Codice di condotta per i partner commerciali - Pearson plc
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Codice di condotta per i partner commerciali
Contenuti
Finalità e ambito di applicazione 3
Chi deve rispettare questo Codice 3
Leggi e regolamenti 4
Responsabilità 4
Segnalazione di preoccupazioni riguardanti l’etica
e la conformità 5
Standard di condotta dei partner commerciali 6
Salute, sicurezza e ambiente 6
Salvaguardia: Tutela del benessere dei nostri studenti 6
Qualità dei contenuti e linee guida dei nostri Partner
Commerciali 6
Accessibilità 7
Integrità sul lavoro e anticorruzione 7
Omaggi, Intrattenimenti e Viaggi 8
Conflitto di interesse 9
Documentazione aziendale e divulgazione 10
Proprietà e tecnologie informatiche di Pearson 10
Protezione dei dati e privacy 11
Informazioni riservate e proprietà intellettuale 12
Raccolta di business intelligence 12
Insider Trading 12
Concorrenza leale e antitrust 12
Resilienza aziendale 12
Sicurezza aziendale 13
Commercio globale 13
Diritti umani 14
Gestione ambientale 14
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 2
Finalità e ambito di applicazione
In Pearson, la nostra finalità è semplice: aggiungere vita a una
vita dedicata alla formazione. Crediamo che ogni opportunità
di apprendimento possa condurre a una crescita personale.
Ogni giorno ci impegniamo a portare a compimento la nostra
finalità, la nostra visione e la nostra missione attraverso
i nostri valori: chiediamo perché, ci chiediamo cosa
succederebbe se, ci guadagniamo la fiducia, garantiamo
la qualità e lasciamo il nostro segno. Per noi, la formazione
non è solo quello che facciamo. È quello che siamo.
I partner commerciali contribuiscono in maniera significativa
per il raggiungimento dei nostri risultati. Il nostro Codice
di condotta per i Partner commerciali ("Codice") esprime
i principi e gli elevati standard etici a cui ci atteniamo.
Esigiamo inoltre che siano rispettati dai nostri Partner
commerciali, per tutto il corso del nostro rapporto di lavoro.
Questo codice esprime i principi e gli elevati standard etici
a cui ci atteniamo e che esigiamo siano rispettati dai nostri
Partner commerciali, per tutto il corso del nostro rapporto
di lavoro. Questo Codice non intende essere un elenco
esaustivo delle nostre aspettative in materia di etica
e conformità. Questi sono i requisiti minimi per avere
rapporti commerciali con Pearson. Essi non intendono
soppiantare eventuali requisiti contrattuali più restrittivi.
In caso di conflitto si applicheranno le disposizioni più restrittive.
Chi deve rispettare questo Codice
L’espressione Partner commerciali comprende i partner
in joint venture, venditori, affiliati in franchising, distributori,
fornitori, operatori a contratto, consulenti e agenti.
Il presente Codice di condotta per i Partner commerciali
sarà parte integrante mediante riferimento o comunque si
applicherà a ogni accordo tra Pearson, le sue società affiliate
e controllate e ogni Partner commerciale. Il presente Codice
si rivolge a tutti i Partner Commerciali di Pearson, compresi
i loro direttori, funzionari, dipendenti, subappaltatori e
rappresentanti dal momento in cui forniscono beni o servizi
o svolgono in altro modo un lavoro con, presso, per o per
conto di Pearson.
I Partner commerciali sono tenuti a garantire che
i subappaltatori o altre terzi parti che lavorano per
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 3
o per conto di Pearson soddisfino i medesimi elevati standard in termini di etica e conformità richiesti ai Partner commerciali nel presente Codice. Leggi e regolamenti Tutti i Partner Commerciali di Pearson devono operare nel pieno rispetto delle leggi, delle norme, dei regolamenti e di tutte le altre legittime decisioni o determinazioni degli organi federali, statali, provinciali e/o comunali delle giurisdizioni in cui operano e presso cui forniscono beni o servizi a favore di Pearson. Laddove il presente Codice stabilisca standard più elevati della legge, i Partner commerciali sono tenuti ad attenersi agli standard del Codice stesso. Responsabilità Pearson prenderà in considerazione la conformità di un Partner Commerciale a questo Codice quando prenderà decisioni relative a rapporti commerciali e acquisti. I Partner commerciali sono tenuti ad adottare un sistema di controlli inerenti all’etica, alla conformità e alla supervisione della gestione coerenti con gli standard di settore appropriati per le loro dimensioni, complessità ed esposizione ai rischi di natura etica e inerenti alla conformità. Il sistema deve essere concepito in modo da gestire la conformità alle disposizioni del presente Codice e ogni altra area di rischio inerente all’etica e alla conformità eventualmente identificata nel corso del rapporto con Pearson. Pearson può richiedere ai partner commerciali di sottoporsi a un processo di debita diligenza che può includere la compilazione di un questionario di debita diligenza accurato, completo e tempestivo. Pearson si riserva il diritto di sospendere o cessare ogni rapporto con qualsiasi Partner commerciale che non supera la procedura di debita diligenza, sia che rifiuti di cooperare in modo tempestivo e adeguato nel corso della procedura, a seguito della scoperta da parte di Pearson di informazioni negative sul Partner commerciale, che rendano insostenibile un rapporto con tale Partner, sia che non ottemperi alle misure di rimedio richieste da Pearson. Pearson si riserva il diritto di esaminare o verificare la conformità del Partner commerciale rispetto al presente Codice e il sistema adottato Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 4
dall’organizzazione in merito ai controlli riguardanti etica, conformità e vigilanza gestionale.
Tutti i partner commerciali devono conservare una documentazione sufficiente a dimostrare la continua
conformità al presente Codice per tutto il tempo richiesto dalle leggi, dalle norme, dai regolamenti e da
tutte le altre legittime decisioni o determinazioni degli organi federali, statali, provinciali e/o comunali
delle giurisdizioni in cui operano e presso cui forniscono beni o servizi a favore di Pearson.
I Partner commerciali devono rispondere tempestivamente alle richieste di informazioni formulate da Pearson
o da una terza parte che lavori per conto di Pearson, in relazione alle materie trattate nel presente Codice.
I partner commerciali che operano come fornitori di beni o servizi per Pearson devono riconoscere
e rispettare la Politica di approvvigionamento responsabile di Pearson. Quest’ultima si rivolge a qualsiasi
entità di terze parti che fornisce beni e/o servizi in qualsiasi parte del mondo a qualsiasi affiliato Pearson.
Il termine "fornitore" comprende tutti i funzionari, dipendenti, appaltatori, subappaltatori e agenti
del Fornitore impegnati direttamente o indirettamente nella fornitura di beni e/o servizi per Pearson
e i suoi affiliati. La Politica di Approvvigionamento Responsabile definisce gli standard minimi a cui devono
attenersi i fornitori di Pearson in relazione a questioni sociali, ambientali ed etiche. I Partner Commerciali
possono trovare la Policy sull’ Approvvigionamento Responsabile qui.
Pearson potrebbe chiedere ai Partner commerciale di intraprendere azioni correttive e risolutive
e si riserva inoltre il diritto di porre fine al rapporto in relazione a violazioni del presente Codice.
Segnalazione di preoccupazioni riguardanti l’etica e la conformità
I Partner commerciali devono comunicare le disposizioni del presente
Codice ai loro direttori, funzionari, dipendenti, appaltatori e rappresentanti.
I partner commerciali sono invitati ad affrontare le questioni etiche interne
con i propri dipendenti e appaltatori.
I partner commerciali devono segnalare tempestivamente a un manager di
Pearson le preoccupazioni relative a violazioni del presente Codice o qualsiasi
comportamento non etico da parte di un dipendente o rappresentante di
Pearson. Qualsiasi segnalazione non effettuata in buona fede sarà esaminata
dal Global Compliance Office per determinare se sono necessarie ulteriori
azioni. Se non risultasse fattibile, i Partner commerciali potrebbero segnalare
privatamente le loro perplessità contattando il Global Compliance Office di
Pearson all’indirizzo compliance@pearson.com o tramite PearsonEthics.com,
trattandosi di una risorsa indipendente disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 5
Standard di condotta dei partner commerciali
Salute, sicurezza e ambiente
Chiunque, inclusi dipendenti, studenti, clienti, partner commerciali e visitatori
delle nostre strutture, ha diritto di aspettarsi un luogo di lavoro sano e sicuro.
In Pearson, ci proponiamo di eliminare, controllare o ridurre al minimo i rischi
prevedibili correlati alle attività svolte presso le nostre sedi o per nostro conto.
Per tale ragione, si richiede ai Partner commerciali di aderire a politiche e
procedure dirette a realizzare e far rispettare i requisiti in merito a salute,
sicurezza e ambiente quando prestano servizi a favore o per conto di Pearson.
I Partner commerciali devono dunque adempiere a tutti i requisiti vigenti della
policy sulla Salute e sicurezza di Pearson e alle regole in loco. Inoltre, i Partner
commerciali devono conformarsi a tutte le leggi e i regolamenti vigenti a livello
locale in materia di salute e sicurezza, nonché a tutti i codici e le buone pratiche
del settore. I Partner Commerciali devono disporre di una copertura assicurativa
di responsabilità civile valida e soddisfacente per qualsiasi lavoro svolto in una
sede Pearson per la durata del contratto.
Salvaguardia: Tutela del benessere dei nostri studenti
Per Pearson riveste una speciale importanza il benessere dei nostri studenti,
in particolare i bambini, i giovani e gli adulti vulnerabili. Esigiamo sempre che
i Partner commerciali che lavorano con i nostri studenti restino concentrati per
poter andare incontro a tutte le esigenze dei nostri studenti e contribuiscano
a offrire loro un ambiente di apprendimento sicuro, motivante e appropriato
per la loro età.
Durante il lavoro svolto con le scuole e i campus, i Partner commerciali devono adottare
una politica di tutela vigente, che sia pari o superiore alla politica di Pearson, oppure
adottare quest’ultima. Le condizioni minime, quando avviene un contatto diretto con
gli studenti, prevedono che il personale dei nostri Partner commerciali debba:
• Sapere come e quando segnalare abusi sospetti o effettivi a danno degli studenti.
• Ricevere una formazione sulla tutela.
• Superare gli opportuni controlli sui precedenti.
• egnalare le preoccupazioni a un responsabile Pearson e alle agenzie
S
di protezione, laddove necessario. Qualora si ritenga che non siano stati presi
opportuni provvedimenti dopo la propria segnalazione, è possibile rivolgersi
a un grado superiore contattando PearsonEthics.com.
Qualità dei contenuti e linee guida dei nostri Partner Commerciali
I partner commerciali che contribuiscono alla creazione, allo sviluppo,
alla produzione o alla revisione di qualsiasi contenuto Pearson sono una parte
essenziale della nostra attività e dell'adempimento del nostro impegno nei confronti
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 6
dei nostri clienti e studenti. È importante che tutti i nostri partner commerciali che forniscono questi servizi aderiscano ai principi dell'approvvigionamento socialmente responsabile, della pratica etica e legale, della diversità, dell'equità e dell'inclusione come delineato nella Politica editoriale e dei contenuti globali di Pearson (versione per partner commerciali). Per maggiori informazioni, è possibile visitare la nostra Policy sull’approvvigionamento responsabile. Accessibilità Tutti i fornitori Pearson devono rispettare la versione più recente dello standard internazionale di accessibilità ovvero le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) Livello A e AA durante la creazione di qualsiasi prodotto finale, nonché tutti i requisiti e gli standard Pearson applicabili per la creazione di prodotti accessibili, siti Web, applicazioni Web, software, applicazioni mobile, contenuti o servizi. Integrità sul lavoro e anticorruzione Qualsiasi attività illecita o inappropriata in ogni forma, includendo senza limitazioni il versamento di tangenti, la corruzione, la frode, l’evasione fiscale, la falsa dichiarazione e la condotta anti- concorrenziale, è rigorosamente vietata. Pearson svolge la propria attività commerciale in base agli standard etici più elevati, cercando di evitare anche il minimo sospetto di inappropriatezza e richiede ai propri Partner commerciali di svolgere le loro attività commerciali in base ai medesimi principi. Di conseguenza, Pearson ottempera a tutte le leggi e i regolamenti vigenti contro le tangenti, la corruzione e l’evasione fiscale, compreso senza limitazioni il Bribery Act del Regno Unito del 2010, il Criminal Finances Act del Regno Unito del 2017, il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti del 1977 e tutte le normative locali anticorruzione (collettivamente, "leggi contro la corruzione e l'evasione fiscale"), e Pearson esige che i nostri partner commerciali facciano lo stesso. Pertanto, i Partner commerciali sono a conoscenza che la loro uniformità alle leggi contro la corruzione e l'evasione fiscale è un elemento indipendente di considerazione affinché Pearson decida di stipulare qualsiasi tipo di accordo. La violazione sospetta o effettiva di questa clausola sarà reputata una infrazione materiale irrimediabile di qualsiasi accordo pertinente, e autorizza Pearson a procedere alla risoluzione del rapporto senza responsabilità ulteriori. Inoltre, i partner commerciali devono condurre l’attività con integrità e dimostrare il massimo livello di etica commerciale. Non devono assumere alcun comportamento avente l'intento di evadere le tasse. Inoltre, i Partner commerciali rappresentano e garantiscono di astenersi sempre (direttamente o indirettamente) dall'offrire, promettere, provare a fornire o fornire "qualsiasi oggetto di valore" a una persona al fine di influenzare una decisione, di provare a ottenere un vantaggio indebito o improprio, o di conservare attività di affari, a prescindere dal fatto che tale persona sia un funzionario pubblico o un rappresentante del settore privato. In questo contesto, "qualsiasi oggetto di valore" indica qualsiasi cosa di valore tangibile o intangibile, inclusi, senza limitazione, merce, materiali di formazione, servizi, contanti, regali commerciali, pasti e accoglienza, viaggi, accordi di sponsorizzazione, donazioni per beneficenza, contributi politici, transazioni di compenso, offerte di impiego o qualsiasi pagamento Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 7
di agevolazione autorizzato, offerto, promesso o fornito al fine di assicurare l'esecuzione accelerata di azioni
governative di routine. Ciò si applica sia nei rapporti con funzionari pubblici sia con soggetti del settore privato.
Anche i pagamenti agevolati sono severamente vietati. I Partner Commerciali devono disporre e applicare
una politica anticorruzione e anticoncussione ("Politica ABC") che soddisfi o superi la Politica ABC di Pearson.
In conformità con il Bribery Act del Regno Unito e il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti,
i Partner Commerciali devono possedere libri e registri che riflettano in modo accurato e completo tutte
le transazioni relative all'attività di Pearson, inclusi, senza limitazione, conti, libri, registri, libri contabili,
rendiconti finanziari, contratti e strumenti simili, fatture, pagamenti e ricevute, nonché approvazioni
o autorizzazioni interne e documenti di supporto relative a uno dei suddetti elementi (collettivamente,
"Libri e Registri"). I Partner Commerciali non devono mai inserire alcuna voce nei loro libri e registri
né alterare, nascondere o distruggere alcun documento per travisare qualsiasi fatto, circostanza
o transazione relativa all'attività di Pearson. Tutti i Partner Commerciali devono stabilire controlli interni
appropriati per garantire il rispetto di questi impegni.
Omaggi, Intrattenimenti e Viaggi
I Partner commerciali devono competere in base al merito dei rispettivi prodotti e servizi e in tutte
le interazioni commerciali devono sostenere i massimi standard di integrità.
I partner commerciali non devono mai erogare regali o forme di intrattenimento destinati a influenzare
in modo improprio il giudizio commerciale di qualsiasi dipendente Pearson o creare l'apparenza
di un'influenza indebita; inoltre essi non dovrebbero offrire doni o forme di intrattenimento che
potrebbero mettere in una situazione di disagio Pearson o danneggiare la sua reputazione.
La politica di Pearson consente solo l'offerta di regali aziendali di valore simbolico, considerati come
cortesie aziendali consuete e appropriate e ragionevoli per valore e frequenza.
Regali e forme di intrattenimento destinati a funzionari pubblici e dipendenti del settore pubblico
Per assicurare la conformità alle leggi nazionali rilevanti — incluse le leggi contro la corruzione e l'evasione
fiscale — i Partner commerciali devono prestare particolare attenzione quando offrono qualsiasi oggetto
di valore a qualsiasi funzionario governativo, inclusi tutti i dipendenti o i rappresentanti di un'istituzione,
college o università pubblica, o di altre organizzazioni, agenzie o enti finanziati dallo stato.
Pearson riconosce che piccoli omaggi di stima e gratitudine possono rappresentare un modo appropriato
per dimostrare rispetto nel contesto commerciale. Pertanto, Pearson autorizza a fornire in modo
ragionevole, cortese e non frequente omaggi e accoglienza (inclusi pasti di lavoro, viaggi e intrattenimenti)
di valore nominale quando sono: (a) di valore nominale; (b) offerti in modo aperto e trasparente;
(c) supportati da una finalità legittima; (d) permessi dalle leggi nazionali; (e) volti a riflettere stima
o gratitudine; (f) adeguatamente e completamente registrati nei Libri e Registri dell'azienda; e (g) non
frequenti. In conformità con la Policy ABC di Pearson e le sezioni sull'anti-corruzione del presente Codice
di condotta per i Partner commerciali, i regali, l'ospitalità e simili non possono mai essere offerti al fine
di influenzare una decisione o di ottenere un vantaggio indebito.
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 8
Pearson dispone e applica delle politiche molto restrittive sull'interazione
con i funzionari governativi e i dipendenti del settore pubblico. Di conseguenza,
tutti i Partner commerciali dovranno ottenere una previa approvazione scritta da
Pearson prima di offrire o di provare a offrire regali, intrattenimenti,
viaggi o "qualsiasi oggetto di valore" per conto di Pearson a un ente pubblico,
a un funzionario governativo o a un dipendente del settore pubblico.
A prescindere dal valore, i Partner commerciali possono richiedere la previa
approvazione per regali, intrattenimenti e spese di viaggio eseguiti per conto di
Pearson seguendo le istruzioni e fornendo le informazioni richieste a questo link
nel sistema di registrazione e approvazione di regali, intrattenimenti
e accoglienze di Pearson.
Altre spese di sviluppo commerciale
I Partner commerciali comprendono e accettano che non sono tenuti a offrire
"oggetti di valore" (ovvero qualsiasi cosa di valore tangibile o intangibile, inclusi,
senza limitazione, merce, materiali di formazione, servizi, contanti, regali
commerciali, pasti e accoglienza, viaggi, accordi di sponsorizzazione, donazioni
per beneficenza, contributi politici, transazioni di compenso, offerte di impiego)
come incentivo o persuasione ad acquistare i prodotti o i servizi
di Pearson senza prima ricevere un'autorizzazione scritta da parte di Pearson.
Qualsiasi programma di sviluppo commerciale, di vendite o di incentivi che
coinvolge i prodotti e i servizi di Pearson deve essere gestito ai sensi dei
requisiti e delle procedure specifiche di segnalazione, revisione, approvazione
e verifica indicate nell'accordo applicabile del Partner commerciale con
Pearson, nonché ai sensi di tutte le linee guida di conformità condivise di volta
in volta con i Partner commerciali. I Partner commerciali possono richiedere
la previa approvazione seguendo le istruzioni e fornendo le informazioni
richieste a questo link nel sistema di registrazione e approvazione di regali,
intrattenimenti e accoglienze di Pearson.
Conflitto di interesse
I Partner commerciali devono evitare qualsiasi situazione che può essere
o apparire in conflitto con gli interessi di Pearson. Ai fini della presente politica,
si verifica un conflitto di interesse quando gli interessi esterni
dei Partner commerciali interferiscono con gli interessi di Pearson.
Per tale ragione, i Partner commerciali devono informare Pearson se
nel loro ambito un lavoratore, un investitore o altra persona affiliata o
rispettivo familiare abbia un rapporto con un dipendente Pearson che può
determinare decisioni che possono avere un impatto determinante sull’attività
del Partner commerciale, oppure se un dipendente di Pearson abbia interessi
di qualsiasi genere verso l’impresa del partner commerciale. Se un conflitto o
un presunto tale sorge al di fuori della dovuta diligenza iniziale o del processo
di rinnovo, il Partner Commerciale deve comunicare immediatamente tale
conflitto a Pearson. La proprietà di quote inferiori all’1% di titoli circolanti
di una società per azioni non deve essere comunicata a meno che possa
influenzare il giudizio o le decisioni.
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 9
Documentazione aziendale e divulgazione
I Partner commerciali sono tenuti a registrare i dati relativi alle attività aziendali, alla manodopera, alla
salute e alla sicurezza e alle pratiche ambientali. Tale documentazione deve essere accurata, veritiera
e completa e deve essere comunicata senza falsificazioni o attestazioni erronee a tutte le parti
interessate. I documenti aziendali devono essere conformi ai principi contabili appropriati,
ai requisiti della politica di Pearson e alla legge applicabile.
Proprietà e tecnologie informatiche di Pearson
I Partner Commerciali hanno la responsabilità di proteggere qualsiasi dispositivo personale che contenga
o venga utilizzato per accedere alle informazioni di Pearson. Ciò significa anche garantire che i dispositivi
personali eseguano software con licenza completa, siano completamente patchati, dispongano di
un'archiviazione completamente crittografata e abbiano una suite di sicurezza Internet installata
(Anti-Virus, rimozione MMC, firewall personale, prevenzione delle intrusioni).
I partner commerciali hanno la responsabilità di utilizzare e proteggere in modo appropriato le risorse
di proprietà di Pearson come le nostre informazioni, dati, edifici, apparecchiature, dispositivi elettronici,
software, sistemi, dispositivi, supporti rimovibili, documenti cartacei o elettronici, inventario e forniture.
Tutte le informazioni e i dati devono essere protetti come un bene aziendale, inclusi quelli creati
ed elaborati da Pearson (informazioni confidenziali e interne, brevetti, idee e proprietà intellettuale),
e tutto ciò che ci viene affidato da clienti, allievi, dipendenti e partner.
In particolare, i Partner commerciali devono:
• ssicurarsi che i propri colleghi ed eventuali subappaltatori siano a conoscenza dei requisiti
A
contrattuali di Pearson per la sicurezza e la riservatezza dei dati.
• ssicurarsi che l'utilizzo delle informazioni, dei dati e di altre risorse di Pearson non esponga
A
l'azienda al rischio di violazioni della sicurezza o della riservatezza, rivendicazioni legali, sabotaggio,
virus o problemi simili.
• Proteggere e non divulgare password, ID utente, PIN o altre credenziali d’accesso;
• tilizzare esclusivamente software e metodi di accesso approvati, autorizzati o correttamente
U
concessi in licenza quando si interfacciano con sistemi Pearson;
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 10• on tentare mai di eludere i controlli di sicurezza o le misure
N
di autenticazione utilizzate per le risorse Pearson.
• Interrompere immediatamente l’accesso ai sistemi a ogni
dipendente dei Partner commerciali il cui rapporto lavorativo
si è interrotto.
• egnalare ogni eventuale sospetto relativo a furti, appropriazioni
S
indebite e usi impropri delle proprietà di Pearson.
Protezione dei dati e privacy
In Pearson, rispettiamo e proteggiamo i diritti di tutti gli individui che
ci affidano le loro informazioni personali e ci aspettiamo che i nostri
partner commerciali facciano lo stesso. Ciò include la protezione
delle informazioni personali degli studenti, dei loro genitori e tutori,
dei nostri clienti, dipendenti e terze parti. Richiediamo ciò non solo
per soddisfare i nostri obblighi legali e contrattuali con i clienti,
ma anche perché è una questione di fiducia e riflette i nostri valori
Pearson di “decoro" e "responsabilità".
Riconosciamo la nostra responsabilità in merito ai nostri Partner
commerciali di garantire la protezione e la sicurezza di tali informazioni
personali ed esigiamo la presenza di sistemi, processi e personale
esperto dedicati ad attuare tali controlli di sicurezza e tutelare i dati
personali, in tutta la nostra azienda e nelle aziende dei nostri Partner
commerciali. In particolare, i Partner commerciali devono:
• Rispettare tutte le leggi e le regolamentazioni vigenti;
• ve appropriato, fornire avvisi sulla privacy chiari, completi
O
e precisi durante la raccolta o l'elaborazione delle
informazioni personali;
• arantire che gli individui siano in grado di esercitare i propri
G
diritti in relazione alle informazioni personali;
• rasferire le informazioni personali di Pearson attraverso
T
i confini internazionali solo in conformità con la legge applicabile
e con l'espresso permesso scritto di Pearson;
• ooperare con richieste ragionevoli per assistere Pearson
C
nell'esecuzione della protezione dei dati e trasferire
le valutazioni d'impatto;
• ondividere le informazioni personali elaborate per conto
C
di Pearson solo con l'espresso consenso scritto di Pearson;
• ispettare le legittime istruzioni di Pearson relative
R
al trattamento delle informazioni personali.
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 11Informazioni riservate e proprietà intellettuale I partner commerciali che hanno accesso alle nostre informazioni proprietarie o riservate e/o inerenti alla proprietà intellettuale: (i) devono rispettare la nostra riservatezza e le disposizioni contrattuali pertinenti e; (ii) sono tenuti a rispettare tutti i diritti di proprietà intellettuale di Pearson, inclusi, ma non solo, brevetti, marchi, copyright e segreti commerciali. I partner commerciali devono inoltre rispettare tutte le informazioni proprietarie o riservate di terze parti, includendo i diritti di proprietà intellettuale, ma non solo, di coloro con cui intrattengono rapporti commerciali per nostro conto. Raccolta di business intelligence Durante le operazioni di business intelligence, i Partner Commerciali che lavorano per nostro conto devono sempre rispettare i più elevati standard etici e le leggi o i regolamenti applicabili. Non devono mai intraprendere frodi, false dichiarazioni o inganni per ottenere informazioni o utilizzare tecnologie invasive mirate a "spiare" gli altri. I Partner commerciali devono esercitare la massima prudenza nell’accettare informazioni da terzi. I Partner commerciali devono conoscere e avere fonti fidate e accertare che le informazioni fornite a Pearson non siano protette da leggi sui segreti commerciali o da accordi in materia di divieto di divulgazione o riservatezza. Insider Trading I Partner commerciali di Pearson devono garantire che qualsiasi informazione non pubblica ottenuta tramite Pearson non venga utilizzata a vantaggio personale del Partner commerciale, dei suoi dipendenti o di altre persone. Concorrenza leale e antitrust Quando operano per conto di Pearson, i Partner commerciali sono tenuti a ottemperare a tutte le pratiche di lealtà commerciale e a tutte le leggi in materia di concorrenza leale e antitrust. Le leggi in materia di concorrenza leale e antitrust sono molto complesse e i rischi di non conformità possono essere elevati. Ad ogni modo, come regola generale, i Partner commerciali non devono mai essere coinvolti in pratiche illecite che potrebbero limitare la concorrenza attraverso mezzi illegali o sleali, né devono lavorare in collaborazione con dipendenti Pearson per aggirare le politiche Pearson o la legge in materia di concorrenza leale. Ad esempio, i Partner commerciali non devono comunicare per conto di Pearson informazioni a un concorrente di Pearson, se sussiste il divieto per Pearson di condividere direttamente le informazioni in oggetto. Resilienza aziendale I Partner commerciali che lavorano per nostro conto o coloro che forniscono beni o servizi essenziali per la consegna di beni o per la prestazione di servizi da parte di Pearson nei confronti dei nostri clienti, dovranno adottare sempre procedure, politiche e infrastrutture tali da garantire la continuità a Pearson e ai nostri clienti. Potremmo esigere e richiedere di vedere annualmente prove di resilienza, sotto forma di continuità aziendale o tramite piani di recupero da disastri e i documenti annessi inerenti ai piani di esercitazione per affrontare quatto principali effetti: perdita della sede, perdita della rete, perdita di personale e perdita della catena logistica. Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 12
Sicurezza aziendale
Nell'ambito della gestione dei rischi per la sicurezza affrontati dalla nostra azienda
e dai nostri dipendenti, Pearson si avvale di un gruppo selezionato di fornitori di
servizi e consulenza specifici. Tali servizi vanno dai report di intelligence ai dettagli sulla
sicurezza nei luoghi a rischio più elevato, alla progettazione, fornitura, installazione
e attuazione di misure di sicurezza fisica in una determinata struttura. Nell'ambito di
tali rapporti, la Sicurezza aziendale, su base continuativa, esaminerà tali rapporti
e i servizi, la consulenza e il supporto forniti per verificare che essi siano legali, etici
e idonei allo scopo. Tale revisione includerà il controllo dei servizi dei fornitori, dei team
sul campo e della loro capacità di implementare i miglioramenti necessari ai rischi
mutevoli che Pearson e il suo personale potrebbero dover affrontare.
Commercio globale
Esistono molte leggi e regolamenti pertinenti che disciplinano il commercio
transfrontaliero, in determinati settori, di tecnologie controllate, con individui
o entità sanzionati, compresi quelli che vietano il riciclaggio di denaro, i boicottaggi
commerciali, le sanzioni, gli embarghi e che regolano le importazioni e le
esportazioni. Pearson esige che i suoi Partner commerciali rispettino tutte le leggi
e le regolamentazioni vigenti. I nostri Partner commerciali sono tenuti a:
• ispettare le sanzioni applicabili e i regolamenti e le leggi
R
sul controllo delle esportazioni;
• on intraprendere (i) attività in paesi sottoposti a embargo o con residenti
N
di paesi sottoposti a embargo, (ii) transazioni con individui o entità classificati
in incaglio, (iii) transazioni che coinvolgano un'industria, un settore o un uso
finale vietato da sanzioni o regolamenti e leggi sul controllo delle esportazioni;
• ssicurare di non essere una parte soggetta a sanzioni o restrizioni ai sensi
A
di eventuali regolamenti sanzionatori;
• isporre di politiche e procedure appropriate per garantire la conformità alle
D
sanzioni applicabili e ai regolamenti e alle leggi sul controllo delle esportazioni;
• ccettare che i prodotti, software o servizi forniti siano conformi alle sanzioni
A
applicabili e ai regolamenti e alle leggi sul controllo delle esportazioni;
• Conservare libri, conti, registri in maniera appropriata e detenere licenze idonee
• arantire che i trasferimenti di informazioni, tecnologia, prodotti o software
G
oltre confine siano conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili;
• Informare immediatamente Pearson se si è soggetti a sanzioni, indagini, multe
o restrizioni ai sensi delle normative applicabili in materia di sanzioni, o se
si viola o si sospetta una violazione di uno di questi obblighi;
• on fare nulla che possa far sì che Pearson violi le sanzioni e i regolamenti
N
e le leggi sull'esportazione;
• onsultare le risorse appropriate quando si fanno affari che coinvolgono paesi
C
o individui a cui vengono applicate delle sanzioni.
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 13Diritti umani
Pearson rispetta i diritti umani e la dignità di tutti gli individui e si impegna attivamente per instaurare
rapporti di lavoro con Partner commerciali che condividono i nostri impegni a favore dei diritti umani
e che trattano gli altri in modo cortese e professionale mentre lavorano con e per conto di Pearson.
Poiché siamo firmatari fondatori dell’iniziativa UN Global Compact, abbiamo assunto una serie di
impegni correlati alla Dichiarazione universale dei diritti umani e alla Dichiarazione sui principi e i diritti
fondamentali sul luogo di lavoro dell’Organizzazione internazionale del lavoro. Sosteniamo i diritti umani
universali, incluse le pari opportunità occupazionali, la libertà di parola e di associazione e il benessere
culturale, economico e sociale, le buone prassi nei confronti dei lavoratori e delle condizioni lavorative
dignitose. Ci opponiamo alle pratiche occupazionali illecite o disumane. I partner commerciali devono
trattare gli attuali e i potenziali lavoratori in modo equo, basandosi solo sul merito, indipendentemente
da razza, religione, colore, età, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, origine
nazionale, stato civile, stato di veterano o disabilità. Inoltre, ci opponiamo alla schiavitù e alla tratta
di esseri umani. Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali rispettino gli stessi standard.
I Partner commerciali devono procurarsi merci e servizi e lavorare esclusivamente con terzi che
sostengono gli stessi standard in materia di diritti umani. Il Partner Commerciale deve garantire che
non venga sfruttato il lavoro minorile per lo svolgimento del proprio lavoro, correlato o meno
all'attività di Pearson.
Gestione ambientale
Pearson ritiene che tutti abbiamo il dovere di prestare le opportune attenzioni e di gestire e ridurre
al minimo il nostro impatto sull’ambiente. Oltrepassando la mera conformità alle leggi ambientali,
integriamo il criterio del rispetto dell’ambiente nei nostri rapporti con i Partner commerciali.
Pearson esige che i suoi Partner commerciali dimostrino il loro impegno inerente al rispetto responsabile
dell’ambiente, che comprende:
• Quanto meno, il rispetto delle leggi e delle normative ambientali pertinenti;
• Considerare la responsabilità ambientale come un fattore importante nel processo decisionale aziendale; e
• Collaborare con Pearson per garantire il raggiungimento di obiettivi ambientali.
NOTA: Le politiche di Pearson citate nel presente Codice sono disponibili sul sito plc.pearson.com
e fornite su richiesta.
Per domande o dubbi, visita www.pearsonethics.com Codice di condotta dei Partner Commerciali di Pearson | Pagina 14Puoi anche leggere
