CITTA' DI VERCELLI PIANO DEGLI OBIETTIVI E PIANO PERFORMANCE 2019 - Amministrazione trasparente
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CITTA’ DI VERCELLI
PIANO DEGLI OBIETTIVI E PIANO
PERFORMANCE 20191. DESTINATARI DELLA DIRETTIVA
La presente direttiva indica gli obiettivi che nell’anno 2019 si chiede di raggiungere ai Direttori di Settore - Titolari dei Centri di responsabilità amministrativa,
in relazione alle priorità politiche determinate in sede di relazione previsionale e programmatica. Il livello di realizzazione dei risultati programmati terrà conto
degli indicatori di risultato per centri di responsabilità e degli obiettivi posti nella documentazione di piano esecutivo e del piano delle performance per l’anno
2019.
2. CONTENUTI DELLA DIRETTIVA
La direttiva comprende gli indirizzi di carattere generale, nell’ambito dei programmi del bilancio di previsione per il 2019.
3. INDIRIZZI DI CARATTERE GENERALE:
L’anno 2019 continua ad essere caratterizzato da una sistematica produzione normativa in ambito organizzativo e di controllo volta a garantire trasparenza,
etica e lotta alla corruzione.
Gli obiettivi sono formulati in collegamento con la programmazione strategica e operativa dell’Ente. Gli obiettivi programmatici che declinano tali principi
sono previsti nella programmazione triennale rappresentata dal Documento Unico di Programmazione (DUP). Il DUP a cui fare riferimento è quello approvato
dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 32 del 28/03/2019. Nella programmazione gestionale annuale, ed in particolare nel piano delle performance, sono
definiti gli obiettivi e le azioni annuali. Tali obiettivi sono trasversali, vale a dire che la realizzazione non può prescindere dalla collaborazione e dall’intervento
di tutta l’organizzazione.
Anche per l’anno 2019 permarrà in capo a tutti i settori l’impatto della rinnovata impostazione contabile, al fine di dare corretta applicazione alle regole imposte
in applicazione della riforma della contabilità degli enti locali, con l’obiettivo di avvicinare temporalmente la "contabilità" alla "realtà", ossia la dimensione
contabile alla dimensione gestionale ed operativa.
I dirigenti dovranno, pertanto, riorganizzare ed improntare la direzione in un’ottica di auditing interno per quanto riguarda la regolarità, la legittimità e la
correttezza dell’operato amministrativo.
Vengono, inoltre, confermate le modalità gestionali oggetto di precedenti direttive come segue:
Periodico monitoraggio dei costi direttamente imputabili al Settore ed al Centro di Costo al fine del contenimento della spesa.
Massima collaborazione nelle fasi di programmazione, di controllo e di rendiconto del Bilancio e nelle operazioni di variazione dei documenti finanziari
e di programmazione.
Massima attenzione alle disposizioni normative in materia di acquisti di beni e servizi e di corretta imputazione al corrispondente centro di costo, ai fini
del Referto del Controllo da inoltrare alla Corte dei Conti.
Sviluppo delle iniziative progettuali finalizzate a perfezionare la lotta alla corruzione e l’osservanza dei principi di trasparenza, legalità e sviluppo della
cultura dell’integrità.
Prevenzione del contenzioso con rigorosa attenzione alle fasi ed alle azioni inerenti il procedimento amministrativo nel rispetto delle disposizioni della
Legge 241/90 successivamente modificata e integrata.
Tutela dell’immagine e dell’operato dell’Ente nelle sue varie articolazioni.
Miglioramento dell’efficienza, della qualità e della produttività’ del lavoro, attraverso la piena valorizzazione della professionalità delle risorse umaneutilizzate, in base a criteri di responsabilità e merito, ai fini del cambiamento organizzativo e gestionale. Al titolare di ciascun centro di responsabilità amministrativa sono assegnati gli obiettivi di rispettiva competenza come definiti nelle schede allegate che dovranno essere realizzati unitamente alla totalità delle missioni istituzionali, con l’impiego delle risorse umane, finanziarie e strumentali assegnate a ciascuno settore nel P.E.G. per l’esercizio 2019. Agli stessi permane il compito di completare le iniziative progettuali avviate nei precedenti esercizi garantendone il consolidamento e/o il naturale sviluppo. Risorse umane L’Ente, in termini di dotazione effettiva può contare su un numero di dipendenti pari 241 unità, di cui n° 7 direzioni compreso il Segretario Generale. Il personale complessivo è assegnato ai titolari dei centri di responsabilità amministrativa, per la concreta realizzazione degli obiettivi affidati ai CDR, che richiederà l’impegno e la partecipazione di tutte le unità collocate nelle articolazioni dei servizi ed uffici e la cui piena valorizzazione e coinvolgimento nelle strategie dell’Ente è condizione indispensabile dei risultati attesi. Risorse finanziarie e strumentali Il Bilancio dell’Ente per l’anno 2019 é stato approvato in data 28/03/2019. Lo stanziamento di spesa corrente è assegnato ai titolari dei Centri di Responsabilità Amministrativa che vi attingeranno per il raggiungimento degli obiettivi, rientranti nella sfera delle rispettive funzioni e competenze, da perseguire nel rigoroso rispetto delle linee politiche ed indirizzo degli Organi di Governo Locale. Per le risorse strumentali si confermano per l’anno 2019 le dotazioni già esistenti, pur nella prospettiva di evoluzione e di miglioramento legata alle innovazioni organizzative e tecnologiche di cui si prevede l’attuazione.
Segreteria Generale Segretario Generale Dott. Fausto Pavia
DIRIGENTE:
Segretario Generale
Dott. Fausto Pavia
SEGRETERIA GENERALE
CODICE OBIETTIVI PIANO DI AZIONE INDICATORE DI RISULTATO RISULTATO RISORSE RISORS NOTE
STRATEGICI da ATTESO FINANZIA E
Linee di Mandato RIE UMANE
DESTINAT DESTIN
E ATE
DESCRIZIONE Oltre al
OBIETTIVO Dirigente
Processo Potenziamento Ulteriore sviluppo del Attivazione delle modifiche specifiche 1°fase: studio ed Come da Prando L’obiettivo è performante in
Giva
C4301 dei servizi on line flusso informatico per il per il Comune di Vercelli. elaborazione di PEG e nello quanto si completa la
Spola
e attuazione del nuovo sistema di gestione richieste di specifico i Ariodante dematerializzazione degli atti
CAD degli atti deliberativi e miglioria (almeno costi di Casalino amministrativi comunali, con una
determinativi. Revisione n. 2) per acquisizione Pitrotto riduzione dei tempi di
Rotondo
Obiettivo al fine di migliorare e determinazioni, dei lavorazione, garantendo la
strategico per le rendere ulteriormente deliberazioni programmi riduzione dei tempi di lavoro ai
migliorie alla fruibile la piattaforma entro 31.10.2019. sono fini dell’adozione dei
nuova procedura digitale. assegnati ad provvedimenti.
informatica per altro Settore
atti deliberativi e 2° fase: Verifica
determinativi in realizzazione
formato digitale delle modifiche
richieste entro
31.12.2019
Processo Potenziamento Svolgimento pubblicazione effettuata direttamente, Tempestivo Prando L’obiettivo è performante in
Spola
C4301 adempimenti previsti dal
dei servizi on line anziché per il tramite del Servizio inserimento di quanto consente la riduzione dei
Ariodante
e attuazione del d.lgs. n. 33/2103 Comunicazione Pubblica, sul sito dei tutte le tempi di lavorazione, pur in
CAD (aggiornamento della documenti dichiarazioni presenza di un minor numero di
situazione patrimoniale e ricevute risorse umane assegnate al
Miglioramento dei reddituale degli Servizio a fronte dello
livelli di Amministratori in carica e svolgimento di ulteriori
trasparenza e cessati, nonché alle adempimenti prima svolti dal
accessibilità dichiarazioni di Servizio Comunicazione
inconferibilità ed Pubblica, nonché il
incompatibilità di miglioramento dell’efficienza
Amministratori e delle operazioni .
nominati in Enti, Aziende
ed Istituzioni).Processo Potenziamento Garantire le svolgimento Rinnovo dell’applicativo Avvio del sistema Prando L’obiettivo è performante in
Rotondo
C4301 dei servizi on line delle sedute del Consiglio entro il quanto consente la riduzione dei
Giva
e attuazione del e le attività di 31.12.2019 Pitrotto tempi di lavorazione nonché
CAD resocontazione degli Casalino assicura una maggiore
interventi nonché di trasparenza dell’attività
Ammodernamento streaming in modo consiliare
strumentazione efficace e agevole
sala Consiglio C.le
Processo Potenziamento Garantire rapido ed Predisposizione e attivazione della Predisposizione Prando L’obiettivo è performante in
Giva
C4301 dei servizi on line efficace accesso agli profilazione informazionica per i nuovi entro 30.09.2019 quanto consente alla nuova
Spola
e attuazione del strumenti a nuova consiglieri e assessori Ariodante amministrazione di accedere in
CAD amministrazione Casalino modo immediato e agevole alle
Pitrotto informazioni e documenti utili
Rotondo
allo svolgimento del mandato
Processo Al lavoro per Garantire supporto Banca dati e scadenziario Predisposizione Prando L’obiettivo è performante in
Spola
C4301 modernizzare la giuridico e entro il quanto lo strumento predisposto
Ariodante
Pubblica amministrativo al nuovo 30.09.2019 Rotondo consente una rapida ed efficace
Amministrazione per procedura di nomine attivazione delle procedure di
di sua competenza nomina. Inoltre, l’automatismo
Indirizzi per informatico consentirà la
nomine presentazione, con 30 giorni di
anticipo sulla scadenza,
all’organo competente della
documentazione per l’avvio della
procedura per la nomina
Processo Al lavoro per Supporto a Organi Politici Raccolta e scansione articoli finalizzate Tempestività Bosso L’obiettivo è performante in
Ricardi
C4301 modernizzare la e alla struttura nel suo alla rassegna stampa con della messa a quanto: - si garantisce una
Genti
Pubblica complesso nel gestire e messa a disposizione nella rete intranet disposizione dei minore spesa per l’acquisto di
Amministrazione accogliere l’utenza. Attività di assistenza telefonica, nei documenti copie delle riviste e giornali;
confronti dei cittadini (rassegna stampa) - si mantiene inalterato il livello
Gestire i servizi di nella rete intranet di attività a fronte di una
sede : entro la fine del riduzione del numero di addetti;
turno della - si svolge attività di assistenza
mattina. telefonica.
L’obiettivo è, inoltre, è
Tempestivo e performante in quanto l’Ufficio è
corretto stato ridotto di n. 1 unità
smistamento delle
richieste
telefoniche dei
cittadini
Processo Al lavoro per Analisi e disamina quadro Predisposizione schema di regolamento Presentazione Prando L’obiettivo è performante in
Mazzolotti
C4301 modernizzare la normativo di riferimento per la disciplina dell’affidamento di proposta entro quanto previsto dal PTPCT
Rotondo
finalizzato al supporto 31.12.2019 Bentivoglio 2019/2021Pubblica agli Organi Politici per incarichi legali ai sensi delle linee
Amministrazione elaborazione regolamento guida ANAC
per affidamento incarichi
Regolamento legali.
affidamento
incarichi legali
Processo Al lavoro per Analisi dell’albo dei Elaborazione di indicazioni per una Presentazione Prando L’obiettivo è performante in
Rotondo
C4301 modernizzare la collaboratori al fine di revisione delle norme che regolano proposta entro quanto garantisce una migliore
Pubblica rendere lo stesso l’Albo dei collaboratori, utilizzando 31.10.2019 consultazione e utilizzo dell’albo
Amministrazione maggiormente fruibile apposita piattaforma informatica, di ai fini degli affidamenti ai sensi
competenza del Servizio Appalti della normativa in materia
Revisione albo
collaboratori
Processo Promuovere la Applicazione misure di 1.Controlli ex post: n. 2 controlli Mazzolotti Gli obiettivi, inoltre, sono
Bentivoglio
C4302 cultura della prevenzione dei rischi e verifica dei controlli eseguiti dalle annui (entro il performanti in quanto previsti dal
legalità piano di trattamento dei Direzioni per le autodichiarazioni 31.03 entro il PTPCT 2019/2021.
Prevenzione della rischi: i controlli, delle ditte aggiudicatarie nelle 31.10) Si specifica che i controlli
corruzione e per cosi’ come previsti dal procedure di appalto; indicati sono ulteriori rispetto a
la Trasparenza PTPCT 2019/2021 quelli previsti dal Regolamento
2. Monitoraggio a campione n. 2 controlli interni in materia.
Creare un contesto adempimenti Trasparenza effettuato dal
sfavorevole alla Servizio
corruzione e Supporto
scoraggiare la Interno (entro il
manifestazione di 31.03 entro il
casi di corruzione 31.10)
e illegalità.
3. Controllo tramite taskforce sulla n. 5 contratti da
esecuzione dei contratti controllare.
Processo Promuovere la Per meglio gestire le Attivazione piattaforma informatica e Attivazione entro Mazzolotti L’obiettivo è performante perché
Bentivoglio
C4302 cultura della attività connesse al conseguente inserimento, e verifica, dei 31.12.2019 consente una revisione della
legalità PTPCT utilizzo di processi oggetto di analisi in materia di mappatura dei processi e dei
Prevenzione della apposita banca dati e prevenzione della corruzione. procedimenti, rendendo più
corruzione e per applicativo dedicato agevole il monitoraggio degli
la Trasparenza stessi nell’ambito del PTPCT: il
ricorso a strumenti automatizzati
Migliore gestione di verifica e controllo del rispetto
degli strumenti per delle misure di prevenzione della
prevenire la corruzione consente un’azione
corruzione più efficace delle attività disupporto al Responsabile della
Prevenzione della Corruzione.
Infine l’elaborazione degli
allegati al PTPCT, tramite
l’applicativo, consentirà una
lettura più agevole degli stessi
per la cittadinanza
Processo Potenziamento Monitoraggio Verifica corretta assegnazione e Riduzione Mazzolotti L’obiettivo è di mantenimento
Saviolo
C4302 dei servizi on line assegnazione dei fascicolazione dei documenti numero nel limite posto negli anni
Pinto
e attuazione del documenti ai Servizi restituzioni Brustia precedenti, se pur con una lieve
CAD destinatari. documenti Bonaudo riduzione dell’orario di lavoro
assegnati assegnato al servizio.
Obiettivo (inferiore a n. 500
strategico restituzioni).
Governo flussi Entro 31.12.2019
documentali
digitali /1
Processo Potenziamento Ulteriore sviluppo Corretta registrazione di protocollo e Impostazione di Mazzolotti L’obiettivo è di miglioramento
Saviolo
C4302 dei servizi on line dell’automazione delle conseguente fascicolazione. Anno almeno n. 50 poiché consente maggiori
Pinto
e attuazione del procedure di 2019: le operazioni di studio e corrispondenze Brustia garanzie per i cittadini che
CAD registrazione, attivazioni riguarderanno i predefinite Bonaudo presentano istanze, limitando le
assegnazione ed eventuale procedimenti, di particolare interesse (collegamento dei operazioni discrezionali degli
Obiettivo fascicolazione. per la cittadinanza, in particolare quelli dati di operatori di protocollo, attraverso
strategico trattati dal Servizio Polizia Locale. registrazione di il ricorso ad automatismi nella
Governo flussi protocollo a registrazione, assegnazione e
documentali codice numerico) fascicolazione dei documenti.
digitali /2 per i proc.
Amm.vi più
diffusi.
Processo Potenziamento Ulteriore sviluppo del Attivazione delle modifiche specifiche 1° fase: studio ed Come da Mazzolotti L’obiettivo è di miglioramento
Saviolo
C4302 dei servizi on line flusso informatico per il per il Comune di Vercelli. elaborazione di PEG e nello poiché consente, grazie a
Pinto
e attuazione del sistema di protocollo richieste di specifico i Brustia specifiche migliorie tecniche,
CAD informatico miglioria (almeno costi di Bonaudo l’esecuzione delle operazioni
n. 3) per acquisizione negli applicativi con modalità più
Obiettivo protocollo dei rapide e con minor dispendio in
strategico informatico entro programmi termini di tempo
Governo flussi 31.10.2019. sono
documentali assegnati ad
digitali /3 altro Settore
2° fase: Verifica
realizzazione
delle modifiche
richieste entro
31.12.2019Processo Potenziamento Analisi e disamina delle Predisposizione di linee guida ad uso Presentazione Mazzolotti L’obiettivo è performante: il
Bentivoglio
C4302 dei servizi on line indicazioni in materia di interno. proposta entro sistema codificato di inserimento
Saviolo
e attuazione del archivistica al fine di 31.12.2019 Pinto dei dati consente una migliore
CAD elaborare linee guida per Brustia identificazione degli atti e una
la compilazione dei campi Bonaudo più efficiente ricerca anagrafica
Sola
Obiettivo descrittivi degli Bonifica della dei soggetti esterni con cui si
Opezzo
strategico applicativi. rubrica del interfaccia l’Ente, garantendo
Governo flussi sistema di maggiorr efficienza, per gli
documentali gestione uffici, e maggiori garanzie per
digitali /3 documentale l’utenza.
Processo Potenziamento Possibilità per i cittadini Implementazione della procedura Inserimento di Mazzolotti L’obiettivo è da considerarsi di
Saviolo
C4302 dei servizi on line di presentazione istanze in tramite “Filo diretto” (caricamento a ulteriori n. 5 miglioramento poiché si
Pinto
e attuazione del modalità esclusivamente distanza delle istanza da parte dei istanze Brustia aggiungono altre procedure on
CAD digitale. Si garantisce la cittadini tramite portale) Bonaudo line. La procedura garantisce
registrazione immediata Registrazione dei risparmi in termine di efficienza
Presentazione delle istanze documenti: degli uffici.
istanze on line e immediata dalla L’obiettivo, inoltre, è
registrazione di ricezione performante in quanto previsto
protocollo dal PTPCT 2019/2021
automatizzata Entro il
31.12.2018SETTORE FINANZIARIO TRIBUTARIO E
SISTEMI INFORMATIVI
Dirigente Responsabile
Dott. Silvano ArdizzoneDIRIGENTE:
Dott. Silvano SETTORE FINANZIARIO, TRIBUTARIO E SISTEMI INFORMATIVI
ARDIZZONE
Processo DESCRIZIONE PIANO DI INDICATORE DI RISULTATO ATTESO RISORSE RISORSE NOTE
OBIETTIVO AZIONE RISULTATO FINANZIARIE UMANE
DESTINATE DESTINATE
C5003 1. Piano triennale di 1.1- Verifica dei Realizzazione delle Contenimento della spesa Quelle assegnate 1 DIR Ardizzone Economicità
razionalizzazione limiti di spesa azioni previste dal come segue: - Telefonia nel PEG 1 CAT. D Pavesi
delle spese imposti dal piano di Piano triennale di consolidare il valore del 2019(capitoli 2 CAT. C
2019/2021- razionalizzazione razionalizzazione risparmio come da diversi) Sala
Attuazione del piano 2019-2021 risultanze contabili Bertolone
di razionalizzazione approvato dal esercizi pregressi.
Consiglio Comunale Attuazione delle azioni di
razionalizzazione previste
nel piano con riferimento a
Fax e fotocopiatori e
autovetture di servizio
Scadenza 31.12.2019
2. Centralino 2.1 Avvio Predisposizione Entro 31/12/2019- Quelle assegnate 1 DIR Ardizzone Economicità
telefonico: Studio di valutazioni tecniche Studio di fattibilità subordinando il risultato nel PEG 2019 – 2 CAT. D:
fattibilità per ed economiche all’accertamento delle cap. spesa 5845/1 PAVESI
realizzazione struttura finalizzate allo risorse di entrata che finanziato con 1 CAT C
voip open source studio di fattibilità finanziano l’investimento riconversione Bertolone
del passaggio ad un patrimoniale
sistema voip open Cap. entrata
source 1360/100
assegnato a CDR
060 (Opere
Pubbliche
Patrimonio e
Smart City)
C5010 3. Controllo di 3.1 Studio e Piano indicatori Scadenza al 31.12.2019 Quelle assegnate 1 DIR Ardizzone Controllo
gestione individuazione degli nel PEG 2019 5 CAT D
indicatori per il Pavesi
controllo di gestione Morandi2019 in funzione Santoro
della Relazione di Volpe
Inizio mandato e del Poletto
Controllo Strategico
C5003 4.Attività di 4.1 - Analisi Presentazione al Consiglio Quelle assegnate 1 DIR Ardizzone Controllo
programmazione Razionalizzazione dell'assetto Comunale per nel PEG 2019 2 CAT. D
gestione e controllo periodica delle complessivo delle l'approvazione: Pavesi
partecipazioni società partecipate - del piano di Morandi
pubbliche e bilancio e predisposizione razionalizzazione società e
consolidato 2018 del provvedimento partecipazioni societarie
possedute direttamente o
indirettamente dall'ente
- Predisposizione - della proposta di
del Bilancio deliberazione di
Consolidato 2018 approvazione del Bilancio
Consolidato
Scadenza 30.09.2019
C5003 5. Attività di 5.1 Monitoraggio del - Monitoraggio Indicatore annuale di Quelle assegnate 1 DIR Ardizzone Rispetto
programmazione debito commerciale mensile del debito ritardo dei pagamenti al nel PEG 2019 2 Cat D normativa
gestione e controllo finalizzato al rispetto commerciale 31/12/2019 Pavesi
delle percentuali di - Analisi dei dati di Morandi
miglioramento debito
dell’indicatore di - Condivisione dei 2 Cat C
ritardo annuale dei risultati di analisi Morandino
pagamenti cui all’art. con le direzioni Valenza
1 comma 859 della - Individuazione
Legge 145/2018 aree di intervento
C5003 6. Attività di 6.1 Adeguamento - Predisposizione Scadenza 30/11/2019 Quelle assegnate 1 DIR Ardizzone
programmazione del Regolamento Bozza di nel PEG 2019 3 Cat D Controllo
gestione e controllo comunale di Regolamento Pavesi
contabilità ai Barale
principi della Morandi
Riforma contabileC5004 7. Politica fiscale 7.1 Verifica delle Raggiungimento Individuazione aliquote e Quelle assegnate 1 DIR - Economicità
banche dati e previsioni di tariffe tributarie, nel PEG 2019 Ardizzone Programmazione
controllo territorio bilancio 2019 agevolazioni e riduzioni, 1 CAT D – e controllo
adeguamento normativa Barale
regolamentare 1 CAT C –
Entrate di bilancio Ferraris Davide
Bordin
Ferraris Stefano
8. Invio avvisi bonari 8.1 Invio richieste Verifica anomalie Assistenza e Quelle assegnate 1 DIR - Economicità e
di pagamento acconto/saldo IMU e segnalate e semplificazione al nel PEG 2019 Ardizzone controllo
IMU/TARI acconto/saldo, riscontrate in sede cittadino 1 CAT D –
TARI. di bollettazione Assistenza al contribuente Barale
sulla base delle che voglia ravvedersi nei 1 CAT C –
segnalazioni dei termini di legge attuando Ferraris Davide
contribuenti in tal modo una gestione Bordin
efficace. Ponticorvo
Bongiovanni
Costanzo
9. Accertamenti 9.1 Emissione Raggiungimento -Incremento introiti
tributari accertamenti previsioni di -Definitività accertamenti Quelle assegnate 1 DIR - Economicità e
Avvio procedure definitivi: bilancio 2019 e e procedure esecutive nel PEG 2019 Ardizzone controllo
coattive -Solleciti avvisi incremento introiti entro 31.12.2019 1 CAT D –
bonari insoluti Contenimento Barale
-Avvisi di contenziosi 1 CAT C –
accertamento per Ferraris Davide
liquidazione e Bordin
evasione Ponticorvo
-Controllo Bongiovanni
sistematico Costanzo
pagamenti e rispetto Ferraris Stefano
dei piani di rateizzo
Emissione atti
coattivi per insoluti:
-ingiunzioni
pagamento
-fermi
amministrativi
-pignoramenti presso
terzi-espropriazione
forzata tramite
affidamento esterno
- Velocizzazione
delle attività riferite
alla riscossione
coattiva nell'ottica di
massima tutela
dell’incasso dei
crediti.
10. Tributi minori: Modifica
controllo del territorio regolamento TOSAP Raggiungimento Verifica conformità alle Quelle assegnate 1 DIR - Economicità e
e incremento introiti per consentire la previsioni di nuove norme nel PEG 2019 Ardizzone controllo
corretta gestione del bilancio 2019 e regolamentari e 1 CAT D –
gettito dei tributi con incremento introiti incremento introiti Barale
recupero crediti pregressi 1 CAT C –
pregressi e di Bordin
adeguamento e Ferraris Stefano
conformità al
regolamento di
arredo e decoro
urbano.
In collaborazione
con la
concessionaria ICA
Srl ed i Settori
interessati, si
provvederà alla
individuazione delle
occupazioni di suolo
pubblico avvenute
negli anni passati ai
fini della conformità
secondo gli
adeguamenti
regolamentari e alla
regolarizzazione dei
debiti pregressiC5008 11. Adeguamento al 11.1 Realizzazione Revisione dei L’ente dovrà proseguire Quelle assegnate 1 DIR - Rispetto
Regolamento UE n. delle attività e dei documenti nell’attività di nel PEG 2019 Ardizzone normativa
679/2016 – documenti richiesti attualmente in uso adeguamento dei propri 1 CAT D –
Regolamento dal nuovo sulla privacy e atti, documenti e Poletto
Generale per la Regolamento redazione dei nuovi procedure/processi alle
Protezione dei Dati Europeo n. 679/2016 documenti previsti nuove prescrizioni in Gruppo privacy
Personali relativo alla dal Regolamento materia di trattamento e
protezione dei dati Europeo protezione dei dati
personali in personali in osservanza a
collaborazione con il quanto previsto dal
RPD ed il gruppo di Regolamento Europeo n.
lavoro privacy per 679/2016.
adeguamento
definitivo della
struttura dell’ente
alla nuova
normativa.
12. Completamento 12.1 Con riferimento Completamento Anche gli applicativi Quelle assegnate 1 DIR - Efficienza
spostamento al Piano Triennale spostamento degli minori in uso presso la nel PEG 2019 Ardizzone Economicità
applicativi in cloud per l’Informatica applicativi in data rete interna dell’ente 1 CAT D – Rispetto
nella P.A. ed in center in cloud saranno spostati in data Poletto normativa
ottemperanza alle center in cloud ed i nuovi 1 CAT D –
normative vigenti applicativi verranno Casalino
anche gli applicativi installati direttamente in 1 CAT C –
minori in uso cloud Nobile
verranno spostati in 1 CAT C –
cloud presso data Visconti
center dotato di
adeguate
caratteristiche per
essere eletto a Polo
Strategico Nazionale
(PSN). Si procederà
quindi al
completamento della
dismissione della
Server Farm locale. I
nuovi applicativi
eventualmente
acquisiti verranno
installatidirettamente in
cloud.
13. Supporto 13.1 Supporto ai Completamento del Come già per Anagrafe ed Quelle assegnate 1 DIR - Economicità
migrazione Servizi Demografici passaggio al nuovo Elettorale, il nuovo nel PEG 2019 Ardizzone Efficienza
applicativi per il completamento applicativo di applicativo permetterà di 1 CAT D –
demografici e della migrazione al gestione dei Servizi svolgere più celermente e Poletto
subentro in ANPR nuovo applicativo Demografici e con maggior efficienza le 1 CAT D –
dell’anagrafe gestionale per la subentro in ANPR pratiche di stato civile e Casalino
comunale parte Stato civile e dell’anagrafe cimiteriali ed introdurrà 1 CAT C –
Cimiteri; comunale nuove funzionalità a Nobile
adeguamento e disposizione degli uffici e 1 CAT C –
supporto al subentro degli operatori; l’avvenuta Visconti
dell’anagrafe in migrazione dell’anagrafe, Personale dei
ANPR. inoltre, permetterà il Servizi
subentro in ANPR entro la Demografici
data richiesta dal Personale esterno
Ministero. – CSI
14. Avvio PagoPA 14.1 Avvio e messa Pagamenti a Possibilità per i cittadini Quelle assegnate 1 DIR – Efficienza
a regime delle prime disposizione dei di pagare alcune tipologie nel PEG 2019 Ardizzone Economicità
tipologie di cittadini su PagoPA di servizi e tributi tramite 1 CAT D – Rispetto
pagamento a PagoPA; verifiche più Barale normativa
disposizione dei veloci ed efficienti 1 CAT D –
cittadini su PagoPA dell’effettuazione dei Poletto
mediante attivazione pagamenti da parte degli 1 CAT C –
del backoffice uffici interessati; Ferraris S.
dell’ente sulla eventuale riconciliazione 1 CAT C –
piattaforma automatica dei pagamenti Ferraris D.
regionale mediante integrazione tra Personale dei
PiemontePay. piattaforma PiemontePay Settore Cultura
14.2 Integrazione tra regionale e procedura di Personale del
procedure interne bilancio dell’ente. Settore Sviluppo
all’ente e Urbano
piattaforma Personale esterno
PiemontePay per le – Regione e CSI
verifiche dei
pagamenti da parte
degli uffici e lariconciliazione
automatica.
15. Redazione di un 15.1 Redazione di un Approvazione del Disciplinare l’utilizzo Quelle assegnate 1 DIR - Efficienza
disciplinare disciplinare disciplinare degli strumenti informatici nel PEG 2019 Ardizzone Economicità
sull’utilizzo della sull’utilizzo della per migliorare l’efficienza 1 CAT D – Rispetto
strumentazione strumentazione interna e ridurre la Poletto normativa
informatica informatica in possibilità di perdita di
conformità alle dati o attacchi di virus e
norme vigenti ed alle malware informatici
Misure minime di
Sicurezza introdotte
da Agid per gli entiSettore Personale, Demografici, Appalti e Tutele
E
Direzione Istituzione Scuola Musicale
“F.A. Vallotti”
Dirigente Responsabile
Dott. Gabriele FerrarisDIRIGENTE:
Dott. Gabriele FERRARIS SETTORE PERSONALE, DEMOGRAFICI, APPALTI E TUTELE
DIREZIONE ISTITUZIONE SCUOLA DI MUSICA “F.A. VALLOTTI”
DESCRIZIONE PIANO DI AZIONE INDICATORE DI RISULTATO RISORSE RISORSE UMANE NOTE
PROGRAMMA/OBIETTIVI RISULTATO DI ATTESO FINALE FINANZIARIE DESTINATE
FASE DESTINATE
Processi - SERVIZIO RISORSE
UMANE E
ORGANIZZAZIONE.
- SERVIZIO GESTIONE
ECONOMICA
C5009 1 Copertura posti del Piano 1.1 Predisposizione atto Adozione Delibera di Comprese nei capitoli Dirigente
Occupazionale 2018 le cui deliberativo di Giunta Giunta Comunale afferenti il piano Cinzia Guglielmotti
procedure sono andate Comunale per determinazioni occupazionale
deserte per carenza di sulla copertura dei posti
domande rimasti vacanti p.occ.le 2018
1.1 Scorrimento graduatorie Trasmissione Assunzioni dei Dirigente
in corso di validità per n.5 osservatorio ex art. candidati che hanno Cinzia Guglielmotti
posti di istruttore 34 bis dato la disponibilità Giovanna Rodi
amministrativo Raccolta adesioni entro il 30.07.2019 Gabriella Chiocchetti
candidati in
graduatoria
Adozione e Assunzioni entro il Dirigente
1.2 In caso di esito negativo pubblicazione dei 31.12.2019 Cinzia Guglielmotti
dello scorrimento, indizione bandi di concorso Giovanna Rodi
procedure selettive Gabriella Chiocchetti
Realizzazione percorsi Dirigente
1.3 Indizione procedura assunzionali entro Cinzia Guglielmotti
selettiva per n. 1 Direttivo 31.12.2019
Amministrativo e per n. 1
Direttivo Specialista di
vigilanzaDirigente
1.4 Procedure selettive per la Cinzia Guglielmotti
progressione tra le aree
riservate al personale di ruolo
dell’Ente Dirigente
Segretario Generale
1.5 Procedura di mobilità Comitato dei Dirigenti
esterna
C5009 Verifica dei costi e Adozione atto Comprese nei capitoli Dirigente
2. Piano occupazionale anno della possibilità in deliberativo di Giunta afferenti il piano Segretario Generale
2019 e percorsi di mobilità 2.1 Raccolta delle esigenze da relazione alla Comunale di occupazionale e le Comitato dei Dirigenti
interna ed esterna parte di ciascuna direzione ed consistenza della approvazione del ulteriori risorse che si
Assegnazione risorse umane analisi della fattibilità alla dotazione organica Piano Occupazionale renderanno libere per
luce delle limitazioni Comprensivo di effetto di cessazioni in
assunzionali e delle eventuali assegnazioni corso d’anno
disponibilità di bilancio per mobilità interne Dirigente
allocate Verifica della Segretario Generale
fattibilità di Comitato dei Dirigenti
accoglimento in
2.2 Individuazione delle relazione alle
manifestazioni di esigenze
disponibilità presentate da organizzative di
dipendenti per assegnazione funzionamento dei
tramite mobilità interna a servizi e degli uffici Dirigente
differenti settori
Individuazione dei
posti oggetto del
piano occupazionale
2.3 Definizione con rispetto alle esigenze
l’Amministrazione manifestate dalle
(assessorato al personale) direzioni ed in
degli ambiti di intervento coerenza alle risorse
disponibili e dei
trasferimenti oggetto
di mobilità interna in
accoglimento
richieste.
Realizzazione incontro Dirigente
Segretario Genrale
Cinzia GuglielmottiIncontro con R.S.U.
2.4 Informativa preventiva e OO.SS. Dirigente e delegazione
alla R.S.U. e OO.SS. trattante
Iscrizione all’o.d.g.
2.5 Predisposizione proposta della proposta di
di deliberazione deliberazione
Invio comunicazioni Dirigente
Osservatorio regionale Cinzia Guglielmotti
ex art. 34-bis D. Lgs.
Predisposizione 165/2001 ed avvio
2.6 Avvio Piano provvedimenti procedure di mobilità
occupazionale 2019 ex art. 30 D. Lgs.
165/2001.
Dirigente
Cinzia Guglielmotti
2.7 Adeguamenti di
contabilità e nuovi
inserimenti e risvolti
conseguenziali
C5009 Dirigente
3.Aggiornamento del Adozione atto Giovanni Santoro
Regolamento degli Uffici e dei deliberativo di Giunta Alessio Gila
Servizi 3.3 Predisposizione Comunale di Paola Marotta
proposta di approvazione degli Gina Rama
3.1 Analisi delle nuove deliberazione aggiornamenti entro Carla Ferraris
normative di riferimento e maggio 2019
stesura aggiornamenti agli
articoli Dirigente
Cinzia Guglielmotti
3.2 Incontro con Direzioni
3.2 Informativa preventiva
C5009 alla R.S.U. e OO.SS. Dirigente
4. Costituzione Fondo anno Cinzia Guglielmotti
2019 per personale del Giovanni Santoro
comparto e per personale Determinazione del
dirigenziale valore per il fondo
unico consolidato4.1 Predisposizione conteggi Dirigente
per costituzione Fondo per il Cinzia Guglielmotti
personale appartenente alle Giovanni Santoro
categorie dalla A alla D Determinazione del
valore delle risorse
fisse
4.2 Predisposizione conteggi Stanziamenti allocati Dirigente
per costituzione Fondo per il Deliberazione di in bilancio afferenti il
personale appartenente alla Giunta per trattamento accessorio
categoria Dirigenziale Determinazione stanziamenti risorse nell’ambito dei limiti
della quota di risorse variabili del Fondo per normativi e
variabili allocabili il personale del contrattuali vigenti
4.3 Verifica con nel fondo per la comparto A-D Dirigente
l’Amministrazione parte variabile nel Delegazioni trattanti
(assessorato al personale) limite delle Deliberazione di Cinzia Guglielmotti
dell’applicazione delle disposizioni Giunta per
disposizioni contrattuali per normative e stanziamenti risorse
la determinazione del valore contrattuali sia per il variabili del Fondo per
delle risorse variabili da personale delle il personale del
destinare agli obiettivi di categoria A-D che Dirigenziale
risultato per il personale Dirigente
Dirigenziale
Incontro con R.S.U. e
OO.SS per ipotesi
Stesura proposta destinazione risorse
utilizzo fondo Dirigente
4.4 Incontro con RSU e Presidente Delegazione di
OO.SS. per definizione della parte datoriale
destinazione risorse sia Parere favorevole
personale A-D che Personale compatibilità costi
Dirigenziale Acquisizione parere contrattazione
revisori Dirigente
4.5 Trasmissione relazione Segretario
tecnico finanziaria al collegio Stipula CCDI - (sia per Comitato dei Dirigenti
dei revisori Delibera di giunta di personale A-d che per Cinzia Guglielmotti
autorizzazione al personale Dirigenziale)
4.6 Predisposizione proposta presidente della
di delibera delegaizone trattante
di parte datoriale
C5009 alla stipula del Dirigente e Delegazioni
5. CCDI Contratto Collettivo contratto trattanti
Decentrato Integrativo Cinzia Guglielmotti
Elaborazione delle
discipline normativeIndividuazione dei applicative
criteri e delle contrattuali Dirigente e Delegazioni
5.1. Studio ed elaborazione modalità di trattanti
delle disposizioni per applicazione dei Cinzia Guglielmotti
applicazione nuovi istituti nuovi istituti
definiti nel CCNL stipulato il contrattuali Verbalizzazione degli
21.5.2018 incontri
Incontri con R.S,U,
e OO.SS. per le
5.2 Informativa ed attività di confronto Dirigente
Illustrazione delle proposte e di contrattazione Cinzia Guglielmotti
individuate ai soggetti sulle materie di cui
sindacali agli artt. 5 e 7 del
CCNL del 21.5.2018 Sottoscrizione
dell’ipotesi Delegazioni Trattanti per
Predisposizione la stipula definitiva
proposta di contratto
decentrato
5.3 Acquisizione ed integrativo Approvazione con
elaborazione finale delle delibera di Giunta
osservazioni e suggerimenti a Comunale dei
fronte degli incontri contenuti del CCDI e
Iscrizione all’o.d.g. successiva
della proposta di sottoscrizione
5.4 predisposizione di delibera di definitiva
proposta di deliberazione di approvazione dei
Giunta Comunale di contenuti del CCDI
approvazione dei criteri e per la relativa
delle modalità applicative sottoscrizione
contenute nella proposta di
SERVIZIO APPALTI, CCDI
TRASPARENZA E TUTELE
C5039 Quota in parte Dirigente
6. GESTIONE PROGETTO cofinanziata dal Daniela Volpe
SPRAR Comune secondo il Elisabetta Forti
piano finanziario
approvato di progetto
SPRPAR per la durata
Relazione sulla triennale del progetto
Incontri con Equipe gestione del Progetto
multidisciplinare al Servizio Centrale Dirigente
dell’Ente Attuatore secondo la periodicità Daniela Volpe
6.1 Realizzazione progetti di del Progetto SPRAR richiesta, in genere Simona Zaghi
accoglienza per i beneficiari almeno annuale Giovanni Santoro
dello SPRARIncontri con Predisposizione
Responsabile documentazione
dell’Ente Attuatore digitale per Risorsa finanziata dal Dirigente
6.2 Verifica documentazione e incontri con trasmissione tramite contributo FNPSA Daniela Volpe
amministrativa e contabile referente Servizio Banca Dati Servizio Revisore
per la rendicontazione al lavori Pubblici Centrale
Servizio, predisposizione
della documentazione Predisposizione
richiesta secondo il Manuale documentazione per
Unico di Rendicontazione la certificazione del
SPRAR Revisore Contabile Trasmissione
C5009 Indipendente anno documentazione al Dirigente
7 . Supporto ai Servizi del 2018 Servizio centrale Daniela Volpe
Settore per procedure in 6.3 Attività di tramite banca Dati
MEPA e ai Settori per rendicontazione per il entro maggio 2019
utilizzo piattaforma revisore Contabile
Eprocurement Indipendente da trasmettere al Espletamento di
Servizio Centrale tramite procedure di gara in Daniela Volpe
Banca Dati base alla Personale dei settori
programmazione Esecuzione procedure interessati
di gara telematiche
secondo i termini
Assistenza nella previsti nei disciplinari
7.1 Per il settore: procedure procedura di gara
on-line per RDO su informatica
piattaforma Mepa telematica
Riscontro alle richieste
di assistenza
7.2. Per Settori dell’Ente:
supporto per redazione
- SERVIZI DEMOGRAFICI documentazione e utilizzo
piattaforma eprocurement Dirigente
Pozzati Angela
C5007 8. ANAGRAFE
NAZIONALE DELLA
POPOLAZIONE
RESIDENTE (ANPR)
Ottenimento delle Dirigente
autorizzazioni Angela Pozzati
(chiavi d’accesso) Mariangela Poletto
per entrare nel Ditta fornitrice del
sistema Software di anagrafe8.1 Avvio della procedura
tramite comunicazione alla Verifiche da parte Pozzati Angela
Prefettura del sistema Franzin Luciana
nazionale sulla Porta Monica
completezza dei dati Brusa Laura
Perugineli Antonella
8.2 Invio dell’anagrafe Puglisi Luciano
comunale (data base) ai De Felice Marco
sistema nazionale Michienzi Carla
Verifiche da parte Mariangela Poletto
del sistema
nazionale sulla
completezza dei dati
8.3 Adeguamento alle
osservazioni sul data base e
relativo reinvio Pre ingresso all’ANPR
C5007 entro dicembre 2019
8.4 Invio finale dell’anagrafe Risorse per 1/3 a Dirigente
9 ELEZIONI comunale con gli ultimi carico dello Stato, per Direzioni interessate
PARLAMENTO EUROPEO, aggiornamenti richiesti (data 1/3 a carico Regione E personale individuato
REGIONALI ED base) al sistema Piemonte e per 1/3 a per le singole attività
AMMINISTRATIVE carico Comune inerenti l’elettorale
COMUNALI
Risorse interamente a
carico Comune
Adozione atto Svolgimento tornata
determinativo elettorale del 26
autorizzativo alla maggio 2019
9.1 Individuazione del prestazione di lavoro Direzione
personale interessato alle straordinario nel Segretario Generale
attività elettorali per ciascun rispetto dei limiti Angela Pozzati
settore. medi e massimi di Svolgimento eventuale con la collaborazione di
ore previsti turno di ballottaggio tutto il personale
normativamente per elezioni comunali assegnato per le attività
amministrative del 9 connesse alle elezioni
giugno 2019
- Revisione
straordinarie delle
liste elettorali
- Pubblicazione
manifesto9.2 predisposizione delle Convocazione
attività ed adempimenti comizi
secondo le scadenze di legge - Rilascio certificati
per l’intera attività elettorale iscrizione liste
elettorali
- Predisposizione
delibera per
delimitazione spazi
- Raccolta della
presentazione delle
candidature
- Esame delle
candidature CEC
- Stampa manifesti
- Nomina scrutatori
- Affissione
manifesti dei
candidati per
ciascuna elezione
- Apertura uffici per
il rilascio delle
ISTITUZIONE SCUOLA tessere elettorali
C5020 MUSICALE “F.A. - svolgimento Per tutti i punti: Risorse
VALLOTTI” elezioni e relativi assegnate dal Comune Dirigente
scrutini all’Istituzione ed entrate Coordinatori artistici
relative alle rette di Roncarolo AnnaMaria
10 . PROGETTO iscrizione ai corsi da
DIDATTICO- parte degli allievi
CONCERTISTICO PER
IL TRIENNIO 2017-2020
ISTITUZIONE SCUOLA Entro un mese dalla
MUSICALE F. A. Approvazione da parte definizione del Dirigente
VALLOTTI”, Presentazione al del C.D.A. delle calendario delle master Coordinatori artistici
C.d.A. di proposte di convenzioni per la class Roncarolo AnnaMaria
convenzione con i realizzazione degli
vari istituti indicati obiettivi afferenti gli
10.1 Prosecuzione nelle nel DUP per le Incontri Musicali.
attività in specifico indicate relative attività
nel DUP dell’Istituzione
Approvazione con
Individuazione dei deliberazione del
professionisti per la C.d.A. delle iniziative
realizzazione di per la realizzazione di
master class master class e relativa
10.2 Master class adozione degli attiPrevisione nell’ambito delle consequenziali e
risorse disponibili di master materiale pubblicitario
class e realizzazione di dell’iniziativa
ATTIVITA’ promozione iniziativa
ISTITUZIONALE
ORDINARIA E
ATTIVITA’ DI
MANTENIMENTO
SERVIZIO RISORSE
UMANE E
ORGANIZZAZIONE
C5009 Dirigente
SERVIZIO GESTIONE Cinzia Guglielmotti
ECONOMICA Santoro Giovanni
Rodi Giovanna
A - Attività ordinaria, Chiocchetti Gabriella
istituzionale e governo delle Simona Nosari
attività degli uffici Gila Alessio
Marotta Paola
Ferraris Carla
Rama Gina
Adeguamenti Regolarità
mensili ed annuali nell’erogazione ed
dei dati inseriti applicazione degli
istituti normativi ed Applicazione IVC dal Dirigente
A.1-Gestione mensile dei dati economici e delle mese di Aprile 2019 Giovanni Santoro
giuridici, economici, trasmissione dei dati prima tranche e dal Alessio Gila
previdenziali, buoni mensa, secondo le procedure mese di Luglio 2019 Marotta Paola
applicazioni contrattuali e Applicazione di legge seconda tranche Rama Gina
normative al personale mensile degli Ferraris Carla
dipendente. emolumenti e delle
Attività di mantenimento: comunicazioni
Gestione mensile telematiche Dirigente
amministratori Gabriella Chiocchetti
Percorsi formativi del Inserimento in e direzioni interessate
personale cedolino alle rispettive
scadenze secondo gli
importi definiti
normativamente
Predisposizione conteggi per
indennità di vacanza Dirigente
contrattuale Cinzia Guglielmotti
Simona NosariApprovazione Danilo Fiacconi
convenzioni con
specifici atti
deliberativi di giunta
Stage formativi e tirocini Realizzazione del Dirigente
alternanza scola lavoro e 100% delle Cinzia Guglielmotti
adeguamento convenzioni disponibilità di Simona Nosari
accoglimento
pervenute dai settori
Dirigente
Raccolta ed Cinzia Guglielmotti
elaborazione dei dati
Customer Satisfaction relativi alla C.s. anno
2018 - Entro aprile Dirigente
2019 Giovanni Santoro
Cinzia Guglielmotti
Angela Pozzati
Predisposizione Daniela Volpe
modelli e sistema entro Giovanna Rodi
la fine di dicembre
2018 per l’avvio entro
mese di febbraio 2019
C5007
Controlli interni
C5043
Dirigente
SERVIZI DEMOGRAFICI Controllo di gestione e Pozzati Angela
controllo strategico De Felice Marco
B - Attività ordinaria, Brusa Laura
istituzionale e governo delle Cei Michela( fino al
attività degli uffici 30.6.2019)
Franzin Luciana
Grosso M. Patrizia
Attività di mantenimento Porta Monica
Talpo Michele (fino al
Erogazione dei 30.9.2019)
servizi all’utenza Chietto Maddalena
Michienzi Carla
Peruginelli Antonella
Piccaluga Silvia
Gestione commissioni Puglisi LucianoB.1 Attività istituzionale Revisioni elettorali Romeo Teresa
elettorale – anagrafe – stato Tenuta Albi Taibi Maria
civile – Leva e Cimiteri Statistiche. Raccolta
firme e relative
certificazioni
AIRE.: iscrizioni
cancellazioni e
variazioni – invio dati
a ministero.
Iscrizioni,
Cancellazioni e
Variazioni anagrafiche
Certificazioni
Ricerche d’archivio
per certificazioni
storiche richieste da
altri enti e/o da privati
Gestione rapporti con
forze dell’ordine ed
evasione delle relative
richieste
Gestione cittadini UE
ed extraUE.
Carte Identità.
C.I.E. (Carta di
Identità Elettronica)
Autentiche di firma e
passaggi di proprietà.
INA SAIA
Matrimoni, Nascite,
Decessi, Cittadinanze,
Adozioni,
Riconoscimenti,
Separazione
consensuale, richiesta
congiunta di
scioglimento o di
cessazione degli effetti
civili del matrimonio
modifica delle
condizioni di
separazione o di
divorzio
Gestione e tenuta
registrazioni dellenuove unioni civili e
convivenze di fatto
Formazione lista di
leva.
Autorizzazioni per
tumulazioni, Pozzati Angela
inumazioni, Brusa Laura
esumazioni, Cei Michela (fino al
Attività di mantenimento estumulazioni. 30.6.2019)
Volture, Concessioni Franzin Luciana
Rotazioni ordinarie. Porta Monica
Unioni civili e Peruginelli Antonella
Convivenze di fatto- Puglisi Luciano
Pozzati Angela
Piccaluga Silvia
Dirigente
B.2 Donazione organi Pozzati Angela
Piccaluga Silvia
(contatti con Uff. Tecnico
Dirigente Opere Pubbliche
Raccolta delle e personale indicato dalla
dichiarazioni ed direzione)
iscrizione nel registro
all’atto della
presentazione ed
B.3 Recupero salme sul inoltro informatico sul
territorio e trasporti funebri sistema nazionale
per non abbienti Pozzati Angela
Grosso Patrizia
In relazione agli eventi Taibi Maria
Adozione degli atti
necessari
B.4 Concessioni cimiteriali
per le quali può sussistere la
condizione di abbandono Pozzati Angela
Verifiche in corso Grosso Patrizia
d’anno delle situazioni Taibi Maria
che possono portare Chietto Maddalena
alle dichiarazioni di
decadenza e relativaadozione atti
deliberativi
B.5 Testamento biologico
C5039
SERVIZIO APPALTI,
TRASPARENZA E Raccolta delle
TUTELE dichiarazioni ed
B.6 Dichiarazione di volontà iscrizione nel registro Dirigente
alla cremazione (L.R. all’atto della Daniela Volpe
n.3/2015) presentazione Gabriella Chiocchetti
Attività ordinaria,
istituzionale e governo delle
attività degli uffici Raccolta delle
dichiarazioni ed
C - (Sezione Tutele) iscrizione nel registro
all’atto della Daniela Volpe
presentazione Gabriella Chiocchetti
Individuazione Stagista
documentazione da
Attività di mantenimento integrare di tutele
pendenti da
Richiesta e raccolta
di estratti conto agli
istituti competenti;
C1 Sistemazione archivio
documentazione cartacea Attivazione di uno Dirigente
delle tutele trasferite al fine di Stage formativo Daniela Volpe
procedere alle curriculare per la Gabriella Chiocchetti
rendicontazioni relative ad digitalizzazione dei Raccolta
annualità pregresse e pendenti documenti presenti documentazione
ed elaborazione necessaria per
elenchi riepilogativi rendicontazioni
di spese ed entrate pregresse pendneti.
Dirigente
Daniela Volpe
Presentazione prime Gabriella Chiocchetti
rendicontazioni (di Digitalizzazione della
presa in carico) nei documentazione e
tempi definiti dal realizzazione di tabelle
Giudice Tutelare. riepilogative contabili
C5009
Euro 700,00 DirigenteC.2. gestione nuove ads, Daniela Volpe
tutele e curatele; gestione Compilazione delle unitamente alle direzioni e
rapporti con Giudice rendicontazioni al personale individuato
Tutelare.
D- Sezione Appalti n.2 relazioni (almeno) Daniela Volpe
per nuove nomine del Personale della Direzione
Sindaco in qualità di del Settore Finanziario,
Attività di mantenimento ADS Tributario e Sistemi
Informativi
C.3Analisi documentazione Organizzazione
agli atti ai fini rendicontativi giornata formativa
ed elaborazione rendiconti
N. 5 Rendicontazioni Daniela Volpe
per tutele Personale della Direzioni
Confronto con il cessate/affidate dal
RUP e supporto alle Giudice a tutori
procedure di gara esterni.
D.1 gestione formazione
piattaforma digitale
C5002
Confronto con i Dirigente
RUP e supporto per Daniela Volpe e
D.2 Supporto per Gara pulizie la stesura della Realizzazione della responsabili dei servizi ed
a livello europeo documentazione di giornata formativa sia uffici dell’ente
E - Sezione Trasparenza gara per dipendenti che per
esterni
Attività di mantenimento Assistenza alle fasi di
Attività di controllo gara in accordo con la
semestrale per il direzione del Settore
D.3 Supporto generale alle supporto alle Finanziario, Tributario Dirigente
Direzioni dell’ente per direzioni ed uffici e Sistemi Informativi Daniela Volpe
procedure di gare telematiche relativamente agli e collaborazione con il
adempimenti Assistenza durante le Servizio di Supporto
contenuti nel PTPCT fasi di gara in base alla interno della Segreteria
vigente programmazione delle Generale
esigenze ed in accordo
con le direzioni dei
A.2 Monitoraggio trasparenza Adeguamento rispettivi Settori Dirigente
annuale del Daniela Volpe
documento - sezione
trasparenza Completezza e
pubblicazione dei dati
aggiornati secondo i
parametri normativiSupporto alle
A.3 Redazione e direzioni interessate
aggiornamento sezione e successiva
trasparenza per il PTPCT compilazione griglia
2019/2021 per N.d.V. Elaborazione della
sezione ed inserimento
nel nuovo documento
unico del Piano
Anticorruzione e
A.4 Analisi e verifica con le trasparenza
direzioni ed i responsabili dei
dati pubblicati in relazione Attestazione, schema
alla delibera annuale ANAC di sintesi e griglia
C5020 secondo i dettati
ANAC per Nucleo di Per tutti i punti: Risorse
ISTITUZIONE SCUOLA Valutazione assegnate dal Comune
MUSICALE “F.A. all’Istituzione ed entrate Dirigente
VALLOTTI” relative alle rette di Roncarolo AnnaMaria
F - Attività ordinaria, iscrizione ai corsi da Gioacchina Borsellino
istituzionale e governo delle parte degli allievi Con il supporto operativo
attività degli uffici per nuovo sistema siscom
Alex Maestrelli
Avvio con inizio di
ottobre dei corsi Dirigente
musicali e rapporti Alex Maestrelli (al 15%
Attività di mantenimento con docenti e stipula del tempo )
integrativo ore di Santoro Giovanni (al 15%
docenza attribuite del tempo)
Alessio Gila (al 10% del
tempo)
Marotta Paola (al 10% del
E.1. Attività di gestione Gestione economica tempo)
ordinaria e contabile e contabile della Roncarolo Anna Maria
dell’Istituzione musicale docenza e dei servizi
Scuola Vallotti vari connessi alla Apertura dei corsi ad
Istituzione inizio anno scolastico
musicale
Gestione ordinariaControllo, emissione mandati di pagamento e relative reversali Gestione contabile
SETTORE SVILUPPO URBANO ED ECONOMICO,
POLITICHE AMBIENTALI ED ENERGETICHE
Dirigente Responsabile
Ing. Giuseppe ScaramozzinoDIRIGENTE: SETTORE SVILUPPO URBANO ED ECONOMICO, POLITICHE AMBIENTALI ED ENERGETICHE
Ing. Giuseppe SCARAMOZZINO
Processo DESCRIZIONE PIANO DI AZIONE INDICATORE DI RISULTATO ATTESO RISORSE RISORSE UMANE NOTE
OBIETTIVO RISULTATO FINANZIARIE DESTINATE
DESTINATE
La nostra città ben tenuta e riqualificata / Vercelli al lavoro per creare lavoro
5024 (gestire Promuovere la Avvio delle attività Attività di Migliorare la qualità Vd. risorse N.2 TECNICI D,
l’urbanistica a la riqualificazione della finalizzate alla monitoraggio sullo urbana ed ambientale dei assegnate da PEG N. 3 TECNICI C,
pianificazione città attraverso la realizzazione degli stato di attuazione “vuoti urbani” creando N. 1 AMM. TIVO D
territoriale) correlazione fisica e interventi inseriti nel degli interventi in contestualmente N. 2 AMM.TIVI B
funzionale di bando periferie e adempimento della occupazione avvalendosi
interventi di svolgimento delle convenzione delle risorse acquisite
ristrutturazione operazioni di sottoscritta con la attraverso l’ammissione
urbanistica delle “aree monitoraggio degli Presidenza del al finanziamento
strategiche di PRGC” stessi Consiglio dei
Ministri
5006 (gestire Programmare e Avvio delle opere Formalizzazione Attuazione di strategie di
l’edilizia privata, realizzare opere e previste dagli degli affidamenti sviluppo urbano
progettare e gestire strutture a beneficio interventi finanziati entro il mese di sostenibile.
opere pubbliche) della collettività, con le risorse di cui al Giugno 2019 e
anche attraverso Bando 2018 “Sport l’esecuzione dei
progetti di Missione Comune di lavori entro il mese
finanziamento cui al protocollo di novembre 2019
d’intesa A.N.C. I. –
Istituto Credito
Sportivo.
Completamento
lavori del Centro
natatorio di Via
Baratto
Realizzazione dei Svolgimento delle Ottenimento del
compiti e delle attività funzioni delegate riconoscimento e
poste in capo conferite validazione da parte della
all’Organismo dall’Autorità di Regione Piemonte e
Intermedio Gestione Piemonte partecipazione alladell’Autorità Urbana del POR FESR predisposizione degli atti
nell’ambito della 2014-2020 alle necessari
strategia di Sviluppo Autorità Urbane all’espletamento
Urbano Sostenibile, (A.U.) dell’incarico.
oggetto di
finanziamento a
valere sul POR FESR
2014/2020
Lavoro e Impresa / Vercelli al lavoro per creare lavoro
5006 (gestire Semplificare le Implementazione del Gestire i Semplificazione e Vd. risorse N.2 TECNICI D,
l’edilizia privata) procedure per le nuovo sistema procedimenti dematerializzazione delle assegnate da PEG N. 4 TECNICI C,
imprese attraverso informativo con abilitativi per procedure amministrative N. 1 AMM. TIVO D
l'integrazione contestuale l'esercizio di attività nelle attività economiche N. 2 AMM.TIVI B
tecnologica tra Portale aggiornamento della produttive e di ed edilizie. Introduzione
“Sportello Unico modulistica di front – prestazione di della possibilità di
Digitale delle Attività office e back office, servizi, e quelli accreditamento attraverso
Produttive”, e Portale effettuare il controllo relativi alle azioni di SPID e utilizzo della
“GisMasterWeb edilizio sul territorio, localizzazione, piattaforma di pagamento
Sportello Unico rilasciare i pareri realizzazione, ecc. PAGOPA
Digitale - Edilizia” ambientali direttamente
attraverso il nuovo utilizzando il parere attraverso lo
sistema denominato della Commissione Sportello Unico
“GisMasterWeb Locale per il Attività Produttive
Sportello Unico Paesaggio (SUAP).
Digitale - Edilizia”
5045 (gestire il Aggiornamento ed Verifica della Adozione della Adeguamento delle
SUAP) adeguamento della rispondenza alle nuova modulistica, procedure di Settore alla
modulistica in ordine nuove previsioni sostituzione del normativa vigente,
alle nuove previsioni normative e modifica software in uso e rispetto dei tempi e
normative in materia / aggiornamento della creazione dei nuovi coordinamento delle
edilizia di cui al D.P.R. documentazione procedimenti procedure
31/2017; al D.P.R. attualmente in uso amministrativi in
380/2001; alla nuova mediante la creazione adeguamento al
L.R.56/77 e s.m.i. ed di nuove procedure D.P.R. 160/2010
alla entrata in vigore informatiche
del Regolamento
europeo in materia di
trattamento dei dati
personali
5024 (gestire Sostenere ed Dare concreta dare concreta Promuovere il decoro e NESSUNA N.2 TECNICI D,
l’urbanistica a la incentivare l’attività attuazione, anche attuazione al Bando lo sviluppo economico N. 3 TECNICI C,
commerciale attraverso la Pubblico per della città attraverso N. 1 AMM. TIVO DPuoi anche leggere
