CERN Procedure Acquisti e Gare - CERN: opportunita' per le aziende piemontesi 25 ottobre 2006
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FI-CTR-RC
CERN
Procedure Acquisti e Gare
CERN: opportunita’ per le aziende piemontesi
25 ottobre 2006
Flavio Costa
FI-CTR-RC
Programma
• Procedure acquisti e gare del CERN
• Il sito CERN al servizio delle imprese
FI-CTR-RC EUROPEAN ORGANIZATION FOR NUCLEAR RESEARCH
Il piu’ grande laboratorio di ricerca di fisica delle particelle
del mondo
FI-CTR-RC
FI-CTR-RC
FI-CTR-RC
RISORSE UMANE
2635 staff (e.t.p.)
• FISICI RICERCATORI 73
• OPERAI E MANOVALI 233
• IMPIEGATI & AMMINISTRATORI 474
• TECNICI 898
• INGEGNERI E SCIENZIATI 957FI-CTR-RC Cosa acquista il CERN
FI-CTR-RC
COSA ACQUISTA IL CERN ?
Nel 2005, forniture per CHF 726’894’614.-
• ING. CIVILE E COSTRUZIONI : CHF 71’689’038.-
• ELETTROTECNICA : CHF 247’527’654.-
• ELETTRONICA (INCL.RADIOFREQ.) : CHF 48’971’501.-
• INFORMATION TECHNOLOGY : CHF 20’068’081.-
• MECCANICA E COMPONENTI : CHF 88’250’756.-FI-CTR-RC
• TECNOLOGIA DEL VUOTO E DELLE BASSE
TEMPERATURE : CHF 204’773’696.-
• DETETTORI DI PARTICELLE : CHF 6’264’845.-
• DIVERSI(MATERIALE FOTOGRAFICO, GAS, VEICOLI,
CARBURANTI, UTENSILI, MOBILIO, FORNITURE
D’UFFICIO, PUBBLICAZIONI) : CHF 32’777’547.-
• PROGETTI - ALTRE FORNITURE: CHF 6’571’496.-FI-CTR-RC
COSA ACQUISTA IL CERN ?
Nel 2005, Servizi Industriali per CHF 171’124’369.-
• CONTRATTI LAVORO INTERINALE : CHF 4’281’187.-
• CONTRATTI DI SERVIZIO : CHF 73’819’030.-
• CONTRATTI DI MANUTENZIONE : CHF 22’045’676.-
• CONTRATTI DI OPERE E OPERE MINORI : CHF 42’579’141.-
• CONTRATTI D’AFFITTO E MANUTENZIONE DI SISTEMI
INFORMATIVI E MATERIALE D’UFFICIO : CHF 4’552’636.-
• CONTRATTI DIVERSI : CHF 6’205’725.-
• COMUNICAZIONI : CHF 2’709’000.-
• ASSICURAZIONI : CHF 5’515’034.-
• ENERGIA ELETTRICA : CHF 9’416’940.-FI-CTR-RC
Struttura dei costi dell’ acceleratore di particelle LHC
2% 3% 2%
3%
15% Magneti
Criogenia
Beam dump
Radiofrequenza
2% Vuoto
54%
2% Convertitori di potenza
3% Strumentazione per il fascio
Ingenieria civile
1% Raffreddamento e ventilazione
1% F.M. e distribuzione alim.
12% Infrastruttura & servizi
Installazione & coordinazioneFI-CTR-RC
REGOLE FONDAMENTALI
PROCEDURE
D’ACQUISTO
• L’OFFERTA DEVE SODDISFARE TUTTI I
REQUISITI TECNICI, FINANZIARI E
LOGISTICI (consegna, ecc.)
• OTTIMIZZARE I COSTI PER IL CERN
• OTTENERE COEFFICIENTI DI RITORNO
INDUSTRIALE BEN BILANCIATI PER TUTTI
GLI STATI MEMBRI DEL CERNFI-CTR-RC
REGOLE FONDAMENTALI
PROCEDURE
D’ACQUISTO
• ALMENO TRE OFFERTE NECESSARIE PER
L’ACQUISTO DI MATERIALI E SERVIZI
• INVITI ALLE GARE LIMITATI AD AZIENDE
MANIFATTURIERE E FORNITORI DI SERVIZI
SITUATI NEI TERRITORI DEGLI STATI
MEMBRI DEL CERNREGOLE FONDAMENTALI
FI-CTR-RC
PROCEDURE
D’ACQUISTO
VALUTA
• SI RICHIEDE CHE LE OFFERTE SIANO ESPRESSE IN
FRANCHI SVIZZERI.
• IL CERN SI RISERVA IL DIRITTO DI ESPRIMERE I PREZZI
DEL CONTRATTO IN FRANCHI SVIZZERI O NELLA VALUTA
NAZIONALE DELL’OFFERENTE, A MENO CHE QUEST’ULTIMO
CHIEDA CHE I PREZZI SIANO ESPRESSI IN VALUTA
NAZIONALE.
• UN “COCKTAIL” DI VALUTE, E’ POSSIBILE, MA LIMITATO
A AD UN MASSIMO DI TRE VALUTE.REGOLE FONDAMENTALI
FI-CTR-RC
PROCEDURE
D’ACQUISTO
LINGUA
TUTTI I DOCUMENTI DOVREBBERO AVERE UNA
VERSIONE INGLESE
TRASPORTO
L’AGGIUDICAZIONE SI BASA SUI PREZZI EX-
WORKS. IL CERN SI RISERVA IL DIRITTO DI
ORGANIZZARE IL TRASPORTO.FI-CTR-RC
DEFINIZIONI
PROCEDURE
D’ACQUISTO
COEFFICIENTE DI RITORNO
INDUSTRIALE (“giusto ritorno”) DI
UNO STATO MEMBRO
DEFINITO COME IL RAPPORTO TRA LA
QUOTA PERCENTUALE PER QUELLO STATO
MEMBRO DEL VALORE DI TUTTI I
CONTRATTI E IL CONTRIBUTO PERCENTUALE
DI QUELLO STATO MEMBRO AL BUDGET DEL
CERN NELLO STESSO PERIODOFI-CTR-RC
STATI MEMBRI “BILANCIATI”
PROCEDURE
D’ACQUISTO
• PER L’ANNO 2006 (1 MARZO 2006 – 28
FEBBRAIO 2007), UNO STATO
MEMBRO DEL CERN E’ CONSIDERATO
“NON BILANCIATO” SE IL SUO
COEFFICIENTE DI RITORNO
INDUSTRIALE E’:
< 0.94 PER CONTRATTI DI FORNITURA
< 0.40 PER CONTRATTI DI SERVIZI
INDUSTRIALI
• ALTRIMENTI E’ CONSIDERATO
“BILANCIATO”
• SI APPLICA SOLO PER GARE SUPERIORI AI 200’000.- CHFFI-CTR-RC
STATI MEMBRI “BILANCIATI”
PER IL 2006 (fino 28.2.2007)
PROCEDURE
D’ACQUISTO
CONTRATTI DI CONTRATTI
FORNITURA DI SERVIZI INDUSTRIALI
• Belgio • Austria
• Finlandia • Belgio
• Danimarca
• Francia • Francia
• Germania • Germania
• Italia • Grecia
• Repubblica Slovacca • Italia
• Paesi Bassi
• Svizzera • Polonia
• Portogallo
• SvizzeraFI-CTR-RC
FORNITURE
PROCEDURE SUPERIORI AI 200’000.- CHF
D’ACQUISTO
DEVONO ESSERE ANNUNCIATE NEL
DOCUMENTO “FORTHCOMING
MARKET SURVEYS AND CALLS FOR
TENDERS” CHE E’ DISPONIBILE
PUBBLICAMENTE SUL WEBp p g p g p
CERN/FC/4884
FI-CTR-RC
Original: English
17 November 2004
ORGANISATION EUROPEENNE POUR LA RECHERCHE NUCLEAIRE
CERN EUROPEAN ORGANIZATION FOR NUCLEAR RESEARCH
FINANCE COMMITTEE
Three-hundred-and-fourth Meeting
Geneva – 15 December 2004
Advance information
on forthcoming market surveys and calls for tenders
expected to exceed 200 000 Swiss francs
This document lists all calls for tenders expected to exceed 200 000 Swiss francs or, when applicable, the preceding market surveys which are
scheduled to be issued during the period from December 2004 to the end of April 2005.
The numbers in the Requirement field correspond to the Activity Codes used by CERN which facilitate the drawing up of lists of potential suppliers.
In the line entitled Cost Range, a very rough indication of the cost range of the product is given in the form of letters A, B, C or D. A represents
items estimated at less than 750 kCHF, B represents items between 750 kCHF and 5 MCHF, C represents items between 5 MCHF and 10 MCHF and
D represents items above 10 MCHF.
Table IV gives information concerning previously announced market surveys and invitations to tender which no longer appear in Table I to III of this
document.
Table V lists technology transfer possibilities.PROCEDURE PER LA QUOTAZIONE / GARE
FI-CTR-RC
Materiale incluso nel « catalogo » Magazzino?
PROCEDURE
D’ACQUISTO SI NO
Ordine via Magazzino > 5’000 CHF ?
SI NO
> 10’000 CHF ?
Richiesta quotazione (Price Enquiry–
SI NO PE) dell’utente/dip. o del Serv. Acquisti
Almeno un’offerta scritta,
ma preferibilmente 3
> 200’000 CHF ?
SI NO PE dell’utente (dip.) o Serv.Acquisti
Richieste almeno
3 offerte scritte
Preavviso al Finance Committee (FC)
Studio di Mercato (>= 6 settimane per rispondere) PE del Serv. Acquisti
Audit tecnico Fino a 5 societa’
Gara (>= 6 settimane* per rispondere) (>= 4 settimane per rispondere)
Studio di Mercato opzionale
> 750’000 CHF ? Fino a 10 societa’**
SI NO Aggiudicazione/autorizzazione del FC
se viene richiesta una sola offerta
Fino a 15 societa’** * Da estendere 4 o 2 settimane se sono inclusi i periodi 15/07 - 15/08 o la chiusura di fine anno
Aggiudicazione del FC ** Riferimento non vincolanteFI-CTR-RC DEFINIZIONI
PROCEDURE
D’ACQUISTO
STUDIO DI MERCATO
(MARKET SURVEY – MS)
PRECEDE LE GARE.
SCOPO
• INFORMARE L’INDUSTRIA SUI BISOGNI
FUTURI
• AGGIORNARE LA BASE DATI FORNITORI DEL
CERN
• PERMETTERE AL CERN DI OTTENERE
INFORMAZIONI SULLE SOCIETA’
INTERESSATE/INTERESSANTIFI-CTR-RC
STUDIO DI MERCATO
PROCEDURE
D’ACQUISTO
• PERMETTERE AI DELEGATI, ILOS, ECC., DI
PROPORRE POTENZIALI PARTECIPANTI
• INCORAGGIARE LE SOCIETA’ A CERCARE
ANTICIPATAMENTE UNO SCAMBIO
D’INFORMAZIONE TECNICA
• PERMETTERE AL CERN DI REDIGERE UN
CAPITOLATO TECNICO FINALE PER LE GAREFI-CTR-RC
STUDIO DI MERCATO
PROCEDURE
D’ACQUISTO
• PERMETTERE AL CERN DI STILARE UNA LISTA
DI POTENZIALI FORNITORI QUALIFICATIBUDGET 2006
FI-CTR-RC
Contribuzioni dei 20 Stati membri
in Franchi Svizzeri
Germania 20.26% 201'998'600 Norvegia 2.16% 21'588'250
Regno Unito 17.41% 173'656'700 Polonia 2.11% 21'088'350
Francia 15.14% 150'933'900 Danimarca 1.70% 16'964'250
Italia 12.22% 121'839'300 Grecia 1.43% 14'299'800
Spagna 8.00% 79'734'600 Finlandia 1.29% 12'814'150
Paesi Bassi 4.38% 43'649'750 Portogallo 1.10% 10'928'850
Svizzera 3.23% 32'234'150 Ungheria 0.83% 8'313'900
Belgio 2.62% 26'183'100 Rep. Ceca 0.82% 8'182'450
Svezia 2.62% 26'096'800 Rep. Slovacca 0.32% 3'144'200
Austria 2.17% 21'683'900 Bulgaria 0.19% 1'911'500
Totale 100%
997’246’500 CHFFI-CTR-RC
Regole di “ri-allineamento”
AGGIUDICAZIONE
SI APPLICANO SOLO PER GARE SUPERIORI AI 200’000.- CHF
1. MIGLIOR OFFERENTE DA UNO
STATO MEMBRO NON BILANCIATO:
CONTRATTOFI-CTR-RC
Regole di “ri-allineamento”
(aggiustamento)
AGGIUDICAZIONE
2. MIGLIOR OFFERENTE DA UNO
STATO MEMBRO “BEN BILANCIATO”:
NEGOZIAZIONE (SE DIFFERENZA < 20%)
A. PRIMO OFFERENTE DA STATO MEMBRO NON
BILANCIATO (SMNB) ACCETTA IL RI-ALLINEAMENTO:
CONTRATTO
B. ALTRIMENTI, SE IL SECONDO MIGLIOR OFFERENTE
DA SMNB ACCETTA IL RI-ALLINEAMENTO:
CONTRATTO
C. ALTRIMENTI: CONTRATTO AL MIGLIOR
OFFERENTE
D. SPLITTING DEL CONTRATTO 50% AL MIGLIOR
OFFERENTEFI-CTR-RC
PAESE DI ORIGINE
FORNITURA DI MATERIALI
IL PAESE IN CUI LE MERCI SONO
FABBRICATE O DOVE L’ULTIMA
TRASFORMAZIONE MAGGIORE HA
AVUTO LUOGO
SERVIZI INDUSTRIALI
IL PAESE IN CUI SI TROVA LA SEDE
PRINCIPALE DELLA SOCIETA’
CONTRATTANTEFI-CTR-RC Regole di “ri-allineamento”
(aggiustamento)
AGGIUDICAZIONE
PAESE D’ORIGINE
SE ALMENO IL 50% (40% PER SERVIZI
INDUSTRIALI) DEL TOTALE DELL’OFFERTA HA
UN PAESE MEMBRO NON BILANCIATO COME
COUNTRY OF ORIGIN, L’OFFERTA SARA’
TRATTATA COME QUELLA DI UN OFFERENTE
DI UN PAESE MEMBRO NON BALANCIATOCMS: endcap (Giugno 2006) FI-CTR-RC
FI-CTR-RC FORNITURE PER ESPERIMENTI
LHC
ESPERIMENTI
CASO A)
• NON CI SONO SOLDI CERN
• IL CERN NON E’ IMPLICATO
CONTRATTO ASSEGNATO
DIRETTAMENTE
DALLA COLLABORAZIONE CHE
GESTISCE L’ESPERIMENTOFI-CTR-RC FORNITURE PER ESPERIMENTI
LHC
ESPERIMENTI
CASO B)
• NON CI SONO SOLDI CERN
• IL CERN E’ PARTNER CONTRATTUALE
- IL CERN ASSEGNA IL CONTRATTO PER CONTO
DELLA COLLABORAZIONE
- IN BASE ALLE REGOLE CERN, SALVO
LA LIMITAZIONE AI PAESI MEMBRI
- NON C’E’ PROCEDURA DI RI-ALLINEAMENTOFI-CTR-RC FORNITURE PER ESPERIMENTI
LHC
ESPERIMENTI
CASO C)
FINANZIATO INTERAMENTE DAL CERN
REGOLE CERNFI-CTR-RC FORNITURE PER ESPERIMENTI
LHC
ESPERIMENTI
CASO D)
• FINANZIAMENTO MISTO
REGOLE CERN SALVO RI-ALLINEAMENTO PER
STATI NON-MEMBRI, OFFERENTI DA TUTTI
I PAESI PARTECIPANTI ALL’ESPERIMENTOFI-CTR-RC
CONSEGNE CERN MEYRIN O CERN PREVESSIN
NON-EU SUPPLIER
SUPPLIER IN (CH EXCEPTED)
SWITZERLAND
AIR-FREIGHT NON AIR-FREIGHT
DOCUMENT A/OI
for exoneration fromVAT
Export Declaration through Customs Agent
Invoice exempted from VAT
CERN MEYRIN CERN PREVESSIN
"TRAVAIL A FACON"
Export Declaration through Customs Agent N.B. : Supplies of Services
Invoice exempted from VAT NOT exempted from VAT !
DOCUMENT 15.10
for exoneration from VAT
(Supply of Goods)
Invoice including VAT
Recovered later by Cern
EU SUPPLIER
SUPPLIER IN FRANCE
(FRANCE EXCEPTED)FI-CTR-RC . . . WHERE THE WEB WAS BORN!
FI-CTR-RC IL SITO CERN AL SERVIZIO
DELLE IMPRESE
www.cern.ch/fi-purchasingFI-CTR-RC
IL SITO CERN AL SERVIZIO
DELLE IMPRESEFI-CTR-RC
IL SITO CERN AL SERVIZIO
DELLE IMPRESE
• 1. Supplier’s database
• 2. Advance information on
forthcoming requirements
• 3. Current Market Surveys
• 4. Tender DocumentsFI-CTR-RC
IL SITO CERN AL SERVIZIO
DELLE IMPRESE
• 1. Supplier’s database
• 2. Advance information on
forthcoming requirements
• 3. Current Market Surveys
• 4. Tender DocumentsFI-CTR-RC
DOMANDE?
CONTATTO: flavio.costa@cern.chFI-CTR-RC
GRAZIE
DELL’ATTENZIONE!Puoi anche leggere
