COMUNE DI CITTADELLA - Deliberazioni
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COMUNE DI CITTADELLA PROVINCIA DI PADOVA SETTORE TECNICO SERVIZIO CED DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 211 / 2019 del 08/03/2019 OGGETTO:ATTIVAZIONE RICHIESTA DI OFFERTA SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE MESSO A DISPOSIZIONE DA CONSIP S.P.A. PER LA FORNITURA DI HARDWARE E SOFTWARE IL RESPONSABILE DI SERVIZIO RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Comunale n. 52 del 22.02.2010, con la quale si è stabilita l’applicazione del “Codice dell’Amministrazione Digitale” perseguendo l’obiettivo di modernizzare l’azione amministrativa comunale mediante il ricorso agli strumenti ed alla comunicazione informatica. RICHIAMATA, altresì, la deliberazione di Giunta Comunale n. 114 del 2.05.2011, con la quale sono stati indicati gli obiettivi di ammodernamento e adeguamento del sistema informatico comunale alla luce di quanto previsto dal Codice di Amministrazione Digitale. PRESO ATTO che alcuni personal computer in dotazione al Comune di Cittadella risultano obsoleti e non hanno le caratteristiche tecniche sufficienti per l’installazione dei nuovi sistemi operativi e programmi e risultano particolarmente lenti nelle elaborazioni creando tempi di attesa lunghi ed improduttivi. PRESO ATTO che il Servizio Edilizia Privata ed Urbanistica ha recentemente adottato nuovi programmi software, forniti dalla Regione Veneto, per la gestione delle pratiche edilizie in modalità completamente digitale idonei, un volta a regime, a fornire al cittadino la possibilità di inoltrare le richieste di concessione edilizia, compresi i relativi disegni tecnici, attraverso un portale web appositamente predisposto, evitando in tal modo l'affluenza allo sportello con notevole risparmio di tempo degli operatori del comune e del cittadino utente. VALUTATO dal Dirigente del settore Tecnico che le nuove modalità di gestione delle pratiche edilizie in formato digitale, implicano la predisposizione di stazioni di lavoro in grado di gestire e visualizzare documenti di grandi dimensioni. PRESO atto delle richieste pervenute dal Dirigente del settore Tecnico e sentite le indicazioni dell'Assessore competente. RITENUTO dal Responsabile dell’ufficio Servizi informativi, innovazione tecnologica, C.E.D. che, a fronte delle sopra menzionate esigenze, si rende necessario acquisire: copia informatica per consultazione
• N. 8 pc di adeguate caratteristiche tecniche; • N. 4 monitor da 27”; • N. 3 schede video per la gestione del doppio monitor; • N. 10 licenze software Windows 10 2019 LTSC. Richiamati: • l’articolo 1 del D.L. 95/2012 convertito con legge n. 135/2012; • l’articolo 26 della legge 488/1999; • l’articolo 24 comma 6 della legge 448/2001 • l’articolo 1 comma 450 della legge 296/2006, così come modificato dall’articolo 7 del D.L. 52/2012 convertito con legge n. 94/2012 • il D. LGS. 50/2016 in materia di approvvigionamenti attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip S.p.a. e ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione; ANALIZZATA la convenzione attiva in Consip denominata “PC desktop 6” e constatato che è possibile acquistare solo pc di fascia base, non adatti per le esigenze illustrate in premessa, si ritiene opportuno procedere ad una richiesta di offerta (RDO) presso il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) messo a disposizione da Consip S.p.A. per i beni di cui all’oggetto, secondo il criterio del prezzo più basso di cui all’articolo 95 comma 4 D.Lgs. 50/2016, specificando che: – i beni richiesti hanno caratteristiche standardizzate, le cui condizioni di vendita sono definite dal mercato; – i beni richiesti non sono classificabili di notevole contenuto tecnologico – viene posto a base d’asta l’importo di euro 7.500,00 iva esclusa, che corrisponde alla somma dei prezzi medi di mercato dei prodotti richiesti. RITENUTO di selezionare n. 13 fornitori da invitare alla RDO, scelti in ordine tra quelli presenti nel MEPA con il prodotto più rilevante tra quelli richiesti e con il prezzo più vantaggioso. RITENUTO di approvare la seguente documentazione e le clausole in essa contenute, relativa alla RDO sopra citata: a) Allegato 1 - Disciplinare di gara b) Allegato 2 - Capitolato tecnico c) Allegato 3 - Dettaglio prodotti VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale in data 27.02.2019 di approvazione del bilancio di previsione finanziario anni 2019 –2021 e allegato DUP; VISTO il D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 ed in particolare quanto disposto all'art. 107; VISTO l'art. 21 del vigente regolamento comunale di contabilità. RITENUTA la propria competenza in relazione alla delega avuta dal Dirigente competente con determinazione n. 35 del 16.01.2019; DETERMINA 1) Di procedere ad una richiesta di offerta (RDO) presso il mercato elettronico della Pubblica Amministrazione messo a disposizione da Consip S.p.a. per la fornitura di hardware e software in premessa meglio identificato, secondo il criterio del prezzo più basso di cui all’articolo 95 comma 4 D.Lgs. 50/2016, ponendo a base d’asta copia informatica per consultazione
l’importo di euro 7.500,00.= iva esclusa; 2) di dare atto che alla RDO in oggetto verranno invitati n. 13 fornitori scelti in ordine tra quelli presenti nel MEPA con il prodotto più rilevante tra quelli richiesti e con il prezzo più vantaggioso 3) di approvare la seguente documentazione e le clausole in essa contenute, relativa alla RDO sopra citata: a) Allegato 1 - Disciplinare di gara b) Allegato 2 - Capitolato tecnico c) Allegato 3 – dettaglio prodotti 4) di rinviare gli impegni di spesa ad un successivo atto, in corrispondenza dell’aggiudicazione della gara; 5) di dare atto che il CIG è il seguente: ZA2277784A; sl/GP Lì, 08/03/2019 IL RESPONSABILE DI SERVIZIO PIEROBON GIANNI (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.) copia informatica per consultazione
Allegato 1 COMUNE DI CITTADELLA PROVINCIA DI PADOVA DISCIPLINARE DI GARA PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI HARDWARE E SOFTWARE MEDIANTE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CODICE CIG ZA2277784A Articolo 1 Oggetto, durata e importo a base di gara L’appalto ha per oggetto la fornitura di: - n. 8 personal computer - n. 4 monitor 27” - n. 3 scheda video NVIDIA QUADRO PNY K420 - n. 10 licenze W10-LTSC da consegnare presso il Comune di Cittadella. La gara verrà effettuata mediante procedura negoziata, ai sensi dell’articolo 36 del D.Lgs. 50/2016, secondo il criterio del minor prezzo, ai sensi dell’articolo 95 comma 4 lettera b del D.Lgs. 50/2016 trattandosi di fornitura con caratteristiche standardizzate. L’importo a base di gara è pari ad Euro 7.500,00 IVA esclusa. Per la natura delle attività oggetto del presente affidamento i costi della sicurezza derivanti da rischi interferenziali non soggetti a ribasso sono stati quantificati pari a zero. Il contratto decorre dalla data di stipula. Articolo 2 Requisiti di ammissione e modalità di presentazione dell’offerta Per la partecipazione alla gara l'Impresa deve essere in possesso dell'abilitazione al bando MEPA Beni; Categoria merceologica: Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per l'ufficio. I prodotti offerti devono essere ufficiali del canale italiano, nuovi di fabbrica e non ricondizionati o remarketed. Le garanzie dell’hardware devono essere ufficiali e dirette del produttore. La documentazione per la partecipazione alla gara e la presentazione dell’offerta deve essere prodotta in lingua italiana, prezzi espressi in euro e secondo le modalità ed i termini indicati nella richiesta di offerta. Ai sensi dell’art. 83 del D. Lgs 50/2016 in caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e delle dichiarazioni richieste, il concorrente è tenuto al pagamento, in favore della stazione appaltante, della sanzione pecuniaria di Euro 75,00 pari al 1 per cento dell’importo a base di gara. Tale sanzione si applica indipendentemente dalla gravità dell’irregolarità essenziale e dal numero delle dichiarazioni non rese o incomplete o con irregolarità essenziali. Si fa presente che, con la partecipazione alla Rdo, ciascun concorrente accetta implicitamente quanto previsto dal documento “Protocollo di Legalità” allegato alla Rdo medesima, protocollo al quale il Comune di copia informatica per consultazione
Cittadella ha aderito con Delibera di Giunta Comunale n. 83 del 29/04/2016, ai fini della prevenzione dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici. Articolo 3 Termini e scadenze Per quanto concerne i termini e le scadenze per: a) richieste chiarimenti b) presentazione documentazione amministrativa e presentazione delle offerte c) validità delle offerte d) consegna beni si rinvia a quanto indicato nella rispettiva Richiesta di Offerta. Per il termine di cui alla lettera d) si rinvia inoltre all’art. 3 “Modalità di esecuzione della fornitura” del Capitolato tecnico. Articolo 4 Modalità di espletamento della gara La procedura di aggiudicazione sarà aperta il giorno 21.03.2019, con inizio alle ore 9.00, in seduta pubblica nelle modalità previste dal portale Consip. Non sono ammesse offerte al rialzo. Qualora siano state presentate più offerte uguali fra loro, ed esse risultino le più vantaggiose, si procederà all’aggiudicazione mediante sorteggio. Il Comune si riserva la facoltà di aggiudicare anche in presenza di una sola offerta valida ovvero di non aggiudicare la fornitura qualora nessuna delle offerte presentate venga ritenuta conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto. Le cause di esclusione dalla gara sono quelle previste dall’articolo 80 del D.Lgs. 50/2016. Nessun rimborso è dovuto alle imprese concorrenti per la partecipazione alla gara anche se non si dovesse procedere all’aggiudicazione. Il Comune si riserva la facoltà, nel caso di annullamento/decadenza/revoca, di aggiudicare l’appalto all’Impresa che segue nella graduatoria. Articolo 5 Stipula del contratto Il contratto verrà stipulato secondo le modalità e le procedure messe a disposizione dal Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA). Per ogni controversia relativa al presente contratto si stabilisce la competenza del Foro di Padova. Articolo 6 Trattamento dei dati I dati personali acquisiti obbligatoriamente dall'Amministrazione, ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione delle ditte, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (G.D.P.R.), saranno raccolti e conservati presso l’Ente per finalità inerenti l'aggiudicazione e la gestione del contratto. Le informazioni in possesso potranno essere comunicate ad altre Amministrazioni Pubbliche direttamente interessate allo svolgimento della gara o alla gestione del contratto e/o ai soggetti titolari del diritto di visione e rilascio di copie dei documenti amministrativi, secondo le modalità previste dal vigente Regolamento Comunale che disciplina la materia. L’appaltatore designa il responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (G.D.P.R.) e successive modificazioni o integrazioni. copia informatica per consultazione
Articolo 7 Punti di contatto Informazioni e chiarimenti possono essere richiesti, esclusivamente per iscritto, tramite procedura telematica messa a disposizione dal Mercato Elettronico della Pubblica Amministrzione (MEPA) entro e non oltre il termine indicato nella rispettiva Richiesta di Offerta. Le risposte ai quesiti verranno comunicate tramite procedura telematica messa a disposizione dal Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione entro n. 5 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta. Responsabile Unico del Procedimento: Pierobon Gianni (Responsabile CED) Telefono: 0499413446 Per quanto non espressamente previsto si rinvia a quanto indicato nella rispettiva Richiesta di Offerta e alla normativa vigente in materia di appalti e di mercato elettronico. Cittadella, 6 marzo 2019 f.to digitalmente da PIEROBON GIANNI copia informatica per consultazione
Allegato 2 COMUNE DI CITTADELLA PROVINCIA DI PADOVA CAPITOLATO TECNICO PROCEDURA NEGOZIATA PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI HARDWARE E SOFTWARE MEDIANTE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CODICE CIG ZA2277784A Articolo 1 Oggetto della fornitura L’appalto ha per oggetto la fornitura di: Qtà Descrizione 8 PC Desktop Fujitsu Esprimo p558/e85+ - codice: p0558p132sit Tipo processore: Core i3; Sistema operativo: Windows 10 Pro; Memoria RAM: 8 GB; Scheda gra- fica dedicata: Integrata; Tipologia hard disk: SSD; Tipologia secondo hard disk: Nessuno; Capa- cità hard disk: 256 GB; Modello processore: I3-8100 4 Monitor LCD BenQ PD2700Q 3 Scheda video NVIDIA QUADRO PNY K420 (codice: VCQK420-2GB-PB) 10 Licenze software Windows 10 2019 LTSC (Microsoft WINENTLTSBUPGRD 2019 Upgrd OLP NL Gov) Articolo 2 Modalità di esecuzione dell’offerta Le quantità e le caratteristiche del materiale risultano dal precedente articolo 1. La ditta dovrà compilare la colonna evidenziata in giallo nel documento “Allegato 3 – Dettaglio prodotti” e restituire lo stesso compilato e firmato digitalmente mediante il portale MEPA. Il totale dell’offerta dovrà corrispondere con il totale dettagliato nel documento “Allegato 3 – Dettaglio prodotti”. Non sono ammesse offerte parziali. Articolo 3 Modalità di esecuzione della fornitura Il materiale dovrà essere consegnato presso l’ufficio Servizi informativi, innovazione tecnologica, C.E.D. sito al primo piano del palazzo municipale in Via Indipendenza, 41 – Cittadella (PD) oppure, in caso di licenze o di manutenzioni, la ditta provvederà alla loro attivazione presso i rispettivi fornitori/costruttori comunicando l’attestazione di avvenuta registrazione alla seguente mail: ced@comune.cittadella.pd.it. La ditta deve garantire per tutto il periodo di garanzia, la gestione della riparazione in caso di difettosità di uno dei prodotti offerti, nonchè l’assistenza telefonica necessaria per il buon funzionamento degli stessi. 1 copia informatica per consultazione
Articolo 4 Pagamenti I pagamenti saranno effettuati entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura e soltanto se la ditta rispetta la normativa vigente in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, regolarità contributiva, e altre disposizioni in materia che l’ente è tenuto a rispettare. Articolo 5 Divieto di subappalto e cessione del contratto E’ vietato il subappalto. E’ vietato alla ditta di cedere, in tutto o in parte, la fornitura in oggetto. Cittadella, 6 marzo 2019 f.to digitalmente da PIEROBON GIANNI 2 copia informatica per consultazione
DESCRIZIONE Codice Qtà Prezzo unitario Prezzo totale PC Desktop Fujitsu Esprimo p558/e85+ p0558p132sit 8 0,00 0,00 Monitor LCD BenQ PD2700Q PD2700Q 4 0,00 0,00 Scheda video NVIDIA QUADRO PNY K420 VCQK420-2GB-PB 3 0,00 0,00 WINENTLTSBUPGRD Licenze software Windows 10 2019 LTSC 10 0,00 0,00 2019 Upgrd OLP NL Gov NETTO TOTALE A VOI RISERVATO 0,00 copia informatica per consultazione
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