ALLEGATO N. 2 AL PTPC 2019 - 2021 DELL'ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI FORLI'-CESENA

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ALLEGATO N. 2 AL PTPC 2019 – 2021 DELL’ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI FORLI’-CESENA
                            SCHEMA PER LA REDAZIONE DELLA TABELLA DELLE MISURE DI PREVENZIONE

Area di rischio                          Rischio individuato                  Livello di rischio   Misura di prevenzione
                                                                              attribuito
                                                                              (ponderazione)
AREA ACQUISIZIONE E PROGRESSIONE DEL
PERSONALE

Reclutamento                             Alterazione dei risultati della             1.33          Bando di concorso scritto con indicati requisiti specifici
                                         procedura concorsuale                                     richiesti, sia professionali che attitudinali.
Progressioni di carriera                 Alterazione dei risultati della             1.33          Decisione del Consiglio dell’Ordine.
                                         procedura
AREA AFFIDAMENTO DI LAVORI, SERVIZI E
FORNITURE
Definizione dell’oggetto                 Mancanza di livello qualitativo             1.33          Definizione chiara ed inequivocabile dell’oggetto
dell’affidamento                         coerente    con      l’esigenza                           dell’affidamento in modo da consentire una corretta
Individuazione dello                     manifestata                                               valutazione comparativa delle proposte economiche
strumento/istituto per l’affidamento                                                               ricevute.
Requisiti di qualificazione              Location dell’affidatario distante                        Definizione precisa dei requisiti di qualificazione alla
Requisiti di aggiudicazione              dal centro di interessi                                   presentazione delle offerte e delle modalità di
Valutazione delle offerte                                                                          aggiudicazione.
Verifica dell’eventuali anomalia delle                                                             Decisione collegiale del Consiglio dell’Ordine.
offerte
Affidamenti diretti                      Mancanza di livello qualitativo             1.33          Controllo dei termini dell’offerta; verifica della coerenza con
                                         coerente con l’esigenza                                   i parametri di mercato; valutazione modalità di pagamento.
                                         manifestata                                               Decisione collegiale del Consiglio dell’Ordine.

                                         Location dell’affidatario distante
                                         dal centro di interessi
AREA AFFIDAMENTI INCARICHI ESTERNI
(CONSULENZA SERVIZI PROFESSIONALI)
Identificazione del soggetto/ufficio   Motivazione generica circa la             1.33   Valutazione delle competenze e professionalità del
richiedente                            necessità del consulente o                       Consulente ad opera del Consiglio dell’Ordine.
Definizione dell’oggetto               collaboratore esterno                            Controllo dei termini dell’offerta; verifica della coerenza con
dell’affidamento                                                                        i parametri di mercato; valutazione modalità di pagamento.
Individuazione dei requisiti per       Requisiti generici ed insufficienza di
l’affidamento                          criteri oggettivi per verificare che il
Valutazione dei requisiti per          consulente o collaboratore sia
l’affidamento                          realmente in possesso delle
Conferimento dell’incarico             competenze necessarie

AREA PROVVEDIMENTI

Provvedimenti amministrativi           Inappropriata valutazione sulla            1     Osservanza della normativa in materia
                                       richiesta di iscrizione all’Albo
Provvedimenti amministrativi           Omessa/ritardata cancellazione             1     Osservanza della normativa in materia
                                       dall’Albo in presenza di motivi
                                       necessari
Provvedimenti amministrativi           Inappropriato procedimento per             1     Osservanza del Regolamento per il rilascio dei pareri di
                                       l’opinamento di parcelle                         congruità sui corrispettivi per le prestazioni professionali
                                                                                        approvato il 19 /02/2016
Provvedimenti amministrativi           Disapplicazione della procedura           1.33   Rispetto dello specifico Regolamento.
                                       relativa al processo di                          Rotazione dei soggetti incaricati della istruzione delle
                                       autorizzazione di enti terzi quali               domande nei limiti delle disponibilità dei componenti della
                                       provider di formazione                           Commissione incaricata.
                                       Comportamento discrezionale della         1.33   Punteggi da attribuire per titoli ed esami ben specificati nel
                                       Commissione nei procedimenti di                  bando di concorso.
                                       Approvazione graduatoria di
                                       concorso relativa alle procedure di
                                       selezione
Provvedimenti amministrativi           Inappropriata valutazione richieste        1     Rispetto del Regolamento Nazionale per la formazione
                                       di esonero dall’obbligo formativo                emanato dal CNI su indicazione del Ministero
AREA AFFIDAMENTO INCARICHI INTERNI

Definizione dell’oggetto                  Inappropriata valutazione della          1.33   Decisione collegiale del Consiglio dell’Ordine.
dell’affidamento                          competenza del soggetto delegato                Disamina dei Curriculum vitae dei candidati per verificare la
Individuazione dei requisiti per                                                          competenza e professionalità in relazione all’area tematica
l’affidamento                                                                             proposta.
Valutazione dei requisiti per
l’affidamento
Valutazione
incompatibilità/inconferibilità
Conferimento dell’incarico da parte
del Consiglio o del Consigliere
Segretario/Consigliere Tesoriere

AREE DI RISCHIO SPECIFICHE DELL’ORDINE

Partnership con soggetti esterni quali    Inappropriata valutazione del            1.33   Rispetto del Regolamento Nazionale per la formazione
enti di formazione                        provider                                        emanato dal CNI su indicazione del Ministero.
                                                                                          Disamina dei Curriculum vitae dei potenziali soggetti per
                                                                                          accelerare la competenza e la professionalità in relazione
                                                                                          all’area tematica proposta.
Controllo dei soggetti esterni            Mancato o inappropriato controllo         1     Rispetto del Regolamento Nazionale per la formazione
autorizzati dal CNI come provider di                                                      emanato dal CNI su indicazione del Ministero.
formazione
Erogazione di attività di formazione da   Processo di gestione delle attività       /                             /
parte di Fondazioni                       formative, avuto riguardo alla
connesse/collegate all’Ordine             strutturazione didattica, ai costi, al
                                          rispetto delle Linee Guida
Erogazione in proprio di attività di      Mancato o inappropriato rispetto         1.33   Rispetto del Regolamento Nazionale per la formazione
formazione non a titolo gratuito per      dei regolamenti e Linee guida sulla             emanato dal CNI su indicazione del Ministero.
gli iscritti                              strutturazione didattica degli                  Pubblicazione sul sito dell’evento formativo con indicazione
                                          eventi                                          del programma, dei relatori, dell’eventuale sponsor e dello
                                                                                          spazio riservato e con chiara indicazione delle condizioni per
                                                                                          il rilascio dei Crediti Formativi Professionali.
Erogazione in proprio di attività di      Processo di erogazione diretta di        1.33   Rispetto del Regolamento Nazionale per la formazione
formazione a pagamento per gli iscritti      servizi di formazione                          emanato dal CNI su indicazione del Ministero.
                                                                                            Pubblicazione sul sito dell’evento formativo con indicazione
                                                                                            del programma, dei relatori, dell’eventuale sponsor e dello
                                                                                            spazio riservato e con chiara indicazione delle condizioni per
                                             Processo di formazione del prezzo              il rilascio dei Crediti Formativi Professionali.
                                             dell’evento formativo                          Attenta valutazione del Consiglio dei costi da sostenere,
                                                                                            delle entrate presunte e del bilancio preventivo.
                                                                                            Delibera di consiglio.
                                                                                            Pubblicazione sul sito dell’evento formativo con indicazione
                                                                                            del programma, dei relatori e con chiara indicazione delle
                                                                                            condizioni per il rilascio dei Crediti Formativi Professionali.
Organizzazione del Congresso annuale         Processo di valutazione costi            /                                 /

                                             Processo di individuazione di
                                             eventuali provider di servizi esterni
Concessione ed erogazione di                 Processo di erogazione                   /                              /
sovvenzioni, contributi, sussidi, ausili a   sovvenzione per attività in base al
Centri studi, enti di ricerca, etc           Piano Programmatico
Versamento di quote associative              Processo di valutazione di attività e    /                             /
presso enti ed organismi                     Statuti Organismi internazionali
rappresentativi della categoria
Gestione dei provider esterni che            Mancato raggiungimento del livello       1     Valutazione collegiale in sede di Consiglio.
pongono in essere servizi essenziali         qualitativo dei servizi
(IT, comunicazione, etc.)
Concessione di Patrocinio ad eventi di       Processo di concessione di              1.33   Non prevista concessione di patrocini                  onerosi
soggetti terzi                               patrocinio                                     economicamente. Valutazione di Consiglio.
Partecipazione del Presidente                Processo di valutazione                  1     Rendicontazione attività in sede di Consiglio
dell’Ordine o di Consiglieri ad eventi       dell’evento, avuto riguardo agli
esterni                                      organizzatori, ai contenuti, ad
                                             eventuali conflitti di interesse
Partecipazione del Presidente                Processo di valutazione dell’ente,       1     Rendicontazione attività in sede di Consiglio.
dell’Ordine o di Consiglieri ad              dello statuto e dell’oggetto sociale
associazioni oppure enti i cui ambiti di
interesse ed operatività siano
coincidenti o simili a quelli dell’Ordine
Determinazione delle quote annuali          Processo di valutazione e              1.33   Valutazione del Consiglio sulla base del bilancio preventivo.
dovute dagli iscritti                       determinazione assunta in sede
                                            Consiliare
Rimborsi spese                              Autorizzazione di spese e rimborsi      1     Valutazione del Presidente e del Tesoriere riguardo la
A Consiglieri                               non conformi alle previsioni                  coerenza della spesa con quanto normato nel Regolamento
A personale                                 regolamentari interne                         interno dell’Ordine, previa preliminare autorizzazione alla
                                                                                          missione/attività. Divieto di auto autorizzarsi le proprie
                                                                                          spese.
Individuazione professionisti per lo        Utilizzo di criteri di selezione       1.33   Rispetto dello specifico Regolamento interno dell’Ordine (da
svolgimento di incarichi su richiesta di    inappropriati oppure non                      adottare) ed utilizzo di idoneo software che garantisce
terzi                                       trasparenti, in violazione dei                rotazione, imparzialità , equità.
                                            principi di terzietà, imparzialità e          Verifica insussistenza di situazioni, anche potenziali, di
                                            concorrenza.                                  conflitto di interessi.
                                                                                          Trasparenza: pubblicazione dei nominativi designati sul sito.
                                            Mancata turnazione dei                        Valutazioni collegiali del Consiglio esclusivamente in casi che
                                            professionisti individuati                    richiedono particolari professionalità e competenze.

                                            Mancata trasparenza su possibili
                                            compensi
Procedimento elettorale                     Processo per indizione e gestione      1.33   Osservanza della normativa di legge
                                            delle elezioni del nuovo Consiglio
                                            dell’Ordine
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