Città di Porcia Provincia di Pordenone
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R.G. Determinazioni di IMPEGNO DI SPESA N° 11/ 2021 Città di Porcia Provincia di Pordenone Servizio finanziario DETERMINAZIONE DI IMPEGNO DI SPESA OGGETTO: AFF_DIR: Affidamento servizio di sanificazione uffici comunali alla ditta Tiemme Industry Clean Srl di Cordenons (PN) CIG Z6C3029602 Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. e norme correlate Pag.1 di 5
Il Responsabile Servizio finanziario Tenuto conto della dichiarazione dello stato di emergenza in conseguenza del rischio sanitario connesso all'insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili, giusta Delibera del Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020, e delle successive disposizioni normative aventi lo scopo di contrastare e contenere il diffondersi del virus COVID-19 e con le quali sono adottate limitazioni e ristrettezze sull’intero territorio nazionale; Richiamati: - il decreto legge n. 83 del 30 luglio 2020 con il quale viene prorogato lo stato di emergenza deliberato il 31.01.2020 fino al 15 ottobre 2020; - la delibera del Consiglio dei Ministri adottata nella seduta del 7 ottobre 2020 con la quale lo stato di emergenza sul territorio nazionale è stato ulteriormente prorogato sino al 31 gennaio 2021; - Il protocollo anti contagio dipendenti e utenti dell’Ente approvato con deliberazione giuntale n. 72 del 29/06/2020 e modificato con deliberazione giuntale n. 158 del 16/11/20, contenente le misure da osservare all'interno della sede comunale di prevenzione e protezione, pulizia e sanificazione ecc.; - la determinazione del responsabile del Servizio finanziario n.7 dell’11/01/2021 con la quale veniva incaricata la ditta Tiemme Industry Clean Srl di Cordenons (PN) di procedere alla sanificazione degli uffici ed i veicoli della Polizia Locale; Considerata l’emergenza sanitaria in atto e la necessità di tutelare la salute pubblica e dei dipendenti com.li, sentito in merito il Segretario generale, che ha disposto, attraverso il responsabile Servizio organizzazione e gestione risorse umane, di richiedere la sanificazione dei restanti sottoelencati uffici visto che comunque sono sempre aperti al pubblico e c’è un costante afflusso di persone: - Area servizi generali (piano terra, primo e secondo) uffici finanziari, urp/protocollo, tecnici, direzionale e rappresentanza, risorse umane, affari generali, comprese scale : mq. 1510 - Area servizi demografici (piano terra) uffici comprese le scale che portano all'interrato e la zona caffè: mq. 260 - Area servizio cultura (piano terra, piano primo) uffici, biblioteca, sala consiliare: mq. 466. Valutato necessario ed urgente procedere in tempi brevi alla sanificazione di quanto sopra indicato; Ritenuto di contattare la ditta Tiemme Industry Clean Srl sede di Cordenons avendo già operato presso la sede della polizia locale, anche per garantire una continuità di trattamento igienico-sanitario; Considerato che l’articolo 7 comma 2 del D. L. 52/2012 dispone che le P.A. di cui all’articolo 1 del D. Lgs. 165/2001 sono tenute a far ricorso, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, al mercato elettronico della P.A.; Visto l’art. 37, comma 1 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i., il quale prevede l’obbligo di utilizzare gli “strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa”; visto in particolare l’art. 1, comma 450, della Legge 27/12/2006 n. 296, così come modificato dall’art. 1, comma 130, della Legge 30/12/2018 n. 145 (con decorrenza dal 01/01/2019) con il quale viene elevata, a partire dal 01/01/2019, a euro 5.000 la soglia minima ai fini del ricorso in Mepa per affidamenti di servizi e forniture; Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. e norme correlate Pag.2 di 5
Visto l'art. 32 comma 2 del D. L.gs 50/2016, il quale dispone che prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; Visto l’art. art. 36 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n.50 che disciplina i contratti sotto soglia, in particolare: il comma 2 stabilisce che “le stazioni appaltanti procedono all’affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all’art.35, secondo le seguenti modalità: a) per affidamenti inferiori a 40.000 euro, mediante affidamento diretto, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici…...”; Sentita la ditta Tiemme Industry Clean Srl di Cordenons (PN) p.iva 01465340931, che ha comunicato, con nota del 12.01.2021 ns. protocollo n. 735 del 13.01.2021, la propria disponibilità ad eseguire il servizio di sanificazione richiesto in tempi brevi al prezzo complessivo di € 1.118,00 (iva 22% esclusa) e che già in passato ha svolto il servizio in oggetto con celerità e precisione; Vista la congruità dei prezzi offerti e ritenuto pertanto di procedere con l’affidamento del servizio richiesto di sanificazione degli uffici comunali di cui sopra; Dato atto che: - il valore della fornitura in oggetto, al netto di IVA, è inferiore ai limiti di cui all’art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs. n. 50/2016 e come tale la legge ne ammette l’acquisto mediante affidamento diretto; - così operando, questa P.A. intende avvalersi di questo strumento per garantire un affidamento indubbiamente più celere ed in forma semplificata per ottenere conseguentemente una riduzione dei tempi procedimentali; - l’esigenza di una azione amministrativa efficace ed efficiente transita anche attraverso un alleggerimento delle procedure, specie per acquisti di modico valore con la considerazione che i principi di adeguatezza, proporzionalità, efficacia ed efficienza impongono di agire senza aggravare il procedimento se non nei limiti di una preliminare e doverosa verifica circa l’economicità dell’acquisto e del rispetto del principio della rotazione; Dato atto che l’A.N.A.C. ha assegnato al presente affidamento il seguente SmartCIG: n. Z6C3029602 Visto il D.U.R.C. on-line, documento unico di regolarità contributiva, che attesta l’assolvimento da parte della ditta degli obblighi legislativi e contributivi nei confronti di INPS e INAIL di data 27/10/2021, con scadenza della validità al giorno 24/02/2021; Vista la determinazione sindacale n. 34 del 07.10.2020 con la quale è stato assegnato l’incarico di Posizione Organizzativa al responsabile del Servizio Finanziario, sino alla scadenza prevista per il giorno 07.10.2021; Dato atto che si provvederà, nel rispetto degli artt. 26-27 del D.Lgs. n. 33/2013 “Amministrazione trasparente”, a rendere pubblici e accessibili i dati richiesti e previsti dalla normativa stessa, per assicurare la pubblicità, trasparenza e diffusione gratuita di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni; Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. e norme correlate Pag.3 di 5
Vista la delibera del Consiglio Comunale n. 73 del 23.12.2020 con la quale è stato approvato il Documento unico di programmazione (DUP) 2021/2023 ed il bilancio di previsione pluriennale 2021/2023 e i relativi allegati; Dato atto che non essendo stato ancora approvato il PEG 2021 trovano applicazione le direttive impartite con il PEG 2020-2022 approvato con Delibera di Giunta Comunale n.8 del 30 gennaio 2020; Visto il D.lgs. 267 del 18.08.2000 e s.m.i.; DETERMINA 1) Di approvare la procedura di affidamento descritta in premessa, dando atto che: - il fine che si intende perseguire, è il contrasto e contenimento della diffusione del virus COVID- 19, mediante la sanificazione degli uffici com.li; - l’oggetto del contratto è la sanificazione degli uffici: Area servizi generali (piano terra, primo e secondo) uffici finanziari, urp/protocollo, tecnici, direzionale e rappresentanza, risorse umane, affari generali, comprese scale : mq. 1510 - Area servizi demografici (piano terra) uffici comprese le scale che portano all'interrato e la zona caffè: mq. 260 - Area servizio cultura (piano terra, piano primo) uffici, biblioteca, sala consiliare: mq. 466. - la scelta del contraente viene effettuata mediante affidamento diretto, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lett. a) del D. Lgs. 50/2016; - la forma del contratto è la scrittura privata data dallo scambio di documenti di offerta ed accettazione tra Fornitore e Soggetto Aggiudicatario; 2) Di approvare il preventivo di spesa e di affidare, per le motivazioni espresse in premessa, alla ditta Tiemme Industry Clean Srl di Cordenons (PN) p.iva 01465340931, il servizio di sanificazione degli uffici comunali di cui al punto precedente al prezzo complessivo di € 1.363,96 di cui ( € 1.118,00 imponibile ed € 245.96 iva al 22%). 3) Di impegnare la spesa complessiva di euro 1.363,96 sui capitoli di seguito elencati: Eser. EPF CIG Cap/Art M-P cofog Piano dei conti Finanziario Importo (eu) Soggetto UE TIEMME INDUSTRY 99 CLEAN S.R.L cod.fisc. 2021 2021 Z6C3029602 6380/0 13-7 72 1 3 2 18 1.363,96 8 9 01465340931/ p.i. IT 01465340931 4) Di attestare che in ordine alla regolarità tecnica ed amministrativa il presente atto è assunto nel rispetto dell’art.147-bis del T.U.EE.LL. (D.Lgs. n.267/2000 come modificato con D.L. 174 del 10/10/2012, convertito in Legge n.213/2012) e dell’art. 6, comma 4, del vigente Regolamento in materia di controlli interni, approvato con delibera del consiglio comunale n. 12 del 07/03/2013; 5) Di liquidare il compenso per le prestazioni effettuate su presentazione di regolare fattura elettronica, entro 30 giorni dalla registrazione al protocollo comunale e previo riscontro della regolarità dell’intervento eseguito; 6) Di dare atto che l’esigibilità dell’obbligazione avverrà entro il 31.12.2021; Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. e norme correlate Pag.4 di 5
7) Di attestare l’assenza di situazioni di conflitto di interesse, anche potenziale, con i soggetti interessati al procedimento, ai sensi dell’art. 6 bis della legge n. 241/1990 e del Codice di Comportamento dei dipendenti del Comune di Porcia. 8) Di disporre che il presente atto, corredato dai documenti allegati, venga trasmesso al Servizio finanziario per il seguito di competenza. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 183, comma 7, del D. Lgs. 18.08.2000, n. 267, la presente determinazione diverrà esecutiva con l’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Porcia, 13 gennaio 2021 Il Responsabile del Servizio titolare di P.O. dott. Nicoletta Bastasin Documento informatico sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. e norme correlate Pag.5 di 5
Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: NICOLETTA BASTASIN CODICE FISCALE: BSTNLT67E57G888R DATA FIRMA: 13/01/2021 13:04:11 IMPRONTA: 67648298B74E115DF4EA5790D34A39E324DF0FC220A9263A80CC6D6645D435B6 24DF0FC220A9263A80CC6D6645D435B67F75527DF07C568DDC8D2546DC4BE612 7F75527DF07C568DDC8D2546DC4BE612166CE626C68A8A34315711BC98BBF82C 166CE626C68A8A34315711BC98BBF82C38271C162D8065E30D4103DBE8BF5871 Atto n. 11 del 13/01/2021
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