XXXII Mostra Mercato Artigianato Via dell'Orso e vie adiacenti

XXXII Mostra Mercato Artigianato
    Via dell’Orso e vie adiacenti
           Roma 10-19 ottobre 2008-09-25

Promotore: Associazione Artigiani via dell’Orso e vie adiacenti
               Responsabile: Claudio Poggi

             Organizzatore: Associazione A.R.Ca.
                Responsabile: Claudio Tosti

            Regolamento Attuativo Generale

(Art.1) COMMISSIONE DI CONTROLLO – COMMISSIONE DI GESTIONE

L’Associazione Artigiani di via dell’Orso e vie adiacenti, con sede in Roma via ____________,
costituisce l’organo di supervisione autonomo denominato Commissione di Controllo (di seguito
nominata CdC), allo scopo di far svolgere la manifestazione nel rispetto e nella tutela della buona
immagine del quartiere della Città e secondo le norme del presente Regolamento.
La CdC, ha la facoltà di vigilare sull’operato dell’Organizzazione, della Commissione di Gestione e
dei singoli Espositori, senza intervanti diretti, unicamente con il Responsabile dell’Organizzazione.

La Commissione di Gestione (di seguito nominata CdG) è composta da personale incaricato
dall’Organizzazione e risponde della propria opera unicamente al Responsabile
dell’Organizzazione.

Può essere prevista la figura del Rappresentante degli Espositori. Il suo compito è di essere
tramite tra la CdG e gli Espositori. Il Rappresentante agisce in nome e per conto degli Espositori e
porta all’attenzione della CdG eventuali comunicazioni, controversie e richieste inerenti la
manifestazione. Con le stesse modalità, la CdG lo identifica come unico portavoce nei contatti con
gli Espositori e può richiederne la presenza e disponibilità anche in giorni e orari non legati alla
manifestazione.

(Art. 2) LUOGO DI SVOLGIMENTO

L’area cittadina riservata alla manifestazione è a Roma in via dell’Orso, via dei Soldati, via dei
Gigli d’Oro, vicolo della Palomba, via di Monte Brianzo e altre vie limitrofe.

(Art. 2 bis) CALENDARIO (l’Art. 5 del Regolamento di cui sopra è sostituito integralmente)

La Mostra Mercato si svolge dal 10 al 19 ottobre 2008.

(Art. 3 ter) ORARIO DI APERTURA

L’orario di apertura al pubblico è il seguente: dal lunedì al giovedì, dalle ore 15.00 alle ore 20.00
                                                Il venerdì e il sabato dalle ore 10.00 alle ore 24.00
                                                La domenica dalle ore 10.00 alle ore 20.00

Non è assolutamente concesso aprire il proprio Stand in ritardo e altresì chiudere prima dell’orario
previsto della giornata. In nessun caso è possibile autorizzare transazioni commerciali in orari
diversi da quelli previsti di apertura al pubblico. Nei confronti dell’Espositore al quale è contestata
la violazione, si procede alla revoca del posto.

(Art. 3) SERVIZI CONNESSI

f) Fornitura personale di ombrellone fisso di metri 2,5x1,5. Non è consentito l’uso di struttura
diversa dal tipo in dotazione. Si porta a conoscenza che ogni ombrellone è provvisto, a norma di
legge, di certificazione M2 di reazione al fuoco.
f0) Fornitura personale di una plancia espositiva di cm 200x100.
f1) Fornitura personale di quadro elettrico all’interne del proprio gazebo munito di interruttore
salvavita e presa a norma CE.
f2) Fornitura personale di tre faretti o lampadine di watt 100 ciascuno per singolo posto. Su
richiesta, all’atto della domanda, l’Organizzazione può fornire uno o due faretti supplementari
da watt 100 al costo di € 35,00 cadauno, per un consumo totale di watt 500.

E’ ammessa illuminazione aggiuntiva a cura dell’Espositore se in regola con le norme vigenti e con
il pagamento dei servizi ausiliari.
Per il collegamento di illuminazione aggiuntiva di qualsiasi tipo o d’apparecchiature elettriche,
l’Espositore deve munirsi d’impianto e presa a norma di legge e deve essere in regola con il
pagamento dei servizi ausiliari. Eventuali impianti non conformi, sono rimossi dalla CdG a
spese dell’Espositore.
f3) Fornitura personale di shoppers in plastica con loghi manifestazione (fino ad esaurimento
scorte).
f4) Fornitura personale di biglietti da visita personalizzati.
f5) Fornitura personale di lampada per illuminazione di emergenza.
f6) Fornitura di estintore antincendio in numero sufficiente per la copertura di emergenza.
f7) Disponibilità di locale magazzino ove riporre le proprie merci a chiusura serale.
g) L’Organizzazione non si rende garante della disponibilità dei posti auto, né del pagamento del
ticket di parcheggio, se non per le operazioni di allestimento iniziale e di allestimento finale dello
stand.
Altresì non si assumono obblighi né intercessioni per inadempienze da parte degli Espositori,
riservandosi inoltre la facoltà di segnalare alla Commissione di Controllo, eventuali
comportamenti non corretti o in contrasto con le direttive del Comune e della Società
concessionaria dei parcheggi.
i) La manifestazione si può avvalere di un sistema di Videosorveglianza ed allarme perimetrico,
collegato ad impianto automatico di Videoregistrazione, attivo 24 ore su 24. Per la Legge 675/96
sulla privacy, idonei cartelli sono esposti nell’area della manifestazione.
        1- Il sistema di Videosorveglianza e di Videoregistrazione, è protetto da manomissioni e
        dotato di lettura accessibile soltanto dal Responsabile in possesso della password d’accesso.
        2- I dati acquisiti, sono automaticamente cancellati ogni 48 ore e possono essere visionati
        esclusivamente al fine di fornire adeguato supporto all’Autorità competente. Partecipando
        alla manifestazione, ogni Espositore autorizza automaticamente l’eventuale trattamento
        delle immagini personali.
l) Nell’area interessata alla manifestazione possono essere presenti Punti di Ristoro convenzionati.
Questi sono amministrati in totale autonomia dal Gestore medesimo. Applicano ai prodotti i prezzi
di mercato previsti dalle tabelle commerciali e dalle Leggi vigenti.
I Gestori praticano agli Espositori della manifestazione, particolari e vantaggiose condizioni di
trattamento economico, preventivamente concordate con l’Organizzazione.
m) Sono inoltre previsti Servizi Ausiliari a Pagamento. La lista è riportata sul modulo di domanda.

(Art. 4) DOMANDA DI AMMISSIONE – ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI

All’assegnazione dei posteggi possono concorrere tutti gli Operatori economici, sia di cittadinanza
italiana o straniera, purché in possesso dei requisiti oggettivi e soggettivi.
La CdG può derogare, a suo insindacabile giudizio, alla presenza d’Operatori esperti e in grado di
fornire una gamma ricca e assortita di prodotti o di servizi che possono in qualche modo accrescere
l’importanza e l’immagine della Mostra Mercato.
in ogni caso la percentuale degli Espositori non residenti in Roma e provincia, non può superare il
30% del totale.

Possono essere ammessi alla mostra Mercato gli associati all’A.R.Ca. e all’Associazione Artigiani
via dell’Orso, con i seguenti requisiti:
    a)     i commercianti all’ingrosso;
    b)     i commercianti al minuto in sede fissa;
    c)     i commercianti su aree pubbliche;

d)      gli industriali che provvedono alla produzione e/o, trasformazione dei prodotti, oggetto
           della manifestazione;
   e)      gli artigiani.

In via occasionale e ai soli fini della Mostra Mercato possono essere ammessi privati cittadini,
collezionisti, cooperative, istituti o ditte individuali che agiscono al di fuori di attività d’impresa ai
sensi del D.P.R. 26.10.72 n°633, artt. 2 e 21 e D.P.R. 6.10.78 n°727, art. 4 e conformemente ai
trattati sanciti ed espressi dall’Italia in seno alla Comunità Europea, purché espongano e/o offrano
servizi, prodotti, beni e manufatti di personale proprietà e possesso. In questo caso la Legge
Regionale ammette la partecipazione per un massimo di tre edizioni nell’anno solare.
Per gli operatori di cui ai punto a) b) c) d) e) è prevista l’ammissione sempre che gli articoli e le
merci siano compatibili e attinenti alla Mostra Mercato.

Le richieste vanno presentate entro il 7 settembre 2008, tramite i moduli messi a disposizione dalla
CdG.
Alla domanda devono essere allegati:
    1-     Fotocopia del documento d’identità;
    2-     Fotocopia della licenza o equipollente;
    3-     Fotocopia del permesso di Soggiorno (ove necessario);
    4-     Minimo tre fotografie, da dove si evinca chiaramente la tipologia della merce esposta;
    5-     Ricevuta del versamento di €_____________________ (vaglia postale/assegno di conto
           corrente    bancario     o     circolare  non     trasferibile/postepay)   intestato    a
           :___________________________.
La domanda non concede diritto automatico alla partecipazione.

(Art. 4 bis) PERIODO DI PARTECIPAZIONE

Il periodo di partecipazione previsto è il seguente: dal 10 al 19 ottobre 2008.
Non sono prese in considerazione domande che riportano singole giornate o di durata di
partecipazione inferiore al previsto.
Tuttavia è possibile l’alternanza degli Espositori sullo stesso spazio in giorni diversi. In tal caso, gli
Espositori coinvolti e preventivamente autorizzati dalla CdG, devono necessariamente essere
d’accordo fra loro, al fine di garantire la presenza per ognuno dei giorni della manifestazione.

(Art. 4 ter) RAPPRESENTANTI DELEGATI

Il richiedente che prevede di essere sostituito da altra persona alla vendita e/o alla presenza, per uno
ovvero tutti i giorni della manifestazione, deve allegare alla domanda anche la documentazione dei
Delegati, di cui all’Art. 4 ai punti 1 e 3, unitamente ad un versamento di € 10,00 per ogni persona
delegata.
1) All’atto della domanda il Delegato deve inoltre dichiarare in formula scritta:
     a. di essere a conoscenza e di accettare il Regolamento della manifestazione e le
         Integrazioni;
     b. di assumersi in proprio nome e per proprio conto tutti gli obblighi derivanti dalla
         partecipazione;
     c. di essere responsabile di eventuali inadempienze sia personali che riferibili al Titolare
         del posto;
     d. di decadere dalla propria funzione di Delegato in caso di revoca o sospensione
         dell’autorizzazione a partecipare, emanato nei confronti del Titolare;
     e. di acquisire e rispettare in proprio nome, fatto salvo l’obbligo di riferire al Titolare,
         eventuali modifiche e/o variazioni al presente Regolamento e alle Integrazioni.

La consegna del modulo di domanda per i Delegati e il relativo pagamento, possono essere
effettuati direttamente ai Responsabili della CdG entro il 9 ottobre 2008. Dal giorno successivo il
Delegato non registrato non può accedere agli spazi espositivi.

(Art. 5) ACCERTAMENTO DEI REQUISITI

Il possesso dei requisiti, per essere ammessi alla Mostra Mercato, è accertato attraverso l’esame
della documentazione allegata alla domanda presentata. I requisiti sono riferiti alle persone e alle
merci e sono quelli voluti dal presente Regolamento, dal Documento di Presentazione, dalle Leggi
vigenti. Gli articoli di norma ammessi alla Mostra Mercato riguardano in via indicativa i settori
seguenti:
    1. Artigianato: manufatti di propria creazione, intesi come opere del proprio ingegno di
        carattere creativo;
    2. Artigianato etnico: manufatti prodotti in Europa, Africa, Asia, Americhe e Australia;
    3. Antiquariato, modernariato, collezionismo;
    4. Pittura, scultura, grafica;
    5. Enogastronomici, bioalimentari e simili;
    6. Spazi culturali, di beneficenza, promozione, informazione, editoria e servizi.
La merceologia indicata, chiaramente espressa sul modulo di domanda, non può subire
cambiamenti e/o correzioni se non autorizzate espressamente dalla CdG.
Per esigenze organizzative, per spuntisti e spazi promozionali, la CdG si riserva il diritto di allestire
spazi difformi da quelli indicati.

(Art. 5 bis) ASSEGNAZIONE DEI POSTI – ESPOSITORI TITOLARI E LISTA
D’ATTESA

- Dalla data del termine delle iscrizioni, la CdG provvede all’assegnazione dei posti disponibili.
- Non essendo prevista alcuna rotazione di posti, per l’affidamento personale dello Stand al singolo
Espositore, si consiglia di indicare in ogni caso sul modulo di domanda eventuali preferenze. La
CdG analizza le richieste e nei limiti del possibile provvede ad esaudirle.
Si ricorda in merito che il solo dovere dell’Organizzazione, è di disporre insindacabilmente per
affidare un determinato Stand in relazione alla corretta distribuzione della merceologia nell’area di
manifestazione.
I criteri per l’assegnazione, validi anche per la Lista d’Attesa, sono i seguenti:
         - data di presentazione della domanda;
         - tabelle di contingenza merceologica, ovvero numero massimo previsto per stessa
         tipologia commerciale;
         - in caso di ulteriore equivalenza si ricorre al sorteggio, alla presenza del Presidente
         della Commissione Controllo.
Sono inoltre affidati spazi espositivi, extra domanda, su invito diretto del CdC e della CdG.
Detti spazi seguono comunque le normative contenute nel seguente Regolamento.
Per Lista d’Attesa, s’intende l’elenco degli Espositori che pur avendo avanzato regolare domanda
ed essendo in possesso dei requisiti soggettivi ed oggettivi, non sono ancora Titolari di concessione,
causa indisponibilità di spazi espositivi.
Poiché alla Mostra Mercato possono verificarsi assenze o ritiri da parte dei Titolari, si ritiene
opportuno che i relativi posteggi resisi liberi, siano occupati dagli Espositori in Lista d’Attesa,
garantendo loro di operare nei limiti degli spazi a disposizione.
         1) In caso di spazi espositivi resisi disponibili, per non pregiudicare l’immagine della
             Manifestazione e per garantirne la presenza costante del minimo numero di aree
             espositive, la CdG, si riserva la presenza di inserire merceologie già presenti in deroga
             alla contingentazione prevista.

2) L’affidamento iniziale degli spazi non è in ogni caso da considerare definitivo. La
          CdG può operare variazioni atte a salvaguardare il regolare svolgimento e la buona
          immagine della manifestazione.

(Art. 5 ter) NORME FISCALI

Per le funzioni che competono alla CdG, nel rispetto delle normative vigenti, si richiama
l’attenzione degli Espositori sui seguenti punti che devono essere obbligatoriamente rispettati:
        1) Indicare chiaramente i prezzi di vendita della merce esposta al pubblico (in caso di
           più oggetti aventi lo stesso prezzo è sufficiente specificarlo su uno soltanto);
        2) Indossare in maniera visibile, il tesserino di riconoscimento personale (il tesserino è
           rilasciato al Titolare del posto e/o al Delegato, è considerato documento ufficiale,
           registrato e non cedibile a terzi). Al termine della manifestazione il Tesserino deve
           essere reso all’Organizzazione. La mancata restituzione comporta l’addebito di € 10,00;
        3) Essere muniti della documentazione personale amministrativa e/o fiscale (in originale
           e non in copia);
        4) Essere muniti di documento di riconoscimento (in originale e non in copia).
Ogni operatore è responsabile personalmente del rispetto delle normative fiscali vigenti,
sollevando l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità al riguardo.

(Art. 6) COMPORTAMENTO DEGLI ESPOSITORI E NORME SPECIALI

a) Gli orari di apertura e chiusura sono stabiliti in accordo con le Autorità competenti e, salvo
espresse deroghe, devono essere rispettati.
        1- La CdG, comunicando verbalmente agli Espositori il raggiunto termine orario
        stabilito, adempie agli obblighi di competenza, declinando, quindi, qualsiasi responsabilità
        per le conseguenze che possono derivare dall’inosservanza da parte del singolo Espositore.
        2- L’espositore è tenuto a mantenere un contegno civile e decoroso nell’area della
        manifestazione. Deve accuratamente evitare schiamazzi, grida ed ogni altro rumore
        molesto che possano disturbare la quiete pubblica. Particolare attenzione deve essere
        dedicata agli orari serali.
        3- Essendo la manifestazione continuativa, assimilabile ad attività in sede fissa, in
        adempimento alle vigenti Leggi che disciplinano il commercio di vicinato, sono valide le
        regole della libera e lecita concorrenza. Quindi, pur monitorando costantemente la
        qualità e la tipologia delle merci esposte, la CdG, stabilito il numero massimo delle tabelle
        merceologiche, non può ulteriormente intervenire in presenza di minime o parziali
        coincidenze di merci similari o uguali, né per differenze in più o in meno dei prezzi esposti
        da parte dei singoli Operatori. La CdG non è tenuta a conoscere eventuali accordi,
        considerata frutto di trattativa privata tra gli Operatori.
i) Per l’allestimento del proprio spazio gli Espositori sono tenuti a presentarsi non prima di 1 ora
rispetto all’orario stabilito. Va comunque garantita l’apertura al pubblico non oltre 30 minuti
dall’orario previsto. Trascorso tale orario si può perdere il diritto al posto assegnato, anche se in
regola con la quota di partecipazione. Il Responsabile della CdG, per la buona immagine della
manifestazione, affida quindi il posto lasciato vacante ad un altro Espositore, disponendo ad
insindacabile giudizio, eventuali spostamenti.
In ogni caso, l’Operatore in ritardo perde il diritto al proprio posto e nessun rimborso può essere
riconosciuto.
l) Per motivi di ordine pubblico ed ai fini assicurativi di responsabilità conto terzi, trascorsi i
tempi necessari allo scarico delle merci, gli accessi sono chiusi e nessun mezzo può essere
autorizzato a circolare all’interno dell’area. Tuttavia, oltre tale orario, è facoltà della CdG
permettere il carico e lo scarico di merci, da effettuarsi in ogni caso esclusivamente a mano.

o) Al termine della giornata di lavoro, l’Espositore deve provvedere a sgomberare completamene lo
spazio assegnato.
        1- Il mancato rispetto di questa norma, concede automaticamente all’Organizzazione la
facoltà di sgombero e/o il relativo magazzinaggio delle merci e/o dell’attrezzatura, determinando
l’addebito all’Espositore stesso di € 35,00 per ogni giorno di ritardo. L’eventuale pulizia dello
spazio determina un addebito fisso di € 50,00.

In ogni caso l’Organizzazione non risponde di furti o danni durante lo sgombero o la giacenza.
p) Ogni Espositore è responsabile dell’ombrellone, della plancia espositiva e di ogni altro bene
a lui affidato.
        1- All’arrivo quotidiano l’Espositore è tenuto a verificare lo stato delle strutture date in
        consegna. In caso di riscontro di danni o anomalie, è obbligatorio farne immediata
        comunicazione al Responsabile di Turno, che compilerà un’apposita scheda.
        2- Tutte le strutture e i materiali utilizzati sono in buono stato di mantenimento. Se
        l’imperizia o l’uso non corretto è causa di rotture, fori, strappi, bruciature o altri danni,
        sono addebitati all’Espositore per intero i seguenti costi e non quelli della possibile
        riparazione:
                - ombrellone                                  €
                - plancia                                     €
                - altro materiale fornito all’Espositore: fa fede fattura acquisto o noleggio.
1- Per il materiale di proprietà dell’Organizzazione concesso in affidamento, l’Espositore è tenuto a
versare un deposito cauzionale di garanzia, infruttifero, di € 300,00 (trecento).
Se al termine della manifestazione, effettuate le opportune verifiche sullo stato del materiale
affidato, non sono riscontrati danni imputabili all’Espositore stesso o addebiti vari per il mancato
rispetto delle norme, la cauzione è restituita per intero entro 10 giorni dal termine della
manifestazione nei modi stabiliti di comune accordo.
In caso di danneggiamenti, evidenti od occulti, il deposito cauzionale è trattenuto come acconto
sul maggior danno.
Si ritiene inoltre necessario, ad ulteriore tutela del materiale affidato e/o di pagamenti non andati a
buon fine, applicare la regola del riservato dominio sulla merce e sulle attrezzature di vendita
dell’Espositore e ciò fino al risarcimento degli eventuali danni.
2- Se non richiesto diversamente, la fatturazione dell’importo versato per la partecipazione alla
Mostra Mercato, oltre ad eventuali servizi o prestazioni aggiuntive, è effettuata entro tre settimane
dalla fine della manifestazione.
3- Si rammenta che il costo dello spazio espositivo è la somma delle spese sostenute dal Promotore
e dall’Organizzazione, diviso per il numero dei partecipanti all’evento.

(Art. 7) ASSENZE OCCASIONALI E RICORRENTI

1) Ogni giorno l’Espositore è tenuto ad occupare ed allestire il proprio spazio di vendita.
           a) Non sono ammesse assenze del Titolare del posto se non sostituito da
              rappresentante Delegato. In caso di assenza priva di delega è disposta la revoca della
              concessione del posto;
           b) La comunicazione di eventuali assenze per causa di forza maggiore, deve essere
              espressa alla CdG con almeno due giorni di preavviso. Il mancato rispetto di
              tale norma determina la registrazione dell’assenza;
           c) In caso di condizioni atmosferiche incerte o chiaramente avverse, l’Espositore è
              tenuto in ogni caso a presentarsi;
           d) In caso di eccezionale maltempo, sentito il parere del Rappresentante degli
              Espositori, la decisione di aprire o no gli spazi è presa dal Responsabile della CdG in
              quel momento incaricato del controllo;

e) Se le condizioni atmosferiche particolarmente avverse impediscono, in parte o
             totalmente, il regolare svolgersi della manifestazione nessun rimborso o riduzione
             sono riconosciuti agli Espositori;
          f) Se per cause indipendenti dalla volontà della CdG, ad esempio per sopravvento
             maltempo, la manifestazione inizi con ritardo rispetto all’orario stabilito o si
             concluda anzitempo, nessun rimborso o riduzione è riconosciuto agli Espositori;
          g) In caso che, per qualsivoglia motivo, la manifestazione termini anzitempo, non sono
             riconosciuti rimborsi né sconti di alcun tipo. Tuttavia si ritiene di dover concorrere al
             danno subìto dall’Espositore nei limiti delle spese vive giornaliere risparmiate
             dall’Organizzazione (Cosap, Tarsu, Enel, Sorveglianza ecc.).

(Art. 8) SOSPENSIONI O REVOCHE

Qualsiasi inosservanza delle Leggi dello Stato, dei Regolamenti Comunali, dei Regolamenti di
Polizia Municipale, dei Regolamenti della manifestazione, delle eventuali circolari di
Integrazione, determina la revoca del posto.

Altresì la revoca si attua nei confronti dell’Espositore non in regola con i pagamenti.
In caso di revoca e/o di ritiro anticipato e/o di richiesta di annullamento della domanda di
partecipazione, il posto lasciato vacante torna ad essere di proprietà insindacabile della CdG,
che ne dispone in totale e piena libertà secondo le proprie esigenze.

Per nessun motivo sono riconosciuti rimborsi o sconti sulle quote già versate o
da versare.

(Art.9) CONOSCENZA ED ACCETTAZIONE

Il presente Regolamento integrativo s’intende conosciuto ed accettato in ogni sua parte e ciò prima
della compilazione di qualsiasi domanda. Il Foro competente è quello di Frascati.

Per tutto ciò non espressamente contemplato dal presente Regolamento,
                 si fa riferimento alle Leggi dello Stato

               Segreteria operativa: A.R.Ca.
            Martedì e venerdì ore 16.30-19.30
           Tel. 06 94018008 – Fax 06 94017506
                 antiquaririuniti@libero.it