Vostro ERP Nuove opportunità per - Jeko Solution
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u nit à p e
p po rt
Nuove o
24 ottobre 2013
LA PROTOCOLLAZIONE MANUALE L’ESIGENZA … DISPORRE FACILMENTE DI DOCUMENTI DIGITALI SIA DEL CICLO PASSIVO CHE DI TUTTO QUANTO VIENE NORMALMENTE PROTOCOLLATO IN AZIENDA LA RISPOSTA JEKO … PROTOCOLLAZIONE DOCUMENTI E CRUSCOTTO DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE IL GUADAGNO PER L’AZIENDA DISPONIBILITÀ IMMEDIATA E ORDINATA NEL TEMPO DEI DOCUMENTI RELATIVI A UNA O PIÙ INFORMAZIONI DEL SISTEMA INFORMATIVO La suite Webgate400
LA PROTOCOLLAZIONE MANUALE
STAMPA UN
ETICHETTA CON UN
BARCODE…
SCANSIONA IL DOCUMENTO
APPLICA (UNO PER VOLTA O TUTTI I
L’ETICHETTA SUL DOCUMENTI DEL GIORNO IN
LA SEGRETARIA
DOCUMENTO UNA VOLTA SOLA)
RICEVE I DOCUMENTI
…O UTILIZZA UN
CARTACEI (FATTURE O
ROTOLO DI ETICHETTE
ALTRI DOCUMENTI
CON CODICI A BARRE
CARTACEI CHE SI
PRENUMERATI IL DOCUMENTO
DESIDERA ARCHIVIARE
NELLA GESTIONE VIENE INVIATO AD
DOCUMENTALE DEL UN’APPOSITA
SISTEMA CARTELLA DELLA
INFORMATIVO) GESTIONE
DOCUMENTALE, IN
LA PERSONA CHE ATTESA CHE VENGA
REGISTRA IL DOCUMENTO EFFETTUATA
INSERISCE LE L’ASSOCIAZIONE
INFORMAZIONI NEL
SISTEMA INFORMATIVO,
MANUALMENTE OPPURE
LEGGENDO IL CODICE A
BARRE CON UN LETTORE
LA PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA L’ESIGENZA … DISPORRE DIGITALMENTE DEI DOCUMENTI PROTOCOLLATI AL FINE DI REGISTRARLI APPENA DISPONBILI SENZA DOVE RICEVERE LA COPIA CARTACEA LA RISPOSTA JEKO … PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA DOCUMENTI IN CLASSI DOCUMENTALI DIFFERENTI E CRUSCOTTO DI SELEZIONE E VISUALIZZAZIONE IL GUADAGNO PER L’AZIENDA DISPONIBILITÀ IMMEDIATA E ORDINATA NEL TEMPO DEI DOCUMENTI RELATIVI A UNA O PIÙ INFORMAZIONI DEL SISTEMA INFORMATIVO La suite Webgate400
LA PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA
IL DOCUMENTO VIENE
INVIATO AD UNA O PIU’
CARTELLE DELLA GE STIONE
DOCUMENTALE,
APPOSITAMENTE
CONFIGURATE, IN ATTESA
SCANSIONA IL DOCUMENTO CHE VENGA EFFETTUATA
APPLICA (UNO PER VOLTA O TUTTI I L’ASSOCIAZIONE
L’ETICHETTA SUL DOCUMENTI DEL GIORNO IN
DOCUMENTO UNA VOLTA SOLA)
LA PERSONA CHE
REGISTRA IL DOCUMENTO
INSERISCE LE
INFORMAZIONI NEL
SISTEMA INFORMATIVO,
MANUALMENTE VEDENDO
DIGITALMENTE IL
DOCUMENTO. VIENE COSI’
CREATA L’ASSOCIAZIONE,
ARCHIVIAZIONE PUNTUALE L’ESIGENZA … DIGITALIZZARE IN MODALITÀ MASSIVA I DOCUMENTI DEL CICLO PASSIVO (MAGAZZINO/CONTABILITA’) SENZA PREOCCUPARSI DELL’ARCHIVIAZIONE PUNTUALE LA RISPOSTA JEKO … IDENTIFICAZIONE DEGLI ELEMENTI DI ARCHIVIAZIONE DIRETTAMENTE NEI PROGRAMMI: PRECARICO MERCI MOVIMENTAZIONI DI MAGAZZINO - FATTURE PASSIVE IL GUADAGNO PER L’AZIENDA TOTALE AUTOMATIZZAZIONE DEL PROCESSO E IMMEDIATA DISPONIBILITÀ DEL DOCUMENTO ARCHIVIATO DIRETTAMENTE SULL’INFORMAZIONE DEL SISTEMA La suite Webgate400
STAMPA E APPLICAZIONE BARCODE DOPO LA REGISTRAZIONE
STAMPARE
L’ETICHETTA CON IL
CODICE A BARRE…
SCANSIONARE IL
REGISTRARE IL INCOLLARE DOCUMENTO
DOCUMENTO L’ETICHETTA
STAMPATA SUL
…O UTILIZZARE UN DOCUMENTO
ROTOLO DI ETICHETTE REGISTRATO
CON CODICE A BARRE
LO SCANNER, LEGGENDO IL CODICE A
BARRE, INVIA IL DOCUMENTO A
SIAGG AA, CHE LO ARCHIVIA NELLA
CLASSE DOCUMENTALE PREDEFINITA.
ORA IL DOCUMENTO E’ PRESENTE
NELLA GESTIONE DOCUMENTALE
DIETRO AL CODICE DEL DOCUMENTO,
CODICE CLIENTE, CODICE FORNITORE,
ETC…
BARCODE DESCRITTIVI L’ESIGENZA … ARCHIVIARE DOCUMENTI PRODOTTI DALL’AZIENDA A CUI SUCCES- SIVAMENTE VIENE APPOSTA FIRMA E/O NOTE DA PARTE DEL CLIENTE LA RISPOSTA JEKO … STAMPA E IDENTIFICAZIONE DI BARCODE DESCRITTIVO AD ESEMPIO PER I DOCUMENTI: ORDINE CLIENTE BOLLA DI SPEDIZIONE … IL GUADAGNO PER L’AZIENDA SCANNERIZZAZIONE E ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA DEL DOCUMENTO FIRMATO E TIMBRATO GRAZIE ALL’IDENTIFICAZIONE UNIVOCA DEL BARCODE STAMPATO La suite Webgate400
BARCODE DESCRITTIVO
SCANSIONARE IL
DOCUMENTO
MODIFICANDO I PROGRAMMI
DI STAMPA DEI DOCUMENTI
IL CLIENTE CI RIMANDA IL
PRODOTTI DAL GESTIONALE,
DOCUMENTO FIRMATO (AD
I DOCUMENTI AVRANNO UN
ESEMPIO UNA BOLLA)
CODICE A BARRE
DESCRITTIVO INCORPORATO
LO SCANNER, LEGGENDO IL CODICE A
BARRE, INVIA IL DOCUMENTO A
SIAGG AA, CHE LO ARCHIVIA NELLA
CLASSE DOCUMENTALE PREDEFINITA,
SOSTITUENDOLO ALLA VERSIONE
ORIGINALE SENZA FIRMA.
ACQUISIZIONE DIFFERITA DOCUMENTI L’ESIGENZA … SAPERE SE LE OPERAZIONI DI DIGITALIZZAZIONE E DI SUCCESSIVA ARCHIVIAZIONE HANNO AVUTO ESITO POSITIVO LA RISPOSTA JEKO… LOG ELABORAZIONE DOCUMENTI E SITUAZIONI DI DETTAGLIO PER TIPOLOGIA IL GUADAGNO PER L’AZIENDA IL CONTROLLO PUNTUALE DEI DOCUMENTI ARCHIVIATI La suite Webgate400
ARCHIVIAZIONE DIFFERITA DOCUMENTI LOG ELABORAZIONE DOCUMENTI CON BARCODE CRUSCOTTO DI GESTIONE PER MONITORARE LE ELABORAZIONI ESEGUITE E DA ESEGUIRE RELATIVAMENTE ALL’ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
ARCHIVIAZIONE DIFFERITA DOCUMENTI RIEPILOGO ELEBORAZIONI VISUALIZZAZIONE DI SINTESI CHE RIPORTA PER GIORNO I DOCUMENTI PROCESSATI CORRETTAMENTE E LE SEGNAZIONI DI ANOMALIE
ARCHIVIAZIONE DIFFERITA DOCUMENTI DOCUMENTI DA PROCESSARE CON LO SCANNER VISUALIZZAZIONE DI DETTAGLIO CHE RIPORTA TUTTI I DOCUMENTI PROTOCOLLATI DI CUI SI E’ IN ATTESA DEL DIGITALE DA SCANNER
L’ESIGENZA … IDENTIFICARE E ARCHIVIARE LE MAIL CON ASPETTI GESTIONALI RILEVANTI … IL TUTTO IN MODALITA’ AUTOMATICA LA NOSTRA RISPOSTA … POSTA ELETTRONICA ERP RACCOGLIE AUTOMATICAMENTE DALLE CASELLE PREDEFINITE TUTTE LE MAIL COMPRENSIVE DEGLI ALLEGATI IDENTIFICANDO MITTENTE / OGGETTO / DESTINATARIO IL GUADAGNO PER L’AZIENDA SALVAGUARDIA SUL SISTEMA AZIENDALE DELLE MAIL RILEVANTI CHE DIVENTANO ALLEGATI UFFICALI ALLE INFORMAZIONI GESTIONALI Posta elettronica ERP
POSTA ELETTRONICA ERP MONITOR DI GESTIONE DI TUTTE LE MAIL ARCHIVIATE NELLE DIVERSE CLASSI DOCUMENTALI E SELEZIONABILI E ORDINABILI SECONDO LE ESIGENZE
L’ESIGENZA … INVIARE E ARCHIVIARE AUTOMATICAMENTE IN CLASSI DOCUMENTALI PREDEFINITE LE MAIL SECONDO MITTENTE / OGGETTO / DESTINATARIO LA RISPOSTA JEKO … POSTA ELETTRONICA ERP IDENTIFICA AUTOMATICAMENTE GLI ELEMENTI IDENTIFICATIVI DELLE SINGOLE MAIL E LE ARCHIVIA NELLA CORRETTA CLASSE DOCUMENTALE (DB LINK) IL GUADAGNO PER L’AZIENDA ORGANIZZAZIONE NELL’ARCHIVIAZIONE DELLE MAIL RILEVANTI Posta elettronica ERP
POSTA ELETTRONICA ERP PERMETTE L’INVIO DI NUOVE MAIL E LA RISPOSTA ALLE MAIL ARCHIVIATE DIRETTAMENTE DAL GESTIONALE CON ARCHIVIAZIONE AUTOMATICA NELLE CLASSI DOCUMENTALI (DB LINK)
L’ESIGENZA … TRASFORMARE SPOOL DI STAMPA IN FOGLI EXCEL STRUTTURATI E SENZA RIPETIZIONI DI PAGINA O REFUSI DI ALTRO TIPO … LA RISPOSTA JEKO … EXPORT SPOOL TO EXCEL CHE TRAMITE L’IMPOSTAZIONE UNA TANTUM DEL FORMATO DI OUTPUT EXCEL CONSENTE LA CREAZIONE DI UN FOGLIO EXCEL CORRETTAMENTE FORMATTATO IL GUADAGNO PER L’AZIENDA ELEVATA UTILIZZABILITA’ DI TUTTE LE INFORMAZIONI CALCOLATE E PRESENTI NEGLI SPOOL PRODOTTI DAL SISTEMA INFORMATIVO … Export SPOOL to EXCEL
EXPORT SPOOL TO EXCEL IL RISULTATO DELL’ESPORTAZIONE E’ UN FOGLIO EXCEL FORMATTATO E DEPURATO DALLE COSTANTI FISI DELLO SPOOL E DALLE INFORMAZIONI NON DESIDERATE
L’ESIGENZA … DISPORRE DI REPORT DIRETTAMENTE DALLE INFORMAZIONI PRESENTI A VIDEO NEL SUBFILE IN MODO SEMPLICE E AUTOMATICO … LA RISPOSTA JEKO … INSTANT REPORT by PSG400 CREA AUTOMATICAMENTE REPORT CATTURANDO IL LAYOUT DEL PANNELLO VIDEO E INTEGRANDO TUTTE LE INFORMAZIONI PRESENTI NEL SUBFILE IL GUADAGNO PER L’AZIENDA SOLUZIONE PRONTA ALL’USO … NON RICHIEDE NESSUNA PERSONALIZZAZIONE Instant report by PSG400
INSTANT REPORT GENERA REPORTS AUTOMATICAMENTE DALLE INFORMAZIONI PRESENTI NEL PANNELLO VIDEO E DALL’EVENTUALE CONTENUTO COMPLETO DEL SUBFILE
INSTANT REPORT REPORT GENERATO AUTOMATICAMENTE CON DUE CLICK
L’ESIGENZA … AVERE INDICATORI PRONTI E IMMEDIATI AD ESEMPIO PER CLIENTI … LA NOSTRA RISPOSTA … NAVIGATE400 INTEGRATO NATIVAMENTE NEL VOSTRO ERP, RICHIAMABILE ALLA BISOGNA O FISSO A VIDEO CON I SUOI BOTTONI INTELLIGENTI DI SINTESI O CON LE QRY DI DETTAGLIO IL GUADAGNO PER L’AZIENDA IMMEDIATEZZA NELLE INFORMAZIONI SEMPRE AGGIORNATO E PRONTO ALL’USO Navigate 400 by FastQuery
NAVIGATE400 NUOVI INDICATORI DA REALIZZARE CON FASTQUERY DIRETTAMENTE SULLE INFORMAZIONI SELEZIONATI (ADS ESEMPIO CODICE CLIENTE)
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