Codice di Condotta GRUPPO ROSENBERGER - Conformità
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Conformità Codice di Condotta GRUPPO ROSENBERGER
Codice di Condotta Premessa
La reputazione conta! Rosenberger è Le aziende del Gruppo* Rosenberger si sono cos- Per raggiungere e mantenere la necessaria cons-
focalizzata sul raggiungimento dei più alti truite un’ottima reputazione sul mercato realizzan- apevolezza e consuetudine per quanto riguarda
livelli di comportamento etico nell’intera do prodotti di qualità elevata e conducendo affari etica e conformità, le aziende del Gruppo Rosen-
organizzazione. sostenibili, incrementando in tal modo la fiducia berger stanno attuando un Continuous Ethics and
dei loro stakeholder in tutto il mondo. Pur operan- Compliance Program (Programma Continuo di
do in diverse società con marchi propri e in diver- Etica e Conformità) i cui componenti costituiscono
se aree e località in tutto il mondo, condividiamo il CMS. La presente Politica di Etica e Conformità
un fondamento comune – i nostri standard e valori costituisce un insieme di linee guida per il CMS.
di etica e integrità che ci guidano da decenni. Anche isolate violazioni di norme di legge potreb-
A causa della natura globale delle aziende del bero causare enormi danni all’eccellente reputa-
Gruppo Rosenberger siamo soggetti a un’ampia zione costruita nel corso di molti anni e per il cui
varietà di regolamenti e disposizioni di legge in mantenimento lavoriamo duramente ogni giorno.
tutto il mondo. Per servire a fondo i nostri stake- Chiediamo a ciascuno dei nostri dipendenti o a
holder e prosperare in futuro, il nostro impegno chiunque lavori per noi di interiorizzare le regole
di integrità aziendale deve essere solido quanto contenute nella presente Politica, di applicarle
i nostri prodotti. Ciò significa gestire la nostra appieno nel proprio ambito di lavoro e di avvalersi
attività in modo etico e sulla base dei nostri valori dei corsi di formazione forniti sull’argomento.
comuni, nella piena osservanza di tutte le leggi
e normative. Per noi, Etica e Conformità sono La Politica di Etica e Conformità e la nostra Com-
tematiche particolarmente importanti. pliance Organization and Management (Organiz-
zazione e Gestione della Conformità) forniranno
Etica e Conformità non sono concetti astratti assistenza in merito a tutte le problematiche lega-
ma rappresentano un codice di condotta che si te alla conformità, soprattutto in caso di dubbio.
applica a ogni persona nell’ambito dell’organiz- Siete pregati di accettare queste offerte di aiuto
zazione. Questo vale per i nostri dipendenti o che sono state ideate appositamente per voi.
per chiunque lavori per noi a tutti i livelli, in ogni
settore di Rosenberger e in tutti i Paesi del globo. Lavoriamo insieme per mantenere costantemente
Solo con la stretta osservanza di questi standard la nostra buona reputazione. L’integrità a livello
possiamo evitare significativi rischi economici e mondiale è la base del nostro successo futuro e
legali alla nostra società e, di conseguenza, a tutti duraturo.
noi. In questo modo preserviamo anche i legittimi
interessi di tutti i nostri stakeholder – inclusi clienti,
fornitori e proprietari – e rispettiamo i bisogni della
società, come la protezione delle persone e de-
ll’ambiente. L’integrità a livello mondiale è la base
del nostro duraturo successo.
Le aziende del Gruppo Rosenberger si asterranno
da qualsiasi affare la cui conduzione sarebbe pos- Eric Küppers, Franz Praxenthaler,
sibile solo violando la legge o le regole aziendali. CEO CFO
Nessun supervisore potrà dare istruzioni in senso
contrario.
* Quando di seguito si fa riferimento a «Rosenberger» o al «Gruppo Rosenberger» ci si riferisce anche alle aziende indipendenti del Gruppo Rosenberger operanti
con il proprio marchio sui rispettivi mercati. I termini «Rosenberger» e «Gruppo Rosenberger» vengono esclusivamente impiegati al fine di una semplificazione
linguistica.
2 Rosenberger Group | January 2023 3
Articolo 1: Articolo 2:
Conformità alla legge Concorrenza leale e antitrust
Rosenberger e tutti i suoi dipendenti sono Rosenberger crede nella concorrenza leale. Tutti
tenuti all’osservanza di tutte le leggi nazionali i dipendenti sono tenuti all’osservanza delle
e internazionali applicabili. Questo include, regole della concorrenza leale nei paesi dove
per esempio, il pagamento di tributi e tasse, trattiamo affari, nell’ambito del quadro giuridico.
l’ottenimento dei necessari atti amministrativi, Rosenberger osserva, in particolare, le leggi
il rispetto di interessi materiali e immateriali applicabili sulla concorrenza e sui cartelli, che
protetti (per es. proprietà intellettuale) di terze vietano accordi o comportamenti che possono
parti così come il rispetto di tutti i divieti delle leggi alterare o limitare il commercio o la concorrenza.
Esempio 1: Durante una fiera commerciale, un
penali, specificamente nel campo del riciclaggio dipendente Rosenberger si accorda verbalmente con
di denaro e della frode. L’elenco non è esaustivo. Indipendentemente dalla situazione, è severamente un dipendente di un’azienda concorrente che vende
vietato, in particolare, concordare offerte, prezzi, connettori RF simili ai nostri per stabilire i prezzi di
Al riguardo ci sono regolamenti nell’ambito della termini d’affari, piani di produzione, quote di alcuni connettori RF per l’anno successivo.
società (per es. accordi societari) e linee guida, vendita o quote di mercato con i concorrenti.
Esempio 2: Rosenberger detiene una buona quota
che tutti i dipendenti sono tenuti ad osservare. Questo include anche incontri non ufficiali,
di mercato per un certo connettore AT nel paese A.
coordinamento, ecc. Anche lo scambio e/o la Il concorrente ha una buona quota di mercato per un
divulgazione di informazioni commercialmente connettore AT simile nel paese B. Allo scopo di evitare
sensibili riguardanti concorrenti, clienti o fornitori la concorrenza, il dipendente Rosenberger si accorda
Esempio 1: Un dipendente Rosenberger manipola possono violare le leggi sulla concorrenza con il dipendente della concorrenza affinché nessuno
i dati (per es. dati tecnici) di un connettore RF per applicabili. Occorre evitare anche ogni possibile dei due entri nel paese dell’altro.
accaparrarsi un nuovo cliente.
parvenza di concorrenza sleale.
Esempio 3: Un dipendente Rosenberger e un
Esempio 2: Un dipendente Rosenberger manipola dipendente di un’azienda concorrente si scambiano
i dati finanziari al fine di “ridurre” in modo illegale informazioni sensibili riguardo alle loro strategie di
l’importo delle tasse dovute. prezzo per determinati progetti di connettori.
4 Rosenberger Group | January 2023 5
Articolo 3: Regali e ospitalità
(spec. divieto di corruzione)
Per suscitare benevolenza e gratitudine nelle A questo proposito, si applicano le seguenti Qualsiasi tentativo da parte di partner d’affari
relazioni d’affari, cortesie come regali e ospitalità regole: o terze parti di influenzare in modo scorretto i
sono comunemente scambiate con clienti, §§ Regali in denaro o mezzi equivalenti, come dipendenti nelle loro decisioni (per es. con regali
fornitori e altri partner. buoni acquisto o regalo, non sono mai sproporzionati, benefit o simili) deve essere
consentiti; riferito al rispettivo superiore.
Tuttavia, questi atti di cortesia devono rispecchiare §§ Per regali, come merce o articoli promozionali,
una normale prassi d’affari e non possono il valore limite deve essere conforme alle leggi Nell’interesse della piena trasparenza e per
influenzare o dare l’impressione di influenzare una locali e alla prassi abituale eticamente accettata agevolare eventuali revisioni o riesami, occorre
decisione d’affari. In queste situazioni dobbiamo che, per esempio, in Germania è un importo registrare interamente e accuratamente qualsiasi
sempre farci guidare dal buonsenso. In alcune massimo di 25 euro; regalo od ospitalità offerti o ricevuti.
circostanze e in alcuni paesi, gli atti di cortesia §§ Intrattenimenti aziendali, inclusi ma non solo i
commerciale sono vietati dalla legge. Ciascuno pranzi aziendali, offerti a clienti e appaltatori,
di noi deve attenersi alle politiche applicabili. saranno appropriati tenendo conto dei legittimi
interessi dell‘azienda.
I regali e l’ospitalità includono qualsiasi cosa di Esempio 1: Un dipendente Rosenberger dà in regalo
valore donata o ricevuta per uso personale che $ 100 a un funzionario statale.
sia il risultato di una relazione d’affari e per cui
il ricevente non paga il giusto valore di mercato. Esempio 2: Un dipendente Rosenberger riceve un
Esempi includono offerte di beni e merci, articoli prezioso orologio placcato oro da un potenziale fornitore.
promozionali (come borse, penne, calendari,
Esempio 3: Un dipendente Rosenberger invita un
agende, berretti, orologi, ecc.), servizi, pasti, potenziale cliente allo stadio per assistere gratuitamente
viaggi, alloggio, divertimento (come biglietti per ad una partita di calcio di Champions League in una
concerti o eventi sportivi) così come sconti per tribuna VIP.
tali merci o ospitalità.
6 Rosenberger Group | January 2023 7
Articolo 4: Sicurezza, protezione dei Articolo 5:
dati e trattamento di informazioni Qualità e sicurezza
riservate
La qualità è un punto centrale per il management
Per il nostro successo è fondamentale proteggere Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione
della nostra azienda. Le sue priorità sono la
dati, beni, edifici, dipendenti, visitatori, sistemi Europea). Rosenberger si attiene rigorosamente
soddisfazione del cliente, la gestione orientata
informatici e reti di telecomunicazioni da azioni alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.
al processo, la prevenzione degli insuccessi e il
ostili e dalla concorrenza.
miglioramento continuo così come la gestione
della qualità totale. I requisiti dei clienti riguardo
Il successo aziendale sostenibile di Rosenberger
a qualità, affidabilità, velocità e prezzo devono
dipende, in particolare, dall’uso di informazioni
essere realizzati.
e dati riservati (sia di Rosenberger che di terze
parti, per es. partner d’affari) e dalla loro non-
Per quanto concerne la sicurezza dei prodotti,
divulgazione. Informazioni riservate di qualsiasi
tutti i dipendenti sono responsabili per quanto
genere (per es. segreti aziendali, invenzioni,
più possibile riguardo all’esclusione di rischi e
progetti, bozze, dati tecnici o economici) non
danni per la salute e la sicurezza derivanti
potranno essere trasmessi a persone non
dall’uso dei nostri prodotti. Le norme e gli
autorizzate - né internamente né esternamente.
Esempio 1: Un dipendente Rosenberger trasmette a standard tecnici e giuridici applicabili dovranno
Questo obbligo sussiste anche dopo la
una 3a parte non autorizzata dati protetti da “un accordo essere rispettati.
conclusione del contratto di impiego esistente.
di non-divulgazione”.
Allo scopo di proteggere tali informazioni,
quest’obbligo di riservatezza sarà parte integrante Esempio 2: Un dipendente Rosenberger trasmette
dei contratti stipulati con i nostri partner d’affari. dati personali di un cittadino UE (per es. nome, indirizzo Esempio: Un dipendente Rosenberger non identifica
Inoltre, il trattamento di dati personali è fortemente email ecc.) a una 3a parte senza basi giuridiche (per es. e non applica tutte le norme e gli standard tecnici
regolamentato dalla legge (per es. il Regolamento senza che vi siano rapporti contrattuali con questa 3a applicabili nel corso dello sviluppo di un nuovo prodotto
parte). Rosenberger.
8 Rosenberger Group | January 2023 9
Articolo 6: Articolo 7:
Gestione dei beni aziendali Evitare conflitti d’interesse
I beni materiali e immateriali di Rosenberger La condotta commerciale sarà orientata -
(per es. prodotti Rosenberger, attrezzature di indipendentemente da ogni possibile interesse
fabbrica e d’ufficio, software, brevetti, marchi personale - esclusivamente all’interesse della
commerciali, logo, know-how, ecc.) sono affidati società. Un secondo lavoro, remunerato o
ai dipendenti per uno scopo specifico. Il loro meno, che abbia effetti negativi sugli interessi di
scopo è quello di supportare i rispettivi dipendenti Rosenberger è in genere consentito solo dopo
Rosenberger nel conseguimento degli obiettivi l’approvazione scritta da parte di Rosenberger.
aziendali di Rosenberger e di promuoverli. Rosenberger non ritirerà la sua approvazione
Questi beni di proprietà aziendale potranno senza giusta causa. In generale, i dipendenti
essere usati esclusivamente per fini aziendali e devono evitare conflitti di interesse. Se ciò non
non per ragioni personali. è possibile, il dipendente informerà il suo superiore
e il reparto Risorse Umane allo scopo di trovare
una soluzione giusta e trasparente.
Esempio: Quando un dipendente, durante il suo
rapporto di lavoro con Rosenberger, inizia a lavorare di
Esempio: Un dipendente Rosenberger usa il laptop sera per alcune ore alla settimana anche per un’altra
che gli è stato fornito da Rosenberger per navigare in società operante nel settore dei connettori, senza avere
Internet per ragioni private durante l’orario d’ufficio. prima debitamente informato Rosenberger.
10 Rosenberger Group | January 2023 11
Articolo 8: Articolo 9:
Responsabilità sociale ed etica Controllo esportazioni e dazi
L’obbligo di responsabilità sociale ed etica è e salute sul posto di lavoro, aderenza a legittimi In quanto società attiva a livello globale, nella indipendentemente dalla destinazione. Se
una parte essenziale della filosofia aziendale di regolamenti riguardanti gli orari di lavoro, sistema gestione dei suoi affari in tutto mondo Rosenberger necessario, si otterranno i relativi permessi
Rosenberger. di pagamento equo in base a standard industriali deve conformarsi a regolamenti che limitano il oppure gli ordini saranno annullati.
e libertà di associazione e collaborazione in libero movimento delle merci. Varie leggi
Rosenberger rispetta e protegge la dignità rappresentanza dei lavoratori. internazionali e nazionali, regolamenti ed
personale di ciascun dipendente e promuove embarghi limitano o vietano il commercio,
una cultura d’impresa volta alla correttezza e al l’esportazione o l’importazione di tecnologie,
rispetto reciproco. In particolare, Rosenberger merci o servizi così come le transazioni di capitali
si è impegnata all’osservanza dei requisiti previsti o di pagamenti. Tali limitazioni e divieti possono
dallo standard etico e sociale internazionale derivare dalla natura delle merci, dal paese di
SA8000®. origine o di uso finale oppure dall’identità del
partner d’affari. Le rispettive leggi e i rispettivi
Sono vietate tutte le forme (verbali o fisiche) di Esempio 1: L‘entità Rosenberger XYZ impiega bambini regolamenti dei paesi in cui operiamo (per es.
sotto i 15 anni d’età (a meno che l’età minima per
vessazione o discriminazione nei confronti dei la normativa tedesca, statunitense, cinese) si
lavorare o per l’istruzione obbligatoria sia più alta
nostri dipendenti, basate per es. su nazionalità, secondo le leggi locali, nel qual caso si applica la sommano alle restrizioni interne alla società
origine, religione, genere, età, orientamento maggiore età prevista in quella località). riguardanti l’obiettivo previsto. Per esempio, è
sessuale o per simili ragioni. Nessun/a dipendente nostra regola non prendere parte ad attività per
sarà sfavorito/a perché esercita i propri diritti Esempio 2: Un diretto superiore Rosenberger lo sviluppo, la fabbricazione e la distribuzione di
personali. discrimina alcuni dei suoi dipendenti a causa della armi ABC.
loro razza. Esempio: L‘entità Rosenberger XYZ esporta connettori
senza aver implementato adeguati processi interni per
Questo include, in particolare, il divieto di lavoro Esempio 3: Un diretto superiore Rosenberger chiede ai Rosenberger controlla ogni ordine secondo i garantire che le vigenti restrizioni di esportazione (per
minorile, lavori forzati, discriminazione, bullismo suoi dipendenti di lavorare per più ore rispetto a quanto criteri di varie export-list così come in base es. restrizioni su beni a duplice uso, embarghi, ecc.)
e misure disciplinari fisiche, regole su sicurezza previsto dalle leggi locali sull’orario di lavoro. all’utilizzo finale e all’obiettivo previsto, siano rispettate prima che avvenga l’esportazione.
12 Rosenberger Group | January 2023 13
Articolo 10: Sostenibilità e È nostra intenzione rimanere certificati secondo Articolo 11: Articolo 12:
lo standard di gestione ambientale riconosciuto
protezione dell’ambiente internazionalmente ISO 14001. Per quanto
Violazione del codice di condotta Informazione e formazione
riguarda l’uso appropriato di energia, il consumo
La sostenibilità e la protezione dell’ambiente Ogni dipendente Rosenberger è responsabile Al fine di aumentare la consapevolezza in
di energia e l’efficienza energetica nella società,
sono una questione importante per Rosenberger dell’osservanza del nostro Codice di Condotta. merito al nostro Codice di Condotta e
ci atteniamo allo standard ISO 50001. Per quanto
che mira, in particolare, a incrementare al massimo In caso di dubbio, ogni dipendente può rivolger- assicurarne la conformità, i nostri dipendenti
concerne l’uso responsabile di materie prime,
la compatibilità ambientale e l’efficienza ecologica si alla dirigenza, al reparto Risorse Umane e/o vengono regolarmente formati su tematiche ad
compiamo ogni sforzo perché tutte le materie
dei propri prodotti e dei loro processi di all’ufficio legale/conformità. Presso le singole esso correlate. Le formazioni possono avere
prime siano estratte in modo “conflict-free”.
fabbricazione. È fondamentale per le nostre attività sedi in cui è presente un Consiglio di fabbrica, luogo faccia-a-faccia o con metodi di e-learning.
Agiamo secondo il Dodd-Frank Act (sezione
adottare misure preventive ed evitare incidenti in caso di dubbio i dipendenti possono rivolger-
1502) e secondo i regolamenti della Securities
ambientali e le loro cause. Tutti i dipendenti in tutto si a esso. Inoltre, Rosenberger organizza su base regolare
and Exchange Commission (SEC).
il mondo hanno l’obbligo di avere cura delle nostre speciali formazioni avanzate su argomenti
risorse e di assumere ruoli attivi nella sostenibilità e Rosenberger offre ai dipendenti la possibilità di selezionati (per es. nelle aree di antitrust,
Per quanto riguarda la sicurezza dei dipendenti,
nella protezione ambientale. Obiettivi prioritari sono fornire in via confidenziale informazioni su pos- anticorruzione, protezione dei dati, ecc.).
siamo impegnati a perseguire i più alti standard
la preservazione e la protezione delle risorse sibili violazioni del Codice di Condotta nonché
di salute e sicurezza sul posto di lavoro. Dovremo
naturali, l’uso responsabile di materie prime, la informazioni su possibili violazioni sostanziali
conoscere a fondo tutte le politiche interne ed
prevenzione, la riduzione, il riciclaggio e l’adeguato del diritto applicabile all’ufficio conformità locale
esterne, procedure e leggi su qualità e sicurezza
smaltimento delle emissioni e dei rifiuti nocivi, lo (se presente) o tramite il sistema Rosenberger
e ci atterremo ad esse.
sviluppo di forniture energetiche che utilizzano di segnalazione di illeciti «Rosenberger Open
forme di energia rinnovabili così come la Line».
prevenzione di guasti/avarie pericolose per
l’ambiente e la limitazione del potenziale di rischio. La mancata conformità al presente Codice di
Inoltre, siamo consapevoli della nostra Condotta può comportare sanzioni disciplinari,
responsabilità nel mantenere la sostenibilità e la Esempio: L’entità Rosenberger XYZ e i suoi civili ed eventualmente penali.
protezione dell’ambiente con fornitori, partner dipendenti ignorano le disposizioni dello standard
d’affari e appaltatori. di gestione ambientale ISO 14001.
14 Rosenberger Group | January 2023 15
Rosenberger Hochfrequenztechnik GmbH & Co. KG Hauptstraße 1 | 83413 Fridolfing P.O. Box 1260 | 84526 Tittmoning Germany Phone +49 8684 18-0 info@rosenberger.com www.rosenberger.com Certified by IATF 16949 · DIN EN 9100 · ISO 9001 · ISO 14001 Rosenberger® is a registered trademark of Rosenberger Hochfrequenztechnik GmbH & Co. KG. All rights reserved. © Rosenberger 2023
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