VII Olimpiadi dei Forum - San Giorgio del Sannio & Benevento
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Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
-o-
VII
Olimpiadi dei Forum
San Giorgio del Sannio & Benevento
2022
Riferimenti e contatti del referente del progetto
Nome e Cognome: Francesco Pepe - Valerio Cappelli - Valeria Rinaldi -
Gabriele Russo - Vincenzo Pasquariello
E-mail: sangiorgiofdg@gmail.com - forumdeigiovani.benevento@gmail.com
Telefono: 3465390712 - 3425500781 - 3791377184 – 3401044894 -
3334852494
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Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
INDICE
1. Presentazione “Forum dei Giovani” 3
2. Mission Statement 4
3. Obiettivi 5
4. Struttura generale 6
4.1 Il Partenariato/network coinvolto 6
4.2 Discipline sportive 7
4.3 Principali fonti di finanziamento 7
5. Descrizione sommaria del Progetto 9
5.1 Discipline 10
5.2 Strutture 11
5.3 Cronoprogramma 13
5.4 Vitto & alloggio 15
5.5 Info Point 16
5.6 Fotografia 16
5.7 Copertura assicurativa e servizio medico 16
5.8 Piano promozionale 16
5.9 Gadget 17
5.10 Intrattenimento serale 17
5.11 Cerimonie d’apertura e chiusura 17
5.12 Premiazioni 17
6. Preventivi 19
6.1 San Giorgio del Sannio 19
6.2 Benevento 19
6.3 Spese comuni 19
2Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
1. Presentazione “Forum dei Giovani”
Il Forum dei Giovani è un organismo di partecipazione a carattere elettivo che si
propone di avvicinare i giovani alle Istituzioni e le Istituzioni al mondo dei giovani.
La partecipazione ha un rilievo particolare in quanto intesa ad assicurare la
consultazione dei giovani e promuovere la loro partecipazione alle decisioni che li
riguardano.
Scopo del Forum è quello di entrare in contatto con le Istituzioni del territorio,
conoscerle e relazionarsi con le stesse, apportando idee, proposte e suggerimenti.
Inoltre, gli organi elettivi del Forum si impegnano a rappresentare tutti i giovani del
territorio, dialogando con essi attraverso tutte le forme utili.
I Comuni che istituiscono e riconoscono il ruolo sociale dei Forum dei Giovani si
impegnano a ottimizzare le condizioni istituzionali di partecipazione dei giovani alle
decisioni e ai dibattiti che li riguardano.
Incoraggiando i giovani ad esprimere la loro opinione sui problemi che li
concernono, si permette loro di avere una preparazione e una formazione alla vita
democratica e alla gestione della vita cittadina; perciò, i Forum perfettamente si
candidano come promotori della partecipazione e del protagonismo dei giovani.
3Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
2. Mission Statement
Le aree interne della Campania, e la provincia di Benevento nello specifico, sono
costituite da piccoli centri urbani che in alcuni casi non raggiungono i mille abitanti.
Diventa allora di fondamentale importanza per i giovani di questi territori creare una
rete tra le varie comunità: nasce così il progetto “LE OLIMPIADI DEI FORUM”.
Questo evento punta ad essere un momento di aggregazione e socializzazione tra
le varie realtà giovanili della Regione, e vuole raggiungere il suo obiettivo utilizzando
il miglior strumento socializzante disponibile: lo sport.
Le Olimpiadi dei Forum prevedono diversi giorni di giochi sportivi al termine dei
quali verranno decretati i Forum vincitori. Si redigerà un regolamento per ogni
disciplina che rispetti e metti al primo posto il fair play ed i valori che lo sport vuole
trasmettere. Durante l’evento si alterneranno momenti ludici e momenti di
confronto in modo tale da portare a conoscenza di tutti le problematiche e le
risorse delle varie realtà della nostra regione e cercare di sfruttarle nel migliore dei
modi.
Le Olimpiadi dei Forum nascono come un evento itinerante, cambieranno sede ogni
anno e avranno l’obiettivo di alimentare nella gente un clima di festa, così come
accade per le vere e proprie Olimpiadi, al fine di attirare il maggior numero di
spettatori-turisti possibili nella località ospitante l’evento. I giochi avranno dunque
un’ampia visibilità anche sul piano regionale ed interregionale.
4Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
3. Obiettivi
Breve termine
❖ Creare un momento di incontro e socializzazione per far partire un network al
fine della collaborazione tra i vari Forum della provincia;
❖ Attrarre turisti nella località sede dell’evento con lo scopo di valorizzare le
risorse del territorio;
❖ Dar vita ad un evento nelle aree interne che abbia visibilità a livello regionale.
Lungo termine
❖ Aumentare il numero di Forum partecipanti oltrepassando i confini regionali,
in modo tale da:
❖ ampliare il network tra i vari Forum;
❖ raggiungere realtà sempre più lontane in modo tale da ampliare gli
orizzonti culturali dei più giovani;
❖ dare all’evento una visibilità sempre maggiore.
Quest’ultimo punto è fondamentale poiché una maggiore visibilità comporterebbe
un maggior numero di proventi dovuti alle sponsorizzazioni.
5Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
4. Struttura generale
Le Olimpiadi dei Forum sono pur sempre un evento che ha come principale
protagonista lo sport. Verranno strutturate in modo tale da permettere ad ogni
partecipante di esprimere al meglio le proprie capacità; a tal proposito, si
svolgeranno attività in cui ci sarà bisogno di coordinare abilità mentali a quelle
fisiche. Diverse saranno le discipline in cui i partecipanti di ogni Forum potranno
sfidarsi per acquisire punteggio in graduatoria e portare gloria al proprio Forum.
Al termine quotidiano delle attività sportive si svolgeranno nel Comune ospitante
attività di intrattenimento e socializzazione, con lo scopo di rendere ancora più
floridi i legami di amicizia creatisi durante la giornata tra i partecipanti.
Durante l’evento saranno allestiti stand gastronomici a carico del Forum ospitante,
nei quali gioveranno di una convenzione i membri dei Forum partecipanti
attivamente all’evento.
Per quanto riguarda l’igiene, si richiederà all’Ente Comunale la disponibilità di luoghi
pubblici dove poter garantire il servizio.
Alla chiusura dell’evento si procederà con una cerimonia di premiazione in cui
verranno proclamati i primi tre Forum per punteggio acquisito e assegnate i premi
dell’edizione.
4.1 Il Partenariato/network coinvolto
Per l’organizzazione dell’evento si farà affidamento sui patrocini dei Comuni
organizzatori e di tutti gli altri Comuni che vorranno dare una mano per la buona
riuscita dei giochi.
Per quanto concerne la parte tecnico-sportiva, si farà affidamento ad un accordo di
partenariato con il C.S.I. (Centro Sportivo Italiano) attraverso l’affiliazione e
l’assicurazione dell’evento.
Si potrà far conto, inoltre, sugli accordi di sponsorizzazione che si andranno a
creare con le attività commerciali presenti sul territorio e non.
Saranno invitate a seguire l’evento anche strutture radiotelevisive locali.
Le Olimpiadi dei Forum, dunque, andranno a coinvolgere i paesi ospitanti a 360°,
partendo dal Forum dei Giovani all’Amministrazione Comunale alla cittadinanza per
intero fino, comprese le attività locali.
6Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
4.2 Discipline sportive
Le discipline sportive in cui si confronteranno i vari Forum saranno divise in base al
paese della giornata, e saranno:
1. Basket 2. Biliardino 3. Bocce 4. Calcio
5. Calcio-tennis 6. Dodgeball 7. Freccette 8. Giochi senza Frontiere
9. Laser Tag 10. Padel 11. Ping-pong 12. Quiz
13. Scacchi 14. Tennis 15. Touch Rugby 16. Volley
Per ogni disciplina sarà redatto un apposito regolamento conforme a quello dettato
dalle rispettive federazioni nazionali.
Tali regolamenti saranno resi disponibili in anticipo prima dell’inizio delle Olimpiadi
dei Forum per garantirne la fruizione ed evitare controversie.
4.3 Principali fonti di finanziamento
Le Olimpiadi dei Forum non sono una manifestazione a scopo di lucro. Per
garantirne lo svolgimento, le principali fonti di finanziamento saranno:
7Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
❖ Quote d’iscrizione alla manifestazione;
❖ Quote di autofinanziamento dei Forum organizzatori;
❖ Finanziamenti pubblici, elargiti dai vari Comuni della provincia di Benevento,
dalla Provincia stessa, dalla Regione Campania, e altri enti siano essi pubblici
o privati;
❖ Sponsorizzazioni private, da parte di associazioni, aziende e attività
commerciali;
❖ Vendita di gadget.
8Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
5. Descrizione sommaria del Progetto
Situata vicino al confine tra il Sannio e l’Irpinia, la cittadina di San Giorgio del Sannio
gode di posizione privilegiata per chiunque desideri raggiungerla tramite mezzi di
locomozione. Il centro urbano è, infatti, collegato per mezzo del Raccordo
Autostradale 9 direttamente alla città di Benevento e l’Autostrada A16. L’ubicazione
attigua al territorio irpino si presta a un’apertura ancora maggiore nei confronti dei
comuni dell’avellinese e del salernitano, favorendo la volontà, ma anche e
soprattutto l’impegno, già presente nell’organizzazione della precedente edizione, di
ampliare le Olimpiadi dei Forum sino a farne un evento interprovinciale. In territorio
sono anche presenti strutture alberghiere come il Ricci Park Hotel, mentre come
strutture ristorative si possono trovare tra le tante l’Osteria 101, La Cucina di Anna,
Affuoco, Nausicaä Pub Games, La Locanda della Luna, Quanto Basta, il Bistrò 58 e
altri locali presenti nel centro.
Situata nell'entroterra dell’appennino campano, la città di Benevento è posta in una
conca circondata da alture. Dalla parte alta della città è possibile ammirare come le
cime circostanti disegnino la sagoma di una donna distesa, detta la "Dormiente del
Sannio". Benevento è ben collegata con gli altri capoluoghi della Campania e può
essere raggiunta facilmente sia su strada che su rotaie, talché si presta ad ampliare
il bacino di partecipazione all’edizione anche a livello regionale. Il centro cittadino
offre una vasta gamma di strutture ricettive (Albergo della Corte, Hotel Villa
Traiano, Hotel Italiano, Una Hotel il Molino) e ristorative (Ollivanders, Good Fellows,
I Sapori di Rachelina, Alter Ego, Sherlock, The Liffey Irish Pub) e tanti altri locali di
movida sono insistenti presso il centro di Benevento.
I giorni prescelti cadranno il 25, 26, 27 e 28 agosto. In particolare, l’edizione si terrà
nelle giornate di giovedì 25 e venerdì 26 a San Giorgio del Sannio, mentre in quelle
di sabato 27 e domenica 28 a Benevento.
La decisione di tenere congiuntamente con due Forum questa edizione nasce dal
desiderio di favorire l’unione, il confronto e la socializzazione dei gruppi
partecipanti, la valorizzazione degli spazi delle due località e aumentare
consideratamente la portata dell’evento.
Gli obiettivi sono molteplici, dalla promozione dei centri cittadini e dei luoghi
d’interesse storico all’educazione della cittadinanza ai valori sportivi della
correttezza, del sacrificio e della sana competitività grazie alla sinergia di
istituzioni, associazioni sportive ed esercizi locali. Non meno importante il fine
aggregativo e l’incentivazione al consolidamento dei rapporti di amicizia, scambio e
confronto sia tra i giovani sportivi che tra le realtà territoriali partecipanti.
9Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
5.1 Discipline
Le sedici discipline sportive consistono in:
❖ Tennis: si disputerà presso la struttura del Circolo Tennis nei pressi di Viale
Spinelli.
❖ Volley: si disputerà presso la struttura della Cooperativa Sociale “Logos” a
Ginestra.
❖ Ping-pong: si disputerà presso il “Parco Benessere”, situato dentro il Parco
del Millenario.
❖ Giochi senza Frontiere: si disputerà presso il Parco del Millenario. Il
punteggio totale dei sei minigiochi decreterà il vincitore della disciplina, i
quali sono:
❖ Staffetta con il cucchiaio;
❖ Lancia la spugna;
❖ Corsa con i sacchi;
❖ Battimuro;
❖ Frombolieri;
❖ Scoppia il palloncino.
❖ Calcio-tennis: si disputerà presso la struttura della Cooperativa Sociale
“Logos” a Ginestra.
❖ Basket: si disputerà la struttura della sede della Centro Polifunzionale “Volti
Rivolti” a Sant’Agnese.
❖ Scacchi: si disputerà presso il Pub Nausicaä a Sant’Agnese.
❖ Quiz: si disputerà presso il Pub Nausicaä a Sant’Agnese.
❖ Laser Tag: si disputerà presso il Centro Sportivo “Cretarossa” a Benevento.
❖ Dodgeball: si disputerà presso il Palazzetto dello Sport “Mario Parente” a
Benevento.
❖ Calcio: si disputerà presso il Centro Sportivo “Cretarossa” a Benevento.
❖ Biliardino: si disputerà presso il Centro Sportivo “Cretarossa” a Benevento.
❖ Bocce: si disputerà presso il Bocciodromo Comunale di Benevento.
❖ Padel: si disputerà presso il Centro Sportivo “Cretarossa” a Benevento.
❖ Freccette: si disputerà presso il Palazzetto dello Sport “Mario Parente” a
Benevento.
❖ Touch Rugby: si disputerà presso il Campo da Rugby “IV Circolo” a
Benevento.
10Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
San Giorgio del Sannio Benevento
Disciplina Numero di atleti Disciplina Numero di atleti
4 + 2 riserve
Tennis 2 Laser Tag
(1♀)
4 + 2 riserve
Volley Calcio 5 + 2 riserve
(2♀)
Ping-pong 1 Dodgeball 6
Giochi senza (dipende dai
Touch Rugby 6 + 2 riserve
Frontiere minigiochi, 2♀)
Calcio-tennis 2 + 1 riserva Biliardino 2
Basket 4 + 2 riserve Bocce 2
Scacchi 1 Freccette 1
Quiz 3 (1♀) Padel 2
Si comunica la possibilità di spostare la sede delle discipline a seconda della
disponibilità delle strutture.
Sarà richiesto a ogni partecipante, a cui sarà garantito il contratto di assicurazione
contro i danni alla persona, un recapito telefonico per creare gruppi di
coordinamento tramite messaggeria istantanea (es. WhatsApp, Telegram).
Specifiche e dettagli saranno divulgati con largo anticipo a tutti i partecipanti
mediante i canali appositi.
È consentita la partecipazione ai Forum con numero ridotto di iscritti in forma
associata come “unione di Forum”.
5.2 Strutture
Le strutture si dividono in base alla loro localizzazione:
San Giorgio del Sannio (25-26 agosto)
❖ Parco del Millenario: Edificato nel 1998, esso rappresenta il parco e zona
pedonale fulcro del paese. Situato presso Viale Spinelli, si terranno una delle
serate e la disciplina Giochi senza Frontiere.
❖ Parco Benessere: Situato dentro il Parco del Millenario, vi si terrà la disciplina
Ping-pong.
❖ Struttura del Circolo Tennis: Struttura dotata di quattro campi di cui due in
terra rossa, due in sintetico e uno in cemento sotto una struttura statica
11Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
coperta. La struttura è anche munita di un ampio parcheggio, sia interno che
esterno, nonché di spogliatoi maschili e femminili. Situato presso Via
Pagliarelle, vi si terrà la disciplina Tennis;
❖ Struttura della Cooperativa Sociale “Logos”: Struttura dotata di un campo in
sintetico. Situato presso Via Ginestrelle, vi si terranno le discipline Calcio-
tennis e Volley;
❖ Piazza Risorgimento: Principale piazza del paese, collegata al centro storico
e ai casali. Vi si terrà la cerimonia d’inaugurazione.
❖ Struttura del Green Volley: Sede del centro estivo del Centro Polifunzionale
“Volti Rivolti”, è dotata di un campo in cemento da basket intercambiabile
con uno da volley. La struttura è anche munita di due spogliatoi, bagni e zona
ricreativa e bar. Situato presso Via Suor Floriana Tirelli a Sant’Agnese, vi si
terrà la disciplina Basket.
❖ Pub Nausicaä: Inaugurato a luglio 2019, si tratta di un pub a tema board
games e ispirato alle opere dello Studio Ghibli. La struttura è dotata di sale
interne, bagni, cucina e di un cortile interno munito di gazebo. Situato presso
Via Barone Nicola Nisco, 115, vi si terranno le discipline Scacchi e Quiz.
❖ Centro Sportivo Comunale “Capitano Guido Chiavelli”: Centro sportivo del
Comune intitolato al farmacista Guido Chiavelli. Esso è dotato di un campo
sterrato da calcio recintato ed è munito di spogliatoi, bagni e tribune. Situato
presso Via Baldassarre, vi si terrà l’Area Campeggio.
❖ Mercato Coperto: Nota struttura adibita ad eventi e al mercato settimanale.
Situata presso via Sant’Antonio, vi si terrà il Servizio Mensa.
Benevento (27-28 agosto)
❖ Centro Sportivo “Cretarossa”: Centro sportivo dotato di quattro campi da
calcio (uno di calcio a sette), un campo di beach volley, un campo da Padel
ed un campo da Laser Tag. Situato presso Via dell’Esperanto, vi si terranno le
discipline Laser Tag, Calcio, Biliardino e Padel, il Servizio Mensa e la
cerimonia di chiusura.
❖ Palazzetto dello Sport “Mario Parente”: Palazzetto dotato di un campo da
basket, di pallavolo adattabile anche per altri sport. Dispone di 350 posti a
sedere ed un ampio spazio esterno. Situato presso Via Ponte a Cavallo, vi si
terranno le discipline Dodgeball e Freccette.
❖ Campo da Rugby “IV Circolo”: Campo da rugby, ristrutturato ed inaugurato
nel 2021 dopo aver subito danni ingenti a causa dell’alluvione del 2015.
Situato accanto del Palazzetto dello Sport “Mario Parente” gode di ampio
parcheggio e ampi spazi all’aperto. Situato nei pressi di Via Francesco
Campana, vi si terrà la disciplina Touch Rugby, il Servizio Mensa e l’Area
Campeggio.
12Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
❖ Bocciodromo Comunale: Bocciodromo situato accanto al Palazzetto dello
Sport “Mario Parente” e al Campo da Rugby “IV Circolo”, gode di diversi
campi di bocce ed ampi spazi esterni. Situato presso Via Ponte a Cavallo, vi
si terrà la disciplina Bocce.
5.3 Cronoprogramma
Le giornate delle Olimpiadi del Forum seguiranno la seguente programmazione.
Eventuali modifiche verranno tempestivamente comunicate tramite i canali
preposti.
Giovedì 25 agosto - San Giorgio del Sannio
Ore 09: Apertura iscrizioni
Ore 09:30 Presentazione e Cerimonia d’inaugurazione
Ore 10 Inizio disciplina - Tennis
Ore 10 Inizio disciplina - Volley
Ore 10 Inizio disciplina - Ping-pong
Ore 13 Fine attività sportive (mattina)
Ore 13:30 Pranzo
Ore 14:30 Momento relax e di confronto
Ore 16 Inizio disciplina - Ping-pong (finali)
Ore 16 Inizio disciplina - Volley (finali)
Ore 16 Inizio disciplina - Tennis (finali)
Ore 16 Inizio disciplina - Giochi senza Frontiere
Ore 19:30 Fine attività sportive (pomeriggio)
Ore 21:30 Serata
Venerdì 26 agosto - San Giorgio del Sannio
Ore 09 Raduno partecipanti
Ore 09 Apertura Iscrizioni
Ore 10 Inizio attività sportive
Ore 10 Inizio disciplina - Basket
Ore 10 Inizio disciplina - Calcio-tennis
13Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
Ore 13 Fine attività sportive (mattina)
Ore 13:30 Pranzo
Ore 14:30 Momento relax e di confronto
Ore 16 Inizio disciplina - Quiz
Ore 16 Inizio disciplina - Scacchi
Ore 16 Inizio disciplina - Calcio-tennis (finali)
Ore 16 Inizio disciplina - Basket (finali)
Ore 19:30 Fine attività sportive (pomeriggio)
Ore 21:30 Serata
Sabato 27 agosto - Benevento
Ore 09 Raduno partecipanti
Ore 09 Apertura Iscrizioni
Ore 10 Inizio attività sportive
Ore 10 Inizio disciplina - Touch rugby
Ore 10 Inizio disciplina - Dodgeball
Ore 10 Inizio disciplina - Bocce
Ore 13 Fine attività sportive (mattina)
Ore 13:30 Pranzo
Ore 14:30 Momento relax e di confronto
Ore 16 Inizio disciplina - Freccette
Ore 16 Inizio disciplina - Touch rugby (finali)
Ore 16 Inizio disciplina - Dodgeball (finali)
Ore 16 Inizio disciplina - Bocce (finali)
Ore 19:30 Fine attività sportive (pomeriggio)
Ore 21:30 Serata
Domenica 28 agosto - Benevento
Ore 09 Raduno partecipanti
Ore 09 Apertura Iscrizioni
Ore 10 Inizio attività sportive
14Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
Ore 10 Inizio disciplina - Calcio
Ore 10 Inizio disciplina - Padel
Ore 10 Inizio disciplina - Laser Tag
Ore 13 Fine attività sportive (mattina)
Ore 13:30 Pranzo
Ore 14:30 Momento relax e di confronto
Ore 16 Inizio disciplina - Biliardino
Ore 16 Inizio disciplina - Calcio (finali)
Ore 16 Inizio disciplina - Padel (finali)
Ore 16 Inizio disciplina - Laser Tag (finali)
Ore 19:30 Fine attività sportive (pomeriggio)
Ore 20 Cerimonia di chiusura e Premiazioni
Ore 21:30 Serata
5.4 Vitto & alloggio
Sarà predisposta un’Area Campeggio nelle seguenti località:
❖ nei pressi della struttura Campo Sportivo Comunale “Capitavo Guido
Chiavelli”, con spogliatoi e servizi igienici annessi, attrezzati per ogni
esigenza, per le giornate del 25 e 26 agosto.
❖ nei pressi della struttura Campo da Rugby “IV Circolo”, per le giornate del 27
e 28 agosto.
Il Servizio Mensa sarà garantito tutti i giorni con fornitura del pranzo nelle seguenti
località:
❖ presso la struttura del Mercato Coperto, per le giornate del 25 e 26 agosto.
❖ presso la struttura Centro Sportivo “Cretarossa” per la giornata del 27 agosto,
mentre presso la struttura del Campo da Rugby “IV Circolo” per quella del 28
agosto.
Saranno stipulate convenzioni apposite per i partecipanti in occasione del servizio
di colazione e cena con esercizi commerciali locali, ognuno di essi situati nelle
vicinanze delle aree prescelte per le attività giornaliere.
15Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
5.5 Info Point
Ogni giorno nei pressi delle strutture dove si terranno le discipline saranno allestiti
degli info point dove ciascun partecipante dei singoli Forum potrà richiedere in
qualunque momento delucidazioni circa l’organizzazione delle varie discipline, i
piazzamenti parziali delle varie giornate e qualunque altra informazione utile
pertinente all’intero evento.
5.6 Fotografia
Durante l’evento saranno coinvolti uno o più fotografi che provvederanno a
immortalare tutti i momenti della manifestazione.
Le fotografie saranno rese disponibili sulla pagina ufficiale delle Olimpiadi dei
Forum, durante e dopo l’evento.
5.7 Copertura assicurativa e servizio medico
Poco prima dell’inizio dell’evento o ai momenti d’iscrizione della giornata, saranno
stipulati contratti di assicurazione, con i quali ogni partecipante sarà coperto per
ogni tipo di infortunio.
Tutti i partecipanti dovranno essere muniti di certificazione green pass rafforzato
oppure, in assenza, esibire i risultati di un tampone con esito negativo massimo 48
ore prima dell’evento, pena l’esclusione dalla partecipazione alla manifestazione.
Sarà presente per tutte le giornate dell’evento il servizio medico di pronto
intervento.
5.8 Piano promozionale
I Forum organizzatori e i loro partner, nell’intento di raggiungere un numero più alto
possibile di partecipanti e visitatori provenienti da tutta la Regione Campania e non
solo, provvederanno a utilizzare ogni tipo di social network e altro mezzo
pubblicitario disponibile (articoli di giornale, interviste, locandinaggio, inserzioni
pagate, ecc.) al fine di pubblicizzare l’edizione.
I Forum organizzatori provvederanno a illustrare il progetto contattando
direttamente i Forum delle provincie istituendo un servizio di centralino. Saranno
invitati telefonicamente, tramite i canali social e tramite e-mail.
I Forum organizzatori, inoltre, si impegneranno nel promuovere l’edizione
investendo in inserzioni a pagamento di post sui Social Network inerenti all’evento.
Tutte le informazioni (convenzioni, cronoprogramma, posizioni, ecc.) saranno
inoltre reperibili sul sito delle Olimpiadi dei Forum (https://olimpiadideiforum.it/).
16Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
5.9 Gadget
Previa comunicazione di numero dei partecipanti iscritti, saranno messe a
disposizione di ogni partecipante una sacca contenente gadget personalizzati con
il logo ufficiale delle Olimpiadi dei Forum 2022, e due fascicoli informativi, uno per
località, contenenti:
❖ mappa della località, evidenziata nei luoghi delle discipline;
❖ il cronoprogramma dell’edizione;
❖ un elenco delle attività convenzionate;
❖ un codice QR che rimanderà a una cartella Drive contenente i regolamenti
delle discipline e il seguente progetto.
❖ Link al sito delle olimpiadi e ai social degli organizzatori.
Gli stessi gadget potranno essere acquistati tramite i canali del Forum
organizzatori da parte di tutti gli interessati.
5.10 Intrattenimento serale
Al termine di ogni giornata di attività si terranno una serata d’intrattenimento, in
modo da far vivere a tutti i partecipanti la manifestazione a pieno. Musica,
intrattenimento e aggregazione saranno il focus di ogni serata, le quali si
svolgeranno sempre in luoghi diversi. Nell’avvicinamento alla data dell’evento
saranno comunicate sugli appositi canali tutte le info e le modalità delle serate.
5.11 Cerimonie d’apertura e chiusura
La cerimonia d’apertura si terrà la mattina del 25 agosto a San Giorgio del Sannio
presso Piazza Risorgimento.
La cerimonia di chiusura si terrà la sera del 28 agosto a Benevento presso il Centro
Sportivo “Cretarossa”.
5.12 Premiazioni
Al termine dell’evento saranno premiati i primi tre Forum classificati con tre coppe
personalizzate per l’edizione. Saranno poi consegnate per ogni disciplina le
medaglie in base al posizionamento finale per la data disciplina.
Ad ogni Forum partecipante inoltre sarà consegnato un attestato di partecipazione
alla seguente edizione 2022.
17Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
5.13 Costi
La quota d’iscrizione per singolo partecipante ammonta a:
❖ Singola giornata: 10€
❖ Doppia giornata: 18€
❖ Tutte le giornate: 35€
Nella quota d’iscrizione è inclusa la quota assicurativa, pranzo giornaliero al
Servizio Mensa e alloggio presso le Aree Campeggio.
18Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
6. Preventivi
Di seguito vi sono riportati i preventivi dei due Forum organizzatori:
6.1 San Giorgio del Sannio
DESCRIZIONE SPESE MINIME MEDIE MASSIME
Pubblicità, promozione e tipografia 200 € 600 € 1200 €
Vitto e campeggio 1.500 € 2.000 € 2.500 €
Spese assicurative 450 € 600 € 900 €
S.I.A.E. 200 € 500 € 1.000 €
Strutture 150 € 250 € 300 €
Servizio Medico 100 € 250 € 500 €
Altro e imprevisti 0€ 200 € 500 €
SPESE TOTALI 2.600 € 4.400 € 6.900 €
6.2 Benevento
DESCRIZIONE SPESE MINIME MEDIE MASSIME
Pubblicità, promozione e tipografia 200 € 600 € 1200 €
Vitto e campeggio 1500 € 2000 € 2500 €
Spese assicurative 450 € 600 € 900 €
S.I.A.E. 200 € 500 € 1000 €
Strutture 400 € 500 € 600 €
Servizio Medico 100 € 250 € 500 €
Altro e imprevisti 0€ 200 € 500 €
SPESE TOTALI 2.850 € 4.650 € 7.200 €
6.3 Spese comuni
DESCRIZIONE SPESE MINIME MEDIE MASSIME
Medaglie 400 € 500 € 600 €
Coppe 90 € 150 € 220 €
Gadget 900 € 1200 € 1500 €
19Forum dei Giovani di San Giorgio del Sannio e Benevento
Maglie 600 € 600 € 600 €
Altro e imprevisti 0€ 200 € 500 €
SPESE TOTALI 1.990 € 2.650 € 3.420 €
Si fa presente che i seguenti preventivi sono stati stimati approssimativamente per
la partecipazione di circa 200 partecipanti all’edizione.
20Puoi anche leggere
