AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI - NOME DEL BAMBINO . INFORMATIVA ...
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1 AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI NOME DEL BAMBINO ..................................................................... INFORMATIVA PRIVACY Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 si dichiara quanto segue: Definizioni Ai fini della presente informativa e ferme restando in ogni caso le definizioni di cui all’art. 4 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, si intende per: a) “Wish Child”, il minore beneficiario del Desiderio; b) “Desiderio”, l’iniziativa e/o qualsiasi attività richiesta dal Wish Child a Make a Wish Italia; c) “Genitore/i”, il soggetto o i soggetti, titolari della responsabilità genitoriale ai sensi del Codice Civile, nonché qualsiasi altro soggetto che eserciti la stessa ai sensi e per gli effetti di Legge; d) “Medico”, qualsiasi professionista e/o struttura sanitaria che fornisca dati medico - sanitari riferiti al Wish Child e necessari ai fini della valutazione di realizzabilità del Desiderio Tipologia di dati raccolti 1. Make-A-Wish® Italia Onlus provvede alla raccolta ed al trattamento dei dati personali del Wish Child e dei Genitori, fra i quali: Nome, Cognome, età, residenza, domicilio (se diverso dalla residenza), indirizzo e-mail, numero di telefono. Oltre ai dati elencati al punto 1 che precede, saranno oggetto di trattamento anche dati sensibili di cui all’art. 4 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 del Wish Child e più in particolare dati attinenti alle condizioni medico- sanitarie dello stesso. Finalità e modalità del trattamento Il trattamento dei dati viene effettuato per le seguenti finalità: 1. Valutazione preliminare della conformità del Desiderio rispetto agli scopi ed alle finalità di Make-A-Wish® Italia Onlus; 2. Valutazione della realizzabilità del Desiderio del Wish Child rispetto alle condizioni fisiche e medico sanitarie dello stesso; 3. Compiere tutte le attività necessarie alla realizzazione del Desiderio del Wish Child; 4. Attività promozionali finalizzate alla realizzazione degli scopi dell’Associazione; 5. Elaborazione dati a fini statistici; Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto che precede è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati può impedire il perseguimento delle finalità di cui ai punti 1); 2); 3) che precedono. Soggetti e categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati e ambito di diffusione dei dati I dati di cui sopra, nel rispetto delle finalità sopra indicate, verranno comunicati ai soggetti pubblici e privati per gli adempimenti previsti da ogni norma di legge o da disposizioni contrattuali, nonché ad ogni eventuale soggetto coinvolto nella realizzazione del Desiderio del Wish Child. Dei dati personali dell’interessato possono venire a conoscenza i seguenti soggetti: • Strutture aziendali di Make-A-Wish® Italia Onlus che ne dovessero necessitare per l’esecuzione dei relativi adempimenti. I dati non sono oggetto di diffusione; • Soggetti pubblici e privati il cui coinvolgimento è necessario ai fini della realizzazione del Desiderio del Wish Child.
1 AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI Protezione dei dati personali I dati personali di tutti gli Interessati saranno trattati e tutelati adottando misure di sicurezza idonee ed adeguate per proteggere tali dati. Conservazione dei dati personali I dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire il corretto e pieno perseguimento delle finalità di Make-A-Wish® Italia Onlus. Una volta realizzato il Desiderio e/o interrotta e/o abbandonata la realizzazione dello stesso i dati personali trattati saranno conservati per un periodo non superiore a un semestre, fatti salvi gli eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile e/o per finalità di pubblica sicurezza. Diritti dell’utente Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. L’utente potrà in ogni momento esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 8 D.Lgs. 196/2003. Restano salvi i diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. 196/2003. L’utente ha diritto di aggiornare, modificare, correggere, aggiungere o eliminare i propri dati personali. L’utente ha inoltre diritto di rendere anonimi i propri dati inviando una comunicazione a Make-A-Wish® Italia Onlus al seguente indirizzo e-mail: info@makeawish.it Sito:www.makeawish.it
1 AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI Titolarità del trattamento e richiesta informazioni Il Titolare del trattamento è Make-A-Wish® Italia Onlus con sede legale e amministrativa in Piazza San Matteo 15/9 - 16123, Genova. Responsabile del trattamento Responsabile del trattamento è Make-A-Wish® Italia Onlus con sede legale e amministrativa in Piazza San Matteo 15/9 - 16123, Genova. Preso atto di quanto sopra, dichiaro di essere stato da Voi debitamente informato come prescritto dall’articolo 13 del D.lgs.30 giugno 2003 n.196 al trattamento dei miei dati personali da parte dell’associazione Make-A-Wish Italia onlus Do il consenso Nego il consenso alla comunicazione dei miei dati personali ai soggetti di cui al punto 1 e 2 dell’informativa sopra menzionata Do il consenso Nego il consenso al trattamento dei miei dati personali, in particolare quelli “sensibili” eventualmente trasmessi, secondo quanto indicato nell’informativa sopra menzionata Do il consenso Nego il consenso Data, …...……………….. Data, …...……………….. Nome Padre/Tutore Legale Nome Madre/Tutore Legale ……………………………...........…… ……………………………...........……. Firma Firma …………………………………… …………………………………… per ulteriori informazioni: segnalazioni@makeawish.it o tel 010/8681336
2 MODULO DI SEGNALAZIONE SEGNALAZIONE A CURA DI: DATA ................................. Nome ...................................................................... Cognome .................................................................... Parentela/Relazione con il bambino ........................................................................................................... Telefono ............................. Cellulare ................................. Email ............................................................... Nome e Cognome del bambino ........................................................................................età................... Raccontaci la storia clinica del bambino e la motivazione per cui contatti Make-A-Wish Italia NB in questo spazio non deve essere anticipato il desiderio del bambino SEGNALAZIONE ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................................... per ulteriori informazioni: segnalazioni@makeawish.it o tel 010/8681336
3 DATI DI RIFERIMENTO DEL DESIDERIO INFORMAZIONI SUL BAMBINO DATA DI SEGNALAZIONE .................................. Nome ................................. Cognome ......................................... Sesso: Maschio Femmina Data di nascita ............................ Età .......... Madrelingua................... Nazionalità.................................. Telefono ............................. Cellulare ................................. Email ................................................................ Indirizzo attuale...................................................................................... Città ......................... CAP ............. Indirizzo di casa (se diverso) ................................................................ Città ......................... CAP ............. Diagnosi medica ..................................................................................... Data diagnosi ........................... E’ già stato realizzato un desiderio da altra associazione? ....................................................................... INFORMAZIONI SUI GENITORI / TUTORI LEGALI Genitore/Tutore Legale............................................................................ Parentela..................................... Indirizzo ............................................................................................. Città ......................... CAP ................... Tel casa ........................................ Tel Lavoro .................................... Cellulare ........................................... Email ......................................................................................... Madrelingua................................................. Genitore/Tutore Legale............................................................................ Parentela..................................... Indirizzo .............................................................................................Città ......................... CAP .................... Tel casa ........................................ Tel Lavoro .................................... Cellulare ........................................... Email ......................................................................................... Madrelingua................................................. Fratello/Sorella ........................................................................................................... Anni ............................ Fratello/Sorella ........................................................................................................... Anni ............................ Fratello/Sorella ........................................................................................................... Anni ............................ INFORMAZIONI DEL MEDICO CURANTE Nome del principale medico curante ......................................................................................................... Indirizzo ............................................................................................. CAP............... Città .............................. Email................................................. Tel Lavoro .................................... Cellulare ........................................ Ospedale, Reparto ........................................................................................................................................ per ulteriori informazioni: segnalazioni@makeawish.it o tel 010/8681336
3 DATI DI RIFERIMENTO DEL DESIDERIO INFORMAZIONI SUL NUCLEO FAMILIARE Chi vive in casa? ............................................................................... ................................. ........................... ..................... nome e cognome parentela data di nascita età ............................................................................... ................................. ........................... ..................... nome e cognome parentela data di nascita età ............................................................................... ................................. ........................... ..................... nome e cognome parentela data di nascita età ............................................................................... ................................. ........................... ..................... nome e cognome parentela data di nascita età ............................................................................... ................................. ........................... ..................... nome e cognome parentela data di nascita età ALTRE INFORMAZIONI Il bambino riesce a comunicare? si no Se si, come? ................................................................................................................................................... Il bambino ha ritardi nello sviluppo? ........................................................................................................... Il bambino presenta disabilità motoria ....................................................................................................... Il bambino necessità di attrezzatura medica si no Se si, quale? .................................................................................................................................................... PER I BAMBINI STRANIERI Date di permanenza in Italia da .............................................. a .................................................... Indirizzo di residenza momentaneo ............................................................................................................ Taglia della maglietta attualmente indossata ............................................... per ulteriori informazioni: segnalazioni@makeawish.it o tel 010/8681336
3 DATI DI RIFERIMENTO DEL DESIDERIO DESIDERI CHE NON POSSIAMO ACCORDARE • Regali in moneta non direttamente connessi alla realizzazione del “desiderio”. • Qualsiasi spesa direttamente connessa a interventi o trattamenti medici. • Più di un desiderio. • Il regalo di un’arma, Minicar/Autovetture, • Piscine Interrate Ulteriori restrizioni potrebbero essere applicate nei casi in cui le richieste abbiamo ad oggetto • Viaggi • Apparecchiature elettroniche • Ciclomotori Per leggere il regolamento completo www.makeawish.it/segnala-un-bambino/ Confermo che nessuna promessa o anticipazione di promessa mi è stata fatta da parte dei Rappresen- tanti di Make-A-Wish Italia. Prendo nota che la realizzazione di qualsiasi desiderio e la partecipazione di qualsiasi persona allo stesso è condizionata all’approvazione da parte di Make-A-Wish Italia, come pure delle condizioni, qualifiche e divieti espresse da Make-A-Wish International. *Se il desiderio verrà approvato e realizzato, Make-A-Wish Italia provvederà a sostenerne tutti i relativi costi e provvederà a disporre tutte le necessarie occorrenze. Data, …...……………….. Data, …...……………….. Nome Padre/Tutore Legale Nome Madre/Tutore Legale ……………………………...........…… ……………………………...........……. Firma Firma …………………………………… …………………………………… per ulteriori informazioni: segnalazioni@makeawish.it o tel 010/8681336
4 MANLEVA DI RESPONSABILITÀ MANLEVA DI RESPONSABILITÀ 1. I Partecipanti comprendono che il loro coinvolgimento nella realizzazione del Desiderio possa comporta- re l’insorgenza di rischi fisici e materiali Per i partecipanti e convengono che tali rischi vengono totalmente assunti per i Partecipanti minori dai Genitori/Tutori Legali e personalmente da parte dei Partecipanti Mino- renni. 2. I Partecipanti e/o i Genitori/Tutori Legali dei Partecipanti Minori, dichiarano quindi di manlevare Make-A- Wish® Italia Onlus da ogni responsabilità per danni, reclami di qualsiasi natura, conosciuti e non, che possa- no in qualsiasi modo collegarsi, conseguire o derivare dalla preparazione, attuazione e partecipazione alla realizzazione del Desiderio come inizialmente previsto o come successivamente modificato. 3. I Genitori/Tutori Legali dei Partecipanti minori e partecipanti adulti manlevano Make-A-Wish® Italia Onlus da ogni contestazione o pretesa eventualmente sollevata da parte di terzi soggetti, diversi dai Partecipan- ti alla realizzazione del Desiderio, di qualsiasi tipo e natura, conosciuto e non, che possa ricollegarsi e/o discendere e/o conseguire dall’uso e/o dalla distribuzione e/o dalla divulgazione di materiale fotografico e/o audiovisivo e/o registrazioni elettroniche e/o materiale divulgativo, eventualmente pubblicate da altri soggetti con qualsiasi mezzo, incluso internet, inclusa ma non limitata ad Internet, media elettroniche e stampa. FIRME RICHIESTE* A NOME E PER CONTO DEL BAMBINO Nome ............................................................................ Cognome ................................................................ Nato/a a ...................................................................................... il ................................................................. Documento d’identità ...................................................... Rilasciato da...................................................... In qualità di Genitore Tutore legale Data ............................................ Firma .................................................................. Nome ............................................................................ Cognome ................................................................ Nato/a a ...................................................................................... il ................................................................. Documento d’identità ...................................................... Rilasciato da...................................................... In qualità di Genitore Tutore legale Data ............................................ Firma .................................................................. *è richiesta la sottoscrizione di tutti i soggetti titolari ed esercenti la responsabilità genitoriale sul minore per ulteriori informazioni: segnalazioni@makeawish.it o tel 010/8681336
5 AUTORIZZAZIONE ALL’ACQUISIZIONE E ALLA DIVULGAZIONE DI DATI E IMMAGINI AUTORIZZAZIONE ALL’ACQUISIZIONE E ALLA DIVULGAZIONE DI DATI E IMMAGINI I partecipanti al desiderio sono i membri (minorenni o adulti) della famiglia del “wish child” (inclusi genitori/ tutori) e qualunque altra persona che parteciperà al desiderio (collettivamente considerati “Partecipanti”). 1. I Partecipanti AUTORIZZANO NON AUTORIZZANO Make-A-Wish® Italia Onlus a: a) fotografare, registrare audio-video, filmare, a sua esclusiva discrezione, i Partecipanti; b) divulgare ed utilizzare, nel presente ed in futuro, immagini, voci, aspetti e notizie dei/sui Partecipanti e del bambino ivi inclusi nomi, condizioni fisiche ed emotive per la pubblicazione e riproduzione su giornali, riviste, radio-TV, video-spot, oggettistica, al solo fine di promuovere le finalità di Make-A-Wish® Italia di svolgere; c) riservarsi il diritto di esclusiva di trasferire e distribuire, nel presente ed in futuro, tutte e/o parte di tale ma- teriale, allo scopo di promuovere le attività Make-A-Wish® Italia Onlus, a qualsiasi persona, ente, pubblico e privato, media, rappresentanti di riviste, giornali, stazioni radio e TV, operatori Internet. 2. Anche in caso di diniego dell’autorizzazione alla divulgazione dei dati di cui al presente modulo, le infor- mazioni relative al Desiderio ed ai Partecipanti verranno, ai fini della realizzazione del Desiderio portate a conoscenza e saranno oggetto di considerazione e discussione di/fra tutte quante le persone, sia di Make- A-Wish® Italia Onlus che esterne, coinvolte nell’assolvimento del Desiderio. 4. I Partecipanti riconoscono la titolarità esclusiva di Make-A-Wish® Italia Onlus dei diritti di proprietà intellet- tuale e/o industriale relativi al materiale audiovisivo acquisito ai sensi del punto 1.a) che precede 5. A fronte del rilascio dell’autorizzazione di cui al presente Modulo, i Partecipanti Make-A-Wish® Italia Onlus sarà libera di comunicare e/o divulgare e/o far circolare con qualsiasi mezzo le informazioni raccolte ai sensi del punto 1.a) che precede senza alcuna ulteriore autorizzazione e/o comunicazione. 6. Make-A-Wish® Italia Onlus non sarà ritenuta responsabile dell’acquisizione e/o comunicazione e/o pub- blicizzazione e/o circolazione a qualsiasi altro titolo di informazioni relative ai Partecipanti e/o al Desiderio, acquisite da parte di terzi da altre fonti non riconducibili direttamente e/o indirettamente a Make-A-Wish® Italia Onlus e/o ad altri enti e/o associazioni ad essa collegati. Data, …...……………….. Data, …...……………….. Nome Padre/Tutore Legale Nome Madre/Tutore Legale ……………………………...........…… ……………………………...........……. Firma Firma …………………………………… …………………………………… per ulteriori informazioni: segnalazioni@makeawish.it o tel 010/8681336
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