ASSOCIAZIONE GOA SPOTTERS - come si diventa socio statuto dell'Associazione informativa sul trattatamento dei dati modulo di adesione
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ASSOCIAZIONE GOA SPOTTERS
come si diventa socio
statuto dell’Associazione
informativa sul trattatamento dei dati
modulo di adesione
ASSOCIAZIONE GOA SPOTTERS SEDE LEGALE: VIA GASTONE PISONI 15, 16159 GENOVA - C.F.: 95211620109 - ASSOCIAZIONE@GOASPOTTERS.IT
COME SI DIVENTA SOCIO
1. Leggi lo Statuto e l’informativa sul trattamento dei dati personali
2. Compila il modulo di adesione.
Scarica il modulo e compilalo in ogni sua parte direttamente al pc, oppure stampalo e scansionalo
dopo averlo compilato a mano, va bene anche una fotografia, purché perfettamente leggibile
Modulo.doc
3. Effettua il pagamento della quota associativa (20€ per l’anno 2021),
20€ per la sola quota associativa, ritirando di persona la tessera sociale al primo evento
25€ se si vuole ricevere a casa la tessera sociale (di cui 5€ per contributo spese di spedizione)
tramite PayPal, utilizzando il link www.paypal.me/goaspotters
4. Invia la richiesta di adesione
Scrivi una e-mail all’indirizzo associazione@goaspotters.it, allegando:
il modulo di adesione, compilato al pc, oppure stampato e scansionato o ancora
fotografato purché perfettamente leggibile e in alta risoluzione;
la ricevuta del versamento della quota associativa, o gli estremi del pagamento, va
bene anche solo uno screenshot;
copia di un documento d’identità (carta d’identità, tradizionale in tutti i suoi lati o
elettronica, o passaporto) e codice fiscale, scansionati o fotografati in alta risoluzione;
una fototessera del tipo usato per il documento d’identità, per la tessera sociale, in
buona risoluzione.
5. Attendi la delibera
Alla prima riunione il Consiglio delibera sulla richiesta di adesione, dandone
comunicazione via e-mail (occorre circa 1 settimana).STATUTO
Art. 1. Costituzione e sede.
È costituita l’Associazione denominata “GOA SPOTTERS”, talvolta anche indicata come
“GOASPOTTERS” e “GOA SPOTTER GROUP”, con sede a Genova in via Pisoni 15.
La sede dell'Associazione potrà essere trasferita in qualsiasi luogo del Comune di Genova
senza dover ricorrere alla modificazione dello statuto associativo.
Art. 2. Finalità.
L’Associazione promuove la cultura aeronautica e la passione per l’aviazione e la fotografia,
anche con particolare riferimento al porto e all’aeroporto di Genova. E così, tra l’altro,
l’Associazione si propone di:
- promuovere l’attività fotografica in ambito aeronautico e sostenere ogni iniziativa volta a
favorirne la pratica, nonché corsi di fotografia;
- organizzare eventi pubblici come incontri, visite e mostre fotografiche;
- stabilire e consolidare i rapporti con gli Enti, le Autorità e le società di gestione aeroportuali;
- valorizzare e curare una memoria storica dell’Aeroporto di Genova, anche mediante la
creazione di archivi e fondi fotografici.
L’Associazione ha durata illimitata, è apolitica, aconfessionale e non ha fine di lucro.
Art. 3. Soci.
L’associazione è aperta a chiunque ne condivide le finalità e presenta domanda di
ammissione a Socio Ordinario, unitamente al pagamento della quota associativa annuale. Il
Consiglio può inoltre nominare Socio Onorario chi negli anni ha dimostrato particolare
interesse e partecipazione ai fini sociali.
Tutti i Soci, comunque denominati, hanno diritto a partecipare alla vita dell’Associazione e
a tutte le iniziative previste, hanno uguale diritto di voto in assemblea, se maggiorenni
possono eleggere e farsi eleggere alle cariche elettive. Tutti i Soci sono tenuti al pagamentodella quota associativa annuale, a esclusione dei Soci Onorari che tuttavia possono versare
un contributo libero.
La qualifica di Socio viene meno per rinuncia del socio, in caso di mancato pagamento della
quota associativa annuale se dovuta, ovvero con delibera di esclusione dell’Assemblea per
gravi motivi.
Art. 4. Assemblea.
L’Assemblea è composta da tutti i Soci comunque denominati. Deve essere convocata
almeno una volta l’anno per l’approvazione del bilancio e ogni qualvolta se ne ravvisa la
necessità o quando ne fanno richiesta motivata almeno un decimo degli associati.
La convocazione è effettuata dal Consiglio mediante avviso con ogni mezzo idoneo, almeno
15 giorni prima della data della riunione. L’avviso deve indicare l’ordine del giorno, il luogo
e la data di prima - ed eventualmente seconda - convocazione.
L’Assemblea può deliberare: in prima convocazione quando sia presente o rappresentata
almeno la metà degli associati; in seconda convocazione quale che sia il numero degli
intervenuti. L’Assemblea, a maggioranza semplice dei presenti: approva il bilancio, nomina
i componenti del Consiglio e il Presidente Onorario, delibera su ogni altra questione posta
all’ordine del giorno. Per modificare l’atto costitutivo e lo statuto occorrono la presenza di
almeno tre quarti degli associati e il voto favorevole della maggioranza dei presenti.
Ogni associato può farsi rappresentare in assemblea da un altro associato con delega scritta,
conferita con ogni mezzo idoneo, ogni associato può rappresentare un massimo di 3 soci.
Art. 5. Consiglio.
Il Consiglio è l’organo esecutivo dell’Associazione, decide con ogni mezzo idoneo sulle
iniziative da assumere per la direzione e l’amministrazione dell'Associazione e il
conseguimento dei fini sociali.
Elegge il Presidente Esecutivo e il Segretario Tesoriere, convoca l’Assemblea, fissa la quota
associativa annuale, predispone il rendiconto e il bilancio preventivo, delibera sulle domandedi ammissione all’Associazione e sull’esclusione dei soci per gravi motivi, può nominare un
Vice Presidente e delegare particolari incarichi a determinati soci.
È composto da un numero dispero di membri, massimo nove, ciascuno dei quali resta in
carica fino al momento in cui presenta le dimissioni, ovvero fino a quando gode della fiducia
dell’Assemblea, che in ogni caso deve essere convocata quando occorre ripristinare la
disparità numerica dell’organo.
Art. 6. Presidente Esecutivo.
Il Presidente Esecutivo è il rappresentante legale dell’Associazione, a lui è attribuita la
rappresentanza di fronte a terzi e in giudizio.
Presiede l’Assemblea e il Consiglio. In caso di sua assenza o impedimento le sue funzioni
spettano a un Consigliere di volta in volta incaricato.
Resta in carica fino a quando presenta le dimissioni, ovvero fino a quando gode della fiducia
del Consiglio.
Art. 7. Presidente Onorario.
Il Presidente Onorario viene scelto tra chi storicamente ha dimostrato particolare dedizione
e attaccamento alle finalità sociali. Può parlare per conto dell’Associazione di fronte a terzi.
È considerato alla stregua di un socio onorario e non è tenuto al versamento della quota
associativa annuale.
Cessa dalla carica in caso di rinuncia, ovvero con delibera di destituzione dell’Assemblea per
gravi motivi.
Art. 8. Segretario Tesoriere.
Il Segretario Tesoriere è nominato dal Consiglio tra i consiglieri. Redige i bilanci, cura
pagamenti e incassi e gestisce la cassa.
Resta in carica fino a quando presenta le dimissioni, ovvero fino a quando gode della fiducia
del Consiglio.Art. 9. Patrimonio dell’Associazione.
Il patrimonio è costituito dalle quote associative e da eventuali altre entrate. Vi è il divieto di
ripartire utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale.
Art. 10. Disposizioni di chiusura.
Per quanto non espressamente previsto in questo statuto si fa riferimento al codice civile e
alle altre norme vigenti in materia.
In caso di scioglimento per qualunque causa, il patrimonio dell’Associazione verrà devoluto
ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, sentito l'organismo di
controllo di cui all'articolo 3, comma 190, della legge 23 dicembre 1996, n. 662, e salvo
diversa destinazione imposta dalla legge.aggiornato a gennaio 2021
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con questo documento l’Associazione Goa Spotters con sede a Genova in via Pisoni 15, c.f. 95211620109 (di
seguito anche solo “l’Associazione”) informa il Socio (di seguito anche “l’Interessato”) circa le modalità di
trattamento dei suoi dati personali.
1. Dati anagrafici e di contatto, documento, fototessera.
Nome e cognome. Data e luogo di nascita, residenza, estremi e copia documento di riconoscimento, codice
fiscale. Indirizzo e-mail, numero di telefono. Fototessera. Data di adesione, qualità di socio.
Finalità Sono dati necessari e indispensabili per dar seguito alla richiesta di adesione all’Associazione e
consentire al Socio il normale svolgimento della vita sociale. L’e-mail è la principale forma di
comunicazione tra Associazione e Socio, viene utilizzata per inviare le comunicazioni istituzionali,
tra cui le convocazioni delle assemblee e i relativi verbali. Il telefono può essere utilizzato come
forma immediata per comunicare con il Socio.
Raccolta I dati Sono raccolti con il modulo di adesione trasmesso dal Socio unitamente a copia del
documento d’identità e alla fototessera.
Modalità I moduli di adesione, la copia del documento d’identità e la fototessera sono trattati con modalità
informatiche e archiviati in supporti digitali con accesso riservato al Consiglio dell’Associazione. I
dati anagrafici e di contatto, i dettagli circa l’adesione e la qualità di socio sono inclusi nel Libro
dei Soci e possono comparire negli altri registri e atti dell’Associazione previsti dalla Legge, che ne
regola la pubblicità. I dati anagrafici e la fototessera possono essere trasmessi a terzi come
tipografie e stamperie per la produzione di attestati e della tessera associativa.
Durata I dati, la copia del documento e del codice fiscale e la fototessera sono conservati fintanto che
perdura la qualità di Socio. Una volta venuta meno l’appartenenza all’Associazione saranno
eliminati nei 12 mesi successivi, o all’istante se richiesto dall’interessato. I dati indicati negli atti
dell’Associazione (come i verbali, i registri e i libri sociali) non sono eliminabili in quanto non è
possibile la modifica di tali documenti.
2. Dati bancari.
Coordinate bancarie e dei servizi di pagamento.
Finalità L’Associazione registra i versamenti effettuati dai Soci e verifica il pagamento della quota
associativa annuale.
Raccolta Le ricevute contenenti gli estremi dei pagamenti sono trasmesse dal Socio all’Associazione, che
avrà comunque traccia degli stessi anche tramite i propri servizi bancari e di pagamento digitale.
Modalità Le ricevute dei pagamenti e i rendiconti delle operazioni bancarie sono archiviate in supporti
digitali con accesso riservato al Consiglio dell’Associazione.
Durata Le ricevute dei pagamenti sono archiviate fintanto che perdura la qualità di Socio, e in ogni caso
per il tempo necessario previsto per Legge, anche se viene meno l’appartenenza all’Associazione
e l’interessato ne chiede la cancellazione. Traccia dei pagamenti può comunque risultare sui
sistemi bancari dell’Associazione, secondo le modalità prevista del singolo Istituto.3. Immagine personale
Finalità L’Associazione può utilizzare filmati e fotografie per documentare e promuovere l’attività
associativa.
Raccolta Il socio può essere fotografato e ripreso in occasione delle iniziative e degli eventi associativi.
Modalità Le fotografie sono archiviate su supporti informatici o stampate. Possono essere rese pubbliche
sui canali social dell’Associazione e mostrate e affisse in occasione di eventi associativi.
Durata Le fotografie potranno essere utilizzare anche una volta venuta meno l’appartenenza
all’Associazione.
4. Social network
L’Associazione fa uso delle piattaforme social, sulle quali è presenta e attiva, anche con gruppi riservati agli
associati. Il trattamento dei dati in tali contesti sfugge dal controllo dell’Associazione ed è effettuato
direttamente dai singoli social network, al quale il Socio si iscrive e partecipa di propria iniziativa.
5. Comunicazione ad Autorità, Forze dell’Ordine, Enti, società di gestione.
Le iniziative sociali e dei singoli Soci si svolgono spesso in contesti aeroportuali e zone limitrofe, per le quali
l’accesso o anche solo il compimento di determinate attività (come quella fotografica) è regolamentata e
soggetta ad autorizzazione. A tal fine, l’Associazione può comunicare i dati di cui al punto 1 (dati anagrafici,
di contatto, copia del documento, fototessera) del Socio a soggetti terzi quali Autorità, Forze dell’Ordine, Enti
e autorità di gestione aeroportuali. Il consenso è facoltativo e può essere prestato preventivamente al
momento della richiesta di adesione all’Associazione.
6. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, l’Interessato può: chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati
personali che lo riguardano e in tal caso ottenere l’accesso a tali dati ed essere informato circa le modalità e
le finalità del trattamento; ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati; proporre reclamo a all’autorità di
controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ovvero analoga autorità nello Stato membro
dove è avvenuta la violazione del GDPR).
La versione aggiornata del documento è disponibile all’indirizzo: www.goaspotters.it/informativa.pdf
L’Associazione è contattabile all’indirizzo associazione@goaspotters.it
ASSOCIAZIONE GOA SPOTTERS SEDE LEGALE: VIA GASTONE PISONI 15, 16159 GENOVA - C.F.: 95211620109 - ASSOCIAZIONE@GOASPOTTERS.ITAssociazione Goa Spotters
MODULO DI ADESIONE – ANNO 2021
Con il presente modulo si chiede di aderire all’Associazione Goa Spotters. Il modulo va compilato in ogni sua parte e
inviato all’indirizzo email associazione@goaspotters.it in formato elettronico, o stampato e scansionato, unitamente alla
copia del codice fiscale e di un documento d’identità, a una fototessera, e alla ricevuta di pagamento della quota
associativa (20€ fino al 31 dicembre 2021 con ritiro della tessera al primo evento sociale, ovvero 25€ di cui 5€ come
contributo per le spese di spedizione se si desidera ricevere la tessera a casa). Il modulo e i documenti allegati possono
anche essere fotografati purché in alta risoluzione e perfettamente leggibili.
Sulla richiesta delibera il Consiglio alla prima riunione, dandone comunicazione via e-mail (occorre circa 1 settimana).
Il sottoscritto
nome cognome
nato a il
residente a in
telefono
DICHIARA
☐ di condividere lo statuto e le finalità dell’Associazione (www.goaspotters.it/statuto.pdf)
☐ di consentire al trattamento dei dati personali come specificato ai punti 1 dati anagrafici e di
contatto, documento, fototessera; 2 dati bancari; 3 immagine personale dell’informativa
(www.goaspotters.it/informativa.pdf). Il consenso è obbligatorio e il trattamento di questi dati è
necessario e indispensabile per dar seguito alla richiesta di adesione all’Associazione e consentire al
Socio il normale svolgimento della vita sociale.
☐ di consentire alla comunicazione a soggetti terzi quali Autorità, Forze dell’Ordine, Enti e società di
gestione aeroportuali - al fine di favore e consentire la partecipazione a determinate iniziative sociali
in contesti aeroportuali e zone limitrofe - i dati di cui al punto 1 dell’informativa, come previsto al
punto 5 della stessa (www.goaspotters.it/informativa.pdf). Il consenso è facoltativo e non preclude
l’adesione all’associazione ma solo la possibilità di partecipare a determinati eventi.
CHIEDE
di aderire all’Associazione Goa Spotters, in qualità di socio, per l’anno 2021.
ASSOCIAZIONE GOA SPOTTERS SEDE LEGALE: VIA GASTONE PISONI 15, 16159 GENOVA - C.F.: 95211620109 - ASSOCIAZIONE@GOASPOTTERS.ITPuoi anche leggere
