAMATA, altresì, la deliberazione di Giunta Comunale n. 114 del 2.05.2011, con
         la quale sono stati indicati gli obiettivi di ammodernamento e adeguamento del sistema
         informatico comunale alla luce di quanto previsto dal Codice di Amministrazione Digitale.
                PRESO ATTO che alcuni personal computer in dotazione al Comune di Cittadella
         risultano obsoleti e non hanno le caratteristiche tecniche sufficienti per l’installazione dei
         nuovi sistemi operativi e programmi e risultano particolarmente lenti nelle elaborazioni
         creando tempi di attesa lunghi ed improduttivi.
                PRESO ATTO che il Servizio Edilizia Privata ed Urbanistica ha recentemente
         adottato nuovi programmi software, forniti dalla Regione Veneto, per la gestione delle
         pratiche edilizie in modalità completamente digitale idonei, un volta a regime, a fornire al
         cittadino la possibilità di inoltrare le richieste di concessione edilizia, compresi i relativi
         disegni tecnici, attraverso un portale web appositamente predisposto, evitando in tal modo
         l'affluenza allo sportello con notevole risparmio di tempo degli operatori del comune e del
         cittadino utente.
               VALUTATO dal Dirigente del settore Tecnico che le nuove modalità di gestione delle
         pratiche edilizie in formato digitale, implicano la predisposizione di stazioni di lavoro in
         grado di gestire e visualizzare documenti di grandi dimensioni.
               PRESO atto delle richieste pervenute dal Dirigente del settore Tecnico e sentite le
         indicazioni dell'Assessore competente.
              RITENUTO dal Responsabile dell’ufficio Servizi informativi, innovazione tecnologica,
         C.E.D. che, a fronte delle sopra menzionate esigenze, si rende necessario acquisire:

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•    N. 8 pc di adeguate caratteristiche tecniche;
             •    N. 4 monitor da 27”;
             •    N. 3 schede video per la gestione del doppio monitor;
             •    N. 10 licenze software Windows 10 2019 LTSC.
                 Richiamati:
             • l’articolo 1 del D.L. 95/2012 convertito con legge n. 135/2012;
             • l’articolo 26 della legge 488/1999;
             • l’articolo 24 comma 6 della legge 448/2001
             • l’articolo 1 comma 450 della legge 296/2006, così come modificato dall’articolo 7 del
               D.L. 52/2012 convertito con legge n. 94/2012
             • il D. LGS. 50/2016
              in materia di approvvigionamenti attraverso gli strumenti di acquisto messi a
         disposizione da Consip S.p.a. e ricorso al mercato elettronico della pubblica
         amministrazione;
                ANALIZZATA la convenzione attiva in Consip denominata “PC desktop 6” e
         constatato che è possibile acquistare solo pc di fascia base, non adatti per le esigenze
         illustrate in premessa, si ritiene opportuno procedere ad una richiesta di offerta (RDO)
         presso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) messo a
         disposizione da Consip S.p.A. per i beni di cui all’oggetto, secondo il criterio del prezzo più
         basso di cui all’articolo 95 comma 4 D.Lgs. 50/2016, specificando che:
             – i beni richiesti hanno caratteristiche standardizzate, le cui condizioni di vendita sono
               definite dal mercato;
             – i beni richiesti non sono classificabili di notevole contenuto tecnologico
             – viene posto a base d’asta l’importo di euro 7.500,00 iva esclusa, che corrisponde alla
               somma dei prezzi medi di mercato dei prodotti richiesti.
               RITENUTO di selezionare n. 13 fornitori da invitare alla RDO, scelti in ordine tra
         quelli presenti nel MEPA con il prodotto più rilevante tra quelli richiesti e con il prezzo più
         vantaggioso.
              RITENUTO di approvare la seguente documentazione e le clausole in essa
         contenute, relativa alla RDO sopra citata:
              a)      Allegato 1 - Disciplinare di gara
              b)      Allegato 2 - Capitolato tecnico
              c)      Allegato 3 - Dettaglio prodotti
               VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale in data 27.02.2019 di approvazione
         del bilancio di previsione finanziario anni 2019 –2021 e allegato DUP;
                 VISTO il D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 ed in particolare quanto disposto all'art. 107;
                 VISTO l'art. 21 del vigente regolamento comunale di contabilità.
             RITENUTA la propria competenza in relazione alla delega avuta dal Dirigente
         competente con determinazione n. 35 del 16.01.2019;

                                                DETERMINA

            1) Di procedere ad una richiesta di offerta (RDO) presso il mercato elettronico della
               Pubblica Amministrazione messo a disposizione da Consip S.p.a. per la fornitura di
               hardware e software in premessa meglio identificato, secondo il criterio del prezzo
               più basso di cui all’articolo 95 comma 4 D.Lgs. 50/2016, ponendo a base d’asta

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l’importo di euro 7.500,00.= iva esclusa;
            2) di dare atto che alla RDO in oggetto verranno invitati n. 13 fornitori scelti in ordine
               tra quelli presenti nel MEPA con il prodotto più rilevante tra quelli richiesti e con il
               prezzo più vantaggioso
            3) di approvare la seguente documentazione e le clausole in essa contenute, relativa
               alla RDO sopra citata:
                  a) Allegato 1 - Disciplinare di gara
                  b) Allegato 2 - Capitolato tecnico
                  c) Allegato 3 – dettaglio prodotti
            4) di rinviare gli impegni di spesa ad un successivo atto, in corrispondenza
               dell’aggiudicazione della gara;
            5) di dare atto che il CIG è il seguente: ZA2277784A;

         sl/GP

         Lì, 08/03/2019                                       IL RESPONSABILE DI SERVIZIO
                                                                    PIEROBON GIANNI
                                                                 (Sottoscritto digitalmente ai sensi
                                                                dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

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Allegato 1

                                      COMUNE DI CITTADELLA

                                                    PROVINCIA DI PADOVA

                                                 DISCIPLINARE DI GARA

                         PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO
          DELLA FORNITURA DI HARDWARE E SOFTWARE MEDIANTE MERCATO ELETTRONICO
                                DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
                                  CODICE CIG ZA2277784A

                                                        Articolo 1
                                         Oggetto, durata e importo a base di gara

         L’appalto ha per oggetto la fornitura di:
              - n. 8 personal computer
              - n. 4 monitor 27”
              - n. 3 scheda video NVIDIA QUADRO PNY K420
              - n. 10 licenze W10-LTSC
         da consegnare presso il Comune di Cittadella.
         La gara verrà effettuata mediante procedura negoziata, ai sensi dell’articolo 36 del D.Lgs. 50/2016, secondo
         il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’articolo 95 comma 4 lettera b del D.Lgs. 50/2016 trattandosi di
         fornitura con caratteristiche standardizzate.
         L’importo a base di gara è pari ad Euro 7.500,00 IVA esclusa.
         Per la natura delle attività oggetto del presente affidamento i costi della sicurezza derivanti da rischi
         interferenziali non soggetti a ribasso sono stati quantificati pari a zero.
         Il contratto decorre dalla data di stipula.

                                                     Articolo 2
                           Requisiti di ammissione e modalità di presentazione dell’offerta

         Per la partecipazione alla gara l'Impresa deve essere in possesso dell'abilitazione al bando MEPA Beni;
         Categoria merceologica: Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per l'ufficio.
         I prodotti offerti devono essere ufficiali del canale italiano, nuovi di fabbrica e non ricondizionati o
         remarketed. Le garanzie dell’hardware devono essere ufficiali e dirette del produttore.
         La documentazione per la partecipazione alla gara e la presentazione dell’offerta deve essere prodotta in
         lingua italiana, prezzi espressi in euro e secondo le modalità ed i termini indicati nella richiesta di offerta.
         Ai sensi dell’art. 83 del D. Lgs 50/2016 in caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità
         essenziale degli elementi e delle dichiarazioni richieste, il concorrente è tenuto al pagamento, in favore della
         stazione appaltante, della sanzione pecuniaria di Euro 75,00 pari al 1 per cento dell’importo a base di gara.
         Tale sanzione si applica indipendentemente dalla gravità dell’irregolarità essenziale e dal numero delle
         dichiarazioni non rese o incomplete o con irregolarità essenziali.
         Si fa presente che, con la partecipazione alla Rdo, ciascun concorrente accetta implicitamente quanto
         previsto dal documento “Protocollo di Legalità” allegato alla Rdo medesima, protocollo al quale il Comune di

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Cittadella ha aderito con Delibera di Giunta Comunale n. 83 del 29/04/2016, ai fini della prevenzione dei
         tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici.

                                                         Articolo 3
                                                     Termini e scadenze

         Per quanto concerne i termini e le scadenze per:
              a) richieste chiarimenti
              b) presentazione documentazione amministrativa e presentazione delle offerte
              c) validità delle offerte
              d) consegna beni
         si rinvia a quanto indicato nella rispettiva Richiesta di Offerta.
         Per il termine di cui alla lettera d) si rinvia inoltre all’art. 3 “Modalità di esecuzione della fornitura” del
         Capitolato tecnico.

                                                        Articolo 4
                                           Modalità di espletamento della gara

         La procedura di aggiudicazione sarà aperta il giorno 21.03.2019, con inizio alle ore 9.00, in seduta pubblica
         nelle modalità previste dal portale Consip.
         Non sono ammesse offerte al rialzo.
         Qualora siano state presentate più offerte uguali fra loro, ed esse risultino le più vantaggiose, si procederà
         all’aggiudicazione mediante sorteggio.
         Il Comune si riserva la facoltà di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida ovvero di non
         aggiudicare la fornitura qualora nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente o idonea in
         relazione all’oggetto del contratto.
         Le cause di esclusione dalla gara sono quelle previste dall’articolo 80 del D.Lgs. 50/2016.
         Nessun rimborso è dovuto alle imprese concorrenti per la partecipazione alla gara anche se non si dovesse
         procedere all’aggiudicazione.
         Il Comune si riserva la facoltà, nel caso di annullamento/decadenza/revoca, di aggiudicare l’appalto
         all’Impresa che segue nella graduatoria.

                                                         Articolo 5
                                                    Stipula del contratto

         Il contratto verrà stipulato secondo le modalità e le procedure messe a disposizione dal Mercato Elettronico
         della Pubblica Amministrazione (MEPA).
         Per ogni controversia relativa al presente contratto si stabilisce la competenza del Foro di Padova.

                                                          Articolo 6
                                                    Trattamento dei dati

         I dati personali acquisiti obbligatoriamente dall'Amministrazione, ai fini della valutazione dei requisiti di
         partecipazione delle ditte, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (G.D.P.R.), saranno raccolti e conservati
         presso l’Ente per finalità inerenti l'aggiudicazione e la gestione del contratto.
         Le informazioni in possesso potranno essere comunicate ad altre Amministrazioni Pubbliche direttamente
         interessate allo svolgimento della gara o alla gestione del contratto e/o ai soggetti titolari del diritto di
         visione e rilascio di copie dei documenti amministrativi, secondo le modalità previste dal vigente
         Regolamento Comunale che disciplina la materia.
         L’appaltatore designa il responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n.
         2016/679 (G.D.P.R.) e successive modificazioni o integrazioni.

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Articolo 7
                                                      Punti di contatto

         Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti, esclusivamente per iscritto, tramite procedura telematica
         messa a disposizione dal Mercato Elettronico della Pubblica Amministrzione (MEPA) entro e non oltre il
         termine indicato nella rispettiva Richiesta di Offerta.
         Le risposte ai quesiti verranno comunicate tramite procedura telematica messa a disposizione dal Mercato
         Elettronico della Pubblica Amministrazione entro n. 5 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta.
         Responsabile Unico del Procedimento: Pierobon Gianni (Responsabile CED)
         Telefono: 0499413446

         Per quanto non espressamente previsto si rinvia a quanto indicato nella rispettiva Richiesta di Offerta e alla
         normativa vigente in materia di appalti e di mercato elettronico.

         Cittadella, 6 marzo 2019

                                                                         f.to digitalmente da
                                                                          PIEROBON GIANNI

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Allegato 2

                                       COMUNE DI CITTADELLA

                                                       PROVINCIA DI PADOVA

                                                     CAPITOLATO TECNICO

                         PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO
          DELLA FORNITURA DI HARDWARE E SOFTWARE MEDIANTE MERCATO ELETTRONICO
                                DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
                                  CODICE CIG ZA2277784A

                                                           Articolo 1
                                                     Oggetto della fornitura

         L’appalto ha per oggetto la fornitura di:

           Qtà                                                Descrizione
            8       PC Desktop Fujitsu Esprimo p558/e85+ - codice: p0558p132sit
                    Tipo processore: Core i3; Sistema operativo: Windows 10 Pro; Memoria RAM: 8 GB; Scheda gra-
                    fica dedicata: Integrata; Tipologia hard disk: SSD; Tipologia secondo hard disk: Nessuno; Capa-
                    cità hard disk: 256 GB; Modello processore: I3-8100
             4      Monitor LCD BenQ PD2700Q
             3      Scheda video NVIDIA QUADRO PNY K420 (codice: VCQK420-2GB-PB)
            10      Licenze software Windows 10 2019 LTSC (Microsoft WINENTLTSBUPGRD 2019 Upgrd OLP NL
                    Gov)

                                                          Articolo 2
                                             Modalità di esecuzione dell’offerta

         Le quantità e le caratteristiche del materiale risultano dal precedente articolo 1.
         La ditta dovrà compilare la colonna evidenziata in giallo nel documento “Allegato 3 – Dettaglio prodotti” e
         restituire lo stesso compilato e firmato digitalmente mediante il portale MEPA.
         Il totale dell’offerta dovrà corrispondere con il totale dettagliato nel documento “Allegato 3 – Dettaglio
         prodotti”. Non sono ammesse offerte parziali.

                                                         Articolo 3
                                           Modalità di esecuzione della fornitura

         Il materiale dovrà essere consegnato presso l’ufficio Servizi informativi, innovazione tecnologica, C.E.D. sito
         al primo piano del palazzo municipale in Via Indipendenza, 41 – Cittadella (PD) oppure, in caso di licenze o di
         manutenzioni, la ditta provvederà alla loro attivazione presso i rispettivi fornitori/costruttori comunicando
         l’attestazione di avvenuta registrazione alla seguente mail: ced@comune.cittadella.pd.it.
         La ditta deve garantire per tutto il periodo di garanzia, la gestione della riparazione in caso di difettosità di
         uno dei prodotti offerti, nonchè l’assistenza telefonica necessaria per il buon funzionamento degli stessi.

                                                                                                                        1

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Articolo 4
                                                              Pagamenti

         I pagamenti saranno effettuati entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura e soltanto se la ditta
         rispetta la normativa vigente in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, regolarità contributiva, e altre
         disposizioni in materia che l’ente è tenuto a rispettare.

                                                          Articolo 5
                                        Divieto di subappalto e cessione del contratto

         E’ vietato il subappalto.
         E’ vietato alla ditta di cedere, in tutto o in parte, la fornitura in oggetto.

         Cittadella, 6 marzo 2019
                                                                              f.to digitalmente da
                                                                               PIEROBON GIANNI

                                                                                                                         2

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DESCRIZIONE                      Codice           Qtà   Prezzo unitario   Prezzo totale

          PC Desktop Fujitsu Esprimo p558/e85+        p0558p132sit        8          0,00             0,00

          Monitor LCD BenQ PD2700Q                      PD2700Q           4          0,00             0,00

          Scheda video NVIDIA QUADRO PNY K420       VCQK420-2GB-PB        3          0,00             0,00

                                                   WINENTLTSBUPGRD
          Licenze software Windows 10 2019 LTSC                           10         0,00             0,00
                                                  2019 Upgrd OLP NL Gov

          NETTO TOTALE A VOI RISERVATO                                                                0,00

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