Presentazione di Festambiente Vicenza 2017

ORGANIZZATO DA                  CON IL PATROCINIO DI

                                                              Provincia di Vicenza   Comune di Vicenza

    Presentazione di Festambiente Vicenza
                     2017:
                            Cos’è Festambiente Vicenza
                           Una nuova location per il festival
                 I numeri delle scorse edizioni ed il target del festival
                      Le proposte di collaborazione e visibilità
                         L’area Expo Festambiente Vi 2017

Festambiente Vicenza è uno dei più grandi eco­festival d’Italia, membro del network di festival della
Legambiente “Festambiente Net” . Il festival è un importante punto di riferimento nella provincia di Vicenza e
nel Veneto che tratta nello specifico i temi dell’ambiente, della pace, della giustizia e della solidarietà.

Festambiente Vicenza è una cittadella ecosostenibile che propone un fitto programma di attività che
spaziano dalle conferenze agli spettacoli musicali ed artistici, dai workshop ai momenti di ritrovo legati alla
salute e al benessere.

Da sempre il festival punta agli aspetti positivi dell'ambientalismo dando spazio a soluzioni intelligenti ed
innovative, impegnandosi a dimostrare che è possibile migliorare il mondo con piccoli gesti quotidiani.

È anche un’importante esperienza di economia civile, capace di generare lavoro per il territorio in
cui insiste, tramite la collaborazione con tutti i suoi partner locali: la scelta dei fornitori, selezionati per
la qualità dei loro prodotti; la selezione degli sponsor e degli espositori, scelti tra attori economici
socialmente ed ambientalmente responsabili, ma anche attraverso la scelta dei partner tecnici che attraverso
la fornitura dei loro servizi raccontano progetti e buone pratiche che il festival diffonde alla cittadinanza.

Una nuova location per il festival
 Dal 2002 al 2016 l’evento si è svolto presso parco
 Retrone, la grande area verde situata nel quartiere dei
 Ferrovieri.
 Dopo 15 anni di incessante crescita abbiamo sentito
 il bisogno di avere uno spazio più ampio e
 accessibile per poter ospitare un pubblico più vasto;
 un luogo che possa dare maggior visibilità al festival
 e alle sue tematiche.

 Da quest’anno il Festival si trasferisce nel viale
 centrale di Campo Marzo, alle porte del centro storico
 di Vicenza, a solo 500m dalla Piazza dei Signori e
 dalla Basilica Palladiana, proprio di fronte alla
 stazione ferroviaria.

Il festival si svilupperà all’interno di un un’area delimitata di 30.000 metri quadrati; avrà una lunghezza di 250
metri, lungo viale Dalmazia, il viale centrale del parco. Sarà la vetrina ideale per presentare al pubblico un
festival rigenerato e rinvigorito, dove verranno inseriti tutti gli spazi e le aree del festival che l’anno reso
conosciuto e riconosciuto in questi anni. Ecco un’anteprima di come sarà quest’anno:

I numeri delle scorse edizioni:
   ●   21.000 metri quadri di estensione del festival (circa 3 campi da calcio) → 30.000mq quest’anno!
   ●   dai 20.000 ai 30.000 mila visitatori (a seconda degli anni) provenienti da tutto il Veneto;
   ●   1000 bambini che hanno giocato nell’Area Infanzia del festival;

   ●   60 articoli e oltre 100 siti web che parlano del festival ogni anno
   ●   15.000 utenti unici del sito web solo a giugno e
   ●   160.000 visualizzazioni su Facebook.

   ●   20 le aziende e cooperative del territorio presenti nell’area Expo ogni anno;
   ●   70 associazioni No profit, e piccoli artigiani presenti con gazebo

   ●   20 spettacoli musicali, teatrali e buskers;
   ●   15 conferenze ed incontri organizzati ogni anno;
   ●   30 workshop, laboratori, presentazioni e altre attività;

   ●   6 punti di ristorazione : Ristorante Km0 ­ Vegan – Birreria ­ Paninoteca ­ Gelateria – Osteria;
   ●   200 volontari coinvolti, e oltre 10.000 ore di volontariato per realizzare l’evento.

                              Ci rivolgiamo soprattutto a:
Target principale : 25­50 anni
Provenienza: città di Vicenza, provincia di Vicenza, provincie limitrofe (Padova, Verona, Treviso)

Target secondario: 14­25 e 60+ anni
Provenienza: città di Vicenza, provincia di Vicenza.

                                      Piano media online
All'interno del sito web www.festambientevicenza.org sarà presente in maniera dettagliata il programma
continuamente aggiornato della manifestazione e tutte le info per partecipare. Il portale web raggiunge 10.000
visitatori unici nel solo mese della manifestazione

Sono molto utilizzati anche i canali social Facebook, Twitter e Instagram per promuovere i punti salienti della
manifestazione. 98.000 le persone raggiunte dall'evento Facebook nel 2016, con un'interazione sulla pagina di
3,600 utenti.

Ogni anno vengono inoltre coinvolte nella promozione online dell’evento anche le realtà aderenti (enti,
associazioni, volontari, aziende e cooperative), che, attraverso i loro canali quali siti web, canali social e
newsletter, creano una fitta rete di disseminazione delle informazioni alla popolazione.

                                     Piano media stampa
Sono stampati e distribuiti materiali promozionali cartacei su tutto il territorio della provincia di Vicenza assieme
alla distribuzione all'interno delle reti delle realtà coinvolte nell'organizzazione. In particolare Flyer per la
promozione degli spettacoli, Programmi cartacei con il programma completo, Locandine e Manifesti affissi
in città e nella cintura urbana di Vicenza. (guarda le quantità più avanti)

Per comunicare con gli organi di stampa, le televisioni e le radio locali, provinciali e regionali ci avvaliamo del
supporto di un ufficio stampa che segue con noi l'invio di comunicati e l’organizzazione di conferenze stampa
per raccontare il festival, le sue attività più rilevanti e le collaborazioni che vi hanno luogo.

Proposte di collaborazione e visibilità
DIVENTARE SPONSOR DEL FESTIVAL significa essere presenti nei luoghi migliori e più visibili, legando il
proprio nome alla sostenibilità che raccontiamo durante la manifestazione.

                                                                MAIN SPONSOR PALCO E VIALE VENEZIA

                                                                Sul palco principale, ad 8 metri di altezza, sempre
                                                                visibile dentro e fuori dal festival (Viale Venezia,
                                                                stazione), in un punto di grande interesse per il
                                                                pubblico della manifestazione.

                                                                PREZZO                             2000,00 € + iva

                                                                MAIN SPONSOR VIALE DALMAZIA
                                                                Su uno dei tre pilastri della sostenibilità (ambientale,
                                                                economica, sociale) rendendo visibile il vostro logo in
                                                                una delle colonne portanti del festival posizionati
                                                                lungo viale Dalmazia, la strada principale del parco
                                                                dove tutto il pubblico del festival passerà.

                                                                PREZZO                            1500,00 € + iva

SPAZIO NEL PROGRAMMA CARTACEO
25.000 libretti in carta riciclata distribuiti sul territorio
provinciale. Sarete presenti nel programma completo
della manifestazione (spettacoli, eventi, dibattiti e altro
ancora). Lo stesso viene distribuito durante il festival.
 Pagina a colori            10 x 15 cm     1000,00 € + iva

 Mezza pagina colori        10 x 7,5 cm      550,00 € + iva

 ⅓ di pagina colori         10 x 5 cm        350,00 € + iva

SPONSORIZZAZIONE NEL FLYER SPETTACOLI
Set 2.500 cartoline su carta riciclata formato din A6
(10,5x14,8 cm) con sintesi del programma artistico
della festa e degli spettacoli più importanti.
Ogni sponsor è unico per ogni set da 2.500 cartoline. I
flyer vengono distribuiti nei luoghi di ritrovo ed
intrattenimento sia a Vicenza che in periferia nei mesi
di maggio e giugno.

Riquadro a colori 8 x 8 cm                 350,00 € +
iva

BANNER NEL SITO INTERNET
 Il logo dello sponsor viene posto nella homepage del nostro
 sito su un banner scorrevole, immediatamente visibile
 all’apertura del sito. Cliccando sul logo il visitatore viene
 reindirizzato al link da voi scelto. I banner sono pubblicati sul
 sito già da maggio e vi rimangono fino all’inverno.

 Banner 120 x 80 pixel                          200,00 € + iva

 AFFISSIONE STRISCIONI / SPAZIO NEGLI STRISCIONI
 I vostri striscioni e banner possono essere affissi e posizionati
 nelle aree di maggiore affluenza e passaggio dei visitatori. Se
 non possedete striscioni siamo in grado di stamparli per voi
 con un costo aggiuntivo da concordare a seconda delle
 esigenze.

 PREZZO:                                                300,00 € +
 iva

 SPAZIO NELLE TOVAGLIETTE RISTORANTE
 Fino a 1000 pasti giornalieri vengono serviti sui vassoi del
 nostro Ristorante Km0, tutti con una tovaglietta 40x30cm
 stampata a colori su carta riciclata. Gli spazi disponibili sul
 bordo del foglio sono sempre visibili prima, durante e dopo i
 pasti permettendo così di accostare i messaggi pubblicitari alle
 proposte della rinomata cucina del Festival.

 PREZZO Riquadro 9 x 9 cm                        200,00 € + iva

 PRESENZA NEL MENÙ RISTORANTE
 Diventa fornitore della cucina del festival per valorizzare i tuoi
 prodotti, li inseriremo in uno o più piatti del menù pensati per
 offrire un buon pasto ai visitatori e mostrare loro la validità del
 vostro marchio. Il nome del prodotto ed il vostro logo sarà
 affiancato alla voce del menù sempre visibile dalle centinaia di
 persone che lo consulteranno.

 SPAZI E PREZZI DA CONCORDARE

ALTRE POSSIBILITÀ PERSONALIZZATE:

Contatta i nostri uffici, saremo lieti di aiutarti a trovare forme personalizzate per rendere visibile la nostra
collaborazione: info@festambientevicenza.org ­ 0444729001 ­ 3290070202

Festambiente Vicenza è anche una grande esposizione di buone pratiche organizzata per raccontare al
pubblico le soluzioni già esistenti in campo ambientale, sociale ed economico. Dentro al festival sono
strutturate diverse aree espositive specifiche, nelle quali le aziende e gli enti pubblici possono promuovere e/o
vendere i propri prodotti a contatto diretto con i visitatori.

Da quest’anno l’area Expo si estende nella parte centrale di Viale Dalmazia, proprio in mezzo al
festival, tra i ristoranti e le aree alimentari ma lontano dalle fonti di rumore. Affacciati su un viale di pietrisco
stabilizzato chiaro e vicino all’ombra di rigogliosi alberi in un’area comoda da raggiungere con i propri mezzi
nelle fasi di allestimento e disallestimento.

                                Chi partecipa come espositore può scegliere tra:

PIAZZOLA NON ATTREZZATA:                           Spazio pavimentato di dimensioni variabili a seconda delle vostre
esigenze, da allestire con vostre strutture e modalità, comprensivo di:

   ●   Delimitazione e pavimentazione in legno trattato dell’area assegnata;
   ●   Domanda presso gli uffici del Comune di Vicenza di autorizzazione temporanea all’utilizzo di suolo pubblico;
   ●   Assistenza tecnica all’Espositore nel periodo di allestimento delle aree;
   ●   Sorveglianza generale di tutta l’area della Festa e prevenzione generale antincendio;
   ●   Presa elettrica CEE con potenza pari a 1,5KW garantita entro 10 m di distanza dallo stand;
   ●   Presenza nella pagina dedicata agli Espositori nel sito ufficiale di Festambiente Vicenza;
   ●   Fornitura Pass in quantità definita.

PREZZO AREA NON COPERTA: 30,00 € al metro quadro + IVA

PIAZZOLA ATTREZZATA: Spazio pavimentato e coperto da uno o più gazebo di misure standard con:
    ●   Delimitazione e pavimentazione in legno trattato
        dell’area assegnata;
    ●   Copertura con gazebo professionale in alluminio,
        completamente impermeabile, con chiusure laterali in PVC,
        dotato di illuminazione a basso consumo e presa elettrica
        CEE interna (3 KW) già installata.
    ●   Domanda presso gli uffici del Comune di Vicenza di
        autorizzazione temporanea all’utilizzo di suolo pubblico;
    ●   Assistenza nel periodo di allestimento delle aree;
    ●   Sorveglianza generale di tutta l’area della Festa e
        prevenzione generale antincendio;
    ●   Presenza nel sito ufficiale di Festambiente Vicenza;
    ●   Fornitura Pass in quantità definita.

I PREZZI VARIANO A SECONDA DELLE DIMENSIONI DELL’AREA RICHIESTA:

STAND 4x4
­ Lato (A / B) 400 cm
­ Altezza spalla H1 =250 cm
­ Altezza pagoda H2= 190 cm
­ Area Pavimentata in legno di
16mq
­ Se più moduli affiancati
saranno montate grondaie e
pavimenti continui

 COSTO SPAZIO per ogni modulo 4x4: 950,00 € + IVA

STAND 5x5
­ Lato (A / B) 500 cm
­ Altezza spalla H1 =250 cm
­ Altezza pagoda H2= 230 cm
­ Area Pavimentata in legno di
25mq
­ Se più moduli affiancati
saranno montate grondaie e
pavimenti continui

 COSTO SPAZIO per ogni modulo 5x5: 1250,00 € + IVA

                        Ogni proposta è valida fino all’esaurimento degli spazi disponibili.
        Per ulteriori informazioni e chiarimenti sulle forme di partecipazione potete contattare:

   Adriano Verneau (responsabile organizzativo) cell 329 0070202 ­ presidente@festambientevicenza.org

         Pierpaolo Papa (responsabile area expo) cell 349 3218280 ­ expo@festambientevicenza.org

in alternativa è possibile contattare gli uffici di Festambiente Vicenza: Piazzale Giusti n.23 ­ 36100 Vicenza
                 Tel/Fax: 0444326978 ­ info@festambientevicenza.org ­ lunedì­venerdì 9.30­13.00