Codice di condotta di ebm-papst
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Codice di condotta di ebm-papst
Principi per un operato responsabile e legale
®
Indice
ebm-papst group of companies
4 Corporate Governance: principi della gestione 20 Trattiamo i dati personali in modo confidenziale.
ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG
d’azienda 22 Documentiamo le transazioni commerciali
Bachmühle 2 6 Agiamo rispettando le leggi. correttamente e puntualmente.
74673 Mulfingen 8 Rifiutiamo concussione e corruzione. 24 Proteggiamo le persone e l’ambiente.
Germany 10 Non evadiamo nessuna imposta. 26 Sosteniamo gli interessi di ebm-papst.
Phone +49 7938 81-0 12 Puntiamo sulla concorrenza leale. 28 Rispettiamo le altre culture e mentalità.
Fax +49 7938 81-110
14 Rispettiamo le disposizioni del commercio 30 Concordiamo preventivamente le informazioni
info1@de.ebmpapst.com
internazionale. prima della divulgazione.
16 Rispettiamo la proprietà sui beni materiali. 32 Postfazione
18 Tuteliamo e rispettiamo la proprietà 34 Referente
intellettuale.
Aggiornato a Ottobre 2013 3
Corporate Governance: principi della gestione d’azienda
Care collaboratrici, cari collaboratori, Electronic Industry Citizenship Coalition® (EICC®).
ebm-papst è un‘azienda speciale. E questo Questo codice di condotta prescrive norme volte a
soprattutto in ragione dei nostri valori guida, a cui garantire condizioni di lavoro sicure nella catena di
teniamo fede da oltre 50 anni. Una componente approvvigionamento dell‘industria elettronica, un
essenziale della nostra cultura societaria è il fatto che trattamento dei collaboratori improntato al rispetto e
orientiamo il nostro operato non solo alle prescrizioni alla dignità nonché processi aziendali eco-sostenibili
di legge, ma anche all‘osservanza di standard etici. ed eticamente condivisibili.
Agiamo con rispetto nei confronti dei nostri collabora- In caso di domande o dubbi sul comportamento da
tori e dell‘ambiente, con grande considerazione per tenere nel caso concreto, non esitate a rivolgervi ai
entrambi. Il codice di seguito riportato è vincolante vostri superiori.
per tutte le collaboratrici e i collaboratori ed è
concepito per aiutarli a rispettare le nostre regole e a
vivere in linea con i nostri valori. Inoltre, ebm-papst Rainer Hundsdörfer,
opera in conformità anche del codice di condotta della Presidente della Direzione del gruppo ebm-papst
5Principio cardine
Crediamo in un comportamento conforme alle leggi. Rispettiamo le leggi dei paesi nei quali operiamo. Un
comportamento irrispettoso delle leggi non è ammissibile, né è nell’interesse della nostra azienda perché
non è etico, conduce a gravi perdite di reputazione e può comportare procedimenti penali, risarcimenti
danni e la perdita di commesse.
I collaboratori che agiscono in modo illecito devono essere coscienti del fatto che sono essi stessi passibili
Agiamo rispettando le leggi.
di procedimenti penali; un comportamento lecito giova quindi alla tutela personale del collaboratore.
Ogni collaboratore è tenuto ad informarsi sulle disposizioni di legge in vigore nel proprio settore di
responsabilità e ad attenersi alle stesse. In caso di dubbio chiedere chiarimenti al proprio superiore.
6Concussione, corruzione, regali, donazioni
Concussione e corruzione sono illegali e immorali. Entrambe sono legate a un elevato rischio per i nostri
collaboratori e la nostra società. Concussione e corruzione rappresentano un pericolo esistenziale per la
società, pertanto non sono ammissibili e devono essere evitate; a tal fine siamo disposti anche ad
accettare perdite di fatturato. Noi non offriamo ai nostri partner commerciali alcun vantaggio illecito e non
lo prendiamo nemmeno in considerazione. Tra gli atti di corruzione includiamo, tra gli altri, l’intervento di
Rifiutiamo concussione e corruzione. terzi/intermediari, il pagamento di tangenti, commissioni illecite e donazioni incentivanti.
Siamo restii ad accettare e proporre regali e donazioni particolari (e in qualche modo anche negli inviti a
pranzi, cene e manifestazioni); in nessun caso i regali e le donazioni possono essere configurati in modo
tale che la loro accettazione esuli dall’ambito della normale ospitalità, decenza e cortesia tipiche dei
rapporti commerciali.
9Imposte e sussidi
Le leggi fiscali di qualunque paese sono per noi vincolanti e, pertanto, da rispettare con rigore. Ogni
collaboratore deve essere conscio che i crimini fiscali sono perseguibili penalmente, sia per l’azienda sia per
il singolo collaboratore. Il rischio di essere scoperti in caso di crimini fiscali è elevato, a causa di regolari e
approfondite verifiche da parte delle autorità fiscali.
Le condizioni che danno adito a sospetti conducono molto velocemente all’attivazione delle autorità
Non evadiamo nessuna imposta.
incaricate dell’applicazione della legge. In caso di coinvolgimento di clienti e fornitori vengono emessi avvisi
di controllo presso le relative autorità fiscali e viceversa.
La valutazione delle circostanze dal punto di vista fiscale o dei sussidi è spesso difficile. Nei casi dubbi
occorre l’intervento del superiore e/o il chiarimento da parte della direzione commerciale del gruppo.
10Salvaguardia della concorrenza leale
La concorrenza funziona solo se è libera e leale. Un comportamento concorrenziale basato su accordi
preventivi influisce negativamente sulla concorrenza. Pertanto, non ci accordiamo con i concorrenti sui
nostri comportamenti concorrenziali. Ci atteniamo alle leggi sulla protezione della concorrenza. In
particolare sono vietati gli accordi su prezzi e condizioni, la divisione di mercati e regioni, la spartizione
dei clienti e accordi su strategie di offerta, sviluppo o produzione. È illecito anche lo scambio di
Puntiamo sulla concorrenza leale. informazioni con i concorrenti che potrebbe essere la base di un comportamento concordato (in
particolare in materia di prezzi, costi, margini, condizioni, clienti, offerte, sviluppi di prodotto e capacità
produttive).
La violazione di questi divieti viene perseguita coerentemente dalle autorità in materia di concorrenza e
possono portare a sanzioni potenzialmente distruttive per l’azienda.
13Commercio internazionale
ebm-papst trae grande vantaggio dal commercio transnazionale. Garantire il suo mantenimento e il rispetto
delle sue regole è fortemente nel nostro interesse. Pertanto, agiamo nel rispetto delle disposizioni vigenti in
materia di importazioni ed esportazioni, richiediamo le autorizzazioni necessarie e paghiamo i dazi e le
imposte stabiliti per legge. In caso di poca chiarezza ricorrere ai responsabili delle esportazioni.
Il rispetto di queste disposizioni è sottoposto a regolari controlli da parte delle autorità; in caso di violazioni
Rispettiamo le disposizioni del commercio internazionale.
incombono sanzioni considerevoli.
14Rispettiamo i diritti di proprietà di terzi.
Adottiamo un comportamento responsabile nei confronti della proprietà della nostra azienda e delle
aziende di terzi. Facciamo attenzione all’integrità dei nostri partner commerciali.
Rispettiamo la proprietà sui beni materiali.
17Anche i pensieri, le idee e i progetti costituiscono proprietà e, in quanto tali, sono tutelati a
livello normativo.
Rispettiamo la proprietà intellettuale altrui. In qualità di azienda tecnologica con un elevato ricorso
ad attività di ricerca e sviluppo, ebm-papst si dedica alla protezione delle proprie scoperte e del
proprio know-how. Pertanto trattiamo i nostri segreti commerciali con particolare cautela. Occorre
accertarsi che le informazioni confidenziali non raggiungano soggetti terzi non autorizzati.
Tuteliamo e rispettiamo la proprietà intellettuale.
Questo vale anche per le informazioni confidenziali che otteniamo dai nostri partner commerciali.
Qualora sia richiesto un particolare livello di riservatezza dovuto a circostanze particolari
(ad es. in caso di progetti di sviluppo sensibili di clienti o di acquisizioni), queste informazioni
vengono salvaguardate anche nei confronti dei colleghi.
18Protezione dei dati
Utilizziamo i dati personali dei nostri collaboratori e contraenti solo per gli scopi per i quali ci sono stati
messi a disposizione e li trattiamo in modo confidenziale. Le leggi varate in materia di protezione dei dati
personali vengono applicate da ebm-papst senza restrizioni.
Trattiamo i dati personali in modo confidenziale.
21Documentazione delle transazioni commerciali
Le relazioni sia interne sia esterne devono essere corrette e complete così che il destinatario sia informato
correttamente. A tal fine ci atteniamo alla descrizione dei fatti e a una modalità di esposizione oggettiva.
I documenti necessari per indagini interne, in corso o previste, o per verifiche amministrative non devono
essere distrutti, rimossi o modificati. Documentiamo le transazioni commerciali
correttamente e puntualmente.
22Sicurezza dei prodotti, sicurezza sul lavoro e tutela ambientale
Abbiamo pretese molto elevate in merito alla qualità e alla sicurezza dei nostri prodotti e servizi; osserviamo
la qualità dei nostri prodotti sul mercato e sosteniamo i clienti nell’evitare i rischi.
Ci preoccupiamo per un ambiente di lavoro sicuro. Le norme in materia di sicurezza devono essere
rigorosamente rispettate e la loro efficacia deve essere controllata. Le irregolarità devono essere scoperte
Proteggiamo le persone e l’ambiente. ed eliminate immediatamente.
Facciamo un uso ridotto delle risorse naturali e cerchiamo di ottenere parsimonia anche per i nostri prodotti
(in relazione alla nostra direttiva aziendale GreenTech). Evitiamo effetti dannosi sull’ambiente. Il rispetto
delle leggi in materia di protezione ambientale è ovvio per noi.
25Evitare i conflitti di interesse
Teniamo separati gli interessi commerciali dagli interessi privati. Le attività commerciali secondarie
richiedono la previa approvazione di ebm-papst. A tal fine, chiedere al superiore. Questo vale in
particolare per le attività secondarie per i concorrenti, i clienti o i fornitori di ebm-papst o una
partecipazione finanziaria negli stessi. Qualora un membro prossimo della famiglia sia attivo in tali
attività o partecipazioni, occorre dichiararlo.
Sosteniamo gli interessi di ebm-papst.
Inoltre, non utilizziamo la nostra attività in ebm-papst per l’ottenimento di vantaggi personali. Il ricorso
a partner commerciali per fini privati deve essere evitato. I partner commerciali non possono essere
favoriti a causa di interessi privati.
26Siamo parte di una società globale.
Di conseguenza, per noi è naturale tenere in considerazione e rispettare le altre culture e gli altri schemi
di valori. Teniamo verso le altre persone un atteggiamento leale, rispettoso e aperto. Rifiutiamo la
discriminazione. All’interno dell’azienda adottiamo una politica neutrale.
Rispettiamo le altre culture e mentalità.
29Comunicazione
Le dichiarazioni ufficiali a nome di ebm-papst possono essere rilasciate solo dalle persone autorizzate.
Le dichiarazioni riguardanti il gruppo aziendale devono essere concordate con il reparto Comunicazione
aziendale di Mulfingen prima della divulgazione.
Referente: Concordiamo preventivamente le informazioni
Hauke Hannig
prima della divulgazione.
Portavoce
Gruppo ebm-papst
Telefono +49 7938 81-7105
Hauke.Hannig@de.ebmpapst.com
30Questo codice di condotta è vincolante per tutti i collaboratori del gruppo ebm-papst.
Può essere applicato e integrato attraverso regolamentazioni specifiche per temi o paesi. Una particolare
responsabilità ricade sui nostri dirigenti, che sono chiamati a vivere attenendosi alle regole e ai valori di
ebm-papst descritti in questo codice. Sono i primi interlocutori competenti in caso di domande da parte dei
loro collaboratori riguardo ai giusti comportamenti. Il loro compito è assicurare il rispetto del codice nel loro
settore di responsabilità.
Postfazione
Le domande in merito al presente codice o al giusto comportamento nei singoli casi riceveranno risposta da
parte del superiore, della direzione delle sedi e delle filiali o della direzione commerciale del gruppo. Non
sono accettate violazioni del codice, che potrebbero causare la perdita del posto di lavoro nonché con-
seguenze penali.
33Referente
Settore di responsabilità Compliance
Hans Peter Fuchs
Direzione Finanze e Controlling
Gruppo ebm-papst
Bachmühle 2
74673 Mulfingen
Germania
Per questioni e domande riguardanti il tema Compliance:
compliance@de.ebmpapst.com
Maggiori informazioni:
www.ebmpapst.com/compliance
34www.ebmpapst.com 37868-7-8811 · PRCO - 10/13 - 100 ebm-papst group of companies ebm-papst Mulfingen GmbH & Co. KG Bachmühle 2 74673 Mulfingen Germany Phone +49 7938 81-0 Fax +49 7938 81-110 info1@de.ebmpapst.com
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