4 TROFEO DEL CASALONE MEMORIAL AUGUSTO VIVARELLI
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Generali Endurance ASD in collaborazione con Federazione Equestre Internazionale Federazione Italiana Sport Equestri Comitato Regionale Toscano FISE Comune di Grosseto Ippodromo del Casalone S.r.l. 27 e 28 Giugno 2020 c/o Ippodromo del Casalone ORGANIZZA 4° TROFEO DEL CASALONE MEMORIAL AUGUSTO VIVARELLI Gare Internazionali di Endurance 2ª Tappa Campionato Regionale
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) Giovedì 25 Giugno 2020 h 08:00 Apertura scuderie h 19.00 Chiusura scuderie Venerdì 26 Giugno 2020 h 08:00 Apertura scuderie h 11:00 Apertura segreteria iscrizioni Categorie Internazionali h. 14.30 Briefing Officials h 15:00 Inizio visite veterinarie Categorie Internazionali h 18:00 Fine visite veterinarie h 19:00 Briefing cavalieri h 20.30 Cena Agriturismo Pian di Barca- Prenotazione obbligatoria entro Domenica 21 Giugno EURO 27.00 inviare mail a generalienduranceasd@tim.it o chiamare 3408020896 Valentina. h. 22.00 Chiusura scuderie Sabato 27 Giugno 2020 h 05:00 Apertura scuderie h 07:00 Partenza CEI2* h 07:30 Partenza CEIYJ2* h 08:00 Partenza CEI2* LADIES h. 08:30 Partenza CEI1* h 11:00 Apertura segreteria iscrizioni Campionato Regionale h. 16:00 Visite veterinarie Campionato Regionale h 17:30 Premiazioni Categorie Internazionali h. 18:30 Briefing cavalieri h. 20:00 Chiusura scuderie h 20.30 Cena Ristorante Casa Livia- Fattoria San Lorenzo -Prenotazione obbligatoria entro giovedì 25 giugno. E. 25.00 inviare mail a generalienduranceasd@tim.it o chiamare 3408020896 Valentina. Domenica 28 Giugno 2020 h 06:00 Apertura scuderie h 06:30 Apertura segreteria iscrizioni Categorie Regionali h 06:30 Inizio visite veterinarie h 07:30 Partenza categoria CEN B h 08:00 Partenza categoria CEN A ed a seguire partenza categoria DEBUTTANTI h 17:30 Premiazioni 2
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) GLI ORARI POTREBBERO SUBIRE DELLE VARIAZIONI A DISCREZIONE DEL C.O. SI COMUNICA CHE IN CASO DI CONDIZIONI METEO AVVERSE, AL FINE DI PRESERVARE LA SICUREZZA DEI CAVALLI E DEI CAVALIERI LA GARA POTRA’ ESSERE CANCELLATA IN QUANTO COSTEGGIA L’ARGINE DEL FIUME OMBRONE GLI ORARI DI ARRIVO INDICATI SONO INDEROGABILI IN CONSEGUENZA DEL PROTOCOLLO ANTICONTAGIO ATTIVATO. Informazioni tecniche percorso: Alessandro Generali Cell 393357798992 generalienduranceasd@tim.it Informazioni Logistica e ospitalità: Valentina Generali Cell 39 340 8020896 COLLEGIO GIUDICANTE CATEGORIE INTERNAZIONALI VEDI SCHEDULE FEI COLLEGIO GIUDICANTE GARA REGIONALE Presidente di Giuria Murino Valter Delegato Tecnico Davide Gobbo Giudice Stefania Materazzi Giudice Rita Moscatelli Giudice Guerrini Silvia Presidente Comm. Vet. Massimo Spinelli Veterinario Pochesci Fabrizio Veterinario GianPaolo Teobaldelli Veterinario Gianni Pratelli Veterinario Nicola Pilati Veterinario Jorda Bou anna Veterinario Livia Guidi Medico di Servizio Simone Pieraccini - Mandarini Federica- Rossi Salvatore Ambulanza di Servizio C.R.I. di Grosseto Segreteria di Gara Fabio Zuccolo Timing & Live results Maniscalco Giorgio Soldaini Speaker Nico Belloni Servizio sorveglianza FALCO- PISA Servizio Fotografico Francesca Landi, cell. 335 8150395 3
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) Iscrizioni Preiscrizioni obbligatorie su www.enduranceonline.it: Entro Domenica 21 Giugno 2020 Costo Iscrizioni Categorie Internazionali CEI1* € 250,00 (compreso Box + 1 truciolo + Quota Fei antidoping) CEI2* € 300,00 (compreso Box + 1 truciolo + Quota Fei antidoping) CEI2* LADIES € 300,00 (compreso Box + 1 truciolo + Quota Fei antidoping) CEIYJ2* € 80,00 (compreso Box + 1 truciolo + Quota Fei antidoping,) quota iscrizione gratuita!) CONTRIBUTO ACQUA PER ASSISTENZA FORNITA DA C.O. € 7,00 Campionato Regionale Toscano CEN B € 70,00 + CONTRIBUTO ACQUA FORNITA DA C.O. € 5,00 CEN A € 60,00 + CONTRIBUTO ACQUA FORNITA DA C.O. € 3,00 DEBUTTANTI € 50,00 + CONTRIBUTO ACQUA FORNITA DA C.O. € 3,00 COSTO BOX € 70,00 INCLUSA PRIMA LETTIERA IN TRUCIOLO. E’ possibile acquistare fieno in loco. SCUDERIZZAZIONE ACCREDITAMENTO VARCO A PARCHEGGIO N. 1 (DI FRONTE VARCO A) PER CHI HA PRENOTATO IL BOX PARCHEGGIO N. 2 (VARCO B) PER CHI ARRIVA LA DOMENICA PER I PARTECIPANTI AL CAMPIONATO REGIONALE E’ CONSIGLIATO ARRIVARE IL SABATO AL FINE DI EVITARE CODE IN QUANTO E’ OBBLIGATORIO FARE L’ACCREDITAMENTO IN SEGRETERIA IN BASE AL PROTOCOLLO ANTICONTAGIO. PER CHI NON E’ POSSIBILE SI PREGA ARRIVARE LA MATTINA MOLTO PRESTO . Stable Manager: Elena Zanini, cell. +39 338 1353776 Scuderizzazione obbligatoria dal giorno antecedente per le categorie internazionali. Per motivi di sicurezza non è possibile allestire paddock durante la notte. I paddock dovranno essere montati negli spazi numerati indicati dal responsabile incaricato dal C.O.. I paddock non autorizzati verranno rimossi immediatamente. PRENOTAZIONE BOX OBBLIGATORIA INVIANDO EMAIL A generalienduranceasd@tim.it ENTRO Venerdì 19 Giugno 2020. Inviare copia bonifico e scheda prenotazione compilata. 4
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) Coordinate Bancarie A.S.D. GENERALI ENDURANCE UBI BANCA ABBADIA DI MONTEPULCIANO IBAN IT28V0311125681000000091706 CODICE STALLA PER COMPILAZIONE MOD IV 011GR624 Trattamenti Veterinari I trattamenti veterinari sono a carico dei Cavalieri. Descrizione del Percorso Il percorso si svolge tutto su terreno pianeggiante percorrendo strade di campagna e argini del fiume Ombrone. Unico tratto di asfalto è l’attraversamento della strada provinciale per uscire dall’Ippodromo del Casalone. 5
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) ANELLI DI GARA CEI1* - BLU-BLU-BLU-GIALLO Number of Into a hold KM phases (minutes) of 1 27 40 2 27 40 3 27 40 4 20 INTO FINISH Total KM 101 CEI2* - ROSSO-ROSSO-BLU-BLU Number of Into a hold KM phases (minutes) of 1 34 40 2 34 40 3 27 40 4 27 INTO FINISH Total KM 122 CEN B REGIONALE - BLU-BLU-BLU Number of Into a hold KM phases (minutes) of 1 27 40 2 27 40 3 27 INTO FINSH Total KM 81 6
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) PROTOCOLLO ANTICONTAGIO – COVID 19 DISPOSIZIONI In conseguenza del COVID-19 ed ai fini della prevenzione e delle disposizioni anticontagio come da protocollo attuato dal C.O. si comunica quanto segue 1) Responsabile Protocollo Anti Contagio: Chiara Vivarelli. 2) Il numero di accompagnatori massimo è di n. 2 + il proprietario del cavallo come da Passaporto. 3) È obbligatorio inviare entro Domenica 21 Giugno le schede allegate al programma (scheda accredito e privacy) con l’indicazione delle generalità. Sarà inibito l’ingresso a quanti non presenti nel registro dell’addetto alla sicurezza del varco di ingresso. 4) Prima dell’ingresso all’Ippodromo del Casalone verranno attuati i controlli come previsto dalla normativa in vigore. 5) L’ingressi alle scuderie sarà contingentato. Due addetti alla sicurezza saranno incaricati del controllo al fine di evitare assembramenti. 6) Al fine di evitare assembramenti alle aree assistenza, sarà cura del C.O. e del personale incaricato fornire tutto il supporto necessario ai cavalieri in gara. 7) Il personale avrà a disposizione bottiglie di acqua per i cavalieri 8) È fatto divieto assoluto di accesso alle aree assistenza alle persone non autorizzate pena la squalifica del cavaliere in gara. Avvertenze La manifestazione, approvata e riconosciuta dalla FISE, si svolgerà secondo le norme vigenti del Regolamento Endurance in vigore e del Protocollo Covid-19 fise del 10 GIUGNO 2020. I Cavalli dovranno essere accompagnati dal passaporto in regola con vaccinazione e rinnovo annuale e Coggin Test. Il modello IV dovrà essere consegnato allo Stable Manager al momento dell’arrivo e prima di scaricare il cavallo. Prima dell’assegnazione del box, i cavalli verranno identificati dal Veterinary Service Manager. Il C. O. non si assume nessuna responsabilità per incidenti di qualsiasi natura che potrebbero verificarsi durante la manifestazione ai Concorrenti, agli Accompagnatori, ai Cavalli, né per eventuali danni da questi procurati a terzi e cose. Il C. O., sentito il parere del Presidente di Giuria, si riserva di apporre eventuali modifiche al programma al fine di ottimizzare lo svolgimento della gara stessa. I cavalieri saranno dotati di gps 7
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) Indicazioni Stradali PER CHI VIENE DA ROMA: PRENDERE AUTOSTRADA ROMA-FIUMICINO – USCITA PER A12 CONTINUARE SU SS1 PER 80 KM- USCITA GROSSETO SUD –DOPO 3,3 KM ALLA ROTONDA PRENDERE LA QUARTA USCITA –DOPO 70 M GIRARE A SINISTRA SU VIALE CARAVAGGIO- DOPO 400 METRI ALLA ROTONDA PRENDERE LA SECONDA USCITA SU VIA AURELIA ANTICA-DOPO 600 METRI ALLA ROTONDA PRENDERE LA PRIMA USCITA SU VIA AURELIA ANTICA-PROSEGUIRE SU VIA AURELIA ANTICA PER CIRCA 300 METRI DOVE SULLA DESTRA TROVERETE L’INGRESSO DELLE SCUDERIE . PER CHI VIENE DA NORD – USCIRE FIRENZE IMPRUNETA E PROSEGUIRE SU RACCORDO AUTORADALE SIENA-FIRENZE PER 55 KM – A SIENA PROSEGUIRE SULLA TANGENZIALE DIREZIONE GROSSETO E PROSEGUIRE PER 54 KM DIREZIONE GROSSETO-ROMA- USCIRE GROSSETO SUD - DOPO 3,3 KM ALLA ROTONDA PRENDERE LA QUARTA USCITA –DOPO 70 M GIRARE A SINISTRA SU VIALE CARAVAGGIO-DOPO 400 METRI ALLA ROTONDA PRENDERE LA SECONDA USCITA SU VIA AURELIA ANTICA-DOPO 600 METRI ALLA ROTONDA PRENDERE LA PRIMA USCITA SI VIA AURELIA ANTICA-PROSEGUIRE SU VIA AURELIA ANTICA PER CIRCA 300 METRI DOVE TROVERETE L’INGRESSO DELLE SCUDERIE SULLA DESTRA . PER CHI VIENE DALL’UMBRIA- RAGGIUNGERE VALDICHIANA A1 E PRENDERE RACCORDO SIENA BETTOLLE –PROSEGUIRE PER 96 KM E PRENDERE USCITA FIRENZE VERSO TANGENZIALE-DOPO 15 KM PRENDERE LA SECONDA USCITA SU SS223E PROSEGUIRE PER 54 KM SU E78-TENERE LA SINISTRA SU SS1 E PROSEGUIRE DIREZIONE ROMA PER 8,4- PRENDERE USCITA GROSSETO SUD- DOPO 3,3 KM ALLA ROTONDA PRENDERE LA QUARTA USCITA –DOPO 70 M GIRARE A SINISTRA SU VIALE CARAVAGGIO-DOPO 400 METRI ALLA ROTONDA PRENDERE LA SECONDA USCITA SU VIA AURELIA ANTICA-DOPO 600 METRI ALLA ROTONDA PRENDERE LA PRIMA USCITA SI VIA AURELIA ANTICA-PROSEGUIRE SU VIA AURELIA ANTICA PER CIRCA 300 METRI DOVE TROVERETE L’INGRESSO DELLE SCUDERIE SULLA DESTRA . 8
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) Ospitalità AGRITURISMO PIAN DI BARCA, LOCALITA’ LE COLONNE CELL 3397668814-056425763 AGRITURISMO VENTO DI MAREMMA, LOC. CANOVA POD. 524, STRADA VICINALE CANOVA, 3- 58100 MARINA DI GROSSETO FATTORIA SAN LORENZO, VIA DELLA TRAPPOLA 056424116 WWW.FATTORIASANLORENZO.IT B&B POGGIALI ANDREA, LOC SAN MAMILIANO 3487836491 HOTEL I CRESPI 056424770 HOTEL GRANDUCA - 0564453833 HOTEL IL PARCO 0564 24100 FATTORIA LA PRINCIPINA 0564 44141 9
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) MODULO PRENOTAZIONE BOX Il costo del box comprende n. 1 truciolo; Spedire entro il 21 Giugno 2020 allegando copia del bonifico alle seguenti mail: generalienduranceasd@tim.it o whatapp +393356230960 CEI2* CEIYJ2* CEI2* LADIES CEI1* CEN B REGIONALE CEN A REGIONALE DEB. REGIONALE NOME CAVALIERE CELLULARE MAIL NOME CAVALLO SESSO DATA ARRIVO DATA PARTENZA TEAM STALLONE COMUNICAZIONI 10
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) BOX BOOKING FORM The cost of the box includes n. 1 chip; Send by 21 June 2020 attaching a copy of the bank transfer to generalienduranceasd@tim.it or WhatsApp +393408020896/+393356230960 CEI2* CEIYJ2* CEI2* LADIES CEI1* CEN B REGIONALE CEN A REGIONALE DEB. REGIONALE NAME MOB. PHONE MAIL HORSE NAME SEX CHECK-IN DATE CHECK-OUT DATE TEAM STALLION NOTE 11
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) RIDER NAME ADRESS PLACE AND DATE ID NUMBER HEALTH COUNTRY OF OF BIRTH SERVICE ORIGIN CREW N. 1 NAME PLACE AND DATE ADRESS ID NUMBER HEALTH COUNTRY OF OF BIRTH SERVICE ORIGIN CREW N. 2 NAME PLACE AND DATE ADRESS ID NUMBER HEALTH COUNTRY OF OF BIRTH SERVICE ORIGIN OWNER NAME PLACE AND DATE ADRESS ID NUMBER HEALTH COUNTRY OF OF BIRTH SERVICE ORIGIN 12
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) CAVALIERE NOME E LUOGO E INDIRIZZO N. ASL DI PAESE DI COGNOME DATA DI DOCUMENTO RIF.NTO PROVENIENZA NASCITA ASSISTENTE N. 1 NOME E LUOGO E INDIRIZZO N. ASL DI PAESE DI COGNOME DATA DI DOCUMENTO RIF.NTO PROVENIENZA NASCITA ASSISTENTE N. 2 NOME E LUOGO E INDIRIZZO N. ASL DI PAESE DI COGNOME DATA DI DOCUMENTO RIF.NTO PROVENIENZA NASCITA PROPRIETARIO NOME E LUOGO E INDIRIZZO N. ASL DI PAESE DI COGNOME DATA DI DOCUMENTO RIF.NTO PROVENIENZA NASCITA 13
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE INFORMATIVA La presente informativa contiene le indicazioni essenziali sui trattamenti di dati personali che la riguardano ed è formulata ai sensi della nuova normativa (GDPR) per consentire la piena consapevolezza dei suoi diritti (e Di cosa si tratta? doveri) in materia: Dati anagrafici relativi alla prenotazione di servizi ai sensi del DPCM 17 maggio 2020 in G.U. 18/5/2020 L’A.S.D. GENERALI ENDURANCE C.F. 9OOO2530529 in qualità di titolare (con sede in San Quirico d’Orcia – email generalienduranceasd@tim.it pec generalienduranceasd@pec.it) tratterà i dati personali conferiti con il Chi tratta i miei dati? presente modulo, con modalità cartacee ai soli fini della conservazione come prescritto dalla citata normativa, per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Il conferimento dei dati è obbligatorio (non occorre consenso espresso) ai sensi della vigente normativa in materia di contenimento dal rischio Covid-19 in base alla normativa nazionale (DPCM 17/5/2020) in quanto la normativa Ho l'obbligo di prevede l’obbligo di conservare i dati di prenotazione. I dati riguarderanno fornire i dati? esclusivamente la data, ora, cognome/nome, codice fiscale data prenotazione. I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla gestione ai fini dell’eventuale richiesta delle autorità competenti per un tempo di 14 giorni, Per quanto sono decorsi i quali i dati saranno distrutti mediante triturazione e conferimento trattati i miei dati? alla raccolta differenziata (in modo tale che non sia ricostruibile il dato stesso). I dati saranno comunicati alle competenti autorità solo su richiesta nei casi A chi vengono previsti dalla vigente normativa. inviati i miei dati? Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione Che diritti ho sui del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del miei dati? GDPR). L'apposita istanza all'Autorità è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati (RPD-DPO) Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre A chi mi posso reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. rivolgere? Per ulteriori informazioni https://www.garanteprivacy.it/ Maggiori e più puntuali precisazioni su http://www.governo.it/it/articolo/conte- Tutto qui? firma-il-dpcm-17-maggio-2020/14616 DATI PERSONALI RICHIESTI: Cognome _____________________ Nome ___________________ Cod. fiscale [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] Data __________ ora ___________ Firma _______________________ 14
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) PREMIAZIONI CEI 1*- CEI2* - CEIYJ2*-CEI2*LADIES 1° CLASSIFICATO COPPA +PREMI SPONSOR MONTA STALLONE LEVAN Trofeo Anica 1° cavallo classificato 2° CLASSIFICATO COPPA + PREMI SPONSOR Trofeo Anica 1° cavallo classificato 3° CLASSIFICATO COPPA +PREMI SPONSOR Trofeo Anica 1° cavallo classificato DAL 4° AL 6° COCCARDA + PREMI SPONSOR DAL 7° AL 10° COCCARDA BEST CONDITION –TARGA + PREMI SPONSOR+ Piatto ceramica artistica Pienza CEIYJ2*- MEMORIAL AUGUSTO VIVARELLI- TARGA PREMIAZIONI TAPPA CAMPIONATO REGIONALE PREMIAZIONI CEN B CEN A DEBUTTANTI CAMPIONATO REGIONALE COPPA COPPA COPPA 1° CLASSIFICATO PREMI SPONSOR PREMI SPONSOR PREMI SPONSOR COPPA COPPA COPPA 2° CLASSIFICATO PREMI SPONSOR PREMI SPONSOR PREMI SPONSOR COPPA COPPA COPPA 3° CLASSIFICATO PREMI SPONSOR PREMI SPONSOR PREMI SPONSOR DAL 4° AL 6°: COCCARDA + PREMI SPONSOR DAL 7° AL 10° COCCARDA PREMIO BEST CONDITION PER TUTTE LE CATEGORIE 15
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) 16
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) 17
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) FORNITURA GHIACCIO A CURA DI: 18
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) NUMERI UTILI Organizzazione: Alessandro Generali 335 7798992 Andrea Volpi 351 0755700 Mulas Gabriele 331 3283725 Segreteria: Valentina Generali 340 8020896 Segreteria FISE: Fabio Zuccolo 338 4641507 Stable Manager: Elena Zanini 338 1353776 Resp.Protocollo Anticontagio: Chiara Vivarelli 335 6230960 Presidente Giuria FEI Davide Gobbo 335 7058054 Delegato Tecnico FEI Valter Murino 335 7692223 Veterinario di Servizio FEI Alessandro Cerocchi 333 6588557 Presidente Giuria Regionale Valter Murino 335 7682223 Delegato Tecnico Regionale Davide Gobbo 335 7058054 Medici di Servizio Federica Mandarini 333 4974355 Simone Pieraccini 393 9214161 Rossi Salvatore 340 4130493 Maniscalco Giorgio Soldaini 333 1974807 19
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) STRUTTURE ALBERGHIERE CONVENZIONATE Fattoria San Lorenzo – Via della Trappola –Grosseto Tel. 056424116 Hotel Granduca _ Via Senese n. 170 - Grosseto Tel. 0564453833 Hotel Il Parco Tel. 0564 24100 Fattoria La Principina Tel. 0564 44141 B&B Poggiali Andrea - LOC SAN MAMILIANO- Tel. 3487836491 Agriturismo Vento di Maremma Loc. Canova Pod. 524, STRADA VICINALE CANOVA, 3-58100 MARINA DI GROSSETO 20
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) EMERGENZA COVID-19 PROTOCOLLO DI SICUREZZA ANTI- CONTAGIO – Gare di Endurance del 26- 27-28 Giugno 2020 – Grosseto (Italy) Quanto contenuto nel presente documento dovrà essere portato a conoscenza e recepito da chiunque sarà autorizzato all’ingresso nell’evento sopra indicato. In relazione al rispetto delle misure/procedure indicate i compiti di vigilanza e controllo sono assunti da: -Presidente ASD GENERALI ENDURANCE Valentina Generali -Responsabile Protocollo Sanitario Chiara Vivarelli -Responsabile Controllo Campo Gara Tiziana Ricciardelli 4. Località Evento Sportivo Endurance Equestre Denominazione Evento: Trofeo del Casalone Data evento: 26-27-28 giugno 2020 Tipologia: Gara di Endurance Equestre –percorso di campagna Indirizzo: Ippodromo del Casalone e campagne circostanti Recapiti: 3357798992 Alessandro generali-mail generalienduranceasd@tim.it Presidente: Valentina Generali 21
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) Definizione delle responsabilità • Il Presidente avvalendosi dell’aiuto di consulenti esterni e interni analizza i punti critici associati al rischio COVID-19 • Individua quindi una modalità di controllo e gestione del rischio inerente la manifestazione. • Informa i partecipanti alla manifestazione circa le procedure di gestione del rischio6• I partecipanti alla gara e loro assistenti, correttamente informati dal Presidente hanno la responsabilità propria del rispetto dei comportamenti definiti dalle normative vigenti e delle regole che l’ASD si è imposta per gestire il rischio COVID -19 al fine di tenere sotto controllo il rischio I frequentatori devono rispettare rigorosamente le indicazioni impartite dal C.O. le quali si intendono accettate dal momento dell’iscrizione da effettuarsi su www.enduranceonline.it. La corretta informazione e la sensibilizzazione circa i corretti comportamenti è ritenuta il primo e più importante mezzo di gestione del rischio Il Presidente dovrà prevedere opportuna segnaletica, incentivando la divulgazione dei messaggi, per facilitare la gestione dei flussi e la sensibilizzazione riguardo i comportamenti, mediante adeguata segnaletica Il Responsabile allo scopo di informare e formare gli atleti ed i loro assistenti, la Commissione Giudicante e tutto lo staff , rende visibile nell’area della Segreteria un’informativa circa i corretti comportamenti (all1.). Tale informativa indica • L’obbligo di rispettare sempre il mantenimento della distanza di sicurezza. ) • L’osservanza di regole di igiene delle mani. ) • L’uso di idonei dispositivi di protezione personale, a partire da una mascherina che copra naso e )bocca. ) • Il divieto di smaltimento dei rifiuti potenzialmente infetti. ) 22
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) • L’ obbligo di visione del presente documento in modo di essere correttamente informato circa le procedure per il contrasto dell’infezione da SARS-CoV- ) • La necessità di comunicare preventivamente l’orario di arrivo nel luogo dell’evento • L’obbligo di registrare il proprio ingresso e di misurare la temperatura corporea ) • L’obbligo di valutare il proprio IR e di agire di conseguenza ) • Saranno ammessi n. 2 accompagnatori per ogni cavaliere iscritto+ il proprietario del cavallo che comunque non avrà accesso alla cool area. • Le limitazioni di accesso ai luoghi chiusi e l’obbligo di sanificare le superfici Qualsiasi informazione il Presidente ritenga utile per la gestione del rischio. 0 Corretti comportamenti dei cavalieri all’interno del luogo dell’evento. Procedura per il contenimento del rischio assembramento all’interno del luogo dell’evento Il Presidente redige il programma della manifestazione il più possibile pianificato in modo da dissuadere eventuali condizioni di aggregazioni e da regolamentare i flussi degli spazi di attesa e nelle varie aree per favorire il rispetto del distanziamento sociale di almeno 1 metro, ad eccezione delle persone che in base alle disposizioni vigenti non siano soggette al distanziamento interpersonale; detto ultimo aspetto afferisce alla responsabilità individuale. Allo scopo di evitare gli assembramenti si mettono in atto i seguenti protocolli. • E’ interdetto l’accesso al pubblico- l’evento sarà effettuato “a porte chiuse” • E’ imposto dal Presidente il rispetto della distanza di sicurezza tra persone non appartenenti allo stesso nucleo familiare 6 23
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) • Si prevedono accessi contingentati in base a un programma di ingressi. Gli atleti, dovranno comunicare almeno mezz’ora prima il loro arrivo al n. 3356230960-3408020896- in modo da evitare code e assembramenti. • Il numero massimo di persone è calcolato in base alla capienza degli impianti. E’ stimato non meno di 7 mq di superficie di calpestio a persona (l’impianto del Casalone è di 235.200 mq.) • Il presidente in base ad un’ accurata programmazione ,valutate le dimensioni delle strutture dell’Ippodromo del Casalone che consentono ampiamente il distanziamento tra gli atleti, coordinandosi con il responsabile del Protocollo Anticontagio individuerà e segnalerà appositi percorsi di entrata ed uscita dalla pista di allenamento, dal campo gara e dall’Ippodromo stesso nonché le cool area che saranno nominative ed inviduate tramite apposita cartellonistica. • Per quanto riguarda l’uscita dei cavalli al di fuori delle stutture per l’allenamento il controllo non è di competenza del Presidente ma bensì è ammesso dalla normativa attuale pur mantenendo il distanziamento che peraltro è effettuato in modo naturale nella disciplina specifica. Rischio ingresso di un positivo o potenziale positivo all’infezione da SARS-CoV-2 Allo scopo di controllare gli ingressi di positivi o potenziali positivi all’infezione da SARS-CoV-2 all’ interno del luogo dell’evento si mettono in atto le seguenti procedure: • Rilevamento della temperatura in ingresso. Nel caso in cui sia rilevata una temperatura > 37.5 l’accesso all’interno dell’Ippodromo del Casalone della persona viene interdetto. 6 • Autodichiarazione degli atleti , degli accompagnatori e delle persone indicate nell’elenco ,al momento dell’ingresso che attesti:6-di non essere consapevolmente affetti da infezione da SARS-CoV-2; -di non essere sottoposti a procedimento di quarantena;6-di non essere 24
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) stato a contatto con un positivo o potenziale positivo; -di non aver avuto comportamenti a rischio negli ultimi 15 giorni; 6-di non aver frequentato zone rosse o ad alto rischio negli ultimi 15 giorni; 6Stessa autodichiarazione sarà richiesta alla Commissione Giudicante, allo Staff ed a tutti gli addetti. • Registro degli ingressi e delle uscite in modo da controllare i flussi in ingresso, da rendere eventualmente disponibili alle autorità competenti., che verrà effettuato dal personale di servizio delegato dal responsabile del Protocollo Anticontagio, una volta al giorno. Sanificazione degli ambienti - Procedura di sanificazione superfici e ambienti A causa della possibile sopravvivenza del virus nell’ambiente per diverso tempo, i luoghi e le aree sono sottoposti a sanificazione secondo la seguente procedura: - Completa pulizia con acqua e detergenti comuni una volta al giorno. 1 - Sanificazione con ipoclorito di sodio 1% dopo pulizia una volta al giorno. - Per le superfici che possono essere danneggiate dall’ipoclorito di sodio,si utilizza etanolo al 70% dopo pulizia con un detergente neutro. 1 - Areazione degli ambienti chiusi 1 - Durante le operazioni di pulizia con prodotti chimici, si assicura la ventilazione degli ambienti.6Tutte le operazioni di pulizia sono condotte utilizzando DPI (filtrante respiratorio FFP2 o FFP3, guanti monouso, e vengono seguite le misure indicate per la rimozione in sicurezza dei DPI (svestizione). - Dopo l’uso, i DPI monouso vanno smaltiti come materiale potenzialmente infetto. - Vanno pulite con particolare attenzione tutte le superfici toccate 25
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) di frequente, quali superfici di muri, porte e finestre, superfici dei servizi igienici e sanitari. - Igiene personale - Igiene delle mani6.La corretta applicazione di misure preventive, quali l’igiene delle mani, può ridurre il rischio di infezione. - Il Presidente mette a disposizione appositi distributori di gel alcolici con una concentrazione di alcol al 60- 85%, Misure preventive quali l’igiene delle mani, l’igiene respiratoria e il distanziamento sociale, sono pubblicizzate all’interno del luogo dell’evento tramite appositi materiali informativi esposti. Gestione dei rifiuti infetti o potenzialmente infetti Allo scopo di evitare contaminazione negli ambienti i DPI potenzialmente infetti vengono gestiti attraverso le seguenti procedure: Gli atleti,lo staff, la Giuria , i Veterinari e tutto il personale necessario per l’effettuazione dell’evento, di cui al registro delle presenze conservato c/o la Segreteria di Gara, sono correttamente informati circa il corretto smaltimento dei DPI potenzialmente infetti come guanti e mascherine. 6 E’ affisso sui contenitori dei rifiuti il divieto di smaltimento DPI E’ predisposto un contenitore apposito chiuso per il contenimento del materiale potenzialmente 6infetto eventualmente prodotto all’ interno del centro. - Procedura di emergenza in caso di ingresso nel centro di un positivo o potenziale positivo all’infezione da SARS-CoV-2 Se il Presidente viene a conoscenza che un positivo all’infezione da SARS-CoV-2 ha avuto accesso al luogo dell’evento attua la seguente procedure: - Contatta immediatamente l’autorità competente, se non già informata del fatto, mettendo a disposizione tutte le informazioni in suo possesso. 26
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) - 0Numero verde Toscana: 800 55 60 60 0 - Consulta il registro degli ingressi in modo da determinare la data di ingresso del 0positivo e le persone che ne sono venute a contatto. 0 - Provvede alla sanificazione, come da normativa vigente, di tutti gli ambienti - 27
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) Vademecum anti-contagio SARS-Cov-2 INFORMAZIONE PER LE PERSONE AUTORIZZATE AD ACCEDERE AL LUOGO DELL’EVENTO Ogni persona autorizzata dal C.O. all’ingresso sul luogo dell’evento è tenuta a visionare e a essere informata circa le informazioni contenute nel documento “Relazione sulla valutazione del rischio biologico correlato all’improvvisa emergenza legata alla diffusione del virus SARS-CoV-2 (cosiddetto “coronavirus”) causa della malattia Covid-19”1 Il C.O. espone segnaletica e informative in modo da informare circa le norme di sicurezza da adottare INDICE DI RISCHIO INDIVIDUALE Ogni persona è tenuta a individuare il proprio indice di rischio personale tramite valutazione individuale anamnestica del proprio stato di salute.6In caso IR sia maggiore di 2 l’ingresso verrà interdetto. INGRESSI I cavalieri ed il loro staff (max n. 2 persone) comunicano telefonicamente l’orario di ingressoalmeno mezz’ora prima del loro arrivo ai n. 3356230960-3408020896-3401581508 alla persona addetta in modo da evitare assembramenti.6 REGISTRAZIONE PRE-INGRESSO SUL LUOGO DELL’EVENTO Prima dell’ingresso sul luogo dell’evento verrà misurata la febbre con il dispositivo in uso nella struttura e completata la scheda (all 1.) DPI TUTTI devono indossare mascherina laddove non è possibile mantenere il distanziamento richiesto dalla normativa in vigore alla data dell’evento. DISTANZIAMENTO TUTTI devono mantenere una distanza interpersonale di sicurezza di almeno 1 m all’interno del luogo dell’evento 28
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) ACCESSO AI LUOGHI CHIUSI L’ accesso ai luoghi chiusi è consentito solo individualmente rispettando le prescrizioni della normativa vigente. IGIENE PERSONALE Le persone all’interno della struttura si cureranno di igienizzare le mani con il Gel lavamani messo a disposizione dal C.O. Verranno predisposte apposite colonnine portagel igienizzante 29
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) MAPPA IPPODROMO DEL CASALONE CON SEGNALETICA PER PROTOCOLLO ANTICONTAGIO 30
27-28 giugno 2020, 4° Trofeo del Casalone, Grosseto (Italy) CREW POINT Al fine di evitare assembramenti alle aree assistenza, sarà cura del C.O. e del personale incaricato fornire tutto il supporto necessario ai cavalieri in gara. Il personale avrà a disposizione bottiglie di acqua fornite dal C.O. che passerà ai cavalieri al momento del loro arrivo. E’ fatto divieto assoluto di accesso alle aree assistenza alle persone non autorizzate pena la squalifica del cavaliere in gara. 31
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