VACANZE STUDIO ALL'ESTERO - LISTINO PREZZI 2019 - I.A.E - British European Centre
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I.A.E. International Academic Exchanges S.r.l. VACANZE STUDIO ALL’ESTERO LISTINO PREZZI 2019 2017
SCONTI & AGEVOLAZIONI Early Birds Sconto Fratelli prenotando entro: (valido per uno studente che si iscrive contestualmente ad un/a fratello/sorella) il 15 gennaio 2019 sarà applicato uno sconto di 100,00 € sarà applicato uno sconto di 80,00 € per ogni partecipante e sarà inclusa gratuitamente per ogni partecipante l’assicurazione Allianz Global Assistance Sconto Fedeltà il 15 Febbraio 2019 (valido per coloro che si iscrivono per il terzo anno consecutivo) sarà applicato uno sconto di 80,00 € per ogni partecipante e sarà inclusa gratuitamente l’assicurazione Allianz Global Assistance sarà applicato uno sconto di 80,00 € per ogni partecipante N.B. Gli sconti non sono cumulabili. Gran Bretagna EASTBOURNE 15 giorni/14 notti Host Family BRIGHTON 15 giorni/14 notti Host Family domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 23/06 - 25/08 e 2.410,00 * nel periodo 09/06 - 01/09 e 2.045,00 * WORTHING 15 giorni/14 notti Host Family BOURNEMOUTH 15 giorni/14 notti Host Family domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 23/06 - 18/08 e 1.990,00 * nel periodo 16/06 - 25/08 e 2.345,00 * LONDRA GREENWICH 15 giorni/14 notti Host Family LONDRA MUSWELL HILL 15 giorni/14 notti Host Family domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 14/07 - 11/08 e 2.485,00 * nel periodo 30/06 - 11/08 e 2.860,00 * OXFORD 15 giorni/14 notti Host Family CAMBRIDGE 15 giorni/14 notti Host Family domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 23/06 - 18/08 e 2.430,00 * nel periodo 23/06 - 04/08 e 2.425,00 * * la quota include il viaggio A/R da Milano (vedi pag. 10) 2
Gran Bretagna YORK 15 giorni/14 notti Host Family YORK 15 giorni/14 notti Residential domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 23/06 - 01/09 e 2.300,00 * nel periodo 30/06 - 28/07 e 2.470,00 * LEEDS 15 giorni/14 notti Host Family LIVERPOOL 15 giorni/14 notti Host Family sabato/sabato domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 23/06 - 18/08 e 1.990,00 * nel periodo 30/06 - 18/08 e 2.350,00 * EDIMBURGO 15 giorni/14 notti Residential EDIMBURGO 15 giorni/14 notti Host Family domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 30/06 - 11/08 e 2.430,00 * nel periodo 23/06 - 18/08 e 2.180,00 * Irlanda DUBLINO 15 giorni/14 notti Residential DUBLINO 15 giorni/14 notti Host Family sabato/sabato - domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 29/06 - 28/07 e 2.410,00 * nel periodo 23/06 - 18/08 e 2.140,00 * * la quota include il viaggio A/R da Milano (vedi pag. 10) 3
Irlanda DUN LAOGHAIRE 15 giorni/14 notti Host Family MALAHIDE 15 giorni/14 notti Host Family domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 30/06 - 18/08 e 2.105,00 * nel periodo 09/06 - 01/09 e 2.330,00 * KILKENNY 15 giorni/14 notti Residential CORK 15 giorni/14 notti Residential sabato/sabato - domenica/domenica sabato/sabato - domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 29/06 - 28/07 e 2.270,00 * nel periodo 29/06 - 28/07 e 2.270,00 * LIMERICK 15 giorni/14 notti Residential GALWAY 15 giorni/14 notti Host Family sabato/sabato - domenica/domenica sabato/sabato - domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 29/06 - 28/07 e 2.540,00 * nel periodo 29/06 - 28/07 e 2.355,00 * Malta ST. JULIAN’S 15 giorni/14 notti Residential SLIEMA 15 giorni/14 notti Host Family domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 09/06 - 08/09 e 2.100,00 * nel periodo 09/06 - 08/09 e 1.975,00 * * la quota include il viaggio A/R da Milano (vedi pag. 10) 4
Spagna MADRID 15 giorni/14 notti Residential MALAGA 15 giorni/14 notti Host Family domenica/sabato domenica/domenica 16/06 - 29/06, 30/06 - 13/07, date da concordare 14/07 - 27/07 e 2.300,00 * nel periodo 30/06 - 28/07 e 2.210,00 * VALENCIA 15 giorni/14 notti Host Family TARRAGONA 15 giorni/14 notti Host Family domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 30/06 - 25/08 e 2.210,00 * nel periodo 30/06 - 11/08 e 2.140,00 * Francia NIZZA 14 giorni/13 notti Residential PARIGI 14 giorni/13 notti Residential domenica/sabato domenica/sabato date da concordare date da concordare nel periodo 07/07 - 10/08 e 1.840,00 * nel periodo 30/06 - 11/08 e 2.470,00 * Germania BERLINO 15 giorni/14 notti Residential MONACO DI BAVIERA 15 giorni/14 notti Residential domenica/domenica domenica/domenica date da concordare date da concordare nel periodo 16/06 - 18/08 e 2.290,00 * nel periodo 16/06 - 18/08 e 2.645,00 * * la quota include il viaggio A/R da Milano (vedi pag. 10) 5
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Scheda di iscrizione DATI PERSONALI Cognome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indirizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Città . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prov. . . . . . . . . . . . Tel. abitazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Data di nascita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Luogo di nascita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cittadinanza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Codice Fiscale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Carta di Identità n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scadenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Passaporto n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scadenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nome della scuola . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nome del professore di lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . È il tuo primo soggiorno BEC? SI NO se no, quale destinazione?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Come hai conosciuto BEC? web giornali amici scuola posta volontario BEC altro Problemi di salute o allergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nome del padre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tel. ufficio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nome della madre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tel. ufficio. . . . . . . . . . . . . . . . . cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SOGGIORNO PRESCELTO Località. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . residential host family In famiglia desidero alloggiare: con studente straniero con studente italiano (cognome/nome) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volo da Milano da Roma da altra città. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiedo di stipulare l’assicurazione facoltativa contro le penalità di annullamento sì no Acconto da versare all’atto d’iscrizione per soggiorno all’estero € 500,00 + € 100,00 (tassa iscrizione) con assegno con bonifico bancario (nella causale indicare nome del partecipante e nome del genitore) INTERNATIONAL ACADEMIC EXCHANGES S.r.l. BANCA POPOLARE DI MILANO, Agenzia 500 - CODICE IBAN IT23 J 05584 01700 000000027546 Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Codice Fiscale genitore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Firma del genitore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Il contratto si intenderà concluso per effetto dell’accettazione della presente proposta da parte dell’organizzatore. Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Firma del genitore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 – 1342 c.c. dichiaro espressamente (in proprio oltre che in nome e per conto delle persone sopra elencate) di approvare per iscritto tutto quanto previsto dalle Condizioni Generali (pagg. 22, 23 e 24) pubblicate sul presente catalogo e alla Scheda Tecnica pubblicata sull’inserto incluso con la presente pubblicazione. Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Firma del genitore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I dati personali contenuti nella scheda d’iscrizione verranno utilizzati esclusivamente dalla struttura internazionale BEC/I.A.E. S.r.l. secondo quanto consentito dalla legge 675/96 e in funzione delle attività, della struttura e del servizio al cliente. I dati verranno successivamente custoditi con cura e riservatezza e permetteranno, in futuro, di aggiornare il partecipante sui programmi BEC/IAE. Ogni partecipante potrà chiedere l’aggiornamento o la cancellazione dei propri dati personali come previsto dalla legge sulla privacy. Inviare la scheda di iscrizione a mezzo posta, debitamente compilata, presso i nostri uffici (possibilmente anticipandola a mezzo fax al numero 02/864096): BEC - Via Cornaggia, 9 - 20123 Milano 7
INFORMATIVA PRIVACY Informativa e consenso ex art.13 D.Lgs. 196/2003Soggiorni in Europa Desideriamo informarvi che il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamenti dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. 196/2003, pertanto Vi forniamo le seguenti informazioni: I dati da Voi forniti verranno trattati per potervi prestare al meglio l’attività. Dati personali 4. Il trattamento dei dati sarà effettuato sia mediante l’uso di schede cartacee e/o sistemi informatici; entrambe le modalità sono mantenute e protette secondo quanto richiesto dalla normativa vigente. 5. Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta la mancata prosecuzione del rap- porto (art.24 comma1, lettera b). 6. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge o da Voi esplicitamente autorizzati. Dati sensibili 6. Il trattamento potrà riguardare anche i dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili, ai sensi dell’art.4 comma1 lettera d) del D.Lgs.196/2003, se è necessario o utile per offrire l’intervento richiesto. 7. Detto trattamento sarà effettuato sia mediante l’uso di schede cartacee e/o sistemi informatici; entrambe le modalità sono mantenute e protette secondo quanto richiesto dalla normativa vigente. 8. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge o autoriz- zati dal titolare dei dati 9. I dati potranno essere eventualmente comunicati a terzi per esclusivi scopi storici, scientifici e statistici ma solamente in forma aggregata, mai nominativa. 10.Il conferimenti di questi dati sensibili è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la man- cata prosecuzione del rapporto (Art.24 comma1, lettera b). Soggetti del trattamento 3. Il Titolare e Responsabile del trattamento è International Academic Exchanges (I.A.E.) con sede pro-tempore in Via Carlo Ottavio Cornaggia, 9 (20123) Milano in persona del Titolare Michel Moise Bellity 4. Il Responsabile del trattamento è il Signor Michel Moise Bellity Esercizio del diritto di accesso 2. In ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.Lgs.196/2003, che per Vostra comodità riproduciamo integralmente: Art.7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 5. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 6. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 7. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 8. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Allegati: L’allegato A fa parte integrante della presente informativa Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Firma per ricevuta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
RICHIESTA DI PREVENTIVO 2019 RICHIEDENTE Docente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Istituto scolastico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indirizzo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Città . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prov. . . . . . . . . . . . Tel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DETTAGLI SOGGIORNO Numero studenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Età partecipanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numero accompagnatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Località . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Corso generale semi-intensivo intensivo integration programme Data di partenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Durata 1 settimana 2 settimane 3 settimane 4 settimane Sistemazione per studenti famiglia college residenza Sistemazione per Tour leader famiglia college residenza Aeroporto di partenza Milano Roma altra località . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 9
SCHEDA TECNICA Si precisa che la società I.A.E. S.r.l. (International Academic Exchanges) Via Cornaggia, 9 - 20123 Milano P.IVA/C.F. 08511250964 si avvale del marchio B.E.C. (British European Centre) per il prodotto illustrato in questo catalogo pertanto viene riportato l’acronimo del marchio BEC. LE QUOTE DI PARTECIPAZIONE COMPRENDONO: • Soggiorno di 15 giorni/14 notti (salvo diversamente specificato); • Viaggio A/R da Milano con voli di linea e/o voli low cost; • Accompagnatore bilingue dall’Italia (per tutta la durata del soggiorno); • Assistenza all’aeroporto di arrivo da parte del personale locale; • Trasferimento con pullman privato dall’aeroporto alla sistemazione prescelta e viceversa (contattare i nostri uffici per ulteriori dettagli); • Sistemazione in famiglia/college/residenza come descritto per ogni destinazione, in camera singola, doppia o multipla, con trattamento di pensione completa; • Corso di lingua con insegnati qualificati, come descritto per ogni destinazione; • Materiale didattico, test d’ingresso e certificato di frequenza; • Attività nel tempo libero ed escursioni come descritto per ogni destinazione; • Assistenza da parte dell’organizzazione locale e supervisione BEC per tutta la durata del soggiorno; • Assicurazione Responsabilità Civile, Carnet informazioni su viaggio e soggiorno, omaggio BEC; • IVA e tasse locali. LE QUOTE DI PARTECIPAZIONE NON COMPRENDONO: • Tassa d’iscrizione pari ad € 100,00 (non rimborsabile in caso di recesso); • Assicurazione obbligatoria assistenza sanitaria/spese mediche/bagaglio pari ad € 95,00; • Assicurazione facoltativa contro le penalità di annullamento pari al 5% (valore variabile) della quota di partecipazione; • Assicurazione integrativa spese mediche ospedaliere con massimale illimitato pari ad € 115,00; • Tasse aeroportuali (l’importo corrispondente sarà comunicato all’atto dell’emissione del biglietto aereo); • Supplementi per partenze da altri aeroporti (da € 55,00 ad € 95,00); • Abbonamento mezzi pubblici locali (salvo diversamente indicato); • Spese personali e tutto quanto non espressamente indicato alla voce “le quote di partecipazione comprendono”. QUOTAZIONI Le quotazioni di riferimento dei programmi pubblicati sul presente catalogo si basano su cambi valutari, tariffe dei trasporti e costi dei servizi a terra in vigore il 20/09/2018. N.B. Le quote di partecipazione sono state calcolate sulla base di gruppi composti da min. 15 studenti paganti; pertanto, qua- lora il gruppo sia composto da un numero differente di partecipanti al momento della prenotazione, le quote dovranno essere ricalcolate. MODALITÀ DI ISCRIZIONE E DI PAGAMENTO Per iscriversi è necessario compilare in ogni sua parte la scheda di iscrizione (questa deve pervenire firmata dal genitore, previa lettura delle “Condizioni Generali” riportate nel catalogo), che dovrà essere inviata insieme alla ricevuta del versamento di un acconto pari ad € 600,00 e ad 1 foto formato tessera. La conferma dell’accettazione dell’iscrizione avverrà con l’emissione dell’estratto conto, sul quale saranno indicate le quote di partecipazione, l’acconto versato e la relativa differenza a saldo, che dovrà essere corrisposta 40 giorni prima della data di partenza; qualora le iscrizioni pervenissero successivamente a tale data, dovranno essere accompagnate dal versamento dell’intera somma del costo del soggiorno. In caso contrario, BEC si riserva il diritto di annullamento del contratto. I pagamenti effettuati a mezzo bonifico bancario dovranno essere indirizzati sul seguente appoggio bancario, indicando nella causale il nome/cognome del partecipante e la destinazione: INTERNATIONAL ACADEMIC EXCHANGES S.r.l. BANCA POPOLARE DI MILANO, Agenzia 500 - CODICE IBAN IT23 J 05584 01700 000000027546 DATA DI PARTENZA - DATA DI RITORNO Le date di partenza e/o ritorno sono soggette a riconferma da parte della compagnia aerea, pertanto l’operativo dei voli sarà comunicato in seguito al ricevimento di detta comunicazione; tali date, inoltre, potrebbero subire delle variazioni, per ragioni non imputabili a BEC, con conseguenze sulla durata effettiva del soggiorno: consigliamo quindi di non fissare impegni improrogabili a ridosso delle date di partenza e/o ritorno della vacanza studio. DOSSIER DI VIAGGIO Il Dossier di Viaggio, contenente i dettagli relativi alla vacanza studio prenotata (date di viaggio, programma confermato, scuola e operativo voli) viene redatto circa 30 giorni prima della partenza, per essere poi consegnato allo studente insieme all’omag- gio, al porta documenti e alle etichette per il bagaglio; la conferma della sistemazione (famiglia/college/residenza) sarà invece comunicata in un secondo momento, ma comunque prima della partenza. 10
DOCUMENTI PER L’ESPATRIO Soggiorni in Europa Per i cittadini italiani Dal 26 giugno 2012 tutti i minori che viaggiano all’estero devono essere muniti di documento di viaggio individuale, pertanto dovranno essere in possesso di: • passaporto, oppure • carta d’identità valida per l’espatrio. I minori di 14 anni che si recano all’estero con un accompagnatore diverso dai genitori, oltre al documento personale dovranno presentare il modulo di accompagno, indicante il nome della persona - o dell’ente - cui il minore viene affidato, sottoscritta da chi esercita la patria potestà e vistata dagli organi competenti al rilascio del documento di espatrio. Per i cittadini di altra nazionalità I titolari di documento di identità diverso da quello italiano, dovranno rivolgersi per tempo al Consolato del Paese di de- stinazione e/o alla Ambasciata del proprio Paese, per accertarsi delle modalità relative all’espatrio. Data la continua evo- luzione delle norme di ingresso in ogni singolo Paese, si invitano i partecipanti a verificare personalmente le modalità sul sito www.viaggiaresicuri.it. BEC non può essere ritenuta responsabile per problemi causati da documenti di identità non in regola rispetto alle disposizioni previste dal Paese ospitante. MODALITÀ DI RECESSO Il partecipante che receda dal contratto prima della partenza, fatta eccezione per i casi elencati al 1° comma dell’art. 9 (delle Condizioni Generali di Contratto di vendita di Pacchetti Turistici) e indipendentemente dal pagamento dell’acconto previsto dall’art. 7, 1° comma (delle Condizioni Generali di Contratto di vendita di Pacchetti Turistici) e tranne ove diversamente speci- ficato in seguito e/o in fase di conferma dei servizi, avrà diritto al rimborso della quota di partecipazione versata, al netto della tassa di iscrizione, del premio della copertura assicurative e delle penali qui di seguito indicate, oltre alle eventuali penalità relative a biglietteria aerea/ferroviaria (tariffe speciali, instant purchase, low cost e voli di linea): o 10 % della quota di partecipazione fino a 30 gg lavorativi prima della partenza; o 30 % della quota di partecipazione fino a 15 gg lavorativi prima della partenza; o 50 % della quota di partecipazione fino a 10 gg lavorativi prima della partenza; o 75 % della quota di partecipazione fino a 3 gg lavorativi prima della partenza; o nessun rimborso oltre tali termini. Si precisa che il riferimento è sempre ai giorni lavorativi, esclusi sabati, domeniche e festività; inoltre il partecipante che recede dal contratto, deve comunicarlo a mezzo lettera raccomanda A.R. (farà fede il timbro postale)oppure posta elettronica certifi- cata. Non si accettano annullamenti telefonici. ASSICURAZIONI I.A.E. S.r.l. ha stipulato ai sensi dell’art. 99 del Codice del Consumo (D. Lgs. N. 206/2005) la Polizza di Responsabilità Civile Professionale con la Europ Assistance S.p.A. n. 8703518; tale polizza è estesa alla responsabilità civile personale degli ac- compagnatori, nonché alla responsabilità per danni arrecati dagli studenti. I.A.E. S.r.l. ha previsto per tutti i passeggeri un pacchetto assicurativo polizza Interassistance 24 ore su 24 che prevede le ga- ranzie di assistenza sanitaria, del rimborso delle spese mediche e del danneggiamento del bagaglio (i dettagli vengono forniti su richiesta dal personale BEC). I.A.E. S.r.l. suggerisce, anzi consiglia, di stipulare l’assicurazione contro le penalità di annullamento pari al 5% (valore variabile) della quota individuale di partecipazione. ESCURSIONI IN LOCO Le escursioni, i servizi e le prestazioni acquistate dal partecipante direttamente in loco e non comprese nel prezzo del pac- chetto turistico, sono estranee all’oggetto del relativo contratto stipulato da I.A.E. S.r.l. nella veste di organizzatore. Pertanto nessuna responsabilità potrà essere ascritta a I.A.E. S.r.l. a titolo di organizzatore né di intermediatore di servizi, anche nell’e- ventualità che, a titolo di cortesia, residenti, accompagnatori o corrispondenti locali possano occuparsi della prenotazione di tali escursioni. COMUNICAZIONE OBBLIGATORIA AI SENSI DELL’ART. 17 LEGGE N. 38/2006 La legge italiana punisce con la pena della reclusione i reati inerenti la prostituzione e la pornografia minorile, anche se com- messi all’estero. 11
Per ulteriori informazioni contattare: I.A.E. International Academic Exchanges S.r.l. Via Cornaggia, 9 - 20123 Milano tel. +39 02 864383 r.a. - fax +39 02 864096 e-mail: info@becasse.it web: www.becasse.it Organizzazione tecnica I.A.E. S.r.l. C.F./ P.IVA 08511250964 - Milano S.C.I.A. Regione Lombardia Protocollo n° 165841 del 31-07-2014 Garanzia assicurativa Europ Assistance Italia S.p.a. polizza n° 8703518
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