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Ambito di Riferimento
Dematerializzazione dei documenti cartacei
Citazione: nota ministeriale prot. n. 3671 del 26.7.2012
“La Pubblica Amministrazione italiana, e con essa il nostro Ministero, sta cambiando.
Le norme e le direttive messe in campo nell’ultimo decennio, sono segnali di una netta direzione intrapresa
verso le frontiere della digitalizzazione…”(testo completo in coda)
Dematerializzazione nelle attività delle segreterie scolastiche
Citazione: nota ministeriale Prot. AOODPPR Reg. Uff. n. 1682/ U di ottobre 2012
“Negli ultimi tempi sono state introdotte diverse disposizioni che, sostanzialmente, mirano a limitare sempre
più l’uso della documentazione cartacea nella Pubblica Amministrazione…”(testo completo in coda)
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Prima fase:
“Con il decreto legge n. 95/2012 contenente “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione
della spesa pubblica”, convertito dalla legge n. 135/2012, viene dato un ulteriore impulso a
questo processo di dematerializzazione che, in particolare, nel settore della scuola
riguarda:
le iscrizioni da effettuare con modalità on-line;
la pagella in formato elettronico, che ha la medesima validità legale
del documento cartaceo ed è resa disponibile per le famiglie sul
web o tramite posta elettronica o altra modalità digitale;
i registri on line;
l’invio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato
elettronico.”
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Completamento Prima fase:
Prot. AOODPPR Reg. Uff. n. 1682/ U
“Poiché l’obiettivo è quello di abbandonare la carta…”
“A questo riguardo, sarebbe opportuno che le istituzioni scolastiche,
nell’ambito dell’esercizio della loro autonomia, valutino al meglio, sia dal
punto di vista della funzionalità dei pacchetti sia, soprattutto, dal punto
di vista della convenienza economica, le proposte disponibili, utilizzando
a tal fine ogni possibile modalità di coordinamento e di scambio di
informazioni con altre scuole aventi esigenze simili.”
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Completamento Prima fase:
IMAGE-PRO
Per la gestione del protocollo informatico,
connessa all’archiviazione ottica dei
documenti di un qualsiasi Ente pubblico o
Azienda privata, nel rispetto dei requisiti
richiesti e indicati dalla normativa vigente
(DPCM 31/10/2000, DPR 445/2000,
CNIPA – ex AIPA).
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Completamento Prima fase:
La mole dei documenti gestiti dagli uffici, il loro continuo aumento e la
necessità di ricerca delle informazioni in essi contenute, costringono le
segreterie ad una movimentazione di carta che a volte diventa insostenibile.
La dematerializzazione dei documenti aumenta la facilità della ricerca e
diminuisce lo sforzo, contribuendo a rendere il lavoro facilmente sostenibile ed
adeguato ai tempi attuali.
Con la dematerializzazione, si pone una particolare attenzione al risparmio,
riducendo la necessità di carta, toner, manutenzioni e sostituzioni hardware .
Per non interrompere il processo di rinnovamento, per dare la giusta
attenzione alle Segreteria, area fondamentale per il funzionamento di tutta la
scuola, completiamo il percorso.
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La Soluzione Informatica per la Gestione dell‘Archiviazione Documentale e del Protocollo
•Gestione della archiviazione ottica dei documenti
•Accesso a tutti i dati sempre e dovunque
•Utile per qualsiasi tipo di organizzazioni
•Ottimizza la qualità del documento prodotta e migliora
la condivisione di informazioni.
La consultazione dei documenti può avvenire direttamente
via WEB tramite un comune browser e una connessione
internet.
Il modulo di archiviazione IMAGE consente la costruzione di un archivio contenente le immagini, in
formato digitale.
Alvaweb e Labinf Sistemi Srl - Verso un MIUR digitale Il modulo del PROTOCOLLO gestisce la protocollazione dei documenti in ingresso, in uscita consentendone una rapida ed efficace identificazione. Il risultato è una soluzione flessibile, efficace, facile da usare, capace di crescere ed evolversi dinamicamente con le necessità dell’Azienda.
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«E’ istituito un fascicolo personale dell’allievo,
che lo accompagnerà in tutto il percorso
scolastico
in una logica di continuità non solo verticale,
ma anche orizzontale con l’esperienza
familiare
e le opportunità extrascolastiche.
Fonte: [art.3, Fascicule personale dell’allievo, da: D.M: 16 novembre 1992,
Applicazione dell’art.2 della Legge 5 giugno 1990, n.148 ]
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In tale fascicolo, verranno raccolti:
- i dati di tipo amministrativo (anagrafici, scolastici,
sanitari, il foglio notizie),
- i documenti di valutazione,
- la documentazione specifica per gli alunni portatori di
handicap (diagnosi funzionale, progetto educativo
personalizzato),
- nonché ogni altro significativo elemento di conoscenza
dell’alunno e della sua esperienza scolastica, acquisito
anche in collaborazione con la famigliaAlvaweb e Labinf Sistemi Srl - Verso un MIUR digitale
Ipotesi di organizzazione dei documenti nella Scuola
SITUAZIONE ATTUALE
E’ fondamentale sapere il posizionamento dei
documenti archiviati per poterli recuperare.
NUOVA PROSPETTIVA
E’ il sistema informatico che si
preoccupa di trovare il
documento anche se posizionato
in maniera disordinataAlvaweb e Labinf Sistemi Srl - Verso un MIUR digitale
Ipotesi di organizzazione dei documenti nella Scuola
NUOVA PROSPETTIVA
E’ il sistema informatico che si preoccupa di trovare il documento anche
se posizionato in maniera disordinataAlvaweb e Labinf Sistemi Srl - Verso un MIUR digitale
Ipotesi di organizzazione dei documenti nella Scuola
•Registri dei verbali degli organi collegiali
•Registri dei consigli di classe
•Registri di classe
•Giornali dei professori
•Registri di immatricolazione degli alunni
•Fascicoli permanenti degli alunni
•Registri dei profili degli alunni
•Elaborati degli alunni
•Elaborati degli esami
•Registri dei verbali d’esame
•Registri dei diplomiAlvaweb e Labinf Sistemi Srl - Verso un MIUR digitale
Grazie per
l’attenzione.
Alvaweb di Cattaneo Luigi
P.zza Vittorio Veneto 16/G - 13900 Biella (BI)
tel. +39 0159526333 (non presidiato)
Cell. 3357028212 sempre attivo
E-mail: info@alvaweb.it – alvaweb@pec.it
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